Ep 2. Ada kejelasan tugas, tugas, wewenang dan tanggung jawab Penanggung jawab manajemen mutu
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
URAIAN TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU URAIAN TUGAS :
1. Mengkoordinir pelaksanaan mutu di Puskesmas Kalibagor 2. Memastikan semua kebijakan mutu dilaksanakan dalam setiap aktifitas pelayanan 3. Dalam menjalankan tugas dibantu oleh tim pelaksana mutu Puskesmas Kalibagor
WEWENANG :
1. Membantu Kepala Puskesmas dalam mengendalikan proses peningkatan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Kalibagor 2. Menyusun dan mengembangkan dokumen 3. Mengelola dan memelihara dokumen / rekaman 4. Melakukan penjaminan mutu proses dan hasil
TANGGUNG JAWAB :
1. Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas 2. Memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas 3. Membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas
Mengetahui,
KEPALA PUSKESMAS KALIBAGOR
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
URAIAN TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU
KETUA TIM MANAJEMEN MUTU
Atik Eko Suseni, SST
TUGAS KETUA TIM MANAJEMEN MUTU
1. Merencanakan
dan
Mengkoordinir
kegiatan
peningkatan
mutu
dan
keselamatan pasien di Puskesmas Kalibagor 2. Memastikan semua kebijakan mutu dilaksanakan dalam setiap aktifitas pelayanan 3. Dalam menjalankan tugas dibantu oleh tim pelaksana mutu Puskesmas Kalibagor (Menetapkan waktu pertemuan; Menentukan tempat pertemuan; Memastikan kepada Kepala Puskesmas, kapan bisa ada waktu; Menentukan siapa yang akan diundang dalam pertemuan; Menyusun agenda pertemuan; Membuka pertemuan
WEWENANG KETUA TIM MANAJEMEN MUTU
1. Membantu Kepala Puskesmas dalam mengendalikan proses peningkatan mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Kalibagor 2. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh anggota tim peningkatan mutu dan keselamatan pasien. 3.
Menyusun dan mengembangkan dokumen spesifikasi prosedur
4.
Mengelola dan memelihara dokumen / rekaman
5. Melakukan penjaminan mutu proses dan hasil (bertanggung jawab dalam kegiatan rutin sistem peningkatan mutu dan keselamatan pasien) 6. Menyiapkan audit internal mutu
TANGGUNG JAWAB KETUA TIM MANAJEMEN MUTU
1.
Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas
2.
Memonitor kegiatan peningkatan mutu dan kinerja puskesmas
3. Membudayakan perbaikan kinerja yang berkesinambungan secara konsisten dengan tata nilai, visi, misi, dan tujuan puskesmas 4. Berkoordinasi dengan Kepala Puskesmas dan Kepala Tata Usaha dalam membuat data hasil penilaian kinerja
Mengetahui Kepala Puskesmas Kalibagor
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
SEKRETARIS TIM MANAJEMEN MUTU Sekretaris 1 : Siti Nurwahyuni, Amd.Keb Sekretaris 2 : Agustina Nugrahwati, Amd.Keb Sekretaris 3 : Rini Hermayanti, Amd.Keb Sekretaris 4 : Rahma, Amd.Keb
TUGAS SEKRETARIS TIM MANAJEMEN MUTU
1. Menyiapkan daftar hadir peserta pertemuan 2. Membuat undangan pertemuan 3. Membuat Notulen hasil pertemuan 4. Melakukan pencatatan/ menyusun dan mengembangkan dokumen 5. Mengelola dan memelihara dokumen/ rekaman (pengarsipan dokumen)
WEWENANG SEKRETARIS TIM MANAJEMEN MUTU
1. Membantu ketua dalam menyusun dokumen prosedur 2. Membantu ketua dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
Mengetahui Kepala Puskesmas Kalibagor
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
KOORDINATOR AUDIT INTERNAL Lead auditor : drg.Rizki Eko Wuryani Sekretaris
: Tri cahya Tularningsih, Amd.Keb
Anggota
: dr.Fajar Windiyasari DW,MM Dasworo Saptariah Atik eko suseni,S.ST Dr.Erlinda Hendraningrum Fatmarini Musprihantari Beti Wijayati,Am.K Sulastri, Amd.Keb Suyanti, Am.K
TUGAS KOORDINATOR AUDIT INTERNAL
1. Mengkoordinir kegiatan audit internal bersama Tim Auditor Internal 2. Menyusun paparan hasil audit 3. Mengevaluasi dan menganalisa ketidaksesuaian data terhadap standard dan kriteria yang telah ditentukan. 4. Mengevaluasi data perbaikan dan tindak lanjut. 5. Mengevaluasi hasil tindak lanjut terhadap ketidaksesuaian pada pertemuan TM yang lalu. 6. Mengevaluasi status tindakan koreksi yang dilakukan 7. Mengevaluasi status tindakan pencegahan yang telah dilakukan 8. Menyusun laporan audit 9. Mendokumentasikan hasil audit
Mengetahui Kepala Puskesmas Kalibagor
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
KOORDINATOR SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
Ketua
: Suyanti, Am.K
Sekretaris : Diah Retnowati,Am.K Anggota
: Titi Kurniasih Maria Rhosari Andriani
TUGAS KOORDINATOR SURVEY KEPUASAN PELANGGAN
1. Mengkoordinir kegiatan survey kepuasan pelanggan 2. Menyiapkan perlengkapan survey kepuasan pelanggan (kotak saran : dibuka seminggu sekali pada hari sabtu, sedangkan survey koin dibuka setiap hari setelah selesai jam pelayanan) 3. Menganalisa dan mengevaluasi data survey kepuasan pelanggan 4. Menganalisa dan mengevaluasi data umpan balik pelanggan, serta menulis jawaban dipapan umpan balik pelanggan. 5. Membuat RTL, bila terjadi masalah dalam survey kepuasan pelanggan
Mengetahui Kepala Puskesmas Kalibagor
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KALIBAGOR Jl. Suwarjono No. 48 Telp. (0281) 6438207 Banyumas 53191
KOORDINATOR MANAJEMEN RESIKO DAN MANAJEMEN KOMPLAIN
Ketua
: Dr.Erlinda Hendraningrum
Sekretaris
: Sumini,Amd.Keb
Anggota
: Sulastri,Amd.Keb Beti wijayati, Am.K
TUGAS MANAJEMEN RESIKO DAN MANAJEMEN KOMPLAIN
1. Mengkoordinir kegiatan manajemen resiko dan manajemen komplain 2. Merencanakan kegiatan peningkatan mutu keselamatan pasien 3. Meminimalisir kejadian resiko pelayanan klinis 4. Menganalisa dan mengevaluasi data keluhan/ komplain pelanggan 5. Membuat RTL dalam meminimalisir kejadian resiko dan komplain
Mengetahui Kepala Puskesmas Kalibagor
dr. Fajar Windiyasari Dwi W.,MM NIP. 19751126 200701 2 006