Diseño Y Construcción De Un Sistema De Información Willman Díaz Control de Gestión Instituto IACC 16 – 12 12- 2018
Desarrollo
Dentro de los contenidos de la semana 7 se nombraron tres tipos de sistemas de tecnología de la información: sistemas a la Medida, ERP y sistemas web-based. Para cada uno de estos sistemas nombre un ejemplo e investíguelo a través de internet, comentando de qué se trata el sistema, sus características, sus ventajas, sus principales usuarios, etc.
SISTEMAS A LA MEDIDA Este software a la medida del usuario de la empresa; y de su forma de trabajo. Busca complacer todas las necesidades y adaptarse lo mejor posible a lo que una empresa necesita. Depende de sus sistemas de información empresariales para ser más competitivo. Este sistema a la medida es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa, adaptándose a la perfección a las necesidades del negocio, mejorando los procesos y optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes. http://vicnet.com.ar/projects/sistemas-a-medida/
CARACTERÍSTICAS Los sistemas hechos a la medida pueden proporcionar todo lo necesario para resolver de modo eficiente y rápido los problemas en las empresas, con la finalidad de tener un mayor manejo de los recursos y productividad de la empresa. También permiten tener relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, permitiendo medir el grado de cumplimiento de los objetivos logrados. Generan gráficas de resultado.
VENTAJAS Alta adaptación a las necesidades actuales, una vez funcionando, la estabilidad es alta, Los costos de mantenimiento son bajos, se puede poseer gran conocimiento de la herramienta.
PRINCIPALES USUARIOS Empresas de servicios, empresas comercializadoras o distribuidoras, empresas de renta de mobiliario o equipo, spa y centros de belleza.
SISTEMAS ERP Los sistemas de Planificación de Recursos (en inglés ERP, Enterprise Resource Planning) Son sistemas de gestión de información; que integran y automatizan todos los recursos de la organización asociados con los aspectos operativos y productivos de una empresa.
Son sistemas de gestión de información; para la toma de decisiones en la organización, planifican los recursos, mediante un conjunto de módulos funcionales y utilizan arquitectura de software que facilita el flujo de información. www.Sysandweb.com
CARACTERÍSTICAS Son sistemas modulares. Los ERP establecen que las empresas son un conjunto de departamentos que se están interrelacionados por la información que comparten ;y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los que pueden instalarse de acuerdo con las necesidades del cliente.
Son sistemas adaptables, creados para amoldarse a las necesidades específicas de cada empresa, son sistemas integrales; porque permiten controlar los diferentes procesos de la compañía, ya que todos los departamentos de una empresa están relacionados entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
VENTAJAS Un ERP une, clasifica y todos los datos ingresados por la empresa, transformándolos en información y almacenándolos en un solo lugar.
Esta información se encuentra en línea en el instante para cualquier usuario, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos.
Con un ERP se puede tener la empresa bajo control y aumentar la calidad de los servicios y productos. Solo se necesita un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales. Integra las funciones de las aplicaciones, reduce los costos de gerencia, aumenta el retorno de inversión, la infraestructura es escalable, la implementación de un ERP conlleva la eliminación
de las barreras interdepartamentales, al estar todos interconectados en un solo sistema dentro de la empresa.
USUARIOS Entre las empresas que son usuarios de este sistema son empresa de: Herramientas, importación, tesorería y cobranzas, Contabilidad, Compras y Ventas, Nomina Factura Electrónica, Inventario, Factoring, Cotizaciones, Nota de Ventas, Ciclo de Abastecimiento, Pago Elec. Proveedores, Presupuesto, Contratos y Finiquitos, Matriz de Nómina Gestión, Activo Fijo, Ordenes de trabajo, Requisiciones, Costos de producción, Portal de Empleados, Portal de Recursos Humanos, CRM, Punto de Ventas etc.
SISTEMAS WEB-BASED Los sistemas web-based o aplicaciones web, se ejecutan vía internet. Es decir, que los datos o los archivos en los que se trabaja son procesados y almacenados dentro de la web. Por lo general, estas aplicaciones no necesitan ser instaladas en un computador.
Las aplicaciones web, está relacionado con el respaldo de información en la “nube”. Toda información se almacena de forma permanente en servidores. La ventaja es que en cualquier momento, lugar y desde cualquier dispositivo se puede acceder a este servicio, solo se requiere una conexión a internet y datos de acceso que, por lo general, son el nombre de usuario y contraseña. Entre estas aplicaciones tenemos correos electrónicos, Google Docs. http://desarrollandowebapps.blogspot.com/2013/02/atributos-de-las-aplicaciones-web based.html
CARACTERÍSTICAS Disponibilidad Las aplicaciones web pueden ser alojadas en un servidor propio, o contratar Data Centers que brinden la garantía para que el sistema responda cuando se requiera. Al construir una aplicación web-based se cuenta con amplias opciones para su alojamiento en servidores disponibles en todo el mundo; que proveen diversas técnicas de redundancia tanto de hardware, alimentación eléctrica, conexiones a internet, etc. Esto da la garantía de alta disponibilidad para las aplicaciones.
Escalabilidad las aplicaciones web son de por sí escalables, aunque esto tiene que ver con la forma en como hayan sido construidas. En un modelo de varias capas una aplicación web-based tiene la capacidad para cambiar su tamaño y adaptarse a nuevas circunstancias. Por ejemplo, se puede instalar varios servidores web para incrementar la capacidad y atender más usuarios al mismo tiempo.
Portabilidad Cuando una aplicación web-based realiza su procesamiento a través de un navegador o web browser, esta aumenta sus posibilidades en la medida en que hoy día cualquier dispositivo cuenta con un navegador, computadores, portátiles, tabletas, celulares, televisores, dispositivos de audio, vídeo juegos, etc. Las condiciones son tener acceso a internet y contar con una aplicación que pueda adaptarse a cada dispositivo, condiciones que en la actualidad se dan en la mayoría de las empresas y hogares
Seguridad las aplicaciones web-based; poseen un alto nivel de seguridad, esto se debe a la forma en como fueron desarrolladas y el lugar donde están alojadas; un Buen Data center está protegido contra muchos de los ataques que realizan los hackers y se mantienen actualizados con los últimos parches de seguridad disponibles.
VENTAJAS Los datos, documentos y archivos no se pierden, a menos que el usuario así lo desee, no es necesario depender de un computador o de algún equipo específico, ya que el contenido está almacenado en la web, la mayoría de las aplicaciones web permiten que varias personas trabajen simultáneamente en ellas, se puede acceder a la información trabajada con anterioridad en cualquier lugar y momento, muchas de las aplicaciones web son tienen costo para el usuario.
USUARIOS Los usuarios son grandes empresas, como retail, constructoras, minerías, empresas estatales, pequeñas empresas, negocios personales etc.
La empresa Sinfonía S.A. es una empresa que lleva tan solo dos años en el mercado y es de tamaño pequeño, de rubro confección de calzado infantil. El dueño de la empresa desea incorporar sistemas de información a su gestión, debido a que actualmente todo funciona sobre la marcha y no hay un orden establecido. Ante esto le consulta a usted como contador auditor, que es lo necesario para incorporar un sistema de información a su gestión, si existen etapas, si se debe diseñar a la medida o hay sistemas de mercado, etc.
Se pide: Realice un informe formal al dueño de la empresa, explicándole cuales son las actividades que deben realizarse para las etapas de diseño y construcción de un sistema de información para su empresa, debe considerar en su elaboración que el dueño de la empresa no es entendido en el tema y además se debe proponer un sistema adecuado al tamaño y rubro de la empresa.
INFORME EMPRESA SINFONÍA S.A.
Sistema De Información Y Tecnologías De Información Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un objetivo en común. Permite que la información se pueda recopilar, administrar y manipular para que esté disponible; y satisfaga las necesidades de una organización para la toma de decisiones. En resumen , es un conjunto de elementos que permite manipular la información necesaria para implementar aspectos específicos de la toma de decisiones. Existen tres tipos de sistema, A la Medida, el ERP y Web-Based
Actividades que realiza el sistema Existen cuatro actividades que realiza un sistema de información, estas son la entrada de la información, el almacenamiento de la información, proceso de la información y salida de la información.
Entrada de Información Es el proceso mediante el cual se ingresa toda la información de la empresa como cantidad de empleados, sueldos, ventas de zapatos, materia prima, al sistema.
Almacenamiento de información Se guarda esta información por medio de computadores o de forma física, para conservar la información de la empresa.
Proceso de la información Este proceso permite la transformación de los datos en información, el que puede ser utilizado para la toma de decisiones de la empresa.
Salida de información Es la capacidad del sistema para generar información ingresada y procesada y que sirve para que las actividades de la empresa.
Esta información debe ser importantes, comprensible, fiable, oportuna, segura, verificada y detallada.
Sistemas web-Based Ya que la empresa Sinfonía S.A. es de tamaño pequeño y lleva tan solo dos años en el mercado y cuyo rubro es la confección y venta de calzados para niños siendo relativamente nueva y por lo mismo necesita crecer y afianzarse, recomiendo el sistema de Web-based.
El Sistema web-based o aplicaciones web, reciben ese nombre porque se ejecutan vía internet. En otras palabras, los datos o los archivos en los que se trabaja son procesados y almacenados dentro de la web. Por lo general, estas aplicaciones no necesitan ser instaladas en un computador.
Usos Correos electrónicos Es una aplicación de la red, que le permite a los usuarios enviar y recibir mensajes en forma casi instantánea. Los usuarios de esta aplicación deben crear una cuenta personal para acceder. En su cuenta será posible visualizar los mensajes recibidos y enviados, gestionar agenda de contactos, enviar mensajes masivos (a varias direcciones de correo electrónico), organizar los correos en carpetas, eliminar correos, entre otras. IACC (2018).
La empresa puede mandar y recibir correos a sus proveedores, clientes, realizar pedidos, cotizaciones etc.
Google Docs Este servicio, al igual que los correos, se ejecuta a través del navegador y funciona igual que los programas de Microsoft Office, ya que se pueden crear documentos de texto, hojas de cálculos, presentaciones y más. Los documentos se almacenan en la nube, lo que permite su edición por varias personas simultáneamente y facilita compartir los archivos. Con esto la empresa podrá realizar sus actividades sin recurrir a costos por gastos de implementación de software, mantenimiento, tiempo de espera, puesta en marcha y pruebas de ejecución. Resultando en el ahorro de capital que pueden ser destinados a crecer como empresa.
Muchas aplicaciones web son gratuitas para la empresa, se podrá acceder a la información trabajada en cualquier lugar y momento, no se dependerá de un computador o de algún equipo específico, ya que el contenido está almacenado en la web. Muchas de las aplicaciones web
permitirán que varias personas trabajen simultáneamente en ellas. Los documentos y archivos de la empresa no se perderán.
Atributos del sistema Este sistema posee los siguientes atributos que ayudaran a la empresa a cumplir sus actividades, empezando por la disponibilidad ya que se encuentra en un servidor propio, o se puede contratar data centers que brindan la garantía para que el sistema responda cuando se requiera. Cuando se construye una aplicación web-based se cuenta con una amplia gama de opciones para su alojamiento, en servidores disponibles en todo el mundo que proveen diversas técnicas de redundancia tanto de hardware, alimentación eléctrica, conexiones a internet, etc. Esto da la garantía de alta disponibilidad para las aplicaciones.
Las aplicaciones web son naturalmente escalables, ya que es un modelo de varias capas una aplicación web-based tiene la capacidad para cambiar su tamaño y adaptarse a nuevas circunstancias. Es posible, por ejemplo, instalar varios servidores web dentro de la empresa para incrementar la capacidad y atender más usuarios al mismo tiempo.
La portabilidad de la aplicación web-based realice su procesamiento a través de un navegador o web browser, amplía sus posibilidades en la medida en que hoy día cualquier dispositivo cuenta con un navegador computador. Las condiciones son contar con acceso a internet y contar con una aplicación que pueda adaptarse a cada dispositivo, condiciones que en la actualidad se dan en la mayoría de las empresas.
Las aplicaciones web-based ofrecen un alto nivel de seguridad, esto debido a la forma en como fueron desarrolladas y el lugar donde están alojadas; un buen data center está protegido contra muchos de los ataques que realizan los hackers y se mantienen actualizados con los últimos parches de seguridad disponibles. Brindando a la empresa la protección de sus archivos de sus actividades.
Bibliografía
http://vicnet.com.ar/projects/sistemas-a-medida/ www.Sysandweb.com http://desarrollandowebapps.blogspot.com/2013/02/atributos-de-las-aplicaciones-web based.html
IACC (2018), Tipos de sistema de tecnología de la información (TI). Control de Gestión. Semana 7
