ORGANISASI DAN TATA LAKSANA INSTALASI LABORATORIUM RUMAH SAKIT TUGAS POKOK INSTALASI LABORATORIUM : 1. Menyediakan dan melaksanakan serta menilai hasil pemeriksaan kimia klinik, hematology
klinik,
mikrobiologi
klinik
dan
imunologi
klinik
serta
pemeriksaan Patologi Anatomi dari bahan cairan tubuh berupa : darah, urin, feces, cairan rongga dada, cairan rongga perut, cairan otak, cairan sendi, sumsum tulang, dischard, usapan vagina, usapan pharynx, sputum. 2. Melaksanakan metoda-metoda pemeriksaan yang ditetapkan 3. Menyediakan fasilitas-fasilitas penelitian terhadap metoda-metoda pemeriksaan baru 4. Menyediakan fasilitas untuk pengembangan staf Instalasi Laboratorium Klinik PERAN INSTALASI LABORATORIUM KLINIK: 1. Sebagai tempat untuk menyelenggarakan pelayanan pemeriksaan laboratorium 2. Berperan sebagai salah satu sumber pendapatan Rumah Sakit melalui pelayanan laboratorium 3. Berperan dalam bidang pendidikan/penyuluhan kepada pasien tentang hidup sehat, terutama aspek laboratoriumnya 4. Berperan dalam kegiatan-kegiatan pendidikan dan pelatihan dalam pelayanan laboratorium 5. Berperan dalam kegiatan penelitian 6. Berperan sebagai tempat konsultasi hasil-hasil pemeriksaan laboratorium FUNGSI INSTALASI LABORATORIUM KLINIK : 1. Melaksanakan pelayanan laboratorium dalam penapisan, diagnosis, penetapan terapi dan pemantauan terapi 2. Melakukan penelitian dan pengembangan sumber daya manusia maupun metode pemeriksaan 3. Melakukan
kerjasama
dengan
Instalasi
atau
Unit Fungsional
lain
demi
meningkatkan pelayanan 4. Sebagai pusat rujukan pemeriksaan laboratorium klinik untuk Kabupaten Bantul
5. Sebagai wahana konsultasi laboratorium
TUJUAN INSTALASI LABORATORIUM KLINIK : 1. Memberikan pelayanan Laboratorium Klinik yang cepat, tepat, teliti dan efisien dengan mengutamakan kepentingan pasien. 2. Menyelenggarakan dan Menyediakan fasilitas pendidikan dan pelatihan tenaga Analis tingkat Akademi dan Menengah, Perawat dan tenaga tenaga profesi kesehatan yang lain. 3. Menyelenggarakan dan Menyediakan fasilitas untuk penelitian dalam bidang ilmu pengetahuan dan tehnologi Laboratorium Klinik serta bidang kesehatan lainnya. 4. Memberikan konsultasi dalam bidang penelitian dan pendidikan serta pelayanan laboratorium klinik. 5. Menyelenggarakan pengembangan sumber daya manusia sarana dan prasarana instalasi laboratorium klinik. TUPOKSI
DAN
KUALIFIKASI
PEJABAT
STRUKTURAL
INSTALASI
LABORATORIUM KLINIK Kepala Instalasi Tugas dan wewenang: 1. Mempelajari kebijakan pimpinan rumah sakit, rencana kerja rumah sakit, peraturan dan undang-undang yang berlaku serta kebijaksanaan Departemen Kesehatan dalam program laboratoriurn rumah sakit sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas 2. Menyusun rencana Instalasi Laboratorium Klinik dengan analisis rencana dan hasil kcrja tahun sebelumnya, proyeksi yang akan datang sesuai dengan pengarahan atasan 3. Menyusun tata kerja Instalasi Laboratorium Klinik, meliputi Sub Sub Instalasi Laboratorium Klinik
4. Mengkonfirmasi
dan
mengendalikan
pelaksanaan
tugas
di
Instalasi
Laboratorium Klinik 5. Mengadakan evaluasi dan menilai prestasi kerja pejabat fungsional dan kerja bawaban yang dituangkan dalam DP 3 serta merencanakan pengembangan karier pegawai 6. Memantau, mengarahkan dan mengendalikan petugas bawahan untuk mengetahui
kendala
dan
perkembangan
pelaksanaan
tugas
serta
memberikan dorongan dan motivasi terhadap bawahan di lingkungan Instalasi Laboratorium Klinik untuk meningkatkan loyalitas dan semangat kerja 7. Membina pendidikan yang dilaksanakan di Instalasi Laboratorium Klinik , Mahasiswa fakultas kedokteran, Akademi Analis. 8. Bertanggung jawab keluar dan melaporkan kegiatan Instalasi Laboratorium Klinik secara berkala dan laporan khusus tertentu kepada Direktur. 9. Melakukan koordinasi dengan Kepala Penunjang Medik serta para Kepala Ruang dalam mengelola pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik 10.Memberikan penilaian, penghargaan dan sangsi kepada seluruh Staf Instalasi Laboratorium Klinik 11.Meminta pertanggungjawaban dari masing-masing KSP (Koordinator Staf Pelaksana). 12.Bersama kepala ruang memberi asupan kepada Manjemen Rumah Sakit tentang semua kebijaksanaan pelayanan Laboratorium Klinik 13.Sebagai
nara
sumber
dalam
bidang
pendidikan,
penelitian
maupun
pelayanan laboratoriurn 14.Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratoriurn klinik
Kualifikasi
: Dokter Spesialis Patologi Klinik
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Wakil Direktur Pelayanan Koordinator Mutu Tugas dan wewenang:
1. Merencanakan dan mengusulkan program pengembangan SDM kepada Kepala Instalasi. 2. Mengusahakan sertifikat alat yang sudah dikalibrasi 3. Mengevaluasi
sistem,
sarana
dan
prasarana
pemeliharaan
dan
pengembangan fasilitas yang diprogramkan 4. Menampung dan mengelola informasi tentang pemeriksaan yang perlu dikembangkan 5. Mengidentifikasi pasar sasaran dan merencanakan promosi produk layanan lab 6. Menjalin kerjasama dengan Instalasi lain untuk pengembangan produk layanan Lab. 7. Merencanakan pengembangan sistim informasi manajemen lab 8. Menerima dan mengevaluasi laporan keluhan pelanggan 9. Mengkoordinir
pelaksanaan
Kalibrasi
alat,
Pemantapan
Mutu
Internal,
Pemantapan Mutu External 10.Mengkoordinir, merencanakan dan memberikan program penyegaran di bidang peningkatan mutu laboratorium 11.Sebagai
nara
sumber
dalam
bidang
pendidikan,
penelitian
maupun
pelayanan laboratorium 12.Mengikuti perkembangan 'pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik Kualifikasi
: Dokter Spesialis Patologi Klinik
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Instalasi Laboratorium
Koordinator Pelayanan Laboratorium Tugas dan wewenang: 1. Mengkoordinir
admmistrasi
pelayanan
Lab,
administrasi
umum,
dan
administrasi kepegawaian 2. Mengkoordinir, merencanakan dan mengusulkan kebutuhan sarana dan prasarana pelayanan di Instalasi Laboratorium Klinik
3. Mengkoordinir dan merencanakan kebutuhan logistik untuk pelayananan di Instalasi Laboratorium Klinik 4. Mengkoordinir dan memantau penggunaan sarana dan prasarana di Instalasi Laboratorium Klinik 5. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan tenaga kepada Kepala Instalasi 6. Merencanakan dan mengusulkan program pengembangan SDM kepada Kepala Instalasi. 7. Menampung dan mengelola informasi tentang pemeriksaan yang perlu dikembangkan 8. Mengidentifikasi pasar sasaran dan merencanakan promosi produk layanan lab 9. Menjalin kerjasama dengan Instalasi lain untuk pengembangan produk layanan Lab. 10.Merencanakan pengembangan sistim informasi manajemen lab 11.Menerima dan mengevaluasi laporan keluhan pelanggan 12.Sebagai
nara
sumber
dalam
bidang
pendidikan,
penelitian
maupun
pelayanan laboratorium 13.Membantu Kepala Instalasi dalam memberi penilaian terhadap kinerja para staf 14.Mengikuti perkembangan 'pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik Kualifikasi
: D IV Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Instalasi Laboratorium. Koordinator Satuan Pelaksana Patologi Anatomi : Tugas dan wewenang : 1. Memantau
dan
mengevaluasi
pelaksanaan
pelayanan
pemeriksaan
Patologi Anatomi 2. Menjaga , meningkatkan dan mengevaluasi mutu pelayanan pemeriksaan Patologi Anatomi
3. Menetapkan cara penyelesaian kesulitan yang timbul dalam pelaksanaan pelayanan pemeriksaan Patologi Anatomi 4. Sebagai konsultan di bidang pemeriksaan Patologi Anatomi 5. Melakukan
koordinasi
dengan
Koordinator
Pelayanan
dalam
pengembangan metode dan pemeriksaan Patologi Anatomi 6. Menginventarisasi jenis pemeriksaan Patologi Anatomi yang dilaksanakan di Instalasi Laboratorium Klinik maupun yang dirujuk
:
7. Mengkoordinir pelaksanaan pemeriksaan Patologi Anatomi 8. Melakukan pencatatan, persediaan dan kondisi peralatan atau bahan penunjang lainnya 9. Melaporkan permasalahan pemeriksaan Patologi Anatomi kepada Kepala Instalasi 10.Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana 11.Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada KSP Logistik 12.Sebagai nara sumber dalam bidang pendidikan, penelitian dan pelayanan. 13.Mengkoordinir, merencanakan dan memberikan program penyegaran di bidang pemeriksaan Patologi Anatomi 14.Melakukan koordinasi dengan Koordinator lainnya sehubungan dengan kelancaran tugas pelayanan, pendidikan dan penelitian 15.Mengikuti
perkembangan
pendidikan,
penelitian
dan
pelayanan
laboratorium klinik Kualifikasi
: Dokter Spesialis Patologi Anatomi
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Instalasi Laboratorium Penanggung Jawab Pelayanan Administrasi : Tugas dan Wewenang : 1. Mengkoordinir pelaksanaan tugas administrasi 2. Mengkoordinir pelayanan administratif pasien rawat jalan maupun rawat inap
3. Mengkoordinir pengiriman hasil pemeriksaan laboratorium ke bangsalbangsal perawatan. 4. Mengatur pembagian tugas dan jadual jaga staf 5. Mengelola surat masuk dan keluar 6. Mengelola
arsip
administrasi
pelayanan
lab,
administrasi
umum
dan
administarsi kepegawaian 7. Mengkoordinir laporan rutin pemeriksaan laboratorium 8. Membuat laporan penerimaan uang jasa pelayanan dan jasa lain terkait dengan
aktivitas
pendidikan,
pelatihan
dan
penelitian
serta
medistribusikannya kepada yang berhak, sepengetahuan Kepala Instalasi dan Koordinator Laboratorium 9. Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik Kualifikasi
: SMA
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator Pelayanan Laboratorium
Koordinator Tehnis Medis Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD dan Rujukan: Tugas dan wewenang: 1. Memantau
dan
mengevaluasi
pelaksanaan
pelayanan
pemeriksaan
laboratorium baik rawat jalan, rawat inap, IGD maupaun pemeriksaan rujukan 2. Menjaga , meningkatkan dan mengevaluasi mutu pelayanan pemeriksaan laboratorium 3. Menetapkan cara penyelesaian kesulitan yang timbul dalam pelaksanaan pelayanan pemeriksaan laboratorium 4. Sebagai konsultan teknis di bidang pemeriksaan labotaorium 5. Melakukan koordinasi dengan Koordinator Pelayanan maupun Kepala Instalasi dalam pengembangan metode dan pemeriksaan patologi klinik 6. Menginventarisasi jenis pemeriksaan laboratorium yang dilaksanakan di Instalasi Laboratorium maupun yang dirujuk
:
7. Mengkoordirnir pelaksanaan pemeriksaan laboratorium baik rawat jalan, rawat inap, IGD maupaun pemeriksaan rujukan 8. Melakukan pencatatan, persediaan dan kondisi peralatan atau bahan penunjang lainnya 9. Melaporkan permasalahan pemeriksaan Laboratorium kepada Koordinator pelayanan 10.Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana 11.Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada Koordinator Pelayanan. 12.Sebagai nara sumber dalam bidang pendidikan, penelitian dan pelayanan. 13.Mengkoordinir, merencanakan dan memberikan program penyegaran di bidang pemeriksaan laboratorium 14.Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab lainnya sehubungan dengan kelancaran tugas pelayanan, pendidikan dan penelitian 15.Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik Kualifikasi
: D III Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator pelayanan Laboratorium Penanggung Jawab Hematologi Klinik: Tugas dan wewenang : 1. Menginventarisasi jenis pemeriksaan Hematologi Klinik yang dilaksanakan di Instalasi laboratorium Klinik maupun yang dirujuk 2. Mengkoordir pelaksanaan pemeriksaan Hematologi Klinik 3. Melakukan pencatatan, persediaan dan kondisi peralatan atau bahan penunjang lainnya di Hematologi klinik 4. Melaporkan
permasalahan
pemeriksaan
Hematologi
Klinik
kepada
Koordinator Pelayanan Laboratorium 5. Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana
6. Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada Koordinator Pelayanan Laboratorium. 7. Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik 8. Membantu Pelaksanaan tugas Penanggung Jawab Tehnis Medis Ralan, Ranap, IGD dan Rujukan Kualifikasi
: D III Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator pelayanan Laboratorium Penanggung Jawab Kimia Klinik : Tugas dan Wewenang : 1. Menginventarisasi jenis pemeriksaan Kimia Klinik yang dilaksanakan di Instalasi Laboratorium Klinik maupun yang dirujuk 2. Mengkoordir pelaksanaan pemeriksaan Kimia Klinik 3. Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana Kimia Klinik 4. Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada Koordinator Pelayanan Laboratorium 5. Menampung
keluhan-keluhan,
kritik
dan
saran
dari
pelanggan
dan
melaporkan kepada Koordinator pelayanan Laboratorium 6. Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik 7. Membantu Pelaksanaan tugas Penanggung Jawab Tehnis Medis Ralan, Ranap, IGD dan Rujukan Kualifikasi
: D III Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator pelayanan Laboratorium Penanggung Jawab Mikrobiologi & Penyakit Inveksi : Tugas dan Wewenang :
1. Menginventarisasi
jenis
pemeriksaan
mikrobiologi
&
penyakit
infeksi
dilaksanakan di Instalasi Laboratorium Klinik maupun yang dirujuk 2. Mengkoordir pelaksanaan pemeriksaan Mikrobiologi & Penyakit Infeksi 3. Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana Mikrobiologi & Penyakit Invekis 4. Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada Koordinator Pelayanan 5. Menampung
keluhan-keluhan,
kritik
dan
saran
dari
pelanggan
dan
melaporkan Koordinator pelayanan Laboratorium 6. Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik 7. Membantu Pelaksanaan tugas Penanggung Jawab Tehnis Medis Ralan, Ranap, IGD dan Rujukan Kualifikasi
: D III Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator pelayanan Laboratorium Penanggung Jawab Immunologi Serologi & Virologi : Tugas dan Wewenang : 1. Menginventarisasi jenis pemeriksaan Immunologi Serologi dan Virologi dilaksanakan di Instalasi Laboratorium Klinik maupun yang dirujuk 2. Mengkoordir pelaksanaan pemeriksaan Immunologi Serologi dan Virologi 3. Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan, kalibrasi dan perbaikan sarana dan prasarana Immunologi Serologi dan Virologi 4. Menyusun kebutuhan reagensia, bahan medis habis pakai dan alat medis habis pakai serta mengusulkan kepada Koordinator Pelayanan 5. Menampung
keluhan-keluhan,
kritik
dan
saran
dari
pelanggan
dan
melaporkan Koordinator pelayanan Laboratorium 6. Mengikuti perkembangan pendidikan, penelitian dan pelayanan laboratorium klinik
Kualifikasi
: D III Analis Kesehatan
Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Koordinator pelayanan Laboratorium
