WRIKE Wrike es un software de gestión de proyectos que nos permite realizar nuestro trabajo de forma sencilla y eficiente, en equipos, facilitando la colaboración y la realización de trabajos de forma exitosa. Con Wrike podemos programar tareas, hacer seguimientos y, básicamente, llevar adelante un proyecto de forma efectiva. La versión gratuita dura 14 días y se debe ingresar mediante su correo electrónico (cualquiera), con capacidad de 5 usuarios y 2 GB de almacenamiento. El programa se sincroniza perfectamente con su aplicación de Android.
Estructura del informe 1
Pasos básicos para su utilización (tutorial): ................. .......................... ................... ................... .................. .................. .................. ................. ........ 2 1.1
Ingresar Ingre sar un proyecto: proyec to: ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... ................... 2
1.2
Una vez ingresado ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas:.................. ........................... .................. ........... .. 2
1.3
Añadir responsables respo nsables a las tareas: tareas : ................................... ................. ................................... .................................. ................................... .................... 3
1.4
Agregar Agreg ar fechas de inicio y fin: .................................. ................ ................................... ................................... .................................... ........................ ...... 3
2
Interfaz Inter faz general: gene ral: .................................. ................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................. 4
3
Herramienta Herra mientass generales genera les ................................. ................ ................................... ................................... ................................... ................................... ........................ ....... 5 3.1
Mi trabajo trabaj o ................................. ................ .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 6
3.2
Panel de control contro l .................................. ................. ................................... ................................... ................................... ................................... ........................... .......... 7
3.3
Flujo ................................. ................ ................................... ................................... .................................. ................................... .................................... .............................. ............ 8
3.4
Carpetas Carpe tas ................................... .................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... ..................... ... 9
3.5
Informes Inform es ................................... .................. .................................. ................................... ................................... ................................... .................................... .................... 12
1
Pasos básicos para su utilización (tutorial):
1.1
Ingresar un proyecto:
1.2
Una vez ingresado el proyecto, ingresamos las tareas asociadas:
1.3
Añadir responsables a las tareas:
1.4
Agregar fechas de inicio y fin:
2
Interfaz general:
1) Navegación global: En la primera parte se presentan las categorías de mayor tamaño, las cuales sirven para moverse rápidamente entre un proyecto y otro. Más tarde se le llamará vista 1 . 2) Navegación principal: Aquí se muestran las herramientas principales de la aplicación, mostrando por ejemplo, calendarios, listas de actividades, actividades pendientes, etc. Más tarde se le llamará vista 2 . 3) Navegación secundaria: Es donde se encuentran herramientas específicas para las herramientas de la navegación principal. Más tarde se le llamará vista 3 . “
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“
”
“
”
3
Herramientas generales
Dentro de las herramientas generales presentes, se encuentran: 1) 2) 3) 4) 5)
Mi trabajo Panel de Control Flujo Carpetas Informes
Se ha ingresado un proyecto de prueba llamado Proyecto CUE , donde se tiene carpetas y subcarpetas llamadas Eventos y Visita Donald Huisingh respectivamente. Dentro de estas se puede agregar una serie de tareas singulares, agregándole fechas, responsables, tipo de actividad, entre muchas cosas. “
“
”
“
”
”
(*) Se agregó una tarea llamada Pedir auditorio , con responsable a José Salgado el día 11 de Mayo con motivo de prueba. “
”
3.1
Mi trabajo
En esta opción, podemos ver de forma ordenada todas las actividades en las cuales tienes un grado de responsabilidad. Se observa que la tarea antes definida Pedir auditorio se encuentra en el calendario disponible en la vista 3, filtrada en la opción Más tarde . “
”
“
”
Además existe la opción en la vista 2, donde se puede incluir directamente una tarea e incluir a otros responsables y otras fechas de realización.
(*)Se agregó directamente una tarea llamada Realizar reseña directo desde Mi trabajo “
”
“
”
3.2
Panel de control
En esta opción existe la forma de personalizar la visualización de las tareas, según la forma en que se quieren ver. Por ejemplo, en la imagen se seleccionó ver sólo las asignadas a mí y las pendientes hoy/esta semana . Lo que lo hace una opción imprescindible a la hora de filtrar las tareas, sobre todo cuando existen muchas de estas. “
“
”
”
3.3
Flujo
Dentro de los puntos sobresalientes de la aplicación está la opción flujo. En este se muestra todo lo que ha ocurrido respecto al proyecto. Es bastante similar al inicio de Facebook. En la vista 2, se muestran los detalles ocurridos referidos a cada tarea. Además se comporta como un historial de acontecimientos, donde incluso se muestran las tareas ya realizadas, las tareas nuevas, la eliminación de tareas o aplazamientos, etc. Esta incluye la opción de generar comentarios en forma general y por actividad, lo que hace también tener buena comunicación con los participantes de cada tare a o proyecto. En la vista 3, se incluyen filtros para no perderse si es que estuvo mucho tiempo desconectado del programa, mostrando solo los temas de interés.
3.4
Carpetas
Esta opción es la más completa de la aplicación. Al ser selec cionado aparecen nuevas acciones en la parte superior de la pantalla, que incluyen diferentes vistas sobre el proyecto. La primera vista es de las tareas totales. En este caso aparecen 3 tareas, de dos actividades distintas (Visita Concha u Toro y Visita Donald Huisingh).
En la segunda vista se encuentra la vista de l flujo de las actividades, el cual vimos en la opción anterior.
En la tercera vista, encontramos las tareas que actualmente se encuentran act ivas. Mostrando en la parte superior el tiempo que lleva ac tiva (en este caso 15 minutos).
En la cuarta vista, se muestra automáticamente las actividades en forma de carta Gantt con las duraciones de cada tarea asignada. Está la opción de cambiar la duración de estas y de abrir la tarea para modificarla.
En la quinta vista, se muestra el r esumen de las tareas en forma de lista desplegable.
En la sexta y última vista, se observa la asignación de las tareas según cada responsable. En este punto se puede ver la carga horaria de cada uno.
3.5
Informes
En esta parte, la aplicación entrega diferentes informes según lo que se requiera, donde se encuentran distintos filtros lo que hace más fácil el análisis de las t areas y del proyecto.
