1
User’s Guide
User’s Guide
Versi 1.0.0 November 2015
User’s Guide ini berisi instruksi operasional mesin. Petunjuk penggunaan software dapat Anda baca pada buku manual software yang disertakan dalam CD instalasi.
www.fingerspot.com
2
User’s Guide
Terima kasih telah membeli Revo FF-153BNC Revo FF-153BNC merupakan merupakan pilihan yang sangat tepat untuk k ebutuhan absensi Anda saat ini. Dilengkapi dengan Alpha Numeric Keypad memudahkan Anda dalam memasukkan nama karyawan. karyawan. Mesin ini ini ditujukan ditujukan bagi Anda Anda yang menginginkan sistem lengkap. Mesin ini tidak hanya dilengkapi verifikasi sidik jari, tetapi juga terdapat verifikasi kartu kartu RFID, verifikasi password password dan verifikasi wajah. Bagi pengguna yang menginginkan sistem absensi yang lebih lengkap, mesin ini juga bisa terhubung dengan software absensi yang professional melalui USB Host, USB Flas hdisk dan TCP/IP.
www.fingerspot.com
3
User’s Guide
DAFTAR ISI
Hal – Hal Yang Perlu Diperhatikan .............................................................................................................................. 5 Alur Penggunaan Mesin Revo FF-153BNC Yang Dianjurkan ....................................................................................... 5 Bagian – Bagian Mesin ................................................................................................................................................ 6 Cara Scan Wajah dan Cara Meletakkan Jari Pada Sensor ........................................................................................... 7 MENU UTAMA ............................................................................................................................................................. 8 PENGGUNA.................................................................................................................................................................. 8 Registrasi / Daftar Karyawan. ..................................................................................................................................... 9 Ubah Data Karyawan................................................................................................................................................... 9 Download .................................................................................................................................................................. 10 Upload ....................................................................................................................................................................... 10 LAPORAN ................................................................................................................................................................... 11 LOG ...................................................................................................................................................................... 11 SETELAN .................................................................................................................................................................... Mesin ................................................................................................................................................................... Waktu .................................................................................................................................................................. Peraturan............................................................................................................................................................. Jaringan ............................................................................................................................................................... Inisialisasi.............................................................................................................................................................
11 12 13 13 14 15
www.fingerspot.com
4
User’s Guide
INFO........................................................................................................................................................................... 16 Data Scan................................................................................................................................................................... Data User ................................................................................................................................................................... Info Mesin ................................................................................................................................................................. Pemakaian .................................................................................................................................................................
16 16 16 16
Skema Akses Kontrol ................................................................................................................................................. 17 FINGERSPOT WEBSITE & EMAIL SUPPORT ................................................................................................................ 18
www.fingerspot.com
5
User’s Guide
Hal – Hal Yang Perlu Diperhatikan 1. Jangan menyalakan mesin sebelum semua pengkabelan telah terpasang dengan benar. Jika mesin tidak berjalan normal, segera putuskan aliran listrik, kemudian perbaiki sambungan kabel. Pengkabelan yang tidak benar akan dapat menyebabkan kerusakan pada mesin. 2. Hindarkan mesin dari sinar matahari langsung di luar ruangan, sinar matahari langsung yang masuk melalui jendela, pantulan sinar matahari, atau terlalu dekat dengan sinar lampu dengan intensitas tinggi. 0 0 3. Hindari pemasangan mesin di luar ruangan, temperatur kerja mesin antara 0 C sampai dengan 45 C. Penggunaan di luar ruangan untuk jangka waktu yang lama, ditambah dengan panas dari dalam mesin, dapat menyebabkan masalah pada operasional mesin, termasuk berkurangnya reaksi mesin dan passing rate. Jika penggunaan di luar ruangan tidak dapat dihindari, dianjurkan untuk menggunakan pelindung agar mesin terhindar dari sinar matahari secara langsung dan gunakan fasilitas pendingin.
Alur Penggunaan Mesin Revo FF-153BNC Yang Dianjurkan 1. 2. 3. 4. 5.
Pasang mesin Revo FF-153BNC pada dinding dan hidupkan mesin. Masuk menu mesin dan tambahkan administrator mesin. Sesuaikan jam dan tanggal mesin. Daftarkan sidik jari, wajah, kartu atau password karyawan pada mesin Mesin dapat digunakan untuk scan absensi karyawan
www.fingerspot.com
6
User’s Guide
Bagian – Bagian Mesin Bagian Depan
Bagian Samping
Bagian Belakang
TCP/IP Konektor Power 5V
USB Host
Keypad Layar
Konektor Akses Kontrol
Sensor sidik jari dan kartu USB Client
www.fingerspot.com
7
User’s Guide
Cara Scan Dengan Wajah : 1. Silakan berdiri didepan mesin dengan jarak antara 20 sampai 8 0 cm 2. Arahkan wajah Anda ke dalam lingkaran pada layar 3. Lihat pada kamera dan tunggu sampai wajah dikenali dan scan diterima
Cara Meletakkan Jari Pada Sensor Posisi jari yang benar saat registrasi maupun verifikasi ditunjukkan gambar di bawah ini : Cara yang benar :
Cara yang salah
Letakkan jari Anda tepat pada tengah sensor dengan sedikit ditekan agar seluruh sidik jari Anda dapat terbaca
www.fingerspot.com
8
User’s Guide
MENU UTAMA
Pada menu utama mesin Revo FF-153BNC terdapat beberapa menu diantaranya Pengguna, Laporan, Setelan, dan juga Info. Yang didalamnya terdapat beberapa sub menu yang dapat Anda gunakan. Untuk masuk pada menu utama tekan tombol Menu pada mesin. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai fungsi menu pada Revo FF-153BNC.
PENGGUNA Menu ini digunakan untuk pengaturan user di mesin Revo FF-153BNC. Di menu ini Anda dapat melakukan tambah karyawan dan registrasi sidik jari, kartu, password dan wajah. Anda juga dapat mengubah data karyawan jika terjadi kesalahan atau menghapus data karyawan jika tidak digunakan. Terdapat fungsi Download yang digunakan untuk mendownload semua data karyawan di mesin ke flashdisk dan fungsi Upload yang digunakan untuk memasukkan data karyawan (user info, template wajah, sidik jari, password dan kartu RFID) dari flashdisk ke mesin.
www.fingerspot.com
9
User’s Guide
Registrasi / Daftar Karyawan. Menu Daftar digunakan untuk mendaftarkan atau meregistasikan karyawan kedalam mesin. Berikut langkah untuk mendaftarkan karyawan : 1. Masuk menu mesin, kemudian pilih menu Pengguna dan pilih sub menu Daftar. 2. Isikan User ID kemudian tekan OK. 3. Isikan Nama kemudian tekan OK. 4. Pilih jenis verifikasi, misal jari. 5. Akan tampil halaman registasi sidik jari, letakkan jari Anda pada sensor sidik jari sebanyak tiga kali untuk jari yang sama, tekan tombol OK untuk mendaftarkan jari yang kedua dan seterusnya. 6. Tekan ESC secara otomatis data karyawan akan tersimpan. Ubah Data Karyawan Setelah Anda mendaftarkan karyawan dengan salah satu mode verifikasi, Anda dapat menambahkan mode verifikasi lain melalui menu Ubah. Menu ini juga dapat Anda gunakan untuk menambah hak akses, dan menghapus karyawan. Berikut adalah langkah mengubah data karyawan : 1. Masuk menu Pengguna > Ubah 2. Cari karyawan yang akan diubah dengan mengetik User ID karyawan pada kolom ID. 3. Ubah data yang Anda kehendaki, jika Anda ingin mengubah data sidik jari, wajah, kartu atau password, arahkan kursor ke tombol Ubah, tekan kemudian registrasikan kembali mode verifikasi yang Anda inginkan. Setelah selesai tekan Esc dua kali secara otomatis data karyawan akan tersimpan. www.fingerspot.com
10
User’s Guide
4.
Untuk menghapus data karyawan Anda dapat mengarahkan kursor ke tombol Hapus kemudian tekan tombol OK, selanjutnya akan muncul pemberitahuan. Tekan OK jika anda ingin menghapusnya dan tekan Esc untuk membatalkan.
Note : saat Anda mengubah data sidik jari akan ada pesan “ Hapus Data ? ” jika Anda memilih OK maka semua template sidik jari karyawan tersebut akan dihapus dan akan diganti dengan template sidik jari yang baru. Tetapi jika memilih ESC maka template sidik jari yang Anda daftarkan akan ditambahkan dengan template sidik jari yang lama dengan syarat template sidik jari tersebut belum pernah didaftarkan s ebelumnya.
Download Masuk menu Pengguna > Download untuk masuk halaman download. Dalam halaman ini, Anda dapat melakukan transfer data karyawan beserta sidik jari, password, RFID, wajah dan hak akses karyawan dari mesin ke komputer menggunakan media Flashdisk. Data karyawan yang Anda download dapat Anda simpan sebagai data cadangan atau Anda upload pada mesin Revo FF-153BNC lain. Upload Masuk menu Pengguna > Upload. Menu ini digunakan untuk mengupload seluruh data karyawan beserta template sidik jari, password, nomor kartu, wajah dan hak akses dari flashdisk ke mesin.
www.fingerspot.com
11
User’s Guide
LAPORAN LOG Masuk menu Laporan > Log untuk menggunakan fungsi download laporan ini. Menu ini digunakan untu download data absensi seluruh karyawan dari mesin ke flashdisk. Selain menggunakan flashdisk, transfer data ke software absensi juga dapat menggunakan USB Client atau TCP/IP yang tersedia pada mesin ini. Pada penggunaan TCP/IP di mesin, Anda perlu menyesuaikan IP Address mesin agar sesuai dengan pengaturan jaringan di tempat Anda bekerja. Pengubahan IP Address bisa Anda lakukan di menu Setelan > Jaringan. Di menu tersebut Anda bi sa mengatur alamat IP mesin, Subnet Mask, Gateway, No.Port, dan IP server. Jika Anda mengalami kesulitan mengatur koneksi ini, silahkan hubungi Network Administrator di tempat Anda bekerja. Setelah kabel sudah terkoneksi, maka selanjutnya Anda bisa melakukan transfer data ke software. Langkah selanjutnya silahkan merujuk ke manual software.
SETELAN Menu ini digunakan untuk mengatur fungsi standard mesin. Seperti bahasa, mode verifikasi, volume suara, jam dan tanggal mesin, jaringan dan sebagainya.
www.fingerspot.com
12
User’s Guide
Mesin Masuk menu Setelan > Mesin. Menu ini digunakan untuk mengatur fungsi standard mesin. Berikut ini adalah hal yang dapat Anda atur pada menu Mesin :
Bahasa : digunakan untuk menentukan bahasa mesin, Terdapat 2 bahasa dalam mesin Revo FF-153BNC yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia. Jumlah Admin : digunakan untuk mengatur berapa jumlah admin / hak akses admin yang diijinkan untuk didaftarkan. Volume : digunakan untuk mengatur volume suara pada mesin. Di dalam mesin ini disiapkan 1-10 pilihan level volume. Mode Verifikasi : digunakan untuk mengatur kombinasi scan. Pilihan yang dapat Anda gunakan adalah : FC/FP/P/C (scan dengan salah satu dari wajah, sidik jari, password atau kartu), P+FC/FP (scan pertama kali dengan password kemudian diikuti scan dengan wajah atau sidik jari), C+FC/FP (scan pertama kali dengan kartu kemudian diikuti scan dengan wajah atau sidik jari). Waktu Tampil : lama halaman hasil scan akan ditampilkan Lindungi Layar : jeda waktu mesin akan menampilkan screen saver jika tidak ada aktivitas penggunaan mesin Waktu Standby : jeda waktu mesin akan masuk mode standby jika tidak ada aktivitas penggunaan mesin Jeda Lock : lama pintu akan menutup kembali setelah dibuka Atur Bell : digunakan untuk membunyikan internal alarm pada jam – jam tertentu. Pengaturan ini dapat Anda gunakan untuk alarm masuk, istirahat
www.fingerspot.com
13
User’s Guide
atau pulang kerja. Wiegand Output : digunakan untuk komunikasi 2 mesin dengan media wiegand
Waktu Masuk menu Setelan > Waktu. Menu ini digunakan untuk mengatur jam dan tanggal mesin. Menentukan jam dan tanggal merupakan hal yang sangat penting, karena menentukan hasil dari data absensi. Dianjurkan untuk melakukan pengaturan jam dan tanggal sebelum mesin digunakan untuk absensi karyawan. Gunakan tombol numeric keypad (angka) untuk mengisi tanggal dan jam. Gunakan tombol anak panah untuk berpindah dari satu kolom ke kolom lain. Gunakan tombol OK untuk berpindah dari isian tanggal ke jam dan sebaliknya. Tekan tombol ESC untuk menyimpan. Peraturan Masuk menu Setelan > Peraturan. Peringatan Data : memberikan peringatan jika sisa kapasitas data scan mendekati nilai inputan ini (peringatan jika kapasitas data scan hampir penuh). Interval Scan : jeda waktu karyawan bisa scan lagi setelah scan pertama diterima. Misalnya diatur 1 menit, kemudian ada karyawan scan jam 08:00, maka scan berikutnya sebelum jam 08:01 akan tetap sukses, tetapi tidak akan disimpan. Nilai antara 0 - 60 menit. Nilai ”0” berarti s can selalu disimpan.
www.fingerspot.com
14
User’s Guide
Jaringan Masuk menu Setelan > Jaringan. Menu ini digunakan untuk mengatur fungsi standard jaringan agar bisa berkomunikasi dengan software absensi. Mode : digunakan untuk memilih mode jaringan yang digunakan. Terdapat 2 mode yaitu lokal dan mode internet. Mode lokal digunakan untuk komunikasi dengan komputer pada jaringan lokal, sedangkan mode internet digunakan untuk komunikasi dengan Fingerspot FCS No.Mesin : bila Anda mempunyai mesin lebih dari 1 Anda sebaiknya membedakan nomor tiap mesin. No mesin yang sudah digunakan tidak dapat digunakan oleh mesin lain. Ethernet : mengatur alamat IP, subnet mask, gateway dll No. Port : digunakan agar hanya software yang mempunyai no port yang sama dengan mesin yang bisa terhubung ke mesin. Pwd Jaringan : password yang digunakan untuk menghubungkan mesin dengan software menggunakan jaringan. IP Server : untuk mengatur IP server saat Anda menggunakan mode real time. Port Server : nomor Identitas yang mengubungkan nomor mesin kepada nomor software
Notes : agar Revo FF-153BNC dapat terkoneksi dengan software Anda perlu memastikan No port, no mesin , IP address dan gateway harus sama dengan data mesin di software.
www.fingerspot.com
15
User’s Guide
Inisialisasi Masuk menu Setelan > Inisialisasi. Menu ini digunakan untuk reset pengaturan dan menghapus data. Reset Default : mengembalikan pengaturan mesin ke pengaturan awal Hapus semua log : menghapus semua data scan baik itu data scan in maupun data scan out Hapus semua user : menghapus semua data user atau data pengguna Hapus semua Data : menghapus semua data yang ada didalam mesin baik itu data user atau data scan Update Firmware : update firmware mesin melalui Flashdisk.
www.fingerspot.com
