dr. Prie Aka Mahdayanti NIP. 19730622 19730622 200604 2 012 012
Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan baik di dalam instansi Puskesmas sendiri maupun instansi lain. Proses ini dilakukan oleh koordinator pengumpul data yang berkaitan dengan hasil laporan seluruh kegiatan program. Penyimpanan ( storing storing ) adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan apakah berupa daftar kertas, mikrofilm atau dalam bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan. Pengambilan kembali (retrieving) (retrieving) adalah mengambil keterangan kembali dari arsip apabila informasi tersebut masih segar atau tidak usang agar dapat dipakai sebagai informasi.
2. Tujuan
Sebagai
acuan
penerapan
langkah-langkah
dalam
melaksanakan
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data. 3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Tegalrejo Nomor 016 /II Tanggal 02 Januari 2016 tentang Ketersediaan Data dan Informasi di Puskesmas.
4. Referensi
Seri Manajemen Puskesmas Kementrian Kesehatan 2013
5. Prosedur
1.
Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mengumpulkan seluruh data hasil kegiatan Puskesmas maupun dari instansi lain yang terkait.
2.
Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mencatat seluruh data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait dalam buku pencatatan dan pelaporan.
3.
Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai sumber jenis data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, antara lain:
4.
a.
Data pencapaian hasil kegiatan Puskesmas
b.
Data manajemen Puskesmas
c.
Data hasil pengukuran/penilaian mutu pelayanan Puskesmas
Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai sumber
data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait, antara
lain : a.
Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta, misalnya data penilaian mutu dan kepuasan pelanggan Puskesmas
b.
Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta, misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program Puskesmas
5.
Petugas SP2TP dan koordinator program/unit menyimpan data dan informasi dalam bentuk soft file dan hard copy.
6.
Petugas mencari soft file dan hard copy jika sewaktu-waktu data yang sudah disimpan dibutuhkan kembali.
