RUMAH SAKIT RAUDHAH Alamat : Jl. Lintas Sumatera Km. 1 Bukit Aur Bangko Kabupaten Merangin - Propinsi Jambi Telp/Fax.(0746) 322834/085210917729 E-mail:
[email protected]
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH NOMOR: 001/SK-DIR/RSR/I/2016 TENTANG PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH Menimbang : a. bahwa untuk kepentingan dinas dan dalam upaya memenuhi standar, organisasi dan tata kerja Rumah Sakit Raudhah, maka dipandang perlu adanya penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan Rumah Sakit Raudhah; b. bahwa agar Pelayanan Rumah Sakit Raudhah dapat terlaksana dengan baik, maka perlu adanya Kebijakan Tentang Pemberlakukan Struktur Organisasi, Tata Kerja dan Unit Kerja; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Raudhah. Mengingat : a.
Undang-undang RI No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;
b.
Undang-undang RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
c.
Peraturan Menteri Kesehatan No 1796 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan;
d.
Peraturan Menteri Kesehatan No. 56 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit;
e.
Peraturan Menteri Kesehatan No. 340 tentang Klasifikasi Rumah Sakit;
1
M E M U T U S K AN : Menetapkan : KESATU
:
KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT RAUDHAH TENTANG PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH;
KEDUA
:
Pemberlakuan Struktur Organisasi, Tata Kerja Dan Unit Kerja Rumah Sakit Raudhah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA
:
Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan Pengorganisasian dan Pelayanan Rumah Sakit Raudhah dilaksanakan oleh Direktur Rumah Sakit Raudhah
KEEMPAT
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Pada tanggal
: Bangko : 03 Januari 2016
Direktur, Rumah Sakit Raudhah,
dr. Rahma Dewi NIK. 1502015201110588
2
3
Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit Raudhah Nomor
:
001/SK-DIR/RSR/I/2016
Tanggal
:
03 Januari 2016
PEMBERLAKUAN STRUKTUR ORGANISASI, TATA KERJA DAN UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH I.
STRUKTUR ORGANISASI
4
II. UNIT KERJA RUMAH SAKIT RAUDHAH a.
Instalasi Gawat Darurat (IGD)
b.
Instalasi Rawat Jalan
c.
Instalasi Rawat Inap
d.
Intensive Care Unit (ICU)
e.
Kamar Operasi
f.
Perinatologi
g.
Kamar Bersalin
h.
Instalasi Farmasi
i.
Instalasi Laboraturium
j.
Instalasi Radiologi
k.
Instalasi Gizi
l.
Instalasi Rekam Medik
m. Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit n.
Unit CSSD
o.
Kamar Jenazah
p.
Satpam
q.
Kasir
III. URAIAN TUGAS DAN WEWENANGAN a. DIREKTUR RUMAH SAKIT Direktur Rumah Sakit Raudhah mempunyai Tugas Pokok : Membantu Direktur PT. Ananada Nugraha Jaya dalam pengelolaan Rumah Sakit Raudhah dan penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat di Kabupaten Merangin dan sekitarnya. Dalam menyelenggarakan tugas, Direktur Rumah Sakit Raudhah mempunyai fungsi sebagai berikut ;
Perumusan kebijakan Rumah Sakit Raudhah
Penyusunan Rencana Strategik Rumah Sakit Raudhah
Penyelenggaraan pelayanan umum dibidang kesehatan
Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan, program dan kegiatan Rumah Sakit Raudhah
5
Uraian Tugas Direktur Rumah Sakit Raudhah, adalah sebagai berikut : 1. Mempelajari Peraturan Perundang-undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas; 2. Merumuskan dan menyiapkan kebijakan di bidang pelayanan Rumah Sakit Raudhah; 3. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh PT. Ananda Nugraha Jaya; 4. Melakukan pembinaan terhadap karyawan lingkup Rumah Sakit Raudhah dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat; 5. Melaksanakan tugas pelayanan kesehatan secara berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan usaha penyembuhan, pemulihan yang dilakukan secara serasi, terpadu dengan upaya peningkatan dan pencegahan serta melaksanakan upaya rujukan; 6. Mengkoordinasikan/melakukan penyusunan Renstra dan RKA; 7. Melaksanakan kerja sama dengan instansi terkait dan organisasi lain yang menyangkut bidang tugasnya; 8. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh PT. Ananda Nugraha jaya. b. MANAGER UMUM Manager Umum mempunyai Tugas Pokok: Memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada semua unsur dilingkungan Rumah Sakit Raudhah. Dalam menyelenggarakan tugas, Manager Umum mempunyai fungsi sebagai berikut :
Penyusunan
kebijakan
bidang
teknis
administrasi
perencanaan,
adminstrasi umum dan kepegawaian serta adminstrasi keuangan dan asset Rumah Sakit Raudhah;
Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan program dan kegiatan bagian tata usaha;
Penyelenggaran evaluasi program dan kegiatan Bagian Tata Usaha.
Uraian Tugas Manager UmumRumah Sakit Raudhah, adalah sebagai berikut: 1.
Menyiapkan penyusunan program perencanaan di Bagian Umum di Rumah Sakit Raudhah;
2.
Melaksanakan analisis, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas di Rumah Sakit Raudhah;
6
3.
Menyiapkan rancangan peraturan dan kebijakan teknis serta menghimpun peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugasnya di Rumah Sakit Raudhah;
4.
Memberi tugas kepada bawahannya dalam pengelolaan urusan administrasi umum;
5.
Membuat rencana operasionalisasi program kerja Manager Umum;
6.
Mengkoordinasikan urusan rumah tangga, urusan perlengkapan dan urusan adminstrasi perjalanan dinas;
7.
Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan, penerima tamu, rapat dan upacara resmi di lingkungan Rumah Sakit Raudhah;
8.
Mengkoordinasikan laporan tahunan Rumah Sakit Raudhah;
9.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya;
10. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai pertimbangan dalam pengembangan karir; 11. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan. c. MANAGERKEUANGAN Manager Keuangan mempunyai tugas : Merencanakan operasionalisasi, memberi petunjuk, memberi tugas, menyelia, mengatur, mengevaluasi, melaporkan urusan keuangan, kegiatan kebendaharawan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja di Rumah Sakit Raudhah. Dalam menyelenggarakan tugas, Manager Keuangan mempunyai fungsi :
Pelaksanaan kebijakan teknis Manager Keuangan;
Pelaksanaan program dan kegiatan Manager Keuangan;
Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan dan evaluasi program dan kegiatan Manager Keuangan.
Uraian Tugas Manager Keuangan, adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4.
Membuat rencana operasionalisasi program kerja bagian keuangan; Membuat daftar usulan kegiatan; Membuat daftar gaji dan melaksanakan penggajian; Menyiapkan proses administrasi terkait dengan penatausahaan keuangan dan aset
5. 6. 7. 8.
Rumah SakitRaudhah sesuai dengan ketentuan yang berlaku; Menyiapkan pembukuan setiap transaksi keuangan pada buku kas umum; Melaksanakan perbendaharaan keuangan dan aset Rumah Sakit Raudhah; Melaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu pemegang kas; Mengajukan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap dan SPP Gaji atas persetujuan Direktur;
7
9. Mendistribusikan uang kerja kegiatan kepada pemegang kas kegiatan sesuai dengan jadwal kegiatan atas persetujuan dengan Direktur; 10. Melaksanakan kegiatan meneliti, mengoreksi dan menandatangani Surat Pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan pengeluaran kas beserta lampirannya dan laporan bulanan; 11. Mengevaluasi hasil program kerja; 12. Membuat laporan hasil kerja; 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. d. MANAGER PELAYANAN Manager Pelayanan, mempunyai tugas : Merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas bidang pelayanan. Dalam menyelenggarakan tugas, manager pelayanan mempunyai fungsi :
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan medik;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan keperawatan;
Penyelenggaraan dan pengadaan perlengkapan medik dan non medik.
Uraian Tugas Manager Pelayanan sebagai berikut : 1. Merencanakan operasionalisasi rencana kerja Bidang Pelayanan; 2. Menyelenggarakan rencana kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya; 3. Menyusun bahan perumusan kebijaksanaan teknis mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Raudhah; 4. Melakukan Koordinasi dengan Dinas Kesehatan menyangkut masalah Pelayanan Kesehatan Masyarakat; 5. Menyusun bahan bimbingan dan bahan pengendalian teknis pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Raudhah; 6. Merumuskan kebijakan teknis tentang pelayanan medik, keperawatan dan perlengkapan medik/non medik di masing – masing unit lingkup pelayanan; 7. Menghimpun dan menganalisa data-data dan informasi yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Raudhah; 8. Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas kepada atasan; 9. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahannya; 10. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasannya. e. MANAGER KEPERAWATAN Manager Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok : Menyiapkan perumusan dan fasilitasi Keperawatan di Rumah Sakit Raudhah. Dalam menyelenggarakan tugas ManagerKeperawatan mempunyai fungsi :
Penyusunan program dan kegiatan Manager Keperawatan;
Pelaksanaan program dan kegiatan Manager Keperawatan;
8
Pembinaan, Pengkoordinasian, pengendaliaan, pengawasan program dan kegiatan Manager Keperawatan.
Uraian tugas Manager Keperawatan, adalah sebagai berikut ; 1. Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan tugas dan fungsinya; 2. Mempersiapkan bahan rumusan, menghimpun dan menganalisis data-data informasi yang berkaitan dengan KeperawatanRumah Sakit Raudhah; 3. Menyusun bahan bimbingan dan pengendalian teknis Pelayanan Keperawatan Rumah Sakit Raudhah; 4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan upaya pemeliharaan, perbaikan dan peningkatan pelayanan Keperawatan di Rumah Sakit Raudhah; 5. Melaksanakan identifikasi dan inventarisasi
permasalahan-permasalahan
dibidang tugasnya dan mempersiapkan bahan pemecahannya; 6. Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan asuhan
dan
pelayanan
keperawatan Rumah Sakit Raudhah; 7. Membina etika dan mutu pelayanan keperawatan Rumah Sakit Raudhah; 8. Memantau perkembangan pelayanan di rawat inap; 9. Melakukan Rekapitulasi Data Kesakitan dan Kematian di Rumah Sakit Raudhah; 10. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya; 11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasannya. f. MANAGER PENUNJANG Manager Penunjang, mempunyai Tugas Pokok : Merencanakan operasionalisasi, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan penyelenggaraan tugas bidang penunjang. Dalam menyelenggarakan tugas Manager Penunjangmempunyai tugas :
Penyelenggaraan program dan kegiatan logistik dan diagnostik;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pelayanan sarana dan Prasarana;
Penyelenggaraan program dan kegiatan pengendalian instalasi.
Uraian Tugas Manager Penunjang sebagai berikut : 1. Menyusun program dan rencana kerja Bidang Penunjang sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Merumuskan kebijakan teknis dibidang penunjang; 3. Membina dan merencanakan pengembangan sarana dan prasarana kesehatan Rumah Sakit Raudhah; 4. Menyusun perencanaan pengadaan sarana dan prasarana kesehatan Rumah Sakit Raudhah; 5. Menginventarisir semua sarana penunjang di Rumah Sakit Raudhah; 6. Melaksanakan pengembangan, pemeliharaan dan perbaikan sarana penunjang yang disesuaikan dengan kemampuan keuangan Rumah Sakit Raudhah;
9
7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan penunjang Rumah Sakit Raudhah; 8. Membuat laporan atas kegiatan dibidang tugasnya; 9. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasannya. g. KOORDINATOR ASUHAN KEPERAWATAN Koordinator Asuhan Keperawatan, mempunyai Tugas Pokok : Mengkoordinasi pelaksanaan Asuhan Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Raudhah. Uraian tugas Koordinator Asuhan Keperawatan adalah sebagai berikut : 1. Menyiapkan usulan pengembangan/pembinaan mutu asuhan keperawatan; 2. Menyiapkan program upaya peningkatan mutu asuhan keperawatan, koordinasi dengan tim keperawatan/komite keperawatan Rumah Sakit Raudhah; 3. Berperan serta menyusun SPO asuhan keperawatan dan memberikan bimbingan dalam pembinaan asuhan keperawatan sesuai standar; 4. Memberikan
bimbingan
pendokumentasian
asuhan
keperawatan
dan
melaksanakan evaluasi secara berkala dalam pelaksanaan asuhan keperawatan di Rumah Sakit Raudhah; 5. Menyiapkan usulan penetapan/distribusi tenaga keperawatan sesuai kebutuhan; 6. Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Manager Keperawatan, Kepala Instalasi, dan Kepala Ruangan terkait untuk kelancaran pelaksanaan asuhan keperawatan; 7. Memberikan saran dan masukan sebagai bahan pertimbangan pada atasan dan mewakili tugas dan wewenang Manager Keperawatan atas persetujuan Direktur sesuai dengan kebutuhan; 8. Menjelaskan kebijakan Rumah Sakit kepada Staf Keperawatan Berkoordinasi dengan Kepala Ruangan /Kepala Instalasi; 9. Mengawasi kegiatan tenaga keperawatan di seluruh unit pelayanan keperawatan. h. KOORDINATOR SDM & LOGISTIK KEPERAWATAN Koordinator SDM & Logistik Keperawatan , mempunyai Tugas Pokok : Mengkoordinasi pelaksanaan SDM dan Logistik Keperawatan di lingkungan Rumah Sakit Raudhah. Uraian tugas Koordinator SDM & Logistik Keperawatan adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun rencana kerja dan kebutuhan tenaga keperawatan baik jumlah maupun kualifikasi tenaga keperawatan, berkoordinasi dengan Kepala Instalasi;
2.
Menyusun rencana kerja Sumber Daya Manusia dan Logistik Keperawatan;
1
3.
Menghadiri rapat pertemuan berkala dengan Manager Keperawatan/Kepala Bagian/Kepala Instalasi untuk kelancaran pelaksanaan pelayanan keperawatan;
4.
Mewakili tugas dan wewenang Manager Keperawatan atas persetujuan Direktur sesuai dengan kebutuhan;
5.
Mengupayakan peralatan keperawatan selalu dalam keadaan siap pakai, berkoordinasi dengan Kepala Instalasi;
6.
Melaksanakan pengawasan pengendalian dan penilaian pendayagunaan dan pemeliharaan peralatan keperawatan;
7.
Melaksanakan pengawasan dan pengendalian sistem inventarisasi peralatan perawatan untuk mencegah terjadinya kehilangan alat;
8.
Melakukan penilaian mutu terapan etika serta kemampuan profesi tenaga keperawatan serta memberikan pembinaan pengembangan profesi tenaga keperawatan;
9.
Melakukan pengawasan, pengendalian, penilaian terhadap pendayagunaan profesi tenaga keperawatan;
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. i. KOORDINATOR RUMAH TANGGA DAN KEPEGAWAIAN Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok : Merencanakan, operasionalisasi, dan melaporkan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian di Rumah Sakit Raudhah. Uraian tugas Koordinator Rumah Tangga dan Kepegawaian adalah sebagai berikut : 1. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar, arsip, kegiatan pengetikan, administrasi barang dan perlengkapan, pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian kendaraan dan penggunaan kantor di Rumah Sakit Raudhah; 2. Melaksakan pengaturan urusan rumah tanggadiRumah Sakit Raudhah; 3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dan penyimpanan
data
kepegawaian di Rumah Sakit Raudhah; 4. Mempersiapkan rencana kebutuhan karyawan Rumah Sakit Raudhah dan perjanjian kerjasama dengan karyawan, penyiapan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan; 5. Mempersiapkan bahan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti karyawan Rumah Sakit Raudhah; 6. Melaksanakan pengurusan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, dan penginventarisasian perlengkapan Rumah Sakit Raudhah; 7. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang meliputi penempatan dan kenaikan gaji berkala;
1
8. Mempersiapkan bahan dan rencana kesejahteraan karyawan serta mengatur kehadiran karyawan; 9. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urutan Kepegawaian (DUK) serta bahan evaluasi kinerja setiap karyawan; 10. Mengevaluasi hasil program kerja seluruh karyawan; 11. Menyusun laporan hasil kegiatan di Rumah Sakit Raudhah; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. j. KOORDINATOR PEDIDIKAN DAN PELATIHAN Koordinator Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok : Membantu Manager Umum Rumah Sakit Raudhah dalam melaksanakan pengawasan, pengendalian dan koordinasi kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian, pengembangan kesehatan dan instalasi. Uraian tugas Koordinator Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut : 1. Menyusun dan mengkoordinasikan program perencanaan pendidikan dan pelatihan internal dan eksternal Rumah Sakit; 2. Melakukan koordinasi dengan institusi pendidikan kesehatan dalam dan luar daerah untuk pengembangan SDM rumah sakit dan pelayanan pendidikan; 3. Menyusun rencana program kegiatan pelayanan pendidikan dan pelatihan baik pendidikan internal maupun eksternal; 4. Melaksanakan pelatihan formal dan non formal bagi karyawan Rumah Sakit; 5. Melaksanakan pengaturan kegiatan orientasi bagi karyawan baru agar dapat menyesuaikan diri di lingkungan Rumah Sakit Raudhah; 6. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program pelayanan pendidikan dan pelatihan; 7. Mengkoordinasi pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan inventarisasi sarana pembelajaran pendidikan dan pelatihan; 8. Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan pendidikan dan pelatihan; 9. Mengarsipkan setiap berkas hasil kegiatan yang telah dilaksanakan; 10. Memberi masukan dan saran sebagai bahan pertimbangan atasan untuk perumusan kebijakan; 11. Melaksanakan tugas – tugas lainnya yang diberikan oleh atasan. k. KOORDINATOR KEUANGAN DAN KASIR Koordinator Keuangan dan Kasir mempunyai tugas pokok : Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan. Uraian tugas Koordinator Keuangan dan Kasir adalah sebagai berikut : 1. Menyusun laporan keuangan beserta analisisnya tentang posisi keuangan di 2.
Rumah Sakit Raudhah; Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan sistem akuntansi di Rumah
3.
Sakit Raudhah; Merencanakan strategi akunting Rumah Sakit secara tepat;
1
4.
Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi Laba dan aktivitas
5.
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tept dan akurat; Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjalan
6.
optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting; Mengevaluasi dan menganalisa implementasi sistem akunting untuk memberi
7.
masukan terhadap sistem keuangan; Mencatat penerimaan fungsional Rumah Sakit dan menyetorkan pada bank serta mempertanggungjawabkan secara administrasi atas pengelolaan uang yang
8. 9.
menjadi tanggung jawabnya kepada Direktur melalui Manager Keuangan; Membuat laporan realisasi pendapatan sesuai dengan penerimaan rumah sakit; Merekap perincian Jasa Medis untuk pasien umum untuk diteliti oleh Manager
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Keuangan dan diketahui oleh Direktur; Menyelesaikan semua tugas – tugas yang diberikan oleh Manager Keuangan; Menyiapkan buku kas penerimaan; Menerima pembayaran pasien dari kasir setiap hari; Mengecek setoran penerimaan kasir sesuai dengan bukti pembayaran yang sah; Mencatat seluruh penerimaan rumah sakit secara benar; Menyiapkan bukti setoran bank yang sah; Membuat laporan bulanan penerimaan yang terdiri dari laporan realisasi penerimaan dan jurnal penerimaan disampaikan kepada Manager Keuangan
sebelum tanggal 10 setiap bulannya; 17. Memverifikasi semua pendapatan dari laporan harian kasir sesuai dengan kwitansi pembayaran pasien yang sah; 18. Menyetor ke bank semua pendapatan kasir sesuai kwitansi pembayaran pasien setiap hari; 19. Meneliti register penerimaan rawat inap dan rawat jalan untuk pasien umum dan pasien BPJS dengan tepat dan benar; 20. Menginput ke dalam program Myob semua pendapatan rawat inap dan rawat jalan untuk pasien umum dan BPJS; 21. Membuat pengajuan Daftar Gaji dan dilaporkan kepada Manager Keuangan untuk di verifikasi; 22. Membayar gaji karyawan baik via rekening bank maupun tunai. l. KOORDINATOR VERIFIKASI DAN PAJAK Koordinator Verifikasi dan Pajak mempunyai tugas pokok : Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan. Uraian tugas Koordinator Verifikasi dan Pajak adalah sebagai berikut : 1. Bendahara Pengeluaran adalah pejabat fungsional yang ditunjuk untuk menerima, menyimpan, menyetorkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk semua operasional keperluan belanja rumah sakit;
1
2.
Menyusun laporan keuangan beserta analisisnya tentang posisi keuangan di
3.
Rumah Sakit Raudhah; Menelaah hasil pelaksanaan dan mengendalikan system akuntansi di Rumah
4. 5.
Sakit Raudhah; Merencanakan strategi akunting rumah sakit secara tepat; Mengontrol dan mengevaluasi pencatatan Neraca Rugi laba dan aktivitas
6.
akunting lainnya agar dapat berjalan secara tepat dan akurat; Mengarahkan fungsi dan kinerja unit bagian akunting agar dapat berjalan
7.
optimal dan meningkatkan kinerja SDM akunting; Mengevaluasi dan menganalisa implementasi system akunting untuk memberi
8.
masukan terhadap system keuangan; Bendahara mengeluarkan dana untuk kegiatan operasional sesuai dengan pengajuan yang sudah di setujui oleh managerkeuangan dan diketahui
direktur; 9. Menginput ke dalam program Myob semua Beban-beban pengeluaran; 10. Melakukan pencatatan bukti-bukti pembelanjaan dana buku pengeluaran, buku pembantu simpanan bank, buku pembantu pajak dan laporan penutupan kas setiap kas bulan; 11. Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatnya dalam Buku Kas Umum yang diserahkan ke Direktur melalui Manager Keuangan untuk disahkan dan dilaporkan sebelum tanggal 10 setiap bulan; 12. Menyiapkan dokumen-dokumen atas transaksi yang terkait dalam prsoses pelaksanaan akuntansi Rumah Sakit; 13. Merekap Perincian Jasa Medis untuk pasien BPJS
untuk diteliti oleh
Manager Keuangan dan diketahui Direktur; 14. Meminta rekening Koran dari Bank setiap akhir bulan; 15. Mempertanggungjawabkan dalam bentuk dokumen pengeluaran (kwitansi, Surat tugas,SPPD, Laporan hasil kegiatan,dll) atas semua pengeluaran; 16. Melaporkan hasil realisasi pengeluaran rumah sakit tanggung jawab belanja yang ditandatangani oleh Manager Keuangan kepada Direktur; 17. Menyelesaikan semua tugas -tugas yang di beri oleh Manager keuangan; 18. Menyimpandengan baik dan aman seluruh bukti ASLI pertanggungjawabankeuangan.
m. KOORDINATOR AKUNTANSI & PIUTANG Koordinator Akuntansi & Piutang mempunyai tugas pokok : Membantu Manager Keuangan dalam perencanaan, penyelenggaraan, pembinaan, pengawasan, dan pengembangan kegiatan pembukuan, akuntansi, pengelolaan aset dan pelaporan keuangan.
1
Uraian Tugas Koordinator Akuntansi & Piutang adalah sebagai berikut : 1. Mengikuti dan mempelajari ketentuan – ketentuan yang berlaku khususnya yang terkait dengan pengelolaan akuntansi dan piutang Rumah Sakit yang 2.
meliputi peraturan perundang – undangan, rencana jangka panjang; Memberikan saran dan masukan kepada Manager Keuangan terkait
3.
Akuntansi dan Piutang; Menyusun/merevisi program dan rencana kerja, SOP – SOP yang terkait di
4. 5. 6.
bidang tugasnya; Menyusun dokumen penagihan; Melaksanakan penagihan; Memberikan penjelasan kepada masyarakat dan pihak kontraktor tentang
7.
pelaksanaan Pelayanan Administrasi Kontraktor; Membuat laporan baik secara berkala maupun khusus kepada Manager
Keuangan; 8. Membuat konformasi piutang secara berkala; 9. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan. n. KOORDINATOR MARKETING DAN HUMAS Koordinator Marketing dan Humas mempunyai tugas pokok : Membantu Direktur Rumah Sakit Raudhah dalam melakukan promosi dan pemasaran Rumah Sakit dengan baik serta menjalin hubungan baik kepada masyarakat di Kabupaten Merangin dan sekitarnya. Uraian Tugas Koordinator Marketing dan Humas adalah sebagai berikut : 1. Mengetahui peraturan perundang – undangan rumah sakit atau kesehatan secara umum; 2. Mengetahui issue – issue terbaru tentang pelayanan rumah sakit; 3. Mengetahui istilah – istilah kedokteran atau kesehatan yang dipergunakan Rumah Sakit sehari – hari; 4. Mengetahui tata cara kerja Rumah Sakit dengan segala permasalahannya; 5. Akses kuat ke Media Massa dan mengetahui tata cara kerja Media Massa; 6. Komunikasi yang baik, integritas yang tinggi, mudah bergaul dan tutur kata yang jelas; 7. Mengetahui tentang Hak dan Kewajiban Pasien; 8. Mengetahui Undang – Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik; 9. Berani mengoreksi kesalahan yang terjadi di Rumah Sakit dan mengklarifikasi kesalahan yang benar – benar terjadi kepada Pemerintah, Organisasi Profesi, Media Massa dan masyarakat; 10. Membuat media promosi rumah sakit dalam bentuk brosur, leaflet, mading, standing informasi dan lain sebagainya, serta memastikan media promosi ini tersedia dalam jumlah yang cukup; 11. Melakukan survey kepuasan pelanggan; 12. Mengecek kritik dan saran yang masuk, melakukan tindakan selanjutnya agar tercapainya kepuasan pelanggan;
1
13. Update informasi di website dan jejaring sosial rumah sakit; 14. Bertanggung jawab atas fasilitas – fasilitas atau inventaris di unit kerja Marketing dan Humas terutama yang berhubungan dengan publikasi dan CCTV; 15. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian data – data di unit kerja Marketing dan Humas; 16. Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana terkait nilai estetika (kebersihan, kerapihan, ketertiban, dan keamanan Rumah Sakit Raudhah; 17. Melaksanakan dan mendukung efisiensi dalam pengelolaan penggunaan fasilitas di lingkungan unit kerja Marketing dan Humas; 18. Melakukan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan pelayanan unit kerja Marketing dan Humas (terutama yang berkaitan dengan informasi terbaru kepada pelanggan); 19. Senantiasa menjaga hubungan baik dengan staf informasi di Rumah Sakit Raudhah; 20. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diinstruksikan oleh atasan; 21. Membuat laporan bulanan; 22. Memegang teguh rahasia jabatan. o. KOORDINATOR PERENCANAAN EVALUASI & PELAPORAN Koordinator Perencanaan Evaluasi & Pelaporan mempunyai tugas pokok : Merencanakan operasionalisasi kerja, memberi tugas, memberi petunjuk, menyelia, mengatur, mengevaluasi dan melaporkan tugas dibidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan di Rumah Sakit Raudhah. Uraian Tugas Perencanaan Evaluasi & Pelaporan adalah sebagai berikut : 1. Menyusun rencana operasionalisasi kegiatan bagian perencanaan; 2. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk kepada karyawan; 3. Memberi petunjuk operasional kegiatan kepada karyawan; 4. Menyusun rencana perjalanan dinas; 5. Menyusun rencana tahunan; 6. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana dinas meliputi pemeliharaan gedung dan pemeliharaan peralatan; 7. Menyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut ketentuan yang berlaku; 9. Mengumpulkan dan mengolah data laporan hasil kegiatan dinas; 10. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penganalisaan dan penyajian data statistik serta informasi Rumah Sakit Raudhah; 11. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) Rumah Sakit Raudhah; 12. Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan Rumah Sakit Raudhah; 13. Melaksanakan penyusunan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Rumah Sakit Raudhah; 14. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA Rumah Sakit Raudhah;
1
15. Melaksanakan Inventarisasi permasalahan penyelenggaraan program dan kegiatan; 16. Mengevaluasi hasil program kerja; 17. Membuat laporan hasil kegiatan; 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
1
