10 Dicas Para Implantação Do Esocial

10 DICAS PARA IMPLANTAR O ESOCIAL NAS EMPRESAS CONTÁBEIS

Zenaide Carvalho, autora do livro “eSocial “ eSocial – Guia Prático Prático para Implantação Implantação nos Escritórios Contáeis Contáeis!!

&3 %icas para Implantar o eSocial nas Empresas Contáeis – Zenaide Carvalho

ÍNDICE

Acompanhe aqui os emas !ese eBoo" e#a$o%a!o po% &enai!e Ca%'a#ho

" #ue $ o eSocial

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%ica & ' Comunicar

5

%ica ( ' )udar

6

%icas *, +,  e -

7

%ica . – /tividades

8

%ica 0 – 1reinamento

9

%ica 2 – E#uipe e Plano

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%ica &3 ' )ultas

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4ith /ssessoria e 1reinamentos – 55567enaide6com6r

87enaidetreinamentos

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O que ( o eSocia#) & O eSocial é a nova obrigação acessória que todas as e!resas e órgãos !"blicos terão que cu!rir !ara gerar informações # $eceita %ederal& 'revid(ncia Social& )inistério do *rabal+o e ,ai-a .con/ica %ederal sobre todas as relaçes onerosas de trabal+o

(

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%a2 !arte do S'. 4 Sistea '"blico de .scrituração igital O eSocial  é considerado o maior dos SPEDs& !or abranger a totalidade de e!resas e gerar inoraçes de todos os trabal+adores co vnculo de trabal+o oral no !as

O eSocial ter coo obetivos aior transparência fiscal !ara os entes !artici!antes& garantia de direitos aos trabal+adores e ua utura si!liicação de !rocessos !ara os e!regadores&  que o eSocial !retende substituir as declaraçes :%;'& $<;S& ,<:. e ;$%

:oc; <á acessou o portal 5556esocial6=ov6r> 4ith /ssessoria e 1reinamentos – 55567enaide6com6r


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 )as ser que as e!resas contbeis 4 que atende a aioria dos !equenos negócios no >rasil 4 estão preparadas !ara vencer este desaio?

*e!o +& !oré alguas ações !recisa ser iniciadas& !ara o (-ito no atendiento da nova obrigação

. @eia a seguir dez dicas co !rovid(ncias iediatas a sere toadas !ara que as e!resas contbeis ten+a (-ito na i!lantação do eSocial unto aos seus clientes

Si=a nossa ?anpa=e no @aceooA



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DICA 1

P%omo'a uma pa#es%a pa%a os c#ienes

om!nicar "s empresas Os !equenos e!regadores geralente estão ais ocados e seus negócios e n$o acompan%am a legislaç$o e detal+es Ao !ortal do eSocial + ua a!resentaçãoB!adrão dis!onibili2ada !elo ,oit( :estor que !oder ser utili2ada

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< e!resa contbil !ode promo#er !ma palestra ou visitar cada u dos clientes !ara inorar sobre a c+egada do eSocial e!ois tal counicação dever ser oral 4 !or escrito& !ara deinir !ra2os e regras !ara o cu!riento das novas obrigaçes

Baie a de=ustação GD1IS do livro no Blo= da Z; 4ith /ssessoria e 1reinamentos – 55567enaide6com6r


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Dica . &!dar paradigmas e procedimentos

Ta#'e* a pa%e mais !i+,ci#--ei-e claro aos e!regadores que a legislação trabal+ista& iscal e !revidenciria dever ser cu!rida # risca Caver cru2aento de inoraçes& as adisses deverão ser enviadas antes do incio no trabal+o& o !agaento das érias deve ser eito dois dias antes D que ser inorado no eSocialE e as $escises ,ontratuais serão inoradas no eso !ra2o do !agaento 4ith /ssessoria e 1reinamentos – 55567enaide6com6r


,rie ua lista co os !ra2os que os docuentos !recisa c+egar na e!resa contbil !ara o cu!riento das obrigaçes

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/ea mais !icas-- 2 Aua#i*a% os Lau!os !e Me!icina !o T%a$a#ho %aça u levantaento das datas dos e-aes édicos !eriódicos e tabé levante as datas da atuali2ação dos laudos de edicina e segurança do trabal+o e todas as e!resas *ais inoraçes serão solicitadas no eSocial e o PPP ' Perfil Profissiogr(fico Pre#idenci(rio ' passar( a ser eletr)nico co a entrada do eSocial e vigor& o que e-igir que todas as atividades sea descritas 4 eso !ara as atividades não e-!ostas a agentes nocivos

3 2 Re'e% con%aos !e Esa4i5%ios O cu!riento da @ei do .stagio 4 @ei 11788F08 4 ser cobrado através do eSocial O e-ae édico é e-igido !ela legislação& be coo a designação de u su!ervisor co oração ou e-!eri(ncia !roissional na rea do estgio *al s!per#isor ser( identificado no eSocial com nome e P*  ,aso não atenda a legislação& o estgio !oder ser considerado coo vnculo e!regatcio

Re'ise o que es5 i%%e4u#a%---

6 2 Ana#isa% a %i$ua78o 1odos os proventos e descontos serão in?ormados no eSocial, havendo o envio da 1aela de Duricas <á no Cadastro Inicial e uma “cópia! da ?olha de pa=amento mensalmente, onde Governo e 1raalhadores terão acesso a todos os dados6 / Ta$e#a !e Ru$%icas in?ormará aos entes participantes a triutação de todos os proventos6 Deve
DICA 9 – :A&ER ;O CADASTRAL – @aça a Gualiicação ,adastral de todos os trabal+adores& que é o batiento do H +ome , Data de +ascimento , P* , +-S P-S/PSEP/+-0 EI& inclusive dos aastados 'osteriorente& se!re que +ouver ua adissão a qualiicação dever ser reali2ada antes do envio& !ara evitar bloqueios dos cadastros O acesso # Gualiicação é no 'ortal do eSocial .esocial.go#.2r



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DICA ?

I!eni+ica% as Ai'i!a!es !a Emp%esa

;uais as ai'i!a!es) $evea todas as atividades das e!resas < el+or ora é ligar !ara e!resa e !erguntar quais atividades ela desenvolve *al !rocediento é necessrio !ara conerir os contratos sociais& alvars e cadastro no ,A'J& alé de inorar corretaente a ,lassiicação *ributria da e!resa no eSocial& ,A<. 're!onderante& $<*& %'

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Dica @

1reinamento $ essencial para o conhecimento sore o eSocial

P%omo'e% %einameno e capacia78o  



 

,a!acite os e!regados do Setor de 'essoal Se na e!resa cliente +ouver algu colaborador que !ossa a2er o contato co a e!resa contbil& recoendaos tabé a ca!acitação do colaborador Ao !ortal do eSocial + u arquivo de H'erguntas %requentesI co vrias !erguntas res!ondidas !elo ,oit( :estor do eSocial e recoendo o doKnload )as não é só !ara con+ecer o eSocial < ca!acitação contnua nas reas trabal+ista e !revidenciria ser necessria&  que o eSocial abranger todas as inoraçes de tais reas



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C%ia% Equipe eSocia# e P#ano !e A78o

Dica  •

esigne u lder do eSocial e ua equi!e ultidisci!linar !ara estudar a i!lantação do eSocial

L,!e% eSocia# •

O lder deve ter u con+eciento a!roundado sobre a legislação trabal+ista& !revidenciria e sobre o eSocial


•

•

P/4" %E /H" O !lano de ação !ode ser o con+ecido coo H5L=CI DGue a2& quando a2& coo a2& !orque a2& quanto custa etcE& gerando u docuento !ara cada u dos arquivosFeventos do eSocial


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DICA 10

om!nicar so2re &!ltas e Penalidades

.nvie ua lista das penalidades  e-istentes na legislação trabal+ista e !revidenciria e caso de descu!riento das obrigaçes !or !arte do e!regador @ebre tabé que segundo o $egulaento do %:*S Decreto 9968MF90E& o e!regador que dei-ar de !agar o %:*S n$o poder( pagar prola2ore e e caso de ora de ais de tr(s eses tabé !oder perder os incenti#os fiscais& coo a continuação na tributação do Si!les Aacional



>ai-e a tabela de ultas no 'ortal KKKtegovbr

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uias Zenaide Carvalho $ contadora, administradora e ministra treinamentos em todo o paJs6 /utora, pulicou dois =uias práticos sore a Implantação do eSocial em
O eSocial será a terceira “revolução na área trabalhista e previdenciária dos tempos modernos.

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RECOMENDA=ES So$%e os uias !o eSocia#



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OSTO<) COMPARTILE

SIA A ENTE 87enaidetreinamentos

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CONTATO 7enaide97enaide6com6r 55567enaide6com6r 4ith /ssessoria e 1reinamentos – 55567enaide6com6r


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T%einamenos Com ConeF!oG

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A Nih Assesso%ia e T%einamenos comemo%a 10 anos em .016 Criada em (33 e diri=ida por Zenaide Carvalho, tem como missão “%isseminar Conhecimentos! 4osso lema vem do Pro?6 )asaharu 1ani=uchiM “Por maior que seja a capacidade, sem treinamentos não se manifesta” 4ossa meta $ ?a7er ?eli7 um nNmero cada ve7 maior de pessoas, com treinamentos de valor e com conteNdo relevante para o crescimento pro?issional dos participantesO E $ assim #ue esperamos #ue este eooA tenha sido para voc;M um treinamento com conteNdoO Gostou> Comente, deie seu recado em nossa pa=ina no @aceooAO )uito ori=adaO



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