ADMINISTRACIÓN PROFESIONAL DE PROYECTOS: TEO TEORÍA RÍA Y PRÁCTICA PRÁ CTICA EN EL EL CONTEXTO LA LATIONAMER TIONAMERICANO ICANO
COLEG COLE GIO DE INGENIEROS INGENIEROS CIVILES CIVILE S DE COS COST TA RICA 2007
Administración P rofes rofesional ional de Proyectos Proyect os
Yamal Chamoun Chamo un
RACSA Oct 0 7
““Todo Todo lo lo ue ue es es verdaderamen verda deramente te sabio es sim p e y c aro. Maxx s i m G Ma Maxsim Gorki orki
(A leksey Max (Aleksey Maxim Maximovich imov ovic ovich ich h Peshcov) Peshc Pes hcov ov) Novee li Nov Novelista list staa R Ruso Ru u sso o (1869 ( 1 8 6 9 – 1936) 1936)
Un proyecto entregado a tiempo, dent de ntro ro de re ress u ue uest sto o c on c a li lida dad d técnica, es un proyecto pro yecto exitoso
necesario ejecutarlo ejecuta rlo después de haber terminado la laneación
Los factores más difíciles de administrar
Cambio de Requerimientos proyectos terminados
a tiempo, dentro de presupuesto y r
;
requerimientos pero con mucho desgaste. desgaste . Aún, si entregamos el proyecto cumpliendo las tres condicionantes previas, pero el cliente NO que a satis ec o, o , no o po emos consi erar exitoso.
Definición de Éxito en P royectos n oque o o sca a
cumplir los objetivos de tiempo, costo y calidad, a satisfacción del cliente y de los involucrados clave, al mismo tiempo que desarrollamos relaciones de largo plazo con provee ores y em s n egran es e equ po. ,
desarrollando relaciones de largo plazo con los involucrados.
®
P lan de Proyecto
“Cuando las cosas , Plan Ejecución Acción Correctiva
b
e c n a v a
inicio
¿qué? ¿cómo?
planeación
control cierre
” ey e urp y, oro ar o # 5
ejecución
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Balance A Balance A- -T T- -$ $
om re para la lucha, ya ha conseguido me o r un o. Miguel de Cervantes Saavedra (1547 – 1616)
®
AP P ®
Admón. ra c ona
AP P ®
Admón. ra c ona
Lo que más se necesita para aprender es un . Confucio
Filósofo y estadista Chino (1551 – 479 a. C.)
SUSTENTABLE
“ La innovación distingue al líder e segu or. Steve Jobs
Empresario esta ouni ense (1955)
Ex eriencia = ti s
Talento
“
hacer por nuestros competidores es …
P I ERRE MORNELL
”
¿Qu é p u e d e n e sp e r a r l a s o r g a n i z a ci o n e s al i m l e m e n t a r i n i ci at i v a s d e a d m i n i st r a ci ó n p r o f e si o n a l d e p r o y e ct o s?
Retos
¿A qué entorno nos enfrentamos enfrentamos??
P rever en lugar de I mprovisar
Visión de Largo Plazo
Trabajo en Equipo
I ntegridad, Compromiso y Ética
Disciplina y Orden
Entrega de Valor
Desarrollo de Relaciones
Estatus de la Profesión P rofesi ón
¿Qu é h a h e c h o ESCA L A p a r a a p o y a r c o n l a
Programa Intensivo de Administraci n Profesional de Proyectos. Habilidades Gerenciales Laboratorio de Negociación Avanzada Preparación para la certificación como PMP. Modelo de Certificaci n ESCALA
Reconocimientos: Premio Iberoamericano a la Calidad Educativa PMI Reg stere E ucat on Prov er
Beneficio: Administradores de Proyectos Certificados.
Conclusiones
Conclusiones Es más efectivo administrar nuestros ro ectos con orden y rendición de cuentas, que manejar el enfoque informal con soluciones sobre la marcha.
LA GUÍA
LA GUÍA
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SIMBOLOGIA 0
JUNTA SEMANAL ENTREGA DE ESTATUS 10:30 AM RECEPCIÓN DE FACTURAS ANTES DE LAS 10:00 AM PAGOS DESPU S DE LAS 10:30 AM
INICIO DEL PROYECTO
TÉRMINO DE CONSTRUCCIÓN
ENTREGA DEL PLAN DEL PROYECTO
ENTREGA DE REPORTES MENSUALES
DISE O TERMINADO
FIN DEL PROYECTO
¿Par a qué • Per mit e una visión gr áf ica complet a de los event os pr oyect o, f aci li t ando la int egr ación de sus obj et ivos. ¿Qué incluye? • Fechas de los event os r epet i t ivos r elevant es del ro ect o como: • reuniones, • pagos, • t r ámit e de f act ur as, , • hit os o event os clave, • ent r egas de report es mensuales, • etc. ¿Cómo • Señalar cada event o r elevant e en un calendar io con desarrollarla? t odo el pr oyect o. Ut i li zamos si mbología gr áf ica. ¿Cuándo • Elabor arla dur ant e la planeación y act uali zar la a l o ut i l i zar l a? llar utilizarla? ar go del pr oyect o.
“ con dili encia pero sin método, arroja con una mano o .” Charles Caleb Colton P oeta ensa ista in lés (1780 – 1832)
Los beneficios de este enfoque son: Beneficios de la AP P ®
mejor cumplimiento de expectativas, buenas relaciones en el largo plazo con los involucrados,
menor tiempo de respuesta, ahorros en costos,
la organización, capitalización de lecciones aprendidas, certidumbre, orden, ma or roductividad entre muchos otros.
“ Lo que más se necesita para aprender es un .” Confucio
Filósofo y estadista Chino (1551 – 479 a. C.)
om re es aún más rande que el que no ha caído.” Concepción Arenal
Escritor y socióloga española –
““P odría decirse que el puntos” Filósofo y ensayista estadounidense (1803 – 1882)
Na a sorpren e tanto el sentido común el leguaje sencillo.” Ralph W aldo Emerson
Filósofo y ensayista estadounidense –
ues ra mayor g or a caído nunca, sino en levantarse ca a vez que caemos Oliver Goldsmith
Novelista y Dramaturgo I rlandés (1728 – 1774)
ues ra mayor g or a caído nunca, sino en levantarse ca a vez que caemos Oliver Goldsmith
Novelista y Dramaturgo I rlandés (1728 – 1774)
