1.2.5.3 a SOP Tentang Kajian Dan Tindak Lanjut Terhadap Masalah-masalah Spesifik Dalam Penyelenggaraan UKM Dan UKP.

KAJIAN DAN TINDAK LANJUT TERHADAP MASALAH SPESIFIK   Nomor Dokumen Dokumen : PT/SOP/ADM-I/ PT/SOP/ADM-I/  No.Revisi : 00 SOP  No.Revisi TanggalTerbit TanggalTerbit : 03 / 01 / 2017 Halaman :1/2

PUSKESMAS PONTAP

Harmawati, SKM, M.Kes

 NIP.198104282007012011

1. Pengertian

Kajian dan tindak lanjut terhadap masalah spesifik adalah merupakan suatu  proses identifikasi pengkajian dan tindak lanjut masalah-masalah spesifik yang terkait dengan penyelenggaraan program dan pelayanaan Puskesmas untuk melakukan koreksi dan pencegahan agar tidak terulang kembali

2. Tujuan

Untuk melakukan pengkajiaan terhadap masalah masalah spesifik yang ada dalam proses penyelenggaraan pelayanan dan dilakukan koreksi serta  pencegahan agar tidak terulang kembali

3. Kebijakan

Sebagai pedoman dalam melakukan pengkajiaan dan tindak lanjut terhadap masalah spesifik dalam penyelenggaraan program dan pelayanan di Puskesmas yang sesuai dengan SOP

4. Referensi

1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas 2. Prosedur/ Langkah- 1. Persiapan Alat dan bahan : langkah a. ATK 2. Petugas yang melaksanakan : a. Kepala Puskesmas  b. Tim Mutu c. Tim Audit d. TU 3. Langkah-langkah :

a. Petugas melakukan identifikasi masalah yang terjadi didalam  program dan pelayanaan Puskesmas .  b. Petugas memprioritaskan masalah yang terjadi di program dan  pelayanan untuk masalah spesifik yang ditemukan. c. Petugas melaporkan masalah spesifik yang ditemukan baik di dalam program maupun pelayaan kepada kepala Puskesmas d. Petugas menyampaikan masalah spesifik yang ditemukan pada saat minlok Puskesmas . e. Petugas dan seluruh karyawan Puskesmas membuat prioritas masalah dari semua masalah yg ditemukan f. Petugas memprioritaskan masalah yang ditemukan untuk rencana tindak lanjut. g. Petugas dan seluruh karyawan Puskesmas membuat rencana tindak lanjut sesuai dengan prioritas masalah. h. Petugas dan seluruh karyawan Puskesmas menyetujui rencana tindak lanjut yang sudah disepakati i. Petugas dan seluruh karyawaan Puskesmas melaksanakan ke giatan  program dan pelayanaan sesuai dengan rencana tindak lanjut yang telah di sepakati bersama.  j. Petugas mencatat dalam buku kerja pelaksanaan kegiatan kajian masalah spesifik sesuai dengan rencana tindak lanjut yang dibuat k. Petugas mendokumentasikan kegiatan program sesuai dengan kajian masalah spesifik yang ditemukan. 3. Bagan Alir

Memprioritaskan masalah yang terjadi

Melaporkan masalah spesifik yang ditemukan

Memprioritaskan masalah yang ditemukan untuk rencana tindak lanjut

Membuat prioritas masalah

Menyampaikan masalah spesifik yang ditemukan pada saat minlok

Membuat rencana tindak lanjut sesuai dengan prioritas masalah

Menyetujui rencana tindak lanjut yang sudah disepakati

Melaksanakan kegiatan  program dan pelayanaan sesuai dengan rencana tindak lanjut

Mendokumentasik  an kegiatan  program sesuai dengan kajian

Mencatat dalam buku kerja  pelaksanaan kegiatan kajian masalah spesifik sesuai dengan rencana tindak lanjut yang dibuat

Identifikasi masalah yang ter adi

4. Hal-hal yang perlu diperhatikan

5. Unit terkait

1. Kepala Puskesmas 2. Penanggung jawab UKM 3. Penanggung jawab UKP 4. Pelasana kegiatan.

6. Dokumen terkait 7. Rekaman historis  perubahan

Lembar hasil kajian

 No

Yang diubah

Isi yang diubah

Tanggal mulai diberlakukan