UNIDAD_4_CONCEPTOS_GENERALES_2010_r1(1)

Unidad 1 Conceptos Generales La conta contabil bilida idad d de costos costos tiene tiene como como objeti objetivo vo propor proporcio cionar nar infor informe mess relat relativo ivoss a costo costoss para para medir medir la utilid utilidad ad y valori valorizar zar los inven inventar tarios ios.. As Asíí mismo mismo nos ofrece ofrece informa información ción para el control control adminis administrat trativo ivo de las operaci operaciones ones y activida actividades des de la empresa. En las siguientes unidades estudiaremos más a fondo los temas principales a los que se dedica la contabilidad contabilidad de costos, costos, dentro dentro de las cuales cuales mencionamos, mencionamos, por ahora, ahora, los siguientes:    

Analizar los sistemas de costeo. Calcular el costo de un producto o servicio. Valorizar Valorizar los inventarios. inventarios. Detectar áreas de oportunidad para reducir costos y ser competitivos.

Empecemos definiendo el “costo”, como una porción del precio de adquisición de artículos propiedades o servicios, que ha sido diferido o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos.1 Anal Analice icemo moss la defini definici ción ón anter anterior ior.. En la prime primera ra parte parte del del enunci enunciado ado dice: dice: “Una “Una porción del precio de adquisición...” hace referencia a que no todo el monto de dinero que desembolsamos, (o que reconocemos como deuda) al momento de comprar un producto o servicio forma parte del costo, ya que una parte (el impuesto general a las venta ventass o I.G. I.G.V. V.)) no forma parte parte del “cost “costo” o” del produc producto. to. La segunda segunda parte parte del del enunciado dice: “Que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos”, se refiere a que el monto que estamos llamando “costo” (el precio de compra menos el I.G.V.) no lo estamos registrando en el estado de resultados, en cambio lo estamos almacenando, para posteriormente, cuando lo vendamos (luego de haberlo transformado y agregado otros “costos” adicionales) recién en ese momento lo regist registra rarem remos os en el estad estado o de resul resulta tados dos.. De ahí que otros otros autore autoress defin definen en el “cost “costo” o” como: como: “El “El valor valor que se sacrif sacrifica ica al adquir adquirir ir un bien bien para para pos poster terior iorme mente nte 2 obtener beneficios..” En contraposición contraposición definimos definimos el gasto como: “El “El valor que se aplica contra el el ingreso de un período determinado. determinado. Es decir en el instante en que se produce el desembolso desembolso o se reconoce la deuda, se registra el monto en el estado de resultados.” Por lo tanto las diferencias principales entre los costos y los gastos son: Loss cost costos os se “act “activ ivan an”” es deci decirr se regi regist stra ran n como como acti activo voss dent dentro ro del del  Lo inventario, hasta el momento de la venta, mientras que los gastos se registran directamente en el estado de resultados. Loss costos costos se asocia asocian n al produ product cto, o, mient mientras ras que los gasto gastoss se asoci asocian an al  Lo período.

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Backer, Jacobsen y Ramirez Padilla; Contabilidad de costos, página 4 Polimeni, Fabozzi y Adelberg; Adelberg; Contabilidad de Costos, Costos, página 11

Costos Costos y Presupuesto Presupuestos; s; material material de trabajo, teoría y ejercicios ejercicios. Autores y revisión: Aurelio Echecopar, Fernando Calvo, Humberto Gálvez, Jorge Chumpitaz

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Los costos son necesarios para adquirir o producir bienes, mientras que los gastos son necesarios para financiar las actividades de apoyo.

Clasificación de los costos Los cost costos os pued pueden en ser ser clas clasif ific icad ados os de acue acuerd rdo o con con el enfo enfoqu quee que que se les les dé. dé. A continuación comentaremos los más utilizados y daremos ejemplos de algunos de ellos.

De Acuerdo a la función en la que se incurren: a) Costos de producción producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en producto terminado, a su vez se dividen en tres rubros: a. Costo Costo de los materi materiale aless direc directos tos:: Está Está form formad ado o por por el costo de los materiales que se incorporan directamente en el producto y cuyo costo puede ser fácilmente identificado con el producto. Por ejemplo la madera en un escritorio, o el tubo de acero en una bicicleta. b. Costo de la mano de obra directa: El costo del personal que está directamente involucrado en la elaboración del producto. Por ejemplo, el trabajador que está cortando y soldando los tubos para fabricar el armazón de la bicicleta. c. Costos Costos indirectos indirectos de fabrica fabricación ción (C.I.F. (C.I.F.): ): Todos aquellos aquellos costos costos que son necesarios para la fabricación de los productos. Costos que no son fácilmente fácilmente identificable con el producto. b) Costos de distribución o venta: Todos aquellos que están relacionados con la funci función ón de vender vender o distri distribu buir ir los produc productos tos.. Por Por ejem ejemplo plo el costo costo de los sueldos de los vendedores y las comisiones de los vendedores, la publicidad, el costo del transporte de los productos hasta los almacenes de los clientes, etc. c) Costos Todos dos aquell aquellos os que están están relac relacion ionad ados os con con la Costos de adminis administrac tración ión: To función función de adminis administrar trar la operación operación general general de la compañía. compañía. Por ejemplo ejemplo el sueldo del personal de contabilidad, personal de compras, etc. De acuerdo con las definiciones anteriores los costos de distribución o venta, y los costos costos de administ administrac ración ión son llamados llamados “gastos “gastos”. ”. Así mismo mismo a la subd subdivis ivisión ión de los costos de producción se les conoce también como “elementos del costo”.

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto: a) Cost aquell que que se iden identi tifi fica ca plen plenam amen ente te con con la acti activi vida dad, d, Costo o dire direct cto o: aque departamento departamento o producto y por lo tanto es fácilmente fácilmente asignable. asignable. El costo de la madera cuando nos referimos a la fabricación de un escritorio, el sueldo de la secretaria del gerente de ventas cuando nos referimos a los costos atribuibles al departamento de ventas. b) Costo indirecto aquel que se identi identifi fica ca con con la activ activida idad, d, depar departam tamen ento to o indirecto: aquel producto, pero su seguimiento económico no es tan fácil. Por ejemplo el


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barniz incorporado a un escritorio (no podemos saber tan fácilmente el costo del barniz aplicado a un escritorio), la depreciación del local de la planta a un producto determinado, etc.

De acuerdo con su comportamie comportamiento: nto: a) Costo Aquel costo costo que en total, total, aumen aumenta ta propo proporc rcion ionalm almen ente te de Costo variable variable: Aquel acue acuerdo rdo con la variac variación ión de la activi activida dad. d. Por Por ejem ejemplo plo el costo costo del del papel papel utilizado en la fabricación de libros, o el costo de la tinta en la impresión con referencia a la cantidad de libros fabricados, el costo incurrido por concepto de comisión de ventas con respecto al funcionamiento del área de ventas. b) Costo fijo: Aquel costo que en total, tiene un comportamiento independiente a la cantidad producida (por lo general se mantiene constante) dentro de un rango relevante aunque varíe la actividad. Por ejemplo el costo del alquiler de las instalaciones de producción, (se ha pactado por un período determinado y mientra mientrass que tengamos tengamos capacidad capacidad de producci producción, ón, el monto monto del alquiler alquiler no variará aunque aumente o disminuya la producción). c) Costos mixtos; semi fijos o semi variables: Aquellos que están constituidos por una parte fija y una parte variable. Por ejemplo el costo de la energía eléc eléctri trica, ca, que tiene tiene una tarif tarifaa de consum consumo o mínim mínima, a, y luego luego un costo costo por Kilowatt Kilowatt adicional adicional consumido.

De acuerdo con el volumen de producción: a) Costo Total: Cuando acumulamos el costo de un determinado elemento o del producto en global, en un lote o grupo de productos. Por ejemplo el costo de toda la madera involucrada en la producción de un lote de sillas. b) Costo Unitario: El costo de un elemento asignado a una unidad de producción (por ejemplo una silla, una cartera, etc.), también se puede obtener dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas. Por ejemplo, el costo de materia materiales les directos directos incurridos incurridos en producir producir 100 sillas sillas al dividir dividirlo lo entre entre 100 obtenemos el costo unitario de los materiales directos de una silla).

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: a) Costos históricos Son los los cost costos os que que se incu incurr rrie iero ron n en un dete determ rmin inad ado o históricos: Son período. Por ejemplo: en el mes de mayo se producen 20 sillas, se determina su costo de producción y con ese costo ingresan al almacén de productos terminados. terminados. En los siguientes siguientes meses ese costo es un costo histórico. histórico. b) Costos pre determinados determinados: Son los costos que se estiman con anticipación a la producción, normalmente con bases técnicas o estadísticas.

De acue acuerd rdo o con con el tiem tiempo po en qu quee los los cost costos os se com compara paran n con con los los ingresos: a) Cost Costos os del del prod produc ucto to: Son los que se identifican directamente o indirec indirectam tamente ente con el producto. producto. Estos Estos costos costos se almace almacenan nan (se inventar inventarían) ían) hasta que el producto es vendido, en este momento sus costos totales se


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registran como un gasto, denominado “costo de los bienes vendidos” o más comúnmente “costo de ventas” Este costo se enfrenta con los ingresos del período en el cual los productos son vendidos. b) Costos del período: Son comúnmente llamados “gastos” y no se relacionan ni directamente ni indirectamente con el producto. Se identifican con el intervalo de tiempo o el período en cual se incurren, y se cancelan inmediatamente contra el estado de resultados como “gastos operativos”. Por ejemplo tenemos a los sueldos del personal administrativo (Jefe de compras, Gerente de marketing, depreciación del equipo de ventas, etc.)

Relacionados con el control y la toma de decisiones: Es importante notar que todos los costos son controlables por algún nivel de la organización a) Controlables: Son aquellos, que de acuerdo con su nivel de autoridad, una persona puede decidir con respecto a ellos. Por ejemplo el uso de la materia prima es un costo controlable para el supervisor de producción; la adquisición de maquinaria, y por lo tanto el costo de la depreciación de la misma, es un costo controlable para el director de producción. b) No Controlables: Son aquellos que de acuerdo con su nivel de autoridad, no puede decidir con respecto a ellos. Por ejemplo la depreciación de maquinaria es un costo no controlable para el supervisor de producción. Es importante notar que todos los costos son controlables por algún nivel de la organización. c) Costos Relevantes: Cuando hablamos de costos relevantes, estamos hablando de dos o más alternativas futuras, y que deben tener algunos costos diferentes entre ellas. Por lo tanto podemos definir a los costos relevantes como “costos futuros esperados, que difieren entre los cursos de acción que se examinan y que pueden descartarse o eliminarse, si se cambia o elimina alguna actividad económica.” 3 d) Costos Irrelevantes: son aquellos costos que ocurrieron en el pasado, y por lo tanto ya no hay nada que podamos hacer para evitarlos, o que se encuentran presentes en todas las alternativas futuras, y por lo tanto debemos de incurrir de todas maneras en ellos. Los costos irrelevantes no son afectados por las decisiones que tomen los gerentes, o dicho de otra manera son aquellos que no nos ayudan a tomar decisiones, dado que de todas maneras tenemos que vivir con ellos. e) Costos hundidos: Son costos que ocurrieron en el pasado, e independientemente del curso de acción que se tome, no se verán alterados. Como podemos apreciar los costos hundidos son irrelevantes para la toma de decisiones. 3

Horngren, Foster y Datar; Contabilidad de Costos, página 378

Costos y Presupuestos; material de trabajo, teoría y ejercicios. Autores y revisión: Aurelio Echecopar, Fernando Calvo, Humberto Gálvez, Jorge Chumpitaz

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f) Costo de Oportunidad: En el proceso de toma de decisiones, cuando se escoge una determinada alternativa, a su vez se están desechando una o varias alternativas. El beneficio de la mejor alternativa que desechamos es nuestro costo de oportunidad para la alternativa que estamos escogiendo. Por ejemplo, tenemos una casa en la playa, y podemos usarla o alquilarla en la temporada, si la alquilamos podemos tener un ingreso de US $ 3,000, por lo tanto si decidimos usarla y disfrutar de nuestra casa, nuestro costo de oportunidad será los US $ 3,000. g) Costos diferenciales: es la diferencia entre los costos de dos alternativas. Cuando el costo aumenta de una alternativa a otra se denomina costo incremental, si el costo disminuye se denomina costo decremental. h) Costo marginal: Es el aumento en los costos totales que se obtiene al producir una unidad adicional. i) Costos desembolsables: Son los costos que implican una salida de efectivo. j) Costos evitables: son aquellos costos que se dejarán de incurrir, si es que se decide no tomar una determinada alternativa. Por ejemplo si de opta por no producir un determinado artículo, el costo de los materiales directos será evitable. Sin embargo, el costo MOD no será evitable si le corresponde un jornal semanal aunque no produzca. k) Costos inevitables: son aquellos costos que no desaparecerán (por lo tanto tendremos que incurrir en ellos) aunque se decida no tomar una determinada alternativa. Por ejemplo el sueldo del gerente de producción no desaparecerá si es que decidimos no producir una determinado producto.

Sistemas de Acumulación de costos de Producto La acumulación de costos es la recopilación organizada de datos de costo mediante procedimientos o sistemas. Una sola cifra que indique el costo total de producción, suministra poca información acerca de las operaciones de la compañía, puesto que el volumen de producción, y por tanto el costo, varía de período a período. Por esto, tenemos que involucrar a los costos unitarios y sus respectivas unidades físicas (piezas, producidas, kilogramos, litros, cajas, etc.) para poder comparar, y pronosticar volúmenes y costos futuros. Fundamentalmente tenemos dos sistemas diferentes de acumulación de costos: el sistema de acumulación de costos periódico y el sistema de acumulación de costos perpetuo. Sistema periódico de acumulación de costos: El sistema periódico de acumulación de costos provee información limitada del costo del producto durante un período y requiere de inventarios físicos, ya sean mensuales, trimestrales o anuales para determinar el costo de los productos terminados. Bajo este


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sistema se toman inventarios físicos periódicos para poder realizar los ajustes y de esta manera conocer el costo de los productos terminados. Por este motivo estos sistemas no se consideran completos, ya que solo después de tomar los inventarios se puede conocer el costo de las materias primas, productos en proceso o productos terminados. Sistema perpetuo de acumulación de costos: Es un medio para la acumulación de costos del producto mediante los tres grupos de inventario, que proveen información continua o permanente de las materias primas, productos en proceso, productos terminados, asimismo, permanentemente obtenemos el costo de los artículos fabricados y el costo de los artículos vendidos. Este sistema es extenso, pero con la ayuda de las computadoras, por la precisión de la información es hoy día el más usado por las medianas y grandes empresas. En un sistema perpetuo de acumulación de costos, los costos de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación influyen a través de los productos en proceso hasta transformarse en productos terminados. En un sistema perpetuo de acumulación de costos, la información relacionada con el inventario de materiales, de productos en proceso, de productos terminados, el costo de los productos terminados, y el costo de los productos vendidos, está continuamente disponible. Dentro del sistema perpetuo de acumulación de costos podemos distinguir dos tipos básicos, clasificados de acuerdo con el proceso productivo: El sistema de acumulación de costos por órdenes de trabajo y el sistema de acumulación de costos por procesos.

Sistema de acumulación por órdenes de trabajo Este sistema se utiliza cuando se producen artículos bajo especificaciones del cliente, o cuando las características son especiales y se diferencian unos de otros. Ejemplo de empresas que utilizan estos sistemas son las imprentas, astilleros (fabricación de barcos), talleres de reparación de automóviles, etc. En un sistema de acumulación por órdenes de trabajo, los tres elementos del costo, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se acumulan en un documento llamado “orden de trabajo (O.T.), y se le hace seguimiento en forma individual.

Sistema de acumulación por procesos Este sistema se utiliza cuando los productos se fabrican de acuerdo a patrones establecidos por la empresa, y por lo tanto los productos no se pueden diferenciar unos de otros. Por ejemplo, la fabricación de archivadores metálicos.

Para fabricar este producto, no se hace en forma individual, sino más bien por lotes y procesos. Es decir se puede planear fabricar


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un lote de 200 archivadores, en el primer proceso se procede al cortado del acero de las diferentes piezas que lo conforman, en el segundo proceso se procede al doblado de las piezas, luego en el tercer proceso se sueldan las partes individuales, en el cuarto proceso se pintan las piezas y finalmente en el quinto proceso se ensamblan, luego se envían los archivadores al almacén de productos terminados. En este sistema de acumulación de costos, los tres elementos del costo se acumulan en cada una de las etapas del proceso productivo. En las etapas sucesivas, se recibe los costos de la etapa anterior, y se le van cargando los costos propios de esta etapa, se suman los costos y todos juntos se transfieren a la siguiente etapa, y así sucesivamente hasta que se termina el proceso productivo y se transfieren al almacén de productos terminados.

El producto y sus costos Para poder entender el panorama completo del ciclo de costos, primero tenemos que entender la diferencia entre los elementos del producto y los elementos del costo.

¿Qué es el Producto?

El producto es lo que vamos a obtener como resultado de un proceso de fabricación al transformar los materiales, por ejemplo: carteras, automóviles, sillas, etc.

¿Cuáles son los elementos del producto? Los productos se componen de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. 1.- Los materiales o materias primas. Son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación durante los procesos de fabricación. La denominación de materiales o materias primas hace referencia tanto a los materiales directos como a los materiales indirectos. a) Los materiales directos.- Son aquellos que están involucrados directamente en la producción y que su costo puede ser fácilmente identificado con el producto. Por ejemplo, en el caso de las carteras, el cuero, las hebillas y la tela que sirve para el forro son considerados materiales directos.


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b) Los materiales indirectos.- Pueden o no estar involucrados directamente al producto, pero su costo unitario no es fácilmente identificado con el mismo. Por ejemplo en el caso de las carteras, el hilo que se usa para coser la tela al cuero es considerado como un material indirecto (El hilo está físicamente vinculado con la tela, pero no es fácil determinar el costo del hilo que se ha usado en la tela). Los materiales que no están vinculados directamente con el producto, reciben el nombre de suministros y se usan para apoyar las actividades de la producción, por ejemplo el aceite que se usa para lubricar las máquinas. 2.- La mano de obra. Está constituida por todas las personas que laboran en una empresa y cuya actividad esta relacionada directa o indirectamente con la fabricación del producto. De acuerdo con el área donde laboran las personas y las funciones que desempeñan la mano de obra se clasifica en:

a) Mano de Obra Directa (M.O.D.): Constituida por los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación de los productos. Por ejemplo los trabajadores que están en las líneas de producción y que operan las máquinas o los ayudantes de los mismos.

b) Mano de Obra Indirecta (M.O.I.): Constituida por todos los empleados y obreros que ayudan de alguna manera en la elaboración del producto, ya sea en funciones de apoyo o supervisión. Por ejemplo los supervisores de la planta, el personal de mantenimiento, de control de calidad, el gerente de la planta, la secretaria del gerente de la planta, etc. Son considerados mano de obra indirecta.

c) Mano de Obra Operativa: Los empleados y obreros de administración y ventas, sus remuneraciones no son considerados costos del producto, se registran como gastos del período (gastos de operación)


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3.- Otros costos indirectos de fabricación.- Son todos aquellos costos necesarios para la buena marcha de la producción, y que no están incluidos en los materiales indirectos de fabricación o en la mano de obra indirecta. Dentro de este rubro figuran entre otros: la depreciación de edificios industriales y de las máquinas de producción, impuestos de la planta, servicios públicos de la planta, alquileres de la planta, repuestos de máquinas, etc.

El Costo del Producto El costo del producto está conformado por el costo de los materiales directos más el costo de la mano de obra directa, más el total de los costos indirectos de fabricación. A la suma del total de los costos de materiales directos más el total de los costos de la mano de obra directa, se le conoce con el nombre de “costo primo”. A la suma del total de los costos de la mano de obra directa, más el total de los costos indirectos de fabricación, se le conoce con el nombre de “costos de conversión”.

Elementos del costo 

Materiales directos Costos Primo



Mano de obra directa



Costos indirectos de fabricación

Costos de Conversión

COSTO DEL PRODUCTO

Dos términos muy usados dentro de los sistemas de costeo de fabricación son los “Costos Primos” y los “Costos de Conversión”4 Los costos primos son todos los costos directos de fabricación, incluyen a los materiales directos y la mano de obra directa. Los costos de conversión, son todos los costos de fabricación que no sean los costos de los materiales directos. Se incurre en estos costos para transformar los materiales directos en productos terminados. El siguiente cuadro nos muestra la relación que existe entre los elementos del producto y los elementos del costo.

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Horngren, Foster y Datar: Contabilidad de Costos, página 39


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Relación entre los elementos del producto y los elementos del costo Elementos del producto Otros costos indirectos de producción

Materiales

directo

indirecto

Elementos del costo

indirecto

Costos Indirectos de Fabricación

Materiales Directos

Mano de Obra

directo

Mano de Obra Directa

Fuente: Contabilidad de Costos Polimeni, Ralph / Fabozzi, Frank / Adelberg, Arthur

El Ciclo del Producto, y su relación con el estado de resultados Inventario d e materiales Compras de materiales

Producción

Materiales directos Productos en Proceso

C.I.F.

M.O.D

Inventario de product os termina dos

Estado De resultados

El ciclo se inicia con la compra de las materias primas, las mismas que se registran con su valor de adquisición (precio de adquisición menos el IGV) y se resguardan en el almacén de materias primas. En este almacén se actualiza el valor de las materias primas de acuerdo con el método de valuación de inventarios que se siga en la empresa (Estos métodos se explican en la Unidad 2). Una vez valorizado el inventario, cuando se recibe la requisición de materiales directos por parte del


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responsable de producción, se procede a despachar los materiales directos correspondientes. Una vez que los materiales directos son recibidos en la planta se inicia el proceso productivo. A los materiales directos se le agrega la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, constituyendo los productos en proceso, hasta el momento en que se termina el producto, con lo cual se emite el parte de producción y se ingresan al almacén de productos terminados. A la suma del costo de los materiales directos usados, más el costo de la mano de obra directa, más el costo indirecto de fabricación se le conoce como el costo de producción, o el costo de producción incurrido en el período. Cuando al costo de producción incurrido en el período, se le suma el costo del inventario inicial de los productos en proceso nos da el costo de la producción en proceso. Si al costo de la producción en proceso, le restamos el costo del inventario final de productos en proceso, obtenemos el costo de los productos terminados en el período. Es con este costo con el que los productos terminados ingresan a su almacén.

Estados de Costos El flujo de costos descrito anteriormente da lugar a los estados de productos terminados, de costos de ventas y de resultados. Para aclaración de los alumnos es importante notar que diferentes autores les dan diferentes nombres al estado de productos terminados, por ejemplo Backer y Jacobsen los llaman “artículos fabricados”, Polimeni los llama “bienes manufacturados”, Cuevas los llama “productos manufacturados”. El esquema básico del estado de costo de los productos terminados es el siguiente: Inventario inicial de materiales directos + Compras netas de materiales directos Materiales directos disponibles - Inventario final de materiales directos = Materiales directos usados en el período + Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación = Costo de producción incurrida en el período + Inventario inicial de productos en proceso = Costo de los productos en proceso - Inventario final de productos en proceso = Costo de los productos terminados El esquema básico del estado del costo de ventas es el siguiente: Inventario inicial de Productos terminados + costo de los productos terminados = Costo de los productos disponibles para la venta - Inventario final de los productos terminados = Costo de ventas (costo de los productos terminados y vendidos)


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El esquema básico del estado de resultados, es el siguiente: Ventas - Costo de ventas = Utilidad Bruta - Gastos de venta - Gastos administrativos = Utilidad de operación + Otros ingresos - Otros egresos = Utilidad antes de impuestos y participación - Participación a los trabajadores - Impuesto a la renta = Utilidad neta Para ilustrar vamos a suponer una empresa comercial de la que contamos con la siguiente información:

Empresa comercial Ventas Compras netas Inventario inicial de mercaderías Inventario final de mercaderías Gastos de administración y ventas Gastos financieros

S/. 200,000 S/. 139,000 S/. 15,000 S/. 20,000 S/. 10,000 S/. 6,000

Con esta información elaboramos el estado de resultados de la siguiente manera:

E s ta d o d e R e s u l ta d o s e n la E m p res a C o m er cia l I n v . In ic (+ ) C o m p r a s V e n ta s : S /. 2 0 0 ,0 0 0 C osto de V enta s ( S / . 1 3 4 , 0 0 0 ) ( = ) d is p o n i b l es ( -) I n v. F in a l U tilid a d B ru ta S /. 6 6 ,0 0 0 G a s t o s d e A d m . y V t a . (S / . 1 0 ,0 0 0 ) (= ) C . d e V . U t il id a d d e o p e ra c ió n S / . 5 6 ,0 0 0 G astos financiero s (S /. 6 ,0 0 0 ) U t il id a d a . i. r. y p a r t. S / . 5 0 , 0 0 0 I m p u e s to s a l a renta (30% ) ( S /. 1 5 ,0 0 0 ) U t ilid a d N eta S /. 3 5 ,0 0 0

S /. 1 5,0 00 S /. 1 3 9, 00 0 S/. 154,000 ( S /. 2 0 ,0 0 0 ) S /. 1 3 4,0 0 0

En el caso de una empresa comercial, el costo de ventas, se puede obtener, sumando al inventario inicial de mercaderías las compras netas, luego restándole el inventario final de mercaderías.


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Es decir:

Costo de Ventas = Inventario inicial de mercaderías + Compras netas de mercaderías – Inventario final de mercaderías Ahora, veamos el caso de una empresa industrial.

Empresa Industrial Ventas Inventario inicial de materiales directos Compras netas de materiales directos Inventario final de materiales directos Mano de obra directa Materiales indirectos usados Mano de obra indirecta Otros costos indirectos de fabricación Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Gastos de administración y ventas Gastos financieros

S/. 200,000 S/. 20,000 S/. 80,000 S/. 40,000 S/. 18,000 S/. 20,000 S/. 17,000 S/. 30,000 S/. 2,000 S/. 8,000 S/. 15,000 S/. 20,000 S/. 10,000 S/. 6,000

En el caso de las empresas industriales, antes de desarrollar el estado de resultados, tenemos que elaborar el estado de costo de los productos terminados y el estado de costos de ventas. Como podemos apreciar del cuadro anterior las empresas industriales tienen tres almacenes diferentes: almacén de materiales (materiales directos, materiales indirectos y suministros), almacén de productos en proceso y almacén de productos terminados.

Estado de costo de los productos terminados Para la elaboración del estado de costos de los productos terminados, primero tenemos que calcular la cantidad y costo de los materiales directos usados en el período. Para esto tenemos que saber cuáles son las transacciones que se han registrado en el almacén de materias primas, con respecto a los materiales directos. Empezamos con el inventario inicial de materiales directos, les sumamos las compras netas (compras totales menos las devoluciones de las compras más fletes y seguros sobre compras), al final del período valorizamos el inventario final y por diferencia obtenemos el costo de los materiales directos usados en el período. Materiales directos usados = Inventario inicial de materiales directos + compras netas – Inventario final de materiales directos

Al costo de los materiales directos usados, le sumamos el costo de la mano de obra directa incurrida en el período y el total de los costos indirectos de fabricación (estos


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pueden variar en cantidad y tipos de acuerdo con cada empresa, por lo general se agrupan en materiales indirectos, mano de obra indirecta y en otros costos indirectos de fabricación (alquiler de la planta, depreciación de la maquinaria y equipos de la planta, servicios públicos utilizados en la fabricación de los productos, etc.) Costo de producción incurrida = Materiales directos usados + mano de obra directa + costos indirectos de fabricación

Al costo de producción incurrida en el período le sumamos el costo del inventario inicial de productos en proceso y obtenemos el costo de producción en proceso, si luego le restamos el costo del inventario final de productos en proceso obtenemos el costo de los productos terminados. Costo de los productos terminados = Costo de la producción incurrida + costo del inventario inicial de productos en proceso – costo del inventario final de productos en proceso.

Con las cifras del ejemplo que estamos trabajando, el estado de costo de los productos terminados es el siguiente:

Estado de costo de productos terminados Inv. Inicial de p.p. Materia Prima utilizada Inv. Inic. M.P. S/. 20,000 Compras M.P. S/. 80,000 Inv. Final M.P.(S/. 40,000) Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación mat. ind. S/. 20,000 m.o.i. S/. 17,000 otros ctos. ind. S/. 30,000 Costo de producción incurrida Costo de producción en proceso Inv. Final de productos en proceso Costo de los productos terminados

S/. 2,000

S/. 60,000 S/. 18,000

S/. 67,000 S/.145,000 S/. 145,000 S/. 147,000 (S/. 8,000) S/. 139,000

Estado de costo de ventas Los productos terminados ingresan a su almacén, su costo se suma al costo del inventario inicial de productos terminados, obteniendo el costo de los productos disponibles para la venta. Estos productos a lo largo del ejercicio se van vendiendo, y al final del mismo podemos tomar un inventario de los productos terminados, luego lo valorizamos y si restamos este valor obtenido del costo de los productos disponibles para la venta, obtenemos el costo de los productos vendidos terminados y o cómo se les denomina comúnmente el costo de ventas.


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Costo de Ventas = Inventario Inicial de productos terminados + costo de los productos terminados – Inventario Final de productos terminados

Con las cifras de nuestro ejemplo el costo de ventas es:

Estado del costo de ventas Inv. Inic de P.T. (+)costo de prod. ter. (=) P.T. Disponibles para la venta (-) Inv. Final de P.T. (=) C. de V.

S/. 15,000 S/.139,000 S/.154,000 (S/. 20,000) S/. 134,000

Esta cifra se obtiene en el estado de costos de los productos terminados

Estado de Resultados Una vez obtenido el costo de ventas, procedemos a desarrollar el estado de resultados de una manera similar al procedimiento llevado a cabo en la empresa comercial.

Estado de Resultados en la Empresa Industrial Ventas: Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Adm. Vta. Utilidad de operación Gastos financieros Utilidad a.i.r. y part. Impuesto a la renta (27%) Utilidad Neta

S/. 200,000 (S/. 134,000) S/. 66,000 (S/. 10,000) S/. 56,000 (S/. 6,000) S/. 50,000 (S/. 13,500) S/. 36,500

Esta cifra se determina en el estado de costo de ventas

Ejercicios Resueltos


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Ejercicios Resueltos Ejercicio Resuelto No. 1 La empresa Plásticos Peruanos es una empresa dedicada a la fabricación de juegos recreación para fiestas infantiles. Este año ha decido incursionar el la fabricación y comercialización juegos inflables de diferentes tipos (toboganes, piscinas de pelotas, planchas saltarinas, etc). En tal sentido, la empresa ha decidido dedicar todos sus recursos y esfuerzos del primer trimestre del año en la fabricación de estos productos y así iniciar su campaña publicitaria a inicios del año escolar. Para la fabricación de los juegos inflables han adquirido lonas de jebe y fibra de vidrio y el material para la construcción de los juegos. La empresa conoce la cantidad exacta de este material que es necesaria para la producción de cada juego. También ha comprado pintura, bencina, pegamento, cola en cantidades considerables, pues su uso es en general para la fabricación de todos los juegos y su control es más complicado pues su empleo en la confección de cada juego depende de la habilidad de cada trabajador en la confección. La empresa tiene dos obreros experimentados en las labores de confección, cinco relativamente nuevos (en todo los casos a los obreros se les paga en función de los juegos producidos). Los siete obreros estan cargo de un supervisor a cargo del control y supervisión de la calidad del trabajo de los obreros. La empresa también cuenta con tres vendedores a los que les para por medio de comisiones de acuerdo a la cantidad vendida y un supervisor de ventas al que le paga el sueldo mínimo. También tiene la empresa en el área administrativa: el contador y la secretaria con una remuneración de S/. 1,200 mensuales cada uno. El alquiler de la fabrica es de S/. 2,500 mensuales y el de las oficinas de administración y ventas de S/.1,500

A continuación presentamos una relación de costos de la empresa para su clasificación con respecto a producción y venta de los juegos: PLASTICOS PERUANOS

COSTO/GASTO

D/I

V/F

1. Costo de las lonas y fibra de vidrio 2. Costo de la pintura, bencina, pegamento y cola 3. Remuneración de los obreros 4. Remuneración del supervisor de obreros 5. Comisión de los vendedores 6. Alquiler de la fábrica

Solución: PLASTICOS PERUANOS 1. Costo de las lonas y fibra de vidrio 2. Costo de la pintura, bencina, pegamento y cola 3. Remuneración de los obreros 4. Remuneración del supervisor de obreros 5. Comisión de los vendedores 6. Alquiler de la fábrica

COSTO/GASTO

D/I

V/F

Costo Costo Costo Costo gasto Costo

D I D I I I

V V V F V F


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1.- Costo de las lonas y fibra de vidrio.Es costo por ser parte del producto terminado Es directo puesto que la empresa conoce la cantidad exacta de este material que es necesaria para la producción de cada juego Es variable puesto que a más juegos inflables, mayores serán los costos de estos materiales  

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2.- Costo de la pintura, bencina, pegamento y cola.Es costo por ser parte del producto terminado Es indirecto puesto que puesto que al ser su uso de carácter general para la fabricación de todos los juegos y su control depender de la habilidad de cada trabajador en la confección, el cálculo de su costo en cada juego no se puede identificar en forma exacta. Es variable puesto que a más juegos inflables, mayores serán los costos de estos materiales  



3.- Remuneración de los obreros.Es costo pues es la remuneración del personal que trabaja en el área de producción Es directo puesto que los obreros trabajan específicamente en la fabricación de cada juego y se les paga una cantidad determinada por cada juego producido. Es variable puesto que a los obreros se les paga en función de los juegos producidos, si hay mas juegos producidos mayor será el costo  



4.- Remuneración del supervisor de obreros.Es costo pues es la remuneración del personal que trabaja en el área de producción Es indirecto puesto que los supervisores no trabajan en la fabricación de cada juego y es muy difícil la asignación de la remuneración de este personal al costo de cada juego. Es fijo puesto que esta remuneración no depende de de la cantidad de juegos producidos  

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5.- Comisión de los vendedores.Es gasto pues es una comisión del personal que trabaja en el área de ventas Es indirecto puesto que los vendedores no trabajan en la fabricación de cada juego Es variable con respecto a su actividad puesto que si hay mas ventas la comisión será mayor   

6.- Alquiler de la fábrica Es costo pues pertenece al área de producción Es indirecto pues es muy difícil su asignación al costo de cada juego producido. Es fijo puesto que su costo no depende de de la cantidad de juegos producidos   


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Ejercicio Resuelto No. 2 La empresa ELTONAZO S.A.C. es una empresa dedicada a la organización de fiestas y recepciones. Para ello tiene un local estratégicamente ubicado, el cual alquilan para la realización de los diferentes eventos, en él hay una capacidad para albergar a 8,000 personas. La empresa organiza fiestas en diferentes fechas durante el año y para ello incurre en una serie de costos. En principio debe contratar la seguridad perimétrica del local, la cual está compuesta por 20 personas estratégicamente ubicadas para cuidar el normal desenvolvimiento de la fiesta. La cantidad de platos que se sirven en cada evento, dependerá de la cantidad de comensales que asistirán a la fiesta, cantidad que deberá ser especificada en el contrato para la confección exacta de menús. Para la animación de la fiesta la empresa cuenta con una orquesta de 18 músicos y cantantes a los que les paga sus servicios por cada evento en el que tocan. El alquiler de los servicios higiénicos dependerá de la cantidad de comensales y se calcula que es un módulo por cada 20 personas asistentes. La cantidad de licor también depende de la cantidad de asistentes. También es necesario el alquiler de un grupo electrógeno para caso de interrupción de los servicios de energía eléctrica. La empresa usualmente alquila el mismo equipo para evitar riesgos que pudieran hacer fracasar un evento. La publicidad de la empresa la realiza vía anuncios en televisión y periódicos. También hace mantenimiento de sus instalaciones y jardines, para lo cual ha firmado un contrato con una empresa que realiza este servicio en forma mensual.

A continuación presentamos una relación de costos de la empresa, clasifíquelos con respecto a cada evento y la cantidad de asistentes: ELTONAZO S.A.C.

D/I

V/F

1. Costo del salario para el personal de seguridad perimétrica 2. Costo de la preparación de los menús 3. Costo de la orquesta 4. Costo de los licores a servir 5. Publicidad en televisión y periódicos 6. Mantenimiento de sus instalaciones y jardines

Se pide que clasifique cada uno de estos costos con respecto a la cantidad de personas que asisten a cada fiesta como: Costos Directos (D) o Indirectos (I), Costos Variables (V) o Fijos (F).  


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Solución ELTONAZO S.A.C. 1. Costo del salario para el personal de seguridad perimétrica 2. Costo de la preparación de los menús 3. Costo de la orquesta 4. Costo de los licores a servir 5. Publicidad en televisión y periódicos 6. Mantenimiento de sus instalaciones y jardines

D/I

V/F

D D D D I I

F V F V F F

1.- Costo del salario para el personal de seguridad perimétrica .Es directo pues su asignación es a cada evento realizado. Es fijo puesto que no depende de la cantidad de asistentes al evento  

2. Costo de la preparación de los menús Es directo pues su asignación es a cada evento realizado. Es variable puesto que depende de la cantidad de asistentes al evento  

3. Costo de la orquesta Es directo pues su asignación es a cada evento realizado. Es fijo puesto que no depende de la cantidad de asistentes al evento  

4. Costo de los licores a servir Es directo pues su asignación es a cada evento realizado. Es variable puesto que depende de la cantidad de asistentes al evento  

5. Publicidad en televisión y periódicos Es indirecto pues su asignación no es fácilmente identificable es a cada evento realizado. Es fijo puesto que no depende de la cantidad de asistentes al evento 



6. Mantenimiento de sus instalaciones y jardines Es indirecto pues su asignación no es fácilmente identificable es a cada evento realizado. Es fijo puesto que no depende de la cantidad de asistentes a los eventos 




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Ejercicio Resuelto No. 3 Las siguientes partidas corresponden a Chan Corporation: Costos de los inventarios:

Productos en proceso 1 de enero de 2001 Materiales directos 31 de diciembre de 2001 Productos terminados 31 de diciembre de 2001 Productos en proceso 31 de diciembre de 2001 Productos terminados 1 de enero de 2001 Materiales directos 1 de enero de 2001

S/. 8,500 S/. 3,500 S/. 15,000 S/. 2,000 S/. 25,000 S/. 6,500

Costos y Gastos incurridos en el año 2001

Servicios públicos de fábrica Servicios públicos de oficina Sueldos del personal administrativo de la fábrica Depreciación de la fábrica: edificio y equipos Ingresos por ventas Impuestos prediales de la fábrica Costos de marketing, y servicio al cliente Depreciación de oficina comercial: edificio y equipos Materiales directos comprados Mano de obra directa de fabricación Otros costos indirectos de fabricación Materiales indirectos de fabricación Sueldos administrativos Comisiones de ventas Suministros de fábrica usados Sueldo de los Supervisores de la fábrica

S/. 5,000 S/. 6,500 S/. 20,000 S/. 9,500 S/. 420,000 S/. 1,000 S/. 90,000 S/. 1,500 S/. 80,000 S/. 40,000 S/. 2,500 S/. 5 ,600 S/. 35,000 S/. 12,500 S/. 8,200 S/. 15,000

Se pide: a) Preparar un estado de costo de productos terminados. b) Preparar un estado de costo de ventas. c) Preparar un estado de resultados, hasta la utilidad de operación.


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Solución: Ordenando las cifras de acuerdo con los formatos pertinentes tenemos:

Estado de Costo de Producción Productos en proceso 1 de enero de 2001 Materiales directos 1 de enero de 2001 Materiales directos comprados Materiales directos 31 de diciembre de 2001 Materiales directos usados

S/. 6,500 S/. 80,000 (S/. 3,500) S/. 83,000

Mano de obra directa de fabricación

S/. 8,500

S/. 83,000 S/. 40,000

Materiales indirectos de fabricación Suministros de fábrica usados Sueldos del personal administrativo de la fábrica Sueldo de los Supervisores de la fábrica Servicios públicos de fábrica Impuestos prediales de la fábrica Depreciación de la fábrica: edificio y equipos Otros costos indirectos de fabricación Costos indirectos de fabricación

S/. 5,600 S/. 8,200 S/. 20,000 S/. 15,000 S/. 5,000 S/. 1,000 S/. 9,500 S/. 2,500 S/. 66,800

Costo de producción (incurrido en el período) Costo de la producción en proceso Productos en proceso 31 de diciembre de 2001 Costo de los productos terminados

S/. 66,800 S/. 189,800

S/. 189,800 S/. 198,300 (S/. 2,000) S/. 196,300

Estado del Costo de Ventas Productos terminados 1 de enero de 2001 Costo de los productos terminados Costo de los productos disponibles para la venta Productos terminados 31 de diciembre de 2001 Costo de Ventas (Costo de los productos vendidos)

S/. 25,000 S/. 196,300 S/. 221,300 (S/. 15,000) S/. 206,300

Estado de Resultados Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos Operativos: Comisiones de ventas Sueldos administrativos Servicios públicos de oficina Costos de marketing, y servicio al cliente Depreciación de oficina comercial: edificio y equipos Total gastos operativos

S/. 420,000 (S/. 206,300) S/. 213,700 S/. 12,500 S/. 35,000 S/. 6,500 S/. 90,000 S/. 1,500 S/. 145,500

(S/. 145,500)

Utilidad de operación


S/. 68,200

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Ejercicio Resuelto No. 4 Un auditor intenta reconstruir los registros parcialmente destruidos de un contribuyente. A continuación se muestra la información en forma desordenada.

Inventario de materiales directos al 31 de diciembre Costo de las mercaderías vendidas Sueldos y Salarios del personal de administración Comisiones de ventas Inventario de productos terminados, 31 de diciembre Utilidad bruta Productos en proceso, 1 de enero Productos en proceso, 31 de diciembre Inventario de productos terminados, 1 de enero Materiales directos usados Mano de obra directa de fabricación Costos indirectos de fabricación empleados Compras de materiales directos Ingresos por ventas Inventario de materiales directos, 1 de enero

S/. 2,100 19,550 17,000 1,500 5,750 A 800 3,000 4,000 B 5,000 C 7,000 31,875 1,400

Al inicio del período se contaba con 200 unidades de producto terminado, y durante el período se terminaron 900 unidades. El valor de venta por unidad de producto terminado permaneció constante durante el período. Se utiliza el método de promedios ponderados para valorizar los inventarios.

Se pide: a) Encuentre el valor de las incógnitas b) Prepare los estados de costo de productos terminados, de costo de ventas y de resultados. c) Determine costo de venta por unidad. d) Determine el valor de venta por unidad

Solución: Lo primero que debemos hacer es ordenar la información presentada, de acuerdo al formato del costo de producción: S/. Productos en proceso, 1 de enero 800 Inventario de materiales directos, 1 de enero 1,400 Compras de materiales directos 7,000 Inventario de materiales directos al 31 de diciembre 2,100 Materiales directos usados B Mano de obra directa de fabricación 5,000 Costos indirectos de fabricación C Productos en proceso, 31 de diciembre 3,000 Costo de los productos terminados ¿? Inventario de productos terminados, 1 de enero 4,000 Inventario de productos terminados, 31 de diciembre 5,750 Ingresos por ventas 31,875 Costo de las mercaderías vendidas 19,550 Utilidad bruta A Sueldos y Salarios del personal de administración 17,000 Comisiones de ventas 1,500


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La primera incógnita que podemos resolver es la “B” El costo de los materiales directos usados. Sabemos que: Costo del inventario inicial de materiales directos + compras netas – costo del inventario final de materiales directos = costo de los materiales directos usados. Reemplazando con nuestros datos: S/. 1,400 + S/. 7,000 – S/. 2,100 = S/. 6,300 Por lo tanto, “B” = Costo de los materiales directos usados = S/. 6,300 La Incógnita “C” Costos indirectos de fabricación, aún no la podemos calcular, dado que tampoco conocemos el costo de los productos terminados, por lo que regresaremos más tarde. Pasemos pues a calcular el monto de la utilidad bruta. Sabemos que: Ventas – Costo de Ventas = Utilidad Bruta Reemplazando con nuestros datos: S/. 31,875 – S/. 19,550 = S/. 12,375 Por lo tanto, “A” = Utilidad Bruta = S/. 12,375 Conociendo la Utilidad Bruta podemos terminar el estado de resultados. Sabemos que: Utilidad Bruta – Gastos operativos = Utilidad de operación En nuestro caso tanto las comisiones de ventas como los sueldos y salarios de operación forman parte de los gastos operativos. Utilidad Bruta – (comisiones de ventas + sueldos y salarios administrativos) = utilidad de operación. Reemplazando los datos: S/. 12,375 – (S/. 1,500 + S/. 17,000) = - S/. 6,125 En este caso ha habido una pérdida de operación. De acuerdo con estos números el estado de resultados se presentará de la siguiente manera: Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Comisiones de ventas Sueldos y salarios del personal administrativo Total de gastos operativos Utilidad (pérdida) Operativa

S/. 31,875 (S/. 19,550) S/. 12,375 S/. 1,500 S/. 17,000 S/. 18,500

(S/. 18,500) (S/. 6,125)


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El “costo de ventas” forma parte tanto del estado de resultados como del estado del costo de ventas. En efecto sabemos que: Costo del inventario inicial de productos terminados + costo de los productos terminados – costo del inventario final de productos terminados = Costo de ventas. En este problema tenemos como dato el costo de ventas y lo que desconocemos es el costo de los productos terminados, por lo que de la fórmula anterior, aplicando las propiedades matemáticas, quedaría así: Costo de ventas + costo del inventario final de productos terminados – costo del inventario inicial de productos terminados = Costo de los productos terminados. Reemplazando los datos: S/. 19,550 + S/. 5,750 – S/. 4,000 = S/. 21,300 Por lo tanto el costo de los productos terminados es: S/. 21,300 De acuerdo con estos números el estado del costo de ventas se presentará de la siguiente manera: Inventario inicial de productos terminados Costo de los productos terminados Costo de los productos disponibles para la venta Inventario final de productos terminados Costo de ventas (costo de los productos terminados y vendidos)

S/. 4,000 S/. 21,300 S/. 25,300 (S/. 5,750) S/. 19,550

El “costo de los productos terminados” forma parte de dos estados: del estado de costo de producción y del estado del costo de ventas. Sabemos que: El costo del inventario inicial de productos en proceso + el costo de producción (incurrido en el mes) – el costo del inventario final de productos terminados = costo de los productos terminados. En este problema conocemos el costo de los productos terminados, y tenemos que nuestra incógnita el costo de producción por lo que la fórmula anterior, aplicando las propiedades matemáticas, quedaría así: Costo de los productos terminados + el costo del inventario de productos en proceso – el costo del inventario de productos en proceso = Costo de producción Reemplazando los datos de nuestro problema, tenemos: S/. 21,300 + S/. 3,000 – S/. 800 = S/. 23,500 Por lo tanto el costo de producción (incurrida en el mes) es de: S/. 23,500 También sabemos que:


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El costo de los materiales directos usados + el costo de la mano de obra directa + los costos indirectos de fabricación = Costo de producción (incurrida en el mes) En este problema conocemos el costo de producción, y tenemos que nuestra incógnita es el costo indirecto de fabricación por lo que la fórmula anterior, aplicando las propiedades matemáticas, quedaría así: Costo de producción – costo de materiales usados – costo de la mano de obra directa = Costo indirecto de fabricación Reemplazando los datos: S/. 23,500 – S/. 6,300 – S/. 5,000 = S/. 12,200 Por lo tanto: El costo indirecto de fabricación aplicado en el período es “C”: S/. 12,200 Los estados de costos de productos terminados, costo de ventas y resultados los presentamos a continuación: Estado de Costo de Productos Terminados Inventario inicial de Productos en Proceso Materiales Directos: Inventario inicial de materiales directos S/. 1,400 Compras de materiales directos S/. 7,000 Inventario final de materiales directos (S/. 2,100) Costo de los materiales directos usados S/. 6,300 S/. 6,300 Mano de Obra Directa de fabricación S/. 5,000 Costos indirectos de fabricación aplicados S/. 12,200 Costo de producción (incurrida en el mes) S/. 23,500 Costo de los productos en proceso Inventario final de productos en proceso Costo de los productos terminados

S/. 23,500 S/. 24,300 (S/. 3,000) S/. 21,300

Estado del Costo de Ventas Inventario inicial de productos terminados Costo de los productos terminados Costo de los productos disponibles para la venta Inventario final de productos terminados Costo de ventas

S/. 4,000 S/. 21,300 S/. 25,300 (S/. 5,750) S/. 19,550

S/.

800

Estado de Resultados Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Comisiones de ventas Sueldos y salarios del personal administrativo Total de gastos operativos Utilidad (pérdida) Operativa

S/. 31,875 (S/. 19,550) S/. 12,325 S/. 1,500 S/. 17,000 S/. 18,500

(S/. 18,500) (S/. 6,175)


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Determinación del costo de venta unitario: Al inicio del período se contaban con 200 unidades valorizadas en S/. 4,000. Durante el período se terminan 900 unidades a un costo de S/. 21,300. Se valorizan los inventarios por el método de los promedios ponderados, entonces:

Inventario inicial de productos terminados Costo de los productos terminados Costo de los productos disponibles para la venta Inventario final de productos terminados Costo de ventas

Unidades Costo Total 200 S/. 4,000 900 S/. 21,300 1,100 S/. 25,300 (250) (S/. 5,750) 850 S/. 19,550

Costo unitario

S/. 23.00 S/. 23.00 S/. 23.00

Nota: Cuando se utiliza el método de promedios ponderados, el costo unitario de los productos disponibles para la venta, es el mismo que se usa para calcular el costo del ventas y el costo del inventario de productos terminados. El número de unidades de productos terminados se ha obtenido dividiendo el costo del inventario de productos terminados entre el costo unitario de los productos disponibles para la venta, pero es un dato que también nos podrían proporcionar. Determinación del valor de venta unitario Una vez que hemos determinado el número de las unidades vendidas, en este caso 850, obtenemos el valor de venta unitario al dividir los ingresos por ventas, entre el número de unidades vendidas: Reemplazando los datos

S/. 31,875 / 850 = S/. 37.50 Por lo tanto el valor de venta unitario es de: S/. 37.50


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Ejercicio Resuelto No. 5 La Compañía Portín incurrió en los siguientes costos en el mes de enero:

Materiales Directos Mano de obra directa Materiales indirectos Seguros de la fábrica Sueldo del gerente de ventas Sueldo del personal administrativo Sueldo del gerente de la fábrica Depreciación de la maquinaria de la fábrica

S/. 150.00 S/. 100.00 S/. 65.00 S/. 25,000 S/. 15,000 S/. 30,000 S/. 12,000 S/. 15,000

por caja por caja por caja total del período total del período total del período total del período total del período

Adicionalmente tenemos la siguiente información:  No hay inventario de productos disponibles para la venta al 1 de enero.  El valor de venta del producto terminado es de S/. 650 por caja.  Al 31 de enero quedaron 50 cajas en el almacén de productos terminados.  No tome en consideración los inventarios de productos en proceso.  Las cifras de sueldos ya incluyen los costos laborales.  En el mes de enero se han producido 200 cajas  Se valorizan los inventarios por el método de los promedios ponderados. Se pide: a) Elaborar el estado de costo de productos terminados y el estado de costo de venta b) Elaborar el estado de ganancias y pérdidas. Solución: Para elaborar el estado de costo de productos vendidos (costo de ventas), tenemos que elaborar previamente el estado de costo de productos terminados. En primer lugar todos los costos variables unitarios tenemos que presentarlos en forma de costos totales, entonces: Costo de los materiales directos usados = S/. 150 x 200 = S/. 30,000 Costo de la mano de obra usada = S/. 100 x 200 = S/. 20,000 Costo de los materiales indirectos usados = S/. 65 x 200 = S/. 13,000

Como no tenemos productos en proceso el estado de costo de productos terminados se puede presentar de la siguiente manera: Materiales directos Mano de obra Materiales indirectos Sueldo del gerente de planta Seguros de planta Depreciación de la maquinaria de planta Costos indirectos de fabricación Costo de los productos terminados

S/. 30,000 S/. 20,000 S/. 13,000 S/. 12,000 S/. 25,000 S/. 15,000 S/. 65,000

S/. 65,000 S/. 115,000


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Como no conocemos el costo del inventario final de productos terminados, para presentar el estado de costo de ventas, necesitamos primero valorizar los inventarios de productos terminados.

Valorización de los inventarios de productos terminados

0 200

Costo unitario S/. 0 S/. 0 S/. 115,000 S/. 575

200

S/. 115,000

S/. 575

50 150

S/. 28,750 S/. 86,250

S/. 575 S/. 575

Cajas

Inventario Inicial de Productos terminados Costo de los productos terminados Costo del inventario de productos terminados disponibles para la venta al 31 de enero de 2003 Inventario final de productos terminados Costo de los productos vendidos

Costo Total

Una vez valorizados los inventarios podemos desarrollar el estado del costo de ventas. Inventario inicial de productos terminados Costo de los productos terminados Costo de los productos disponibles para la venta Inventario final de productos terminados Costo de los productos vendidos

S/. 0 S/. 115,000 S/. 115,000 (S/. 28,750) S/. 86,250

Del cuadro de la valorización de los inventarios de productos terminados, observamos que el número de las cajas vendidas son 150, por lo tanto los ingresos por ventas son: 150 cajas x S/. 650 por caja = S/. 97,500 Con estos datos procederemos a desarrollar el estado de resultados Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Sueldo del gerente de ventas Sueldo del personal administrativo Total de gastos operativos Pérdida de operación

S/. 97,500 (S/. 86,250) 11,250 S/. 15,000 S/. 30,000 S/. 45,000

(S/. 45,000) (S/. 33,750)


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Ejercicio Resuelto No. 6

La compañía Granja Fértil fabrica un solo producto llamado Agro. Durante un período determinado incurrió en los siguientes costos: Materiales directos: Mano de obra directa: Suministros de fabricación Comisiones de los vendedores Depreciación planta y maquinaria Supervisión de la fábrica Gerente de la fábrica Impuestos y seguros de la fábrica Gastos de venta y administrativos

S/. 300 por bolsa S/. 200 por bolsa S/. 15 por bolsa S/. 75 por bolsa S/. 800,000 S/. 500,000 S/. 1,000,000 S/. 200,000 S/. 800,000

No había inventarios disponibles al comienzo del período, pero había 1,000 bolsas de Agro en existencias al final del mismo. El valor de venta de Agro es de S/. 950 por bolsa. Se pide: a) Clasifique los rubros anteriores según sean éstos costos o gastos, fijos o variables. b) ¿Cuál sería la utilidad de operación y el inventario final de P.T. de la compañía en términos monetarios, si: 1) Se hubieran producido 10,000 unidades. 2) Se hubieran producido 12,000 unidades. 3) Se hubieran producido 14,000 unidades. c) ¿Por qué varían los costos unitarios de producción en 2a), 2b), y 2c)? Solución: Pregunta (a) Costos variables Materiales directos: Mano de obra directa: Suministros de fabricación Costo variable unitario

S/. S/. S/. S/.

300 200 15 515

por bolsa por bolsa por bolsa por bolas

Costos fijos Depreciación planta y maquinaria Supervisión de la fábrica Gerente de la fábrica Impuestos y seguros de la fábrica Costos fijos

S/. 800,000 S/. 500,000 S/. 1,000,000 S/. 200,000 S/. 2,500,000

Gastos variables Comisiones de los vendedores

S/.

75 por bolsa

Gastos fijos Gastos de venta y administrativos

S/.

800,000


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Pregunta (b) No había inventarios disponibles al comienzo del período, pero había 1,000 bolsas de Agro en existencias al final del mismo.

Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados

0 1,000

bolsas bolsas

1) Se hubieran producido 10,000 unidades. Inventario inicial Producción Cantidad disponible para la venta Inventario final Cantidad vendida

0 10,000 10,000 1,000 9,000

bolsas bolsas bolsas bolsas bolsas

Costo de producción = costos variables + costos fijos Costo de producción = (cantidad producida x costo variable unitario) + costos fijos Costo de producción = (10,000 x 515) + 2,500,000 = 5,150,000 + 2,500,00 Costo de producción = S/. 7,650,000 Costo total unitario = S/. 7,650,000/10,000 = S/. 765 Costo del inventario final = 1,000 x 765 = S/. 765,000

Ingresos (9,000 x 950) Costo de ventas (9,000 x 765) Utilidad Bruta Gastos variables (9,000 x 75) Gastos fijos Utilidad operativa

S/. 8,550,000 S/. 6,885,000 S/. 1,665,000 S/. 675,000 S/. 800,000 S/. 190,000


0 12,000 12,000 1,000 11,000


Costo de producción = costos variables + costos fijos Costo de producción = (cantidad producida x costo variable unitario) + costos fijos Costo de producción = (12,000 x 515) + 2,500,000 = 6,180,000 + 2,500,00 Costo de producción = S/. 8,680,000 Costo total unitario = S/. 8,680,000/12,000 = S/. 723.33 Costo del inventario final = 1,000 x 723.33 = S/. 723,333

Ingresos (11,000 x 950) Costo de ventas (11,000 x 723.33) Utilidad Bruta

S/.10,450,000 S/. 7,956,666 S/. 2,493,334


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Gastos variables (11,000 x 75) Gastos fijos Utilidad operativa

S/. S/. S/.

825,000 800,000 868,334


0 14,000 14,000 1,000 13,000


Costo de producción = costos variables + costos fijos Costo de producción = (cantidad producida x costo variable unitario) + costos fijos Costo de producción = (14,000 x 515) + 2,500,000 = 7,210,000 + 2,500,00 Costo de producción = S/. 9,710,000 Costo total unitario = S/. 9,710,000/14,000 = S/. 693.57 Costo del inventario final = 1,000 x 693.57 = S/. 693,570

Ingresos (13,000 x 950) Costo de ventas (13,000 x 693.57) Utilidad Bruta Gastos variables (13,000 x 75) Gastos fijos Utilidad operativa

S/.12,350,000 S/. 9,016,410 S/. 3,333,590 S/. 975,000 S/. 800,000 S/. 1,558,590

Pregunta (c) Los costos unitarios de producción varían porque al producirse cantidades diferentes los costos fijos se distribuyen entre las unidades producidas y por tanto el componente unitario de costo fijo disminuye en la medida que la cantidad producida aumenta.


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Ejercicios Propuestos Ejercicio 1 A continuación se encuentra un listado de costos incurridos en la fabricación de palos de golf y una lista de categorías de costo. Para cada costo indique a que categoría (s) pertenece. Un determinado costo puede pertenecer a más de una categoría, por ejemplo un costo puede ser variable y costo del producto. Costos Incurridos El metal usado en los hierros de golf. El sueldo del gerente de la fábrica. Costo de la energía eléctrica usada en la fábrica. Comisiones pagadas al personal de ventas. Salarios pagados a los trabajadores que ensamblan las bolsas de los palos de golf. El sueldo de jefe del departamento de control de calidad de la fábrica. Depreciación de la computadora usada por la secretaria del gerente general.

Categorías

Categoría de costos: a) Variables. b) Fijos. c) Del período. d) Del producto. e) Administrativos. f) De ventas. g) Materiales directos. h) Mano de obra directa. i) Costos indirectos de fabricación. j) Directos con relación al producto. Ejercicio 2 Para la fabricación y venta de un determinado artículo se ha incurrido en los siguientes costos:

Mano de obra directa Sueldos del personal de ventas Materiales indirectos Impuesto a la renta Costos indirectos de fabricación fijos Materiales directos Comisiones a los vendedores Costos indirectos de fabricación variables

S/. 300,000 S/. 200,000 S/. 40,000 S/. 30,000 S/. 150,000 S/. 260,000 S/. 90,000 S/. 120,000

Determinar el monto total de: a) Costos de conversión. b) Costos inventariables.


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c) d) e) f) g) h) i)

Costos de producción incurridos en el período. Costos fijos. Costos variables. Costos primos. Costos variables. Costos del período. Costos directos.

Ejercicio 3 De las opciones que presentamos entre paréntesis, elija el término apropiado para completar cada una de las siguientes frases: a) Los gastos de publicidad suelen considerarse como costos (del período, del producto) b) El balance general de un fabricante incluiría una cuenta para (costo de productos vendidos, inventario de productos en proceso) c) Los materiales que son parte integral del producto fabricado se clasifican como (materiales directos, inventario de materiales) d) Un ejemplo de costos indirectos de fabricación es (depreciación de planta, depreciación de la oficina de ventas) e) El salario de un trabajador de la línea de ensamble de un producto por lo común se considera como un costo (del producto, del período) f) Los costos de mano de obra combinados con los costos indirectos de fabricación, se llaman costos (del producto, de conversión) g) Los pagos en efectivo, o el compromiso de pagar en efectivo, en el futuro con el propósito de generar ingresos son (costos, gastos) Ejercicio 4 Esta es una empresa Industrial que le pide preparar su estado de costo de producción y su estado de resultados por el ejercicio social anual comprendido entre el primero de enero del 2002 y el 31 de diciembre del 2002, con base en las cuentas siguientes: Inventario inicial de productos terminados S/. 26,000; inventario inicial de productos en proceso S/. 2,500; inventario inicial de materia prima S/. 6,250; costo de mano de obra directa S/. 15,000; valor de las ventas netas S/. 150,000; valor de las compras netas de materias primas S/. 15,750; costos indirectos de fabricación S/. 9,750; inventario final de productos en proceso S/. 15,000; gastos de administración S/. 35,750; inventario final de productos terminados S/. 13,000; gastos financieros S/. 8,000; Impuesto a la renta, tasa del 27%; inventario final de materia prima S/. 5,000; gastos de venta S/. 31,300

Los almacenes están valorizados por el método de promedios ponderados Se pide:

a) Preparare un estado de costo de productos terminados para el año 2002 b) Preparare un estado de costos de ventas para el año 2002 c) Prepare un estado de resultados para el año 2002


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Ejercicio 5 Determine las cantidades que falta en cada uno de estos dos casos independientes.

Compras de materias primas Costo de los productos disponibles para la venta Costo de los productos terminados Costo de ventas Costo total de producción incurrida Costos indirectos de fabricación Gastos de Administración y Ventas Impuestos Inventario final de materias primas Inventario final de productos en proceso Inventario final de productos terminados Inventario inicial de materias primas Inventario inicial de productos en proceso Inventario inicial de productos terminados Mano de Obra Directa Materias primas agregadas Utilidad Bruta Utilidad de operación Utilidad neta Ventas

Caso A 85,000 ¿? ¿? 330,000 345,000 ¿? 75,000 45,000 ¿? 35,000 ¿? 20,000 20,000 40,000 100,000 95,000 170,000 ¿? ¿? ¿?

Caso B ¿? 370,000 350,000 ¿? 340,000 160,000 ¿? ¿? 30,000 5,000 25,000 15,000 ¿? ¿? 125,000 ¿? ¿? 90,000 55,000 480,000

Ejercicio 6 La compañía Format incurrió en los siguientes costos en el mes de enero de 2003.

Materia Prima S/ 35 por caja. Mano de obra directa S/ 10 por caja. Materiales indirectos S/ 15 por caja. Seguros de planta S/ 10,000 Sueldo del gerente de Ventas S/ 5,000 Sueldo del personal de Adm. S/ 15,000 Sueldo del gerente de la fábrica S/ 8,000 Depreciación Maquinaria de la fábrica S/ 5,000 No había inventarios disponibles al 31 de diciembre de 2002. El valor de venta del producto terminado es de S/ 120 por caja. Al 31 de enero de 2003 quedaron en almacén 40 cajas de inventario. En el mes de enero se han producido 250 cajas. Se pide: a) Elaborar el estado de costo de ventas. b) Elaborar el estado de ganancias y pérdidas. Ejercicio 7 Se tiene la siguiente información proveniente de los libros de la Compañía A.B.R.: Inventario de materiales directos al primero de enero S/. 100,000 Ventas durante el año S/. 1’000,000 Compra de materiales directos en el año S/. 400,000


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Materiales indirectos usados Inventario de productos terminados al primero de enero Inventario de productos en proceso al primero de enero

S/. S/. S/.

30,000 110,000 120,000

El costo de la planilla de la Compañía ascendió a S/. 350,000, de los cuales S/. 80,000 corresponden a mano de obra indirecta y S/. 110,000 a salarios del personal de administración y ventas. Otros costos indirectos de fabricación tienen un valor de S/. 200,000. Otros gastos de ventas sumaron S/. 50,000, otros gastos administrativos sumaron S/. 40,000 Al 31 de diciembre los inventarios tienen el siguiente valor: Inventario de productos en proceso S/. 200,000 Inventario de materiales directos S/. 50,000 Inventarios de productos terminados S/. 220,000 Se pide: a) Prepare un estado de costos de productos terminados. b) Prepare un estado de costo de ventas. c) Prepare un estado de resultados hasta la utilidad de operación. Ejercicio No. 8 Con base en el balance de comprobación ajustado de la compañía Perico de los Palotes e Hijos, se han calculado los siguientes saldos al 31 de diciembre de 2002:

Las cifras están expresadas en miles de soles Depreciación de equipos Mano de obra directa Seguros de fábrica Materias primas, enero 1º de 2002 Suministros de fábrica Impuestos sobre la propiedad (fábrica) Mano de obra indirecta Productos terminados, enero 1º de 2002 Compras de materias primas Productos en proceso, enero 1º de 2002 Devoluciones de compras Alumbrado y energía eléctrica Mantenimiento de fábrica Depreciación de edificio de fábrica

5,175 28,125 1,400 16,875 1,350 810 9,000 11,250 41,625 4,770 675 7,875 1,800 2,025

Además, se usaron materias primas que costaron S/. 42,075,000, el costo de los productos fabricados en el 2002 fue de S/. 99,000,000 y el costo de los productos vendidos ascendió a S/. 96,750,000. Se pide: 1. Prepare un estado de costo de las mercaderías fabricadas durante el año 2002. 2. Prepare un estado de costo de las mercaderías vendidas en el año 2002.


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Ejercicio No. 9 Laboratorios Aspersol S.A. es un pequeño fabricante de un aerosol altamente inflamable, utilizado para la limpieza. El 28 de febrero de 2002 la compañía fue víctima de un incendio que destruyó completamente el centro de procesamiento y los productos en proceso. Un inventario físico tomado después del incendio mostró materias primas valorizadas en $ 30,000 y productos terminados por $ 60,000.

Los inventarios al 1º de enero de 2002 consistían en: Materias primas $ 15,000 Productos en proceso $ 50,000 Productos terminados $ 70,000 Los costos registrados durante los primeros dos meses fueron: Compras de materias primas $ 55,000 Mano de obra directa empleada $ 40,000 La experiencia previa muestra que los costos indirectos de fabricación son aproximadamente el 50% de los costos de mano de obra directa. Se supone que este porcentaje puede aplicarse a los dos primeros meses de 2002. Las ventas para los dos primeros meses totalizaron $ 150,000. La utilidad bruta sobre ventas de la compañía es del 30% de las ventas. Se pide: 1. Determinar el valor del inventario de productos en proceso al 28 de febrero de 2002. 2. Preparar un estado que muestre el costo de los artículos fabricados durante los primeros dos meses del 2002. 3. Determinar el costo de los artículos vendidos. Ejercicio No. 10 La compañía Leni inició sus operaciones el 2 de enero de 2002. Durante el año que terminó el 31 de diciembre del 2002, produjo 10,000 unidades de su único producto llamado Tidbit. En la fabricación de Tidbit, se emplean dos materias primas, Oozit y Doozit. Durante el año, Tidbit se vendió a un valor de venta promedio de S/. 2,200 por unidad. Con los siguientes datos prepare los asientos de diario y las cuentas T que sean necesarias y prepare estados de costo de productos terminados, costo de ventas y de resultados. a) Durante el año se compraron 30,000 litros de Oozit a un valor de adquisición de S/. 100 cada uno y 20,000 kilos de Doozit a un valor de adquisición de S/. 200 el kilo. b) Los sueldos y salarios acumulados y pagados durante el año fueron los siguientes:

Pagados Mano de obra directa Mano de obra indirecta

S/. 3,920,000 S/. 1,760,000

Pendientes de pagar a fin de año S/. 80,000 S/. 40,000


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UNIDAD_4_CONCEPTOS_GENERALES_2010_r1(1)

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