1. Program Kerja Keselamatan Dan Keamanan Rumah Sakit 2019

PROGRAM KERJA

KESELAMATAN DAN KEAMANAN RUMAH SAKIT

BIMC SILOAM NUSA DUA TAHUN 2019

1

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.









LEMBAR PENGESAHAN

Nama

Disiapkan oleh

I Made Wirata

Diperiksa oleh

Victor Elvis Mogogibung

Disahkan oleh

Dr Ida Ayu Made Ratih Komala Dewi, MMR

Jabatan

Tanda Tangan

Tanggal

Kepala FMS GA

Ketua P2K3

Direktur RS /CEO

Dokumen ini dibuat oleh SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua Dokumen ini akan

digunakan oleh Rumah Sakit setahun sekali untuk mengkaji mutu dari pelaksanaan Program Keselamatan dan Keamanan. Pembuatan dokumen ini adalah untuk mendukung strategi demi tercapainya visi dan misi dari Siloam Hospitals Group.

V is ion: Inte Internat rnationa ionall Qua Quallity. S cal cale. e. R ea each. ch. G odl odlyy C om ompa pass s ion Mis s i on: Th The e tr tr us ted des tin tination ation of choi ch oicc e for holis h olis tic wor wo r ld classs hea clas healt lthc hca ar e, healt health h education and and res ea earc rc h









DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................ .................................... .............. 3 BAB 1

PENDAHULUAN ............................................ ................................................................... ............................................. ....................................... ................. 4

BAB 2

LATAR BELAKANG ........................................................... ................................................................................. ........................................... ..................... 5

BAB 3

TUJUAN ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ............................. ...... 6

BAB 4

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ............................................. .............................................................. ................. 9

BAB 5

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN .......................................... ............................................................... ................................. ............ 11

BAB 6

SASARAN ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. ........................... .... 14

BAB 7

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN .......................................... ................................................................. .............................. ....... 16

BAB 8 PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI EVALUASI KEGIATAN KEGIATAN

………………………………………... 1 7

BAB 9 RENCANA KERJA ANGGARAN ……………………………………………………………………………….. 18









BAB 1 PENDAHULUAN Untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dalam bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3RS), maka perlu dilakukan upaya-upaya dalam rangka menyediakan fasilitas dan program keselamatan dan keamanan bagi pasien, pengunjung, karyawan SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua serta orang-orang yang berada dalam lingkungan SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua sebagai suatu area tempat berkumpul banyak orang untuk suatu keperluan tertentu sehingga memberikan risiko terhadap keselamatan dan keamanan tentunya memerlukan suatu fasilitas dan program terkait pengelolaan keselamatan dan keamanan. Sebagai suatu publik area SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua melakukan upaya penyediakan fasilitas keselamatan dan keamanan yang memenuhi standar keselamatan dan keamanan guna menghilangkan atau meminimalisir risiko keselamatan dan keamanan yang ada. Regulasi yang mengatur tentang Keselamatan dan Keamanan Rumah Sakit adalah : 1. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. 2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 66 Tahun 2016 Tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Rumah Sakit. 3.

Peraturan Menteri Kesehatan No. 24 Tahun 2016 Tentang Persyaratan Teknis Bangunan dan Prasarana Rumah Sakit.

4. Peraturan Menteri Kesehatan No.:1691/PER/VIII/2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit. Hal ini merupakan tantangan bagi SILOAM HOSPITALS unit BIMC Siloam Nusa Dua untuk terus dapat menyesuaikan diri terhadap dinamika yang terjadi di lingkungan sekitarnya dengan senantiasa menjalankan sistem yang berkembang terus menerus melalui program-program kerja yang disusun secara menyeluruh dan berkesinambungan dapat mewujudkan hal tersebut di atas. Program yang sudah dijalankan di Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua telah mencakup baik dalam hal kebijakan, prosedur maupun dalam penerapan. Program yang disusun/direvisi setiap tahun ini merupakan hasil evaluasi kegiatan rutin yang sudah berjalan dan kegiatan/strategi baru yang diterapkan atau bersifat pengembangan untuk peningkatan mutu pelayanan yang berkaitan dengan kefarmasian dan limbah B3. Dan pada









BAB 2 LATAR BELAKANG

Keselamatan dan Keamanan Rumah Sakit merupakan hal yang sangat penting karena menyangkut keselamatan dan keamanan seseorang. Dengan terjaminnya keselamatan dan keamanan setiap orang maka akan meningkatkan kepercayaan pasien dan pengunjung untuk berkunbjung dan mendapatkan fasilitas kesehatan yang baik. Untuk mewujudkan upaya tersebut dan dapat dilaksanakan secara terstruktur dan menghasilkan upaya yang memberikan rasa aman bagi penghuni rumah sakit maka dibuatkan Program Kerja Keselamatan Keselamatan dan Keamanan Keamanan Rumah Sakit Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua









BAB 3 TUJUAN

3.1

Tujuan

Untuk memberikan rasa aman dan nyaman selama berada di lingkungan Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua bagi karyawan, pasien dan pengunjung.

3.2

Tujuan Khusus

Program kerja ini adalah panduan untuk memastikan bahwa gedung rumah sakit, lingkungan, peralatan dan sistem di Siloam Hospitals unit

BIMC Siloam Nusa Dua

Tidak

membahayakan penghuninya, seperti pencegahan kecelakaan, memelihara kondisi aman bagi pasien, keluarganya, pengunjung, dan karyawan, mengurangi dan menghilangkan bahaya dan risiko. Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain : 

Memastikan

seluruh

bangunan,

lingkungan,

peralatan

dan

sistem

tidak

membahayakan penghuni rumah sakit. Oleh karena itu dilakukan beberapa hal yaitu pencegahan kecelakaan, pemeliharaan kondisi aman bagi pasien, keluarga pasien, pengunjung dan karyawan rumah sakit dan menghilangkan atau mengurangi risiko yang ada. 

Pelaksanaan pemeriksaan internal gedung dan pemeriksaan eksternal ge dung, serta menentukan titik PIN TAG digital patrol dilakukan agar keamanan dan ketertiban di area Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua dapat termonitor keamanannya dan dapat terselenggara dengan efektif dan efisien.



Pelaksanaan pemeriksaan fasilitas pemadam kebakaran, CCTV, paging system, system, panic button, alarm, kotak K3. Tujuannya mematikan bahwa fasilitas tersebut dalam keadaan baik dan siap pakai. Pemeriksaan ini dilakukan setiap bulan mengunakan Formulis Checklist Pemeriksaan Peralatan.



Pelaksanaan penertiban larangan merokok di area Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua Larangan merokok di Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua dilaksanakan dengan tujuan agar pengunjung, subkon dan karyawan dapat patuh













Pelaksanaan pelatihan karyawan dan security dapat terlaksana dengan baik, sehingga mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.



Pelaksanaan pengendalian sistem keamanan dan ketertiban bagi tamu, peng unjung, subkon dan tenant. Sistem ini dilakukan dengan melakukan identifikasi dan pendataan berdasarkan identitas yang dimiliki dan memberikan kartu tamu sesuai dengan keperluannya. Pengendalian ini bertujuan agar orang yang berkunjung Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua dapat teridentifikasi oleh petugas keamanan (security) dan menghindari orang yang tidak berkepentingan masuk ke area Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua



Membuat, memasang dan sosialisasi safety signage atau rambu keselamatan. Pelaksanaan ini dilakukan untuk memberikan informasi bagi penghuni rumah sakit mengenai petunjuk evakuasi, area berbahaya atau larangan sesuai ketentuan rambu yang berlaku di Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua kemudian dilakukan sosialisasi bagi karyawan, tenant, subkon.

1.3

Kondisi Tahun Sebelumnya dan Fokus Area Program Lanjutan a. Kondisi tahun 2018.

- Panic button sedang mengalami kerusakan. - Ada beberapa area yang tanpa pengawasan CCTV. - System Patroli Security Report nya masih manual. - Alarm untuk fasilitas kebakaran kadang-kadang error. - Ada beberapa area AC condensasi yang berdampak pada licinnya lantai. - Kurang signage Emergency Exit (area roof floor).









o

1 lokasi di Counter Cashier (CosMedic, Ground Floor, Main Building)

- Penambahan 3 unit CCTV di area : o

Outdoor (Loading Dock)

o

Outdoor (sisi Barat Gedung Utama)

o

Outddoor (parkir R2/B4)

- Perbaikan Alarm system kebakaran terutama di area Ground floor - Fokus pada AC maintenance untuk mengurangi condensasi - Berkoordinasi dengan Design Graphis (Sales & Marketing) untuk penambahan sinage - Sosialisasi bahaya konseling listrik, kebocoran Gas medis kepada seluruh karyawan - Menjamin ketersedian Listrik, Air di area RS 24/7 - Memastikan seluruh peralatan penunjang medis berfungsi dan aman digunakan - Pengecekan rutin semua fasilitas RS - Pelatihan mengenai faktor ergonomi di rumah sakit - Sosialisasi bekerja bekerja dengan pisau pisau dan benda tajam









BAB 4 KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokok program kerja kerja Keselamatan & Keamanan Kerja meliputi : 4.1

Kegiatan Pokok No.

1.

Kegiatan Pokok

Inventarisasi kelengkapan

Rincian Kegiatan 

peralatan keselamatan dan keamanan

Melengkapi

peralatan

keselamatan

dan

keamanan; 

Mengkategorikan peralatan keselamatan dan keamanan;



Melakukan

pendataan

jumlah

peralatan

keselamatan dan keamanan; 

Membuat daftar peralatan keselamatan dan keamanan yang tersedia di rumah sakit;



Menentukan penempatan

lokasi

penyimpanan

peralatan

dan

keselamatan

dan

keamanan; 

Melakukan pemeriksaan secara periodik untuk melakukan pengecekan ketersediaan peralatan dan fungsi peralatan.

2.

Memastikan program



Sosialisasi

program

keselamatan

kepada

keselamatan dan

karyawan; subkon serta tenant yang berada di

keamanan diketahui oleh

rumah sakit;

Karyawan, Pasien,



Menyampaikan program keamanan rumah









No.

Kegiatan Pokok

Rincian Kegiatan

perlengkapan keselamatan

keselamatan dan keamanan untuk memastikan

dan keamanan

peralatan tersebut selalu dalam kondisi yang baik.

4.

Identifikasi dan



pengawasan area berisiko keselamatan dan

Melakukan pemetaan area berisiko terhadap keselamatan dan keamanan rumah sakit;



keamanan

Melakukan

penilaian

risiko

(PCRA/Pre-Construction setiap

ada

Risk

konstruksi,

pra-konstruksi Assessment) renovasi

dan

penghancuran bangunan; 

Melakukan patroli secara berkala seluruh area rumah sakit.



Pemasangan rambu keselamatan di area rumah sakit.



Melakukan pendataan terhadap pengunjung rumah sakit (tamu, pengunjung pasien, subkon dan tenant) dan memberikan kartu kunjungan.



Mengarahkan dan membatasi tempat dan waktu kunjungan.



Menyusun

dan

menjalankan

program

menjalankan

program

keselamatan radiasi 

Menyusun

dan

keselamatan laboratorium









BAB 5 CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

5.1

Penanggung Penanggung jawab kegiatan

Untuk melaksanakan kegiatan dalam program keselamatan dan keamanan, harus ditunjuk seorang penanggung jawab kegiatan oleh Direktur Siloam Hospitals [I MADE WIRATA / Head of FMS & GA Dept] dengan menggunakan Surat Keputusan yang berisi dengan ruang lingkup dan kewenangan yang jelas.

5.2

Adapun cara melaksanakan kegiatan pada program ini adalah a dalah sebagai berikut: 5.2.1 Inventarisasi Inventarisasi kelengkapan peralatan keselamatan keselamatan dan keamanan

Komite P2K3 dan unit FMS mengidentifikasi kebutuhan dan mengkatagorikan peralatan

menjadi

peralatan

keselamatan

atau

peralatan

keamanan.

Selanjutnya dilakukan pendataan terhadap jenis dan jumlah peralatan keselamatan dan keamanan yang ada di rumah sakit. Data yang terkumpul dibuat Daftar Peralatan Keselamatan dan Keamanan yang berisikan : kategori, jumlah dan lokasi penempatan. Tabel pendataan B3 harus selalu terupdate, ter update, tersedianya peralatan keselamatan dan keamanan baru harus segera melaporkan ke Tim Keselamatan Kerja (Komite P2K3) untuk dikompilasi dalam data Peralatan Keselamatan dan Keamanan rumah sakit dan untuk memastikan pelaksanaan manajemen persedian peralatan ditangani dengan baik, secara periodik harus dilakukan pemeriksaan / pengecekan dan pengadaan barang peralatan keselamatan dan keamanan. 5.2.2 Memastikan program keselamatan keselamata n dan keamanan keamana n diketahui oleh

bagi











Selain itu, dilibatkan unit/bagian kerja yang kontak dengan pasien (perawat) dan customer service dan security dalam menginfokan program keselamatan dan keamanan rumah sakit. 5.2.3 Melakukan pemeliharaan perlengkapan perlengkapan keselamatan dan keamanan

Tim Keselamatan Kerja (Komite P2K3) dibantu Security melakukan perawatan secara rutin terhadap peralatan keselamatan keselamatan dan keamanan berdasarkan daftar peralatan keselamatan dan keamanan. Apabila ditemukan peralatan yang tidak layak pakai segera laporkan ke departemen FMS untuk dilakukan perbaikan. 5.2.4 Identifikasi dan pengawasan area berisiko keselamatan dan keamanan

Tim Keselamatan Kerja (Komite P2K3) melakukan identifikasi area berisiko terhadap

keamanan

dan

keselamatan

dengan

mempertimbangkan

kemungkinan risiko yang dapat mengancam keselamatan penghuni rumah sakit dan area yang berisiko terjadinya kriminaslitas seperti pencurian, penculikan atau ancaman terhadap penghuni rumah sakit. Setiap ada kegiatan konstruksi, renovasi dan penghancuran bangunan pada gedung rumah sakit atau yang diperkirakan akan menganggu penghuni rumah sakit dilakukan penilaian risiko pra-konstruksi (PCRA/Pre-Construction Risk Assessment) yang dilakukan sebelum kegiatan berlangsung. berlangsung. Secara intensif melakukan melakukan monitoring pada area terbatas seperti ruang bayi dan kamar operasi serta daerah berisiko lainnya









kemudian dilakukan penyelidikan/investigasi penyelidikan/ investigasi

dengan pembuatan analisa

kejadian. Setiap akhir bulan Komite P2K3 akan membuat laporan serta hasil evaluasi incident mendistribusikannya mendistribusikannya ke Unit/bagian yang mengalami incident, Director Hospitals dan Head Office.









BAB 6 SASARAN

6.1

Kegiatan pelatihan dan pendidikan

Salah satu kegiatan pelatihan dan pendidikan terkait Keselamatan dan Keamanan ini sudah dilakukan sejak awal kepada seluruh karyawan baru Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua, dalam bentuk program orientasi umum (POU), yang nantinya secara berkala dilakukan refreshment setiap tahunnya kepada seluruh karyawan. Selain dari POU akan dilakukan Simulasi Emergency Code dilakukan sekurangnya 1 (satu) kali dalam setahun yang melibatkan tim kebencanaan (Biru, ( Biru, Merah, Kuning, Orange) serta Penyegaran Pelatihan dari tim P2K3 Sasaran yg harus dicapai dari kegiatan ini kepada seluruh karyawan adalah sebagai berikut: a. Memberikan pengetahuan kepada seluruh karyawan terkait pemantauan temuan, data hasil pemeriksaan dan laporan lainnya kemudian dilaporkan ke komite P2K3. b. Melakukan modifikasi pelatihan atau kegiatan berdasarkan resiko keselamatan dan keamanan yang terdapat di masing-masing departemen seperti keselamatan radiasi dan laboratorium. c.









a. Meningkatkan kesiapsiagaan tim keamanan (security), yaitu dengan peningkatan kualitas dan kemampuan tim keamanan (security) dalam menjaga keamanan dan ketertiban, sehingga dapat tercapai sasaran dalam meningkatkan keterampilan dan pelayanan tim keamanan (security) di Siloam Hospital unit BIMC Siloam Nusa Dua. Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan tim kemanan (security) dalam hal peningkatan mutu pelayanan yang selaras dengan perkembangan Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua dan peraturan pemerintah yang mengatur. b. Karyawan, subkon, tenant dapat bekerja dengan aman dan selamat terhindar dari kecelakaan kerja dan insiden lain yang merugikan selama berada di area Siloam Hospitals unit BIMC Siloam Nusa Dua c. Memastikan fasilitas dapat berfungsi dengan baik.

6.3

Tentukan tolak ukur, instrumen pemantauan, target pemenuhan dan target waktu

Jumlah insiden kecelakaan kerja, jumlah insiden kriminalitas yang terjadi di area rumah sakit, realisasi pelatihan dan simulasi yang dilakukan dibandingkan dengan rencana yang akan dilakukan









BAB 7 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN











BAB 8 PENCATATAN, PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

9.1

Pencatatan

Pencatatan dilakukan untuk setiap kegiatan yang dilakukan. Hasil-hasil kegiatan didokumentasikan dalam bentuk hard dan soft copy yang disimpan oleh masing-masing bagian. Hasil kegiatan dalam bentuk hard copy ditandatangani oleh Head of Department dan Head of Division yang terkait. Hasil kegiatan selama satu tahun dibuat menjadi satu laporan tersendiri sebagai dasar penyusunan laporan tahunan. 9.2

Pelaporan

Pelaporan kegiatan dilakukan oleh Head of unit/department/divison kepada atasan masing-masing segera setelah kegiatan selesai. Laporan dari setiap unit/departemen dikompilasi oleh Ketua Komite P2K3. Laporan program kerja dibuat setiap akhir tahun









BAB 9 RENCANA KERJA ANGGARAN

Rencana kegiatan dan anggaran dibuat dalam lampiran (OPEX dan CAPEX)









BIMC Siloam Nusa Dua, 09 Januari 2019 Dibuat oleh,

[Victor Elvis Mogogibung]

[I Made Wirata]

Ketua P2K3

Head of FMS-GA

Disetujui oleh,

[ dr I A Made Ratih Komala Dewi, MMR]

1. Program Kerja Keselamatan Dan Keamanan Rumah Sakit 2019

Recommend Documents