Monitoring pengelolaan dan pelaksanaan program adalah upaya yang dilakukan secara rutin untuk mengidentifikasi pelaksanaan dari berbagai komponen program sebagaimana telah direncanakan, waktu pelaksanaan program sebagaimana telah dijadwalkan dan kemajuan dalam mencapai tujuan program.
2. Tujuan
Sebagai acuan dalam monitoring pengelolaan dan pelaksanaan program
3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Batu Kajang Nomor : 440/037/PKM-BK/III/2018 tentang Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM Puskesmas. Peraturan Menteri kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas.
4. Refrensi 5. Prosedur /langkahlangkah
INPUT 1. Tentukan sasaran 2. Tentukan jadwal monitoring 3. Tentukan pelaksana monitoring dan sasaran 4. Siapkan pembiayaan monitoring 5. Buat absensi dan checklist 6. Buat undangan 7. Siapkan dokumentasi dan notulen 8. Tentukan tempat pertemuan dan sarana pendukung PROSES 9. Koordinasi dengan Kepala UPT Puskesmas 10. Sepakati jadwal j adwal pertemuan pertemu an 11. Sebarkan undangan 12. Siapkan ruangan dan sarana pendukung 13. Siapkan absensi dan dokumentasi 14. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi 15. Catat hasil di buku notulen 16. Diskusi dan da n tanya jawab 17. Buat berita acara apabila tidak sesuai dengan anggaran OUT PUT 18. Tentukan tanggal ta nggal monitoring monitori ng 19. Pantau proses pelaksanaan program 20. Lakukan evaluasi apakah pelaksanaan pel aksanaan program sudah sesuai dengan kerangka acuan
21. catat hasil monitoring 22. Beritahu kepada pelaksana program tentang hasil monitoring 23. Lakukan analisa hasil monitoring 24. Buat rencana tindak lanjut berdasarkan hasil analisa monitoring dan evaluasi untuk perbaikan pelaksanaan program. 6. Bagan Alir
INPUT sasaran
Jadwal monitoring
Pelaksana monitoring
embia aan
Absensi dan chek list
Membuat undangan
PROSES
Menyiapkan dokumen dan
Tempat pertemuan dan sarana pendukung Proses
Jadwal pertemuan
Koordinasi dengan kapus Pelayanan medik dasar
Sebarkan undangan
Siapkan ruangan , sarana pendukung, absensi dan dokumen
Diskusi dan tanya jawab
Tanggal monitoring dan evaluasi
Catat hasil di buku notulen
Buat berita acara bila anggaran tak
OUTPUT
Tanggal Monitoring
Pantau proses pelaksanaan program
evaluasi
Catat hasil monitoring
Beritahu pelaksana program hasil
Analisa hasil monitoring
Rencana tindak lanjut
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Unit terkait
