tugas manajemen investasi dan portofolioDeskripsi lengkap
tugas budaya betawiDeskripsi lengkap
tugas m6
tugas 6 ygDeskripsi lengkap
TUGAS M5 KB1Full description
skldhhdhwwhFull description
tugasFull description
ReferensiFull description
Tugas akm2Full description
tugasFull description
Full description
35Full description
URAIAN TUGAS ADC/AJUDAN KEPALA BAPPEDA DAN SEKRETARIS BAPPEDA NO TUGAS Ikhtisar Tugas : Aid De Cam (ADC)/Ajudan mempunyai tugas melayani dan mengurus segala keperluan yang berhubungan dengan pekerjaan pimpinan agar pejabat tersebut dapat fokus pada tugas utamanya. 1.
Melakukan pengecekan jadwal kegiatan Pimpinan kepala/sekretaris agar acara berjalan lancar a. Mencatat jadwal kegiatan pimpinan kepala/sekretaris di papan kegiatan b. Mengingatkan kegiatan/acara yang harus dihadiri pimpinan kepala/sekretaris c. Mencatat kegiatan harian pimpinan kepala/sekretaris guna untuk laporan kegiatan bulanan pimpinan kepala/sekretaris
2.
Mempersiapkan kebutuhan/keperluaan ruang kerja pimpinan kepala/sekretaris a. Mencatat keperluan alat tulis kantor seperti pena, kertas legal, kertas kwarto, map, kop (bappeda, sekda dan bupati), kertas memo dll. b. Mengecek keperluan kamar mandi pimpinan kaban/sekretaris c. Menyiapkan snack, permen dan lainya sesuai permintaan
3.
Mempersiapkan kebutuhan pimpinan selama ada rapat di ruang kepala/sekretaris a. Menyiapkan absensi rapat b. Menyiapkan dan menyajikan snack/makan apabila ada c. Merapikan ruang kerja pimpinan kepala/sekretaris setelah rapat selesai
4.
Mengelolah pendistribusian surat masuk/surat keluar/dokumen yang naik/turun dari pimpinan a. Memahami isi surat yang naik ke pimpinan b. Mengecek surat yang naik ke pimpinan agar surat yang naik tidak double atau sudah naik sebelumnya ke pimpinan c. Surat yang telah diturunkan di cek agar tidak ada surat yang terlewat untuk didisposisi d. Surat masuk di scan dan di upload ke aplikasi DMS
5.
Menyiapkan makan dan minum pimpinan kepala/sekretaris a. Menyiapkan sarapan dan minum pagi kepala/sekretaris b. Menyiapkan makan siang pimpinan kepala/sekretaris
6.
Melayani pimpinan sesuai arahan dan petunjuk
Catatan : Mengkoordinasikan dengan kasubbag umum dan kepegawaian terhadap kebutuhan pimpinan kepala/sekretaris.