Bucaramanga, Septiembre 16 del 2014
Señores: ACP COLOMBIA Señor: GEORGE OLAGO Ciudad Respetados señores: Atendiendo Atendiendo su solicitud, solicitud, adjunto adjunto encontrara encontrara la propuesta propuesta de nuestro softare, softare, sus costos ! ser"icios asociados# $uestros productos son: los m%s pr%cticos, a"an&ados ! autom%ticos del mercado, ! con una gran facilidad de manejo, lo 'ue es perfectamente demostrable con solo conocer los fundamentos contables ! administrati"os de nuestros programas (n nuestro programa programa el usuario final no debe in"olucrarse in"olucrarse en la tarea de utili&ar utili&ar ning)n c*digo c*digo contable ! muc+o menos tomar alguna decisi*n en la la parte tributaria# isponemos de un gran e'uipo de asesores para el soporte personali&ado, telef*nico !, a tra"-s de .nternet# Agradecemos Agradecemos la deferencia deferencia 'ue +an tenido para con nosotros al considerarnos considerarnos como alternati"a alternati"a para la ad'uisici*n de softare# /es pedimos se comuni'uen con nuestras oficinas en el e"ento de re'uerir ma!or informaci*n para resol"er ! o ampliar cual'uier tipo de in'uietud con respecto a la presente coti&aci*n# ordialmente,
Ing. Arturo Suarez Valderrama rupo 3.5A S#A#S#
Carrera ! "! # $el %"&%' ( %"&%') Bu*aramanga +++.gru,o+ima-.*om +++.gru,o+ima-.*om
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ESCRIPCI/0 GE0ERAL EL SIS$EMA onsta de las siguientes aplicaciones: #
1# 1AC$2RACI/0: ompras, 7entas, astos, 8edidos, Remisiones, oti&aciones# 2# I0VE0$ARIOS: I0VE0$ARIOS: (ntradas, Salidas, Ajustes al .n"entario# 9# C2E0$AS C2E0$AS POR COBRAR: eudores# 4# C2E0$AS POR PAGAR: 8ro"eedores# # $ESORER3A: aja, Bancos, orporaciones, ;arjetas ! 8osfec+ados 6# CO0$ABILIA: ontabilidad omercial, ooperati"a
# IREC$ORIO: ;elef*nico de clientes, pro"eedores, empleados, otros# ?# AC$IVOS 1I4OS: epreciaci*n, Ajuste e +istorial de los Acti"os al detalle @# PRES2P2ES$O: omercial 10# A05LISIS 1I0A0CIERO: totalmente definibles e ilimitados 11# CE0$ROS E COS$O: .limitado n)mero de centros de osto 12# CARGOS 6 GAS$OS I1ERIOS: amorti&aci*n ! ajuste con su +istorial
VALOR EL SIS$EMA AMI0IS$RA$IVO I0$ELIGE0$E VALOR LOR EL EL SIS$E SIS$EMA MA AM MI0 I0IS$ IS$RA RA$ $IVO I0$E I0$ELI LIGE GE0$ 0$E E PLA PLA$A1ORM 1ORMA A 7I0 7I0O7 O7S S COME COMERC RCIA IAL L MO MO0O 0O2S 2S2A 2ARI RIO O I0CL I0CL26 26E0 E0O O $OO $OOS S LOS LOS OCE OCE 89 89 M/ M/2 2LO LOS S ESCRI$OS A0$ERIORME0$E: A0$ERIORME0$E: ;&.'''.''' 8$res Millones de ,esos M
1orma de ,ago arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga# www.grupowimax.com
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1# 8or pago de contado obtendran un die& por ciento <10C= de descuento# 2# Dn pago inicial del cincuenta por ciento <0C= ! el restante a treinta das <90= ;endr% un cinco por ciento de descuento <C=#
Ca,a*ita*i>n (l Sistema inclu!e "einte <20= +oras de capacitaci*n para la propuesta# ic+a apacitaci*n se dictar% en +orario de Eficina de /unes a 7iernes de
0ota: La *a,a*ita*i>n se de?er@ terminar en un ,lazo m@-imo de os 8 meses *ontados a ,artir de la e*a de la ,rimera *laseD inalizado este tiem,o se ,erder@n las oras ,endientes de Ca,a*ita*i>n. e ser as el Com,rador tendr@ Fue adFuirir ,agar un nueHo *urso de Ca,a*ita*i>n. A*tualiza*iones e "ersiones nue"as del Sistema se cobrar%n a una tarifa anual ! un reajustable de acuerdo al salario mnimo cada año, con lo cual se ,odr@ a*tualizar todas las He*es 'ue en el año usted lo desee#
PRO2C$OS AICIO0ALES arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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Ioras adicionales de Ser"icio, !a sea ser"icio de Asesora o ser"icio ;-cnico, se facturar% cada +ora o fracci*n de +ora a un "alor de uarenta mil pesos mcte# 8;"'.'''.oo# Si el ser"icio es prestado fuera del %rea metropolitana de Bucaramanga, tendr% un costo adicional de ie& mil pesos mcte# 8;9'.'''.oo Si se desea se puede ad'uirir un Curso Adi*ional de Ca,a*ita*i>n , de "einte <20= +oras con un costo de uatrocientos cincuenta mil pesos mcte# 8;"#'.'''.oo o ie& <10= +oras de capacitaci*n con un costo de oscientos cincuenta mil pesos mcte 8;#'.'''.oo dictados en +orario de oficina, dentro del Grea 5etropolitana de Bucaramanga# 8ara capacitaciones por fuera del Grea 5etropolitana de Bucaramanga, tendr% un costo de ;rescientos mil pesos mcte# < ; &''.'''oo= por da de apacitaci*nH ! adicionalmente el comprador correr% con los costos de traslado, estada ! manutenci*n del apacitador
0ota: La *a,a*ita*i>n de ' oras se de?er@ terminar en un ,lazo m@-imo de os 8 meses la Ca,a*ita*i>n de 9' oras en un ,lazo m@-imo de 2n 89 mesD *ontados a ,artir de la e*a de la ,rimera *laseD inalizado este tiem,o se ,erder@n las oras ,endientes de *a,a*ita*i>n no a?r@ deHolu*i>n de dinero de la misma. .$S;A/A.E$(S ($ R( ;ienen un costo adicional de ;"''.'''oo <uatrocientos 5il 8esos 5te= por cada terminal acti"ada# (F.$..J$ ( FER5AS 8AR;.D/AR(S omo facturas, remisiones, comprobantes de ingreso, egreso, notas de contabilidad, etc#, tienen un costo de ;&#'.'''oo <;rescientos incuenta 5il 8esos 5te= por cada formato definido#
0ota: (ste precio por definici*n de formas, es )nicamente para posicionamiento de los campos dentro de la forma preimpresa, pero no contemplan procesos especiales dentro del Sistema Administrati"o# 8ara procesos especiales o particulari&aciones del Sistema a las necesidades de la empresa, se incrementar% la presente coti&aci*n en un "alor 'ue ser% determinado de acuerdo a la complejidad de los procesos# 5.RA.J$ ( A;ES ( E;RES S.S;(5AS E$;AB/(S arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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Si la empresa re'uiere migrar de su sistema contable anterior o de cual'uier +oja de c%lculoH bases de datos como directorio de clientes, pro"eedores, fic+as de in"entario, saldos contables !o de carteraH este proceso se cobrar% adicional, de acuerdo al ni"el de complejidad 'ue los programadores de 3imaK Softare diagnosti'uen# E$(.E$ 8ER (SR.;ER.E R(5E;E Ser"icio de configuraci*n de un 8 con sistema operati"o 3indos 8, 3indos >, * 3indos
?, designado como ser"idor para permitir m)ltiples coneKiones remotas por internet con un costo de ; 9.#''.'''oo
M/2LO E CO0$ROL E BOEGAS 20IAES E=2IVALE0$ES 6 E0SAMBLES 5anejo autom%tico de m)ltiples bodegas o almacenes para controlar eKistencias independientes por sitio, transferencias de mercancas entre bodegas ! en general cual'uier transacci*n de artculos en la cual se desee establecer, determinar ! organi&ar su procedencia ! ubicaci*n# Adem%s posee un con"ertidor de unidades e'ui"alentes 'ue permite a la empresa efectuar sus mo"imientos de mercancas en cual'uier tipo de unidad ! 'ue a su "e& me lo con"ierta a una unidad de costeo pre"iamente establecida# (s decir se pueden reali&ar compras o "entas en decenas o centenas o cajas etc, e inmediatamente el sistema las con"ierte a unidades# (ste m*dulo tiene la fleKibilidad de manipular la captura de los mo"imientos de mercanca en todos los documentos <ompras, 7entas, 8edidos, (ntradas, ;ransferencias, etc#= de tal forma 'ue a'uellos artculos para los cuales se re'uiera controlar dos o m%s unidades tengan tambi-n su modalidad de control#
(jemplo: /os productos como el pollo se costean por Milos
(jemplo: $ormalmente en cual'uier documento se opera la cantidad multiplicada por el "alor arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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unitario ! eso me retorna el "alor total, pero resulta en artculos como la gasolina normalmente el usuario pide 'ue se le "enda un "alor en pesos ! este me debe retornar la cantidad de galones "endidos, entonces en casos como este o los 'ue sean, se pueden definir f*rmulas de forma 'ue se alimente el "alor 'ue se necesite ! este a su "e& calcule el 'ue se desee# ;ambi-n ofrece un Sistema de control de artculos compuestos mediante f*rmulas de producci*n dentro de las cuales se especifican los materiales directos, mano de obra ! costos indirectos 'ue entren a formar parte del producto final# (n el caso de empresas como restaurantes, de comidas r%pidas, ensambladoras ! en general a'uellas 'ue +agan transformaci*n de productos o manufactura tienen con nuestro sistema una completa +erramienta para 'ue con solo alimentar la formula de composici*n o de ensambles ! subensambles o recetas o ingredientes
VALOR EL MO2LO E MA0E4O E BOEGAS E0SAMBLES 6 20IAES E=2IVALE0$ES: os millones de ,esos m<*te. 8 ;.'''.'''oo. Este Halor 0O in*lue Ca,a*ita*i>n.
SIS$EMA POS < Punto de Venta Sistema de facturaci*n r%pida para puntos de "enta, permite reconocer artculos mediante c*digo de barras ! en caso de 'ue no lo tengan funciona con un no"edoso, sencillo ! r%pido sistema de digitaci*n 'ue permite facturar con gran rapide&#
Genera e im,rime autom%ticamente la factura ! adem%s acepta cual'uier modalidad de pago bien seaH ;arjetas de r-dito, ;arjetas -bito, +e'ues, (fecti"o o combinaciones de ellasH controla el cambio, autori&a descuentos ?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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es*arga autom%ticamente el .n"entario ! actuali&a todos los dem%s m*dulos del Sistema .nteligente# .gualmente calcula eKactamente los "alores correspondientes al .7A, ostos de 7entas, etc# Permite configurar el funcionamiento del punto de "enta de acuerdo a como el usuario desee para efectos de impresi*n, "alidaciones, restricciones, etc# A*e,ta facturar artculos 'ue toda"a no se +a!an registrado en el in"entario ! posteriormente emite informes 'ue permiten identificarlos# Entrega informes para cuadre de caja donde se discriminan los resultados por caja, por cajera, por "entas totales, por tipos de pago recibido en forma global, pagos detallados recibidos en efecti"o, en tarjeta de r-dito, en tarjeta -bito, en +e'ue, etc#
(l "alor de cada punto de "enta es de $o"ecientos mil pesos mcte# 8;!''.'''.oo. $ota: (ste "alor se cobra indi"idualmente por cada punto donde se desee instalar#
VALIE E LA O1ER$A ;reinta <90= das a partir de la fec+a
ESCRIPCI/0 EL SIS$EMA AMI0IS$RA$IVO I0$ELIGE0$E A0$ (n el mundo, las empresas en sus ra&ones fundamentales o esenciales son iguales !o similares en los procesos b%sicos !a 'ue compran, "enden, cobran a sus clientes, pagan a sus pro"eedores, consignan, tienen por lo menos un acti"o fijo, procesan n*mina en su relaci*n con los empleados, ! en fin reali&an una serie de transacciones 'ue son comunes, diferenci%ndose )nicamente por lo "endido o lo comprado !a sean ser"icios o artculos# $uestro Sistema se caracteri&a por su manejo eKtremadamente sencillo, transparente, real ! totalmente integrado#
$O$AL $RA0SPARE0CIA 6 REAL I0$EGRACI/0 onsideramos poco prudente, pero si mu! anticuado 'ue un usuario final, digitador o auKiliar tenga 'ue in"olucrarse en pensar en c*digos contables, como +acer un asiento contable ! m%s a)n 'ue tenga 'ue tomar decisiones en la li'uidaci*n de .mpuestos <."as, ."as diferenciales, arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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.mpuestos al consumo, retefuentes, retei"as, reteicas, sobretasas ! dem%s= !, es por eso 'ue nuestro programa a partir de transacciones tales como Facturas de compra o "enta, cobros, pagos, consignaciones etc#, genera autom%ticamente toda la parte contable inclu!endo la contabili&aci*n ! c%lculo de los impuestos colocando siempre los c*digos contables adecuados, el tipo de imputaci*n ! su correspondiente consecuti"o# ;emas como si se deben +acer o no retefuente ! en 'ue monto o a partir de 'ue base, igualmente con retei"as, reteicas, impuestos al consumo, sobretasas, i"as diferenciales !a sean o no ma!ores "alores del costo etc# son manejados de manera totalmente autom%tica por el A$; Sistema Administrati"o .nteligente# (sta "irtud *on *o?ertura total, solo la tiene en los actuales momentos nuestro programa#
A$OS E0 $IEMPO REAL $ing)n usuario de nuestro programa tiene justificaci*n para 'ue su contabilidad no est- en tiempo real, !a 'ue todas las transacciones deben estar digit%ndose e imprimi-ndose en lnea ! esto le garanti&a tener al instante todos su informaci*n contable, su cartera, sus pro"eedores, sus cuentas de caja ! bancos ! dem%s aspectos administrati"os totalmente actuali&adas, inclusi"e para los pagos de ."a ! retefuente en todo momento los puede estar consultando, ! no tener 'ue esperar a cuando +a!a 'ue presentar los informes#
I01ORMACI/0 CO01IABLE 8ero no basta tener la informaci*n al instante si esta no es totalmente integra ! "aledera, ! 'ue los datos de los diferentes departamentos o aplicaciones sean totalmente consistentes# (l 3.5A le elimina la necesidad de estar +aciendo cual'uier nota de ajuste por inconsistencia en cual'uier parte del programa# /os sistemas de auditora le reportar%n de manera eKplicati"a si eKiste el m%s mnimo desfase, de donde pro"iene ! la forma de corregirlo#
$RABA4AR PRO2C$IVAME0$E (l tiempo a+orrado con esta forma de trabajo se puede destinar a otras labores importantes ! fundamentales como auditoras, presupuesto, control absoluto de los acti"os fijos ! el an%lisis financiero 'ue casi nunca se +acen o si se +acen nunca se tiene el suficiente tiempo por la forma de trabajo un poco anticuada en 'ue tienen 'ue +acer lo dem%s#
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AC$2ALIAOS ien por cien a la /egislaci*n olombiana ! a los re'uerimientos de la Administraci*n de .mpuestos $acionales, 8lan de cuentas Eficial <ontabilidad 8)blica o ubernamental=, 8lan de uentas Iospitalario, 8lan de uentas 8resupuestal Eficial <8)blico o ubernamental=, 8lan Nnico de uentas, 8lan de uentas ooperati"o, 8lan para ajas de ompensaci*n, /ibros de .7A en ompras ! 7entas, Retenciones en la fuente, Retenciones de .7A e .A, .ndustria ! omercio, .mpuesto al onsumo, Ajustes por .nflaci*n, 8resentaci*n de /ibros Eficiales ! en generalH adaptado a nuestras le!es ! costumbres#
AMIGABLES Solo presenta dos 5en)s B%sicos ! un sistema de "entanas mu! f%cil ! sencillo de operar# Basta el manejo com)n ! corriente de la m%'uina de escribir ! algunas teclas de edici*n ! de funci*n# 8osee manual electr*nico conteKtual con informaci*n detallada sobre cada una de las opciones del sistema#
E1I0IBLES 8ermite la incorporaci*n de procesos, formatos de documentos, definici*n de informes especficos para cada empresa, a solicitud de: irecti"os, erentes, Administradores, (mpresarios, Re"isores, Auditores ! ontadores#
JERRAMIE0$A GERE0CIAL Su gran cantidad de informes en cada uno de los m*dulos, con"ierte a nuestro sistema en la mano derec+a de la parte Administrati"a ! erencial de la empresa, !a 'ue pro"ee los reportes inmediatos, eKactos ! necesarios para la toma de decisiones# ada uno de los informes posee filtros especiales, para poder pedir la informaci*n en la forma deseada ! en el estado resumido o detallado 'ue se re'uiera#
VERS5$IL 6 1LEKIBLE 8uede lle"ar cual'uier n)mero de empresas, +acer Balances onsolidados de dos o m%s empresas, puede Ode"ol"er el tiempoO para +acer correcciones en perodos !a cerrados
GARA0$3A REAL arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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Se garanti&a el perfecto funcionamiento del sistema# $uestra mejor referencia: 5%s de 1000 usuarios s*lo en Bucaramanga ! m%s de 2000 en todo el pas est%n sistemati&ados por nuestra empresa en ciudades como 5edelln, Santiago de ali, San Pos- de )cuta, Santa fe de Bogot%, Santa 5arta, Barran'uilla, artagena, San Andr-s .slas, .bagu-, Arauca, 8ereira, $ei"a, 8asto, etc#
ECO0OM3A (l programa trae rutinas internas de auto mantenimiento de los datos, de reconstrucci*n ! reorgani&aci*n de la informaci*n, 'ue disminu!en substancialmente los costos por mantenimiento necesarios en otros 'ue no cuentan con esta facilidad# 0o e-iste *o?ro de Ha*unas ,or
mantenimiento. SEG2RIA (l sistema de cla"es de acceso mantiene control sobre el uso de sistema# 8uede definirse un n)mero ilimitado de usuarios ! cla"es# Al terminar cada sesi*n de trabajo autom%ticamente +ace copias de seguridad en el disco duro
ESARROLLO 6 SOPOR$E PERMA0E0$E /a garanta de soporte, ser"icio pos"enta ! mejoramiento continuo de este producto es dado por nuestra empresa dedicada eKclusi"amente al desarrollo de sistemas para microcomputadores#
CO0$ABILIA Su funci*n principal es la de pro"eer informes 'ue le a!uden a controlar el estado financiero de la empresa# 8ermite cual'uier n)mero de contabilidades# /a capacidad depende de su isco uro, pero con los espacios disponibles +o! en da pr%cticamente seran ilimitadas# 5aneja +asta 100 perodos en lnea, permitiendo actuali&ar mo"imientos +asta en meses !a cerrados si est% definido en las cla"es de acceso para permitirle esa funci*n#
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Inormes
Pro*esos
Asientos ontables# Resumen de 8erodos# /ibro AuKiliar# Balance de omprobaci*n# Balance eneral# anancias ! 8-rdidas# 8lan de uentas# 5a!or Analtico# aja iario# omprobantes de iario# 5a!or ! Balances# Etros .nformes 8rocesos# ertificados de 8agos a ;erceros# ertificados de Retenci*n en la Fuente#
ierre de 8erodo# ierre de (jercicio# uadre de Saldos# ;ransferencia de Saldos# Re"ersar Asientos# efinici*n de Balance eneral# efinici*n de (stados de 8-rdidas ! anancias# $umerar Asientos# 5arcar uentas# Ajustes por .nflaci*n# ReindeKar: Rutina de automantenimiento de esta esti*n# 7erificar: Rutina profunda de automantenimiento#
C2E0$AS POR COBRAR /a contabili&aci*n es totalmente transparente para el usuario, teniendo 'ue inter"enir )nicamente en la forma en 'ue recibe el dinero, !a sea efecti"o, c+e'ues a la "ista o 8osfec+ados, tarjetas de cr-dito <(n cu!o caso calcula autom%ticamente comisiones ! retefuentes= u otras, pero en ning)n momento inter"enir en la parte contable# (sta gesti*n tiene como funci*n principal proporcionar informes 'ue a!uden al erente a controlar la cartera de deudores# Dna "e& registrada la cobran&a, se actuali&a autom%ticamente la aja * Bancos, establece relaci*n con 7entas, cancelando o abonando a las facturas 'ue se encuentran pendientes de pago# alcula autom%ticamente los impuestos, descuentos o intereses por mora de acuerdo a los arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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"encimientos de las obligaciones para proponer el "alor correspondiente, proponiendo los otros adicionales de le! como i"as ! retefuentes para esos intereses de mora si fuere del caso, pero 'ue a su "e& puedan ser modificados por el usuario en caso de 'ue este autori&ado# Si la empresa maneja cargos 'ue perodo a perodo se generan permanentemente, el sistema posee el manejo de Cargos 1ios el cual reduce completamente el tiempo de digitaci*n de estos, adem%s de reducir la posibilidad de error en digitaci*n# (sto se puede aplicar a entidades como: olegios, lubes, ooperati"as, Arrendatarias, Antenas 8arab*licas, etc#, 'ue tengan el comportamiento de generar obligaciones de obro o de 8ago fijas#
Inormes
Pro*esos
/istado de lientes# An%lisis de 7encimiento por edades# Relaci*n de obros# (stado de uenta# /istado de 5o"imientos# A"isos de 5ora# Saldos# /etras#
8arametri&aci*n ontable# Re"ersar 5o"imiento# 5ensajes de 5ora# 8r-stamos ! Financiaci*n de cartera# Auditoría.
ReindeKar: 5antenimiento de la gesti*n#
AICIO0ALES E CAR$ERA 1inan*ia*i>n $uestro m*dulo de facturaci*n ofrece la posibilidad, 'ue al momento de elaboraci*n de una factura de "enta se financie el "alor de la misma o el saldo 'ue 'uede pendiente de pago# Dtili&ando los m-todos de financiaci*n m%s comunes como por ejemplo: cuota fija, cuota "ariable o cuota "ariable con factor# Lue ser%n alimentados al m*dulo de cuentas por cobrar en donde lle"ara un control de los pagos reali&ados a cada cuota# Adicionalmente ofrecemos un calendario de pagos generado por el sistema siendo un modelo como tal del softare# arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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$ota: QSi el calendario de pagos no se adecua al gusto o presentaci*n, necesidades de la empresa se ofrece la posibilidad de desarrollar personali&ado con un costo adicional# (sta financiaci*n se puede ser personalidad seg)n el manejo 'ue su organi&aci*n indi'ue a ni"el de tasas de inter-s, das de pago sea calendario, descuentos por pronto pago e intereses de mora# ;odo lo anterior con su adecuado manejo tributario#
Re,orte Centrales de Riesgo 8CI1I0 (l m*dulo de cuentas por cobrar permite informar a las centrales de riesgo, toda la informaci*n relacionada con el comportamiento de los pagos de los clientes, esto inclu!e saldo pendiente a la fec+a por cada obligaci*n, saldo en mora ! los das 'ue +an transcurrido en el no pago# (stos reportes pueden incluir todas o algunas de las cuentas por cobrar 'ue le est-n adeudando a la empresa# Actualmente se maneja la central de riesgo de Asobancaria <.F.$=,# Adicionalmente si la empresa re'uiere se puede desarrollar el reporte a la central de riesgo atacr-dito pero tendr% un coto adicional#
C2E0$AS POR PAGAR /a contabili&aci*n es totalmente transparente para el usuario, solo digitando la forma en 'ue se paga, efecti"o, c+e'ues a la "ista o posfec+ados, tarjetas de cr-dito
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(sta gesti*n tiene como funci*n principal proporcionar informes 'ue a!uden al erente a controlar la cartera de los acreedores# Dna "e& registrados los pagos, el sistema actuali&a la aja o Bancos, establece relaci*n con compras, cancelando o abonando a las facturas 'ue se encuentran pendientes de pago#
Inormes
Pro*esos
/istado de 8ro"eedores# 8arametri&aci*n ontable# An%lisis de 7encimiento por edades# Re"ersar 5o"imiento# Relaci*n de 8agos# 8r-stamos ! Financiaci*n de cartera# $ESORER3A: Caa < Ban*os < Cor,ora*iones (stado de uenta# Auditoría. /istado de 5o"imientos# ReindeKar: 5antenimiento de la gesti*n# SuSaldos# funci*n principal es la de tener control de la tesorera, al ofrecer informes con datos tuali&ados
sobre los )ltimos mo"imientos de la aja ! de los Bancos# 5aneja pagos con tarjeta d-bito, tarjeta cr-dito <escuento autom%tico de las comisiones ! retenciones al recibir abonos o cancelaciones con tarjeta=, control de c+e'ues posfec+ados, consignaciones autom%ticas, etc#
Inormes /istado de 5o"imientos# (stado de uenta# isponibilidad# onciliaci*n# 8lan de uentas# 5o"imientos por oncepto#
8rocesos uadre de Saldos# ;ransferencia de Saldos# Re"ersar 5o"imientos# ReindeKar: 5antenimiento de ndices# Auditoría:
7erificar: 5antenimiento total de la esti*n#
COMPRAS < VE0$AS Su funci*n principal es la de ofrecer un registro completo de los bienes ! ser"icios 'ue la empresa compra o "ende# Se registran tambi-n cada una de las facturas recibidas por concepto de gastos cual'uiera 'ue sea su procedencia para ejercer auditora sobre la salida de dineros de la empresa# 5aneja las *rdenes de compra de ser"icios o bienes, las remisiones, las de"oluciones de mercanca ! las facturas de mercanca ordenada ! recibida# /os mo"imientos generados en esta gesti*n actuali&an autom%ticamente el almac-n, las cuentas por cobrar !o pagar, la caja o los bancos, la contabilidad ! dem%s m*dulos del sistema, manejando de modo autom%tico el .7A ! las Retenciones, las comisiones, el Retei"a# 8ermite facturar artculos en rojo o no eKistentes en ese instante ! posteriormente en cual'uier fec+a ! una "e& registradas las facturas de compra, el sistema *uadra autom@ti*amente los *ostos del inHentario la *onta?ilidad. arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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MoHimientos 8edidos de ompra# Facturaci*n de ompras# oti&aciones# 8edidos de 7entas# Remisiones de 5ercanca# Facturaci*n de 7entas# Re"isi*n de la .nformaci*n# .ntegraci*n#
Pro*esos 8arametri&aci*n ontable# Recalcular ostos# ;ransferir Saldos# Re"ersar 5o"imientos# uadrar Saldos# on"ertir Remisiones en Facturas# on"ertir 8edidos ompras en Facturas# on"ertir 8edidos 7entas en Remisiones Facturas# (liminar 8edidos Satisfec+os# (liminar $ombres$.;# ReindeKar: Rutina de Automantenimiento#
.nformes
e,artamento de Com,ra Venta : lasificados por direcci*n, comisiones ! a su "e& pueden ser resumidos o detallados ! con opci*n para solicitarlos por rango: seg)n el filtro o los filtros 'ue se le colo'uen#
Pedidos de Com,ra: 8ueden ser estos satisfec+os o no satisfec+os o todos, se pueden filtrar los pedidos originales o los remanentes, con opci*n de rango#
Com,ras: 8ermite obser"arlas detalladas o sumari&adas, clasificarlas por Fec+as o por $)mero, ! -stas a su "e& por pro"eedor o por epartamento de ompras con su opci*n de rango#
Pedidos de Venta: 8ueden ser estos satisfec+os o no satisfec+os o todos, se pueden filtrar los pedidos originales o los remanentes, con opci*n de rango#
Remisiones: 8ermite obser"arlas detalladas o sumari&adas, clasificadas por $)mero, por liente por Erden de 8roducci*n, todas o solamente las facturadas o las no facturadas ! su respecti"a opci*n de rango#
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Ventas: 8ermite obser"arlas detalladas o sumari&adas, permite clasificar por Fec+a o por $)mero !
estas a su "e& por lientes de 7entas con su opci*n de rango# eHolu*iones: Se pueden clasificar por Fec+a, por ;ipo ! $)mero, por *digo de Artculo e"uelto#
Listado detallado de Ventas: Se pueden clasificar por Fec+a, por ;ipo de la 7enta ! $)mero o por *digo de los Artculos# Adem%s se pueden "er subtotali&adas las "entas en (fecti"o, las "entas a r-dito, as como tambi-n las efectuadas por otras modalidades#
Saldos de Ventas Comisiones.
Li?ro del IVA: .7A en compras e .7A en "entas, puede "erse por liente o por 8ro"eedor, por fec+as de (misi*n de las Facturas o por $)meros de Facturas, es posible "erse tambi-n por Rangos de 8erodos <5eses=, filtrar lmites en sus "alores, filtrar por n)meros de uenta, por Facturas o Fec+a#
Inormes einidos Personalizados: 8ara usuarios 'ue necesiten ampliar o modificar o crear informes especficos para sus empresas o modificaciones 'ue se facturar%n adicionalmente, de acuerdo a las tarifas "igentes#
ALMAC0 5aneja la entrada ! salida de los artculos del almac-nH calcula el costo unitario ! permite mo"imientos de ajuste !a sea a la cantidad o al costo# 8resenta informes de todo tipo para efectos de controlar permanentemente las cantidades ! los costos tanto unitarios como globales# /os ajustes por inflaci*n afectan a cada artculo, lo cual permite descargarlos con el costo real ajustado# (l *digo puede ser +asta de 1 caracteres alfanum-ricos# Se manejan Artculos, Ser"icios, Artculos de consumo#
MoHimientos (ntrada Salida Ajuste de .n"entario Re"isi*n .ntegraci*n
Pro*esos 8arametri&aci*n ontable# Rec%lculo de ostos# ;ransferencias de Saldos# Re"ersar 5o"imientos# Recosteo: Seg)n Factor Fijo, 8recio ! Nltimo osto# Repreciaci*n: 8recio, Seg)n Factor ! osto 8romedio# Auditoría.
7erificar: Automantenimiento ;otal#
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Inormes
Art*ulos o SerHi*ios: lasificado por *digo de Artculo o por *digo ontable, Resumido o etallado ! con Rangos de *digos#
Pre*ios A B C . : 8or modalidad de precio para listas, clasificado por *digo de Artculo o ontable, Resumido o etallado ! por Rangos de *digos#
Costos Promedios: 8or *digo ontable o *digo de Artculo, Resumido o etallado ! Rangos de *digos#
MoHimientos: Se pueden clasificar por Fec+a, ;ipo ! $)mero o por *digo de Artculo, riterios de uenta, ;ipo ! Artculo ! Rangos <e fec+a, de tipo ! n)mero o de artculo=
Resumen de E-isten*ias: 8or *digo ontable o *digo de Artculo, Resumido o etallado, on (Kistencias o sin (Kistencias ! Rangos de *digos#
E-isten*ias Mnimas Cadu*idad: 8or *digo contable o *digo de Artculo, Resumido o etallado, con (Kistencia o sin (Kistencia, de (Kistencias 5nimas o de aducidad ! Rangos de *digos#
Ganan*ias Brutas: 8or *digo ontable o *digo de Artculo, Resumido o etallado ! Rangos de *digos# 8resenta las unidades "endidas, el costo promedio total, la "enta ! la ganancia bruta por perodo#
Saldos MoHimientos: 8or artculo, con todo el detalle de fec+as, documentos <;ipo ! n)mero=, pro"eedores, clientes, descuentos, entradas <antidad ! costos=, salidas "entas <antidad con precio total menos descuentos= ! entradas menos salidas al costo <antidad ! saldos=
is,oni?ilidad E-isten*ias : 8or *digo ontable o *digo de Artculo, Resumido o etallado ! Rangos de *digos# Se conoce la eKistencia actual, los pedidos de ompra, los pedidos de 7enta ! la isponibilidad#
AC$IVOS 1I4OS /le"a el control sobre la ad'uisici*n, uso, mejoras ! distribuci*n de cada uno de los acti"os fijos de su empresa, su depreciaci*n ! ajustes por inflaci*n, con integraci*n a la contabilidad# ;otalmente fleKible ! con un generador propio de informes ! documentos# (s ilimitado en el n)mero de acti"os 'ue controla ! eKageradamente sencillo en su manejo# 8osee una gran cantidad de informes lo cual permite mantener estadsticos permanentes del m*dulo, filtrando indi"idualmente o agrupando para obtener una "isi*n mas clara ! concreta sobre el estado de los arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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acti"os, su tiempo actual de uso, su "ida )til restante, las mejoras efectuadas sobre -l, su posible "alor de sal"amento, etc#
PRES2P2ES$O Para Presu,uesto Comer*ial controla e informa permanentemente la e"oluci*n del presupuesto con respecto a lo 'ue realmente se est% ejecutando#
Instant@neamente descarga el m*dulo presupuestal seg)n lo 'ue se ejecute en la parte administrati"a#
Permite manejar el presupuesto para cual'uier rubro del plan contable#
Controla la captaci*n de o modificaciones del presupuesto en caso de 'ue durante el perodo as sea necesario e inmediatamente se actuali&an todos los informes#
Produ*e listados de presupuesto comparado contra saldos contables con an%lisis diferencial, porcentual ! en "alor absoluto#
Control de ejecuci*n presupuestal#
Consolida*i>n de perodos#
La inorma*i>n se puede obtener al ni"el de detalle deseado#
A05LISIS 1I0A0CIERO 8roceso simple pero 'ue permite definir cual'uier tipo de an%lisis con base en la definici*n de ra&ones financieras, combinaci*n de ra&ones, uso de constantes comparati"as ! adem%s definible por el usuario el teKto
SIS$EMA E CO0$ROL E PERSO0AL 6 0/MI0A REALME0$E E1I0IBLE Más que adaptable definible # La mayoría de los programas administrativos para microcomputadores se desarrollan para ser adaptados a las diferentes empresas, pero hay aplicaciones que por su alto grado de especificidad, difícilmente se
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pueden resolver con sistemas adaptables. Es el caso del control de personal y el cálculo de nómina. Esta aplicación requiere definiciones completas de cada registro, de cada campo, de cada elemento de cálculo y de la forma en que estos elementos se conjugan para producir un resultado o un informe. Es el primer sistema de control de personal no simplemente adaptable, sino definible, sin que ello implique mayor dificultad en su operación por el contrario, al poder definir todo desde su base, se ahorran las dificultades de adaptar definiciones preestablecidas.
CAMPOS ASOCIAOS Efrece, adem%s de una fic+a b%sica completa de datos, la posibilidad de definir ! dar "alores a campos asociados a la fic+a del trabajador#
CO0CEP$OS PROGRAMABLES 8ermite definir ! programar cada concepto de asignaci*n o deducci*n, o cual'uier otro c%lculo re'uerido, como por ejemplo las prestaciones socialesH una "e& definidos los conceptos, se pueden, definir condiciones para su aplicaci*n ! se permite complementarlos con datos proporcionados por el operador en el momento de la ejecuci*n# 8ara los c%lculos pueden utili&arse cual'uier dato de la fic+a de los trabajadores, as como cual'uier operador matem%tico ! l*gicoH adem%s de las funciones especiales pro"istas para c%lculos de n*mina#
GR2POS on esta opci*n pueden definirse todos los grupos 'ue configuran su empresa por ejemplo: cargos, departamentos, di"isiones, e'uipos deporti"os etc# Adem%s pueden definirse campos asociados a cada conjunto, por ejemplo: un bono por "entas o por producci*n para esos departamentos, los gastos de representaci*n del cargo de relaciones p)blicas etc#
$ABLAS 8ara el caso de conceptos con c%lculos complejos, pueden definirse tablas de +asta 20 columnas ! con un n)mero indefinido de filas# 8ueden por ejemplo, definirse tablas para las prestaciones sociales o tablas de porcentajes para c%lculos de bonos o simplemente tener una con el n)mero de lunes 'ue tiene cada mes del año para el c%lculo del Seguro Social#
REPOR$ES /os reportes predefinidos son: e trabajadores: /istados b%sicos, Fic+as, B%sico m%s ampo efinido, Erdenado por grupoH e n*mina: 7ariaciones, pre n*mina, $*mina, Recibos, Acumulados por conceptoH Etros rupos, onceptos, ;ablas, efinidos# (l usuario puede tambi-n definir otros reportes utili&ando el generador de reportes del sistema# arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 Bucaramanga#www.grupowimax.com
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;odos los reportes pueden obtenerse ordenados dentro de un rango ! criterio de selecci*n especificado#
VARIACIO0ES E 0/MI0A /a introducci*n de las "ariaciones de n*mina puede +acerse en modo manual o autom%tico a con"eniencia del usuarioH tambi-n puede escogerse la forma de recorrer la n*mina, por empleados o por conceptos#
120CIO0ES ESPECIALES ispone de una serie de funciones especialmente definidas para facilitar algunos c%lculos# etermina si la n*mina es semanal, 'uincenal, mensual o alguna combinaci*n de alguna de ellasH la aplicaci*n de un concepto especfico a un conjunto del personalH el uso de una tabla o el control de un pr-stamo o alg)n trabajador se +ace mediante estas funciones#
MA0E4O E EKPEIE0$ES Se puede tener eKpedientes, asociados a los datos de la fic+a del trabajador, de formato ! de longitud libres donde se registra la informaci*n adicional de cada trabajador# (sto se con"ierte en una +oja de "ida completa del trabajador lo cual permite mantener una informaci*n ! registro permanente del empleado#
CALE0ARIO (st% pro"ista de un calendario para consulta general ! programaci*n de das feriados 'ue puede usarse desde cual'uier punto del sistema# (l c%lculo ! programaci*n de "acaciones as como los c%lculos dependientes de los das laborables, se facilitan con esta opci*n#
Asigna*iones
edu**iones
Salario <5ensual, 'uincenal, d-cada Aportes al .#S#S# o fondos pri"ados# * semanal= Anticipos de n*mina# AuKilio de transporte# 8r-stamos# Ioras eKtras <iurnas ! Retenciones en la fuente# nocturnas= escuentos por embargos judiciales# Recargo nocturno# Etras deducciones# ominicales ! festi"os# Ioras eKtras festi"as <iurnas ! nocturnas= Retroacti"os# Bonificaciones# arrera 2@ $o# 4@2 Segundo piso ;el-fonos 649260? 6492620 91??>?@6 .ndemni&aciones# Bucaramanga#www.grupowimax.com 7i%ticos# Etras asi naciones#
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LiFuida*i>n de das no la?orados .ncapacidades# /icencias o permisos# Sanciones disciplinarias# 7acaciones# Etros das no laborados#
Inormes .nforme de pren*mina para correcciones# /istados de n*mina, con su respecti"o recibo de pago por trabajador# /istados acumulados de n*mina: +ist*rico de n*minas# /istado de aportes parafiscales: .#S#S# ! ajas de compensaci*n# /istado de pro"isiones ! apropiaciones# ertificados de ingresos ! retenciones# /istado de dotaci*n# /istado de personal: de acuerdo con los datos suministrados en la +oja de "ida# $o"edades por trabajador# Etros relacionados con los puntos anteriores#
LiFuida*i>n de n>mina /i'uidaciones: $ormal de n*mina, primas, intereses a las cesantas, cesantas parciales, "acaciones, pro"isiones mensuales, cesantas, intereses sobre las cesantas, primas de ser"icios, "acaciones# /i'uidaci*n de apropiaciones: S($A, .BF, aja de ompensaci*n# /i'uidaci*n de entrega de dotaci*n# /i'uidaci*n de cesanta anual
Listado de istorial de em,leados Iistorial del empleado con las no"edades 'ue obtu"o en un perodo determinado# Iistorial de "acaciones canceladas dentro de la n*mina# Iistorial de salud# Iistorial disciplinario#
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