TERTIB ADMINISTRASI
No. Kode Terbitan No. Revisi Revisi
SPO
Tgl. Mulai Berlaku : 02 Januari 2015 Halaman : 1/1
PUSKESMAS PANGKAJENE
1. Pengertian
2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Alat dan Bahan
: 1.2.5/SPO/10/201 1.2.5/SPO/10/2015 5 :1 :0
Ditetapkan Ditetapkan Oleh Kepala Puskesmas Pangkajene Dr. Hj. Mariana, M. Kes NIP. 19760305 19760305 200604 2 022
Standar yang digunakan untuk mengatur kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggadakan, dsb) dengan tujuan untuk pengarsipan berkas agar tidak tumpang tindih sehingga data yang terekam benar-benar valid dan dapat dipertanggungjawabkan Agar pengarsipan berkas tidak tumpang tindih, valid dan dapat dipertanggungjawabkan SK Kepala Puskesmas Nomor /SK/PKM-PKJ/I/2015 Permenkes nomor 75 tahun 2014 tentang pusat kesehatan masyarakat ATK
6. Langkah-langkah 1. Kepala Tata Usaha membuat buku pengendalian SK, SPO, Buku Surat Keluar, Buku Surat Masuk, Buku Izin,Buku pengaduan KTD, KPC, KNC, Buku Surat Tugas 2. Petugas mencatat semua kegiatan yang berhubungan dengan hal tersebut diatas di buku yang telah disediakan sesuai peruntukannya 3. Kepala Tata Usaha/staf mengarsipkan Dokumen : SK, Pedoman Progam, KAK, SPO dan laporan bulanan 4. Semua dokumen yang diarsipkan di Tata Usaha termasuk dokumen terkendali 5. Kepala Tata Usaha/staf membubuhi stempel tidak terkendali untuk dokumen yang keluar ( dibutuhkan oleh pihak luar) 6. Kepala Tata Usaha/staf membubuhi stempel kadaluwarsa untuk dokumen yang sudah tidak terpakai
Bagan Alir Kepala Tata Usaha membuat buku pengendalian SK, SPO, Buku Surat Keluar, Buku Surat Masuk, Buku Izin,Buku pengaduan KTD, KPC, KNC, Buku Surat Tugas
Petugas mencatat semua kegiatan yang berhubungan dengan hal tersebut diatas di buku yang telah disediakan sesuai peruntukannya Kepala Tata Usaha/staf mengarsipkan Dokumen : SK, Pedoman Progam, KAK, SPO dan laporan bulanan
Semua dokumen yang diarsipkan di Tata Usaha termasuk dokumen terkendali
Kepala Tata Usaha/staf membubuhi stempel tidak terkendali untuk dokumen yang keluar ( dibutuhkan oleh pihak luar)
Kepala Tata Usaha/staf membubuhi stempel kadaluwarsa untuk dokumen yang sudah tidak terpakai
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Unit Terkait 9. Dokumen Terkait 10. Rekaman Historis Halaman
Semua kegiatan surat-menyurat harus tercatat di buku register yang telah disediakan Semua ruangan -
Yang dirubah
Perubahan
Diberlakukan Tanggal
