SEMINAR DAN PELATIHAN No. Kode : Terbitan : No. Revisi : T!. "#!ai ber!a$#:
Disahkan oleh Kepala Puskesmas Jayamukti
S PO Ha!a"an
PUSKESMAS JAYAMUKTI
1. #u$uan
". Ke%i$akan +. Ruang ,ingkup
+. De-inisi
0/ 0/ Prosedur
: %& '
drg. Anneliza Rindhany NIP 196991! "1" " "
Penyelenggara pelayanan mengikuti pelatihan dan seminar untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan serta kualitas pelayanan. &e%agai pedoman dalam melaksanakan seminar dan pelatihan yang dilakukan se'ara internal dan e(ternal Puskesmas Jayamukti yang sesuai dengan langkah)langkah dalam &P*. Puskesmas Jayamukti
&eminar adalah &uatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan %agi peserta seminar yang dapat dilakukan se'ara internal maupun e(ternal puskesmas
Pelatihan adalah &uatu kegiatan yang dilakukan oleh suatu organisasi organisasi dalam meningkatkan pengetahuan dan titik %eratnya pada peningkatan keterampilan peserta pelatihan/ yang dilakukan %aik internal maupun eksternal.
1. Se"inar&Pe!ati(an )an di!a$#$an E$sterna! a. %. '. d. e. -.
Kasu%ag # menerim menerimaa surat surat undangan undangan seminar seminar2pela 2pelatihan tihan dari dari DKK DKK Kasu%ag # mengagendakan surat masuk Kasu%ag Kasu%ag # meny menyiap iapkan kan lem% lem%ar ar dispo disposis sisi. i. Kasu%ag # menyera menyerahkan hkan surat surat pada kepala Puskesmas Puskesmas.. Kepala Kepala Pusk Puskesm esmas as mem% mem%a'a a'a sura suratt masu masuk k Kepala Puskesmas Puskesmas mengis mengisii lem%ar lem%ar disposis disposisi/ i/ menun$uk menun$uk 'alon pesert pesertaa pelatihan pelatihan sesuai dengan kompetensi dan ren'ana pengem%angan karya3an. g. Kepala Puskesm Puskesmas as memanggil memanggil kepala kepala # untuk untuk menindak menindak lan$uti lan$uti surat surat masuk. masuk. h. Kasu%ag # mem%eri mem%eritahukan tahukan pada pada 'alon 'alon peserta peserta pelatihan pelatihan yang yang ditun$uk. ditun$uk. i. Kasu%ag Kasu%ag# # mem% mem%uat uat surat surat tuga tugass semina seminar2 r2 pelati pelatihan han $. Kasu%ag # mem%erikan surat tugas kepada peserta seminar2pelatihan
*. Se"inar&Pe!ati(an )an di!a$#$an Interna! a. 4alon Peserta Peserta menga$ukan menga$ukan surat surat permohonan permohonan kepada kepada kepala kepala puskesmas puskesmas melalu melaluii kepala #. %. Kepala # menerima surat permohonan dari 'alon peserta '. Kapala Kapala # # menyi menyiapka apkaan an lem%a lem%arr dispos disposis isi. i. d. Kepala # menyera menyerahkan hkan lem%ar lem%ar disposi disposisi si kepada kepada kepala kepala puskesma puskesmass e. Kepala Kepala Puskes Puskesmas mas meng mengisi isi lem%a lem%arr disposi disposisi. si. -. Kepala Puskesmas Puskesmas menyerahkan menyerahkan lem%ar lem%ar disposi disposisi si kepada kepala # g. Kepal Kepalaa # mem mem%u %uat at sura suratt tugas tugas h. Kepala # memint memintaa tanda tangan kepada kepala Puskesmas Puskesmas i. Kepala Kepala # # mem%e mem%err nomor nomor dan dan mem%u% mem%u%uhka uhkan n 'ap Pusk Puskesm esmas as
$. k. l. m. n.
Kepala # menyerahkan surat tugas kepada 'alon peserta. 4alon peserta menerima surat dari kepala # 4alon Peserta mengikuti seminar2pelatihan. &etelah pelaksanaan pelatihan peserta mem%uat laporan hasil dan R#, &etelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan -oto 'opi serti-ikat kepada kepala puskesmas. o. Kepala Puskesmas menerima laporan dan serti-ikat. p. Kepala Puskesmas menyerahkan serti-ikat pelatihan kepada Kepala # untuk di arsipkan 5. Kepala # mengarsipkan laporan dan serti-ikat pelatihan.
!. Diagram alir
Kasubag TU menerima surat undangan seminar/pelatihan dari DKK
Kasubag Puskesmas mengisi lembar disposisi, menunjuk calon peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi dan rencana pengembangan karyawan
Kasubag Puskesmas memanggil kepala TU untuk menindak lanjuti surat masuk.
KasubagTU mengagendakan surat masuk
KasubagPuskesmas membaca surat masuk
Kasubag TU memberitahukan pada calon peserta pelatihan yang ditunjuk.
Kasubag TU menyiapkan lembar disposisi.
KasubagTU Menyerahkan surat pada kepala Puskesmas.
Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
Kasubag TU memberikan surat tugas kepada peserta seminar/pelatihan
B. Seminar/Pelatihan yang dilakukan Internal
alon Peserta mengajukan surat permohonan kepada kepala puskesmas melalui kepala TU.
Kepala Puskesmas menyerahkan lembar disposisi kepada kepala TU
Kepala TU menerima surat permohonan dari calon peserta
Kepala Puskesmas mengisi lembar disposisi.
Kapala TU menyiapkaan lembar disposisi.
Kepala TU menyerahkan lembar disposisi kepada kepala puskesmas
Kepala TU meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas
Kepala TU member nomor dan membubuhkan cap Puskesmas
alon Peserta mengikuti seminar/pelatihan.
alon peserta menerima surat dari kepala TU
Kepala TU menyerahkan surat tugas kepada calon peserta.
"etelah pelaksanaan pelatihan peserta membuat laporan hasil dan #T$
"etelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan !oto copi serti!ikat kepada kepala puskesmas
Kepala TU membuat surat tugas
Kepala TU mengarsipkan laporan dan serti!ikat pelatihan.
Kepala Puskesmas menerima laporan dan serti!ikat.
Kepala Puskesmas menyerahkan serti!ikat pelatihan kepada Kepala TU untuk di arsipkan
Re-erensi
Pohan/ Im%alo &. "6. Jaminan utu Pelayanan Kesehatan. Jakarta 784
Dok. terkait Distri%usi
&urat permohonan 'alon peserta dan surat dari DKK Kepala puskesmas/ peserta pelatihan
9. Rekaman historis peru%ahan No
ang diru%ah
Isi Peru%ahan
#gl.mulai di%erlakukan
SEMINAR DAN PELATIHAN
Da+tar Ti!i$ PUSKESMAS JAYAMUKTI
No. Kode #er%itan No. Re:isi #anggal ulai ;erlaku
12 "
No A.
Keiatan &eminar2Pelatihan yang dilakukan 7ksternal
1. ". +. 0. !. 6.
Apakah kasu%ag # menerima surat undangan seminar2pelatihan dari DKK Apakah kasu%ag # mengagendakan surat masuk Apakah Kasu%ag # menyiapkan lem%ar disposisi. Apakah Kasu%ag # enyerahkan surat pada kepela Puskesmas. Apakah Kepala Puskesmas mem%a'a surat masuk Apakah Kepala Puskesmas mengisi lem%ar disposisi/ menun$uk 'alon peserta pelatihan sesuai dengan kompetensi dan ren'ana pengem%angan karya3an. Apakah Kepala Puskesmas memanggil kepala # u ntuk menindak lan$uti surat masuk. Apakah Kasu%ag # mem%eritahukan pada 'alon peserta pelatihan yang ditun$uk. Apakah Kasu%ag# mem%uat surat tugas seminar2pelatihan Apakah Kasu%ag # mem%erikan surat tugas kepada peserta seminar2pelatihan
=. >. 9. 1
;. &eminar2Pelatihan yang dilakukan Internal 11. 1". 1+. 10. 1!. 16. 1=. 1>. 19. ". "1. "". "+. "0. "!. "6.
Apakah 'alon Peserta menga$ukan surat permohonan kepada kepala puskesmas melalui kepala #. Apakah Kepala # menerima surat permohonan dari 'alon peserta Apakah Kapala # menyiapkaan lem%ar disposisi. Apakah Kepala # menyerahkan lem%ar disposisi kepada kepala puskesmas Apakah Kepala Puskesmas mengisi lem%ar disposisi. Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan lem%ar disposisi kepada kepala # Apakah Kepala # mem%uat surat tugas Apakah Kepala # meminta tanda tangan kepada kepala Puskesmas Apakah Kepala # mem%er nomor dan mem%u%uhkan 'ap Puskesmas Apakah Kepala # menyerahkan surat tugas kepada 'alon peserta. Apakah 4alon peserta menerima surat dari kepala # Apakah 4alon Peserta mengikuti seminar2pelatihan Apakah &etelah pelaksanaan pelatihan peserta mem%uat laporan hasil dan R#, Apakah &etelah pelatihan peserta melaporkan hasil pelatihan dan menyerahkan -oto 'opi serti-ikat kepada kepala puskesmas. Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan dan serti-ikat.
Ya
Tida$
T,.
Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan serti-ikat pelatihan k epada Kepala # "=. untuk di arsipkan Apakah Kepala # mengarsipkan laporan dan serti-ikat pelatihan. 4R ????????????????@ Pelaksana2 Auditor
????????????B
