UNIVERSIDAD DE COLIMA Facultad de Letras y Comunicación Comunicación Lic. En Comunicación
Israel Alejandro Canales Hernández
Bernardo Gómez
3º
“A”
Guía de uso PageMaker 7
Producción de Medios Impresos
Viernes 27 de noviembre de 2009
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El presente trabajo tiene la finalidad de presentar una guía de uso para el programa Adobe PageMaker 7.
Donde desarrollaremos paso a paso los principales aspectos que se necesitan conocer para tener un manejo promedio de dicho programa, el cual se incrementará con el uso constante del programa.
Así pues, en aproximadamente 80 páginas desglosaremos apartados como: -Requisitos de instalación -Iniciar el programa -Herramientas de trabajo -Abrir un documento nuevo -Eliminar documentos -Desplazarse en un documento -Utilizar el zoom (+ / -) -Crear páginas maestras -Eliminar páginas maestras -Cambiar el orden de las páginas de un documento -Ver varios documentos a la vez
Y otros temas más, elementales para el buen aprovechamiento del programa Adobe PageMaker 7. Para terminar con esta breve introducción habrá que decir que Adobe PageMaker 7 es un programa cuya finalidad única es: la solución idónea de maquetación para profesionales autónomos, PYMES y organizaciones de negocios o de educación que necesiten crear publicaciones de calidad como folletos o boletines.Te permite crear todo tipo de documentos, desde una simple tarjeta publicitaria (“flyer”) hasta un complejo dossier 3
de varias páginas, bien partiendo desde alguna plantillas de diseño, bien empezando desde cero. Espero que ésta guía sea de su agrado, pero sobre todo que les ayude a conocer mejor este programa, que les sea útil y los motive para seguir utilizándolo y adquirir mayor experiencia.
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Los requisitos de sistema necesarios para realizar la instalación completa y óptima de Adobe PageMaker son:
-Sistema Operativo Windows 95 o superior. - 16 Mb. de RAM (Recomendado) o 8 Mb. de RAM (Mínimo). - 20 Mb. de Espacio Libre en el Disco Duro o 9 Mb. de Instalación Mínima en Disco Duro. - PC con procesador 486DX/2 o superior (Recomendado Pentium o superior). - Tarjeta Gráfica VGA o superior o SVGA de 256 colores (Recomendado). - Unidad de Floppy Disk de 3.5 pulgadas (alta densidad) CD- ROM.
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Para ejecutar el programa, previa instalación en nuestro ordenador, es necesario: 1. Dirigirnos al menú inicio y dar clic en “Todos los programas” 2. Buscar la carpeta Adobe carpeta Adobe y y esperar a que se desglose el contenido
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3. Ingresar en la subcarpeta PageMaker y una vez desglosado el contenido dar clic en la opción PageMaker 7 (o la versión de la que se disponga)
Una vez que el programa de ha iniciado aparecerá una interfaz parecida a la siguiente, considerando que su versión de PageMaker es 7.0:
Ya dentro de PageMaker comenzaremos a trabajar. Primero es necesario que sepas qué herramientas tienes… 1. Barra de Menú
2. Barra de Estilo 5
3. Barra de Herramientas
6. Barra de Imágenes
4. Barra de Plantillas
7. Barra de coordenadas
5. Barra de Color
1. Barra de Menú: en esta encontramos diferentes pestañas, en donde cada una de ellas nos ofrece opciones diferentes para trabajar en PageMaker, desde la opción Archivo (nuevo, abrir, guardar, guardar como, exportar, etc.), Edición (copiar, cortar, pegar, seleccionar, deseleccionar…), Layout (insertar páginas, eliminar páginas, ir a, avanzar página, retroceder página…) entre otros… 2. Barra de Estilo: aquí encontramos algunas de las opciones de la barra de Menú (como abrir, nuevo, guardar e imprimir) pero además encontramos opciones como tipo de letra, tamaño, sangría, viñetas, alineación, zoom (+/-)… 3. Barra de Herramientas: en dicha barra se encuentran las herramientas que necesitaremos para poder crear nuestras publicaciones (cuadros de texto, figuras geométricas, puntero, líneas, mano, lupa, girar, recortar…) 4. Barra de Plantillas: aquí podremos encontrar algunas plantillas ya diseñadas que podremos utilizar para crear nuestras 6
publicaciones, usando la plantilla como tal o haciendo cambios a nuestro gusto. 5. Barra de color: localizamos algunos colores disponibles por parte del programa, pero si estos no son necesarios podemos modificarlos dándole doble clic sobre el color que deseemos y se abrirá un cuadro de diálogo, sino en la parte inferior derecha, junto a la opción de borrar (bote de basura) podemos crear un nuevo color, al cual nombraremos. 6. Barra de imágenes: nos presenta algunas de las imágenes disponibles por parte del programa, organizadas por tipo (clipart/ imagen) y por categoría (transporte, animales, religión, educación y muchos más). 7. Barra de coordenadas: esta última nos muestra la localización del objeto con el que estemos trabajando (texto, figura, imagen…) en coordenadas X, Y. En caso de que sea la herramienta de texto se presentan algunas opciones como tamaño de letra, grosor, alineación, etc.
Una vez conocida de manera amena las barras de menú que nos presenta PageMaker nos aventuraremos a abrir un nuevo documento.
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Para crear un nuevo documento haremos lo siguiente: 1. Ya abierto PageMaker iremos a la barra de Menú y daremos clic en Archivo 2. En Archivo seleccionaremos la opción Nuevo (acceso por teclado Ctrl + N) y se desplegará un cuadro de diálogo, en el cual configuraremos nuestra página. 7
El cuadro de diálogo emergente nos ofrece opciones de tamaño de hoja, dimensiones (en caso de que no exista la que necesitamos), orientación (vertical, horizontal), opción “doble cara” (para establecer los márgenes interior y exterior, de acuerdo con la encuadernación), y “páginas opuestas” (para establecer los márgenes interior y exterior, de acuerdo con la encuadernación); en caso de que se desee solo una cara no seleccione ninguna de las opciones “doble cara” y “páginas opuestas”. Aparece también número de páginas y a partir de cuál queremos iniciar , el tamaño de los márgenes y la calidad de resolución.
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Una vez configurada nuestra hoja se desplegará nuestra área de trabajo:
Ahora bien, hemos creado nuestras primera hora y es necesario saber movernos dentro de ella, así que veremos como trabajar con las vistas del documento (“tamaño actual”, “de ventana” o “sobre la mesa de trabajo”).
1. Nos dirigimos a la barra de Menú y en la opción VER damos clic. 2. Una vez desplegadas las opciones selecciónamos Tamaño actual para ver el documento en su tamaño normal.
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3. En Ajuste en ventana para verlo al tamaño de la ventana del programa.
4. Y en Sobre la mesa de trabajo para una vista general del documento.
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Ya creada nuestra primera hoja de trabajo y siendo esta insuficiente, necesitaremos crear 1, 2, 3 o más hojas, entonces haremos lo siguiente: 1. En el ícono de página daremos clic derecho. 2. Seleccionaremos insertar página. 3. Y el cuadro de diálogo emergente será configurado a nuestro gusto.
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Pero si lo que deseamos es insertar dos hojas tendremos que hacer algo parecido: 1. Clic derecho sobre el ícono de página. 2. Seleccionamos la opción agregar dos páginas. Y de manera automática se agregan las páginas.
Pero en el caso de que lo que deseemos sea eliminar 1, 2 o más páginas haremos lo siguiente: 1. Clic derecho sobre el ícono de página. 2. Seleccionamos la opción remover páginas. 12
3. En el cuadro de diálogo emergente indicaremos cuantas hojas deseamos eliminar (de qué página a qué página).
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Para movernos de una página a otra haremos lo siguiente: 1. En la barra de Menú iremos a Layout. 2. Daremos clic en Ir a página e introduciremos el número de la página a la que deseemos movernos en el cuadro que se desplazará.
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Para cambiar el orden de las páginas: 1. En la pestaña Layout daremos clic en mover páginas.
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2. En el cuadro de diálogo que se desplegará seleccionaremos la o las hojas que deseamos mover con un clic izquierdo y SIN SOLTA las arrastraremos a su nueva posición.
3. Soltamos y damos clic en aceptar.
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Ahora bien, considerando que necesitamos visualizar más de un documento a la vez, tendremos que hacer los siguientes pasos: 1. Te diriges a la pestaña Window en la barra de Menú. 2. Al desplegarse las opciones seleccionamos el tipo de vista: cascada o título.
Entonces, al seleccionar la vista por Cascada, las ventanas se verán así:
En vista por título:
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*NOTA: cabe menciona que se resaltará la barra de título en color azul de la ventana que estemos usando.
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Hemos visto ya cómo visualizar un documento de diferentes formas, en tamaño actual, al tamaño de la ventana, en cascada o por títulos. Lo que haremos ahora es aplicar zoom al documento en el que estemos trabajando.
Entonces lo que haremos es, opción A: 1. Dar clic derecho sobre el área de trabajo y seleccionar el zoom que deseemos aplicar.
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Opción B: 1. Te diriges a la pestaña Ver . 2. Seleccionas la opción Zoom. 3. Y en el submenú seleccionas la cantidad de zoom.
Además, si ninguna de las cantidades de zoom satisface nuestras necesidades, existe la opción Otra Vista, en la cual introducimos la cantidad de zoom que deseamos.
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1. Para acceder a esta opción sólo tenemos que dar clic derecho sobre el área de trabajo y seleccionar Otra vista.
2. En el cuadro de diálogo emergente escribimos la cantidad de zoom deseada.
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En seguida veremos cómo crear páginas maestras: Las páginas maestra se utilizan para documentos que repiten elementos en más de una página, como por ejemplo: encabezados, numeración de páginas, gráficas, logos, número de columnas, etc. Al diseñar elementos sobre las páginas maestras, aparecerán en todas las páginas. Estas son una o dos páginas en blanco, identificadas con la letra L (left) página izquierda y la letra R (Right) página derecha, como se muestra en la figura. Una vez que ya se tienen las páginas maestras, se pueden cambiar o ignorar en páginas específicas, es decir, de la publicación que se está elaborando. Se pueden dejar las páginas maestras. Para insertar páginas maestras hacemos los siguientes pasos: 1. Nos dirigimos al ícono de página maestra en la parte inferior izquierda, junto a las páginas que tenemos en nuestro documento. 2. Aparecerán dos páginas y los elementos que pongamos aquí, se repetirán en otras páginas.
Ahora bien, si avanzamos a otra página estos elementos se repetirán por si solos: 20
Pues bien, hemos creado un par de páginas maestra, pero si lo que deseamos ahora es crear otra página maestra, basta con hacer lo siguiente: 1. Dirígete a la pestaña Window. 2. Selecciona la opción Mostrar páginas maestras.
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3. Aparece entonces una ventana que contiene las páginas maestras:
En esta ventana podemos crear la nueva página maestra y ocultar otra que no necesitemos.
Para crearla seleccionamos la opción Crear y configuramos nuestra página:
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Aquí configuramos cuántas páginas maestras necesitamos (una o dos) y el tamaño:
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Para eliminar cada una de las páginas maestras que hemos creado, y esto es debido a que una página maestra no se elimina de la misma manera que una página normal. Para eso haremos lo siguiente: 1. Nos dirigimos a la pestaña Window de la barra de Menú.
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2. Después, una vez desglosadas las opciones seleccionaremos Mostrar páginas maestras.
3. Buscaremos la página maestra que deseamos eliminar , la seleccionamos y
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4. La arrastramos al ícono de borrar y aceptamos.
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Comenzaremos ahora a insertar texto, algo tan fácil como respirar.
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Así pues, en PageMaker se puede trabajar con el texto creado con la herramienta de texto o importándolo desde otro programa.
Ahora bien, para insertar el texto basta con: 1. Seleccionar la herramienta.
2. Posicionar el puntero en el área donde deseamos escribir. 3. Dar clic y extender el cuadro según nuestras necesidades.
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Una vez creada nuestra zona de escritura, un puntero parecido al que aparece en Word se verá y bastará con que empecemos a escribir para que el texto aparezca.
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Aquí se describe los mecanismos generales del proceso de composición en el diseño de un documento. El objetivo inmediato es proporcionar una idea global sobre la generación de documentos. Para elaborar un documento se requiere del elemento principal: texto. Lo primordial del texto es TRANSMITIR UN MENSAJE. A continuación se detallan los elementos, los cuales comúnmente aparecen al trabajar con PageMaker. No se aplicarán ejemplos para todos los elementos, sólo donde sea necesario. Los elementos principales para elaborar un texto son tres: Fuente, Tamaño y Estilo de letra.
Así pues, trabajemos con cada uno de estas características: Fuente: 1. Ubicamos el puntero donde deseamos escribir, y una vez colocada seleccionaremos la fuente que queramos.
En caso de que exista texto y sea ese el que deseamos modificar bastará con: 1. Seleccionar el texto a modificar . 28
2. Seleccionar la fuente deseada.
Ya que sabemos modificar la fuente del texto, pasaremos a escoger el tamaño de letra.
1. Seleccionamos el área de escritura. 2. Nos dirigimos a la opción de tamaño y seleccionamos el tamaño deseado.
En caso de que sea modificar el tamaño de un texto existente, haremos algo parecido a lo que hicimos al modificar la fuente. 29
1. Seleccionar el texto existente. 2. Seleccionar el nuevo tamaño deseado.
Por último, cuando nos referimos al estilo de la letra, hablamos de si es subrayado, remarcado, tachado, inclinado, etc.
Entonces haremos lo siguiente: 1. Ubicamos el área de texto donde deseamos escribir. 2. Nos dirigimos a las opciones de estilo y escogemos la que nos agrade.
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De nuevo, si ahora lo que queremos es modificar texto existente hacemos los mismos pasos que en modificar fuente y tamaño.
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En todo trabajo resulta necesaria la numeración de las páginas que contiene el documento. 31
PageMaker ofrece también esta posibilidad. Basta con: 1. Dirigirse a las páginas maestras en la parte inferior izquierda del área de trabajo. 2. Seleccionar la herramienta de Texto y colocarla en donde queramos que aparezca la numeración. 3. Una vez seleccionada el área presionaremos las teclas Ctrl+Alt+P y entonces aparecerá una leyenda “lm” para la página izquierda y “rm” para la derecha.
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Una de las habilidades que posee PageMaker, como procesador de Textos, es su capacidad para manejar, desde una columna hasta múltiples columnas. PageMaker permite definir el número de columnas con las que se va a trabajar. Se puede manejar un número de columnas en una página y 32
otro, diferente, en otra página, o bien todo el documento con determinado número de columnas. Para que todo el documento tenga el mismo número de columnas se tiene que predefinir en las páginas maestras. Sin embargo, si lo que deseamos es usar diferentes cantidades de columnas en cada hoja, tendremos que ubicarnos en cada hoja. Para insertar columnas (en páginas maestras o independientes): 1. Dirigirse a Layout en la barra de Menú.
2. Seleccionar la opción Columna guía.
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3. Digitar la cantidad de columnas deseadas y aceptar.
Un encabezado o pie de página es un texto o un elemento gráfico que se imprime normalmente en la parte superior o inferior, respectivamente, de cada una de las páginas de un documento. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página se imprime en el margen inferior. Puede usar un solo encabezado o pie de página, en la primera página del documento o de cada sección, u omitir el encabezado o el pie de 34
página en la primera página del documento o sección. También puede usar distintos encabezados y pies de página para las páginas pares e impares. Para que todo el documento tenga el mismo encabezado o pie de página se tiene que predefinir en las páginas maestras. Para crear los encabezados haga lo siguiente: 1. Diríjase a las páginas maestras.
2. Con la herramienta de texto ubíquese en el encabezado de página o al pie (dependiendo lo que desee introducir) e introduzca el texto.
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La primera Letra de un párrafo y de tamaño mayor al resto del mismo, se le denomina Letra Capital de un párrafo.
Para insertar una letra capital, seguir los pasos siguientes: 1. Seleccionar la primera letra del texto. 2. En la barra de menú, entrar a la opción Utilidades.
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3. Seleccionar Plug-ins. 4. Ubicarse en Bullets and Numering…
5. En el cuadro de diálogo emergente seleccionamos la opción Editar.
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6. Entonces seleccionaremos el tipo de letra, tamaño y carácter deseado.
7. Aceptamos en ambos cuadros de diálogo y se verá el cambio en la letra.
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Para insertar viñetas sólo tenemos que hacer lo siguiente: 1. Ubicar el cursor en la primera letra.
2. Dirigirnos a Utilities y entrar a Plug-ins.
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3. Entrar en la opción Bullets and numering.
4. Una vez que aparezca el cuadro de texto, seleccionamos una de las formas que aparecen y aceptamos.
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Dándonos un resultado como este:
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Un bloque de texto es un cuerpo rectangular de texto. Es importante saber cómo manipular y modificar bloques de texto después de que éstos han sido creados. 41
Cada unidad de texto en un documento de PageMaker aparece dentro de un objeto llamado bloque de texto, puede contener una sola palabra o una columna completa de texto. Un bloque de texto se distingue por dos indicadores, que aparecen al inicio y al final del mismo cuando selecciona el bloque de texto con la herramienta de la flecha o Select All.
Los bloques de texto tienen dos elementos que nos ayudarán a modificar el cuadro de texto: Manejadores d e persiana Puede hacer clic y arrastrar para alargar o acortar el bloque de texto. Manejadores de esqui na Puede hacer clic y arrastrar para redimensionar (ensanchar, estrechar, alargar o acortar) el bloque de texto.
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Ahora bien, cuando un cuadro de texto es pequeño para la cantidad de texto escrito el programa PageMaker te lo indica: CUADRO DE TEXTO a la medida…
*Nótese que en las pestañas no aparece nada, están completamente vacías.
CUADRO DE TEXTO incompleto… 43
*Nótese que la pestaña inferior se encuentra en rojo, esto indica que aún hay más texto en esa caja y que no se está visualizando.
Lo que tenemos que hacer en este caso es simplemente arrastrar la pestaña en rojo hasta que desaparezca el color rojo y se vea todo el texto que se encuentra en la caja.
Ahora bien, las cajas de texto se pueden Copiar, Cortar, Pegar, Eliminar y Desplazarse en el área de trabajo.
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Para Copiar seleccionamos la caja de texto, damos clic derecho y seleccionamos la opción copiar o presionamos las teclas Ctrl+C.
Para Cortar de igual manera seleccionamos la caja de texto, damos clic derecho y seleccionamos la opción cortar o presionamos las teclas Ctrl+X.
Para pegar, damos clic derecho y seleccionamos la opción pegar o presionamos las teclas Ctrl+V.
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Para eliminar basta con seleccionar la caja de texto y con clic derecho seleccionamos la opción Limpiar (clear en inglés) o presionamos la tecla Supr o Delete.
Por último, el desplazamiento de la caja de texto. Ya seleccionada la caja con el puntero (sin soltarlo) los arrastramos a su nueva posición.
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Una de las características principales en el diseño de un documento es la introducción de elementos gráficos. El texto y las imágenes son ingredientes que pueden intervenir en cada página de una publicación. En un documento puede incluir cualquier imagen en alguno de los siguientes formatos gráficos: GIF, JPEG,BMP, PCX, XBM, entre otros. El formato más extendido y práctico es el bmp. El formato GIF es más recomendado para iconos, gráficos... y el formato JPEG es más útil para imágenes reales como paisajes, personas. Existen dos formas para insertar una imagen en un documento de PageMaker. La primera es: 1. Desde una carpeta seleccionamos la imagen que deseamos insertar en nuestro documento de PageMaker y sin soltar el puntero la arrastramos hasta el área de trabajo, una vez ahí soltamos la imagen. 47
Y la imagen que seleccionamos aparece en nuestra área de trabajo y podemos modificarla jalando los puntos de tamaño.
Ahora, la otra forma de insertar imágenes (o texto) en PageMaker es mediante importación, es decir, buscar a través del programa la imagen que deseamos en una carpeta determinada.
PageMaker permite importar textos y gráficos de archivos creados en procesadores de texto y gráficos en determinados formatos. Cuando 48
PageMaker importa texto, conserva el formato que se le dio al texto en el programa que se hizo el archivo. Esto se debe a que PageMaker maneja ciertos filtros que permiten ver los archivos hechos en los diferentes procesadores.
Para importar imágenes o texto hacemos lo siguiente: 1. Nos dirigimos a la opción Archivo de la barra de menú. 2. Seleccionamos la opción Lugar o Ctrl+D.
3. Buscamos el archivo (imagen o texto) que deseamos importar y damos en Abrir.
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Cuando aceptamos, PageMaker carga la imagen o texto y el puntero cambia de forma (
). Esto nos indica que podemos insertar lo que
hemos importado.
Ahora lo que hay que hacer es dar un clic sobre el área de trabajo para que se inserte nuestro texto o imagen:
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En el caso del texto, si este es mucho y no cabe en la caja de texto, aparecerá la pestaña de color rojo (como antes ya lo habíamos mencionado):
Lo que tendríamos que hacer es simplemente arrastrar la pestaña hasta que se despliegue todo el texto y el color rojo (de la pestaña) desaparezca. Es por esto que se recomienda que la vista del área de trabajo sea en Ajuste a ventana.
Ahora hay diferentes formas de manejar el texto al momento de insertarlo en la hoja de trabajo. Una de ellas es flujo semiautomático de texto
(el cual conseguimos al
mantener presionada la tecla Shift) y presionar en la hoja de trabajo para dejar el texto. En el caso de que este sea muy extenso el puntero permanecerá en forma de inserción hasta que todo el texto sea insertado.
Otra es el flujo manual de texto
, donde insertamos por completo el
texto y nosotros mismos tenemos que cortar y pegar en otras cajas de texto en caso de que la hoja de trabajo no sea suficiente (o en el caso de la existencia de columnas). 51
Por último último existe existe flujo flujo auto automát mático ico de text texto o
, que que va de colu columna mna a
columna y de página a página, creando nuevas páginas si es necesario. Para colocarlo hacer un clic en la esquina superior izquierda de la columna.
Pasando ahora a la configuración de las imágenes, hay que mencionar que una vez que las importamos podemos recortarlas recortarlas para para utilizar sólo lo que nos interesa o si se desea reajustar el tamaño (ya antes mencionado).
Antes:
Después:
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Ya que sabemos insertar imágenes y texto comenzaremos a manipular estos. Para que de nuestro trabajo resulte una publicidad más rica en originalidad y dinamismo.
Las operaciones de reflejo, inclinación y rotación se llaman transformaciones. Se puede transformar cualquier objeto no bloqueado, esté en la página o en la mesa de trabajo, incluyendo las imágenes pegadas al texto, que se pueden transformar, independientemente del bloque de texto en el que están o junto con él. También se pueden transformar los objetos individuales de un grupo o todo él. Los motivos de relleno y los ángulos de trama PostScript, no se transforman.
Todas las impresoras PostScript y algunas que no lo son, aceptan texto transformado. Si su impresora no es PostScript y no admite texto transformado, se usará una fuente de pantalla de baja resolución para
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simularlo. Puede solventar este problema empleando alguna utilidad de gestión tipográfica, como Adobe Type Manager.
Para inclinar un objeto tendremos que realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el objeto que deseamos inclinar.
2. Nos dirigimos a la paleta de control. control. 3. Ubicamos la herramienta de inclinación y inclinación y digitamos la cantidad que deseemos que incline.
Por ejemplo +25: 54
Ahora reflejaremos un objeto, el procedimiento es algo similar: 1. Seleccionamos nuestro objeto. 2. En la paleta de control control ubicamos el botón de reflejo
Antes:
Después:
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Por último, giraremos nuestro objeto: 1. Seleccionamos el objeto. 2. En la paleta de control ubicamos y presionamos el botón de giro
Antes:
Después:
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…
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Nuestro progreso con el manejo de imágenes ha sido hasta el momento, espléndido, me atrevo a decir, así que ahora daremos un paso más. Ahora nos enfocaremos a organizar un objeto dentro de texto.
Sin duda es algo fácil, como todo lo que hemos hecho hasta el momento. Una de las mejores maneras de lograr un buen impacto visual es rodear una imagen con texto.
1. Seleccionamos nuestro objeto. 2. Nos dirigimos a la opción Elemento en la barra de menú. 3. Accedemos a la opción Text Wrap y configuramos.
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En la ventana emergente aparecerán opciones de organización de imagen: a) Indica que el texto no rodea al objeto b) Indica que el texto rodea al objeto
. .
c) Indica que el texto rodea al objeto de forma irregular
Cuando activamos la segunda o tercera opción, nos permiten configurar ahora el “flujo de texto”: I)
El primer ícono inserta un salto de columna después del objeto, luego el texto no fluye después de objeto
II)
El segundo ícono hace que el texto fluya por encima y debajo del objeto
III)
.
.
El tercer ícono hace que el texto fluya por todos lados del objeto
.
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Ahora bien, una vez que seleccionamos la opción que más nos convenga, podemos arrastrar la imagen al texto y ver cómo se organiza:
…
…
Ya hemos insertado imágenes, girado, reflejado inclinado, modificado el tamaño, organizarla al texto, etc. 59
Ahora lo que tenemos que hacer es bloquear el objeto, para que así no se mueva y tengamos que estar regresándonos a reorganizarlo o cosas que nos puedan estar retrasando, deteniendo.
Los objetos se pueden bloquear en cualquier momento para evitar alteraciones accidentales del diseño de las páginas. Es posible modificar los atributos de los objetos bloqueados, siempre y cuando no se altere su tamaño o ubicación. Por ejemplo, se puede cambiar el color o el relleno aplicado a un objeto bloqueado, pero no su ángulo de rotación o de inclinación. No es posible cortar o eliminar un objeto si no se desbloquea primero, pero sí se puede copiar. Al pegarse, lo hará como un objeto desbloqueado.
Aunque la ubicación de un bloque de texto bloqueado no se puede modificar, la persiana inferior sube y baja al añadir o eliminar texto, así como al cambiar el tamaño del bloque. El texto sigue fluyendo a través de los bloques protegidos, incluso con las imágenes pegadas al texto: sólo se bloquean el tamaño y el desplazamiento de la línea base de la imagen.
Un objeto bloqueado aparece con los manejadores en gris. Asimismo, el botón Aplicar de la paleta Control también aparece en gris cuando el objeto seleccionado está bloqueado.
Entonces, lo que tenemos que hacer para bloquear un objeto es lo siguiente:
1. Seleccionamos nuestro objeto (texto o imagen). 2. Nos movemos a la pestaña Elemento de la barra de menú. 3. Seleccionamos la opción Bloquear objeto.
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En caso de que se desee desbloquear el objeto se tendrá que repetir los mismos pasos, pero en lugar de seleccionar Bloquear objeto (opción que desaparece puesto que el objeto se encuentra ya bloqueado) seleccionaremos Desbloquear .
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…
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En PageMaker no sólo podemos importar imágenes, sino que también podemos crear nuestras propias figuras (geométricas) para diseñar nuestra publicidad.
Podemos crear figuras como: rectángulos, círculos, cuadrados, triángulos, pentágonos, hexágonos, estrellas (aunque no es una figura geométrica), óvalos, etc.
Para ello contamos con las figuras en la barra de herramientas de PageMaker:
En sí la función de cada uno es más que lógica: a) Sirve para crear un rectángulo b) Sirve para crear un círculo
. .
c) Sirve para crear un polígono de 3 o más lados
.
La forma de utilizarlos es fácil, es prácticamente como en todos los programas que te permiten crear figuras geométricas (Paint, Aura, Photoshop, Corel draw, Power Point, Word…)
1. Seleccionas la figura que necesitas. 62
2. Colocas el puntero donde planeas crear tu figura 3. Sin soltar el puntero arrastras para crear la figura.
Ahora bien, si lo que deseamos es insertar una figura geométrica de 3 o más lados haremos lo siguiente: 1. Seleccionamos la herramienta polígono. 2. Nos dirigimos a la opción Elemento de la barra de menú. 3. Escogemos Propiedades de polígono.
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En el cuadro emergente podemos configurar de cuántos lados queremos nuestro polígono (4, 5, 6, 7, 8, 9…) o retraerlo:
Objeto retraído:
Si bien ahora lo que deseamos hacer es rellenar nuestra figura, sólo tenemos que hacer lo siguiente: 1. Seleccionamos la figura deseada. 2. Escogemos la opción de relleno. 3. En la barra de colores escogemos el color de nuestro agrado. 64
Habrá que distinguir también entre el relleno y el color de la línea...
Y por último un relleno completo (línea e interior):
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Cuando deseemos modificar el tamaño de una figura, bastará con jalar los puntos negros que aparecen cuando seleccionamos la figura con el puntero.
Pero si lo que deseamos es modificar el grosor de línea, tendremos que hacer lo siguiente: 1. Seleccionamos la figura. 2. Nos dirigimos a la opción Elemento de la barra de menú. 3. Entramos en la opción Grosor y escogemos el grosor de línea.
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Después de aplicar el grosor:
…
…
Ahora bien, trabajemos un poco con formas más simples, tal es el caso de las líneas, las cuales nos pueden ser de gran ayuda como para resaltar la importancia de un objeto a la vista o para delimitar.
Para insertar una línea: 1. Seleccionas la herramienta línea
.
2. Te ubicas en el área de trabajo y sin soltar el puntero arrastras hasta donde desees crear tu línea.
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Para desplazar la línea, basta con seleccionarla (con la herramienta puntero) y arrastrarla a su nueva posición:
Para modificar el tamaño de la línea haremos lo mismo que con las imágenes o con el texto: 1. Seleccionamos la línea con el puntero. 2. Presionamos uno de los cuadros de tamaño que aparecen y sin soltar arrastramos hasta redimensionarla a nuestro gusto. 68
En caso de que lo que deseemos sea modificar el grosor de línea haremos entonces lo mismo que con las figuras geométricas, es decir: 1. Seleccionamos la línea. 2. Nos dirigimos a la opción Elemento en la barra de menú. 3. En la opción Grosor escogeremos el nuevo tamaño del grosor.
…
…
PageMaker inserta una marca de hipertexto frente a cada tema del índice analítico, frente a cada entrada del índice general y frente a cada referencia de página en ambos. Estas marcas de hipertexto sólo son visibles en el editor de textos, cuando la opción Artículo > Mostrar ¶ está activada. PageMaker atiende a la ubicación de la marca para crear un punto de libro o una referencia de página en Adobe Acrobat. Si se genera una versión PDF Portable Document Format del documento, la marca hace aparecer la página adecuada cuando hace click en el punto de libro o en la referencia de página en el índice analítico o general del documento PDF.
La marca de hipertexto registra cualquier cambio que se haga a las entradas de índice analítico o general para trasladarlo a la versión PDF. Sin embargo, las entradas que se añadan al texto del índice analítico o general colocado, no se detectarán y no tendrán un salto de hipertexto definido en la versión PDF del documento.
Nota: Si ha convertido un documento de PageMaker 4.x-5.0 a PageMaker 6.0 y antes de la conversión ha hecho cambios en el texto colocado de un índice analítico o general, deberá regenerarlo en PageMaker 6.0. De lo contrario, la versión PDF del documento no tendrá saltos de hipertexto. 69
…
…
Se puede crear un índice general en cualquier documento de PageMaker, independientemente de su tamaño o de si es un documento múltiple o libro compuesto por muchos documentos individuales. Incluso puede haber varios en un solo documento, por ejemplo, una lista de capítulos y una de ilustraciones. Al igual que un índice analítico, un índice general es la recopilaci ón, en forma de artículo o texto, de la información dispersa por las páginas de un documento unitario o de uno múltiple, incluyendo la información relativa al número de página. El proceso de creación de un índice general consta de dos pasos: •
Aplicar el atributo de párrafo Incluir en índice general a los párrafos que se quiere que aparezcan en la tabla. Este atributo se puede aplicar sobre párrafos individuales, pero es mejor incluirlo en la definición de un estilo de párrafo para que se aplique junto con el estilo, de modo que todos los párrafos que lo tengan asignado salgan en el índice general.
•
Usar la opción Crear índice general, para generar y formatear la tabla. Colocar el texto de la tabla en la página y utilizar los estilos de párrafo generados automáticamente junto con ella para cambiar el formato del texto. Si se añaden entradas en la tabla generada, o si se eliminan o modifican las existentes, se perderán los cambios en el caso de que más tarde haya que volverla a generar.
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…
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Suele ocurrirnos que en algunas ocasiones por error terminamos cerrando una de nuestras barras, ya sea de herramientas, de color, de control, etc. Y es aquí cuando entramos en pánico y no sabes qué hacer.
Entonces me permito informales que solucionar un problema como este es muy, pero muy fácil y que no es cosa del otro mundo.
Simplemente hacemos lo siguiente (sin importar qué barra hubiésemos cerrado): 1. En la opción Ventana de la barra de menú entramos. 2. Cuando se desplieguen las opciones, nos dirigiremos a la barra que deseemos abrir nuevamente.
a) Mostrar Barra de herramientas. b) Mostrar Barra de control (Ctrl+´) c) Mostrar Barra de color (Ctrl+J) d) Mostrar Barra de estilo (Ctrl+B) e) Mostrar Barra de layers (Ctrl+8) f) Mostrar Barra de páginas maestras (Shift+8) g) Mostrar Barra de hiperlinks (Ctrl+9)
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Me atrevo a agregar este último apartado en esta humilde guía de Adobe PageMaker para todos aquellos que es la primera vez que se adentran en el basto mundo de las computadoras, y más en concreto en el mundo de los Software de edición/producción de texto, imágenes, videos e incluso audio.
Así pues, he aquí un pequeño glosario de aquellos tecnicismo (y ni tan tecnicismos) que se manejan en el mundo de los programas:
Menú File/Archi vo: Este menú reune opciones que permiten Abrir, Guardar, Cerrar, Imprimir, entre otras acciones para administrar documentos. New/ Nuevo: Abre un documento nuevo. Open/Abrir: Recupera un documento existente. Close/Cerrar: Elimina de la pantalla la ventana de documento activa. Save/Guardar: Vuelve a guardar el documento activo, siempre que el documento activo haya sido almacenado al menos una vez, con anterioridad. Save As/Guardar com o...: Permite guardar un documento por primera vez o con un nombre diferente. Print/Imprimir: Imprime un documento activo. Send Mail.../Enviar: Envía un documento de pagemaker a algún otro usuario como parte de un mensaje de correo electrónico. Menú edit/edició n: Reune las acciones que permiten manipular el documento activo. Las opciones permiten cortar o copiar una selección del documento en el portapapeles, deshacer o volver a aplicar el último cambio operado en el documento, etc. Undo/Deshacer: Permite anular o deshacer el último cambio operado en el documento. 72
Cut/Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles. Copy/Copiar:Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles. Paste/Pegar: Copia el contenido del portapapeles en el documento activo. Paste Special.../Pegar especial...: Copia una porción del contenido del portapapeles en el documento activo. clear/Borrar: Borrar la selección actual. Select All/ Seleccionar todo: Selecciona el documento completo. Menú View/Ver: Este menú reune opciones que permiten mostrar el documento como una sola columna de texto, en formato de esquema, con el diseño de las páginas, etc. Diseño de página: Muestra el documento con el diseño de las páginas. Documento maestro: Cambia el modo de presentación del documento maestro. Fit in Window/Pantalla co mpleta: Muestra el documento completo en pantalla. Barra d e Herramientas...: Especifica la barra de herramientas que ha de mostrarse en pantalla. Show Rul er/ Most rar Regla: Activa o desactiva la visualización de la regla. Configuración de las Preferencias Para Configurar las Preferencias diríjase al botón Archivo/Preferencias, aquí se controla varios ajustes que afectan al conjunto del documento, como la forma de mostrar el texto y las imágenes, la unidad de medida usada en las reglas y los cuadros de diálogo y las opciones de sustitución tipográfica. PageMaker viene con ajustes predeterminados, llamados opciones por defecto, para todos los aspectos de la edición, pero se pueden cambiar para adaptarlos a las necesidades particulares de un proyecto concreto o de una forma de trabajar. Las preferencias son una subclase de opciones 73
por defecto, ajustes que modifican el rendimiento de PageMaker, su interfaz y su comportamiento general. Importar Tras crear un archivo en la aplicación A, se coloca en el documento de PageMaker B. Al importar el objeto, PageMaker crea un vínculo C entre el objeto en él y el archivo original. Si se copia el objeto a otra parte del documento o a otro documento de PageMaker, se crean vínculos adicionales con el archivo original. Actualizar Cuando se quiere modificar el objeto, se puede abrir directamente desde PageMaker A la aplicación con la que se creó. Cuando se terminen las modificaciones B, PageMaker actualizará automáticamente el objeto en el documento C o preguntará si se desea actualizar manualmente. Bloqu e de Texto Los extremos superior e inferior de los bloques de texto se muestran como líneas con una especie de asas, llamadas persianas. Las esquinas del bloque se indican con cuatro manejadores cuadrados. · Un asidero en blanco en la persiana superior indica el principio del artículo. · Un signo + en la persiana indica que el texto está repartido entre varios bloques vinculados. · Una persiana con el asidero en blanco al final del bloque indica que no hay más texto en el artículo. · Una flecha hacia abajo en la persiana indica que queda texto por colocar en la página. · Para modificar las medidas del bloque, se arrastran los manejadores de las esquinas con el puntero. Un Texto en d os o m ás Persi anas Un bloque de texto puede presentarse en varias persianas, en forma ondulante. Notará que el jalador inferior de una persiana intermedia se convierte en el signo +. Ello quiere decir que hay más texto colocado en alguna parte de la página. Bastará que arrastre con el mouse ese jalador, para que los siguientes se modifiquen. Si lo desplaza hacia arriba, 74
aparecerá más texto en la última persiana y si lo desplaza hacia abajo, el texto correrá y la última persiana quedará más corta. Traspaso de Información entre documentos Preste una atención especial a los aspectos siguientes del documento cuando lo traspase a otra plataforma. · Texto: Probablemente deberá sustituir la tipografía al abrir el documento por primera vez en la plataforma de destino. Véase Sustitución de tipografía para más información. Compruebe siempre cuidadosamente los saltos de línea, el texto excedente de los bloques y los otros resultados indeseables de la conversión del texto. Compruebe también los caracteres especiales, como los signos diacríticos, para asegurarse de que la equivalencia entre el juego de caracteres de un sistema y el del otro es correcta. Los caracteres que aparecen en Caracteres especiales se traspasan correctamente. · Imágenes colocadas: Las imágenes guardadas enteramente en el documento se transfieren bien. Si sólo se importa el vínculo a una imagen, se debe transferir, junto con el documento, los archivos originales vinculados, y restablecer el vínculo entre ellos y el documento. · Objetos OLE: Los objetos enclaustrados OLE se traspasan completamente con el documento, pero los vinculados OLE requieren que se transfiera también el archivo original. Sólo es necesario restablecer el vínculo si se quiere modificar el objeto con la versión de la aplicación original apropiada para la plataforma de destino. Los objetos OLE sólo se pueden revincular si en la plataforma de destino hay una aplicación servidora OLE. · Suscriptores: Los vínculos de suscripción en Macintosh se rompen cuando se traspasa el documento a Windows. La impresión será correcta, pero no se podrán actualizar los suscriptores a menos que se devuelva el documento a Macintosh. PageMaker conserva en Windows la información relativa a los vínculos de suscripción. · Photo CD: Las imágenes Photo CD no se guardan en el documento, por lo que es necesario restablecer el vínculo con ellas, una vez transferido el documento a la plataforma de destino. Asegúrese de 75
que ésta tiene acceso al servidor de red en el que están las imágenes Photo CD originales o que tiene un lector de CD-ROM compatible con Photo CD conectado. · Tablas: Las tablas creadas en Adobe Table y colocadas o enclaustradas en el documento con OLE, se transfieren bien. Sin embargo, las diferencias en la tipografía de ambas plataformas pueden provocar problemas de sustitución tipográfica al imprimir. Le recomendamos que traspase el archivo nativo de Adobe Table a la plataforma de destino, que lo abra ahí con Adobe Table, que reasigne las fuentes y que reimporte la tabla en el documento. · Bibliotecas: No es posible abrir un objeto de biblioteca en una plataforma distinta a aquella en la que se creó. Manejo de Libr os Libros genera una lista con dos o más documentos de PageMaker para manipularlos conjuntamente en cuanto a aspectos como la generación de índices o la impresión. Opciones de Impresión del doc umento · Impresora: Muestra el nombre de la impresora seleccionada. · PPD sólo para impresoras PostScript: Sirve para especificar el archivo de descripción de impresora que se utilizará. Para más información, sobre los PPD, PostScript Printer Descriptions. · Copias: Para especificar el número de ejemplares que se desea imprimir. En algunas impresoras no PostScript se determina haciendo click en Ajustar. · Ag ru par : Cuando se imprimen varias copias del documento o libro documento múltiple se imprime primero una completa, luego otra, y así sucesivamente. Esta opción hace que la impresión sea más lenta. Orden inverso: Cambia el orden en el que se imprimen las páginas. Por ejemplo, si la impresora normalmente imprime en primer lugar la primera página del documento, al activar esta opción imprimirá el documento de atrás hacia delante, empezando por la última página. o
Edición Presenta las siguientes configuraciones:
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Deshacer Cancela el efecto de la última acción, pero sólo de ésta. Por ejemplo, si corta tres veces, Deshacer sólo cancelará el último corte. No está operativa si la acción anterior no se puede cancelar. Cortar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles y los elimina del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Copiar Lleva el texto o los objetos seleccionados al Portapapeles sin eliminarlos del documento. No está operativa si no hay nada seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Pegar Coloca el contenido del Portapapeles —el último elemento copiado o cortado— en el documento. El contenido del Portapapeles permanece en él después del pegado, de modo que se puede repetir la operación varias veces. La opción no está operativa si no hay nada en el Portapapeles o si no hay ningún documento abierto. Borrar Elimina el texto o la imagen seleccionados, y equivale, por tanto, a pulsar la tecla de borrar. No es posible pegar un objeto borrado, porque no se traspasa al Portapapeles. Esta opción no está operativa si no hay ningún objeto o parte de texto seleccionado o si no hay ningún documento abierto. Pegar Múltiples Sirve para duplicar los objetos seleccionados, el número de veces seleccionado y con la distancia entre ellos que se especifique. Esta opción no está disponible si el Portapapeles está vacío o si no hay ningún documento abierto. Seleccionar Todo Selecciona todos los elementos de la página o doble página presente en pantalla, así como los de la mesa de trabajo. Cada objeto seleccionado aparece con sus asideros visibles, y el conjunto de todos ellos puede borrarse, copiarse o cortarse. Esta opción no está operativa si no hay ningún documento abierto. Pegar Especial Permite especificar el formato en el que se quiere pegar el contenido del Portapapeles. Pegar vínculo coloca un objeto proveniente de un programa servidor OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento abierto, si el Portapapeles no contiene ningún objeto OLE o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador. 77
Insertar Objeto Sirve para arrancar una aplicación servidora OLE, a fin de crear un objeto en ella e importarlo en el documento de PageMaker como un objeto OLE. La opción no está operativa si no hay ningún documento abierto o si no hay un programa servidor OLE en el ordenador. Modificar Artículo Abre el editor de textos y presenta en su ventana el artículo seleccionado. Si no hay texto seleccionado, abre una ventana nueva para introducirlo. Modificar Original Abre la aplicación de origen del objeto vinculado. Presionar la tecla «Mayús» mientras selecciona esta opción, para elegir una aplicación distinta a la de origen, para modificar el objeto.
FIN
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Hasta aquí hemos terminado nuestra aventura dentro de Adobe PageMaker.
Esperando que los conocimientos obtenidos aquí les sean útiles en un futuro, deseamos que en verdad les haya agradado este documento hecho con esmero.
Sólo nos queda recordarles que de ahora en adelante todo es cuestión de práctica, y que sólo la práctica es la que los hará mejorar en el manejo de este programa. 78
Bibliograf í a …
*INEI(s/a). Guía práctica de autoaprendizaje Page Maker. Obtenido el día sábado 21 de Noviembre de 2009 desde http://www1.inei.gob.pe/biblioineipub/bancopub/Inf/Lib5033/INDICE.htm
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