URAIAN TUGAS DAN STANDAR OPERASIONAL OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) (S OP)
Disusun Oleh
Nama Nip Pangkat/Golongan Pangkat/Golonga n Jabatan Unit Kerja
: Wasilah, ST : 19751022 200003 1 001 : Penata Muda Tk. I / III-b : PLP Ahli Pertama : Lab. Perawatan & perbaikan
Laboratorium Perawatan & Perbaikan Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Univeritas Riau 2014
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Uraian Tugas dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Laboratorium Perawatan & Perbaikan Jurusan Teknik Mesin telah dapat diselesaikan. Penyusunan uraian tugas dan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan akan adanya prosedur operasional standar yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan kerja Laboratorium. Uraian tugas dan SOP ini dapat menjadi pedoman bagi (PLP) Pranata Laboratorium Pendidikan, dan pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari.Uraian tugas dan SOP ini masih harus disempurnakan secara terus menerus dan dilaksanakan secara sistematis dalam rangka menciptakan tertib administrasi yang baik. Demikianlah uraian tugas dan SOP ini kami buat dengan harapan dapat membantu ke arah perbaikan manajemen lingkungan kerja Masisng-masing, khususnya Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik. Universitas Riau. Kritik dan saran untuk perbaikan ke depan sangat kami harapkan, Terimakasih.
Pekanbaru, Februari 2014 Penyusun, PLP
Wasilah, ST NIP.19751022 200003 1 001
TUJUAN
Memberikan panduan proses penggunaan laboratorium untuk keperluan layanan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan jasa/analisis oleh para pengguna. RUANG LINGKUP
Layanan laboratorium untuk program reguler, perguruan tinggi di luar Universitas Riau (UR) dan masyarakat. DEFINISI
Pelayanan berupa penggunaan tempat, peralatan, bahan habis pakai, dan kepakaran untuk keperluan praktikum, penelitian/ pengabdian kepada masyarakat, dan jasa/analisis. PROSEDUR 1. Umum
1.1. Calon pengguna mengajukan permohonan layanan pemakaian laboratorium kepada kepala laboatorium 1.2. Layanan laboratorium dapat dilakukan oleh setiap dosen yang berkompeten dengan jenis layanan tersebut dan berkoordinasi dengan kepala laboratorium dan PLP. 1.3. Pengguna layanan laboratorium memenuhi dan mematuhi semua tata tertib yang ada di Laboratorium Perawatan &perbaikan Jurusan Teknik Mesin. 1.4. Segala hal yang berkaitan dengan imbalan jasa akan dikelola laboratorium secara bertanggung jawab baik teknis maupun administrasi. 2. Layanan Laboratorium untuk Praktikum
2.1. Dosen penanggung jawab praktikum berkoordinasi dengan kepala laboratorium dan PLP tentang jadwal praktikum.
2.2. Koordinator asisten praktikum mengajukan permohonan izin penggunaan laboratorium kepada kepala laboratorium dan PLP (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium) 2.3. Koordinator asisten praktikum menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib). 2.4. Kepala laboratorium dan PLP memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Praktikum). 2.5. Kepala laboratorium memberi tugas kepada PLP (Pranata Laboratorium Pendidikan) untuk mencatat dan menyiapkan kebutuhan praktikum. 2.6. Kepala laboratorium menyampaikan laporan kepada ketua program studi setelah akhir semester (laporan) 3. Layanan Laboratorium untuk Penelitian.
3.1. Para pengguna layanan mengajukan permohonan izin penggunaan laboratorium yang diketahui ketua jurusan disertai usul penelitiannya kepada kepala laboratorium (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium). 3.2.
Pengguna menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib).
3.3. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Penelitian). 3.4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan yang sejenis ke laboratorium bersangkutan, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna tersebut. 3.5. Pengguna harus sudah memahami cara pakai, prosedur peralatan yang akan dipakai dan jika perlu bekerja bersama dengan PLP atau kepala laboratorium. 3.6. Pengguna memberitahukan kepada kepala laboratorium dan PLP untuk pekerjaan yang membutuhkan waktu di luar jam kerja.
3.7. Pengguna yang memerlukan bantuan dari PLP selama jam kerja untuk melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna tersebut harus membayar jasa PLP tersebut (dianggap lembur). 3.8. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium dan PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3.9. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak sesuai dengan spesifikasinya. 3.10. Pengguna yang membawa peralatan, komputer, dan yang sejenis yang berkaitan dengan penelitiannya di laboratorium meminta izin tertulis kepada ketua program studi/kepala laboratorium. (tertulis)
4. Layanan Laboratorium untuk Pengabdian kepada Masyarakat dan lain-lain.
4.1. Para pengguna layanan mengajukan permohonan yang diketahui ketua jurusan/pimpinan kepada kepala laboratorium dan PLP (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium) (untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat, disertai usul pengabdiannya). 4.2. Pengguna menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib). 4.3. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin Lain-Lain). 4.4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan yang sejenis ke laboratorium bersangkutan, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna tersebut.
4.5. Pengguna harus sudah memahami cara pakai, prosedur peralatan yang akan dipakai dan jika perlu bekerja bersama dengan PLP atau kepala laboratorium. 4.6. Pengguna memberitahukan kepada kepala laboratorium untuk pekerjaan yang membutuhkan waktu di luar jam kerja. 4.7. Pengguna yang memerlukan bantuan dari PLP selama jam kerja untuk melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna tersebut harus membayar jasa PLP tersebut (dianggap lembur). 4.8. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium sesuai dengan peraturan yang berlaku. 4.9. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak sesuai dengan spesifikasinya. 4.10.Pengguna yang membawa peralatan, komputer, dan yang sejenis yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdiannya di laboratorium meminta izin tertulis kepada ketua program studi/kepala laboratorium dan PLP. (tertulis)
Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai upaya peningkatan mutu dan kinerja laboratorium dimasa yang akan datang, tim laboratorium didaulat untuk membuat beberapa standar kerja Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berkaitan dengan pengelolaan laboratorium. SOP yang telah dibuat diantaranya adalah : 1. SOP Penggunaan Laboratorium
SOP ini menjelaskan secara umum tata cara penggunaan laboratorium untuk praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan lain-lain. SOP ini juga menjelaskan tata tertib penggunaan laboratorium, mulai dari atribut yang harus dipakai, peminjaman alat sampai tanggung jawab pengguna sebelum meninggalkan laboratorium. SOP ini bertujuan untuk menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya penggunaan laboratorium. 2. SOP Penggunaan dan Peminjaman Alat
SOP ini menjelaskan tentang prosedur penggunaan dan peminjaman peralatan laboratorium untuk keperluan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lain oleh pengguna. 3. SOP Penggunaan Bahan Habis Pakai
SOP ini menjelaskan prosedur penggunaan bahan habis pakai di Laboratorium Perawatan &Perbaikan untuk keperluan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lain oleh pengguna. 4. SOP Perawatan & Perbaikan Alat Laboratorium
SOP ini menjelaskan prosedur perawatan dan perbaikan alat Laboratorium Perawatan dan Perbaikan agar alat yang akan dioperasikan dalam kondisi siap untuk dipakai, bersih, dapat berfungsi dan terkalibrasi dengan baik. Tujuan akhir dari keempat SOP tersebut di atas adalah tercapainya pengelolaan laboratorium yang efektif dan efisien dan terciptanya suasana laboratorium yang kondusif
sehingga dapat membangkitkan minat untuk melakukan praktikum, penelitian, pengabdian masyarakat baik bagi dosen maupun mahasiswa.
Mengetahui, Ka. lab. Perawatan & Perbaikan,
Pekanbaru, Februari 2014 Penyusun, PLP
Iwan Kurniawan, ST., MT
Wasilah, ST
NIP.19790524 200501 1 002
NIP.19751022 200003 1 001
