URAIAN TUGAS TK-TPA .............................UNIT .............................UNIT ................LPPTKA BKPRMI PALEMBANG (JOB DESCRIPTION) I.
Kepala Unit TK-TPA 1. Memimpin jalannya TK-TPA secara keseluruhan 2. Melakukan pengawasan atas atas pekerjaan Staf (Tata Usaha dan Bendahara) 3. Melakukan pengawasan atas aktiftas Wali Kelas/Pengajar sehari-hari. 4. Memberikan teguran secara lisan atau tertulis atas kelalaian staf dan Tenaga Tenaga Pengajar dalam melakukan tugas sehari-hari (disesuaikan dengan peraturan yang ada di TK-TPA) 5. Memberikan motivasi kepada seluruh bawahan/stafnya. 6. Bertanggung jawab secara secara Intern Intern dan Ekstern. 7. Memimpin rapat-rapat di TK-TPA antara antara lain : a. Rapat Harian, mengevaluasi KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) yang telah dilaksnakan mengagendakan rencana KBM keesokan harinya. b. Rapat Pekanan, membicarakan membicarakan masalah yang ada selama sepekan serta mencari pemecahan atas masalah tersebut, mengagendakan kegiatan belajar mengajar selama sepekan mendatang sesuai kurikulum TK-TPA (GBPP) c. Rapat Bulanan, dengan agenda : Evaluasi pencapaian target kurikulum,
Laporan keuangan selama sebulan dari bendahara, Evaluasi program kerja selama sebulan yang telah dijalankan, Rencana kerja sebulan mendatang, Mengevaluasi/mencari solusi atas permasalahan santri yang terjadi pada bulan lalu, Evaluasi dan solusi atas masalah intern pengelola dan tenaga pengajar, Laporan bulanan wali kelas dll.
d. Rapat Tahunan, dengan agenda untuk mengevaluasi program yang telah dicapai selama setahun, e. Laporan kendala yang ada selama selama setahun dan pemecahannya, pemecahannya, f. Laporan bendahara atas keuangan selama setahun, g. Penyusunan Rencana Kerja setahun mendatang. h. Rapat Rutin Rutin dengan POS (Persatuan (Persatuan Orang Tua Santri) Santri) dengan agenda : Menyampaikan rencana kerja TK-TPA yang terkait dengan POS (misalnya rencana Tadabbur Alam Santri, Ahad Ceria, dll). Rapat pembentukan penerimaan santri baru.
Rapat pembentukan panitia kegiatan ekstra kurikulum yaitu : Tadabbur Alam, Petuah, Ahad Gembira, Perkemahan Santri, Lomba antar santri, Kunjungan Ke TK-TPA lainnya dalam rangka studi banding, ke Panti Asuhan, dll) Rapat Panitia dalam rangka persiapan Munaqasah/Wisuda Santri.
II.
KEPALA TATA USAHA (KTU) / SEKRETARIS 1. Bertanggung jawab atas administrasi kesekretariatan di TK-TPA 2. Melengkapi sarana dan format-format administrasi TK-TPA 3. Membuat konsep surat TK-TPA 4. Mengontrol penomoran surat 5. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar 6. Mengarsipkan surat masuk dan suraT keluar 7. Mengarsipkan dokumen-dokumen penting TK-TPA Buku-buku yang menjadi tanggungjawab KTU TK-TPA antara lain : Buku Penerimaan Santri Baru, Buku Induk Santri, Buku Surat masuk dan Keluar, Buku Tamu, Buku Inventaris Sarana TK-TPA, 8. Menyiapkan daftar hadir dan merekap kehadiran Tenaga Pengajar yang diketahui Kepala Unit, untuk dilaporkan kebendahara selama sebulan. 9. Membuat Laporan administrasi sekolah untuk dilaporkan dalam rapat bulan, 10. Menyiapkan Laporan yang dibutuhkan jika sewaktu-waktu LPPTKA BKPRMI meminta.
III. BENDAHARA 1. Mengupayakan dan memaksimalkan sumber-sumber dana yang ada baik intern TK-TPA maupun ekstern TK-TPA. Antara lain : Mengontrol kartu infaq santri, Mengupayakan donatur dikalangan muhsinin dan orang tua santri, Mengupayakan proposal bantuan dana kepada pihak-pihak tertentu atau lembaga dan muhsinin yang punya perhatian atas pendidikan agama bagi generasi dan tidak mengikat, 2. Melakukan pencatatan lengkap pemasukan dan pengeluaran TK-TPA 3. Membuat laporan berkala tentang keuangan TK-TPA (setiap bulan) kepada yang di ketahui oleh Kepala TK-TPA untuk dilaporkan dalam rapat bulanan dan di tembuskan kepada Pengelola/Pengurus Masjid. 4. Bertanggung jawab atas pembagian honor untuk tenaga pengajar dengan mempertimbangkan laporan KTU berupa rekapitulasi Kehadiran. 5. Melakukan kontrol langsung terhadap infak santri yang menunggak dan melaporkan kepada kepala unit. 6. Membuat laporan keuangan tahunan TK-TPA untuk diserahkan kepada Kepala Unit TK/TPA untuk dilaporkan dalam rapat tahunan TK-TPA bersama Pengelola/Pengurus Masjid.
IV. WALI KELAS/PENGAJAR 1. Bertanggung Jawab atas terlaksananya kegiatan belajar mengajar disetiap jenjang kelas atau Level, 2. Menyesuaikan materi/KBM dengan kulikulum GBPP 3. Menyiapkan bahan ajar (materi klasikal untuk Hafalan santri) 4. Melaporkan perkembangan prestasi santri dalam rapat harian, pekanan dan bulanan.
5. Mengisi Raport Santri setiap akhir semester (semester 1 dan semester 2), 6. Mempersiapkan sarana penunjang proses belajar (alat tulis, alat peraga, dll) 7. Melaksanakan Kegiatan belajar mengajar (baik klasikan maupun privat) 8. Mengevaluasi bacaan, hafalan santri (disesuaikan dengan kurikulum) 9. Membimbing dan mengarahkan santri 10. Mengisi kartu prestasi setelah privat. 11. Mempersiapkan kegiatan /mengagendakan KBM untuk keesokan harinya (hafalanhafalan, dll) bersama kepala sekolah/Kepala Unit. 12. Mengisi Absen (Tanda Tangan Daftar Hadir Guru/Pengajar)
