KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP
Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit No. Revisi Hlm. Hlm.
1 Oktober 2013 001 1|2
SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN GEDUNG
1. TUJUAN Standard Operating Procedure (SOP) ini (SOP) ini bertujuan untuk: a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan kebersihan gedung. b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam Pemeliharaan Kebersihan Gedung. 3. RUANG LINGKUP Prosedur ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Kebersihan Gedung di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 4. REFERENSI a. Pedoman Mutu b. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 5. ISTILAH DAN DEFINISI a. Gedung adalah bangunan gedung sebagai tempat untuk melaksanakan aktivitas, kegiatan dan acara di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. b. Unit Pengelola adalah unit yang mengawasi dan mengadministrasi kegiatan penggunaan gedung. 6. FORM/REKAMAN MUTU/DOKUMEN TERKAIT a. Form Aktivitas Petugas Kebersihan b. Form Jadwal Pemeliharaan Kebersihan Ruangan dan Gedung c. Form Riwayat Bersih Kotor d. Form Daftar Ruang dan Petugas 7. INSTRUKSI KERJA a. Menginstruksikan kepada petugas pemelihara kebersihan gedung untuk : - Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan gedung - Memelihara peralatan kebersihan yang tersedia Dasar hukum:
Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan Gedung Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang pedoman pemelihaaan dan perawatan penggunaan gedung gedung dan lingkungan Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan Gedung Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan Gedung Dan Lingkungan
Keterkaitan:
Civitas Akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Pembantu Rektor II, Biro AUK, Kepala Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Rumah T angga
Peringatan:
Kualifikasi Pelaksana:
Mengerti tentang tata cara kebersihan Memiliki rasa tanggung jawab
Peralatan/Perlengkapan:
Alat-alat dan bahan-bahan kimia kebersihan Pencatatan dan Pendataan:
KEMENTERIAN AGAMA RI UIN SYARIF HIDAYATULLAH Jl. Ir. H. Juanda No 95 Ciputat 15412 Indonesia
No. SOP
Un.01-B.I-UM-SUB.RT-SOP-007
Tgl. Terbit No. Revisi Hlm.
1 Oktober 2013 001 2|2
SOP PEMELIHARAAN KEBERSIHAN RUANGAN DAN GEDUNG
Penggunaan bahan kimia kebersihan harus sesuai dengan aturan pemakaian Kegiatan pemeliharaan gedung ini dilaksanakan secara berkala atau disesuaikan dengan kondisi gedung tersebut.
Jadwal gedung
Pelaksana No.
Mutu Baku
Aktivitas Pengelola
Pengguna
pemeliharaan
Petugas
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
1.
Mulai
2.
Menginventarisir ruang gedung yang mendapat pemeliharaan
Form Daftar Ruang dan Petugas
1 hari
2.
Menunjuk Pengawas, Koordinator dan petugas kebersihan
Surat Perintah
1 hari
3.
Memberikan izin kepada petugas untuk membersihkan gedung/ruangan Membersihkan gedung/ruangan
Surat Perintah
Setiap hari
4.
5.
Menyediakan tempat pembuangan sampah
6.
Mengecek kelayakan fasilitas/sarana/prasarana
7.
Memberitahukan kerusakan gedung/ruangan kepada pengelola untuk diperbaiki Melaporkan kerusakan ke bagian terkait (teknisi)
Daftar ruang dan petugas yang melakukan pemeliharaan Daftar nama petugas yang ditunjuk
Form Aktivitas Petugas Kebersihan Peralatan kebersihan Setiap hari Form Aktivitas Form Aktivitas Petugas Petugas Kebersihan Kebersihan yang telah diisi Pengajuan Setiap hari Tempat Pengadaan Tempat pembuangan Pembuangan sampah di sekitar Sampah gedung/ruangan Dilakukan perbaikan Setiap hari Laporan hasil jika terdapat pengecekan rutin kerusakan Laporan hasil Apabila Laporan pengecekan rutin terdapat kerusakan kerusakan Kerusakan yang Fasilitas dapat ditangani oleh gedung/ruangan petugas akan yang telah ditangani petugas diperbaiki dari dalam Jadwal pemeliharaan Setiap hari Kelayakan kebersihan ruangan fasilitas sarana/ dan gedung prasarana ruang
