PROGRAM KERJA UNIT SDM DAN UMUM
PT NUSANTARA SEBELAS MEDIKA RUMAH SAKIT DJATIROTO LUMAJANG 2015
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuha n Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat sehingga penyusunan Program Kerja Unit SDM dan Umum ini bisa terselesaikan. Program Kerja Unit SDM dan Umum Rumah Sakit Djaroto merupakan program kerja yang dibuat dan diren!anakan oleh Unit SDM dan Umum pada tahun "#$%. Program kerja diperlukan sebagai pelaksanaan kegiatan Unit SDM dan Umum pada tahun "#$%. Program Kerja Unit SDM dan Umum melipu beberapa hal& yaitu' $. ". ). *. %.
Tujuan pembuatan program kerja Unit SDM dan Umum( Kegiatan pokok dan rin!ian kegiatan pokok( Pelaksanaan kegiatan( Sasaran program kerja Unit SDM dan Umum( +ad,al pelaksanaan kegiatan program kerja Unit SDM dan Umum(
-. Ealuasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya( /. Pen!atatan& pelaporan dan ealuasi kegiatan. Diharapkan Program Kerja Unit SDM dan Umum Tahun "#$% ini dapat menjadi landasan dalam melaksanakan program yang telah dibuat dan diren!anakan. Di samping itu program kerja Unit SDM dan Umum yang ditujukan kepada para karya,an di Rumah Sakit Djaroto dibuat dari satu periode dan diealuasi untuk perbaikan pada program kerja Unit SDM dan Umum pada periode berikutnya. Sehingga hal ini bisa memajukan dan mengembangkan Rumah Sakit Djaroto sesuai dengan isi& misi dan tujuan yang diharapkan oleh Rumah Sakit Djaroto.
i
DAFTAR ISI
K0T0 PE1201T0R ........................................................................................................................................ i D03T0R 4S4 ........................................................................................................................................ ii PE1D05U6U01 ................................................................................................................................. $ 60T0R 7E60K012 ................................................................................................................................. " TU+U01 UMUM D01 TU+U01 K5USUS ................................................................................................................................. " KE240T01 P8K8K D01 R419401 KE240T01 ................................................................................................................................. ) 90R0 ME60KS010K01 KE240T01 ................................................................................................................................. % S0S0R01 ................................................................................................................................. $) SKEDU6 :+0D;06< PE60KS01001 KE240T01 ................................................................................................................................. $) E=06U0S4 PE60KS01001 KE240T01 D01 PE60P8R01 ................................................................................................................................. $) PE190T0T01& PE60P8R01 D01 E=06U0S4 KE240T01 ................................................................................................................................. $*
ii
PROGRAM KERJA UNIT SDM DAN UMUM
1. PENDAHULUAN
Rumah Sakit adalah sebuah sarana kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan melipu ra,at inap& ra,at jalan& ga,at darurat& ndakan medik yang dilaksanakan selama "* jam. Dalam penyelenggaraan pelayanan rumah sakit& maka rumah sakit harus melakukan upaya peningkatan mutu pelayanan umum dan pelayanan medik baik melalui akreditasi& ser>kasi& ataupun proses peningkatan mutu lainnya. Dalam perkembangannya rumah sakit telah berubah menjadi suatu instusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik. Dengan mengiku standar akreditasi rumah sakit di 4ndonesia maka diharapkan rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik& pelayanan yang baik ini dak akan ter,ujud apabila rumah sakit dak memperhakan ?asilitas keamanan untuk pasien (paten safey)& pengunjung& dan petugas :Keselamatan dan Kesehatan Kerja<. Sebuah Rumah Sakit membutuhkan sumber daya manusia untuk kelan!aran pelayanan di bidang kesehatan. Sumber Daya Manusia yang berkualitas dan berhasil guna juga memerlukan pengaturan atau sering juga disebut manajemen SDM. Manajemen SDM melipu pengorganisasian& pelaksanaan dan pengendalian. Proses tersebut terdapat dalam Unit SDM dan Umum. Proses pengorganisasian dalam Unit SDM dan Umum adalah dengan mengatur organisasi yang ada dan berkembang di Rumah Sakit Djaroto berdasarkan pada SDM yang ada. Pelaksanaan SDM dilakukan dengan memberikan pelayanan yang maksimal dan kualitas SDM yang maksimal sehingga mutu Rumah Sakit Djaroto juga meningkat. Pengendalian yang dilaksanakan adalah dengan mengendalikan jumlah SDM yang sesuai dengan beban kerja yang dilakukan.
2. LATAR BELA KANG Kebijakan tentang pengelolaan SDM di Rumah Sakit Djaroto membutuhkan
perkembangan SDM yang berkualitas dan mampu memberikan pelayanan yang maksimal
$
kepada masyarakat. Dengan SDM yang berkualitas dan mampu memberikan pelayanan yang maksimal diperlukan sebagai bentuk usaha meningkatkan mutu Rumah Sakit. Pelaksanaan pelayanan yang maksimal juga membutuhkan kualitas dan kuantas SDM yang sesuai dengan beban kerjanya sehingga peren!anaan penambahan SDM juga diperlukan apabila ada kekurangan tenaga dan mengakibatkan pelayanan dak terpenuhi dan kurang maksimal.
3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
$. Tujuan Umum Meningkatkan kualitas dan kompetensi SDM di Rumah Sakit Djaroto agar dapat dijadikan pedoman dalam peningkatan mutu karya,an di Rumah Sakit Djaroto.
". Tujuan Khusus a. Memberikan peraturan yang jelas berkaitan dengan hak dan ke,ajiban karya,an di Rumah Sakit Djaroto. b. Meningkatkan pelayanan yang berkualitas di Rumah Sakit Djaroto sehingga pasien bisa nyaman dan menjadi rumah sakit terper!aya pilihan masyarakat. !. Meningkatkan kuantas karya,an Rumah Sakit Djaroto& sehingga SDM yang ada bisa sesuai dengan beban kerjanya. 4.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Ruang lingkup Unit SDM dan Umum Rumah Sakit Djaroto terdiri dari '
$. ". ). *. %. -. /.
Petugas Personalia @ Diklat Petugas 6aundry @ 6inen Petugas 4PSRS Petugas kebersihan Petugas Pemulasaran +enaAah Petugas Kesekretariatan Petugas 4T
a. Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& Pe'&#"a(a ) D$(a! $< Pengangkatan Karya,an Tetap& Kenaikan Pangkat +abatan dan Rotasi Mutasi "< Penggajian )< Pembinaan Karya,an *< Perpajakan& EBualisasi dan 4nternal !ek %< 6aporan 7idang Umum -< Pelaksanaan 9u Karya,an /< Penerimaan PMK :Penghargaan Masa Kerja< "
C< Penerimaan 4mbalan +asa& penerimaan T5R& dll < Pelaksanaan kegiatan Pensiunan $#< Penyelenggaraan Pensiunan $$< +aminan Sosial Karya,an :7P+S Ketenagakerjaan dan Kesehatan< $"< Pendidikan @ Pelahan Karya,an $)< Proses Kesekretariatan :penyusunan surat menyurat< $*< Proses penyusunan PKS @ Proses Perijinan *. Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& La%"+', ) L"e " $< Kegiatan pokok Membuat kebijakan tertulis yang mendukung standart pelayanan di unit rumah tangga. Membuat program untuk peningkatkan kualitas mutu pelayanan linen. Membuat program untuk keselamatan pasien melalui linen yang siap pakai &bersih dan sehat :bebas dari mikroorganisme pathogen<. "< Rin!ian 0da pengesahan dari mana jemen tentang kebijakan standar pelayanan di unit rumah tangga. Melaksanakan sosialisasi program surey kepuasan linen di ra,at inap atau ra,at jalan. Melaksanakan sosialisasi !ara pen!u!ian yang benar untuk menek an kejadian in?eksi nosokomial dan !ara !u!i tangan yang benar. Selain tugas kegiatan pokok petugas 6inen tersebut diatas& petugas 6inen juga memba,ahi petugas& antara lain ' $< 6inen "< Petugas Petugas 0dministrasi Produksi 6inen )< Petugas 6inen 7ersih Petugas Proses Pen!u!ian dan Pengeringan 6inen -. Kega!a" P#$#$ Pe! %ga& Ke*e'&a" +. Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& Ke"+a'aa" Pelayanan petugas Kendaraan terkait dengan permintaan oleh pengguna Kendaraan yakni dari Unit Kerja 7agian Pelayanan dan 7agian 0dministrasi Keuangan @ Umum& baik yang berkaitan dengan proses pelayanan terhadap pasien maupun halhal penng lainnya. Seper :permintaan ambulan!e& permintaan kereta jenaAah& permintaan untuk memba!akan ?oto ke tempat Dokter Spesialis radiologi& MenjemputFMengantar Dokter Spesalias radiologi& permintaan antar !atering& permintaan ke PM4& permintaan mengantar ke 7ank& permintaan penjemputan tamu dan lainlain<& antara lain ' $< Mengantar rujuk pasien ke Rumah Sakit lain. )
"< Mengantar jenaAah pulang dalam kota luar kota& jenaAah ke pemakaman. )< Mengambil darah ke PM4 *< Mengantar ke kantor pajak& 7ank %< Mengantar 4PSRS belanja -< Mengantar Katering. /< Melayani kepala Rs. Djaroto dalam kota dan luar kota C< Mengantar karya,an keluar kota < Mengantar karya,an ke D41KES $#< Mengantar belanja unit Da pur $$< Mengambil hasil pemba!aan ?ot o pasien $"< Mengantar belanja pembelian& 4T&dll $)< Mengantar rombongan takAiah& rombongan ke pernikahan karya,an& rombongan pengajian karya,an. $*< Mengantar penyuluhan pera,a t $%< Mengantar untuk pembayaran listrik& PD0M $-< Mengantar dan menjemput tamu dalam kota dan luar kota $/< 0dministrasiF input buku 77M kendaraan $C< MembersihkanFmen!u!i mobil Selain tugas kegiatan pokok Sub Unit Kendaraan tersebut diatas& Sub Unit Kendaraan juga memba,ahi petugas& antara lain ' $< Petugas Pengemudi e. Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& Pe/%(a&a'a" Je"aa . Kega!a" P #$#$ Pe!%ga& Ke&e $'e!a'a!a" g. Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& Te$"#(#g I"#'/a& Kegiatan G kegiatan petugas Teknologi 4n?ormasi melipu pemeliharaan dan perbaikan'
1) Mainenance perangkatlunak (soware) -
0plikasi S4M RS& dilakukan ba!k up database seap hari 0plikasi SEP410 972Hs& !ek databa!e seap hari 0plikasi Keuangan& Pengadaan :K=0<& 0set& ba!kup database $ bulan sekali
2) Mainenance perangkatkeras (hardware) -
9ek Serer 9ek +aringan 9ek P9 :Pesonal 9omputer< satu kali per bulan 9ek Printer satu kali sebulan 9ek Mesin 0bsen :3ringer Print<
Kega!a" P#$#$ Pe!%ga& IPSRS
$< Kegiatan G kegiatan Petugas 4PSRS melipu pemeliharaan dan perbaikan ' Peralatan Medis adalah semua peralatan yang digunakan untuk ndakan medis Tensimeter E92 US2 Sentral 8ksigen Penge!ekan alat medis dilakukan $IFtahun Untuk peralatan medis tertentu yang dak dapat dilakukan perbaikan di 4PSRS& maka dilakukan di luar atau pada supplier *
"< Peralatan 1on Medis Mesin !u!i& setrika& kompor gas. Penge!ekan >sik dan ?ungsinya sea )IFtahun 09& Kipas angin& standar in?use Penge!ekan >sik dan ?ungsinya seap *IFtahun )< 4nstalasi oksigen 8ksigen !entral Tabung oksigen 4nstalasi pipa oksigen Penge!ekan dilakukan - bulan sekali. *< 4nstalasi 0ir 7ersih Pemeliharaan instalasi air bersih dilakukan dalam bentuk pengontrolan >sik dan ?ungsi terhadap Pompa air Penge!ekan >sik dan ?ungsi pompa air dilakukan "IFtahun Tikk air :kran air& kran ,asta?el& sho,er< Pege!ekan dilakukan perruangan seap *IFtahun %< 4nstalasi 6istrik 2enset 9ek >sik dan ?ungsinya *IFtahun 9ek ?ungsi dengan menghidupkan 2enset seminggu sekali Panel panel listrik 9ek koneksinya )IFtahun 4nstalasi lampu dan saklar 9ek ?ungsinya "IFtahun -< 2edung dan Perlengkapannya Penge!ekan >sik gedung :Pla?on& Dinding dan 6antai < seap hari Penge!atan >sik gedung seap " tahun sekali Penge!ekan atap dan talang ap "IFtahun Penge!ekan Pintu& kusen& jendela ap *IFtahun Penge!ekan perabot :kun!i& lemari& meja& kursi < " bln sekali Penge!ekan kamar mandi seminggu sekali /< 4nstalasi Pemadam Kebakaran Tabung pemadam Penge!ekan >sik dilakukan seap $IFtahun Uji kelayakan ulang dan labelisasi dilakukan oleh dinas PMK setahun sekali. C< Kalibrasi Kalibrasi peralatan medis dilakukan oleh 7alai Pengamanan 3asilitas kesehatan :7P3K< dilakukan seap tahun sekali. 5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN a. Me/*a"!% P'#&e& Re$'%!/e" PT. N%&a"!a'a Se*e(a& Me+$a Proses penerimaan karya,an dilakukan se!ara bertahap oleh Tim Rekruitmen PT
1usantara Sebelas Medika sesuai dengan kebutuhan riil di masing Gmasing unit Rumah %
Sakit dan Klinik. 5al ini bertujuan dalam rangka pengendalian biaya SDM sesuai RK0P "#$% yang telah disetujui sebanyak $/ orang karya,an. Tahapan seleksi penerimaan karya,an dengan status kontrak 5onorer dan PK;T melipu ' $< Seleksi 0dministra? :4PK& Ser>kasi& Kompetensi Khusus& Surat 4jin& dll< "< Tes tertulis )< Praktek dan ,a,an!ara *< Psikotes %< Tes kesehatan -< Pengumuman hasil tes melalui panggilan !alon karya,an yang bersangkutan /< Proses kredensial ' Permohonan ke,enangan klinis Rin!ian ke,enangan klinis C< Praktek kerjaF masa audisi sela ma " bulan < Mulai bekerja sebagai karya,an kontrak dengan status 5onorer atau status PK;T 0dapun tahapan dalam membantu proses rekruitmen PT. 1usantara Sebelas Medika di Rumah Sakit Djaroto adalah Test Psikotest @ Test Kesehatan.
*. Pe(a$&a"aa" Kega!a" Pe"ga"g$a!a" Ka',aa"
Setelah melalui proses 0ssesment alih status dari karya,an kontrak menjadi karya,an tetap melalui Psikotest di Rumah Sakit Djaroto& maka Direktur PT. 1usantara Sebelas Medika menetapkan pengangkatan karya,an tetap.
-. Pe(a$&a"aa" Kega!a" S&!e/ Pe"ggaa"
Sistem penggajian karya,an di Rumah Sakit Djatiroto dilaksanakan sesuai dengan ketentuan PK7 periode tahun "#$* "#$%& yaitu ' 2aji dibayarkan seap tanggal "/& apabila tanggal "/ jatuh pada hari Sabtu F Minggu F hari libur maka pembayaran gaji akan dimajukan. Komponen gaji Karya,an Tetap& kontrak status 5onorer dan status PK;T
sudah sesuai denga n Perjanjian Kerja
7ersama periode "#$*"#$%. Pembayaran gaji dilaksanakan melalui 7ank 7R4 9abang
Lumajang :sistem Payroll 2aji< dan 7ank Mandiri 9abang Tanggul G +ember sesuai kesepakatan Manajemen Rumah Sakit Djatiroto dengan seluruh Karya,an. -
+. Pe(a$&a"aa" Pe/*"aa" Ka',aa"
Pembinaan terhadap Karya,an merupakan bagian yang dak dapat dipisahkan pada Program Pengembangan SDM serta ealuasi terhadap kinerja masingmasing karya,an. Pembinaan di Rumah Sakit Djatiroto melipu pertemuan run dengan Manajemen seap satu bulan sekali. Dalam pertemuan tersebut pengarahan diberikan oleh Manajemen Rumah Sakit& materinya melipu ' $< Pen!apaian kinerja per unit seap bulan "< Realisasi 7iaya per unit unit )< Pembahasan permasalahan yang urgen :bedah kasus& ndak lanjut& kebijakan baru tari?& keamanan& pelayanan& dll<
e. Pe'aa$a"
Untuk memenuhi ke,ajiban sebagai ,arga 1egara yang baik dan taat akan pajak& maka seluruh karya,an di,ajibkan untuk membayar pajak sesuai dengan peraturan Kementrian Keuangan dan Dirjen Pajak Republik 4ndonesia
. Pe"++$a" +a" Pe(aa"
Untuk menunjang kinerja karya,an agar dapat bekerja dengan baik dan sesuai dengan bidang keahliannya& maka perlu diadakannya pendidikan dan pelahan bagai para karya,an sesuai dengan bidang pekerjaannya masing& sehingga kinerja dapat ter!apai sesuai dengan RK0P yang dianggarkan oleh Perusahaan. 0dapun hak karya,an dalam ap tahun minimal mendapatkan pendidikan @ 6ahan minimal "# jam F tahun.
g. Pe(a#'a" SD M
Untuk mengetahui perkembangan SDM dan biaya seap bulannya& maka Pelaporan SDM dibuat seap satu bulan sekali yang melipu jumlah karya,an masuk& jumlah karya,an keluar dan realisasi jumlah biaya SDM.
. Pe(a$&a"aa" C% Ka',aa"
/
Seap karya,an diberi kesempatan untuk !u& baik itu !u tahunan atau !u panjang dengan perin!ian sebagai berikut ' $< 9u Tahunan sebanyak
$" 5ari Kerja
"< 9u Panjang sebanyak
"% 5ari Kerja
7agi Karya,an Pelaksaan !u diatur oleh pengusaha dan sebelum melaksanakan !u di,ajibkan mengisi permohonan se!ara tertulis kepada kepala bagian masing G masing tetap yang telah bekerja selama $" :dua belas< bulan se!ara terus menerus berhak mendapat israhatF !u tahunan selama $" :dua belas< hari kerja sesuai ketentuan PK7 periode "#$*"#$%. Selain itu& bagi karya,anFkarya,a yang bekerja selama - :enam< tahun tanpa terputus berhak atas !u panjang selama )# :ga puluh< hari kerja sesuai dengan PK7 periode "#$*"#$%& tetapi dalam pelaksanaannya disesuaikan dengan kebutuhan Rumah Sakit sebagai pelayanan kesehatan untuk masyarakat. Sedangkan Pengaturan penikmatan !u tahunan maupun !u panjang diatur oleh masingmasing unit :harus atas ijin 0tasannya<.
C
.
Pe"e'/a Pe"ga'gaa" Ma&a Ke'a 6207 257 30 7 35 Ta%"8
7agi karya,an tetap yang telah bekerja se!ara terus menerus selama "#& "%& )#& dan )% tahun mendapatkan penghargaan masa kerja berupa uang tunai dan medali emas ") Karat sesuai dengan lamanyamasa kerja
. Pe"e'/aa" I/*a(a" Ja&a +a" THR
Sesuai PK7 Periode "#$* G "#$% Pasal )% @ Pasal %* Kepada karya,an tetap& dan karya,an dak tetap :5onorair dan PK;T<
diberikan 4mbalan +asa Kerja sesua i
ke,ilayahan yang dibiayakan dalam RK0P tahun berjalan yang besarnya ditetapkan oleh De,an Komisaris atau RUPS dan dibagi se!ara proporsional sesuai hasil perhitungan dengan mempermbangkan kinerja Perusahaan. Disamping pemberian 4mbalan +asa Kerja F 7onus Perusahaan juga berke,ajiban memberikan Tunjangan 5ari Raya Keagamaan F T5RK yang peraturan pelaksanaanya berpedoman pada Peraturan Menteri Tenaga Kerja R4 1omor PER G #*FME1F$* tanggal $- September $* minimal $ :satu< kali gaji :2aji Pokok J Tunjangan Khusus F Struktural< J Tunjangan Sosial.
$. Pe(a$&a"aa" Kega!a" Pe"&%"a"
Karya,an tetap golongan 40 G 4=D sebelum memasuki masa pensiun didahuli dengan masa bebas tugas :M7T< selama enam bulan berturut G turut dan dak di,ajibkan untuk masuk bekerja. Untuk golongan 40 G 44D usia pensiun %% tahun sedangkan untuk golongan 4440 G 4=D usia pensiun %- tahun. Karya,an yang diberhenkan dengan hormat dari Rumah Sakit Djaroto berhak atas pensiun normal atau pensiun diper!epat dan pensiun ditunda yang bukan pemberhenan karena kesalahan berat :diberhenkan dengan dak hormat<& memperoleh santunan hari tua :S5T< dalam bentuk uang tunai yang besarnya didasarkan atas lamanya masa kerja e?ek? :masa kerja sebagai karya,an tetap yang dak terputus<. Karya,an tetap yang akan memasuki Masa 7ebas Tugas :M7T< akan dibuatkan perhitungan besarya S5T yang akan diterima dan pembayaran sebesar %# :sesuai dengan ketentuan PK7 periode tahun "#$*"#$%<. 0da perubahan prosentase F rumus
perhitungan S5T untuk karya,an tetap 2ol. 40 G 44D dan Karya,an tetap 2olongan 4440 G 4=D.
(. Pe",e(e"gga'aa" P e"&%"a"
$< DAPENBUN Sebagai ke,ajiban dan bentuk penghargaan yang diberikan kepada para purnakarya,an& perusahaan memberikan re,ard berupa +aminan pensiun dan +aminan kesehatan kepada para purnakarya,an beserta bahnya. Penyelenggaraan program pensiun bagi seluruh karya,an tetap Rumah Sakit Djaroto dilaksanakan oleh Yayasan Dana Pensiun Perkebunan :Dapenbun< yang bertugas menghimpun dan mengelola dana untuk kesinambungan penghasilan pensiun
serta
meningkatkan
kesejahteraan
anggota
di
hari
tua
dengan
menyelenggarakan Program Pensiun Man?aat Pas. 7esarnya iuran beban karya,an -& iuran beban perusahaan sebesar /&# dari 2aji Pokok. Sedangkan !ara pengambilan man?aat pensiun adalah sebagai berikut ' untuk para pensiun yang mengambil Man?aat Pensiun melalui Rumah Sakit Djaroto pembayaran dilakukan se!ara tunai oleh juru bayar seap tanggal "/ bulan berjalan& dan apabila menghendaki melalui perbankan tertentu& maka para pensiunan diminta membuat surat permohonan kepada Kepala Dapenbun sehingga Man?aat Pensiun akan langsung ditrans?er ke rekening masing G masing pensiunan oleh penyelenggaraF Dapenbun 9abang PT Perkebunan 1usantara L4 Surabaya. "< Da"a Pe"&%" Le/*aga Ke%a"ga" 6DPLK8 Direksi menetapkan kebijakan baru untuk para karya,an tetap yang diangkat tetap sejak tahun "##& diperbolehkan memilih dana pensiun melalui Perbankan& DP6K 7R4 maupun DP6K 714 :Symphoni<. Program yang diiku adalah Program Pensiun 4uran Pas& sehingga masingmasing karya,an diberi kebebasan untuk menentukan sendiri besarnya iuran seap bulan& yaitu berkisar Rp.%#.###& sFd Rp. %##.###&. Sedangkan besarnya iuran beban perusahaan sebesar /&# dari 2aji Pokok.
$#
/.Ja/"a" S#&a( Ka',aa"
Perusahaan memberikan +aminan sosial kepada karya,an dalam bentuk 7P+S ketenagakerjaan dan
7P+S
kesehatan beserta bahnya& untu k karya,an tetap
golongan 4044D dan dak tetap :honorer dan PK;T< diikutkan sebagai peserta 7P+S Ketenagakerjaan @ 7P+S Kesehatan 9abang 6umajang. Sedangkan untuk karya,an tetap golongan 44404=D diikutkan sebagai peserta 7P+S Ketenagakerjaan @ 7P+S Kesehatan 9abang Perak Surabaya. Semuanya berdasarkan UU.1o. ) tahun $"& PP nomor $* tahun $) dan Permenaker nomor $ PER G #% F ME1 F $) yang melipu ' $< +aminan Ke!elakaan Kerja :+KK< "< +aminan Kemaan :+K< )< +aminan 5ari Tua :+5T< 0dapun ketentuan tersebut diatas menga!u pada surat direksi tentang pera,atan kesehatan. 4uran kepesertaan 7P+S Ketenagakerjaan sebesar -.%* & dimana " menjadi beban karya,an dan *.%* menjadi beban Perusahaan :Rumah Sakit Djaroto<. Pembayaran iuran 7P+S Ketenagakerjaan dibayarkan se!ara trans?er 7ank Melalui 7ank 94M7 1iaga 9abang 6umajang& 7ank Mandiri !abang 6umajang @ 7ank 7R4 9abang 6umajang. Proses penyele saian untuk memperoleh +aminan dari 7adan Penyelenggara : 7P+S Ketenagakerjaan< merupakan tanggung ja,ab dari Pengusaha.
". Pe!%ga& Ke"+a'aa"
$< Seluruh petugas dapat langsung menghubungi Petugas Kendaraan maupun melalui bagian SDM @ Umum :p ada jam ke rja #/.##$*.##<
melalui telepon& jika
memerlukan pelayanan petugas kendaraan. 1amun untuk permintaan pelayanan di malam hari dapat langsung menghubungi 42D :4nstalasi 2a,at Darurat< dan dapat berkoordinasi dengan Petugas Keamanan yang bertugas. "< Pen!atatan administrasi kendaraan Rumah Sakit Djaroto harap dilaporkan kepada petugas bagian SDM @ Umum se!ara run seap satu minggu sekali. )< Petugas Kendaraan ,ajib melaksanakan operasional kendaraan dengan !ara pen!atatan administrasi yang baik melipu' a< 7uku 4nentaris kendaraan dan perlengkapannya b< 7uku serisFreparasi kendaraan !< 7uku 77M. $$
Yang menga!u pada ketentuan yang berlaku *< PerubahanFpengganan jad,al dinas Petugas Kendaraan yang bersi?at mendadak ,ajib dikoordinasikan petugas Kendaraan dan diin?ormasikan kepada Kasubbag. SDM @ Umum untuk selanjutnya dapat diberikan kepada Unit G unit kerja 7agian Pelayanan :42D& Radiologi& 6aboratorium dll<. %< Prosedur pelayanan Perugas kendaraan harus sesuai dengan SP8 yang telah dibuat #. Pe!%ga& Te$"#(#g I"#'/ a&
$< Pemeliharaan dilakukan oleh petugas Teknologi 4n?ormasi sesuai dengan jad,al yang telah dibuat. "< Perbaikan kerusakan maupun pemasangan peralatan baru yang berhubungan dengan sistem in?ormasi manajemen rumah sakit di ruangan dapat dilakukan dengan !ara menghubungi petugas Teknologi 4n?ormasi di no eItensen $$# untuk perbaikan yang bersi?at perangkat lunak(soware) dan (hardware).
Pe!%ga& IPSRS
$< Pemeliharaan dilakukan oleh petugas 4PSRS sesuai dengan jad,al yang telah dibuat "< Perbaikan kerusakan maupun pemasangan peralatan baru di ruangan dapat dilakukan dengan !ara menghubungi petugas 4PSRS di no eItensen $$#& maupun le,at 5T melalui posko Satpam. )< Petugas 4PSRS maupun pera,at mengisi di buku pemeliharaanFkerusakanFkalibrasi telahpemeliharaan disediakan didan ruangan *< yang Prosedur perbaikan peralatan harus sesuai dengan SP8 yang telah dibuat
. Pe!%ga& L"e" ) La%"+',
Kegiatan pelayanan giAi di RS Djaroto melipu ' $< Pengadaan 6inen 7aru Petugas linen melaporkan linen yang sudah pis F sudah ,aktunya digan F linen yang hilang . Kemudian unit terkait mengajukan permintaan sesuai dengan kebutuhan : pb "* < setelah permintaan diajukan unit rumah tangga menghitung kebutuhan kain dan di ajukan ke pengadaan .Setelah kain datang kemudian di potong dan di jahit sesuai dengan kebutuhah & setelah selesai kemudian di beri identas sesuai dengan ruangan . $"
"< Pen!u!ian 6inen Kotor Tahapan pelayanan pen!u!ian linen kotor dia,ali dari ruang penerimaan linen kotor kemudian di pilah berdasarkan jenis dan ngkat kekotorannya. Pemilahan linen bertujuan untuk menghindari apabila masih terdapat linen in?eksius yang ter!ampur dengan linen non in?eksius karena pada proses pen!u!ian di perlakukan berbeda. )< Pendistribusian 6inen 7ersih Pendistribusian merupakan aspek administrasi yang penng yaitu pen!atatan linen yang keluar di 6inen diterapkan system 3438 yaitu linen yang tersimpan sebelumnya yaitu $&% par yang mengendap di penyimpanan harus dikeluarkan & sedangkan yang selesai di !u!i disiapkan untuk yang berikutnya. Pada saat yang bersamaan linen yang di !u!i di tukar dengan linen yang bersih sesuai degan jumlah linen kotor . Sedangkan linen yang berada di lemari ruangan di pergunakan dulu agar dak ada linen yang mengendap. Untuk ,aktu pendistribusian ada " ,aktu yaitu pagi hari jam #C.## dan $).## . Sedangkan linen yang robek di serahkan ke petugas jahit sedangkan linen yang sudah pis segera digan dengan yang baru.
9. SASARAN
a. Seluruh Unit Kerja b. Karya,an Rumah Sakit !. Seluruh Petugas Unit SDM dan Umum d. Pasien Rumah Sakit
:. SKEDU6 :+0D;06< PE60KS01001 KE240T01
N# $
Je"&$ega!a" Membuat program
peningkatkan
kualitas
1
2
3
4
5
B%(a" 9 :
;
<
101
11
untuk mutu
pelayanan Unit SDM dan Umum $)
2
"
melalui surey kepuasan karya,an Rapat dengan Tim F Unit terkait untuk pelaksanaan kegiatan Unit SDM dan Umum
;. E=ALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
a. Seap bulan membuat laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Sub 7agian SDM @ Umum. b. Seap ga bulan membuat laporan pelaksanaan kegiatan.
<.
a.
PENCATATAN7 PELAPORAN DAN E=ALUASI KEGIATAN Melakukan pen!atatan pada seap kegiatan dan dilaksanakan seap hari.
b. !.
Seap bulan melaporkan pelaksanaanap program dan kegiatan. Untuk ealuasi kegiatan dilaksanakan ) bulan dan - bulan sekali.
$*
