UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO CHIMBORAZO FACULTA FACULTAD D DE CIENCIAS POLÍTICAS POLÍTIC AS Y ADMINISTRATIVA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Materia: Organización y Sistemas II Curso: Cuarto “A” Fe!a: 17 de Noviembre del 21! Te"a: "enta#as
$esventa#as %#em&los ♦ 'acro ♦ 'icro
DESARROLLO Ve#ta$as $ebe $ebemo mos s tene tenerr en cuen cuenta ta algo algo de suma suma im&o im&ort rtan anci cia( a( el cambi ambio o como como )enómeno natural y de ocurrencia continua es una realidad( &or lo *ue es necesario tratar de actuar de manera &roactiva( *ue no se &roduzcan sor&resas *ue nos desorienten “+n cambio &uede &resentarse como una amenaza o como una o&ortunidad( en cual*uiera de los casos se re*uiere darle el tratamiento adecuado,”1 %l &roceso de cambio &laneado tiene una serie de venta#as *ue &ro&orcionan a la organización bene)icios cuantitativos y cualitativos en los subsistemas y en el sistema integral *ue constituye, %ntre las venta#as &odemos mencionarm encionar•
.os cambios y sus e)ectos son m/s duraderos,
•
Como Como es un &roc &roces eso o &art &artic ici& i&at ativ ivo( o( los los &arti &artici ci&a &ant ntes es esta estar/ r/n n m/s m/s motivados e interesados en el mismo,
1
Seg0n .andaeta y Amoeiro 1!3,Cambio Organizacional, +n cambio &uede &resentarse445evista Calidad %m&r %m&res esar aria ial( l( No 16( 16( Cara Caraca cas, s, "enezu nezuel ela a
•
Se &ueden realizar con mayor e)ectividad las acciones &ara contrarrestar la resistencia al cambio,
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.os en)o*ues &ara el cambio se realizar/n con tiem&o( &ermitiendo un traba#o con me#or calidad y me#ores resultados, r esultados,
•
.os ob#etivos y metas deseadas se &ueden analizar y desarrollar acorde a las necesidades,
Des%e#ta$as Aun*ue la voluntad de acometer el cambio es un as&ecto esencial &ara su consecución( no basta con esto( es necesario tener en cuenta otros elementos *ue de no tenerse &resente &udiera )renar o acer )racasar el &roceso, %ntre los m/s )recuentes tenemos•
No &ermitir la &artici&ación de todos en el &roceso de cambio,
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8alta de in)ormación y comunicación entre los involucrados,
•
.a visión y ob#etivos deben ser claros( &recisos y medibles,
•
8alta de &re&aración en a*uellos *ue deben tomar acciones dentro del cambio,
•
No violar &asos ni &lantear su culminación asta *ue verdaderamente no lo est9,
•
%l e:ceso de con)ianza o subestimar la envergadura del traba#o,
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Atemorizarse o no tomar las acciones corres&ondientes ante di)icultades &resentadas,
•
.os cambios deben consolidarse ya *ue se corre el riesgo de retroceder al estado inicial,
%stos no son los 0nicos as&ectos &udieran e:istir otros( &or lo *ue antes( durante y al culminar el &roceso( se debe mantener un seguimiento adecuado &ara tomar las acciones en el momento o&ortuno,
“%l cambio organizacional es a*uella estrategia normativa *ue ace re)erencia a la necesidad de un cambio,”2
E$e"&'os Maro ;ru&o 'elo( es una em&resa dedicada a la &roducción y &rocesamiento de alimentos en un inicio de sus )unciones, 2
Seg0n Nutt( <, = >ac?o))( 5, 213, “%l cambio organizacional es a*uella ,,,” In ',<, ',<, Cuna Cuna(( @,',, @,',, ;onal ;onalve ves s %ds,3 %ds,3(( &&,2 &&,26B2 6B23 3,, .isboa .isboa-- 5DB%di 5DB%ditor tora, a, Sin embargo con el &asar de los aEos la em&resa a in)luido al cambio es la &re &resió sión de la com& com&et eten enci cia a( ya *ue( *ue( a abid bido un gran ran aumen umento to de com&etidores globales( mucas )usiones( ad*uisiciones y consolidaciones y un crecim crecimien iento to de vended vendedore ores s es&eci es&ecializ alizado ados s al detall detalle( e( &or &or ello ello re*uie re*uiere re un cambio &ara lograr este cambio de manera e:itosa la misma debió realizar cambios organizacionales en )unción de 2 elementos &ermanentes1, E#tor#o:() Al )in de estab establec lecer er la viabil viabilida idad, d, Fodo entorn entorno o &rese &resenta nta un( un( O&ortunidad( $ebilidades y ya *ue este cambia de acuerdo a lo *ue se &resente cada dGa, "era*o: o: Se orie 2, E' "era* orient ntó ó las las &olG &olGti tica cas s de merc mercad ado o en )unc )unció ión n dela delas s caracterGsticas es&ecG)icas del mercado
E' &roes &roeso o i##o% i##o%a*o a*o e i#%est i#%esti+a i+aii-# # ./si ./sia0 a0 i#%est i#%esti+a i+aii-# # a&'ia a&'ia*a *a 1 *esarro''o te#o'-+io .a em&resa innovo en sus &rocesos de &roducción im&lementando tecnologGa( est/ndares de control de calidad y dando autonomGa a su de&artamento de merca mercado do &ara &ara *ue realiz realizara ara invest investiga igacio ciones nes &eriód &eriódica icas( s( se im&lem im&lement entaro aron n nuevos &roductos &ara res&onder a la demanda, Adem/s la em&resa diversi)ico su &roducción agregando un valor agregado y reduciendo los des&erdicios en la utiliz utilizaci ación ón de materi materias as &rimas &rimas(( increm increment entand ando o la &rodu &roducci cción, ón, $esarro $esarrollo llo Fecnológico- .a em&resa desarrollo la utilización de di)erentes em&a*ues( &ara res&onder a las caracterGsticas de distinto &roductos *ue &roduce( logrando una &rolongación en la duración en la )eca de consumo asG como una me#or en la calidad y )rescura de los mismos,
Resu'ta*o,B .uego .uego de los cambios cambios realizados realizados en la organización( organización( ;ru&o 'elo a lograd consolidarse como un lGder en la &roducción de alimentos( >ienes 5aGces 5aGces(( &roces &rocesami amient ento o de embuti embutido dos( s( etc, etc,
los F.C( la em&resa a contado con gru&os de asesores &ara
Miro %l Cana Canall de
AN2LISIS Ve#ta$as Doy dGa donde el cambio es &ermanente( acelerado y con todos los atributos vistos( no debemos ni &odemos darnos ese lu#o( ya *ue se corre el riesgo de sucumbir( &or tal razón nuestra actuación debe ser &roactiva y traba#ar en )unción del cambio &laneado( as&ecto este *ue se desarrollar/ m/s adelante, Como se e:&resó( el cambio &uede surgir como consecuencia de )enómenos ocurridos en el entorno o en alg0n subsistema de la organización &or ello el cambio es uno de los )actores muy im&ortantes de una em&resa,
%l &roceso de cambio tiene una serie de venta#as entre entre las venta#as &odemos mencionar1, .os cambio cambios s y sus sus e)ectos e)ectos son m/s durade duraderos, ros, 2, Como es un &roceso &roceso &artici& &artici&ativo ativo(( los &artici&ant &artici&antes es estar/n estar/n m/s motivados motivados e interesados en el mismo, , Se &ueden &ueden realizar realizar con mayor mayor e)ectividad e)ectividad las acciones acciones &ara &ara contrarresta contrarrestarr la resistencia al cambio, , .os .os en)o en)o*u *ues es &ara &ara el camb cambio io se real realiz izar ar/n /n con con tiem tiem&o &o(( &erm &ermiti itien endo do un traba#o con me#or calidad y me#ores resultados, 6, .os ob#etivo ob#etivos s y metas deseadas deseadas se se &ueden &ueden analizar analizar y desarrollar desarrollar acorde acorde a las necesidades,
Des%e#ta$as Aun*ue el cambio es&era me#orar la situación actual e:iste desventa#as *ue asta &uede llevar a )racaso la em&resa %ntre los m/s )recuentes tenemos1, No &ermitir &ermitir la &artici &artici&ació &ación n de todos todos en el &roces &roceso o de cambio, cambio, 2, 8alta de de in)ormació in)ormación n y comunicac comunicación ión entre entre los involu involucrado crados, s, , .a visión visión y ob#etiv ob#etivos os deben deben ser claros claros(( &recisos &recisos y medibles medibles,, , 8alt 8alta a de &re& &re&ar arac ació ión n en a*ue a*uell llos os *ue *ue debe deben n toma tomarr acci accion ones es dent dentro ro del del cambio, 6, No violar violar &asos &asos ni &lantear &lantear su culminaci culminación ón asta asta *ue verdadera verdaderamente mente no lo est9, !, %l e:ceso e:ceso de con)ia con)ianza nza o subest subestimar imar la enverg envergadura adura del del traba#o, traba#o, 7, Atemor Atemoriza izarse rse o no tomar tomar las accione acciones s corres corres&on &ondie diente ntes s ante ante di)icu di)iculta ltades des &resentadas, K, .os cambios cambios deben deben consolid consolidarse arse ya ya *ue se corre el riesgo riesgo de retroceder retroceder al estado inicial, Si los ob#etiv ob#etivos os y metas metas organi organizac zacion ionale ales s no coinc coincide iden n con los ob#eti ob#etivos vos individ ividu uales les se ver/ a)ectada la convergencia, Si no se act0a en corres&ondencia con ellos tanto la convergencia como la ada&tación se ver/n a)ec a)ecta tada das s y no se logr lograr ar/ / coe coesi sión ón(( cons consis iste tenc ncia ia(( con) con)ia ianz nza a entr entre e otro otros s as&ectos esenciales,
Si no se cuenta con un liderazgo adecuado y con un e*ui&o e)icaz( unido a una e)icacia individual( tam&oco se garantizar/ el cambio &revisto, Otro obst/culo &lanteado &or ;reen es la resistencia de los em&leados al cambio( as&ecto este e:&uesto en detalle con anterioridad,
E$e"&'os 'acro %n el e#em&lo se trata de la em&resa ;ru&o 'elo( es una em&resa dedicada a la &roducción y &rocesamiento de alimentos en un inicio de sus )unciones &ero con el &asar de los aEos la em&resa a in)luido al cambio &or la com&etencia( &or*ue aumento aumento el crecimiento crecimiento de vendedores vendedores es&ecializados es&ecializados &or ello realizo un cambio Organizacional Organizacional &ara &ara lograr se organizó organizó en )unción de elementos elementos &ermanentes%ntorno-B Conoce las( O&ortunidad( $ebilidades de la em&resa ya a trav9s de ella se &odr/ tomar decisiones y a&roveco en relación a la com&etencia, %l merc ercadoado- Se orien rientó tó las &olGt olGtic icas as de merc merca ado en )unc )unció ión n de las las caracterGsticas es&ecG)icas y necesidades del mercado ienes 5aGces( &rocesamiento de embutidos( etc,
Miro %n el e#em&lo del Canal de
acti activi vida dade des s de tran trans& s&or orte te come comerc rcia iall a trav trav9s 9s del del Cana Canall *ue *ue )unc )uncio iona na ininterrum&idamente( re&resentan alrededor del 6J del comercio mundial, %l cambio consistió una nueva estructura organizacional donde debGan diseEar cada una de las /reas y cargos en las mismas como tambi9n tenGan *ue determinar los re*uisitos( re*uisitos( &er)il &ro)esional &ro)esional &ara este este cargo donde el &rinci&al &rinci&al ob#etivo del &roceso )ue )ortalecer la ca&acidad de la organización &ara llevar a cabo un &royecto de construcción sumamente im&ortante,
3LOSARIO
Estrutura es la dis&osición y orden de las &artes dentro de un todo tambi9 tambi9n n &uede &uede entend entenders erse e como como un sistem sistema a de conce& conce&tos tos coere coerente ntes s enlazados, A*"i#istrai-#() %s la ciencia social *ue tiene &or ob#eto el estudio de las organizac organizaciones iones y la t9cnica t9cnica encargada encargada de la &lani)icac &lani)icación( ión( organizaci organización( ón( dirección y control de los recursos Pro*uiPro*ui-#() #() %s la actividad económica *ue a&orta valor agregado &or creación y suministro de bienes y servicios( es decir, Fi#a#,as() %s la &arte de la economGa *ue se centra en las decisiones de inversión y obtención de recursos r ecursos )inancieros,
BIBLIO3RAFÍA 1, .andaeta .andaeta y Amoeiro Amoeiro 1!3,Ca 1!3,Cambio mbio Organizac Organizacional, ional, “+n cambio cambio &uede &uede &resen &resentar tarse4 se44” 4” 5evist 5evista a Calidad %m&res resarial( No 16( Caracas, "enezuela
2, Nutt( <, <, = >ac?o)) >ac?o))(( 5, 213, “%l cambio cambio organizaci organizacional onal es a*uella a*uella ,,,” In ',<, ',<, Cuna( Cuna( @,',, ;onalves %ds,3( &&,26B23, .isboa- 5DB%ditora, 5DB%ditora, , tt&-LLMMM tt&-LLMMM,ge ,gestio& stio&olis, olis,comLc comLcambio ambioBorga Borganiza nizaciona cionalBem&r lBem&resas esasLL , tt&-LLMMM tt&-LLMMM,mo ,monogra nogra)ias, )ias,comLt comLtraba# raba#osB&d osB&d)6Ldo )6LdosB)ac sB)acetasB etasBdelBc delBcambio ambioBB organizacionalLdosB)acetasBdelBcambioBorganizacional,stml 5.
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