EdiSuhendi,5.T.
\------
.l25c.,cr
ar,t
P
anduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office Project 2OO7
KA:TL\I,OG DAI,AM TI'RBI'I]AN Suhendi,Edi Panduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office Pro.iect 2007 / Edi Suhendi. Cet. 1. Bandung: YramaWidya,2009. 118+xhlm. ; 12,5 x 19 cm.
Kata
ISBN 978-979 -543-7 604 1. Microsoft (Program komputer). L Judul. 005.369
Panduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office
Project
2OO7
Oleh
Edi Suhendi, S.'[. Copyright O 2009 pada Penerbit Yrama Widya Bandung
Ilustrasi
'.
Lay Out, Montasc
:
Widya Studio Widya Studio
:
April
Cetakan
kc-l oleh
Diterbitkan
:
2009
CV. YramaWdya Jl. Pennai 28 No.97-100 Margahayu Pennai, Bandung (402 1 8) Telp. (022) 5403s18-s403533, Fax. (022) 5403s18 e-mai[:
[email protected] yrama. redaksi@gmail. corn (Redaksi)
http:
//www.yranra-widya.co.id
Anggota Ikatan Penerbit lndonesia (IKAPI)
Hak Cipta dilindungi undang-undang diperkenankan memperbanyak isi buku ini dalam bent epapun tanpa izin tertulis dari Pencrbit.
Microsoft Office ProlgsL
_23-p7 _
Mic.osoft office proiect 2007
W
Daftar'Isi Koto Pengontor .... Bob
I
iii
' '
.
,,
Membuot Proyek don Membongun 'schedule ,... i ,t' ,. ,. . A. Memulai Microsoft Project 2OO7 .... I
l.
Jendela Kerja
2.
Microsoft Project Toolbar ....2
Microsoft:Offiii
B. Menggunakan Project Guide untuk Memulai Proyek Baru....4
1
r'
2.
Mengaktifkan Project Guide.... 4 Membuat Proyek Baru dengan Project Guide .;.. 5 ' , .
C. Membuat Proyek Baru .... 5
'
6
1. Mendefinisikan Proyek...:
'
D.Menyimpan dan Membuka Proyek ,... 8 1. Menyimpan ProyekAnda.:.. 8
2. MenyimpanProypk r' pada Template.,.r,
3. Membuka
i
8 'r.,: ,
).
',;,
Proyek .... 9
E.Project Template ...,9.
,-'
,,,
,
'.
F. Penyesuaian Otomatis Tanggal'Mulai dan Akhir Prciyek Baru .... l0
',1, '
1. MenghapusDataActual dari Rencana Pr.oyek',...,
2. MenjalankanAdjus!_.,,,: , Dates,Macro '.,;:12.'"
1,1 '
', :"' ' .' ..,,
-
i
D. Membuat Hubungan Antartugas .... 37
Tlnggll Mulai atau Akhir (Constraint) wtuk Taskllugas -;,. 13.
G. Mengatul
1. TentangHubungan Antartugas .... 37
2, MengaturTaqggalMulai :''
'
dan A}hirlT\rgas'...; 16, 3. Mengatur Tanggal .Deadl!4e Tugas ...,r.16
2. Menghubungkan Task
",,.:'
''r.",'
4. 'Mengubah Tipe ConStrqiil, pada Tugas .... 17
',':..'
';,,';;.,.
dengan Gantt Chart view .... 39 Menghubungkan Task dengan Netwa,rk Diagrqql view .... {0: 4, Mematikan atau
' '
Mengaktifkan Autolink .... 41
H. Menggunakan PERTAnalysis untuk Irllemperkirakan Dur4si Tugas ..., 21
'
Tipe Hubungan Tugas...
1. TentangAnalisis]PERT,..,.'21,,
'2.
4l
- ., Hubungan Tugas ;,.. +: 2. MernbuatHubungan i, l.MengubahTrpeI
Mengubah .Tanggal Statlts..... 24
Bob ll Beker:jo 'dengon Tosk (Tu0os) .:','25 A. Membuat Task Baru (Tunggal atau terulan$ ..:;25 "" .:, 1. Membuat Task Baru .... 25 2. Membuat rMultitask Baru,... 26., 3. Membuat Task Baru Terulan[ ..,'.,27 4. Mernbuat Task Baru pada Tanggal yang Ada Sekarang ...' 30
(Link)
'dengan
,
3.
4.
,
,
Tugas yang Berbida ..,. 42 Menghapus Semua Hubungan Tugas .... 43
MenghapusHubungan Tugas Tertentu .... 44
Bob
lll Mengopti;;ita, ',til'.,.,'.t'i,t,', : ,, ,: Rencono Proyek .... 45
B. Membuat Subtask dan Summary
A. Membuat Milestone .... 45
l.
MembuatMilestone
2.
MernbuatMilestonedengan Durasi Lebih Dari Nol .... 46
B. Menunda Sisa Pekerjaan pada Tugas ... 47
:'',' 1'4efrgu6ahBataswaktu.... 35 ,,'',, I f,,'Menglb;ahBatasWaktu ' .., '' Ketika Tugas menjadi Kritis .... 36
C. Memecah Pekerjaan pada Tugas ... 49
'
t. ,Memeia1l,,,Tu*ur ..,, .49 :' 2. Memindahkan Salah Satu
'
Bagranrfqgql.fanelileryisah,,.. 49
,','
lfilH ffi
Mi"ro.oft
offi"" Proi".t
2oo7
ffiiill _-_t**
Microsoft offic-e Proiect 2007
3.. Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah ;... 50 i ' ,' i ' 4. Merqodifikasi Penampilan Gantt Chart bar Tugas yang Dipisah ,.'.,50 ,
5. Menghapus
Perpisahan (SPliD
UlangKernajuao',
Penjadwalan (Schedule),,,,' 52 1. Meninjau ProYek :r Setiap Saat .... 52 ,2. MengldenJifikasi Tugas
5.
,
3.
E. Menganalisis Pibyekldan Pdncapaian Sumber Daya dengan menggunakan ,:-:i::l':'
"
:.:) "
'
..
l
l. :
Memperb aharui
P
ekerj aan
61I'',
4. Memperbaharui Tanggal Mul ai dan Al*rir yang Aktual .... 6l 5. Memperbahanri Actual Work (Pekerjaan
Aktual)
...;' 62 .,;,' '':,,:
'
,:;1,
Mendistribusikan Proyek dengan
C. Mengatur Biaya
::-..
58
padaProyek'....
].'-i..:'..:'
vlll l Microsoft Off1se_lfgj""t J99Z_ I
(Cost)'.:..75..
'
,
1. MengaturMataUang yang digunakan'....75 2. Menampilkan Total Biaya untuk. Tugas dan Sumber Daya ....76 Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek .... 78 4. Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas dan Sumber Daya yang Ditugaskan .... 79 5. Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) .,.. 80 D. Mengalkulasikan Biaya
E. Memperbaharui
t
',
Fitur Resourc eLeveling ....72
F. Memperbaharui'(ppdate),Tugas YanB '"-,' DiSelesaikan dengan Cepatr;.. , Memperbaharui dengan CePat , Tugas,yang Diselesaikan 1007o ,,.' 58 2. Memperbaharui dengal CePat Tugas pada Persentaqe Jadwal yang,Telah: Selesai .,.'.,60.r J.
' ,
1. Mengatur Prioritas Tugas .... 7l 2. Mengatur Prioritas Proyek ....72
yang Kendor .... 55
Se.rver,,.:. :.sal
Menampilkan Informasi Sumber Daya ,,.. 68 ''
.
B. Mendistribusi Pekerjaan Proyek dengan Mengukur Tugas Sumber Daya ....70
'yang Terlambal .,.. 54' 3. MenemukanJadwal ''
Pfoject
A. Menarnbahkan Sumber Daya (Resource) pada Proyek .... 65 1. Menambahkan Sumber Daya .... 65 2. Menghapus Sumber Daya .... 66 3- Menugaskan Sumber Daya 4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan .... 68
.,..66
pada Tugas .... 52 D. Menirij au
Bob lV Mengotur Sumber Doyo don Bioyo .... 65
Lembur.:.
81
Biaya...,82
,
_-_-_.*_rE
Microsoft Office Proiect 2097
h-,
1. Memperbaharui
BiaYa Yang
dr\erikan pada'sumber DaYa yang Ditugaskan '..' 83
BobV ContohrAplikosi'don' '
,,
:
Mencetok Loporon ProYek --,t 84 A Proyek Membuat Wbbsite::,., q4 ,, , . 1. Membuat ProYek Baru ,;., 84
"
2. Mendefinisikan Tugas Proyek .'.. 85 3. Membial Subtugas..:r,,.89 4. Membuat Hubungan Antartugas ..'. 9l 5' Meneqtukan Sirnber:i":i;i'r:rrr'i' ',
.
l
6
., Jalur'Kemajuan Pekerjaan
7. Keterlambatan dan Jalur Kritis .... 111 l-aPoran . ;'.: I12.' 8. Mencetak .. ...a ,,, ., :.... . :
Doftor Pustoko
.... I l5
I
.
..1.
Memuloi Microsoft Project
2OO7
Untuk memulai Microsoft Office Project 2007, dapat dilakukan dengan klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2007. Hasilnya akan tampil jendela kerja Microsoft Project2007 seperti berikut.
1.
Jendela Kerja Microsoft Office Project 2007
Berikut ini merupakan tampilan jendela Microsoft Office Project 2007 secara rinci.
,.r:
a'...
Gambar 1.1 Jendela Kerja Microsoft Project 2007
[[-T]l
Mi"roroft offi"" Proi""t 2oo7
Standard Toolbar
Title bar, berisi informasi tentang aplikasi yang aktif
1. 2.
.. -
J
atau yang sedang digunakan'
d
Menu bar, berisi pilihan yang digunakan untuk membuat dan membantu Anda dalam membuat proyek'
E
tat
*
New Project Open Project Save Project
Standard toolbar, berisi kumpulan tool dengan smart icon yang digunakan untuk membuat, memilih, dan
Print Print Preview
memanipulasi objek.
T
Cut
4.
Type field, tempat untuk mengetik tugas, sumber daya, nilai, dan yang lainnYa.
tir copy
5.
Area kerja, merupakat atea kerja untuk membuat
6
|
:Outdent
+ rlndent + lSfrow Subtask
6 iA 7
J.
Formatting Toolbar
Spell Check
-
,'ro
I f
iHide Subtask iHide Assigment
lsnowSubtasktoa jSpecific Level
r ieota r
Paste
i ttalics
u iunderline plAlign l-eft E i Center
', q.
Format Painter
l!-
Redo
q
Hyperlink
memilih, darl memanipulasi teks, seperti: gambar, duration' resource, dan calendar sesuai keinginan Anda'
ea
Link Task
e)
Untuk menampilkan toolbar, Anda klik menu View Toolbars > pilih toolbar yang ingin ditampilkan'
II
Unlink Task Split Task
; l-
Task lnformation
IJ
Task Note
?lUpdate as schedule tl:Reschedule Work
a?
Task Drives
iE Add
Assign Resource
q e
&'O% Complete
Zoom in Zoom Out
&,25% Complete
fl
Copy Picture
@
Help
perencanaan ProYek.
2.
Microsoft Project Toolbar Anda dapat menggunakan toolbar untuk membuat'
Tips : {/n tuk
m
embuka, o oi6
4vii'y an g"' tid ak t amp
kerja Miir,osoft Proi:st iindela " i'tlulu'
i
l p ad a -
2,0.07, klllc ba1on,
p,ilih
area ko s ong .menu,',bar pada 'ingindi,tampttkon:pl:,odo,:,ltl,:r;l.!i9l,r*"n,u
to
olbar yang
::,
a
q
Undo
il -llAlign Right I
'it iAuto Filter "s.i '-gE
e
ant Chart wizard
Tracking toolbar "tr. Project Statistic
S
Go to Selected Task
Progress Line
50% Complete
&.75% Complete W LOO% Complete
C Update Task : iSet Reminder
4:Colaborate toolbar
Li*rf
Gambar 1.2 Microsoft OIfict Toolbar
l.-T]
Mi"roroft
offi."
Prol
Micro.oft Ottice Proie"t 2OO7 $,ilffi
8,,,' Menggunokon Project Guide untuk Memuloi Proyek Boru
2. Membuat Proyek Baru dengan Project Guide a. Setelah membuat proyek baru, pada toolbar Project Guide, klik Task dan klik Define the Project.
Microsoft Office Project 2007 menyediakan pemandu untuk membuat proyek dengan mengikuti instruksi yang ada dalam pengelolaan proyek tersebut'
1.
Mengaktilkan Project Guide Cara mengaktifkan Project Guide adalah sebagai berikut'
Anda klik menu Tools > OPtions. Kemudian, klik tab Interface pada kotak dialog Options c.
Gambar 1.4 Toolbar Project Guide b.
general working times. tSi
box Display Project Guide. d. Kliktombol Ok.
,*" Inwl:+
I
sr.. t-r, ,r.oe-.
:r:, rt:n
I
^1i
ei6
ts
e{rj.rl
&r.
I
iiar 6.l
f efine ihe
d!5'!!DrJ' [A:'EtoldN Mlc*rc"rr*ct"r:c"""
rt e ruth dr4a.'llta.i4.
rGlt 5tue'5!l
s .$rd
List lhe ta:
'ro$i*
r
tu. i.tb.F6r'Paj.rd b e':dt'*"ts' r{,-!.lt:5+ }qef Pose. }o)iii ori.r!E6' (6tEs' n.r 4,r:r.d.&erff Prq.it6!&, /oJ.b Lx
P.g.!l
(O
{)
G.
.. lritprrnv.nc
if !@r
o'!'a!'io'
Gambar 1.5 Panel Task Project Guide
L.Yrgtg4Er
r( i. n,eNt 6e htid t.r&ii ss !t. . tr3bn $!.
tt !r. ir. E.osft64h.ctd.td {) !a :!!S 6.tsl
d.
Gambar 1.3 Kotak Dialog C)ptiorrs lntcrtircc
Mictosoft Office Proiect 20oz
Ikuti langkah-langkah ymrg
ada pada
Project Guide
untuk memasukkan waktu kerja proyek Anda.
sEft
:,
W
p:-,:jec'l
,=Eiliii-..'#-ir---.:;-!...;i:s.i:iiii.q..iiii-is-i.i
Mlire;iiiriiiriiti
?'rj.l
x
displa'rs iocls and in=tructicns fnr crnrpleting that :tep.
I
-
sEtn$
r$rasks
Flan and s.cl'':edule .teur project's tasks by rlirkir'':g an itenr belort. Clickirg arr iterrr
I
Mt !.!t.!!39N8..8 M.irrbltal.rdlifnr:., !re.i.Frlaaa g ** r.*r.
Project Guide
ada pada
untuk memasukkan informasi proyek yang mencakup tanggal memulai proyek dan pilihan keq'a sama. c. Pada toolbar Project Guide, klik Task lalu klik Define
seperti Gambar 1.3. Pada bagian Project Guide Settings, Anda pilih check
!:...-.
Ikuti langkah-langkah yang
Ciii Membuot Proyek
Boru
Ketika membuat proyek baru, Anda dapat memilih jadwal tanggal memulai atau berakhirnyaproyek. Andajuga
c. 'cenemr l'liiinririr'r 1'6tati;ti6 llaonlints I custom '
i9d
6n!n
ahcsrd b/ 'di.."i.a* -" d
.i
6n!PeE. I c+.'bt*ri I ie1r.e!o. I
o.te
la
oata
D:dt
ial!ai
t.o!tiua9:
.!_: O";cord... Qa3ti O)lrrrci 'o=mElr O'iili Oi'.orx 61; lrir-q ..
,a'-e O:, 5l.urr
tr01 :r16iu: ? i€r:no: Oh O'i
@
pilih format Template (*.mpt). Kliktombol Save. Pada kotak dialog Save As Template seperti Gambar 1.9, pilih check box untuk data yang ingin Anda hapus dari fileproyek. Pada kotak Save as type,
ioreit
.-'1' r.rt -t'l
'r'ou 6re about tc si''E a file as a temglate. You ran rhoose to rems','e the foilo,;tir:g datE iiems from d're template.
Dare
t'!' i'rl -ext
Seie,:t tlre
n
ii'
lrpe of dara 'Jrat yau t:ant io remo,;e fi'om dre tenrplatsl
tsl.r.#:.ej $ii
fJ lrtrel
H
$-iiii#i
! alrres
Resrurce Rates
E lxed costs Gambar 1.8 Kotak Dialog Project Properties-Custom
e.
fJ \lli*trrrr
task-. ha','e beerr publ,sireC to ProJR:t Server
t,. -
KliktombolOk.
t"
Gambar 1.9 Kotak Dialog SaveAs Template
Kliktombol Save. foflnat yang Anda dapat menyimpan proyek dengan
Anda akan dibutuhkan berbeda. Artinya, j ika rencana proyek dapat menyimpannya Anda t p.oy"k yung lainnya,
Lgi,rrt
dalamtemPlate'
MenyimPan ProYek Anda > Save' a. Anda klik menu File File Name' b. Masukan nama file pada kotak c. Anda klik tombol Save'
l.
MenyimPan ProYek Pada TemPlate > Save' a. Anda klik menu File kotak Filc Namc' pada b. Masukan nama file
7
W
Microsoft office Proiect 20Oz
3. Membuka Proyek a. Anda klik menu File > Open. b. Temukan fileproyeknya. c. Klikfileproyeknya. d. Klik tombol Open. Pro
plote
Template merupakan contoh proyek yang umum, yang dapat Anda gunakan dengan jendela Microsoft Office Project.
Microsoft Office Proiect 2007
W
Buka Microsoft Project. Anda klik menu File > New' di bawah c. Pada panel New Project sebelah kiri Anda' Templates, Anda klik On ComPuter'
Pada kotak dialog Templates, klik tab Project Templates. Sebagai contoh, pilih Engineering'
d.
Klik ok.
tugas dalam proyekAnda di dalam hubungandengan tanggal
proyek yang baru, yang tugas dan batasannya akan disesuaikan. Sebagai contoh, Anda sedang merencanakan proyek yang dijalankan pada tahun ini, di mana proyeknya serupa dengan proyek sebelumnya yang telah diselesaikan. Anda dapat meng-copy f:Je. Mpp dari proyek tahun sebelumnya dan kemudian menjalankan fiturAdjust Date macro untuk meng-copy rencana proyeknya untuk dipindahkan dari tahun
sebelumnya ke tahun sekarang. Tugas (Task) akan 6en€ril I ftolertTempl'tes
l
riifin
r..!.i .1.9o{ ,r$!rar r tl.6ni:.':.r..nc:':rs"(1r'i3'1!
i;J
-ijJa-..b".. F!.as.:r tllsiro-*" sei.l:. larne S1...'.1 3rIt n...3 - f
tl]:.:?o.
:
:i..ir.t":
i) ''i'r!i
1E'(r.r
_''9 Fo''rtt! eiq':!
'#tr!!!!trt !,jla$'..r-g Crl5.61.!
S!!:.!, ti' Fi F rl6't .iil:^trr.. -tr"':. r...'r.tt r'.'t"l ,.H"r".=.". ".-,.t"r sfrlt :no.+.'pr.' .rilE:.:|r. S.. 1.. !rJ.' "O l.-.(i ,;i.o.,c'r.r ridl.{rd r.t!!r:es :{.rn.:!' SYtEf :trf r!o!!rm '
_€f;9!G6
a,i
gfiaa
3i ^.
Frera'.n!! a"aE$.
tugas akan disesuaikan.
lCli(Yc l
Gambar 1'10 Kotak Dialog Templates o b' h.
dipindahkan pada posisi yang sama di dalam proyek Anda tetapi akan berhubungan dengan tanggal mulai dan berakhir proyek baruAnda. Tugas/task yang dimulai setelah tanggal proyek sebelumnya akan disesuaikan untuk memulai dua bulan setelah tanggal proyek yang baru, begitu juga durasi
Anda klik menu Project > Project Information'
i.
Masukan tanggal mulai ProYeknYa' Pilih Standard kalender untuk Calendar type'
j
Klik oK.
Tugas telah dimulai atau selesai dengan data actual (octual: informasi yang menunjukkan apa yang benarbenar terjadi. Sebagai contoh, tanggal actual memulai suatu tugas adalah hari yang tugasnya benar-benar dikerjakan). Data yang diambil dari perencanaan proyek Anda adalah datayangtelah dijadwalkan tetapi tidak dapat dijadwalkan lagi. Oleh karena itu, Adjust Dates macro akan
menjadwalkannya kembali tugas/task. Anda harus menghapus semua data actual yang Anda copy dari perencanaan sebelum menjalankan Adjust Dates macro.
Penyesuoion Otomotis Tonggol Muloi don Berokhir ProYek Boru Macro Anda dapat menggunakan fitur Adjust Date semua berakhirnya dan mulai untuk menyesuaikan tanggal
t:.T[I
Microsoft office Proiect 2oo7
1. a. b. c.
Menghapus Data Actual dari Rencana Proyek Anda klik menu View > Gantt Chart. Pilih semua tugas yang ada pada grid.
Kliktool Tasklnformatio" liJll pada standard toolbar.
Mi".oroft Offi"" Proi""t 2007
EEI
-__-r**
d.
Pada kotak dialog Task information, Pada tab General, ubah nilai Percent complete : l0oh.
I u*'*,
t
Pr.(a_r
r311Ca:a
r'D
.
qdi..i6
I
.: au''rnil tr:uf!
G Est,roee
lrEs !ta"i El",cr t:t iqr E 3d,uc:a"tt xr t r;r,:ar
Gambar 1.11 Kotak Dialog Multi Task Infonnation
e.
Klik ok
.,
Menjalankan Adjust Dates Macro a. Anda klik tool Adjust Dates pada Analisis toolbar. Catatan: Untuk menampilkan Analysis toolbal Anda klik menu View > Toolbar > Analysis. b. Pada kotak dialog Adjust Dates, Anda ketik tanggal mulai yang baru pada kotak Enter a new proiect start date, lalu klik Ok.
Gambar l.l2 Kotak Dialog Adjust Dates
m
Microsoft office Proiect 2oo7
Me ng otu r
Tonggol Muloi otou Akhir
(Constroint) untuk Tosk/Tugos
KetikaAnda mengatur tanggal mulai dan berakhir untuk suatu tugas pada proyek Anda, tugas ini tidak dikery'akan atau diselesaikan melew ati tanggal yang telah ditentukan. Constraint digunakan untuk membatasi kemampuan proyek dalam mengalkulasikan jadwal tugas (Constraint: suatu batasan yang mengatur tanggal mulai dan berakhirnya suatu tugas harus dimulai dan diakhiri, tidak lebih dari
tanggal yang ditentukan. Batasan itu bisa bersifat /lexibel [tidak mengikat tanggal yang ditentukanJ atau tidak.flexibel fmengikat tanggal yang ditentukanJ). 1. Tentang Constraint (Batasan) Berikut ini adalah tiga tipe constraint (batasan). Flexible constraint, tidak mempunyai tanggal yang ditetapkan pada rencana proyek. Pengaturan pada batasan ini memungkinkanAnda untuk memulai tugas sebelum tanggal mulai atau mengakhiri tugas sebelum tanggal akhirproyek.
Semi - flexible constraint, pengaturan batasan ini memungkinkan Anda memulai dan mengakhiri tugas antara tanggal mulai dan akhir yang ditetapkan. Inflexible constraint, batasan ini bermanfaat ketika Anda harus membuat jadwal dengan mempertimbangkan faktor eksternal, seperti: ketersediaan peralatan, sumber daya, kontrak, atau waktu.
Ikuti daftar tabel berikut untuk menyiapkan
Semi-Flexibel
StartNo Later
Than(SNLI)
constraint pada ProYek Anda.
Penjadwalan tugas untuk dimulai sebelum tanggal yang ditetapkan. Guna-
kan batasan ini untuk Aslrt€AsPossible
(ALAP)
Semi+lexibel
Penjadwalan tugas yang berakhir sebelum akhir proyek tanpa menunda tugas berikutnya.
As SoonAs Possi-
Jadwal tugas yang di-
ble(ASAP)
mulai lebih awal. Jangan Anda masukan tanggal mulai dan akhir proyek menggunakanconsftaint ini.
StartNo Earlier Than(SNET)
Penj adwalan hrgas
untuk
dimulai pada atau
memastikantugas tidak dimulai setelah tanggal yang ditetapkan. Semi-Flexibel
FinishNo Later Than(SNLI)
tidak diakhiri setelah tanggal yang ditetapkan.
Inflexible
se-
Must Finish On (MFO)
tetapkan. Gunakan ba-
batasan ini untuk memastikan tugas tidak diakhiri tepat pada tanggal yang
sebelum tanggal Yang ditetapkan.
FinishNo Earlier Than(FNET)
ditetapkan.
Penj adwalan tugas unnrk
diselesaikan pada atau
setelah tanggal yang ditetapkan. Gunakan batasan
ini untuk me-
mastikan tugas tidak diselesaikan sebelum tanggal yang ditetapkan.
Penjadwalan tugas untuk diakhiri tepat pada tanggal yang ditetapkan. Gunakan
ini untuk me-
mastikan tugas dimulai
Serni-Flexibel
diakhiri sebelum tanggal yang ditetapkan. Gunakan batasan ini untukmemastikantugas
telah tanggal yang di-
tasan
Penjadwalan hrgas wrtuk
Inflexible
Must Start On
Glmo)
Penjadwalan tugas untuk dimulai tepat
pada tanggal yang ditetapkan. Gunakan
batasan ini untuk memastikan tugas tidak dimulai tepat pada tanggal yang ditetapkan.
2,
Mengatur Tanggal Mulai dan Akhir Ttrgas Untuk mengoptimalkan flexibilitas jadwal, Anda dapat
merekomendasikan untuk mengalkulasikan tanggal mulai dan
akhir proyek untuk tugas berdasarkan jangka waktu (duration) dan jenis tugas (task) yang Anda masukan pada rencana proyek. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Klik task yang akanAnda jadwalkan, lalu klik tool Task
Informatio"E.
c.
tanggal suatu tugas harus diselesaikan. Jika batas waktu sudah lewat dan tugas, belum diselesaikan, Project akan menampilkan.indicator $) untuk tugas dalam proyekAnda.
a. b.
Anda klik menu View > Gantt Chart.
Klik task yang akanAnda tambahkan deadline, lalu klik tool Task
c.
Informatio"m
.
Pada kotak dialog Summary Task
Information, Klik
tab Advance.
Pada kotak dialog Summary Task
Information, klik
d.
Masukan tanggal deadline pada kotak Deadline.
e.
Klik Ok untuk menyimpan deadline.
tab Advance.
co"v,":*s,']rdt?in !rytd"*1
Panah hijau akan pada tampak tugas yang di-deadlinepada Gantt Chart. Project akan memberitahu jika batasan waktu terlewati.
4. Mengubah Tipe Constraint pada Tugas Gambar l.13 Kotak Dialog Sumrnary Task Information
d. e.
-
Advance
Pilih tipe constraint pada kotak daftar Constraint type. Jika Anda tidak memilih constraint lain selain As Late As Possible atau As Soon Possible, ketik tanggal constraint pada kotak Constraint Date atau pilih tanggal pada kalender yang ada.
3.
Mengatur Tanggal Deadline Tirgas Anda dapat mengatur tanggal Deadline (Deadline: merupakan batas waktu yang menetapkan target
[fE]
Micro.oft
offi""
Proiect 2oo7
Anda dapat mengubah tipe constraint pada task dengan Project Guide, kotak dialog Task Information, atau tabel
Constraint dates. Berikut paparan Project Guide, Task Information, Constraint dates secara rinci.
Mengubah tipe constraint dengan Project Guides 1) Pada toolbar Project Guides, klik Task ln.r= -l 2) Pada panel Task, klik Set deadline and constraint task. 3) Lakukan salah satu langkah berikut. a.
Microsoft Office Proiect 2007 Hffirifr
a) Pilih task tunggal dengan
klik nama task-nya.
b) Untuk memilih lebih dari satu task, tekan
Ctrl + pilih
task yang diinginkan.
c) Untuk memilih semua task, klik tombol SelectAll. Tombol Select All
-3i. 'aiie
O
: 1 t.
i-r
Engineering ._ Contepl(al
lrltt
tlfr
:
Constraint :task
atwn::'
dimitdiil' paida kolitm indicato;ir
ilengan symhol constraint ( f,aiaal.'tr:\ ); Dekatkan kursor mouset maka' simbol ter; e$ut akan' : meng,,tpilkan'b;iila;an tugac
;:
yang dikerjakan.
c.
80 dnya
l)
Gambar 1.14 Lokasi Tornbol SelectAll
4)
C atatan
2)
:"
Mengubah tipe constraint dengan tabel Constraint dates Anda klik menu View > More View. Pada daftar More View, klik Task Sheet dan klik Apply.
Pada panel Task, di bawah Constraint a task, pilih tipe constraint yang Anda inginkan. onst 3'r default. iarL:s stafi as saen as ga!siblE, If a lasi{ nrust hapFet: cn a lpecific date, acns::ain it. Tl.is linrir: schedulrr g abrlil'r,
"-:lecl's SEle.t
E ta5,<
!e the ri!lF:, ind
clrcci; a ctrst.ailri belsi!i f,.r Sgtn -t .0::
!:
,s _.irE -i p;sir:+ -t Scc' -i i::i c a : !... r.c -i.:r-Fa''uS:s"iF:i. Liui:9:A11 314''i
v
Gambar 1.16 Daftar More View
lr:sl-arn: I
,\-**-_."" I
(:ra
lia :a*r:":h8i l,a Lsl;. -ra"
Gambar 1.15 Memilih Tipe Constraint
3) 4)
Anda klik menu View > Table: Entry > More Table. Pada daftar More Tables, klik Constraint Dates dan
klikApply. labierr (,
5) Klik Done.
b. 1)
Mengubah Tipe Constraint dengan Task Information Klik task yang akan di-constrainr, lalu klik tool Task
tlf,
Cocrr.htDtb9
Beror:e .
:i!t
Ei rEl ,;
Lie
r a,. ? Casi :r:,.itaf5 iii.ec taiiE sn:Eclle lrd:einrs
:s!.,EC
.i:r'';
:..)0r: rr,Ft"ink iRtl.,p iar,e:
Informatio"E. 2)
T!s{ 0
Klik tab Advance, lalu pilih tipe yang diinginkan.
tDsir' t-:
C6f(al
Gambar 1.17 Daftar More Tables
Microsoft Office Proiect 2007
Mi".osoft Ofti"" Proi""t 2OOz
Ffll
5)
Ikuti langkah-langkah berikut ini. a) Untuk mengubah tipe constraint, klik tombol panah pada kolom Constraint Type dan pilih constraint yang diinginkan. ;a3l ilase
Errat,ci
0 i:i fngislsslipg 1 Ll Conceplull 3lsmiss
!
'itrl,,.:L
alrsrni.t
Possible
i
Cala
l.lA
ilA iln
80
Prannrng 6no L
3
tctsr.i:r: i)'pe
.25 days Soon As 20
: : tals
A: ear- ri
FcslrD
E
lrt
Gambar 1.18 Memilih Tipe Constraint pada Kolorn Constraint Type
b)
Untuk mengubah tanggal constraint, pada kolom Constraint Dates, ketik atau pilih tanggal constraintnya.
H;rir '.',,,,'
lul.nngunokon PERT Anolisis untuk Memperkiroko
n
Durosi Tugos
Anda mempunyai banyak cara untuk mengumpulkan informasi dalam memperkirakan batasan waktu (durasi). Banyak metode yang kurang fleksibel untuk menganalisis kejadian yang terbaik atau yang terburuk. Analisis Program, Evaluasi, dan Teknik Tinjau Ulang (PERT) akan memberikan Anda fleksibilitas tersebut. (PERT Analysis: [Program, Evaluation, and Review TechniqueJ Analisis suatu proses dengan mengevaluasi suatu kemungkinan-kemungkinan berdasarkan pada
tiga skenario, yaitu: Best-Case (kasus terbaik), Expected-Case (kasus yang diharapkan), atau WorstCase (kasus yang terburuk)).
1.
Tentang Analisis PBRT
Anda dapat melakukan analisis dasar PERT untuk perkiraan durasi tugas, setelah Anda menetapkan durasi Optimistic, Pessimistic, dan Expected pada tugas yang telah dijadwalkan. Proyek akan mengalkulasikan modal rata-
rata untuk tiga durasi tersebut. Anda dapat menggunakan durasi tersebut secara terpisah untuk menentukan proyek yang terpendek, terpanjang, atau yang sudah ditentukan tanggal berakhirnya. a.
Optimistic Duration, kemungkinan kasus terbaik untuk jangka waktu kerja aktif yang diharapkan pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Optimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas.
b.
Pessimistic Duration, kemungkinan kasus terburuk untuk jangka waktu kerja aktif yang akan terjadi pada
Gambar 1.19 Memilih Tanggal Constraint
Jika Anda mengubah constraint ke As soon As
Possible (ASAP) atau As Late As Possible (ALAP), kolom Constraint Date akan menunjukkanNA.
ffi *.1---Microsoft
office Proiect 2007
c.
suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi pessimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas.
a. b.
Expected Durations, total waktu aktif yang diharapkan efektif pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Expected hingga akhir durasi pada suatu tugas.
c.
:6ii,
'.'
l:nr:ii
Engineering
1 ;
r: Conceptual E Planning a
Clra:toi 6'12.25 80 20
CiirBilc C!r.
days d6ys days
610 0 O
ErJeciea
days. dars dlts
608 0
0
l!._
pglsr*i3irE C6r
rtaysJGiSi6frl days d6l.s
0
dsys
0 days
Gambar 1.20 Memasukkan Durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic
d.
Klik Calculate PERT @ t tit
Yes pada kotak dialog
yangtampil. Microsoft Project akan mengalkulasikan batas waktu proyek tunggal berdasarkan timbangan modal rata-rata
yaitu:
a.
Untuk masing-masingtugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,
i
Expected. (Schedule: pemilihan waktu dan urutan tugas di dalam suatu proyek. Suatu iadwal berisi sebagian
Anda dapat melakukan analisis PERT dengan dua cara,
@ Expected dur, dan Pessimistic dur.
Setelah Anda memasukkan sejumlah batas waktu pada ketiga tipe tersebut, Anda dapat memperhatikan schedule yang didasarkan pada durasi Optimistic, Pessimistic, dan
besar tugas, jangka waktu, batasan, dan informasi proyek berorentasi waktu).
Anda klik menu View > Toolbar > PERT Analysis. Pada toolbar PERT Analysis, klik PBRT Entry sheet
Gunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan
jangka waktu, jika Anda pikir perkiraan jangka waktu
batas waktu ketiga durasi tersebut.
yang diharapkan (Expected duration) lebih baik dari pada
perkiraan pessimistic duration atau Optimistic.
b.
Ubah cara Microsoft Project dengan mempertimbangkan perkiraan jangka waktu, jika Anda berpikir bahwa durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic yang mempunyai kemungkinan terjadi dari kemungkinan yang ada atau sudah diperkirakan.
Cara-cara melakukan Analisis dengan mengubah cara Microsoft Project menimbang perkiraan batas waktu adalah sebagai berikut.
a. b. Cara-cara melakukan Analisis PERT dengan menggunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan batas waktu antara lain sebagai berikut.
W Microsoft ---T---
office Proiect 2oo7
c.
Anda klik menu View > Toolbar> PERTAna$sis. Pada toolbar PERT Analysis,
klik
Set PERT weight
@.
Ubah jumlah sedikit dua di antara kolom berikut Optimistic, Expected, dan Pessimistic - sedemikian hingga penjumlahan dari semua tiga angka tersebut sama
dengan 6.
d. e.
f.
Pada toolbar PERT AnalYsis,
PERT Entry sheet
@.
Untuk masing-masing tugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,
Bxpected dur, dan Pessimistic dur. Klik Calculate PERT @ ttit Yes pada kotak dialog yangtampil.
2.
Mengubah Tanggal Status Anda dapat mengubah tanggal status proyek untuk memasukkan atau menampilkan informasi kemajuan proyek mulai dari tanggal yang lain hingga tanggal sekarang. Caranya, Anda ikuti tahapan{ahapan berikut ini' a. Anda klik menu Project > Project Information' b. Pada kotak Status Dates, ketik atau pilih tanggal status
Ar,,llt
Tosk Boru (Tunggol otou Terulong)
Anda dapat membuat task untuk membagi pekerjaan pada proyek dalam potongan yang lebih kecil. Untuk mendefinisikan tugas Anda secara efektif, pertimbangkan petunjuk berikut.
a.
yang diinginkan.
Untuk menghapus status date, ketik NA pada kotak Status Dates.
*"-Ouot
Bagi bobot tugas pada tingkatan detail yangAnda ingin jajaki, Anda bagi tugas dalam proyek dengan detail yang lebih besar untuk area yang lebih berbahaya (tugas yang
b.
sangat sulit). Pastikan setiap tugas mempunyai kriteria yang bersih
untuk penyelesaiannya.
c.
d.
Definisikan tugas yang pendek/singkat dan bandingkan dengan seluruh batas waktu proyek. Tugas yang lebih pendek memungkinkan Anda dapat dengan mudah menaksir waktu dan sumber dayanya. Hindari pendefinisian tugas dari hal liburan atau perlatihan.
1. Membuat Task Baru a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada baris Task Name, ketik nama tugas pada ujung daftar.
W
Microsoft office Proiect 2oO7
Microroft Offic" Proie"t 2OOZ
W
'i'asi; llame
D
uratis
n
1la'.,';
Prcauct barn
Gambar 2.1 Contoh Pengetikan Nama Tugas Gambar 2.3 Mengetik Narna Tugas dan Batas Waktunya
Anda dapat memasukkan tugas di arfiara tugas yang ada dengan memilih baris yang ingin diletakkan task baru' Anda klik menu Insert > New Task lalu ketik nama tugas yang ingindimasukkan. O
o I
_ 3
t.oJ,a:
Da.u
f+rr-:6_;!-
I
i
06.'
cry'
rrl
^rr fi3"aaii! irc:jic
1
I
z
ia!
!!r,:{i
,f.s(ii.f;. r,6au.i
l-l
0 b.
I int'
Nr.!
,.
:efqemba4llr !"c!!ti
a
:1:,ainaa!ea\t
lfclul
Dar
I
J
l
Jika Anda ingin durasi tugas ditetapkan dengan mengabaikan sumber daya tugasnya. Pilih check box Effort Driven. Pada baris form, masukan informasi detail mengenai tugas (seperti tugas pendahulunya atat sumber daya yang ditugaskan).
ta!-
Gambar 2.2 Membuat Task Baru di Antara Task yang Ada
c.
Tekan Enter.
2. Membuat Multitask Baru
v
Anda dapat menggunakan Task Form view untuk menambahkan tugas baru dan sumber dayanya dalam satu
[
1r10e/r
i
31 hrs
Gambar 2.4 Contoh Sumber Daya yang Ditugaskan
waktu. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Anda klik menu Window > SPlit' Task Form view akan tampil di bawah Gantt Chart pada jendela Microsoft Project'
c. d. e.
Pada tampilan
Gantt Chart, klik baris kosong pertama
yang akan dimasukkan tugas'
3.
Pada Task Form view, ketik nama tugas yang ingin Anda buat Pada kotak Name. Pada kotak Duration, ketik batas waktu tugasnya'
Pada suatu proyek, Anda akan melihat suatu tugas yang terulang sepanjang proyek. Tergantung kebutuhan proyek,
frf,G
Mi"ro.oft
offi"" P'oi""t
zooz
Membuat Task Baru Terulang
Anda dapat memasukkan tugas regular atau tugas yang terulang. Jika tugas tidak terulang pada interval tertentu, Anda masukan tugas tersebut seperti halnya Anda
memasukkan tugas yang lain. Jika terulang pada interval tertentu, masukan tugas tersebut pada Recurring task. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih baris bawah di manaAnda ingin mengulang tugas untuk ditampilkan.
lieekisj anl Ml Sunglei
M]'gesdey
ld[.h.i.,i1ft::i
f,l
c. Anda klik menu Insert > Recurring Task' d. Pada kotak dialog Reccuring Task Information, ketik nama tugasnya pada kotak Task Name'
Durabgn:
Gambar 2.6 Mernilih Beberapa Hari Frekuensi Kerja
h.
:U
[','redne=dat
fs
J. srhefrulmg drrs task
i
.
.
f. g.
Jika Anda mengklik End after, ketik banyaknya
b)
kejadian terulang pada tugas. Jika Anda mengklik End by, masukan tanggal tugas yang terulang berakhir.
Di bawah Calendar for scheduling for task, pilih
Pada kotak
Gambar 2.6.
ffil
a)
Jika Anda tidak ingin ada penanggalan, pastikan None terpilih pada kotak Calendar.
.l
Duration, ketik batas waktu kej adian tanggal (1d) pada task. Di bawah Recurrent pattern, klik Daily, Weekly, Monthly, atau YearlY. Tetapkan frekuensi tugas dengan memilih check box beberapa hari pada satu minggu untuk tugas seperti
Microsoft Office Proiect 2007
atau End by.
pada kotak Calendar.
Gambar 2.5 Kotak Dialog Reccuring Task e
Klik End after
penanggalan yang ingin Anda terapkan pada tugas ini
Calelcar: i'lo.e
.149
Di bawahRange of recurrence, masukan tanggal mulai pada kotak Start. Jika Anda tidak memasukkan tanggal mulai pada kotak Start, Microsoft Project akan menggunakan tanggal mulai proyek.
L
Cdlenriar
El 'itjginesCay
sgturcay
k.
Klik ok.
;.:atria I,el,i:,'.r"at =i.,ll* E
/'\
Konirol Gualirss
i63
t{criicl
,l
l(cnir'ci
';i,dirisE1 C.,alrtas 2
1
3it;':
1 day
indenting dan outdenting tugas proyek untuk membuat outline tentang summary task dan subtask.
Iia!' Out
l lnr
Ii
n
e
*' I I <- | : PlanrrrnU arrcl Cpnlr"rl f-Summary -{:Tii?1,-: --7-
Outdenting
Gambar 2.7 Contoh Tugas yang Terulang
4. Memulai Task Baru
/
lndenting
pada Tanggal yang Ada
Task
Sekarang Anda dapat memulai membuat taskbaru dengan tanggal yang ada pada hari di mana Anda memasukkan tugasnya pada Microsoft Project.
a. b.
Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih Start on Current Date pada kotak New task. I | I
Sa,E
5rea.:! 5arEa.ie oDtLa.! fiJ
cr"r.at 1.te.fr:: cu..,ta:r.
ti" \ir!!ctOSae
!.tr, s:ttiu,,rt
Si+, sss;lanera !n
Gambar 2.9 Outline Task, Sumrnary Task, dan Subtask
Keterangan
^ a
-\ J
prcjeat
rress*ses L. as B:
-\ J
S$ecilirg o!t $s +rr'F.sje.Ti
Ler ttst6:
rnl
tgr
'efar
Gambar 2.8 Kotak Dialog Options-Schedule
B. .:
..
ri
Membuot Subtosk don Summory Tosk dolom Outline
Anda dapat membagi tugas dan menyusun sebuah daftar tugas agar lebih menarik dan terorganisasi dengan memberi
Fffi3
ffi
Outdenting, memindahkan tugas ke sebelah kiri pada bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan yang lebih tinggi.
Outline (Garis besar), suatu struktur hierarkis untuk suatu proyek yang menunjukkan bagaimana suatu tugas
U5"( r, e.G.aa t tdli
:
Indenting (Spasi), memindahkan task ke sebelah kanan pada bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan lebih rendah.
Mi"rosoft
offi""
Proi"ct 2oo7
-\ J
dikelompokkan secara luas. Pada Microsoft Project subtask ter-indent di bawah summary task. Summary Task (Ringkasan Tugas), suatu tugas yang terdiri dari subtask dan meringkas subtask, merupakan tugas yang diuraikan menjadi beberapa tugas yang disebut subtask.
A
Subtask, suatu tugas yang menjadi bagian summary task. Subtask merupakan bagian yang memperjelas informasi untuk summary task.
1.
Membuat Outline Task Membuat Outline untuk tugas yang ada pada proyek Anda deng an meng-indenting dan outdenting untuk membuat summary task dan subtask. Secara otomatis summary task akan berhuruf tebal dan bergeser ke kiri dan
b. Klik baris untuk tugas yang ingin digeser ke kanan c.
kiri
klik tab View lalu pilih atau kosongkan checkbox Show summary task untuk Pada kotak dialog Options,
menampilkan atau menyembunyikan seluruh summary task.
b. Menampilkan
Semua Subtask untuk Semua
Summary Task
subtask akan bergeser ke kanan. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. sebagai subtask atau geser ke task.
2)
sebagai summary
Klik tombol Indent untuk menggeser task ke kanan. Klik tombol Outdent untuk menggeser task ke kiri.
Untuk menampilkan semua subtask, semua summary task, klik tombol Showl gtro,.r-l , lalu klik AIt Subtask
l%1.
Semua subtask akan tersembunyi dan hanya Summary task
yang terlihat.
Outline Level
0utline Lerrel
2.
'
Menampilkan Summary Task dan Subtask
Setelah memasukkan tugas pada daftar task dan menambahkan strukturpada proyek dengan menerapkan outline, Anda dapat menggunakan outline untuk menampilkan atau menyembunyikan subtask pada summary task. Sebagai contoh, Anda ingin menyembunyikan subtask
dan hanya menampilkan tugas dengan tingkat tertinggi (Outline) dan mencetaknya untuk memberikan laporan dari ringkasan proyek Anda.
L. Menyembunyikan dan Menampilkan 1)
Summary Task Anda klik menu Tools > Options.
Semua
c.
2
Gambar 2.10 MemilihAll Subtask
Menampilkan dan Menyembunyikan Semua
Subtask untuk Satu Summary Task 1) Klik baris summary task yang berisi subtask yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan. 2) Klik Show Subtask@untuk menampilkan subtask atau
klik Hide Subtask Buntuk menyembunyikan subtask. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan subtask atau summary task dengan mengklik symbol ffil atau p pada tugas yang ingin disembunyikan atau ditampilkan.
l)
Anda klik menu Insert > Column.
,:: Ingineering
Qconceuruat
f)0efinttron ::j Planning and C0ntrol Gambar 2.11 Simbol untuk Menampilkan dan Menyembunyikan
d. Menampilkan dan Menyembunyikan
Semua
Subtask pada Tingkatan Spesifik Outline Untuk menampilkan bagian dari outline-nya saja, klik tombol Show lalu pi lih tingkatan yang Anda i ngin tampilkan.
-"
Perhatikan Gambar 2.14. Pada kotak dialog Column Definition, pilih Outline Number pada kotak Field name. 3) Klik tombol Ok.
2)
S[0,...,- g .irral ,
i
"*
,itl
Subtasl':s
Or.rtline
Lelel 1
f or.rtline Level f
Outline Level
i
Gambar2.l4 Kotak Dialog Column Definition
C.
Gambar 2.12 Memilih Tingkatan yang Diinginkan
e. Menyembunyikan dan Menampilkan Nomor Outline Ketika Anda menampilkan nomor outline pada daftar tugas proyekAnda, Anda akan melihat struktur outline dengan
kode numeric seperti Gambar 2.13. 0 tt"
L:J
I 1,1 I t.a I r,3 I 1.J I I
;
tl
Engineering : conctplual lt. Planntng and Control '+1
site Assessnrent
iii
ScsDe
.+r
Discrplrne Support
.,
a."."otr. oir""
0efirilion
Gambar 2,13 Nomor Outhne
fT,'4'l Microsoft office Proiect 2oo7
a.
Memperkirokon Botos Woktu Tugos
Ketika Anda membuat tugas baru, Microsoft Project secara otomatis memberikan perkiraan batas waktu/durasi satu hari. Anda dapat memodifikasi perkiraan batas waktu tersebut dengan batas waktu yang sebenarnya'dibutuhkan untuk mengerjakan tugas.
1. Memasukkan dan Mengubah Batas Waktu
a.
(Durasi) Klik pada kolom Duration untuk
tugas yang ingin Anda
masukan batas waktu.
Anda dapat memasukkan durasi dalam menit (m), jam (h), hari (d), minggu (w), ataubulan(m).Andamasukan kode tersebut saat Anda memasukkan nilai durasi, sebagai contoh (2d) yang artinya dua hari.
b.
C.
Klik tombol Set as DefaultjikaAnda rngin setting-an ini menjadi pengaturan dasar semua proyekAnda lalu klik
(2d?).
ok.
Tekan Enter.
) Mengubah Batas Waktu Ketika
Tugas menjadi
Kritis Microsoft Office Project akan mendefinisikan suatu tugas dalam keadaan kritis bila mempunyai nol hari atau waktu sudah habis, Anda dapat mengubah definisi tugas ini dan membuat suatu tugas yang kritis mempunyai waktu lagi,
kendor selama satu atau dua hari. a. Anda klik menu Tools > Options. b. Pada.kotak dialog Options, klik tab Calculation. c
.
d.
suatu perkiraan, ketik (?) di belakangnya, sebagai contoh
Jika batasan waktu yang Anda masukan merupakan
Anda ketik atau pilih jumlah hari yang kendor pada kotak Task as critical if slack is less than or equal.
Dr:;r
Membuot Hubungon (Link) Antortugos
SetelahAnda membuat tugas pada proyek, tugas tersebut perlu dihubungkan dalam suatu proyek untuk menunjukkan hubungan antartugas. Hubungan tersebut akan menciptakan ketergantungan antartugas.
1.
Tentang Hubungan Antartugas Ketika Anda menghubungkan tugas di dalam proyek, Microsoft Project secara otomatis (Default) memberikan tipe hubungan finish-to-start tetapitipe hubungan itu tidak bekerja untuk setiap situasi. Microsoft Project menyediakan tipe hubungan tambahan untuk setiap situasi.
KetikaAnda mengubah tanggal mulaitugas yang diawali er. ssre 5ffed.re !
Ca:u.lor oriore
] I
fur
+ne,d lntgfa:e allatcion
Clland!r
I I
setelah tugas sebelumnya selesai, secara otomatis
S.enty srellrrc
I
t ,crojcfl Oeie p"ol.:r
Suromrtc 0 Uarud
Caial6trnr mode
(J
Cai(Lhcl
O A.top.nproief,ts
0
CilcxdEttoi
*tivepqc;ea
Cai.siation opbons for 'Prclect1'
fi E E
Ear-ao16Ja,..
il
'lo! rni*ra{i n sitrt cialc fur 'l'lendehnrdran :egrae dii} f"lendapatlon,,,' rl$se to ih* finlah daru of ?erencarw Bisllii }4etrgdentifikis r*...'.
u*
sta(". upoatas.60,rce stat!! uore mo of pmoEcd parb.t:ter sulus d.b Eaal b iaatlr oaaa '. , h,j lrove 5tet of rem6irmg pBrts bdk @ rtitur date ilo,rE 5t&t of rcfiarmqo6rsheisc !t6ir3 dBt tomrd lo it.tu! daE j '- rnd mre elu of complaEd pas fcrerid to ,utu! data -rpoarp
Edi$ to total
\?o!
conplr(. ${l b. lpreld to i",r e!}tu! drt.
E f*'tcC Jo;ecs l'e ar&,ldEo E
biks 'L-ivy &i A!!.rni co!i, *. ab;ltr..iculat.d by pttroioftSfid Proj.lt i 5a E !o btr' litJa, agr! {D ba lraad to d'. ,Etur oaE
let E
Lit
srff.6': r'l'alal elllre ri6slprsr
6r!d rorG
C.iieilatE
Trskr are
rithal if
(!n:
I
!ask- "r';
gldck
irle*
tnel or eq@l !c
Microsoft
Project memintaAnda untuk membuat hubungan atau tidak pada kotak dialog Planning Wizard.
a6lnbs.le
dart
';si;.;;Dif*i
Gambar 2.15 Kotak Dialog Options-Set as Default
ii
f]
O
[;i
$
iq.lrisr: h]hn'. ?gtnc..f efl .Syx{.$eis&$-!ts9r 5!.,i,.1.,....- i l'!c,* 'l'len,$ttnrsrl..a[ Sistrin ds tl*daoailan,..' wrlhwl aCdnq a Lnl.
*,e;i,'hi.,tti;fimi[ii:i
i:'il 8ar1't tell me
i:*nili
aarir"iiiriiapi$ari,..'ii.iii't
I
-lelo
dbort this 3qanr,
Gambar 2.16 KotakDialog Planning Wizard
tlul
rs
Finish-to-Start (FS), lihat Gambar 2.17 . Tugas yang tergantung (B) tidak bisa dimulai sebelum tugas (A) selesai.
ffi,r&-i ry
ffi s,ffi
Gambar 2.19 Hubungan Finish-to-Finish
o Gambar 2.17 Hubungan Finish-to-Start
Start-toFinish, lihat Gambar 2.20.T4as yang terganflmg (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas (A) dimulai.
Start-to-Start, lihat Gambar 2.18. Tugas yang tergantung (B) tidak bisa dimulai sebelum tugas (A) dimulai.
ffin
, Wa'r
.iffi
a
! ,,if,t, E
Cambar 2.20 Hubungan Start-to-Finish
,.,$
.,
Finish-to-Finish, lihat Gambar 2.19. Tugas yang tergantung (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas
Menghubungkan Task dengan Gantt Chart view Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom TaskName, pilih dua atau lebih tugas yang inginAnda hubungkan, pilih tugas sambil menekan CtrI lalu pilih tugas lain yang ingin dihubungkan dengannya.
(A) diselesaikan.
c.
a. Gambar 2.18 Hubungan Start-to-Start
Anda klik tool Links Task[,eel. Secara otomatis, Microsoft Project membuat hubungan
dengan tipe Finish+o- Start.
4.
Mematikan atau Mengaktifkan Autolink Ketika Anda menyisipkan tugas yang baru di antara
tugas yang sudah terhubung, tugas yang baru secara otomatis
Dua Tugas Gambar 2'21 Hubungan Finish-to-Start
3. a. b.
Network Diagram Menghubungkan Task dengan view Diagram' Anda klik menu View > Network
kotak tugas terdahulu' Posisikan pointer mouse di pusat
akan terhubung dengan tugas-tugas yang sudah terhubung tersebut. Sebagai contoh, ketika Anda memasukkan tugas yang baru yang sudah terhubung dengan tipe finish-to-start, tugas baru akan terhubung dengan tipe yang sama.
Anda dapat dengan mudah mematikan Autolink tersebut agar saatAnda memasukkan tugas yang baru tidak otomatis terhubun g atau sebaliknya.
a. b.
Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih check box Autolink inserted and moved task untuk mengaktifkan Autolink. Kosongkan check box Autolink inserted and moved task untuk menonaktifkan Autol ink.
l,€falrlt rE5{
M'.e
Hubungan Gambar 2'22 Men-draguntuk Membuat
c.PerhatikanGambar2,Z2.Dragkekotaktugasse-
itxi
tasrs
F
r
i{vistiii
E
5o :.r-g.rg"rss tasrs
&liasr-.
iii-eLi.'.e
Lrlr
rei
!l5ii5
:.
e'eq*fo'::',reiii-'t";,lii .i;+!il
a[:al-* noncr therr
ffitktint
dates
El Sror. that tasks ha,iE esiiloltg suratoi!
Mliril tq9{5irilEEsnfli'trioriallns
SetlsQ!{ou'r
]
lanjutnYa. Gambar 2.24 Check Box Autolink Inserted and Moved Task
;:E;:* Menguboh don Menghopus Tipe Hubungon ':, lugos
ffi
Setelah Anda membuat hubungan antartugas tetapi tipe hubungannya tidak sesuai, Anda dengan mudah dapat
menghapus atau mengubah hubungan tersebut. Tugas Gambar 2.23 Hasil Membuat Hubungan
861
Mi"roroft offi"" Ptoie"t zooz
1. Mengubah TiPe Hubungan Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Klik ganda pada link yang ingin Anda ubah'
c. d.
Anda klik Task Informnl;ep
Pada kotak dialog Task Information, klik tab predecessor lalu pilih tugas yang mempunyai hubungan yang salah, kemudian pilih tugas yang mempunyai hubungan
.'ta,
i" i}
yang benar dengan tugas sebelumnya.
klik ganda
a$.{
Gambar 2.25 Klik Ganda Pada Link
c.
lEl..
.?.r:
1
t.eae.esrrr[
:--'ei_ i. a- S.!a ?. !-a-
1
|
n.rou,ro.
+-r+,,!n
I
Airarad
I
rio:cs
1.4, ae!
I .
Clcronr
Ll
rEds
F,lctai
Pada kotak dialog Task Dependency, pada kotak Type
Anda pitih tipe yang diinginkan.
c{
I
C.i;d
:
Gambar 2.27 Kotak Dialog Task Information-prodecessor
e. Gambar 2.26 Kotak Dialog Task Dependency
d. 2.
Andakliktombol Ok. Membuat Hubungan dengan Ttrgas yang Berbeda Bila Anda mempunyai tugas yang sekarang dihubungkan
dengan tugas yang salah, Anda dapat dengan mudah memodifikasi hubungan tersebut agar dapat mencerminkan hubungan yang benar. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Pada daftar tugas (task), klik tugas yang ingin Anda
ubahhubungaflnya.
W
Microsoft office Proiect 2ooz
Modifrkasi tipe hubungan, laju wakhr atau lead-time pada
kolom Type dan Lag. Tips: Untuk memasuklun lead-time, ketik nilai yang negative seperti -2 untuk dua hari lead time.
3.
Menghapus Semua Hubungan Ttrgas Jika tugas Anda tidak lagi tergantung pada tugas lain, Anda dapat menghapus semua ketergantungan tersebut dengan segera. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda tidakhubungkan.
Untuk memilih multitugas, Anda tekan Ctrl lalu pilih tugas-tugas yang inginAnda tidak hubungkan.
c. Klik tool Unlink Task lF-.lpada Standard toolbar. 4. Menghapus Hubungan Tugas Tertentu Jika tugas dihubungkan dengan beberapa tugas danAnda harus memindahkan salah satu hubungarurya tetapi hubungan yang lain tetap utuh, Anda dapat memilih hubungannya dan
menghapusnya pada kotak dialog Task Information. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda hapus hubungan ketergantungannya. c. d.
Klik tool Task Information. Pada kotak dialog Task Information,
klik
tab
Predecessor seperti Garrbar2.27, lalu pilih tugas yang akan dihapus kemudian tekan Delete.
Membuot Milestone Milestone merupakan suatu titik acuan yang menunjukkan tanda suatu peristiwa di dalam suatu proyek dan digunakan untuk memantau proyek. Tugas apa pun yang mempunyai jangka waktu nol, secara otomatis ditunjuk sebagai milestone. Anda juga dapat menandai tugas lain dengan jangka waktu yang lain sebagai milestone. Anda dapat membuat milestone pada proyekAnda untuk menghadirkan external task (tugas external). Sebagai contoh, salah satu tugas dalam proyek Anda memerlukan suatu aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan lain. Anda dapat membuat milestone dengan nol batas waktu di dalam proyek Anda menghadirkan penyelesaian mengenai aplikasi tersebut.
Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris pertama yang kosong pada daftar.
ffi
Mi.roroft
offi." Proi".t 2oo7
c.
Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. Ketik 0 pada baris Duration dari milestone lalu tekan
Enter. Ketika Anda mengetik batas waktu nol pada tugas, Microsoft Office Professional 2007 secara otomatis menampilkan symbol milestone f pada Gantt Chart view pada hari itu.
2.
Membuat Milestone dengan Durasi Lebih dari Nol
e.i...r I i.ot",.,.*', I
Grrlr.::,JEr
l.r1: .l:."e'a.'
i!i, ifa: aAE..Er, jES:ore:
're: :_ 5 '-a't
'.,
t
co-rtra^r...r.
rJr J,j
Lr:
el UEffqid.lYen . s$edJ'.q,rsar -aro-'ca :arri5.t
'
:.: ': :t. JeE
:a"'a: -r,! rr!c: m
] rrrt, I C;srar-rcrr -.ra nEhutc ,1***, :r.
id.-aiEln
r.ru..ot
l]aLr .!r:"!'niD'ratr! (oYIa.:asq
*;r,,r,q".;#.hri,.c*-),,.
LT
Milestone secara khusus mempunyai durasi nol, tetapi beberapa milestone boleh memiliki durasi waktu' Sebagai contoh, proyek Anda memiliki milestone pada ujung tahapan
(phase) proyek dan Anda mengetahui bahwa proses
i
d.
Information @l.
Perhatikan Gambar
3.
1.
Pada kotak Task
Information,
klik tab Advanced lalu ketik durasi milestone
yang
dibutuhkan.
e. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris peftama yang kosong pada daftar. Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. tool Task c. Dengan milestone terpilih pada daftar,
l
Gambar 3.1 Kotak Dialog Task Information-Advanced
persetujuan itu mengambil waktu satu minggu.
a.
Cin.d
Anda pilih check box Mark task as milestone lalu klik ok. Microsoft Offi
ce
Professional 2007 menampilkan symbol
milestone pada Gantt Chart view pada hari terakhir tugas. $.Bi'.
Menundo Siso Pekerjoon podo Tugos
Pekerjaan telah dimulai pada suatu tugas, tetapi Anda harus menyela dan menunda sisa pekerjaan waktu
selanjutnya. Sebagai contoh, Ginan sedang menge{akan suatu tugas, tetapi bagian manajemenmempunyai tugas baru
yang harus dikerjakan dan merupakan prioritas utama. Di sisi lain, Ginan harus mengerjakannya pada sisa waktu seminggu.
Mi"ro.oft Offi." Proi""t 2OO7
ffiffi
Untuk mangakomodasikan perubahan prioritas ini, Anda dapat memecah tugas-tugas tersebut untuk membuat suatu celah antara pekerjaan yang harus diprioritaskan dengan sisa pekerj aan sebelumnya.
a. b.
e.
Anda klik menu View > Gantt Chart.
Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas. Pointer mouse berubah jadi panah empat arah .
Posisikan pointer mouse pa{a bagian Gantt bar yang mewakili sisa pekerjaan. Drag bagian tersebut pada tanggal ketikaAnda ingin tugas ini dilanjutkanlagi.
Memecoh Pekerjoon podo Tugos
Pada tabel
Ketika memindahkan tugas yang dipecah, Anda dapat memilih bagian tugas yang dipisah untuk dipindahkan atau Anda dapat memilih untuk memindahkan seluruh bagian tugas yang dipisahkan.
kanan pada Gantt bar lalu pilih Split Task pada shortcut menu.
Klik
1. Memecah Tugas a.
Anda klik menu View > Gantt Chart.
b.
Klik tool Split Task ffi.
c.
Pada Gantt bar tugas,
Task lnformatiott...
Task l"lctes...
lagi.
2. Memindahkan Salah Satu Bagian
Tugas yang Terpisah Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas sampai pointer berubah jadi panah empat arah r$+ .
Gambar 3.2 Memilih Split Task
d.
klik pada area tanggal di mana Anda ingin perpisahan itu terjadi dan drag bagian yang kedua dari tanggal ketikaAnda ingin peke{aan itu dimulai
Kursor akan berubah menjadi kursor split-task ;p. Klik pada Gantt bar tugas yang ingin Anda sela atau membuat celah pada palang tugas tersebut. c.
Drag taskbar ke kiri untuk agar memulai pekerjaan jadi lebih awal atau drag ke kanan agar memulai pekeq'aan jadi lebih lambat.
Gambar 3.3 Celah pada Gantt Bar Tugas
ffi
Mi"roroft
offi"" Proi".t
2ooz
Mi"roroft Offi"" Proi""t 2OOZ
ffi
Anda dapat mengubah penarrrpilan bagian yang dipisah dengan memodifikasinya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Anda klik menu Format > Bar Style. c. Pada kotak dialog Bar Styles, klik Split pada bidang Name.
Gambar 3,4 Mengeser taskbar
3.
Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah
Untuk mengubah batas waktu keseluruhan tugas yang dipisah (termasuk semua dari bagian yang dipisahnya), ketik batas waktu yang baru pada baris Duration pada Gantt Chart view. Anda bisa memindahkan bagian tugas yang dipisah setelah mengubah batas waktu. Anda dapat juga melakukan penyesuaian batas waktu dari tiap bagian tugas yang dipisah.
!trao1a
a. b.
Anda klik menu View > Gantt Chart.
c.
Drag ke kiri taskbar untuk memendekkan batas waktu
St*r vaiEar
Posisikan pointer mouse pada ujung kanan bagian mana puntugas yang dipisah sampai pointerberubah menjadi
celc,
l+.
r
:u
4.
iit
riui
t iiliin *
I
r
''
ia,r; -
.':
c.{.'j
Pada tab Bars, di bawah Middle, klik pilihan untuk split bar pada kotak Shape, Pattern, dan Color lalu
ktik ok.
Memodifikasi Penampilan Gantt Chart Bar Ttrgas yang Dipisah Bagian tugas yang dipisah pada Gantt Chart view, secara
otomatis akan diwakili dengan garis putus-putus (default) yang menghubungkan masing-masing bagian yang dipecah.
[-51]l Microsoft office
Proiect 2007
i
Gambar 3.5 Kotak Dialog Bar Style
d.
s p e rpi s a h a n s a a t u., t tt'ga s, t, d ra yang dipisah ke bagian lain tugas bagian dari Ganu bar hinqC| ujung' kqdua b:agian. ber!em1s;. . :,;",:;;, : rpi
..- *
l:.,*-i5*;
bagian atau drag ke kanan untuk memanjangkan batas
waktu.
' ljmt
Gambar 3.6 Contoh Hasil Mengubah Tampilan Split Bar
5. Menghapus Perpisahan (Split) pada Tlrgas a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b.
tI
Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili bagian tugas yang Pada tabel
Lalei:
-1..
!!9.i
:r.l
:i,'a: .i
rn:ir
Ion.,io,rr[9
i er
gt
EI use lsrc lrar EI L,;. tn,o.
irmast6ie op!ca!
S1ar, rt
tertunda.
o t.e": r:':.f..,r.
:rrsr;
E !:rre separltv
Pointer mouse berubah menjadi panah empat arah
qfrt*gtru. c.
-+- bagian dari Gantt bar tugas yang dipisah ke bagian Drag lain hingga ujung kedua bagian bertemu.
Meninjou Ulong Kemojuon Peniodwolon
D:,, rr
(Schedule)
Gambar 3.7 Kotak Dialog Tirnescale
c.
Untuk mengetahui kemajuan proyek, Anda dapat
Pada tab yang ditampilkan kotak dialog Timescale, pada
kotak Units, pilih waktu yang inginAnda gunakan.
meninjau ulang bagaimana dan sampai mana peke{aan pada tugas yang mempengaruhi keseluruhan jadwal prqyek.
Sebagai contoh, jikaAnda ingin melihat pekerjaan yang dipecah oleh minggu dan hari, pilih Week pada kotak
1. Meninjau Proyek Setiap
Units pada tab Top Tier, lalu klik Days pada tab Middle Tier.
Saat
Dengan mengamati pekerj aanyalgdipecah oleh periode
waktu, Anda dapat meninjau pekerjaan dalam periode tersebut antara satu menit hingga satu tahun. a. Anda klik menu View > Task Usage atau Resource usage. b. Anda klik menu Format > Timescale lalu klik tab Top Tier, Middle Tier, atau Bottom Tier pada kotak dialog Timescale.
Untuk memformat tampilan Timescale, masukan nilainilai yang inginAnda gunakan pada kotak Label, Align, dan Count. Pilih atau kosongkan check box Use fiscal year dan Tick lines lalu klik Ok. e. Anda klik menu Format > Detail > pilih Work, Actual Work, Cumulative Work atau Baseline Work pada Task Usage view. d.
2.
Mengidentifikasi Tugas yang Terlambat
Jika Anda sudah menetapkan garis utama pada proyek, Anda dapat memeriksa bagaimana kemajuan tugas dengan teliti setiap waktu apakahtanggal mulai danberakhir sudah
tersalip atau lewat. Anda dapat menjajaki kemajuan dengan membandingkan garis utama (baseline) dengan tanggal actual
mulai danberakhir. a. Anda klik menu View > Tracking Gantt. b. Anda klik menu View > Table > Variance. Jika bidang Variance tidak terlihat, lakukan penyesuaian tampilan dengan tekan Tab untuk berpindah pada bidang
r
yang memanjang. f
n:l
lUed
Bn!*iins
516/09
07 Fri 1,26 07 ."1:[]
Fri 1 20
FixEh
3:ad
llA
liA
0
llA llA itr.
llA llA '.!
Siarl
En3elirs
!ar.
:iri3h
daYs
daYS 0 claYs l]:a*3
0
U
Anda dapat melihat apakah tanggal mulai dan berakhir tugas, terlambat atau tidak yaitu dengan menggunakan SlippingAssigment filter. Filter ini menampilkan sumber daya yang bekerja pada tugas yang belum selesai dan tertunda dari tanggal berakhir baseline' Untuk menggunakan
filter ini, terlebih dahulu Anda harus menyimpan (save) rencana baseline Anda.
Anda klik menu View > Resource Usage. Anda klik menu Project > Filtered for > More filter' Pada kotak dialog Filter, Anda klik SlippingAssigment'
[q.,fl
Mi"rsroft qffic" Proie.
aE. -a,
JikaAnda hanya ingin menampilkan tugas yangterlambat saja, klik Apply.JikaAnda ingin menampilkan semua tugas yang diwarnai atasnya, klik Highlight.
0 cloYs
Gambar 3.8 Tampilan Bidang Baseline dan Variance
a. b. c.
d.
0 clays
C;a.s
i
Gambar 3.9 Kotak Dialog More Filters
'v ar'
daYs
irnir
3. Menemukan Jadwal yang Kendor Jumlah jadwal yang kendor memberitahukan Anda berapa banyak tugas yang tertunda sebelum tugas lain atau proyek berakhir.
a. b.
Anda klik menu View > More Views. More Views, pilih Detail Gantt lalu
Pada kotak dialog
klikApply.
f.
Proyek don Pencopoion Sumber psyq dengon Menggunokon Proiect Server
11 Mengonolisis rr',1:iri
I jef,)s!
:
:Bar {.slluP (alerrdar i ! 8i-..:;i'.r.1"]},.,.-e-.i.1-e"ili.i,9.i,t,?1xs|:{:.,.. ......-....1i0-
gBil.9.an$...
........, ....
C'ra"t Le. e'me Gaxit
:':':..'
..:':-.: .. ... ....?j
'i3att
.
.
.
Anda dapat menganalisis pencapaian proyek dan sumber daya di dalam suatu proyek atau antara proyek yang saling terkait dengan menggunakan Pivot Table view dan Pivot
..
-'-r,': -
\,-& :G
Chart view.
i l"tlesiurre DEte Rsiiu,
:t',rilEstone Rsllup I t+ultrFie Baseltnes 6arrtt I I,.iet'i'ork Dr.igranl :
a.
PivotTable, merupakan suatu interaktif yang meringkas atau mentabulasikan sejumlah data besar. Anda dapat memutar bidang dan baris untuk melihat ringkasan berbeda data sumber daya dan menyaring data dengan menunjukkan halaman yang berbe{a atau menampilkan
b.
Pivot Chart, menyediakan suatu penyajian grafis data
P*-fxpe:ieC Ga'r:
i
Appil i :_
Calcel
Gambar 3.10 Kotak Dialog More Views
detailnya.
Anda klik menu View > Table > Schedule'
c.
dari laporan Pivot Table, suatu laporan yang mentabulasi-
(s I a ck) pada Untuk menampilkan j adwal yang kendor/telat Gantt Chart view, Anda geser batang pemisah dengan
kan laporan yang ringkas dengan menganalisis data. Gunakan Portofolio Analyzer untuk memilih data yang ditampilkan pada Pivot Chart.
kalender seperti Gambar 3'11'
batang-
Geser
ini
Pemisah .l ilrr : lrBh ltteshn La&iri , t**": - -" t"" I lti '&ill!lr o rt+s l/1'07 $/e;5r6/m [ton 111/07 wed 5i6r09 0 dovs c l?Ti-Jreiiilllton I lL-ffit ,*r.ro, rrt{',20'01 ilmt10' Hon'1230t 0diyr li"t" lr^ 1 zPlrtnrn$t f.'!onl'1'o? frir'!6'!0? uonirror tli'::i i 1*': '"i1]:1 I ,i'll;,1; I;;::: ::il
: -. 6
i
,:,H ;;l.l i.l:[/
il;:l
tt 8...r 'r(r 1.1:.C: i' 1 r!'01 '* 11 C_ "::ft,rl' !'lEn l;11'0; Fr 1:lii7 i:ti I !srl: ln lrl}'r
:::; ,,lr;l
,,1,:;:;
,,:,;;:;
-::l':;:l
x\3 o'"
' il\ I I C
,:il,l
,;;:,:l
:
'
11-l
I
Menampilkan Jadwal Gambar 3.11 Menggeser Palang Pemisah untuk yang Kendor
W
Microroft
offi"" Proi""t
2ooz
Pivot Table dan Pivot Chart untuk memungkinkan Anda bekerja secara interaktif dengan laporan dan mengubah sebagian bidang pada struktur laporan itu. Pivot
Table dan Pivot Chart membantu Anda memahami kesehatan organisasiAnda yang terkait dengan proyek dan pencapaian sumber daya.
a. b.
Anda klik menu Collaborate > Data Analysis.
Pada.kotak Choose a view, pilih tampilan yang memajang jenis informasi yang Anda inginkan.
c. Untuk dapat mengubah informasi yang ditampilkan pada
Pivot Tabte dan Pivot Chart dengan klik View Options D. Pilih check box Show Field List dan
Show Toolbars, lalu drag dari bidang Field list ke area
baris dan bidang pada Pivot Table view dan Pivot Chart view. d. Untuk menampilkan lebih detail Pivot Table view dan Pivot Chart view, Anda klik menu Action > Expand > Collapse.
C atatsn"i': (Jntuk': rne,namp ilkai::" io olbai" Tya q kin g, A nra a k!:ts menu.,Wew > lb; adAi: >. TfaCk\ng.,.,,.....,, .,,,11,r,r,..".-..;.'11.: I I
Ikuti langkah-langkah untuk -"-p".nui".r, persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan berikut ini. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga l0 tugas. JikaAnda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak perlu memilih tugas.
Memperbohorui (Updote) Tugos yong Diselesoikon dengon CePot
Anda klik menu Tools > Tracking > Update Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui.
Anda dapat dengan mudah memperbaharui tugas yang diselesaikan hingga 100%.
1. Memperbaharui dengan Cepat Tugas yang Diselesaikan 1007o Jika Anda mempunyai tugas pada proyek yang telah
Si
diselesaikan dari yang dijadwalkan,Anda dapat dengan cepat memperbaharui semuanya hingga 1000/o selesai untuk
tanggal sekarang, tanggal status, atau tanggal yang Anda tetapkan. Anda dapat memilih tugas dalam satu waktuuntuk diperbaharui.
O
;:*;te
:r:oH sc aoffipteie tiroL,!,h:
rO
lgt,:r': - 1r1cr% c*mpl*te
o
Sqt '3"! or
!,r-109'i
Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharui
tt'o
i
c. Klik 100% Complete El [IeS
puau toolbar Tracking'
Microsoft office Proiect 2007
f
\
zD+
567i
9
Sele:reC lasks
1rJ 11. rA 1r- 1; l._-l
)I
i9 iu 11 :i
Jf la rf
3i
I
Anda klik menu View > Gantt Chart. Tekan Ctrt lalu pilih tugas yang inginAnda perbaharui' Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas'
\/
l
persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal sekarang atau tanggal status berikut ini'
a. b.
I\ief.!r. !a!8,i
A:ri
Reschedule u:compieted 'rr,ork m siart after:l
=or: (!) E!:i rE pro:ect ()
,
{
tonrp,leie 6nly
11
j' .".iooBy
l
--..-.--.*r
Gambar 3.12 Kotak Dialog Update Project
JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status. e.
Anda
klik
Set 07o
check box Set 07o
- l00oh
- l00o complete atau
complete Only.
t f.
JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua tugas di dalam proyek, klik check
c. d.
box Entire project.
2. Memperbaharui dengan Cepat Tugas
tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui. JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.
pada
Persentase Jadwal yang Telah Selesai Jika Anda mempunyai beberapa tugas di dalam proyek Anda yang sekarang ini telah diselesaikan sesuai jadwal,
e. f.
Anda dapat dengan cepat memperbaharui persentase penjadwalan yang telah selesai pada tanggal sekarang, tanggal status, atau tanggal yang telah ditetapkan.
Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharui persentase jadwal yang diselesaikan untuk tanggal sekarang atau tanggal status a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui. Anda dapat memilih tugas hin$ga 10 tugas.
c.
Klik Update As Scheduk
H
pada toolbar Tracking.
Anda klik menu Tools > Tracking > flpdate Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih
Anda klik check box Set |oh
- l00oh
complete.
JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua fugas di dalam proy'ek, klik check
box Bntire project.
3.
Memperbaharui Pekerjaan pada Proyek
Anda dapat memperbaharui perencanaan proyek Anda dengan tanggal mulai dan akhir yang aktual, pekerjaan yang aktual, sisa waktu, dan persentase pekerjaan yang sekarang.
4. a. b.
Memperbaharui Tanggal Mulai dan Akhir yang Aktual Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, pilih tugas yang ingin Anda update.
c.
Ikuti langkah berikut untuk memperbaharui persentase j adwal yang diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan a. Anda ktik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin diperbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas. Jika Anda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak perlu memilih tugas.
[ET,3 Mi.roroft offi." Proi".t 2oo7
Anda tidak dapat memperbaharui tanggal mulai dan akhir
untuk summary task. d. Anda klik menu Tools > Tlacking > Update Task. e. Pada kotak dialog Update Task, masukan tanggal baru pada kotak Start dan Finish di bawah Actual.
il ilamer :.i
.
Eus;ness p an ie,.t f,;rrg prqe:t
Col,l:t:e: Di: ]
c::cort,'rlt'r'-
ict-". ,t.*, ,"
'
-
{E.
suri,0a: atr nF
:
6ul 5:
:
Gambar 3.13 Kotak Dialog Update Task
f. 5.
Klik tombol Ok.
Memperbaharui Actual Work (Pekerjaan Aktual) Jika Anda mengetahui jumlah pekerjaan yang telah dilakukan pada suatu tugas, Anda dapat memasukkan pekerjaan aktual (Actual work) untuk tugas itu. JikaAnda
Gambar 3.14 Memilih Task Sheet pada Kotak Dialog More View
3) 4)
mengetahui banyak masing-masing pekerjaan sumber daya
|Jfa r]a fl
26,3811 hrs
pekerjaan aktual untuk masing-masing sumber daya yang ditugaskan.
1) 2)
Actual
Renaining 1t r't. Ccntp.
80 hrs 26,3CI0
hrs
(Actual Works: pekerjaan yang dikerjakan.) Memperbaharui Total Actual Work untuk Tlrgas Anda klik menu View > More View. Pada kotak dialog More View, Anda pilih Task Sheet danklikApply.
r:e
hrs 2,812 hrs 80 lrrs 2,732 , 360 hrs tB0h.ryl 280 lrrs i.fi lls E0 hre C hrs
telah melakukan tugasnya, Anda dapat memasukkan
L.
Anda klik menu View > Table > Work. Pada bidang Actual yang ingin Anda perbaharui, masukan nilai-nilai kerja aktualnya.
01i)
3'a 211i 100'/c
Gambar 3.15 Memasukkan Nilai Actual
b.
Memperbaharui Actual Work untuk Sumber Daya yang Ditugaskan Untuk menjajaki berapa banyak pekerjaan masingmasing sumber dayayang telah mengerjakan tugas sejak tugas dimulai, Anda dapat memasukkan total pekerjaan yang
telah dilakukan masing-masing sumber daya yang ditugaskan.
1)
Anda klik menu View > Task Usage.
ry 2) Jika Anda sedang memperbaharui tahapan waktu pekerjaan aktual untuk masing-masing sumber dayayang ditugaskan, Anda klik menu Format > Detail >Actual
Work. J) Pada bidang Act. Work pada panel sebelah kanan, masukan pek erjaan aktual untuk tu gas sumber daya yan g
ingin Anda perbaharui.
:a::.ll, ri, .: :
I ,
-.
.ii:lr1.rrli
:.:riilrililr
i:li.ri:
l:iillllr::iil
Menombohkon Sumber Doyo (Resource) podo Proyek
Sumber daya biasa didefinisikan sebagai orang, Gamtrar 3. l6 Bidang Act.Work
peralatan, dan material yang digunakan untuk melengkapi tugas pada suatu proyek.
4) JikaAnda sedang memperbaharui total pekerjaan aktual yang dilakukan oleh masing-masing sumber daya yang ditugaskan, Anda klik menu View > Table > Work.
1. Menambahkan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Klik baris sumber daya yang kosong pada bidang
s) Pada bidang Actual, ketik atau pilih pekerjaan aktual untuk tugas sumber daya y ang ingin diperbaharu i.
Resource Name. Ketik nama sumber dayayang inginAnda tambahkan.
c.
Gambar 4.1 Memasukkan Sumber Daya
d. e.
ffi
Mi.roroft offi"" Proi".t 2oo7
Tekan Bnter. Anda pilih tipe sumber daya yang Anda masukanpada bidang Tlpe seperti Gambar 4.2.
f, X,r/ i+sc"rce
;,:,'it
-iiri
i.a're
i1:lranicarErgtn;g",,1,;ry'cr'li rY,E LEI
v 1ar".a
rdl
ielti... !r:.if-il.r:
Cambar 4.2 Mernilih Tipe Surnber Daya
aliaa
Keterangan:
Work : Pekerja Material : Bahan yang digunakan Cost : Biaya yang diperlukan f.
Ulangi langkah 3 sampai daya yang lain.
-ia-':'_
a: f_: : r'i:!aa:t-:,
i)a'i!i,.ia!
Gambar 4.3 Kotak DialogAssign Resources
untuk menambahkan sumber
Sumber daya yangAnda tugaskan secara otomatis akan menampilkan tanda cek dan bidang unit akan diisi 100%.
2. Menghapus Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Pilih sumber daya yang ingin Anda hapus dengan
e. Anda klik tombol Assign. f. Untuk mengubah unit pada bidang Units, masukan
5
mengklik pada nomor sumber dayapada daftar. c. Tekan Delete pada keyboard. 3. Menugaskan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda tambahkan sumber day a y ang ditugaskan.
Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang ingin Anda tugaskan.
persentase yang Anda inginkan. Perlu diperhatikan pula jangan lebih dari 100%. Tips: Anda dapat memilih sumber daya yang ditugaskan
Fflish
F.€:1eie::or! Resc!.t€l;aPe:
l',ied 6r'25,08 tTed 6/2i,o8
c.
ir.,s, i13ljoE.
3
..:l : :: U: : EiectrEa: EngrqEer0_6
iletnBf ilEi Ef qiieEnn!
Gambar 4.4 Memilih Sumber Daya pada Gantt Chart
1 4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
c.
Anda klik menu View > Resource Graph.
hapus sumber daya yang ditugaskan.
Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang Anda tugaskan ingin dihapus lalu klik tombol c.
Remove.
5.
Menampilkan Informasi Sumber Daya
rit)
Resource Sheet - Menampilkan detail masing-masing sumber daya. Anda dapat memindahkan danmenambahkan sumber daya pada tampilan ini. Resource Graph
-
..--
I
1
ii l l 1
Gambar 4.6 Resource Graph
Menampilkan tabel satu sumber
d.
day a y ang bekerj a menggunakan penang galan (kalender).
Klik
kanan pada grafik lalu
pilih Split
pada shortcut
menu.
Resource Form - Menampilkan informasi secara terperinci tentang sumber daya secara individu, seperti halnya daftar tugas pada sumber daya.
Langkah menampilkan Informasi Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet.
Gambar 4.7 Memilih Split pada Shortcut Menu
..':
e.
.'',,] l
''- l
,*t
Garnbar4.5 Resource
Sheet
b. Pilih Sumb er daya dengan mengklik Resource
ffi
Name.
Mi"roroft offi"" Proi""t
pada
2oo,
bidang
I
I
I I
I
Di bawah layar Anda, ditampilkan Resource Form.
ti .4 .,,,
G 5:i!:: : :r.r:i' n:.1:i
:,:. I S tu +:t
1rre.; r::!.rli
J'[1 :]r:" . ;
t
..."+Cl.r!,
!c: :'.'::.4 I6
illi
i;
!:) i'1
'1:r
i;
I I
I
hi
i,
id :if
i,
$r
i
i4
,{
I
il : i
ir
il
H
Gambar 4.8 Resource Fonn
Untuk mengubah tampilan Resource Form, Anda klik tombol Next dan Previous. tampilan Resource Form' klik o b. Untuk menghilangkan Remove kanan pacla grafik seperti Gambat 4'7 dan pilih
Split.
Pekerioon Proyek dengon Mengukur Tugos Sumber DlIo
B.. Mendistribusi
terlalu Apakah sebagian sumber dayaAnda mempunyai
Uanyat pekerjaan (over-allocation) yang ditugaskan puainyui Anda dapat memecahkan masalah sumber daya fitur atau kelebihan pekerjaan dengan menggunakan Project' Office Resource-Leveling pada Microsoft
atau dengan Pengaturan pekerjaan dengan pemisahan tugas sumber daya menambahkan penundaan pada tugas sarnpai
karena yang ditugaskan tidak lagi berlebihan muatan' Oleh yang dapat pengaturan itr,i"riual perubahan pada tugas, *"rrrrndu tinggalberakhirnya beberapa tugas dan sebagai akan terlambat' konsekuensinya tanggal berakhirnya proyek
F70]
Microsoft office Proiect 2007
Ketika melakukan pengaturan, Microsoft Project tidak mengubah apa pun yang ditugaskan untuk masing-masing tugas, hanya mengubah pekerjaan sumber daya, sumber daya material, dan sumber daya biaya. Tip
s
: Altda
dap
a
t
den
gai
c ep al,, iten,e.htuka
n'
ke I ebi
h.an'
"
alokasi $umber daya,padq resource iie_w,;.di mq4;p ryama sumber daya yang kelebihan penempatan akan berwarna
merah. . :' -:i
,
..i
Sebelum melakukan pengaturan, Anda bisa menetapkan prioritas tugas yang mengindikasikan arti penting mengenai tugas dan ketersediaan sumber dayanya untuk diatur. Nilai prioritas dapat Anda masukan pada nilai subjektif antara 1 sampai 1000 yang memungkinkanAnda menetapkan jumlah kendali yang Anda punyai atas pengaturan suatu proses. Sebagai contoh, jika Anda tidak ingin Microsoft Project mengukur tugas tertentu, Anda tetapkan tingkat prioritasnya hingga 1000. Secara otomatis (default), nilai-nilai prioritas ditetapkan pada 500 atau kendali/kontrol pada tingkatan medium.
Anda juga dapat mengatur seluruh ketersediaan proyek
untuk pengaturan (leveling) dengan mengatur prioritas proyek.
1. Mengatur Prioritas Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, pilih tugas dengan prioritas yang akan diubah lalu klik tool Task Information.
c.
Information, klik tab General lalu atur nilai prioritas pada kotak Priority seperti
Pada kotak dialog Task
Gambar 4.9.
srftr., l*.*,.",or, ] nrr"uo... ta-e. glsst ud oenfYt foFdooo&'dy iF.-.-:..r.,ri.:
I xr*+n I uoret I Curom i,els - E,r.iotrr 5. i:. ni.r4r.iaE { o'i!:
,,-.
-v!
:alEs
:\5''
S:.rtr !rn" l fl
+
fl
tral
5a *sr:
o
=' :
5
:-
-
ilr
Anda klik menu Proiect > Project Information. b. Pada kotak dialog Project Information, ketik atau pilih nilai prioritasnya pada kotak Priority seperti Gambar a.
4.10.
l'on!
rrcle:a:'tn'l aiie
ali tasks heei. a! soor
:.rt!lpr5e ausiqm Ficlc! .-
at plslrhle
.. '-
Gambar 4.10 Kotak Dialog Project Information
a. b.
Kliktombol Ok. Mendistribusikan Proyek dengan Fitur Resource Leveling Anda klik menu Tools > Level Resource. Pada kotak dialog Resource Leveling, di bawah Leveling calculations, klik Automatic atau Manual.
Iffi
v
!aa,5
:
Rtia:irf., o' ern c:ts:cr'J
) Mengatur Prioritas ProYek
c. 3.
r, rL'f!!i
iii -er:, grue rrojet:
[+
Kliktombol Ok.
Scircu,e
Cr*sig::ii:j
-i!{rc_Jra€:rtt.i11! f,i.! :ilfr :'ea' r.t .1'.e,es -.e,o.: r.r -q !e...1,t ri.E? li. 5tln€erry'
cartt ba. :o sr,rn,a"i
Gambar 4.9 Kotak Dialog Task Infonnation-General d.
!e,.eieg (6i:iartn,tg
Microsoft Office Proiect 2007
-e,e;a;sit!:t D -:.: r_,.,, t'" r
Sarra.:ra
tu.arr!al.
M !e..'eln! :4.ajiirt irc1r..i6uEt tsi{lserlss: a tnli M -e.e.:E:an rreqtr splt,:..emarrlrE lisrl
fl
!!,,,E :aaerc.a
Ler
lrr
he Ecooeo brdkifg
qrear -e..,e.rg.,.
,
;sie
tFa
Lor. r
?1
-
j
Gambar 4.11 Kotak Dialog Resource Leveling
Manual Leveling (default) teq'adi hanya ketika Anda mengklik Level Now. Automatic Leveling terjadi dengan segera kapan saja ketika Anda telah mengubah tugas dan sumber daya. Gunakan Automatic leveling jika Anda ingin menjadwalkan kembali ketika sumber daya ditugaskan lebih. c. JikaAnda memilih Automatic leveling, kosongkan check
box Clear leveling value before leveling. Ketika
check box ini terpilih secara otomatis (default), Microsoft Project hanyamengatur tugas yang baru danyang tidak di-leveling. Jika check box ini dibiarkan terpilih secara signifi kan, akan memperlambat pekerj aan Anda dalam jadwal karena tugas yang lain sudah diatur ulang. pada
il
periode waktu atau basis untuk kepekaan sehingga dapat mengenali kelebihan alokasi itu dari hari ke hari (Day
il,
kotak Look for overallocations on a, pilih suatu
by Day), menit ke menit (Minute by Minute), Jam ke Jam (Hour by Hour), Minggu ke Minggu (Week by Week), atau Bulan ke Bulan (Month by Month).
Microsoft Office proiect 2007
W
d.
proyek Di bawah L eveling range for, pilih keseluruhan atau tugas tertentu untuk diukur'
e.
yang Anda Pada kotak Leveling Order, pilih pengaturan
Leveling can create splits in remaining work. Jika suatu sumber daya yang ditugaskan pada tugas secara bersamaan di luarjadwal dan kemampuan sumber daya
dalam menangani tugasnya, kemudian tugas itu menyisakan pekerjaan yang belum selesai, dapatAnda pisahkan dan dikerjakan ketika mendapatkan izinpada j adwal (sesudah dijadwalkan kembali).
inginkan.
ff fiUti ID Only, untuk pengaturan tugas dalam menentukan urutan nomor
ID
sebelum memper-
timbangkankriterialain.
Jika Anda ingin membersihkan hasil pengaturan sebelumnya sebelum diatur lagi, klik Clear Leveling. JikaAnda menggunakan pengaturan manual, Anda klik Level Now. Jika Anda menggunakan pengaturan otomatis, klik Ok.
i.
2) Pilih Standard, untuk menguji ketergantungan' untuk keterlambatan, tanggal, prioritas dan batasan
J.
diatur' menemukan apakah danbagaimana tugas harus
prioritas
3) Pilih Priority Standard, untuk memeriksa kriteria tugas terdahulu dan baru setelah itu menguji yang standar.
f.
Untuk mencegah tanggal berakhir proyek Anda within terlambat, Anda pilih check box Level only available slack.
C.
Mengotur Bioyo (Cost)
Biaya merupakan sumber daya y angmemperhitungkan
modal financial yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek yang disesuaikan dengan dana yang disediakan.
1.
Mengatur Mata Uang yang digunakan
a. Anda klik menu View > Table > Cost b. Anda klik menu Tools > Options. c. d.
melakukan g. o ' Untuk
pengaturan dalam melakukan
pada ketika suatu sumber daya yang bekerj a f yang "rry"rrrui* lain daya sumber i.rui, t rgu. tidak terikat pada box leveling bekerja pada tugas yang sama, pilih check
h.
Pada kotak dialog Options, Anda
klik tab View. Di bawah Currenly options for, padakotak Currently pilih IDR, seperti Gambar 4.12, untuk mata uang Indonesia (Rupiah).
can aa;ust individual assignment on a task' tugas dengan Jika Anda ingin mengatur pemutusan
yang ada pada membuat pembagian kerj a sisa pekerjaan
tugas atau pada tugas sumber daya'
pilih check box Mic.osoft Office P.oiect 2OO7
ffifl
Microsoft office Proiect 20Oz
l-F.jl
C!..:r1:, etfrt
c.
rc! :a! teta!
!ii:re'r l6:e$a.ir C;i + er:n'e fcr
a,
,
Anda klik menu View > Table > Cost.
]$n.. C,Cl3: I .r.,
-.!i:i.P.
.
R!1
F 6iiEu
--l
arig rEar'lq'
U l"ceni r.+te fl !"s' :":,rc "r:rer
E s.o,, El
ser,
M 6no* grua.t s!!rfia'7
us
Cc*
Fn.x Ccr.rcc,!.
ro.m t0.00
roi! acrt
' p,o,.r.d ro.0o rc.m so 0o ,o.oo pror.red 3O,Oo !O,oO to.OO !0.00 Oarr r:
1rffi
t*un
D.cntkg-*.0 !0.0
*. Gambar 4.14 Tabel Cost
d.
Untuk menampilkan total biaya untuk sumber daya yang
l-<{
lrtt .lco
Gambar 4'12 Memilih Mata Uang e.
f. o b'
2.
Pada kotak Placement pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak
Decimal digits. KliktombolOlc Anda masukanbiayayang dibutuhkan untuk tiap tugas pada bidang Fixed Cost, Baseline, dan Actual.
Menampilkan Total Biaya untuk Tugas dan
Sumber Daya a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet lalu klik Applv.
Anda tinjau ulang bidang Total Cost.
dikelompokkan dalam work resource, material resource, dan cost resource. 1) Works resource, merupakan sumber daya orang dan
peralatan yang melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi suatu tugas. Work resource mengkonsumsi waktu (am atau hari) untuk memenuhi tugas.
2) Material resource,
merupakan konsumsi dan
persediaan material, seperti: beton, paku, atau kayu.
3) Cost resource,
merupakan jumlah biaya untuk
menyelesaikan suatu tugas.
a) b)
c)
Ikuti langkah-langkah berikut ini. Anda klik menu View > Resource Sheet. Anda klik menu View > Table > Cost. Untuk menampilkan total biaya pada ringkasan (summary) sumber daya, klik Work vs. Material Resource pada kotak Group by, seperti Gambar 4.15.
Gambar 4.13 Mernilih Task Sheet pada Kotak Dialog More Mew
Microsoft Office Proiect 2OO7
W
,f -- ---- --rl
:,-
irlaterial Resources
:.*ii.
t
{'
-l
--
Engineering ::
1
Co..eDaral
S0.r0 30.40
r;r"eP,,fo'u ne structtr'i C0nrpl;ti and :'1ccn'Blitt R?sc''lrces tlo
i
Prorared $0.00 $0.00 $0,u1 $0.00 Proriled !ror.r.d
:0.00 !O,OO
s0.00 s0.00 SO.OO 50,00
or,iler Pro.!!.(
:t ic !: ir 3: ;a :::1 !: :. :? C: t0 0o
r: :j.tc :.a :: :::: t: :: 5: a: 90 a0
Gro'.rP
M RESC,,lrCp
!
T ,pE
I
5i
$0.00
s0.00 50,@
:i :; sl r: 3: ti :::: :::: :a:; so.oo
l: !: ir.:3
!;:a :: :l :a;l s0.00
I
Gambar 4.17 Tampilan Biaya Keseluruhan Proyek Resource pada Kotak Croup by Gambar 4.15 Mernilih Work vs' Materiat
d)
Sheet' Tinjau ulang bidang Cost pada Resource
1
rel
tsB3ein: r:csi s0,00 ir
ii.rlll
5i),aral
\ !.0 j]
!ir.0
r(,r!
:
ii
j
1;
:
i(,r:,i' 5{
-ic
ii
(0.1r
(
c
!c.cc \ il.ilU
Gambar 4'16 Resource Sheet
3. a.
b.
Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek Views' Anda klik menu View > More Pada kotak dialog More View Gambar 4. 1 3, lalu klik APPIY'
pilih Task Sheet sepe(i
lalu ktik tab View' Anda kiik menu Tools > Options' for' pilih check box Show d. Di bawah Outline options
project summary task,lalu klik Ok' > Cost' > e. Anda klik menu View Table
'klik
4.
tombol
'
l':ll:lt
i
l'':l'."i' 'r.till'
Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas dan Sumber Daya yang Ditugaskan
S0 f lr
rru
!c.l 7
Tips: Anda dapat meninjau total biaya dengan cepat pada atu tempat,,Anda', klih meiu Project >',:Prbjbd' Infolmationl ;:''
s
Anda tidak bisamenampilkan variasi biaya sampaiAnda menetapkan suatu baseline untuk proyek Anda. Baseline, merupakan pengaturan suatu kunci, perkiraan
proyek asli. Pengaturan tersebut terdiri dari tugas asli, sumber daya, penugasan, dan perkiraan biaya yang Anda masukan pada proyek. Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk tugas, ikuti langkah- langkah berikut.
a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet seperti Gambar
c. d.
4. 13
lalu klik Apply.
Anda klik menu View > Table > Cost. Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Total Cost, Baseline, Variance, dan Remaining. Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tak terlihat.
Proiect 2007 fml t--t..-_."..#Microsoft Office
Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk sumber daya' ikuti langkah-langkah berikut' a. Anda klik menu View > Resource Sheet' b. Anda klik menu View > Table > Cost' c
.
Total Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Cost, Baseline, Variance, dan Remaining' yang Tekan Tab untuk memindahkan dan melihat bidang
tak terlihat.
5.
Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) Anda harus menetapkan baseline terlebih dahulu
sebelum Anda menamPilkannYa'
Anda klik menu View > Task Usage' > Cost' b. Anda klik menu View > Table klik tab > c. Anda klik menu Format Detail Style, lalu a.
Usage Detail. lalu pilih pada d. Pada daftar Available fields, tekan Ctrl Cost' bidang yang tidakbersebelahan, lalu klik Actual Baseline Cost, dan Cost. e. Klik Show dan klik Ok'
D,r Mengolkulqsikon Bioyci Lembur Secara otomatis (default) Microsoft Office Project mengalkulasikan pekedaan untuk menyelesaikan suatu tugas dengan menggunakan tingkatan standar (Standard rate) masing-masing sumber daya yang ditugaskan. Microsoft project tidak mengalkulasikan ongkos tambahan jam kerja dengan menggunakan tingkat tarif lembur yang dapatAnda
masukan sampai Anda menetapkan jam lembur kerja. Sebagai contoh, jika suatu sumber daya dijadwalkan untuk bekerja delapan jam sehari dan dia bekerja selama sepuluh jam, dua jam tambaharurya secara otomatis dianggap lembur.
a. b. c. d. e.
Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Work.
Klikbidang Work. Anda klik menu fnsert > Column. Pada kotak dialog
Column Definition, pada kotak f ile
Name, klik Overtime Work lalu klik
Ok
Gambar 4.18 Kotak Dialog Column Definition i.,,.,.i,lirr-_,:,,t,:itirat.:;rr,i.:tr
t.'ii
f.
work, klik sumber daya yang ditugaskan di mana Anda ingin memasukkan kerja
Pada bidang Overtime lembur.
lfiir
ilr mlt illill ili1i
tilil lilil ill1
iMII
-at!. lta .1e
ae .icr(
0 , :r1
i
iori.
9 E Engir1eering tl hrs 26,340 hrs ?,I7? hrs 0 hrs I Ei ConceFlual '- Planning and Conrrol 320 hrs 0 hrs Z :C h.s l] .:S I I B,s,re:-. c a- ,ri.r !.. r.g ; i.'cre.'i.Dt4!5' [E*[ 'ic ^'r jg hfi j ! n.iE-] !E'!rnt FrgJaii cll:el,.l ar !0 trt ;rJf,-':::ctr-i5' 2 r't rl l": 3C l|.s : l:l iiiilii!''nau-r:':. s:nFia'i: it1
a;1
111.112i'
a
^'i
,Il "'r
f . -.-. Ll:xiJ
l.
Sumber Daya yang Ditugaskan Biaya yang diberikan pada sumber daya dapat Anda masukan secara manual. Untuk memasukkan biaya ini dengan manual, pertama kali Anda harus mematikan kalkulasi otomatis nilai-nilai ini. a. Anda klik menu Tools > Options, lalu klik tab Calculation. b. Di bawah Calculation options for, kosongkan check box Actual cost are always calculate by Microsoft Office Project.
ircrr,
r;c.ii
.;r.r r;0.. .'rc'r !..iari i
jDft
li,cfi :).i
Gambar 4.19 Mernilih Surnber Daya yang Ditarnbahkan Jam Lernbur
Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang
tidak terlihat.
c. d.
Jika sumber daya tersembunyi, klik simboll.i::yang ditampilkan.
g.
Pada bidang Overtime
e.
Work, Anda masukan jumlah
Klik Ok Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Tracking.
f.
Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang sudah digunakan oleh sumber daya yang ditugaskan, pada bidang Actual Cost ketik besarnya biaya yang sudah terpakai pada biaya tugas yang ingin Anda perbaharui. o Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang terpakai b. sumber daya yang ditugaskan pada basis per hari, Anda klik menu tr'ormat > Details > Actual Cost. h. Pilih baris pada tabel untuk tugas dan waktu yang ingin Anda perbaharui, kemudian ketik nilai biaya yang
jam lemburnya.
Er
Memperbaharui Biaya yang diberikan pada
, Memperbohorui Bioyo
Jika Anda memasukkan biaya pada rencana proyek Anda, Microsoft Office Project akan memperbaharui biaya yang digunakan (actual cost) sebagai kemajuan tugas berdasarkan pada Accrual Methode yang Anda atur.
Accrual Method, menentukkan biaya ketika biaya
terpakai.
suatu sumber daya yang terpakai dibebankan pada suatu proyek. Anda dapat membuat atau menentukan biaya pada mulai atau akhir tugas dan atau membagi rata sepanjang tugas sedang berjalan.
I
a
_ je,.: .
:?-(.r
-
:\,+-.:.:.
-. j9.,i
!:!!-r:rt.
r:..:...,-. f?t:Ery. -, lari4rl
Pada bab ini Anda akan mencoba membuat aplikasi sederhana membuat perencanaan suatu proyek agar Anda
lebih memahami, melengkapi materi bab sebelumnya, mengetahui langkah membuat perencanaan proyek, mengelola proyek, dan membuat laporanpada akhirproyek' :'Ai.r, Proyek
Membuot Website
Anda akan membuat perencanaan proyek membuat website seperti Gambar 5.1 3 3
:rf::. 'r1 ,a;,-:{r '!ai
st....5F.ri".,
:r..*.. i.:
.-
stn
:
l,.i!r
Gambar 5.2 Mengaturrai:?:l#,l;;*da Kotak Dialog project
d.
Simpan proyek dengan nama proyek Website.mpp.
2. Mendefinisikan Tugas Proyek a. Membuat tugas pertama "Program Design,, pada Gantt Chart. Step 1. Ketik "Program Design', pada bidang Task Name. Step 2. Atur Duration hingga l0 days (hari). Lalu, masukan 03/06/08 pada bidang Start dan 03/ 19/08 pada bidang Finish. Hasilnya akan sama. O
Gambar 5.1 Contoh Perencanaan Proyek
I
i3
:8sii
l;rr€ p"cgfsmEesgn
C!ra.!E.
Sta*
F:ria
,g:d:/s tr,r 3,ri.,Ni ,ir:;:.1;
I
C:
Ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Membuat Proyek Baru a. AndakliktoolNew[3. b. Anda klik menu Project > Project Information. c. Atur tanggal mulai atau akhir seperti Gambat 5.2:
ffi
Microsoft office Proiect 2oo7
Gambar 5,3 Tugas Pertama "Program Design,'
Step 3. Jika Anda ingin mengubah informasi tugas, Anda klik menu Project > Task Information atau tekan Shift + F2, lalu ubah informasinya pada kotak dialog seperti Gambar 5.4.
Mi"roroft Offic" proj"ct 2OOZ
ffi!
il
ffii
il ill[ llr,
c.
.+i.'.r, I
ra.:anea
I
t.""..*to.t
P'iorli!
,$ ?rt
116
v
lit
IJ f3i,e a!:ll i6'F
t:c:*r I
c'
Network diagram lagi. Step 1. Anda klik tugas kedua "Documentation", lalu Anda tekan tombol Insert pada keyboard atau klik menu Insert > New Task. Step 2. Ketik tugas kedua "Documentation" pada kotak tugas kedua.
ot*;'"ict
-
1e-e, n +er;es'i''
s!!"ir
I
5.
!
w!
e:ilSae
:ii.:
Membuat tugas ketiga "Documentation" pada
e"Y
Program 0esigrl :A) 1__ -9Iilr l,6i!: i1*:r 3;19ri3 i!.: !iaay5
C(
i
:antal
.sy-!". 513.a:
Gambar 5.4 Kotak Dialog Task lnformation
b.
pada Membuat tugas kedua 'o System Analysis" Network Diagram. Step 1. Anda klik menu View > Network Diagram' lalu Step Z. Klik tugas pertama "Program Design" atau pada keyboard Anda tekan tombol Insert klik menu Insert > New Task' pada Step 3. Ketik tugas kedua " System Analysis"
perkiraan)' hingga 3 days? ( tanda ? menunjukkan
S16"t:
:6 0i
Fil:hr:':9 i3
D
I
iJ':
1rr
_-
Gambar 5.6 Memasukkan dan Mengatur Infonnasi Tugas Docurnentation
Step 3. Anda atur tanggal mulai hingga 2 days.
kotak tugas kedua'
Duration Step 4. Anda aturtanggal mulai 3/20/08dan
lll_ll,y_rlr,
li1,:,,,1: :1r :
d.
3120108 dan
Duration
Membuat tugas keempat "Dehugging" pada Task Usage.
Step 1. Anda klik menu View > Task Usage. Step 2. Ketik "Debugging" pada bidang Task Name di bawah tugas "Documentation".
itrs
R.cr
lr
ilri
Tugas systern ArnlSis Gambar 5.5 Memasukkan dan Mengatur lnfonnasi
ITql
Mi"toroft offi"" P"i
ilil
7
i
ll 11
i
i.sl ilarE
'e 1 2 3 I
EJ 3 3 ]!
?'rorii
I
fE I'rt C trs Crrs
les8N inal),sr-. lcrlnlenrat,cr :rD.!!.q Ercg'ar
d
S!i:.n
0
$ian
l(in:ior
Fir,gh
rhu
ll a6!* 3,3r!3 iri: 3. l!,ci iais! =h! 3r.:Crli. I lgr ?.r: :. Jals -h, :,;C]CE l, ?li ;".3,21!a rcrlr: :rai3-
fffi]Fe
a
starraaa for'ipF.o,/ai'&rt6 rtore to trr fnEh n.tE of ,prodlcr
l%.]
3
qL :3r:
Lnk brs, Appr3rd' sill.iil.r, follolr oi!t"-"l-ipft--ii-,ir:lt-.".liilii,$;Iil
O
Gambar 5.7 Memasukkan Tugas Debugging
e.
ifircrel
Step 3. Anda atur Duration hingga 2 days? dan atur tanggal mulai 3/21108. Membuat tugas kelima "Product Testing" pada Tracking Gantt. Step 1. Anda klik menu View > Tlacking Gantt. Step 2. Ketik "Product Testing" pada bidang Task
Llfor'r t lim.6ctut dr! Nar.
rtssi{
ljams
1G3
Prcgram
z
S],,ieff,
,:l
i6g -r]l sE
0esrgn AnBl'JsE Ecculrenliticn Eecuggrng
1
;'
, llrslion
Frrish St6rt .. ......... ileu i 10 days. iru 3€:'C8 3i19,C3
P'orurrTssriqg
3
du.yur. -hu 32C!08
2 rayi ! dalsi 3
66iir
-hu
3,
5
l,lcn 3i!4r'Ci
6,
3i20,CB fri 3;?1 /09 liCB ,.'cn 3riji0e 3/2;/08'
J
,O 'E !3 E E E
Taskuame
@ e*qru*oil,gn
si'ler rna ysrs
CoE.ne^tator Dec:gg.g Prc.J*-esr,n9 rplro'a
irour,*t
-,nr:,,eiqdl ,.,,uJ:,rso
ci!,s) ;Fu 3.2c.c: I.,^^ ?.,i:,,c ! tn]3 -FL 3.:i],C: rr,3r2l,i i laysl Fn:.2 t,c3 r.,cn :.:r, ::a,.s" *r,,rro* ;.,;; ,,-,, a Ja!,r Tue{rlJol Tuc 3
Gambar 5,10 Memasukkan Tugas Approval
Frr 3.2
Thu
.r!D
Step 3. Anda atur Duration hingga 6 days? dan atur tanggal mulai 4/l/0g.
.......a.'--......... ..".... .......-.....
.. .. ,....
. .. .t
Gambar 5.9 Kotak Dialog planning Wizard
Name di bawah tugas "Debugging".
o
..
FreuctT.5ing.,
Uon 33
3. Membuat Subtugas. Gambar 5,8 Memasukkan Tugas Product Testing
f.
Step 3. Anda atur Duration hingga 3 days? dan atur tanggal muJai3127l08. Membuat tugas keenelm "Approval" pada Gantt Chart Step 1.. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Ketik "Approval" pada bidang Task Name di bawah tugas "Product Testing". Jika muncul kotak dialog Planning Wizad, Anda pilih check box Move "Approval" without add link.
a.
Membuat subtugas ,,program Design (Core),, pada Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas ,,System Analysis,,laluAnda klik menu Insert > New Task. Step 2. Anda ketik subtugas ,,program Design . (Core)" pada bidang Task Name yang baru.
Microsoft Office proiect 2007
W
F
:A*i irirll
r!3 j{!
,-E3
tffi-l .-a
sis
Eccu&xial!oq
:14 5 [!t r
P.oduEt'l'rilng aPprc,
l!!
it.a
-1ErCS
,o
3i1g'Cg
€
at
day?
i j
t
;
.!e i'E
fJe 3;1iC!.
dlys
^
i
Memasukkan Subtugas Program Design (Core)
Gambar
5.ll
Step 3.
Atur Duration hingga 10 days? dan atur tanggal mulai
03/06/08 pada bidang
Start'
Step 4. Anda klik tool Indent |7l untuk membuat Program Design (Core) menjadi subtugas'
6 1
2El
3 'Fl
4E :l.E! .-6.
El
ffi lil
Duraiicn
:
slad
Finisir
Thu 3i6'i08 r'Ved 3r19io8 l0 !!I1 oesign ProsramEeiiqni..',@l *r-rl:::: 1]'i:']:': -'!0n
Pioqram
rral:.,slt n-^,,*gnrrr;nn nFhr,r.no Debuggng
Si.ler
F-cJJcl-s-il,ng
i ppreril
0ny3' ?nu '"'{'or0i' "rz;;as!,3 Thu 3i20i08 Fri oEy3r Frl 3ll l;CB l'1cn 3i? .: u6yr' 3
2
3
-r'.G
-r' ?'2?i0' ':cr 3i?1 E 1a\-s -g; rr rCS Tue 4' 3a\s;
1
(Core) Gambar 5'12 Hasil Indent Subtugas Program Design
b.
pada Membuat subtugas "Program Design (Interface)" Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas "system Analysis" lalu Anda
E.
?rsk llaru
FlnBh
El Program ocaign
1
Ylu 3,€i0e :I'u: l'1qi }: 3 d!y3! :hi 3':!{0 2da"B -hr ]i:0i03 Fn3€l'CS Ffl 3i21jCE :,!or :i:{'C3 2 Ja,/!' 'ihu 3J2?iC9 Llon 5r'31i03 3 d!rt? t
s!1e{ i6ai!
:r,
lC:!!s
,"cgr! r gCslgi
dr3f
lVcO:rrgOg
T3
P.cgram 8?srgn r corr,
:J il
).ogrrn
a
:r _c
-<$enr
!r,6d 3Il gjDl
DesrCl rlnlar
Ffl -iJ1a/08
ArallrE
l.!cn
ioeumEnlal0n
3i2ri0j
Fri 3r:1 iCi
CeD"gqng
l.ior 3 r24;BJ
,rC:uLf-esltg
Llcq:131i0g
! ! !rC!at
f19 i'&CE
Gambar 5.13 Memasukkan Subtugas Program Design (Interface)
Step 3. Anda atur Duration hingga 5 days? dan atur tanggal mulai 03/10/08.
4. Membuat Hubungan Antartugas a. Membuat hubungan antara "Program Design (Core)" dengan "Program Design Qnterface) ". Step 1. Anda pilih tugas"Program Design (Core)" lalu tekan Ctrl dan pilih fitgas "Program Design
(Interface) ". Step 2. Andaklik tool
Lin{El
pada Standard toolbar-
Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda klik ganda constraint yang tadi dibuat. kliktandapada
linkini
klik menu Insert > New Task' Step 2. Anda ketik subtugas "Program Design (Interface)" pada bidang Task Name yang baru.
menjadi Secara otomatis, Program Design (Interface) subtugas Program Design'
lil
11'
tli
Gambar 5.14 Klik Ganda pada Constraint
Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Anda pilih tipe Start-to-Start pada kotak ttpe.
I
ll ii
1l
iil
ffi.@ Mi.rorott Otti." P'oi"tt zOOz itlr
c.
Membuat hubungan antara "Program Design (Interface) " dengan "System Analysis". Step 1.
Anda pilih tugas "Program Design (Interface) " lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "System Analysis".
Step 2. Anda klik tool
Linkl6l
pada Standard toolbar.
Gambar 5'15 Kotak Dialog Task Dependency
Step 5. AndakliktombolOk. Gambar 5.18 Hubungan Program Design (lnterface) dengan System Analysis
d. Gambar 5.16 Tipe Constraini Start-to-Start b.
Membuat hubungan antara "Program Design (Core)" dengan "system Analysis". Step l. Andapilihtugas "Program Design (Core)" lalu tekan Ctrl dan pitih tugas "system Analysis"'
Step 2. Anda klik tool Link @lpuau Standard toolbar'
Membuat hubungan antara "Systent Analysis " dengan " Documentation " .
Step
l. Andapilih t:ugas "SystemAnalysis Ctrl
dan
"lalutekan
pilih tugas "Documentation".
Step 2. Anda klik tool
Link[El
pada Standard toolbar.
Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda
klik
I
ganda constraint yang tadi dibuat.
Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Anda
pilih tipe Start-to-Start pada kotak type. Step 5. Andakliktombol Ok
I
it
r
re Gambar 5.17 Hubungan Program Design (Core) dengan System Analysis
l
I
Gambar 5.19 Hubungan System Analysis dengan Documentation I
ffi
Microsoft office Proiect 2oo7 iln
e.
Membuat hubungan antara "System Analysis " dengan
"Debugging". Step 1. Anda pilih tugas ",Sys/em Analysis" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
5.
Menentukan Sumber Dtya (Resource) Anda klik menu View > Resource Sheet
a.
Terminologi
Step 2. Anda klik tool LinklElpada Standard toolbar.
Resource
Membuat hubungan antara " Documentation
"
dengan
"Debugging". Step 1. Anda pilih ttgas "Documentation" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging". Step 2. Anda klik tool Linkl .eal pada Standard toolbar. o
D'
h.
Membuat hubungan antara "Debugging" dengan "Product Testing". Step 1. Anda pilih tugas "Debugging" lafutekan Ctrl dan pilih tugas "Product ksting". Step 2. Anda klik tool LinklEl pada Standard toolbar. Membuat hubungan antara "Product
ksting"
Orang, peralatan, material, dan biaya yang dibutuhkan untuk rrrenyelesaikan tugas.
Resource Name
Nama sumber daya yang ditugaskan. Anda akan melihat nama ini pada Gantt Chart.
Resource Types l) Work
il
Work, Material, dan Cost. Sumber daya manusia, seperti: orang_
tl
orang perusahaan, konsultan,freelance4
danlain-lain. Peralatan yang dibebankan pada tiap
jam atau basis per hari, peralatan
dengan
"Approval". Step 1. Anda pilih ttgas "Product ksting" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Approval". Step 2. Anda kliktool LinklElpada Standard toolbar.
J
2)
Material
:
lt
il{
konstruksi yang disewakan. Persediaan material yang digunakan
untuk menyelesaikan suatu tugas,
3)
seperti komputer, kawat, dan lain-lain.
Cost
Project 2007. Cost merupakan biaya untukproyek.
Material Label
i
Merupakan fungsi baru pada Microsoft ,
Mengidentifikasi kuantitas material yang akan dikonsumsi. Bidang ini dapat dike{akan bila Anda memilih Resource Type; Cost.
Initial Gambar 5.20 Keseluruhan Hubungan Tugas
Group
Proyek secara otomatis akan menghasilkan ini. Mengidentifikasi apakah sumber daya dimiliki departmen tertentu.
ll
nrl
Max.
Unit :
Merupakan persentase yang menandai adanya alokasi sumber daya pada jadwal pekerj aan sehari-hari.
Persentase 100% (default)
1)
Satu Orang
-Full
-
time (40 jam/minggu)
Part time (Max. unitx 40
Accru. At
-
Jumlah yang menunjukkan berapa banyak biaya yang ditambahkan pada proyek untuk masing-masing jam kerja sumber daya material yang ditugaskan. Mengaturjam lembur sumber daya. Mengatur beban suatu sumber daya material yang ditugaskan. Menetapkan bagaimana menganggarkan biaya untuk waktu kerja sumber daya yang ditugaskan.
Prorated (default) :Menambahkan biaya-biaya tambahan ketika waktu kerja
yang dijadwalkan sedang di-
-
saat pekerjaan
mulai
dikerjakan.
- End : Biayayangdibayarkansaatpekerjaansudah dikerjakan
Base Calendar
Code
pilih IDR seperti Gambar 5.21, untuk mata
uang
Ciaei :, oprm,
Is'h!
Svnm:r eEsrrt:
q!
OLiine
Rpi
redag'
osa.e*r li .. : q!ntr.,:
'-a
f'fif+l
cplgir !s Erym6ig'
E incotnre
[f s6; etirc
nleb.r
Es.or,oilii.lire E *or
i'll E$*rycr:mwru*
Gambar 5.21 Memilih Mata Uang
4) Pada kotak Placement, pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak
Decimal digits. s) KliktombolOk
Ketik semua informasi pada Resource Sheet seperti
kerjakan.
Start : Biaya yang dibayarkan
Anda klik menu Tools > Options.
Indonesia (Rupiah).
Team (Max.Unit*4O j amlminggu)
Ovt. Rqte Cost/Use
Jika Anda ingin menggunakan Rupiah untuk mata uang yang digunakan, ikuti langkah-langkah berikut ini.
2) Pada kotak dialog Options, Anda klik tab View. 3) Di bawah Currenly options for, pada kotak Currently
Satu Orang
Std. Rate
Menambahkan ReSource pada Proyek
Maksud
jamlminggu)
b.
:
Untuk mengatur jenis penanggalan,
:
misalnya standard (default), 24 hours, atauNight shift. Identitas sumber daya.
berikutini. irlm --_o'o.c!.6rre-_.aqru.oi Prolr!rc._sf B s.-c.!,oqr.T-.r-3.n :ec-;tr'
-]w
sislrr i..lt3B Sr: d,.
rlcil l.:. n.
'a_r;c' .:-:a rt.
at..
r,,trr.t
Lahr hi.t
Ga.c
,:!,r-ar ,!ri il1 ...(
o!:{!.
J4 5r !EC-
Prcg{mft.
si 5 j ,'Gq .
Ltrnrlr{a.l
D-09,i-
1-
,,oq,a-.r.
Sc: .!-. _.rr-9
!-.!.r.. -!3:.;
l
lr
r.r lirlr :::'. ::: , ::ir l;:': r::': 'l:'.
::',
irla r:::l::" eJll,'::';...3.:t,,a, irl.._ li;i:l: " :.:a.sl:.lcl.Cci l:l:.lcc lci sla_
gr: R.!n iostura iac..! al :;t::l:-. :.,::.c.nre:. :rlc::: ". E:: :-c.r:ar A.:t attt^. RDC F.erij:: =.:: C:1.. ?rr; ltCr:: :...r.e1 ::l: Cl:.. :r: : c-n:i: o!'a;act-r i..S:::;Ci:^: t.t Sirr tj: Srii:: . c.r:: l:: :Lt E-
i!2C,ClC
Brla aai..Jrr
f,oia
:.,rn..1 E:r-:..0
: Crant! iici Caltrcar..,
::e-:6,1 S:s-:s-j
!5.1 T.-..
Sa-ra.l
1)
df
I
j9,
:e
,E
Llrtrc trr.q Mtr(h :', :008
ie
no"+:ffin!.
:..-r.id
t.C Sr.r
!6s.C on:
:rtroion 1!:i
Gambar 5.22 Informasi pada Resource Sheet
c. Mengubah Waktu
,
Siar3d,i
Lrblr
81fr!!f 5ttndlrt',
P*.tra,.,'
s
Kerja
Mendefinisikan Hari Libur untuk Semua pekerja Step 1. Anda klik menu Tools > Change Working
Time. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time seperti Gambar 5.23, Anda pilih Standard ' (Project Calendar) padakotakFor Calendar. Step 3. Pada tab Exeception, ketik "Hari Libur perusahaan" pada bidang Name , lalu pada bidang Start pilih tanggal 317108 dan tanggal 3l8l}g pada bidang Finish.
Step 4. Kliktombol Ok.
Gambar 5.23 Kotak Dialog Change Working Time
2)
Mendefinisikan Hari Libur untuk pekerja Tertentu Step 1. Andaklik menu Ibols > Change WorkingTime. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Anda pilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Anda klik tab WorkWeek lalu klik tombol Detail. Step 4. Pada kotak dialog Detail for, pilih hari yang diliburkan pada kotak Select day(s) lalu Anda
pilih check box Set days to nonworking time. Tekan Ctrl untuk memilih hari libur lebih dari satu hari.
_!*: :"0;,!"1 DEsg. ilo.ej - ! RE aJi:e Lst oDhrs
Set lisr4irE tlme for thrs i1,srk ?leek
5g*.t
dn-r!5):
l{andiy
0 o
F-ii.d;li.ie ie.n :':,.*rs..s.$F,i
0
Set day{si to fiese gre.ifir ro.king timesl
Llse hmes from base ealenglsr
for &ese dayr.
Rgsul.s,
1l
s. Froje(t:
'"'jeirres6al
Tidrgr6!
!.iilrd;t
!.eip
Gambar 5.25 Kotak Dialog Assign Resources Gambar 5.24 Kotak Dialog Details for
Step 4. Ubah Units ttnttk"Junior Programmer Team
Step'5. Anda klik Ok. d. Menugaskan Sumber Daya pada Tlrgas Setelah Anda memasukkan semua sumber daya,
A"hingga300%_ Step 5. Sekarang ulangi langkah2 sampai 4 untuk sisa tugas menurut tabel berikut. Tugas
SumberDaya
Units
Program Design (Core)
Senior Programmer Team
50Y"
Program Desigrr (Inter-
Junior Progammer Toam B
2N%
face)
Senior Programmer Team
50%
System Analysis
System Analysis
tn%
Documentation
SeniorProgrammerTeam
t00%
Debugging
Debugger
lwo
Product Testing
Tester
4Wo
Approval
Manager
5tr/o
Anda dapat menugaskannya pada masing-masing tugas.
r) Menugaskan Sumber Daya Manusia Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pilih tugas "Program Design (Core)", lalu klik tombol Assign Resource
lFl
pada toolbar.
Step 3. Pada kotak dialog Assign Resource, Anda pilih "Junior Programmer Team A" pada
bidang Resource Name lalu Assign.
ffil
Microsoft office Proiect 2oo7
klik tombol
l
Sebelum Sumber DuYg
rri!ii'ri+T-:t:r:rlS1i&*erl+nsiti;
u;,:r,,,;'-li.i;r'f,,;1.-1-,r1r1ll!-','1ir'r';i,Li*iii:':tt:
litogutk*
Prog,mm'r T"mls'J
!im
8.36n'or P.ogrtmmcr
I'!n1t50'd Lrm(50!!1
oGbuoEcr
Pcsl.lclt
oo0 Pcsl
-'r'^,*ror
Lrl ?.d!!tAsing ,+
l
Re96u'aa
Jlai
qJsf;6
Fis;.si ffoncrqaitT r(
Diisi Sumber Daya Gambar 5.26 Tracking Sebelurn
Sesudah Sumber DaYa Ditugaskan
Wafer Gambar 5'28 Menugaskan IC dan
3)
Diisi Sumber Daya Gambar 5.27 Tracking Sesudah
2)
Menugaskan Sumber Daya Material Step 1. Pilih tugas "Procluct Testing!'lalu
Assign Resource Step 2.
ISI
Menugaskan Sumber DaYa BiaYa lalu klik tombol Step 1. Pilih tugas "Product Testing"
Assign nesource
klik tombol
@
'
Rental Fee" lafu Step 2. Anda tugaskan sumber daya" klik Close untukmenutup kotak dialog' > Task Usage' Step 3. Anda klik menu View Fee" untuk Step 4. Klik ganda sumber daya"Rental
'
material menurut Anda tugaskan sumber daya tabel berikut'
membuka Assignment Information'
mfl L*t---
Mi.,-oroft Offit"
Ptoi"
7
ii I
t t
l-
--:!1icrosoft
office Proiect 2ooz
W
:a
ItDtes
,! rl !f tf 'f
Gambar 5.31 Tiniauan pada Task Usage
,
oK -
-t
i
ca,ria
2) Anda
klik menu View > Resource Usage.
i
Gambar 5.29 Kotak Dialog Assignment Information
Step 5. Pada tab General, ketik Rp5,000,000 pada bidang Cost. Step 6. Klik Ok Step 7. Anda klik menu View > Gantt Chart. 6-Ieslerl.l0Ei.l,l'ilater['t @
Pcs].1Cfl
'000
pcsl,Rental:FeelRp5,000,000I rildllagtllou:{l
Gambar 5.30 Tampilan Rental Fee pada Gantt Chart
e. Meninjau Ulang Informasi Penugasan l) Anda klik menu View > Task Usage.
Microsoft Office Proiect 2007
Gambar 5.32 Tinjauan pada Resource Usage
3)
Anda klik menu View > Resource Graph (untuk mengetahui pekerjaan yang over-allocation (di atas alokasi)).
r_e|t:,.E aaliti?trons
(}
{) iut..nrt'c
[arrrrai
s !; ; :i; lEr E CieE' .e,/eilr,g r e'..es befo'e le ier;
-ollt :o'
Le..
g,
e'i'i:aig,]g
gp
E;nq re-ge 'Er 'PrOjEit2'
tD:ei's :lifE
(}Legel
D'cjeci
lrm; Lo,
1' l
Gambar 5.33 Tinjauan pada Resource Graph
f.
Leveling Sumber Daya Resource Leveling atau Leveling Sumber Daya dapat
menghapus overallocation mana pun dengan menunda tugas pada sumber dayayangditugaskan atau dengan pemecahan
I
Cancei
i
Gambar 5.34 Kotak Dialog Resource Leveling
Step 4. Pada kotak dialog Level Now, pilih check box
Selected resource.
tugas.
Senior Programmer Team alokasi (Overallocations). Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet, lalu
pilih " Senior Pro grammer Team ". Step 2. Anda klik menu Tools > Level Resource. Step 3. Untuk dapat pengaturan default parameters, klik tombol Level Now pada kotak dialog Resource Leveling.
(J irtire
t"
0ool
E-.el-e..,;IEl.t.El9rI
i
O,{
l
cel!
, '.'.^-Cancel ,, '.'.
I
...'........i
Gambar 5.35 Kotak Dialog Level Now
Step 5. Klik Ok. Pada Resource graph, overallocation sudah tidak
adalagi.
NEID -t
Gambar 5.36 Resource Graph Tanpa Overallocation
6. Jalur Kemajuan
Pekerjaan (Tracking Progress) Baseline: Rencana proyek yang original, digunakan untuk jalur kemajuan pada suatu proyek, yang meliputi: informasi tugas, sumber daya, dan penugasannya.
L.
;
Gambar 5.37 Kotak Dialog Set Baseline
b.
Memperbaharui Kemajuan (Progress)
1)
Memperbaharui InformasiTugas
Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Klik ganda pada tugas "Program Design (Core)". Step 3. Pada kotak dialog Task Information, klik tab General. Step 4. Atur Percent Complete ke 20oh.
Menyimpan Baseline Anda klik menu Tools > Tracking > Set Baseline.
Pada kotak dialog seperti Gambar 5.37, ambil semua parameters tanpa perubahan, kemudian klik Ok.
2) Memperbaharui Informasi Sumber Daya
Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet. Step 2. Ubah Std.rate daii "Tester" ke Rp60,000. 3)
Memperbaharui Waktu Kerj a Step 1. Anda klik menu Tools
Time.
ffil
-
Microsoft Office Proiect 20OZ t
t
I
I
> Change Working
Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Andapilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Pilih tanggal pada kalender. Sekarang pilih 3/ 1412008.
Step 4. Pada tab Exeception, ketik "Hari Perusahaan" pada bidang Name. Step 5. Klik Ok
c. l)
Libur
7. Keterlambatan dan a.
Jalur Kritis (critical path) Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pada interface Gantt Chart, klik kanan dan pilih Gantt Chart Wizard. Eridlines.., EEr
Menampilkan Perubahan
llonr,.orking Time
Cost
F'r0gress tines...
l;rfra
Fxccaori FkEdcottAccflEt Totaicolt E rlha
| - Progrrmorggn t.:Oa-Crr9- .r.. 3
Rp{ aa:
E.;!-:rt!'..:e S!i?n.na[ir :r:,-.-r'c' :f:,9! i lr|rud-rilile -:t c.a
.r: e.: i.: t: ele irt
t\
p.o-nrco
np2.i71st 2.,.:!r ro?l: t::
V.i.fca
erot
Rp?.!It.r27 Rptr RptG?.630 Rp2.003.852 rrit::9t i-.5t qit:-i:: c):ic::l
,t...r, crt.It??t qa t?t.ll: 1!1S.0!:.0CC tp]:.30e.333 Da.!,.c erl:: Cto irt20 !01 !,c-!j.rlrc:;:CaJrcf:C]:t: prcr.k!
Frorit?o tr26,!?S,0&
F,o.!Gr tr.C
C:C tJC
t!: p-it 5:: ca: iB29.a3: eeo tu&j.C0o t:t::t;3i: l;L
:.:.;.:I:l qco iir! gJC i:t R;l;C qr:r:l;occ ijl 1pfr.17:
Gantt cha$
lgirard...r
Gambar 5.40 Memilih Gantt Chart Wizard pada Shortcut Menu
Step 3. Klik tombol Next, lalu pilih Critical Path, klik tombol Next tiga kali.
r:0 iot: l0l \i;h6t i,*id of
Gambar 5.38 Menampilkan Perubahan Cost
2)
Styles...
tayout...
Klik menu View > Gantt Chart. Klik menu View > Table > Cost.
I { 5 € J 2
Jalur Kritis
Gantt
ffiro-,
Progess
rmatim dc wu !,ant io dsplny ln vorr
O luniac I
L
II
Klik menu View > Tfacking Gantt
m
Cxc.t'
a
oSiiftirili.ii 0 Base.ne O Qmc,, O curtos 6r-tt
Chort
tsfrr$
. Gambar
Keterangan
:
5.39 Menampilkan Perubahan Jalur
garis durasi merah mengindikasikan Critical path (alurkritis).
L
Gambar 5.41 Gantt Chart Wizard
Step 4. Klik tombol Format
Wizard.
It, lalu klik tombol Exit
masing kolom/bidang menetapkan suatu jenis informasi, seperti tanggal mulai atau standardisasi proyek. l. Padatampilan sheet, seperti Gantt Chartview atau Task Usage view, klik ganda teks kepala kolom yang ingin
Progranrnrer Team[50ii],
Ieanr B[?00si],Senior Progrihmer Team[501;l
Anda ubah. l.r'/aferll Pcaj,lC[1.fi]o pcsl,Renrat:Feel L{.rnsqdrt50:
2.
Pada kotak Title di kotak dialog Column Definition, ketik
teks kepala kolom yang baru (sebagai contoh penulis mengubah Task Name dengan Nama Tugas).
Gambar 5.42 Menampilkan Critical Path
b.
Keterlambatan Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Anda klik menu View >Table > Schedule. :ast iamr
t : 3 : j a : 3
3.d
- progrlm ocsign !,:;"6- lEr;" :..]-ra:a5.tr s,:e-.-.rjsr :c:" xr:a c:.c.CCrri :"0.,c -ai -g ilaroiai
Fhrst
06 Thu 3.13 0O -f. :,: ;i -.u l.:.Cg ',." r,t:.li -"- -l l3,Cai -",-1.:::: "c.,1:.r:: _"!1 ?.;t :i l :: :5 -,.1.2:33 .icr.r.:ilci --. ,r.2::3 -.";.,:'.C! :ue.)1,34 r?d (3r0; Thu
36
S16d ' Lai! FinBi .......... .:.
La:e
FiBs
Sact
Tolst St6ci
Ihu 3,6108. ttton 3t{ 08 5.92 dlys s.9! dlys --J 1 : C: ,,a- 1,:J,C? t r.i ; l :d) s -L! : I 3 C: r.'c- ?,:i.:: 3 :: c.j s ! :: 16) E '. on lj:: C: -'. ?i;,:a C rais: ::: injr, rue 3/::,Ct -iJ -'i2ti0s I d.I 3 25 aals a,?,i?c5 [o^]:r,03 cjr,r. :::.r]!:'o^13'C: l1c.l,lr.0l :f:..a,3' :tS:d:s' 1!e u1{3 11i6. i.3r!9 i iai.r C ia}r
Gambar 5.43 Menampilkan Keterlambatan (Slack)
8.
Mencetak Laporan Sebelum mencetak laporan proyek, Anda dapat mengubah judul kepala kolom yang tadinya berbahasa
Gambar 5.44 Kotak Dialog Column Defrnition 3.
Mengubah Kolom Judul pada Thmpilan Sheet
Align title, pilih posisi kelurusan teks kepala
kolom yang ingin Anda gunakan. 4. Pada kotak Align data, pilih posisi kelurusan teks data yang ingin Anda gunakan. Pada kotak Width, ketik atau pilih lebar yang Anda
inginkan untuk kolom atau klik tombol Best Fit untuk secara otomatis melakukan penyesuaian lebar kolom
Inggris, dapat Anda ganti dengan bahasa Indonesia. Sebagai contoh, kepala kolom "TaskName" diubah dengan "Nama
Tugas".
Pada kotak
yang cocok untuk informasi yang dipajang.
Laporan
l.
Klik
menu RePort > RePort.
Sheet merupakan deretan baris dan kolom (tabel) tentang tugas dan informasi sumber daya. Masing-masing baris menetapkan tugas perorangan atau sumber daya. Masing-
Microsoft
1
efl
fii
;;#
.t_,t_,d:5;
le-' i:.
'!F:'.'rl,r
,.]
:
1
-,i
j i
Cgstom.,,
:
Gambar 5.45 Kotak Dialog Report
2.
Pilih laporan yang ingin Anda laporkan (sebagai contoh, pilih Overview), lalu klik tombol Select.
3.
Pada kotak dialog Overview Report, coba pilih Project Summary lalu klik Select. Gambar 5.47 Tarnpilan Print Preview
Iop.Lerei Tasts
Uod(ng DBy,
Gambar 5.46 Kotak Dialog Overview Report
4.
Anda klik Page Setup untuk menentukan orientasi kertas, ukuran kertas, penskalaan, dan margin'
6.
Anda klik tombol
Anda. efiuaal TB!i(,
rEm lliiestones
5.
Pada tampilan Print Preview, Anda untuk langsung mencetaknya.
klik tombol Print
Print
untuk mulai mencetak laporan
Catatan:
Microsoft Office Pro
