Revisão de conceitos Definição de fluxos de texto Criação de documentos principais Utilização do equation Formatações avançadas Utilização dos dicionários Utilização de referências Criação de índices Utiliz Utilizaçã açãoo do do Mail Mail Merge Merge Protecção de documentos Utilização de Macros Utilização de Templates Revisão Revisão de docume documentos ntos (Track (Track Changes) Changes)
3
Revisão de conceitos no MS Word
4
A régua (Ruler ) Activar a régua
A unidade de medida
5
A régua (Ruler )
A configuração da unidade de medida
6
A utilização da régua Referência as linhas início do paragráfo
Referência as linhas não início de paragráfo Referência o fim da linha
7
A régua (Ruler )
Demonstração da utilização da Régua
8
Inserção de Símbolos e Caracteres Especiais s
Para utilizar símbolos, caracteres internacionais, ou caracteres especiais, poderá introduzi-los em: •
InsertSymbol
9
Inserção de Símbolos e Caracteres Especiais s
Caracteres Especiais
Teclas de atalho (shortcut)
10
Utilização do Autocorrect InsertSymbol
s
(Autocorrect) Permite substituir caracteres automaticamente mediante as regras definidas. 11
Definir teclas de Acesso Directo s
É possível criar uma combinação de teclas de forma a automatizar e acelerar a apresentação do símbolo.
Insert Symbol
12
Definir teclas de Acesso Directo 1.
Posicionar-se sobre o símbolo pretendido;
2.
Escolher o atalho
3.
Confirmar (assign)
13
Definir fluxo de texto nos parágrafos s
Situações onde é necessário garantir que: • Determinado bloco de texto tem que ficar na mesma página; • Determinado titulo/subtitulo tem que ficar na mesma página; • Solução: InsertBreakPage Break CTRL+ENTER
14
15
Definir fluxo de texto nos parágrafos s
Para eliminar uma quebra é necessário: • Escolher o modo de visualização normal; • Posicionar o cursor sobre a quebra de página; • Pressionar a tecla DELETE
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Evitar uma quebra de página dentro de um parágrafo Possibilita que todas as linhas de um parágrafo se mantenham na mesma página •FormatparagraphLine and Page Breaks
Keep lines together
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Evitar uma quebra de página entre parágrafos s
Para evitar que dois parágrafos sejam separados por uma quebra de página
–Format Paragraph Line and Page Breaks
Keep with text
18
A utilização de quebras
19
O resultado
Ordem de mudança de página
20
Demonstração da utilização de quebras
21
Cabeçalhos e rodapés indexados aos capítulos
22
23
Criação de documentos principais s
s
s
Quando for necessário trabalhar com documentos extensos, é possível simplificar o processo recorrendo à criação de documentos principais; Um documento principal é composto por vários subdocumentos; A ideia é fragmentar e organizar o documento, sendo assim possível gerir um documento muito extenso como vários documentos pequenos: Ex: Livro de 1000 páginas 10 * 100 pág.
24
Criar um documento principal Apontador para Subdocumento
Apontador para Subdocumento
Apontador para Subdocumento
25
Considerações s
s
s
s
É necessário seleccionar o modo de visualização Outline para gerir os documentos; É “aconselhável/necessário” seleccionar o ”Print layout” para elaborar conteúdos; Quando se efectuam alterações nos subdocumentos, o word actualiza automaticamente o documento principal; O Word permite gerar números consecutivos, um índice geral e um índice remissivo em todos os subdocumentos;
26
27
Tabulações (Tabs (Tab )
Tabulação à esquerda
Tabulação decimal
Tabulação Centrada
Tabulação à direita
28
Criação/Formatação de colunas
29
Criação/Formatação de colunas
30
O resultado das colunas...
31
Desligar o modo de colunas
32
Demonstração da utilização de colunas
33
Capitular Letras
34
Inserir marcas de água s
Quando num documento pretender que apareça um objecto por baixo do texto terá que inserir uma marca de água.
35
Inserir marcas de água O Resultado
36
Utilização de objectos inseridos s
s
É possível criar um novo objecto acedendo a outra aplicação a partir do word. Exemplo: Criar uma equação através do “Equation Editor”
37
Utilização de objectos inseridos
Insert Object 38
Utilização do “Equation”
O Resultado..... 39
Inserção de Objectos s
s
Existem muitas outros tipos de objectos possíveis de inserir; O número de objectos inseridos dependem (também) das aplicações instaladas nas máquinas
40
Notas de pé de página
41
Notas de pé de página (Cont.)
Opções
42
Demonstração da utilização de pé de página
43
Substuição avançada Procurar o quê?
Substituir porquê?
Opções de procura
44
Trabalhar com dicionário
45
A utilização do Spelling
46
Configuração do Idioma
47
A configuração do dicionário
48
Demonstração da utilização do dicionário
49
Trabalhar com referências cruzadas s
s
Uma referência cruzada é texto que refere mais informação. Por exemplo: “Detalhe na página 22” As referências cruzadas podem ser: • • • • • •
Títulos; Notas de rodapé; Notas de fim; Marcadores; Legendas; Parágrafos numerados
50
Trabalhar com referências cruzadas s
Para criar uma referência cruzada é necessário: • Escrever o texto que aparecerá antes da referência cruzada; • InsertCross-Reference
51
Trabalhar com referências cruzadas
52
Trabalhar com referências cruzadas
Referência a ...
Tipo de referência
53
Referências cruzadas
54
Demonstração da utilização de referências cruzadas
55
Utilização de Índices s
Existem dois tipos de índices: • Índice Geral; • Índice Remissivo
s
Índice Geral • Um índice geral indica os títulos que aparecem num documento, e o correspondente número de página. • É possível criar um índice geral de duas formas: - Utilizando estilos de títulos - Utilizando códigos de campos
56
Utilizando estilos s
Quando a opção é a utilização de estilos, o word procura no documento formatos como: • • • • •
Heading 1 Heading 2 Heading 3 ... Heading 9
57
Gerar um índice geral s
s
Depois de aplicar os estilos ao documento, ou inserir entradas de código, poder-se-á gerar um índice geral; Opção “Insert Index and Tables”
58
Gerar um índice geral
59
Criação de um índice de figuras
60
Actualizar índices s
Quando forem introduzidas alterações no documento que provoquem alterações ao nível do número de página, será necessário actualizar o índice.
61
Actualizar índices
62
Criar um índice remissivo s
s
Um índice remissivo deve remeter para todas as referências no texto que se relacionem com determinado assunto. Para criar um índice remissivo, deve-se: • Assinalar as entradas a incluir no índice remissivo; • Gerar o índice;
63
Criar um índice remissivo Insert Index and Tables Entrada Principal
Entrada Secundária
Opções
64
Criar um índice remissivo
65
Demonstração da utilização de índices
66
Criar cartas personalizadas ( Mail Mail Merge)
67
O primeiro passo …
68
0 2º de 6 passos ….
69
3/6: Os destinatários…
70
A barra de ferramentas ....
71
Se o objectivo é construir/criar uma base de dados sólida, devem ser utilizadas ferramentas apropriadas. O Microsoft Office incorpora o Access para o efeito.
72
Demonstração da utilização do Mail Merge
73
Criação de etiquetas
74
Etiquetas em envelope
75
Etiquetas
76
Demonstração da utilização da criação de etiquetas
77
Protecção de Documentos s
Evitar alterações indesejáveis nos documentos;
s
“Tools Protect Document”
78
Protecção de Documentos
79
Macros s
s
s
Uma “macro” é um conjunto de acções gravadas que são guardadas como um único comando. Uma “macro” permite executar tarefas de rotina; Uma “macro” têm permite executar um conjunto de tarefas diversificado
80
Invocar as “Macro”
81
Gravar uma nova Macro Pause
Stop
82
Invocar uma “Macro”
Tools Macro (run)
83
Demonstração de macros
84
Algumas estatísticas…. Contagem de páginas, palavras caracteres, parágrafos e linhas
85
Templates s
Objectivo • Criar documentos modelos para reutilização
s
Colocar o template no separador “General” • Guardar o ficheiro com “template” (.dot) • Na pasta “template” criar a directoria “general” • Atribuir o nome ao “template”
86
Revisão de documentos ( Track Track Changes )
87
Revisão de documentos ( cont cont.)
88
Revisão de documentos ( cont cont.)
89
Revisão de documentos ( cont cont.)
90
Revisão de documentos ( cont cont.)
91
Revisão de documentos ( cont cont.)
92
Revisão de documentos ( cont cont.)
93
Revisão de documentos ( cont cont.)
94
Notas
95
Notas (Cont)
96
Formatação de Theme
97
Formatação de estilos
98
Formatação de estilos (cont.)
99
Formatação de estilos (cont.)
100
Capturar imagens do sistema para incluir nos documentos s
A combinação de teclas • ALT + Prt Scr - Janela activa
• Prt Scr - Ecrã completo s
Imagem “memorizada”
s
Trabalhar a imagem com ferramentas gráficas
101
Algumas teclas de atalho no Word
102
Nome do comando Abrir Abrir Abrir ou Fechar Parágrafo Ajuda Alternar Alterações Alternar Código de Caractere Alternar Exibição Campo Alternar Subdocumentos Mestre Anotação Anterior Anterior Apl Maximizar Apl Restaurar Atualizar Auto Formatação Atualizar Campos Atualizar Campos Atualizar Origem Aumentar Fonte Aumentar Fonte Um Ponto Auto Formatação Auto Texto Auto Texto Caixa Alta Campo Anterior Campo Anterior Campo Carac Campo Data
Modificadores
Tecla
Ctrl+
F12
Alt+Ctrl+
F2
Ctrl+
0 F1
Ctrl+Shift+
E
Alt+
X
Shift+
F9
Ctrl+
\
Alt+Ctrl+
M
Ctrl+Shift+
F6
Alt+Shift+
F6
Alt+
F10
Alt+
F5
Alt+Ctrl+
U F9
Alt+Shift+
U
Ctrl+Shift+
F7
Ctrl+Shift+
.
Ctrl+
]
Alt+Ctrl+
K F3
Alt+Ctrl+
V
Ctrl+Shift+
K
Shift+
F11
Alt+Shift+
F1
Ctrl+
F9
Alt+Shift+
D
103
Campo Elemento em Lista Campo Hora Campo Mesclagem Campo Página Cancelar Caractere Direita Caractere Esquerda Célula Anterior Centralizar Parágrafo Código VB Códigos Campos Colar Colar Colar Formato Copiar Copiar Copiar Formato Copiar Texto Criar Auto Texto Desfazer Desfazer Desfazer Deslocamento Desfazer Recuo Desproteger Campos Desproteger Campos Desvincular Campos Desvincular Campos
Alt+Ctrl+
L
Alt+Shift+
T
Alt+Shift+
F
Alt+Shift+
P Esc Direita Esquerda
Shift+
Tabulação
Ctrl+
E
Alt+
F11
Alt+
F9
Ctrl+
V
Shift+
Insert
Ctrl+Shift+
V
Ctrl+
C
Ctrl+
Insert
Ctrl+Shift+
C
Shift+
F2
Alt+
F3
Ctrl+
Z
Alt+
Backspace
Ctrl+Shift+
T
Ctrl+Shift+
M
Ctrl+
4
Ctrl+Shift+
F11
Ctrl+
6
Ctrl+Shift+
F9
104
Diminuir Fonte Diminuir Fonte Um Ponto Diminuir Seleção Distribuir Paragráfo Dividir Doc Duplo Sublinhado Editor de Scripts Microsoft Espaçamento Parág1 Espaçamento Parág15 Espaçamento Parág2 Especial Especial Estender Caractere Direita Estender Caractere Esquerda Estender Início Documento Estender Início Janela Estender Início Linha Estender Linha Abaixo Estender Linha Acima Estender Página Abaixo Estender Página Acima Estender Palavra Direita Estender Palavra Esquerda Estender Parágrafo Abaixo Estender Parágrafo Acima Estender Seleção Estilo
Ctrl+Shift+
,
Ctrl+
[
Shift+
F8
Ctrl+Shift+
J
Alt+Ctrl+
S
Ctrl+Shift+
D
Alt+Shift+
F11
Ctrl+
1
Ctrl+
5
Ctrl+
2
Ctrl+Shift+
F3
Ctrl+
F3
Shift+
Direita
Shift+
Esquerda
Ctrl+Shift+
Home
Alt+Ctrl+Shift+
Page Up
Shift+
Home
Shift+
Abaixo
Shift+
Acima
Shift+
Page Down
Shift+
Page Up
Ctrl+Shift+
Direita
Ctrl+Shift+
Esquerda
Ctrl+Shift+
Abaixo
Ctrl+Shift+
Acima F8
Ctrl+Shift+
U
105
Estilo Normal Estilo Normal
Ctrl+Shift+
B
Alt+Shift+
Limpar (Núm 5)
Excluir Palavra Excluir Palavra Anterior Fechar Doc Fechar Doc Fechar ou Sair Fechar Painel Ferram Contar Palavras Listar Ferram Contar Palavras Recontar Ferram Dicionário Sinônimos Ferram Macro Ferramenta Fim Coluna Fim Coluna Fim Documento Fim Estender Documento Fim Estender Janela Fim Estender Linha Fim Janela Fim Linha Fim Linha Tabela Fim Linha Tabela Fonte Fonte
Ctrl+
Del
Ctrl+
Backspace
Ctrl+
W
Ctrl+
F4
Alt+
F4
Alt+Shift+
C
Ctrl+Shift+
G
Ctrl+Shift+
O
Shift+
F7
Alt+
F8
Shift+
F1
Alt+
Page Down
Alt+Shift+
Page Down
Ctrl+
End
Ctrl+Shift+
End
Alt+Ctrl+Shift+
Page Down
Shift+
End
Alt+Ctrl+
Page Down End
Alt+
End
Alt+Shift+
End
Ctrl+
D
Ctrl+Shift+
F
106
Fonte Símbolo Hyperlink Imprimir Imprimir Indicador Início Coluna Início Coluna Início Documento Início Janela Início Linha Início Linha Tabela Início Linha Tabela Ir Para Ir Para Ir para Trás Ir para Trás Itálico Itálico Justificar Parágrafo Limpar Linha Abaixo Linha Acima Localizar Maiúsculas EMinúsculas Mala Direta Editar Origem Dados Mala Direta para Documento Mala Direta para Impressora Mala Direta Verificar
Ctrl+Shift+
Q
Ctrl+
K
Ctrl+
P
Ctrl+Shift+
F12
Ctrl+Shift+
F5
Alt+
Page Up
Alt+Shift+
Page Up
Ctrl+
Home
Alt+Ctrl+
Page Up Home
Alt+
Home
Alt+Shift+
Home
Ctrl+
Y F5
Shift+
F5
Alt+Ctrl+
Z
Ctrl+
I
Ctrl+Shift+
I
Ctrl+
J Del Abaixo Acima
Ctrl+
L
Shift+
F3
Alt+Shift+
E
Alt+Shift+
N
Alt+Shift+
M
Alt+Shift+
K
107
Marcar Entrada Índice Analítico Marcar Entrada Índice Remissivo Maximizar Doc Microsoft Info Sistema Modo Menu Mover Doc Mover Texto Negrito Negrito Normal Nota Fim Agora Nota Rodapé Agora Novo Objeto Anterior Oculto Outro Painel Outro Painel Página Página Abaixo Página Acima Painel de Tradução Palavra Direita Palavra Esquerda Palavra Sublinhada Parágrafo Abaixo Parágrafo Acima Parágrafo Direita
Alt+Shift+
O
Alt+Shift+
X
Ctrl+
F10
Alt+Ctrl+
F1 F10
Ctrl+
F7 F2
Ctrl+
N
Ctrl+Shift+
N
Alt+Ctrl+
N
Alt+Ctrl+
D
Alt+Ctrl+
F
Ctrl+
O
Alt+
Acima
Ctrl+Shift+
H F6
Shift+
F6
Alt+Ctrl+
P Page Down Page Up
Alt+Shift+
F7
Ctrl+
Direita
Ctrl+
Esquerda
Ctrl+Shift+
W
Ctrl+
Abaixo
Ctrl+
Acima
Ctrl+
G
108
Parágrafo Esquerda Personalizar Adicionar Atalho Menu Personalizar Atalho Teclado Personalizar Remover Atalho Menu Pesquisar Anterior Pesquisar Próximo Pesquisar Seleção Pressionar Campo Proteger Campos Proteger Campos Próxima Célula Próxima Janela Próxima Janela Próximo Campo Próximo Campo Próximo Erro Ortográfico Próximo Objeto Quebra Coluna Quebra Página Rebaixar para Corpo Texto Recortar Recortar Recuo Recuo Deslocado Redefinir Caractere Redefinir Caractere Redefinir Parágrafo Refazer
F11 Alt+Ctrl+
=
Alt+Ctrl+
Núm +
Alt+Ctrl+
-
Ctrl+
Page Up
Ctrl+
Page Down
Alt+Ctrl+
Home
Alt+Shift+
F9
Ctrl+
3
Ctrl+
F11 Tabulação
Ctrl+
F6
Alt+
F6 F11
Alt+
F1
Alt+
F7
Alt+
Abaixo
Ctrl+Shift+
Return
Ctrl+
Return
Ctrl+Shift+
B
Ctrl+
X
Shift+
Del
Ctrl+
M
Ctrl+Shift+
J
Ctrl+
Espaço
Ctrl+Shift+
Z
Ctrl+
Q
Alt+Shift+
Backspace
109
Refazer ou Repetir Refazer ou Repetir Refazer ou Repetir Repetir Localizar Repetir Localizar Restaurar Doc Salvar Salvar Salvar Salvar Como Selecionar Coluna Selecionar Tabela
