TOTVS-Educacional-Apostila

TOTVS Educacional

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Todos os direitos reservados.

Planejamento e controle orçamentário

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VISÃO GERAL

o i Apresentação r Objetivos á ENTIDADESS PRINCIPAIS m ENTIDADE Contexto u S Estrutura Curricular Professores Estrutura de Oferta Formação de Preço Situação de Matrícula Alunos ADMISSÃO DE ALUNOS Admissão por Matrícula Manual Admissão por processo seletivo terceirizado Admissão por processo seletivo – Linha RM GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS Geração de Lançamento CONFIRMAÇÃO CONFIRMAÇÃ O POR PAGAMENTO Confirmação por pagamento MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Movimentação Acadêmica AVALIAÇÃO AV ALIAÇÃO E FREQUÊN FREQUÊNCIA CIA Avaliação e Freqüência (Via Sistema) Avaliação e Freqüência (Via Portal) REQUERIMENTO Requerimento AVALIAÇÃO AV ALIAÇÃO INSTITUCI INSTITUCIONAL ONAL Avaliação Institucional ACORDO Acordo REMATRÍCULA DE ALUNO Rematrícula COMPOSIÇÃO SALARIAL Composição Salarial ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR ANEXO FÓRMULAS TO TOTVS TVS EDUCACIONAL EXERCÍCIOS EXERCÍCI OS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BÁSICO) EXERCÍCIOS EXERCÍCI OS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERI SUPERIOR) OR)

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3 3 3 4 4 6 12 12 18 20 22 24 25 27 29 30 31 34 34 36 36 38 38 40 41 42 44 44 46 46 48 48 51 52 54 56 70 74


VISÃO GERAL

o i Apresentação r Objetivos á ENTIDADESS PRINCIPAIS m ENTIDADE Contexto u S Estrutura Curricular Professores Estrutura de Oferta Formação de Preço Situação de Matrícula Alunos ADMISSÃO DE ALUNOS Admissão por Matrícula Manual Admissão por processo seletivo terceirizado Admissão por processo seletivo – Linha RM GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS Geração de Lançamento CONFIRMAÇÃO CONFIRMAÇÃ O POR PAGAMENTO Confirmação por pagamento MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Movimentação Acadêmica AVALIAÇÃO AV ALIAÇÃO E FREQUÊN FREQUÊNCIA CIA Avaliação e Freqüência (Via Sistema) Avaliação e Freqüência (Via Portal) REQUERIMENTO Requerimento AVALIAÇÃO AV ALIAÇÃO INSTITUCI INSTITUCIONAL ONAL Avaliação Institucional ACORDO Acordo REMATRÍCULA DE ALUNO Rematrícula COMPOSIÇÃO SALARIAL Composição Salarial ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR ANEXO FÓRMULAS TO TOTVS TVS EDUCACIONAL EXERCÍCIOS EXERCÍCI OS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BÁSICO) EXERCÍCIOS EXERCÍCI OS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERI SUPERIOR) OR)

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VISÃO GERAL Apresentação O TOTVS TOTVS Educacional é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para Windows da TOTVS. Ele Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operações importantes com as demais aplicações do CorporeRM. Esse aplicativo é a solução para escolas, centros de treinamento, cursos de línguas, de computação, faculdades, centros centros universitários, universidades, cursos de pós-graduação e outras entidades de ensino. As características funcionais do TOTVS Educacional visam administrar as diversas funções de controle acadêmico. O sistema permite o cadastramento de toda estrutura curricular curr icular,, estrutura de oferta e registros de avaliação dos discentes. Além do controle dos docentes que ministram aula na Instituição.

Objetivos Geral Desenvolver com qualidade a gestão acadêmica das Instituições de ensino. Específicos • Oferecer serviços de qualidade para a comunidade acadêmica; • Gerir todos os processos de secretaria e tesouraria com competência. • Oferecer por meio de diversas ferramentas, informações de maneira fácil, prática e ágil para professores e alunos. Assim, a TOTVS TOTVS constrói soluções para quem mais entende de educação, oferecendo, oferecendo, além de ferramentas de gestão, inteligência inteligência e estratégia para a tomada de decisão.


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ENTIDADES PRINCIP PRINCIPAIS AIS Admissão de Alunos

Movimentação Acadêmica

Contexto

Rematrícula de Aluno

Avaliação e Freqüência

Estrutura Curricular

Estrutura de Oferta

Geração de Lançamento

Requerimento

Formação de Preço

Situação de Matricula

Confirmação por pagamento

Avaliação Institucional

Alunos

Professores

Acordo

Composição Salarial

Acima temos a representação das principais entidades e os principais processos do TOTVS TOTVS Educacional. Nesse tópico iremos descrever as principais entidades e os processos que são afetados por cada uma.

Contexto O Contexto é a informação primordial para o sistema. Em todos os módulos RM dividimos as informações entre coligadas e filiais. Já no TOTVS Educacional além da coligada e filial temos o nível de ensino. A junção dessas três informações (Coligada, Filial e Nível de Ensino) forma um contexto. Assim, as informações, acessos de usuários e regras de negócio (parâmetros) são separados por contexto. Essa entidade tem a seguinte estrutura:

Coligada

Filial

Nível de Ensino

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Coligada A coligada trata-se da Mantenedora, esse registro não é cadastro e sim importado através do Aponta. Esse registro é visto pelo menu Cadastros/Coligada.

Fique atento

APONTA – arquivo de licença gerado após a assinatura do contrato, esse arquivo é importado através do menu Utilitários/ Importação de Coligada.

Filial Todas as filiais ( campi ) de uma Instituição deve ser cadastrado em Cadastros/Filiais. Neste cadastro, o Anexo Dados Educacionais / Nível de Ensino por filial associamos os níveis de ensino que podem ser utilizados para essa filial (campus). Nível de Ensino Todos os níveis de ensino de uma Instituição devem ser cadastrados em Cadastros/Níveis de Ensino. No nível de ensino definimos qual apresentação será mostrada ao usuário: Ensino Básico ou Ensino Superior. Essa escolha define a criação dos Menus de acordo com cada Nível de Ensino. Dentro do nível de ensino também definimos quais campos complementares serão utilizados por Nível. Os Campos complementares são criados pelo próprio usuário e que podem ser utilizados em algumas telas do sistema (Exemplo; Cadastro de Alunos e Cadastro de Professores). Após entendermos a estrutura de entidade Contexto, veremos como as informações são divididas de acordo com a escolha do contexto Informações compartilhadas entre todas as coligadas (Informações Globais) Pessoa; l Calendário; l Idiomas; l Tipos de sala; l Documentos. l Informações compartilhadas entre todas as filiais de uma coligada Alunos; l Professores; l Histórico; l Níveis de ensino; l Filiais; l Departamentos; l Centro de custo; l Fórmulas; l Bancos e agências; l Campos Complementares; l Conta Corrente; l Área; l Escola. l


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Informações compartilhadas entre todos os níveis de ensino de uma coligada (ou seja, compartilhado entre todas as filiais que tenham o mesmo nível de ensino). Disciplina; l Cursos/Séries; l Matrizes curriculares; l Turnos/Horários; l Situação de matrícula; l Tipos de matrícula; l Tipo de aluno; l Grupos de conceitos/Conceitos; l Serviços; l Bolsas; l Situação de matricula; l Tipo Aluno; l Tipos de Matrícula; l Grupos de ocorrências; l Tipos de ingresso na instituição; l Motivos de alteração de matrícula; l Grupos de conceitos; l Recursos; l Provas do Processo Seletivo; l Campos Complementares de curso; l Solicitações. l Informações compartilhadas somente na mesma coligada, filial e nível de ensino. Matriz aplicada; l Período letivo; l Plano de pagamento; l Turmas; l Turmas/Disciplinas; l Matrículas; l Contratos/Bolsas do aluno; l Digitação de Notas; l Freqüência Diária. l

Estrutura Curricular Segundo resolução do MEC, toda Instituição que pretende ofertar um novo curso deve pedir autorização ao Ministério, com exceção das Universidades. Essa estrutura curricular é composta de disciplinas, curso, matriz curricular, componentes curriculares e mais algumas informações pertinentes ao currículo do curso. Assim, todas essas informações são o alicerce do sistema no qual todos os outros processos (oferta de turmas, matrículas, processos seletivos) se baseiam nessas informações para concluir suas tarefas.

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Essa entidade tem a seguinte estrutura: Contexto Estrutura Curricular Disciplina

Turno Horário Curso Habilitação Matriz Curricular Período Disciplinas da Grade Matrizes Ofertadas Componentes Curriculares Item Curricular Discip. Optativas /Eletivas

Disciplinas Todas as disciplinas que são ofertadas pela instituição devem ser cadastradas em Secretaria/Acadêmico/ Matriz Curricular/Disciplinas.

Fique atento

O cadastro de disciplinas segue o conceito de “Disciplina Forte”, na qual todas as disciplinas recebem informações que as caracteriza como únicas. Exemplo; carga horária, créditos acadêmicos, planos de ensino etc. Dessa forma, caso existam duas disciplinas com nomes semelhantes, mas com informações diferentes será necessário o cadastro de uma nova disciplina. Assim, as disciplinas com mesmo código s erão consideradas equivalentes pelo sistema independente do curso onde estão sendo oferecidas.

Exercícios

De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre todas as disciplinas do Primeiro e Segundo períodos.

Turnos Todos os turnos que existem ofertas de cursos pela Instituição devem ser cadastrados em Secretaria / Acadêmico / Turnos e Horários.

Exercícios

Cadastre um turno chamado “INTEGRAL –TOTVS”.


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Horários Todos os horários de um turno devem ser cadastrados em Secretaria / Acadêmico /Turnos e Horários, Anexo Horário. Esse cadastro é extremamente importante, pois o plano de aula e a frequência diária dependem dos horários das turmas para serem gerados.

Exercícios

Cadastre dois horários dentro do turno criado no exercício anterior. Cursos Todos os cursos ofertados pela Instituição devem ser cadastrados em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Cursos. Apenas os campos “Código” e “Nome” são relevantes para os processos posteriores ao cadastro de curso. Ressalva para o campo “Configuração do RA”, pois, caso nos parâmetros gerais a opção configurar RA seja por curso, esse campo será verificado na geração do RA de um novo aluno.

Fique atento

RA: Registro Acadêmico do aluno. É gerado automaticamente pelo sistema de acordo com algumas variáveis, tais como; Período Letivo, número sequencial e etc.

Exercícios

De acordo com a estrutura curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular, cadastre o curso “Sistemas de Informação”. Habilitações Todas as habilitações de um curso devem ser cadastras em Secretaria /Acadêmico / Matriz Curricular / Cursos, Anexo Habilitações. Apenas os campos “Código” e “Nome” são relevantes para os processos posteriores ao cadastro de Habilitações. Todos os cursos devem ter uma habilitação associada mesmo, que esse curso não a tenha. Nesses casos repetimos o nome do curso na habilitação. Exemplo; Curso: Medicina, Habilitação: Medicina.

Exercícios

Cadastre a habilitação “Sistemas de Informação – Estrutura 1.º Semestre de 2009” dentro do curso de “Sistemas de Informação”. Matriz Curricular Todas as matrizes curriculares de um curso devem ser cadastras em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares.

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Toda matriz pertence a um curso/habilitação. O campo status da Matriz Curricular é de extrema importância. Nele existem as opções de ATUAL (grade ofertada para novatos), ATIVA (grades que ainda estão sendo utilizadas apenas por veteranos) e INATIVA (grades que não são usadas por nenhum aluno e não podem mais ser ofertada. As formas de avaliação das disciplinas Optativas e Eletivas e dos componentes curriculares. As Optativas e Eletivas podem ser avaliadas por quantidade de disciplinas que os alunos têm que fazer, por carga horária ou por crédito. Já os componentes curriculares podem ser avaliados por carga horária ou por crédito.

Exercícios

Crie uma Matriz Curricular chamada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional”. Período Todos os períodos acadêmicos de uma matriz curricular devem ser cadastros em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo “Período”. Os períodos são como os semestres, exemplo; o curso de administração geralmente têm 8 (oito) períodos.

Para o ensino básico o período deve ser exatamente a mesma descrição da série, ou seja, cada série terá apenas um período. Exemplo; Série 1º ano, período 1º ano.

Exercícios

Cadastre os 2 (dois) primeiros períodos da Estrutura Curricular descrita no Anexo Estrutura Curricular. Disciplinas da Matriz Curricular Todas as disciplinas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Período, Anexo Disciplinas da Grade. Essas disciplinas são trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente. Para Instituições de ensino que usam crédito financeiro como forma de cobrança, esses são cadastrados nessa etapa, informando número de créditos financeiros e valor do crédito. Assim o sistema faz o cálculo número de créditos financeiros * valor do crédito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa disciplina. Existem duas formas de cadastrar esse valor; quando o parâmetro “Dividir valor de créditos nanceiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato“ está marcado informamos o número de crédito e o valor de crédito do período a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. Já, quando esse parâmetro não está marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato.

Existem campos de pré-requisito, mas esses são genéricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem como pré-requisito a necessidade de 5 (cinco) outras disciplinas já terem sido concluídas. Exemplo; TCC e Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horária ou créditos acadêmicos.


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Além do pré-requisito descrito acima, existe o pré-requisito/co-requisito entre disciplinas. Exemplo; Cálculo I é pré requisito de Cálculo II. Esse cadastro é feito através de um anexo dentro das disciplinas da grade. Pré-requisito: disciplina que para ser cursada dep ende da aprovação de outra disciplina anteriormente. Co-requisito: disciplina que deve ser cursada ao mesmo tempo em que outra. Fique atento

Outra opção é a definição de disciplinas filhas. Assim a disciplina aprovada pelo MEC é Português, mas a Instituição define fazer toda a avaliação dividida em três disciplinas (Redação, Gramática e Literatura). Nesse processo todo o controle interno é feito pelas disciplinas filhas, mas os documentos oficiais e externos saem apenas com o nome da Disciplina principal.

Exercícios

Associe as disciplinas cadastradas anteriormente aos seus respectivos períodos. Matriz Ofertada A matriz curricular depois de cadastrada deve ser relacionada aos turnos que serão ofertadas em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada. Nesse momento criamos o vínculo entre Curso, Habilitação, Grade e turno, em todos os momentos posteriores a este o sistema irá buscar essas informações vinculadas. Podemos vincular um centro de custo à Matriz Ofertada. O sistema considerará essa informação de acordo com o parâmetro de centro de custo, pois pode ser por TURMA ou por MATRIZ APLICADA. Além do centro de custo, podemos informar o departamento no qual essa matriz aplicada pertence. Este campo não está relacionado a nenhum centro de custo.

Exercícios

Associe a Matriz Curricular ao turno “INTEGRAL –TOTVS.

“Sistemas

de

Informação

–

TOTVS

Educacional”

Componente Curricular O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria/Acadêmico/Matriz Curricular/Matrizes Curriculares, anexo “Matriz Aplicada”, nessa opção acessar um novo anexo “Componente Curricular”. Componente Curricular é grupos de atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.

Exercícios

Crie um componente curricular chamado “Componente Educacional”.

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Item Curricular O Componente Curricular deve ser cadastrado em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Matriz Aplicada, nessa opção acessar o Anexo Componente Curricular e logo após o Anexo Item Curricular. Os itens curriculares são as atividades extracurriculares que a grade de um curso pode oferecer.

Exercícios

Crie 2 (dois) itens curriculares dentro do componente curricular “ Componente Educacional”: Item curricular 1 Item curricular 2 Disciplinas Optativas e Eletivas Todas as disciplinas optativas e eletivas de uma matriz curricular devem ser cadastras em Secretaria / Acadêmico / Matriz Curricular / Matrizes Curriculares, Anexo Disciplinas Eletivas e Optativas. Disciplinas Optativas e Eletivas são disciplinas que o aluno escolhe para fazer dentro de um conjunto de disciplinas ofertadas pela Instituição. Essas disciplinas são trazidas do cadastro de disciplinas feito anteriormente. Para Instituições de ensino que usam como forma de cobrança o crédito financeiro ( que é cadastrado nesta etapa), informam o número de créditos financeiros e valor. Assim o sistema faz o cálculo número de créditos financeiros x valor do crédito financeiro para estipular quando o aluno deve pagar por essa disciplina. Existem duas formas de cadastrar esse valor: quando o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato“ está marcado informamos o número de crédito e o valor de crédito do período a ser cobrado, como uma anuidade ou semestralidade. Já, quando esse parâmetro não está marcado deve-se informar o valor por parcela do contrato. Existem campos de pré-requisito, mas esses são genéricos. Exemplo, uma disciplina para ser cursada tem como pré-requisito a necessidade de 5 outras disciplinas já terem sido concluídas. Exemplo; TCC e Monografia. Esse controle pode ser feito por quantidade, carga horária ou créditos acadêmicos.

Exercícios

Cadastre duas disciplinas Optativas/Eletivas na Matriz Curricular “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional”.

Anotações


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Professores Nesse momento realizamos o cadastro de todos os professores que irão ministrar aula na instituição. Todas as informações pessoais (Nome, Endereço e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela é usada de forma global pelos módulos RM. Assim, aproveitamos os dados cadastrados no professor durante o cadastro do funcionário no Labore. Já as informações de professor (Chapa, Titulação) ficam na tabela de professores (SPROFESSOR). Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de professores: Contexto

Professores

Identificação

Endereço

Documentos

Identificação Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Identificação. O usuário do portal é associado nesse momento. Informações que identificam a pessoa do professor ficam na PPESSOA. É aonde associamos a titulação e a chapa do professor. Endereço Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Endereço. Documentos Para cadastrar a identificação do professor acesse Cadastros / Professor / Professor, Pasta Documentos. O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros também.

Estrutura de Oferta A estrutura de oferta é basicamente a criação do período letivo com as turmas que serão ofertadas para nele. Essa é uma estrutura que deve ser renovada a cada novo período, mas com um detalhe importante, apenas o cadastro de período letivo deve ser feito manualmente, todos os outros cadastros (turma, turma/ disciplinas e Parametrização por curso) têm assistentes que facilitam a utilização em novos períodos letivos.

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Essa entidade tem a seguinte estrutura: Contexto Estrutura Curricular Estrutura de Oferta Período Letivo Modelo de Etapa Modelo de Avaliação Bolsas por período letivo Turmas Turma Disciplina Professor Horário Professor do Horário Etapas Avaliações Plano de Aula Sub Turma Parametrização por curso Modelo de Etapa Modelo de Avaliação

Período Letivo O período letivo é cadastrado em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos Letivos, sempre se deve incluir um novo período letivo para um novo ciclo. Geralmente, as Instituições trabalham com cursos semestrais ou anuais. Os campos “Data inicial” e “Data para previsão do término” podem ser utilizados na geração de plano de aula. O campo “Período Letivo anterior” é usado em toda rematricula, caso essa informação não esteja preenchida o processo de rematricula não será processado. Podemos informar o calendário da Instituição, o TOTVS Educacional utiliza o calendário padrão do ERP. O parâmetro “Período Letivo Encerrado” quando marcado, bloqueia todas as informações desse período. O parâmetro “Período Letivo Encerrado para pagamento” barra o pagamento aos professores no sistema de folha. Exercícios

Crie no sistema dois períodos letivos com as seguintes informações: Período letivo: 20092;Descrição: Período Letivo 20092 Período letivo: 20101;Descrição: Período Letivo 20101 Modelo de Etapa O modelo de etapa é cadastro em um anexo de Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos Letivos,. Informamos as etapas de avaliações e de faltas dos cursos. Exemplo; 1º trimestre, 2º trimestre e 3º trimestre.


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Esse cadastro só é utilizado de acordo com o parâmetro “Modelo de Etapa por Período Letivo”. Caso esse parâmetro esteja por Parametrização do Curso o modelo de etapa deve ser informado por esse cadastro. No modelo de etapa informamos as datas para inicio e fim da etapa, essa data pode ser utilizada na geração de plano de aula. Ainda podemos informar a data para início e fim da digitação. Dessa forma, a digitação feita pelo Portal obedecerá ao prazo dessa data. Nesse momento associamos as fórmulas para cálculo de notas e para o cálculo de faltas. No parâmetro “Exibe na Web” definimos se essa etapa aparece no portal. Já no parâmetro “Etapa Final” definimos qual será a etapa final, na qual consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o período letivo.

Exercícios

A partir dos dois períodos letivos criados no exercício anterior, crie um modelo de etapa para cada da seguinte forma: 3 – Etapas de notas – sendo uma etapa final. 1 – Etapa de falta. Modelo de Avaliação O modelo de avaliação é cadastro dentro de um anexo de modelo de etapa, que por sua vez fica em um anexo de Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Períodos Letivos, aqui informamos as avaliações (provas e trabalho) de uma etapa. Aqui informamos a nota máxima que um aluno pode obter.Logo, no ato da digitação (TOTVS Educacional ou Portal) a nota não pode ser maior que esse campo. A utilização das avaliações não é obrigatória. Há Instituições que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo uma informação mais sintética.

Exercícios

Dentro das 3 etapas cadastradas anteriormente, crie uma avaliação para cada. Bolsa Período Letivo Nesse momento associamos as bolsas que serão utilizadas no período letivo em questão. As bolsas que não estão associadas ao período letivo não poderão ser concedidas aos alunos no período em questão.

Exercícios

Associe duas bolsas já cadastradas no sistema para cada período letivo criado anteriormente.

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Turmas A turma é cadastrada em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turmas. As turmas são formadas por conjuntos de disciplinas, que fazem mais sentido em cursos seriais para cursos “por crédito” as turmas/ disciplinas têm mais importância. Toda turma criada gera uma oferta. Assim várias informações como vagas, sala da turma são contempladas nesse momento. Nesse momento fazemos a junção da “Estrutura Curricular” a “Estrutura de Oferta”. Uma turma pode não ser ligada a nenhuma Matriz Aplicada.

Exercícios

Cadastre duas turmas ( TURMA 20092 E TURMA 20101) de acordo com a estrutura curricular cadastrada anteriormente. Turma/Disciplina A turma/disciplina é cadastrada em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/Disciplina. Uma turma/disciplina sempre está associada à uma turma. Toda turma/disciplina criada gera uma oferta, assim todas as informações existente em uma oferta é cadastrada nesse momento. Veremos a seguir a informação gerada em uma oferta.

Exercícios

A partir das turmas cadastradas no exercício anterior, crie as turmas/disciplinas para cada turma cadastrada de acordo com a estrutura curricular do Anexo Estrutura Curricular. Observação: Para as turmas disciplinas cadastradas no período letivo 20092 iremos ofertar disciplinas do 1º período, e para o período letivo 20101 disciplinas do 2º período, de acordo com o cadastro realizado na estrutura curricular. Professor O professor é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo /Turma/ Disciplina, Anexo Professor. Uma turma/disciplina pode ter vários professores. Dentro da associação do professor definimos o valor que ele receberá por essa aula, que pode ser fixo, por hora ou por faturamento da turma. Além dessas formas de pagamento, ainda temos a opção de Titulação (informação do módulo acadêmico) e função (informação do módulo de folha de pagamento). A definição de como o professor irá receber será definida por meio de parâmetro.

Exercícios

Realize o cadastro de um professor para que possamos associarmos o mesmo posteriormente em turma/disciplinas que serão ofertadas nos períodos letivos. Todos os direitos reservados.

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Horário O horário é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/ Disciplina, Anexo Horário. O cadastro de horário é muito importante para o quadro de horário e para a geração de plano de aula.

Exercícios

Realize o cadastro de dois horários em cada turma/disciplina criada. Professor do Horário O professor do horário é associado a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/Disciplina, Anexo Horário, em seguida no Anexo Professor do Horário. Através do professor do horário o sistema verificará quem recebe por aquela aula, além de associá-lo ao plano de aula e às notas e freqüências daquele horário.

Exercícios

Associe o professor criado anteriormente nas turma/disciplinas criadas no período letivo 20092. Etapas As etapas são associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/ Disciplina, Anexo Etapas. A etapa da turma já vem com a associação padrão, buscando as informações por meio do modelo de etapa do período letivo ou da parametrização por curso. No modelo de etapa informamos as datas para início e fim da etapa, que podem ser utilizada na geração de plano de aula. Ainda podemos informar a data para inicio e fim da digitação. Dessa forma, a digitação feita pelo Portal obedecerá ao prazo dessa data. Nesse momento associamos as fórmulas para cálculo de notas e para o cálculo de faltas. No parâmetro “Exibe na Web” definimos se essa etapa aparece no portal. Já no parâmetro “Etapa Final” definimos qual será a etapa final, nessa consolidaremos as notas obtidas pelo o aluno durante o período letivo. Exercícios

Cadastre uma etapa chamada “ETAPA OPCIONAL” dentro de cada turma disciplina do período letivo 20092. Avaliações As etapas são associadas a uma Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/ disciplina, Anexo Etapas. A avaliação da turma já vem com a associação padrão, buscando as informações através do modelo de etapa do período letivo ou da parametrização por curso.

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Aqui informamos a nota máxima que um aluno pode obter, assim no ato da digitação ( TOTVS Educacional ou Portal) a nota não pode ser maior que esse campo. A utilização das avaliações não é obrigatória, existem Instituições que consolidam as notas diretamente na Etapa, assim obtendo uma informação mais sintética.

Exercícios

Cadastre uma avaliação chamada “AVALIAÇÃO OPCIONAL” dentro da etapa “ETAPA OCIONAL” dentro de cada turma disciplina do período letivo 20092. Plano de Aula O plano de aula é cadastrado em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/ Disciplina, Anexo Plano de Aula. Para que o plano de aula seja cadastrado deve-se primeiro gerá-lo. Esta geração deve ser feita por meio de um processo da turma/disciplina. Para que a geração aconteça com sucesso à turma deve ter professor e horário. No plano de aluno cadastramos o conteúdo previsto e o conteúdo realizado, sendo que esse cadastro pode ser feito pelo TOTVS Educacional ou pelo Portal Corpore RM. No conteúdo realizado podemos definir se a aula é de reposição ou se o professor é substituto no caso de professores substitutos definimos também que receberá pela aula (substituto, substituído ou ambos). Subturma A subturma é cadastrada em Turma/Disciplina em Secretaria / Acadêmico / Período Letivo / Turma/ disciplina, Anexo Subturma. A subturma poderá ser utilizada para a divisão de uma turma formal. Esse critério é muito utilizado para a disciplina de Educação Física, onde dividimos a turma entre masculino e feminino.

Exercícios

Cadastre as subturmas A e B na primeira turma disciplina criada para o período letivo 20092. Parametrização por curso A Parametrização por curso é cadastrada em Secretaria/Acadêmico/Período Letivo/Parametrização por curso. Aqui definimos critérios importantes para matricula e movimentação acadêmica. Como data de matrícula (on-line e presencial), plano de pagamento default, data limite para numeração automática e data limite para trancamento.

Exercícios

Crie as parametrizações por curso da Matriz Aplicada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional/ INTEGRAL – TOTVS”. Todos os direitos reservados.

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Formação de Preço Aqui definimos todas as formas de cobrança a um aluno. O sistema trabalha com três modelos: Valor Fixo: Hoje a parcela é gerada de acordo com um valor fixo que é definido na parcela ou definido no próprio serviço. l

Por Crédito: A parcela é gerada de acordo com os créditos financeiros definidos em cada disciplina da grade l

Faixa de Crédito: cadastramos uma tabela de preço com faixas a serem cobradas, a faixa para a cobrança é verificada de acordo com os créditos financeiros das disciplinas. l

Contexto


Contexto

Faixa de Crédito

Serviço


Bolsa

Plano de Pagamento

Concessão de Bolsa Futura

Essa entidade tem as seguintes estruturas: Serviço Todos os serviços oferecidos pela a Instituição aos seus alunos devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro / Serviços. Serviços que não tenham plano de pagamento,ou seja, são gerados em parcela única (Exemplo;Declaração de matrícula) precisam ter um valor cadastrado. Já os serviços com plano de pagamento podem ficar com o valor “em branco” e esse ser preenchido no próprio plano de pagamento.

Os defaults contábeis dos serviços devem ser cadastrados nesse momento, assim na geração do lançamento o sistema já fará a integração com o sistema contábil creditando e debitando as contas necessárias.

Exercícios

Cadastre o serviço “MENSALIDADE”.

Plano de Pagamento Todos os planos de pagamento aceitos pela a Instituição devem ser cadastrados em Cadastros / Financeiro / Plano de Pagamento. Os planos geralmente são usados para serviços como mensalidade, pois os alunos podem pagar em várias vezes.

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Todos planos devem ter pelo menos um serviço associado. Dentro do plano de pagamento criamos as parcelas (Anexo de Parcela), essas podem ser com valor fixo ou com valor por crédito, a segunda opção verifica as disciplinas na grade para compor o valor correto. Os planos são associados às matrizes ofertadas, assim cada matriz pode usar apenas os planos que realmente são aceitos.

Exercícios

Cadastre o plano de pagamento “PLANO – TOTVS” criando 6 parcelas, que cada uma estará associada ao mesmo serviço “MENSALIDADE”. Bolsa Todos os benefícios oferecidos aos alunos são cadastrados em Cadastros/Financeiro/Bolsas. Quando o aluno recebe algum benefício Privado ou Governamental (Exemplo: FIES), eles são cadastros nas bolsas, utilizando a opção OUTRO SACADO, assim o valor da bolsa (percentual ou valor monetário) será convertido em lançamento para esse OUTRO SACADO escolhido. Os defaults contábeis das bolsas devem ser cadastrados nesse momento, logo na geração do lançamento o sistema já fará a integração com o sistema contábil creditando e debitando as contas necessárias.

Exercícios

Cadastre a bolsa “BOLSA – TOTVS”. Concessão de Bolsas Futuras Todos os benefícios futuros concedidos aos alunos são cadastrados em Cadastros / Financeiro / Concessão de Bolsa Futura. Quando um aluno recebe um beneficio que irá durar por mais de um período letivo, esse deve ser cadastro aqui. Assim no ato da rematrícula de um aluno o sistema automaticamente vai renovar o seu benefício.

Exercícios

Vamos conceder a bolsa criada (BOLSA - TOTVS), por um determinado tempo a um determinado aluno. Informe a Matriz Aplicada “Sistemas de Informação – TOTVS Educacional/ INTEGRAL – TOTVS” no Anexo Habilitação da concessão de bolsas futuras do cadastro da concessão.

Anotações


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Faixa de Crédito A faixa de crédito é uma nova forma de cobrança que difere dos valores fixos e dos valores tradicionais por crédito. É cadastrada em Cadastros/Financeiro/Faixa de Crédito. Exemplo: Criamos duas faixas de crédito, alunos que cursarem de 1 a 5 créditos pagaram R$500,00 fixo à Instituição, ou seja, não importa se o aluno está fazendo 2 ou 4 créditos, pois o valor é fixo de 1 a 5. Na segunda faixa, os alunos que cursarem de 6 a 19 créditos pagaram R$70,00 por crédito. Dessa forma, o aluno que está cursando 8 créditos pagará R$560,00 (8x70), o aluno que cursar 9 créditos pagará R$630,00 e assim consecutivamente. Para que a cobrança seja por faixa de crédito o parâmetro geral “Cobrança por faixa de crédito” tem que está marcado. A faixa de crédito é feita por matriz ofertada.

Exercícios

De acordo com o exemplo acima, cadastre as seguintes faixas de créditos: 1 a 5 créditos – R$ 500,00. 6 a 19 créditos – R$70,00 por crédito.

Situação de Matrícula A situação de matrícula é um dos conceitos mais forte do sistema, pois por meio dela podemos definir vários parâmetros para o comportamento do sistema. Hoje a situação de matrícula existe para definirmos regras do aluno no curso, no período letivo, nas disciplinas, no portal e na rematrícula. As situações são usadas nas fórmulas para aprovação, conclusão de curso ou qualquer outro movimento que precisamos alterar o status do aluno. Assim, por meio das fórmulas conseguimos fazer a atualização da situação do aluno, mas sempre obedecendo aos parâmetros marcados em cada situação. Essa entidade tem as seguintes estruturas:

Contexto


Geral

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Curso

Período Letivo

Disciplinas

Portal

Configuração de Rematricula


Geral Para configurar a parte geral de uma situação de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula. O status do resultado final deve ser marcado apenas para situações de conclusão de um período. (Exemplo: Aprovado). Curso Para configurar a parte de curso de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula. Nesse momento configuramos o momento do aluno no curso (Exemplo: Transferência Interna, Ativo e etc). Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o curso que o aluno está inserido, independente de período letivo e disciplinas. Período Letivo Para configurar a parte de período letivo de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula. Nesse momento configuramos o momento do aluno no período letivo (Exemplo: trancado, Ativo e etc). Vale ressaltar que nesse momento estamos olhando apenas o período letivo que o aluno está inserido, independente das disciplinas Disciplinas Para configurar a parte de disciplinas de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula. Nesse momento configuramos o momento do aluno nas disciplinas (Exemplo: Aprovado, Reprovado, Ativo etc). Portal Para configurar a parte de disciplinas de uma situação de matricula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matricula. Nesse momento configuramos algumas opções para o Portal do aluno (Exemplo: Acesso as notas, aparição nas listas e etc). Configuração de Rematrícula Para a configuração de rematrícula de uma situação de matrícula deve-se entrar em Secretaria / Acadêmico / Auxiliares / Situação de Matrícula. Nesse momento configuramos algumas opções para a rematrícula do aluno (Exemplo: Números de disciplinas atrasadas a serem matriculadas e etc).


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Exercícios

Cadastre 4 (quatro) situações de matricula estabelecendo configurações para as mesmas de acordo com o quadro abaixo:

Atividade Inatividade Aprovação Reprovação

Disciplina X X X X

Curso X X

Perido Letivo X X

Alunos Nesse momento cadastramos todos os alunos da instituição. É importante lembrar que as informações pessoais (Nome, Endereço e etc) ficam na tabela PPESSOA. Essa tabela é usada de forma global pelos módulos RM. Assim caso um aluno se torne um funcionário os seus dados serão aproveitados. Já as informações de aluno (RA, Tipo de Aluno) ficam na tabela de alunos (SALUNO). O Registro Acadêmico dos alunos é configurável por meio dos parâmetros,. Então quando incluímos um novo aluno não precisamos informar a sua matrícula, pois o sistema irá gerá-lo de acordo com a parametrização. É importante lembrar que todas as informações exigidas pelo MEC para identificação do aluno constam neste cadastro. Abaixo segue os processos afetados pela estrutura de alunos: Contexto

Aluno

Identificação

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Endereço

Documentos

Responsáveis

Diversos


Identificação Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Identificação. O usuário do portal é associado nesse momento. Informações que identificam a pessoa do aluno ficam na PPESSOA. O RA do aluno é gerado de acordo com a parametrização do sistema. Responsáveis Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Responsáveis. Para o portal podemos gerar senhas individuais para os Pais e para o Responsável Acadêmico. O Responsável Financeiro é vital para a geração de lançamento. Apenas o Responsável Financeiro não é cadastrado na tabela de pessoa (PPESSOA), esse é incluso na tabela de cliente/fornecedor (FCFO). Endereço Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Endereço. Existe a funcionalidade de importar o arquivo de CEP do correio e utilizá-lo no endereço do aluno. Documentos Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros / Aluno, Pasta Documentos. O sistema contempla todos os documentos para Brasileiros e os documentos de estrangeiros também. Por meio de parâmetro podemos definir o CPF do aluno como obrigatório. Diversos Para cadastrar a identificação do aluno acesse Cadastros/Aluno, Pasta Diversos. São informações complementares que não influenciam em processos do sistema.

Exercícios

Realize a inclusão dos seguintes alunos: Machado de Assis; l Luiz de Camões; l Fernando Pessoa; l Joaquim Nabuco; l


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ADMISSÃO DE ALUNOS Admissão de Alunos


Contexto




Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Nesta unidade de aprendizagem, damos início aos processos do TOTVS Educacional. O diagrama acima apresenta o primeiro processo que estudaremos: Admissão de Alunos e as respectivas entidades que influenciam e impactam nesse processo. O sistema tem três maneiras para admissão dos alunos: 1. O processo de admissão do aluno é feito por matrícula direta, no qual todos os dados do aluno (cadastrais e acadêmicos) são inseridos no sistema de forma manual. Esse processo é feito por meio do menu Cadastros / Aluno. 2. A segunda opção é admissão via Processo Seletivo Terceirizado. Este processo consiste na importação de um arquivo TXT dos alunos classificados e a chamada deles para a efetivação no curso. A rotina é feita por meio do menu Utilitários/Processo Seletivo Terceirizado. 3. E por fim, temos a admissão via processo seletivo da linha RM. Este módulo é totalmente integrado ao TOTVS Educacional e a chamada dos alunos é feita de modo on-line entre os dois aplicativos. Esse processo será executado em Secretaria / Matricula / Processo Seletivo RM.

Anotações

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Admissão por Matrícula Manual 1

2

Aluno

Curso

3

Período Letivo

Disciplinas

Contrato

4

Etapa 1 – Associação do aluno ao curso Após o aluno ser cadastro (processo descrito nas entidades principais “Aluno”) esse deve ser associado a um curso. Essa associação é feita por meio do cadastro do aluno, Anexo Cursos/Habilitações. Neste momento o aluno recebe o registro em um curso e uma situação de matrícula (processo descrito nas entidades principais “Situação de Matrícula”). Para que esse processo seja feito com sucesso, a parametrização por curso (processo descrito na entidade “Estrutura de Oferta”), deve estar cadastrada para o curso no qual o aluno será matriculado. Procedimento Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitações; Clique em “Novo”; Associar aluno ao curso desejado e sua situação de matrícula no curso. Etapa 2 – Associação do aluno ao período letivo Após a associação do curso ao aluno deve-se associá-lo a um Período Letivo. Neste momento o aluno receberá a sua situação de matrícula também no período letivo. É importante entender que a cada etapa (1, 2 e 3) o aluno recebe uma situação de matrícula, na qual as informações parametrizadas nessas situações afetarão de forma significativa as movimentações e liberações dos alunos. Para que essa associação seja feita precisamos acessar o curso do aluno dentro do seu cadastro e nesse momento acessar o processo “Matricular Aluno”. Nessa etapa conseguimos também, caso necessário, executarmos a etapa 3. Para que isso seja feito a turma do aluno deve ser escolhida no ato da associação do período letivo. Além da etapa 3, a etapa 4 também pode ser concluída. Para que isso aconteça a situação de matricula associada ao aluno deve ter o parâmetro “Exige Contrato”marcado. Caso associação do contrato seja feita nesse momento o contrato do aluno pode assumir duas situações: 1. Contrato associado sem plano de pagamento – essa situação ocorre quando dentro da parametrização por curso (item visto na entidade “Estrutura de Oferta”) não seja cadastrado um plano de pagamento padrão. 2. Contrato associado com o plano de pagamento – essa situação ocorre quando o plano de pagamento default já está cadastrado na parametrização por curso.


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Procedimento Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Cursos/habilitações; Selecione o curso; Em Processos Matricular Aluno, selecione o período letivo e situação de matrícula no período letivo. Etapa 3 – Associação do aluno às disciplinas Esse processo pode ser feito em lote “Enturmação” ou individualmente. No processo individual deve-se acessar o aluno e a sua matrícula no período letivo e haverá um processo para matricular o aluno nas disciplinas. A seleção dessa disciplina pode ser uma a uma ou por meio da escolha de uma turma. Nesta segunda opção o aluno assumirá todas as disciplinas relacionadas na turma escolhida. Já pelo processo de enturmação, poderão ser escolhidos vários alunos para serem associados em várias turmas, estabelecendo uma relação n para n. Geralmente, as IE (Instituições de Ensino) matriculam os alunos no período letivo e só depois fazem a enturmação, pois no momento da matrícula ainda não se sabe ao certo o número de turmas que serão oferecidas. Procedimento Modo Individual Acesse Cadastros / Aluno; Anexo Matrícula no período letivo; Selecione matrícula; Processos Matricular Aluno em Disciplinas. Modo Enturmação Acese Secretaria / Matrícula / Enturmação; Selecione: Período letivo, Curso, Série, Matriz Curricular; Turno; Situação de matrícula após desenturmação e enturmação.

Etapa 4 – Associação do aluno ao contrato A associação do contrato deve ser feita de forma manual, dentro do cadastro do aluno no Anexo Contrato. Nesse momento, além da forma de pagamento, podemos associar ao aluno benefícios (bolsas) e até mesmo data de vencimento especial. Procedimento Contrato Acesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato, cliquem em “Novo” e selecione: Período letivo, Matriz Aplica, Plano de pagamento. Bolsa Acesse Cadastros / Aluno; No Anexo Contrato, edite o contrato; No Anexo Bolsas, cliquem e “Novo”; Selecione a Bolsa, Serviço.

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Exercícios

Realize a matrícula manual dos alunos cadastrados anteriormente. Observação: Siga os procedimentos descritos nas 4 etapas do processo para que o mesmo seja realizado com sucesso. Informe a situação de matrícula do aluno no período letivo como “Inatividade” para que possamos realizar outros processos por meio dessa matrícula.

Admissão por processo seletivo terceirizado 1

Processo Seletivo Terceirizado

2

Curso Período Letivo Contrato

Disciplinas


3

Antes da descrição do processo acima vamos entender o processo seletivo terceirizado. Esse processo seletivo permite a integração com qualquer software do gênero, pois a integração é feita através de arquivo TXT. Além dessa importação, a configuração do layout pode ser de acordo com o software de terceiro, pois temos a possibilidade de criar qualquer tipo de organização na própria tela do processo seletivo (Utilitários/Processo Seletivo Terceirizado). Após essa breve explicação vamos às etapas do processo. Etapa 1 – Chamada do aluno Nesse momento é feita a chamada dos candidatos importados para o sistema acadêmico. Nessa chamada o aluno recebe as informações de curso período letivo e contrato. O sistema identifica o curso no qual o aluno deve ser associado de acordo com a informação do curso que já foi importada através do arquivo TXT. Além dessas informações, no ato da chamada do candidato, podemos também gerar o lançamento para o aluno (integração com o módulo financeiro). Também podemos associá-lo a uma turma. Caso esses processos sejam feitos as etapas 2 e 3 já serão executadas.


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Procedimento Acesse Utilitários / Processo seletivo terceirizado; Aplique o Filtro do Processo Seletivo; Edite o processo seletivo; Clique no botão “Candidatos e Matrículas”, Pasta Chamadas\Matrículas; No Processo Matricular selecione: Status no Curso, Período letivo, Disciplinas.

Fique atento

Para que um status possa aparecer para seleção durante o processo seletivo terceirizado, o parâmetro “Matrícula provisória (processo seletivo)” deve estar habilitado. Esse parâmetro se encontra em: Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares / Situação de Matrícula; e ditar Status; Pasta Identificação.

Etapa 2 – Associação do aluno ao período letivo Para associar as disciplinas aos alunos em um segundo momento deve-se usar o processo de enturmação (Secretaria/Matrícula/Enturmação), assim a associação poderá ser feita de vários alunos para várias disciplinas. Estabelecendo a relação n para n. Geralmente, as IE (Instituições de Ensino) matriculam os alunos no período letivo e só depois fazem a enturmação, pois no momento da matrícula ainda não se sabe ao certo o número de turmas que serão oferecidas. Procedimento Modo Enturmação Acesse Secretaria / Matrícula / Enturmação; Selecione Período letivo, Curso, Série, Matriz Curricular; Turno; Situação de matricula após desenturmação e enturmação. Etapa 3 – Associação do aluno ao contrato A geração de lançamento também pode ser feita em lote (Tesouraria/Geração de lançamento) ou individualmente (Cadastro de aluno). Geralmente esse processo é feito em lote e, assim, é feita a integração com o financeiro. Consulte o processo “Geração de lançamento” para obter mais informações. Procedimento Geração individual Acesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato, edite o contrato; No Anexo Parcelas selecione a parcela; Gere o lançamento em Processos “Gerar lançamentos”. Geração em lote Acesse Tesouraria / Geração de lançamentos; Selecione: Período letivo, Parcela inicial e final. Anotações

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Admissão por processo seletivo – Linha RM 1

Processo Seletivo Linha RM

2

Curso Período Letivo Contrato

Disciplinas


3

Esse processo é o mesmo do processo seletivo terceirizado, a única diferença é que os dados ao invés de serem importados através de um arquivo TXT, eles são extraídos do próprio processo seletivo – linha RM.

Anotações


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GERAÇÃO DE LANÇAMENTOS Admissão de Alunos


Contexto




Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Geração de Lançamentos é o processo que apresentamos nesta unidade. O diagrama acima apresenta a relação de influência e impacto das entidades neste processo. A geração de lançamento é responsável pela integração do sistema acadêmico com o sistema financeiro. Essa geração trabalha diretamente com a geração dos boletos para a cobrança da Instituição junto ao responsável financeiro. Existem alguns métodos para a composição do valor a ser cobrado pelo aluno, créditos financeiros, faixas de crédito e valores fixos (assunto tratado na entidade “Formação de Preço”). A seguir veremos como a integração procede no momento da geração de lançamento e, também, veremos como é feita a concessão de bolsa para o aluno.

Anotações

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Geração de Lançamento (Cadastros / Alunos, Anexo Contrato e Anexo Bolsa) 1

Contrato

Bolsas


2

Etapa 1 - Concessão de bolsas aos alunos As bolsas concedidas aos alunos podem ser em percentual ou em valor. No caso de alunos com mais de uma bolsa temos algumas formas de aplicação. São elas: l l l

Somar Bolsas: Junto o percentual/valor das bolsas e passo o desconto sobre o valor total; Aplicar apenas a com maior desconto: Ignoro a bolsa com menor percentual/valor; Aplicar bolsas em cascata: De acordo com a ordem das bolsas o desconto é aplicado em cascata.

Exemplo: 1ª bolsa com 30%, segunda bolsa com 20% e valor da mensalidade R$ 100,00. Aplico a primeira bolsa de 30%, assim o valor da mensalidade fica em R$ 70,00. Logo após aplico o segundo desconto de 20%. Dessa forma, o valor final da mensalidade é R$ R$ 56,00. O cadastro tradicional de bolsas é feito período letivo a período letivo, ou seja, bolsas que não têm a sua renovação automática, temos a “Concessão de bolsas Futuras”. Para se cadastrar bolsas de concessão futura deve-se acessar o menu Cadastros / Financeiro / Concessão de Bolsas Futuras. Esse processo precisa ser utilizado para bolsas que durarão mais do que o período letivo do aluno. Exemplo: Determinado aluno recebe uma bolsa diretor e durará por dois anos. Mas, os períodos letivos dessa Instituição são semestrais. Caso seja utilizada a associação de bolsas tradicional para o aluno, durante 4 (quatro) períodos letivos (dois anos) o usuário deverá lançar a bolsa manualmente. Em contrapartida, caso utilizado à opção de concessão de bolsas futuras no ato da rematrícula essa bolsa será renovada automaticamente. Importante dizer que essa bolsa futura pode ser cadastrada para alunos, cursos e serviços distintos. Caso o aluno faça dois cursos, há a possibilidade de concedermos bolsas futuras apenas para um desses cursos. Procedimento Bolsa ao aluno Acesse Cadastros / Aluno; No Anexo Contrato edite o contrato; Anexo Bolsas clique em “Novo”; Selecione: Bolsa, Serviço. Todos os direitos reservados.

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Etapa 2 - Geração de lançamentos (Tesouraria / Geração de lançamentos) Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Algumas informações financeiras devem ser preenchidas no ato da geração ou pré-definidas nas parametrizações gerais do sistema. Tipo Contábil l Contábil: os lançamentos já serão gerados com todas as informações contábeis necessárias. Para que esse processo aconteça da forma correta precisamos observar os parâmetros de contabilização já citados nas Entidades Principais. l A contabilizar: os lançamentos serão enviados ao sistema financeiro para serem contabilizados por lá. Essa opção é utilizada apenas em casos, que por algum motivo contábil os lançamentos não podem ser geradas pelo sistema acadêmico já como contábeis. l Não contábil: o lançamento segue para o financeiro ignorando a parte contábil. l Baixa Contábil: a contabilização é feita apenas no ato da baixa dos lançamentos, esse processo é bastante utilizado para lançamentos de benefícios como FIES e PROUNI. Conta Caixa A conta caixa é cadastrada no sistema financeiro e por meio dela o sistema saberá para qual banco esses lançamentos devem ser enviados. A conta caixa pode ser escolhida diretamente na geração dos lançamentos ou via parâmetros (conta caixa padrão ou conta caixa por serviço). Quando essa é feita por meio de parâmetros o usuário não pode alterá-la no ato da geração. Tipo de Documento e moeda Informações também provenientes do sistema financeiro. Histórico do lançamento Nesse momento podemos informar algumas variáveis. (Exemplo: “Nome do serviço” e “Nome do aluno”). Agrupamento dos lançamentos Essa opção permite que lançamentos distintos sejam agrupados em apenas um boleto, assim, diminuindo o custo de impressão dos boletos. Temos a seguintes opções para agruparmos os lançamentos: Não agrupado: será gerado um lançamento para cada parcela l Aluno: serão agrupadas todas as parcelas do aluno em um único boleto. l Contrato: serão agrupadas todas as parcelas de um contrato do aluno em um único boleto. l Responsável Financeiro: serão agrupadas todas as parcelas e contratos do mesmo responsável financeiro. l

Para que esse agrupamento seja possível o sistema gera os lançamentos a serem agrupados com o mesmo IDBOLETO (campo seqüencial da tabela FLAN). Salientando novamente, todas essas informações podem ser parametrizadas antes da geração do lançamento. Lançamentos gerados pelo sistema acadêmico não recebem IPTE e Código de Barra, pois eles são gerados no ato da impressão através de fórmulas.

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TOTVS Educacional


Procedimento Geração individual Acesse Cadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato edite o contrato; No Anexo Parcelas selecione a parcela; Gere o lançamento por meio do Processo “Gerar lançamentos”. Geração em lote Acesse Tesouraria / Geração de lançamentos; Selecione: Período letivo, Parcela inicial e nal; Avance por 2 vezes e selecione Aluno; Clique no botão “Adicionar alunos”; Na tela de Serviço, selecione o tipo de serviço e avance; Selecione Plano de pagamento e avance; Selecione Matrizes aplicadas; Avance e Execute o assistente. As informações financeiras devem ser preenchidas no ato da geração ou pré-definidas nas parametrizações gerais do sistema. Fique atento

Exercícios

Utilize o plano de pagamento “ PLANO-TOTVS” (cadastrado em exercício anterior) para realizar o processo de geração de lançamentos. 1º - Caso o contrato não tenha sido cadastrado durante matrícula, realize o cadastro do contrato informando o plano de pagamento descrito no enunciado. 2º - Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. (Seguir procedimento da etapa 2). 3º - Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.( Seguir procedimento da etapa 2).

Anotações


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CONFIRMAÇÃO POR PAGAMENTO Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Esta unidade de aprendizagem apresenta o processo de Confirmação por Pagamento. O diagrama apresenta quais são as entidades que impactam e influenciam esse processo. Confirmação por pagamento é utilizado para a ativação do aluno que está com situação de matrícula de “prématrícula” e a sua confirmação de matrícula é mediante o pagamento da parcela de matrícula. Além da confirmação da matrícula de alunos que já efetuaram o pagamento, o processo também é utilizado para cancelar a “pré-matrícula” de alunos que não efetuaram o pagamento. Esse processo geralmente é feito no final do período de matrícula.

Confirmação por pagamento 1

Lançamento

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2

Confirmação de pagamento

Mudança da situação


Etapa 1 – Confirmação da baixa do lançamento (Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo, Processos Confirmação de matrícula por pagamento) Por meio dessa opção escolhemos os lançamentos a ser verificado, como esse processo geralmente é utilizado para efetivação da matrícula do aluno. A parcela escolhida é a 1 (um), “parcela de matrícula”, apenas do serviço mensalidade ou matrícula. O descrito trata da utilização mais comum, mas não impede de serem escolhidas várias parcelas de vários serviços. Após a escolha das parcelas o processo de confirmação de matrícula verificará as parcelas que estão baixadas.

O sistema considera parcelas baixadas apenas os lançamentos com statuslan (campo da tabela FLAN) igual a 1 (um). Fique atento

Procedimento Acesse Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo; Selecione a matrícula; Execute o Processo “Confirmação de matricula por pagamento”. Etapa 2 – Mudança da situação de matrícula Nesse momento o sistema altera a situação no período letivo do aluno para a situação escolhida na confirmação de matrícula, essa situação é escolhida do forma manual pelo usuário. Podemos alterar a situação tanto para alunos que estão com o lançamento “baixado” (efetivação de matrícula) tanto quanto para alunos que tem o lançamento “em aberto” (cancelamento de pré-reserva). Fique atento

Procedimento Acesse Secretaria / Matrícula / Matrícula no período letivo; Selecione a matrícula; Execute o Processo “Confirmação de matricula por pagamento”. Selecione o status de matrícula para alunos com parcela baixada e não baixada; Avance; Selecione serviço(s) desejado. Observação: O processo pode ser executado para vários alunos de uma única vez, basta selecionar vários alunos na tela de Matrícula no período letivo.

Exercícios

Altere o status da situação do aluno de “Inatividade” para “Atividade”. Observação: Seguir os procedimentos acima para realização do processo. Para parcelas baixadas no RM Fluxus alterar a situação para “Atividade”. Para parcelas não baixadas no RM Fluxus permanecer com a situação de matrícula “Inatividade”.


TOTVS Educacional

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MOVIMENTAÇÃO ACADÊMICA Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Toda a movimentação acadêmica é feita por meio da mudança da situação de matrícula do aluno. Neste processo conseguimos trancar a matrícula de um aluno, aprová-lo ou dispensá-lo de uma disciplina. Enfim, todos os status que um aluno pode assumir durante um período letivo é feito nesse processo. Importante frisar que essa movimentação pode ser feita por esse processo ou por fórmulas que vão movimentar os alunos em massa.

Movimentação Acadêmica Etapa 1 – Confirmação do status atual 1

Matricula no Período Letivo

2

Situação atual

Nova Situação

(Cadastros / Aluno, Anexo Matrícula no período letivo, Processos Alterar situação de matrícula) Para a mudança do status do aluno devem ser verificados os parâmetros da situação de matrícula, pois alguns deles são impeditivos para que a movimentação do aluno seja concluída com sucesso. É importante salientar que todas as alterações da matrícula (trancamento, cancelamento, dispensa) são feitas por meio da alteração da situação de matrícula do aluno. Com isso a atenção na criação das situações de matrícula (Entidade Principal) deve ser bastante criteriosa e com cuidados na parametrização das situações.

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TOTVS Educacional


Procedimento Acesse Cadastros / Aluno; Anexo “Matricula no período letivo”; Execute o Processo “Alterar situação de matricula”; Selecione: Nova Situação de matrícula, motivo da alteração. Etapa 2 – Alteração para a nova situação Após a conclusão da mudança de situação, o registro de matrícula no período letivo passa assumir todos os parâmetros relacionados à nova situação escolhida para o aluno. Toda movimentação acadêmica necessita de um motivo, portanto, no ato da alteração da situação será exigida a informação do motivo. Fique atento

Outro detalhe, já ressaltado no descritivo desse processo, é a alteração da situação de matrícula via fórmulas. Nesse caso, o motivo da mudança de situação deve ser informado pelos parâmetros gerais do sistema. Procedimento Acesse Opções / Parâmetros / RM Classis; Na Pasta Secretaria / Subpasta Matrícula preencha a caixa Histórico de alteração de Matrícula para fórmulas.

Exercícios

Apenas para verificação do funcionamento do processo, seguindo o procedimento da etapa 1, altere a situação de matricula dos alunos de “Inatividade” para “Aprovado”.

Anotações


TOTVS Educacional

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AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Processo para geração de notas, freqüências e aulas dadas. Esta digitação pode ser feita no sistema ou no portal. Além disso, podemos ter a entrada de notas e faltas de forma analítica (notas por prova e faltas diárias) ou podemos ter a digitação de forma sintética (notas das etapas e faltas por etapa).

Avaliação e Freqüência (Via Sistema) 1

Matricula na disciplina

2 Entrada de notas e faltas (via sistema)

Apuração do resultado

Etapa 1 – Seleção da disciplina para digitação de notas e frequência via sistema (Secretaria / Notas e Faltas / Notas e Faltas por Etapa ou Notas de avaliação) Nesse momento escolhemos qual disciplina iremos digitar as notas. A situação de matrícula pode influir diretamente na digitação, visto que há parâmetros para bloqueio e toda a digitação de notas/faltas tem datas de vigência para o período de digitação, essa data de vigência é informada dentro do cadastro de etapa.

Fique atento

38

As notas podem ser digitadas por avaliação ou por etapa. Quando falamos de etapa temos com o exemplo o Ensino Básico que usam etapas como 1º Bimestre, 2º Bimestre e assim por diante. Já quando utilizamos notas de avaliação estamos falando de provas e trabalhos dados por um professor em uma etapa.

TOTVS Educacional


Desta forma, dentro de uma etapa podemos ter várias avaliações e quando utilizamos essas avaliações a fórmula de apuração deve somar as suas notas na etapa. Procedimento Notas e faltas por etapa Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas por etapa; Selecione Período letivo, Turma/ Disciplina; Etapa de notas e/ou Etapa de faltas. Notas e faltas de avaliações Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Notas e faltas de avaliações; Selecione: Período letivo, Turma/Disciplina, Etapa, Prova.

Etapa 2 – Apuração dos resultados da digitação de notas (Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de Resultados) A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as fórmulas de resultado estejam associadas às etapas e o parâmetro geral “Executar formulas automaticamente”esteja marcado. Dessa forma, logo após a conclusão da digitação às formulas de resultado serão executadas automaticamente. Por meio da apuração de notas podemos executar fórmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente de rendimento e de média global. Essa execução pode ser feita individualmente ou em lote. Para o melhor entendimento sobre as fórmulas verificar o Anexo Fórmulas dessa apostila. Procedimento Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de resultados; Selecione a fórmula “Cálculo de média das provas por etapa” ou “Cálculo de médias finais por disciplina” mais “Consulta SQL a ser consultada”. Avance. Selecione: Alunos para apuração; Selecione as fórmulas desejadas para serem executas e consulta SQL; Avance e execute o processo.

Exercícios

Realize adigitação das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no período letivo 20092. (Seguir o procedimento de realização do processo “Avaliação e Freqüência via sistema”).

Anotações


TOTVS Educacional

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Avaliação e Freqüência (Via Portal) 1

Matricula na disciplina

2 Entrada de notas e faltas (via Portal)

Apuração do resultado

Etapa 1 – Seleção da disciplina para digitação de notas e freqüência via portal A digitação de notas via portal segue as mesmas primícias da digitação de notas via sistema, apenas coma plataforma de digitação sendo o Portal Corpore RM. Dessa forma a digitação é feita diretamente pelos professores e apenas para as disciplinas que eles ministram aulas. Da mesma forma é possível a digitação de notas por etapa ou a digitação de notas por avaliações. Para a digitação de notas por avaliações também é possível cadastrá-las via por tal. Procedimento Acesse Acadêmico / Notas/faltas por etapa; Selecione a turma; Selecione: Etapa de notas e/ou etapa de faltas e/ou status; Realize a digitação de notas; Salve. Etapa 2 – Apuração dos resultados da digitação de notas (Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de Resultados) A etapa 2 (dois) pode ser eliminada, caso as fórmulas de resultado estejam associadas às etapas e o parâmetro geral “Executar fórmulas automaticamente”esteja marcado. Dessa forma, logo após a conclusão da digitação as formulas de resultado serão executadas automaticamente. Por meio da apuração de notas podemos executar fórmulas de disciplinas de resultado final de coeficiente de rendimento e de média global. Essa execução pode ser feita individualmente ou em lote. Procedimento Acesse Secretaria / Notas e Faltas / Apuração de resultados; Selecione a fórmula “Cálculo de média das provas por etapa” e/ou “Cálculo de médias finais por disciplina” mais “Consulta SQL a ser consultada”; Avance; Selecione: Alunos para apuração; Selecione as fórmulas desejadas para serem executas e consulta SQL; Avance e execute o processo. Para o melhor entendimento sobre as fórmulas verificar o Anexo Fórmulas dessa apostila.

Exercícios

Realize digitação das duas primeiras etapas das turma/disciplinas criadas no período letivo 20092. (Seguir o procedimento de realização do processo “Avaliação e Freqüência via portal”).

40

TOTVS Educacional


REQUERIMENTO Admissão de Alunos


Contexto




Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Nesta unidade, vamos conhecer o processo de Requerimento e quais entidades influenciam e impactam nele. Esse processo é a definição de todos os serviços que o aluno pode pedir à Instituição desde 2ª chamada de provas à declaração de matrícula. É importante dizer que nesse momento estamos falando da integração entre o TOTVS Educacional com o módulo de Workflow da linha RM. Assim toda a criação do modelo de atendimento deve ser consultada na apostila do RM Agilis. Todo o requerimento pode ser feito através do módulo acadêmico ou através do Portal Corpore RM.

Anotações


TOTVS Educacional

41

Requerimento 2

1a Criação da Solicitação (Via Sistema)

Inclusão da Parcela

Criação da Solicitação (Via Portal)

3

Geração do Lançamento

Criação do Atendimento

1b

Etapa 1 a e 1b – Criação do atendimento via sistema ou via portal (Secretaria / Solicitação de Requerimentos (CRM)) As etapas (2) e (3) só são executados para requerimentos que são cobrados pela Instituição. Para que essa cobrança aconteça acesse o menu Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares. / Configuração de Solicitação e marcar o parâmetro “Inserir serviço extra e gerar lançamentos ao abrir atendimento pelo Portal Corpore RM”. Caso este não seja cobrado seguimos direto para a etapa (3). Para a criação da solicitação via sistema deve ser feito por um atendente da Instituição por meio do sistema acadêmico, já pelo portal o próprio aluno pode gerar suas solicitações. Procedimento Criação Atendimento via Sistema Acesse Secretaria / Solicitação de Requerimentos (CRM); Avance; Selecione Aluno, Matricula no período letivo e avance; Grupo de atendimento, Tipo de atendimento; Informe Localidade, Justicativa; Avançar; Executar. Criação Atendimento via Portal Acesse Acadêmico / Solicitações; Selecione Grupo de Atendimento; Selecione Tipo de atendimento; Clique em “Solicitar”.

Etapa 2 – Geração do Lançamento De forma transparente à inclusão da parcela no contrato do aluno é feita a geração do lançamento, integrando à parcela ao sistema financeiro. Por meio do Portal o aluno já terá condições de imprimir o seu boleto para pagamento. Procedimento Para que a criação do lançamento seja realizado durante a solicitação o seguinte parâmetro deve estar marcado: Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares / Conguração de solicitações; Editar/Novo: Tipo de atendimento; Marcar parâmetro: “Inserir serviço extra e gerar lançamento ao abrir atendimento pelo portal CORPORE RM”.

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Etapa 3 - Criação do atendimento Nesse momento o atendimento é incluso no sistema de workflow e seguirão todas as etapas definidas nesse módulo. Via o portal os clientes (Alunos, pai e mãe) poderão acompanhar em que momento está o seu atendimento.

Exercícios

Crie uma solicitação Via Sistema e uma via Portal. Observação: Para que possamos realizar esse processo, toda configuração de parametrização da integração deve estar realizada no RM Agilis (Consultar apostila RM Agilis) e no Classis Net. Parametrização Classis Net: Opções\ parâmetros\ RM Classis\ Pasta Integração \ Subpasta RM Agilis.

Anotações


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AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Processo para criar a avaliação institucional da Instituição. Vale ressaltar que esse é um processo exigido pelo MEC e deve ser feito por todas as Instituições de Ensino Superior. Nesse momento estamos tratando da integração do TOTVS Educacional com o módulo RM Testis (assim para a criação das questões da avaliação institucional deve-se consultar a apostila do RM Testis). Toda a execução da avaliação institucional deve ser feita de forma obrigatória pelo Portal Corpore RM.

Avaliação Institucional 1a

Professor Associação das provas

Execução da Prova

Avaliação das respostas

Aluno

1b

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Etapa 1a e 1b – Associação dos Professores e dos alunos à avaliação (Secretaria / Avaliação Institucional (RM Testis)) Para processarmos a associação devemos primeiramente criar as provas no módulo RM Testis. Procedimento Acesse Secretaria / Avaliação institucional (RM Testis) Selecione Alunos ou Professores; Realize ltro de alunos e avance; Selecione Avaliação, Período; Objeto Avaliado; Clique na seta verde em Avaliações selecionadas; Avance e selecione a avaliação; Execute. Etapa 2 – Execução das provas Toda a execução de provas deve ser feita via Portal Corpore RM. Assim que a etapa 1 é concluída as provas já são habilitadas para o aluno no portal. Procedimento Após usuário logado no módulo educacional do portal, acesse Avaliação Institucional / Avaliação Institucional / Selecione a Prova. Realize as questões. Finalize. Etapa 3 – Execução das provas Todas as estatísticas são feitas através do RM Testis. Todas as renegociações feitas com alunos e responsáveis financeiros são feitas por esta opção. Nesse momento podemos aumentar juros, criar descontos e criar novas parcelas.

Exercícios

Crie uma avaliação com no mínimo 4 questões (veja a apostila do RM Testis). Após a criação da prova execute todo o procedimento da etapa 1a e 1b para a prova cadastrada mais seu aluno. Realize a prova pelo portal.


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ACORDO Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


A diferença desse processo para os outros é que ele é feito no módulo financeiro (RM Fluxus).

Acordo Etapa 1 – Parcelas a serem negociadas As parcelas escolhidas devem estar em aberto para serem renegociadas, assim o painel de controle da renegociação será aberto com o valor total das parcelas escolhidas. 1

2 Parcelas em débito

Renegociações

Novas parcelas

Procedimento Para verificar se o aluno possui parcela em atraso pelo TOTVS Educacional Cadastros / Aluno; Selecione o aluno; No Anexo Contrato faça a edição do contrato; No Anexo Parcelas posicione a “seta” sobre a parcela; O Sistema apresentará: “Lançamento: Vencido” ou “Lançamento em aberto”.

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Etapa 2 – Definição das novas parcelas Nesse momento será escolhida a divisão da divida total, com a opção de aumentar juros ou conceder descontos, após a confirmação do acordo às parcelas renegociadas são baixadas com o status de “baixa por acordo”. Dessa forma, o valor da baixa e seus quesitos contábeis não são processados e por fim as novas parcelas são geradas com vinculo às parcelas renegociadas. Esse processo visa matricular os alunos veteranos em um novo período letivo. Toda a configuração é feita em apenas uma tela e com isso atribuímos ao aluno um novo período letivo, um novo contrato e novas disciplinas.

Exercícios

Gere as 5 parcelas restantes do aluno e gere um acordo para pagamentos das mesma de uma única vez, colocando um desconto de 10% do valor total.

Anotações


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REMATRÍCULA DE ALUNO Admissão de Alunos



Contexto



Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


O mecanismo para utilização pode ser feito em lote ou individualmente, geralmente o processo é feito em lote.

Rematrícula Etapa 1 – Definição dos alunos a serem matriculados/matrícula 1

Alunos

2

Período Letivo

3

4

Disciplinas

Contrato

Geração de lançamento

Nesse momento será escolhido os alunos que serão matriculados no próximo período letivo. O sistema levará em consideração o período letivo de origem (escolhido pelo usuário) e a situação do aluno no período letivo do aluno, além do filtro acima, o usuário poderá escolher individualmente ou alunos ou em lote (Curso, Habilitação, Grade, Turno). Após a seleção dos alunos de acordo com os critérios acima, pode-se desmarcar um ou outro aluno que não deva ser feita a rematrícula. No cadastro de período letivo (item visto na entidade “Estrutura de Oferta”) existe o campo “Período Letivo Anterior”, o qual o sistema verifica para rematricular o aluno no período letivo seguinte. No momento da rematrícula do aluno no período letivo podemos também, associá-lo às disciplinas, criar um contrato e gerar os lançamentos financeiros. Todos esses itens são escolhidos por meio de parâmetros no ato da rematrícula. Caso esses parâmetros sejam marcados as etapas (2), (3) e (4) são eliminadas e feitas de forma automática pelo sistema.

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Procedimento Acesse Secretaria / Matrícula / Rematrícula; Selecione Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL; Adicione os alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados; Escolha a “Situação de matricula” e “Tipo de matricula”; Avance e execute. Etapa 2 – Matrícula do aluno nas disciplinas Como explicado na etapa anterior, só associaremos as disciplinas manualmente caso os parâmetros de escolha da turma não tenham sido marcados na rematrícula. Nos parâmetros gerais podemos definir default para a situação de matrícula das disciplinas, portanto, não precisaremos colocar a situação das disciplinas uma e uma. A associação de disciplinas ao aluno pode ser feita individualmente (Cadastro Aluno, Anexo Matrícula no Período Letivo e Anexo Matrícula em disciplinas) ou em lote (Secretaria / Matrícula / Enturmação). A escolha das turmas também pode ser feita pelo Portal Corpore RM, dessa forma, quem é responsável por essa escolha é o próprio aluno. Procedimento Matrícula em disciplinas durante a rematrícula: Acesse Secretaria / Matrícula / Rematrícula; Avance e selecione: Período letivo, Situação de matrícula,Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL; Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados; Selecione: “Situação de matricula” e “Tipo de matricula”; Marque o parâmetro “Cadastrar disciplinas automaticamente”; Avançar; Executar. Etapa 3 – Associação de Contrato No contrato definimos a forma de pagamento do aluno, as bolsas e os vencimentos especiais. Um contrato quando cancelado não permiti a geração de novos lançamentos e cancela todos os lançamentos a vencer. Toda parcela de um contrato pode ter vários responsáveis.

Para que a rematrícula em disciplinas ocorra corretamente, toda parametrização dita anteriormente deve ser realizada. Fique atento

Procedimento Acesse Secretaria / Matrícula / Rematrícula; Avance e Selecione: Período letivo, Situação de matricula; Seleção de aluno por R.A ou Seleção de alunos por curso ou Seleção de aluno por consulta SQL; Adicione os Alunos e avance; Selecione os alunos que serão rematriculados; Selecione “Situação de matricula” e “Tipo de matrícula”; Marque parâmetro “Cadastrar contrato nanceiro”; Avance e execute.


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Etapa 4 – Geração de lançamentos (Tesouraria / Geração de lançamentos) Os lançamentos podem ser gerador em lote ou individualmente. Seguindo as mesmas primícias do processo de Geração de lançamento descrito anteriormente. Esse processo visa calcular o salário do professor por meio de todas as atividades executadas pelo mesmo dentro da instituição de ensino.

Fique atento

Se este parâmetro estiver desabilitado é porque o parâmetro “Exige contrato financeiro” está marcado na situação de matrícula usada para os alunos. Acesse Cadastros / Acadêmicos / Auxiliares / Situação de Matrícula; Editar Status; Pasta Status no período letivo.

Exercícios

Realize a rematrícula do aluno do período letivo 20092 com os dados: Período letivo: 20101 Turma: TURMA 20102 Período: 2º Período Disciplinas: Referente ao segundo período da estrutura curricular anexo Estrutura Curricular.

Anotações

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COMPOSIÇÃO SALARIAL Admissão de Alunos


Contexto




Estrutura de Oferta


Requerimento





Alunos

Professores

Acordo


Há 4 cadastros no sistema, nos quais poderão ocorrer a verificação para que o cálculo do salário do professor seja realizado, sendo 1 fixo e 3 que a soma dos mesmos irão compor o salário final do professor. Caso os valores da hora/aula do professor da turma/disciplina estejam preenchidos, o cálculo feito por meio da Titulação/Função será desconsiderado.

Anotações


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Composição Salarial 2 Titulação Função

3

4

1 Turma Disciplina Professor

Alocação do professor

Folha de pagamento

Atividades extras

Atividades ofertadas

Etapa 1 - Professor Para que o cálculo do salário do professor seja feito feito por da integração com o RM Labore, é necessário realizar o cadastro do professor no sistema, vinculando a pessoa ao cadastro de funcionário do RM Labore. Procedimento Acesse Cadastros / Professores / Professores; Clique em ”Novo”; Observação: Caso já tenha o funcionário cadastrado no RM Labore, iremos utilizar a pessoa já cadastrada para o professor. Existe um “botão” no cadastro do professor chamado “Localizar pessoa” abaixo do campo “Natura “Naturalidade” lidade”, que estará estar á habilitado habilita do durante o cadastro, ca dastro, caso o registro seja sej a salvo, não será mais possível buscar outra pessoa. Etapa 2 Há no sistema 4 possíveis possíveis cadastros nos quais serão feitos feitos a verificação e realizado o cálculo cálculo do salário do professor. Associamos sempre o professor a essas possíveis funções e que um valor hora/aula será informado. Tal processo processo de associação as sociação de professores será explicado na próxima etapa (3). Etapa 3 – Alocação de professores Titulação / Função – Definimos um valor hora aula de acordo com uma função do RM Labore. Trata-se um salário fixo do professor, que só será verificado caso não tenha cadastro da integração em turma/ disciplina, Atividade extra e Atividades Ofertadas. Procedimento Acesse Cadastros / Professores / Professores; Clique em ”Novo”; Na Pasta Identificaç Ide ntificação ão preencha preench a o campo “Titulação” “Titulaçã o”. Turma\Disciplina - Dentro da associação do professor com a turma/disciplina definimos o valor que ele receberá por essa aula. Este valor pode ser fixo, por por hora ou por faturamento da turma.

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Procedimento Acesse Cadastros / Acadêmicos / Período letivo / Turmas/disciplinas; Turmas/disciplinas; Selecione a turma/disciplina; No Anexo Professores, clique em Novo; Informe Professor, Data de Início, Valor por hora ou valor fixo e aulas por semana. semana . Atividades extras – Podemos associar no cadastro do professor uma atividade extra, na qual ele ministrará e poderá compor no seu salário. Dentro do cadastro da atividade e extra e do grupo da atividade temos o parâmetro parâmet ro “Indica se s e compõe salário salár io do professor profess or ou não”, na qual fará com que o valor valo r hora/aula hora/a ula da atividade compõe o salário final do professor no RM Labore.

Procedimento Acesse Cadastros / Professores / Atividades extras; Clique em “Novo”; Informe: nome da atividade extra, Grupo de atividade; Marque o parâmetro par âmetro “Indica se compõe salário salá rio do professor profes sor ou não”. Atividades Ofertadas – No cadastro de atividades ofertadas indicamos um professor para a mesma. Informando o valor hora/aula da atividade compondo o salário final do professor no RM Labore.

Procedimento Acesse Secretaria / Atividades curriculares / Atividades ofer tadas; Clique em “Novo”; Informe os campos: Descrição, Componente, Modalidade; No Anexo Professores, cliquem em “Novo”; Informe Código professor, Carga horária, Equiv. Hora aula; Marque o parâmetro “Remunerado”; “Remunerado”; Informe: Valor hora; Etapa 4 – Folha de Pagamento Com todas as informações devidamente cadastradas no sistema, a reprogramação salarial dever ser processada no RM Labore, onde o salário do professor será calculado de acordo com as informações fornecidas.

Exercícios

1. Cadastre Cadastre um professor no TOTVS Educacional vinculando a pessoa de um funcionário já criado no RM Labore. (Verifique a apostila do RM Labore para o cadastro de funcionário). 2. Vincule o professor a uma turma/disciplina, a uma atividade extra e a uma atividade ofertada preenchendo as informações necessárias conforme descrito no processo acima. 3. Consulte Consulte a apostila do Labore e gere a Reprogramação Salarial.


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ANEXO ESTRUTURA CURRICULAR Universidade TOTVS Unidade Belo Horizonte Avenida Raja Gabaglia, 2664 Santa Lúcia Belo Horizonte - MG

ESTRUTURA CURRICULAR CURSO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Código

Disciplinas

Aulas Sem.

C.Horária

Créditos

1.º Período 120358 120361 120362 120363 120518

120364 120366 120369 120379 120519 120520

120369 120370 120371 120372 120373

120374 120375 120376 120377 120378 120379

120381

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TOTVS Educacional

Língua Portuguesa Computação I Fundamentos da Matemática Filosofia Ciência Política Total 2.º Período Inglês Instrumental Computação II Contabilidade e Custos Estatística Matemática II Lógica para Programação Total 3.º Período Contabilidade e Custos Arquitetura e Organização de de Computadores Estruturas de Dados I Computação III Cálculo II Total 4.º Período Metodologia do Trabalho Científico Sistemas de Computação Estruturas de Dados II Computação IV Economia Estatística Total 5.º Período Engenharia de Software

4 6 4 4 4 22

72 108 72 72 72 396

4 6 4 4 4 22

2 4 4 2 4 4 20

36 72 72 36 72 72 360

2 4 4 2 4 4 20

4 4

72 72

4 4

4 4 4 20

72 72 72 360

4 4 4 20

2 4 4 4 2 4 20

36 72 72 72 36 72 360

2 4 4 4 2 4 20

4

72

4 Todos os direitos reservados.

Código 120382 120383 120384 120387

120385 120386 120387 120388 120389

120310 120390 120391 120394 120396 120400 120518

120397 120398 120400 120401 120511 120516 120518

Disciplinas Sistemas Operacionais Banco de Dados Sistemas de Informação Redes de Computadores Total 6.º Período Auditoria e Segurança de Sistemas Engenharia da Usabilidade Redes de Computadores Pesquisa Operacional Gestão de Novos Empreendimentos Total 7.º Período Estágio Supervisionado I Trabalho de Diplomação I Tópicos Especias I Gerência de Projetos Legislação do Exercício Profissional Inteligência Artificial Ciência Política Total 8.º Período Trabalho de Diplomação II Tópicos Especiais II Inteligência Artificial Computação Gráfica Estágio Supervisionado II Psicologia Organizacional Ciência Política Total Total Geral

Aula Sem. 4 4 4 4 20

C. Horária 72 72 72 72 360

Créditos

4 4 4 4 4 20

72 72 72 72 72 360

4 4 4 4 4 20

8 4 4 4 2 4 2 28

150 72 72 72 36 72 36 510

8 4 4 4 2 4 2 28

4 4 4 4 8 2 2 28 178

72 72 72 72 150 36 36 510 3216

4 4 4 4 8 2 2 28 178

4 4 4 4 20

DISCIPLINAS DE PRÉ-REQUISITO

120366

Disciplina Normal Computação II

120372

Computação III

120376

Estruturas de Dados II

120387

Redes de Computadores

120520

Lógica para Programação


120361 120361 120366 120371 120038 12 3822 120038 12 3822 120037 12 3766 120377

Disciplina(s) Pré-Requisito Computação I Computação I Computação IIII Estruturas de Dados I Sist Si stem emas as Ope perrac aciion onai aiss Sist Si stem emas as Ope perrac aciion onai aiss Estr Es trut utur uras as de Dad ados os II Computação IV IV TOTVS Educacional

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ANEXO FÓRMULAS TOTVS EDUCACIONAL ENSINO BÁSICO

ENSINO SUPERIOR

TOTVS EDUCACIONAL

FUNÇÕES JÁ DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL BuscaCampoEtapa BuscaCampoProva CAMPOTAB CAMPOTAB BuscaCampoMatricula BuscaCampoPL GravaCampoEtapa GravaCampoProva GRAVATAB GRAVATAB GravaCampoMatricula GravaCampoPL NSITMAT NSITMAT NSitMat ValorConceitoEtapa VALORCONCEITO ValorConceitoProva TIPONOTA TipoNota PONTOSETAPA PontosEtapa MEDIAETAPA MediaEtapa FREQETAPA FreqEtapa STATUSCURSO BuscaCampoCursoAluno MUDASTATUSCURSO GravaCampoCursoAluno CONCCURSO ConcCurso TOTALDISCATRASO TotalDiscAtraso DISCMEDIA BuscaCampoEtapa DISCFALTAS BuscaCampoEtapa DISCSTATUS BuscaCampoEtapa MUDATIPOALUNO MudaTipoAluno FUNÇÕES QUE AINDA NÃO FORAM DESENVOLVIDAS NO TOTVS EDUCACIONAL SENHAALUNO SENHAALUNO PAIOUFILHA SOMAFILHAS SOMANOTASDISCFILHAS AULASFILHAS SOMAAULASDISCFILHAS FALTASFILHAS SOMAFALTASDISCFILHAS MEDIADISCFILHAS Média aritmética DISCCREDITOS MEDIAPONDDISCAPR MEDIAPONDTODASDISC AULASGLOBAL FALTASGLOBAL

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TOTVS Educacional


ENSINO BÁSICO

PFRAC PINT ARREDONDA SETMEMORIA GETMEMORIA CONCAT SUBSTR

CAMPOSQL VETOR TEXTO INTPARASTR NOMEINVERTIDO MSG TEMSITMAT EF FILHASTEMNOTA, FILHASTEMFALTAS, FILHASTEMAULAS

FUNÇÕES ESPECÍFICAS DO TOTVS Educacional ENSINO SUPERIOR TOTVS EDUCACIONAL NSitMatRes SomaCampoEtapa StatusMatricula SomaNotaProva QtdCursada QtdEmCurso QtdPendente QtdPeriodo FUNÇÕES QUE JÁ EXISTEM EM GLOBAIS PFRAC FRAC em Globais PINT INT em Globais ARREDONDA ARRED e ARREDVALOR em Globais. ATRIBUI em Globais MEMORIA em Globais CONCAT em Globais SUBSTR em Globais LENGTH TAMSTR em Globais FUNÇÕES EXCLUÍDAS Não é utilizado. Não é utilizado. Não é utilizado. Não é utilizado. Não é utilizado. Não funciona na web. É absolutamente idêntica a NSITMAT, na verdade está duplicada. EF Não faz nada, o código está até comentado. Não tem necessidade destas funções, é só atribuir zero para a variável que recebe o valor da disciplina filha caso o mesmo seja null no retorno da função BuscaCampoEtapa.

Anotações


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Contexto para execução de fómulas Teremos no TOTVS Educacional dois contextos para fazer uso de fórmulas da secretaria: 1)Acessando a SMATRICULA 2)Acessando a SMATRICPL Há duas maneiras de executar fórmulas: 1)Apuração de Resultados (manual) Lê, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA. Lê, apura e altera dados de fechamento do período letivo, cálculo da média global e CR, no contexto da SMATRICPL. 2)Digitação de notas (automática) Lê, apura e altera dados de provas e etapas (incluindo a final), no contexto da SMATRICULA. Estas fórmulas são rodadas automaticamente na digitação de notas, bastando estarem associadas nas turmas/disciplinas correspondentes. Ao utilizarmos o contexto de menor nível, SMATRICULA, também teremos condições de utilizar as funções que fazem tratamento de dados do Curso. Para acessar os dados do curso a partir do contexto de matrícula, utilizaremos o vínculo através do campo IDHABILITACAOFILIAL da SMATRICULA que, apesar de não ser obrigatório (not null), pode ser usado para funções como, por exemplo, ConcCurso, BuscaCampoAlunoCurso, GravaCampoAlunoCurso pois, entendemos que nas situações onde essas funções serão necessárias, o campo IDHABILITACAOFILIAL estará preenchido. Em suma: Com o contexto SMATRICULA, fazemos acesso a todas as funções definidas. Já com o contexto em SMATRICPL, somente a algumas funções mais globais, que tratam de curso, grade e matrícula no período letivo. Observação: A função ConcCurso não terá necessidade de receber nenhum parâmetro.

Explicando as funções de fómulas BuscaCampoEtapa Substitui a CampoTAB. Retorna o valor do campo informado conforme etapa informada da tabela SNOTAETAPA (codEtapa, IdTurmaDisc, campo [AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]). BuscaCampoProva Substitui a CampoTAB. Retorna o valor do campo informado conforme etapa e prova informada da tabela SNOTAS (codEtapa, codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], tipo [V/I/S/D]). BuscaCampoMatricula Substitui a CampoTAB. Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICULA (campo [CODCOLIGADA/IDTURMADISC/RA/ IDHABILITACAOFILIAL/CODSTATUS/CODSTATUSRES], tipo [V/I/S/D]).

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BuscaCampoPL Substitui a CampoTAB. Retorna o valor do campo informado da tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES/ IDPERLET/CODCOLIGADA/IDHABILITACAOFILIAL], tipo [V/I/S/D]). GravaCampoEtapa Substitui a GravaTAB. Grava o valor do campo informado conforme etapa informada na tabela SNOTAETAPA (codEtapa, campo [AULASDADAS/NOTA/FALTAS/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor). GravaCampoProva Substitui a GravaTAB. Grava o valor do campo informado conforme etapa e prova informada na tabela SNOTAS (codEtapa, codProva, campo [NUMACERTOS/NOTA/CODCONCEITO/IDGRUPO], valor). GravaCampoMatricula Substitui a GravaTAB. Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICULA (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor). GravaCampoPL Substitui a GravaTAB. Grava o valor do campo informado na tabela SMATRICPL (campo [CODSTATUS/CODSTATUSRES], valor). PontosEtapa Leitura da tabela SETAPAS. Retorna o valor dos pontos que foram destinados para a etapa informada (codEtapa). MediaEtapa Leitura da tabela SETAPAS. Retorna o valor da média necessária para aprovação na etapa informada (codEtapa). FreqEtapa Leitura da tabela SETAPAS. Retorna o valor da frequência mínima exigida na etapa informada (codEtapa). ValorConceitoEtapa Leitura da tabela SCONCEITO. Retorna o valor númerico referente à nota conceitual da etapa informada (codEtapa). ValorConceitoProva Leitura da tabela SCONCEITO. Retorna o valor númerico referente à nota conceitual da etapa e prova informada (codEtapa, codProva). BuscaCampoCursoAluno Substitui StatusCurso. Retorna o valor do campo informado da tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/ CR/ MEDIAGLOBAL], tipo [ V/I/S/D]).


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GravaCampoCursoAluno Substitui MudaStatusCurso. Grava o valor do campo informado na tabela SHABILITACAOALUNO (campo [CODSTATUS/CR/ MEDIAGLOBAL], valor). SomaCampoEtapa Retorna a soma do campo informado em todas as etapas exceto a etapa final (campo [AULASDADAS/ NOTA/FALTAS]). NSitMat Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno está matriculado, quantas possuem o status informado (CodStatus). NSitMatRes Retorna, entre as disciplinas nas quais o aluno está matriculado, quantas possuem o status de resultado informado (CodStatusRes). StatusMatricula Retorna o código do status da matricula do aluno na disciplina informada (codDisciplina). Campo CODSTATUSRES da tabela SMATRICULA. Filtro para que seja trazido o status da última matrícula naquela disciplina: MAX(DTMATRICULA). ConcCurso Informa se o curso foi concluído. Retorna “S” (concluiu) ou “N” (não concluiu). Valida se concluiu as disciplinas da grade, as disciplinas optativas/eletivas e se concluiu as atividades curriculares. Utiliza-se das regras de conclusão de curso (ver documento sobre esse assunto). TotalDiscAtraso Retorna o número de disciplinas obrigatórias que estão pendentes. MudaTipoAluno Muda o tipo do aluno para o novo tipo passado como parâmetro (codTipoAluno). TipoNota Retorna “N” para nota numérica ou “C” para nota conceitual. Ensino Básico, busca na Grade. Ensino Superior, busca na Disciplina. SomaNotaProva Retorna a soma das notas obtidas em provas conforme etapa informada (etapa). QtdCursada Retorna o número de créditos ou de disciplinas cursadas pelo aluno até um determinado período, ou de um período específico, de acordo com o operador (codperiodo, operador, tipo). Exemplos: QTDCURSADA (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos cursados pelo aluno, das disciplinas cursadas até o 4º período. QTDCURSADA (0,‘=’,‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno já concluiu. Quando o primeiro parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos.

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QtdEmCurso ‘Retorna o número de créditos ou de disciplinas em curso pelo aluno até um determinado período, de um período específico ou de todos os períodos letivos de acordo com os parâmetros passados (codperiodo, operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - créditos, D - número de disciplinas])’ Exemplos: QTDEMCURSO (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas em curso pelo aluno até o 4º período. QTDEMCURSO (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas que o aluno está cursando. Quando o primeiro parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos. QtdPendente ‘Retorna o número de créditos ou de disciplinas pendentes na grade do aluno até um determinado período, de um período específico ou de todos os períodos letivos, de acordo com os parâmetros passados(codperiodo, operador[=, <=, >=, >, <], tipo[C - créditos, D - número de disciplinas])’ Exemplos: QTDPENDENTE (4, ‘<=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas pendentes do aluno até o 4º período. QTDPENDENTE (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna a quantidade de disciplinas pendentes do aluno. Quando o primeiro parâmetro é 0, significa que é para retornar de todos os períodos. QtdPeriodo Retorna o número de créditos ou de disciplinas até um determinado período, ou de um período específico, de acordo com o operador. (codperiodo, operador, tipo). Exemplos: QTDPERIODO (6, ‘=’, ‘C’) – Retorna o número de créditos das disciplinas do 6º período, da matriz aplicada que estiver no contexto da fórmula. QTDPERIODO (0, ‘=’, ‘D’) – Retorna o número de disciplinas da matriz aplicada que estiver no contexto da fórmula.

Explicando como funciona a apuração de resultados Cálculo de médias das provas por etapa Trabalha com o contexto de matrícula (SMatricula). Objetiva somar as notas das provas para calcular o total obtido na etapa. A seleção da fórmula é obrigatória, pois a definição de qual etapa será apurada estrará dentro da própria fórmula. As funções mais específicas dessa apuração são a SOMANOTAPROVA e a GRAVACAMPOETAPA. Cálculo de médias finais por disciplina (nota/frequência) Trabalha com o contexto de matrícula (SMatricula). Objetiva calcular o valor da etapa final e estabelecer o status do aluno na disciplina. O Status do aluno também pode ser definido de acordo com os critérios de freqüência. Para essa opção, a seleção da fórmula à ser executada não é obrigatória, pois se o usuário não fizer nenhuma seleção, será usada a fórmula default definida na turma/disciplina. As funções mais específicas dessa apuração são a SOMACAMPOETAPA, a GRAVACAMPOETAPA e a GRAVACAMPOMATRICULA.


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Cálculo resultados finais no período letivo Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial). Objetiva somar as notas finais das disciplinas cursadas no período letivo informado e, com essa informação, alterar o status do aluno no período letivo. As funções mais específicas dessa apuração são a NSITMAT e a GravaCampoPL. A seleção da fórmula a ser utilizada e do período letivo é obrigatória. Cálculo do status no curso Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial). Objetiva alterar o status do aluno no curso. A seleção da fórmula a ser utilizada é obrigatória. As funções mais específicas são a CONCCURSO e a GRAVACAMPOCURSOALUNO. Cálculo da média globla do aluno Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial). A seleção da fórmula a ser utilizada não é obrigatória. Caso não seja selecionada, a fórmula utilizada será a especificada para esse fim na grade do aluno. Cálculo do coeficiente do rendimento (CR) Trabalha com o contexto do curso do aluno (SHabilitacaoFilial). A seleção da fórmula a ser utilizada não é obrigatória. Caso não seja selecionada, a fórmula utilizada será a especificada para esse fim na grade do aluno.

Exemplos de fómulas Exemplo de Apuração de Resultados (Notas) /* ESTA FÓRMULA CALCULA A NOTA FINAL DO ALUNO E APROVA OU REPROVA O ALUNO NA DISCIPLINA. */ /* PRINCIPAIS FUNÇÕES: SOMANOTAPROVA BUSCACAMPOETAPA GRAVACAMPOETAPA GRAVACAMPOMATRICULA MEDIAETAPA */ DECL NOTAVALIDA, TOTALPONTOS; /*ATUALIZA AS ETAPAS, COM AS PROVAS DAS MESMAS*/ GRAVACAMPOETAPA(1,”NOTA”,SOMANOTAPROVA(1)); GRAVACAMPOETAPA(2,”NOTA”,SOMANOTAPROVA(2));

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GRAVACAMPOETAPA(3,”NOTA”,SOMANOTAPROVA(3));

/* SETA A MAIOR NOTA ENTRE A ETAPA DE “EXAME FINAL” (ETAPA 2) E “2ª ÉPOCA” (ETAPA 3) */ SE (BUSCACAMPOETAPA(2,”NOTA”,”V”) >= BUSCACAMPOETAPA(3,”NOTA”,”V”)) ENTAO SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(1,”NOTA”,”V”) ) SENAO SETVAR(NOTAVALIDA,BUSCACAMPOETAPA(3,”NOTA”,”V”) ) FIMSE; SETVAR(TOTALPONTOS,NOTAVALIDA + BUSCACAMPOETAPA(1,”NOTA”, “V”));/*TOTALIZA AS ETAPAS DE NOTAS*/ GRAVACAMPOETAPA(4,”NOTA”,TOTALPONTOS);

SE (TOTALPONTOS >= MEDIAETAPA(4)) ENTAO GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUSRES”, 41 )/* APROVADO*/ SENAO GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUSRES”, 48 )/* REPROVADO POR MÉDIA*/ FIMSE; TOTALPONTOS Exemplo de Apuração de Resultados (Freqüência) /* ESTA FÓRMULA TOTALIZA AS FALTAS DO ALUNO E, CASO TENHA MAIS FALTAS QUE O PERMITIDO, REPROVA O ALUNO POR FREQUÊNCIA NA DISCIPLINA */ /* PRINCIPAIS FÓRMULAS: GRAVACAMPOETAPA BUSCACAMPOETAPA GRAVACAMPOMATRICULA FREQETAPA SOMACAMPOETAPA */ DECL SOMAFALTA, SOMAAULASDADAS, MAXFALTASPERMITIDAS; /* CODIGO SUBSTITUÍDO PELA FUNÇÃO SOMACAMPOETAPA... SETVAR(SOMAFALTA, BUSCACAMPOETAPA(1,”FALTAS”,”V”)+ BUSCACAMPOETAPA(2,”FALTAS”,”V”)+ BUSCACAMPOETAPA(3,”FALTAS”,”V”));


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*/ /*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE FREQUÊNCIA*/ SETVAR(SOMAFALTA, SOMACAMPOETAPA(“FALTAS”)); GRAVACAMPOETAPA(4,”FALTAS”,SOMAFALTA); /*ETAPA FINAL DE FREQUENCIA*/

/* CODIGO SUBSTITUÍDO PELA FUNÇÃO SOMACAMPOETAPA... SETVAR(SOMAAULASDADAS, BUSCACAMPOETAPA(1,”AULASDADAS”,”V”)+ BUSCACAMPOETAPA(2,”AULASDADAS”,”V”)+ BUSCACAMPOETAPA(3,”AULASDADAS”,”V”)); */ /*ATUALIZA A ETAPA FINAL DE AULAS DADAS*/ SETVAR(SOMAAULASDADAS, SOMACAMPOETAPA(“AULASDADAS”)); /*MÁXIMO DE FALTAS PERMITIDAS (25%)*/ SETVAR(MAXFALTASPERMITIDAS, SOMAAULASDADAS * FREQETAPA(4)); SE (SOMAFALTA > MAXFALTASPERMITIDAS) ENTAO GRAVACAMPOMATRICULA(“CODSTATUS”, 47) /* REPROVAÇÃO POR FALTA*/ FIMSE

Exemplo de Apuração de Resultados (P. Letivo) /* ESTA FÓRMULA APROVA OU REPROVA O ALUNO NO PERÍODO LETIVO, BASEADO NO APROVEITAMENTO DAS DISCIPLINAS. AJUSTA TAMBÉM A SITUAÇÃO DE MATRÍCULA DOS ALUNOS NO PERÍODO LETIVO, ALÉM DE VERIFICAR SE O ALUNO JÁ FORMOU. */ /* PRINCIPAIS FUNÇÕES: NSITMAT GRAVACAMPOPL QTDEMCURSO QTDPENDENTE TOTALDISCATRASO CONCCURSO GRAVACAMPOCURSOALUNO */ SE BUSCACAMPOPL(“CODSTATUS”,‘I’) <> 25 ENTAO /*TRANCADO*/ SE (NSITMAT(47)+NSITMAT(48)) >= 1 ENTAO /*REPROVADO POR FALTA OU NOTA*/ GRAVACAMPOPL(“CODSTATUSRES”, 66); /*REPROVADO*/ GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, 55) /*IRREGULAR*/ SENAO GRAVACAMPOPL(“CODSTATUSRES”, 41); /*APROVADO*/

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GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, 57) /*REGULAR*/ FIMSE; SE (QTDEMCURSO(0,’=’,’D’) = 0) E (QTDPENDENTE(0,’=’,’D’) = 0) E (TOTALDISCATRASO=0) ENTAO SE CONCCURSO = “S” ENTAO GRAVACAMPOCURSOALUNO(“CODSTATUS”, 13) /*FORMADO*/ SENAO GRAVACAMPOCURSOALUNO(“CODSTATUS”, 18) /*PROVÁVEL FORMANDO*/ FIMSE FIMSE FIMSE; 0 Exemplo de Ajuste da Situação de Matrícula do Aluno /* ESTA FÓRMULA DESCOBRE QUAL O PERÍODO DO ALUNO, DEPOIS IDENTIFICA A SITUAÇÃO DE MATRÍCULA DO MESMO NO PERÍODO (REGULAR, ATRASADO, ADIANTADO) */ /* FUNÇÕES PRINCIPAIS: QTDCURSADA QTDPERIODO GRAVACAMPOPL */ DECL PERIODO, STATUS, TERMINALOOP, CONT, DISCPERIODOSANT, DISCCURSADASNOPERIODO, DISCCURSADASANT, QTDCREDITOSTOTALALUNO; SETVAR(PERIODO, 1); SETVAR(CONT, 0); SETVAR(TERMINALOOP,0); SETVAR(QTDCREDITOSTOTALALUNO,QTDCURSADA(0,”=”,”C”));

REPITA /*DESCOBRINDO O PERÍODO DO ALUNO...*/ SETVAR(CONT,CONT + 1); SE (QTDPERIODO(CONT,”=”,”D”) = 0) ENTAO SETVAR(TERMINALOOP,1) SENAO SETVAR(PERIODO,CONT); SE (QTDCREDITOSTOTALALUNO <= QTDPERIODO(CONT,”<=”,”C”)) ENTAO SETVAR(TERMINALOOP,1) FIMSE FIMSE ATE (TERMINALOOP = 1); GRAVACAMPOPL(“PERIODO”, PERIODO); Todos os direitos reservados.

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SETVAR(STATUS, 0); SETVAR(DISCPERIODOSANT,QTDPERIODO(PERIODO-1,”<=”,”D”)); SETVAR(DISCCURSADASANT,QTDCURSADA(PERIODO-1,”<=”,”D”)); SETVAR(DISCCURSADASNOPERIODO,QTDCURSADA(PERIODO,”=”,”D”));

SE (DISCPERIODOSANT <> DISCCURSADASANT) ENTAO SETVAR(STATUS,55) /*IRREGULAR*/ FIMSE; SE (DISCPERIODOSANT = DISCCURSADASANT) ENTAO SE (DISCCURSADASNOPERIODO > 0) ENTAO SETVAR(STATUS,56) /*ADIANTADO*/ SENAO SETVAR(STATUS,57) /*REGULAR*/ FIMSE FIMSE; GRAVACAMPOPL(“CODSTATUS”, STATUS); STATUS

Exemplo de cálculo do CR O TOTVS Educacional é a evolução dos produtos voltados para a área acadêmica da TOTVS. Para essa evolução, foi projetado que a funcionalidade “Cálculo de Coeficiente de Rendimento” não mais seria uma funcionalidade com as regras fixadas no produto, mas sim uma fórmula que pudesse ser adequada às especificidades de cada instituição de ensino. O presente documento tem como objetivo, demonstrar a confecção de uma fórmula para o cálculo do CR (Coeficiente de Rendimento) similar à regra que hoje existe no RM Classis Ensino Superior. Observação: A fórmula apresentada não contempla disciplinas que tenham sido eliminadas por equivalência ou que tenham sido cursadas em outras instituições, o que deverá ser adaptado às sentenças SQL caso haja essa necessidade. 1 - Regra Básica para o Cálculo do CR Conforme documentação existente no arquivo “Help” do Classis atual, o cálculo do CR segue a seguinte regra: O coeficiente de rendimento (CR) é a média ponderada do número de créditos e a nota do aluno (produto da nota do aluno pelo número de créditos dividido pelo somatório dos créditos). Veja abaixo o exemplo do cálculo do CR: Soma(Média Final X Nº Créditos) Soma(Créditos) sendo que nas disciplinas reprovadas a média final é sempre 0(zero). Por exemplo, se a média é 6.0 e um aluno teve as seguintes notas: DIREITO I (4 créditos)

7.0

CONTABILIDADE (4 créditos) 6.5 F. ADMINISTRAÇÃO (2 créditos) 2.0

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Seu CR será igual a: (7.0 x 4)+(6.5 x 4)+(0 x 2) = 5,4 (4 + 4 + 2) Nosso objetivo, no presente documento, será simular essa funcionalidade. 2 - Fórmulas Para o cadastro das fórmulas, será necessária a utilização do módulo EXE (aplicativo Win32) do Classis. Net. Abaixo o código das fórmulas a serem cadastradas: 2.1 - FÓRMULA: CR (Coeficiente de Rendimento) DECL CODDISC, NOTA, CREDITO, SOMANOTA, SOMACRED; SETVAR( SOMACRED, 0); SETVAR( SOMANOTA, 0); SETVAR( NOTA, 0);

/*Põem na memória o contexto da Sentença para ser usada na sentença SQL que busca as disciplinas da Grade.*/ Atribui( ‘CODCOLIGADA’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘CODCOLIGADA’ , ‘I’ ) ); Atribui( ‘IDHABILITACAOFILIAL’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘IDHABILITACAOFILIAL’, ‘I’) ); Atribui( ‘RA’, BuscaCampoCursoAluno ( ‘RA’ , ‘I’ ) ); /*Busca as Disciplinas da Grade*/ se EXECSQL(‘CRGrade’) = verdade entao REPITA SETVAR( CODDISC, RESULTSQL( ‘CRGRADE’, ‘CODDISC’ ) ); SETVAR( CREDITO, RESULTSQL( ‘CRGRADE’, ‘NUMCREDITOS’ ) ); SETVAR( NOTA, 0 );

/* Pergunta se a disciplina foi concluida! */ SE STATUSMATRICULA( CODDISC ) = 41 ENTAO SE EXECSQL(‘CRNOTACRED’) = VERDADE ENTAO REPITA SE RESULTSQL( ‘CRNOTACRED’, ‘CODDISC’) = CODDISC ENTAO SETVAR( NOTA, RESULTSQL( ‘CRNOTACRED’, ‘NOTAFALTA’ ) ) FIMSE ATE PROXREGSQL( ‘CRNOTACRED’ ) = FALSO FIMSE

FIMSE; SETVAR( SOMANOTA, NOTA * CREDITO + SOMANOTA ); SETVAR( SOMACRED, CREDITO + SOMACRED )

ATE ProxRegSQL(‘CRGRADE’) = Falso mse;


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SETVAR( SOMACRED, SOMANOTA/SOMACRED ); GRAVACAMPOCURSOALUNO( ‘CR’, SOMACRED ); SOMACRED

2.2 - FÓRMULA: CR.COL (CR- Código da Coligada) MEMORIA(‘CODCOLIGADA’) 2.3 - FÓRMULA: CR.HAB (CR - Identificador da Habilitacao Filial) MEMORIA(‘IDHABILITACAOFILIAL’) 2.4 - FÓRMULA: CR.RA (CR - Registro Acadêmico) MEMORIA(‘RA’) 3 - Sentenças SQL Para o cadastro das sentenças SQL, será necessária a utilização do módulo EXE (aplicativo Win32) do TOTVS Educacional. Abaixo o código das sentenças a serem cadastradas: 3.1 - SQL: CR (Coeficiente de Rendimento) Essa sentença é utilizada apenas para selecionar o CONTEXTO sobre o qual iremos executar a fórmula, ou seja, apenas para selecionar qual o aluno de qual curso será feito o cálculo do CR. SELECT * FROM SHABILITACAOALUNO WHERE CODCOLIGADA = 1 AND IDHABILITACAOFILIAL = 777 AND RA = ‘982000405’ 3.2 - SQL: CRGrade (CR – Lista das Disciplinas da Matriz) Essa sentença é utilizada para percorrer a matriz do aluno selecionado. Todo parâmetro que utilizar a sintaxe “:FRM_ NOMEFORMULA” indica que o valor desse parâmetro será obtido através da execução da fórmula . SELECT D.NOME , D.NUMCREDITOS , D.CODDISC , D.CODCOLIGADA FROM SDISCGRADE G , SHABILITACAOFILIAL H , SDISCIPLINA D WHERE G.CODCOLIGADA = H.CODCOLIGADA AND G.CODCURSO = H.CODCURSO AND G.CODHABILITACAO = H.CODHABILITACAO AND G.CODGRADE = H.CODGRADE AND D.CODCOLIGADA = G.CODCOLIGADA AND D.CODDISC = G.CODDISC AND H.IDHABILITACAOFILIAL = :FRM_CR.HAB AND H.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL ORDER BY D.CODDISC 3.3 - SQL: CRNotaCred (CR - Notas e Créditos das Disciplinas) Esse exemplo assume que o Status de matrícula código 41 indica um aluno que foi aprovado na disciplina. SELECT N.NOTAFALTA , D.NUMCREDITOS

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, D.CODDISC FROM SMATRICULA M , STURMADISC T , SDISCIPLINA D , SETAPAS E , SNOTAETAPA N WHERE M.CODCOLIGADA = :FRM_CR.COL AND M.RA = :FRM_CR.RA AND M.IDTURMADISC = T.IDTURMADISC AND M.CODSTATUSRES = 41 AND D.CODCOLIGADA = T.CODCOLIGADA AND D.CODDISC = T.CODDISC AND E.CODCOLIGADA = M.CODCOLIGADA AND E.IDTURMADISC = M.IDTURMADISC AND N.RA = M.RA AND E.TIPOETAPA = ‘N’ AND E.CODCOLIGADA = N.CODCOLIGADA AND E.IDTURMADISC = N.IDTURMADISC AND E.CODETAPA = N.CODETAPA AND E.TIPOETAPA = N.TIPOETAPA AND E.ETAPAFINAL = ‘S’ 4 - Apuração de Resultados Uma vez criada e testada, a fórmula poderá ser executada através da funcionalidade “Apuração de Resultados” do RM Classis.Net.


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EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO BÁSICO) 1. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo: Disciplina

Nome

Nome Reduzido

Ciências Arte

Ciências CIE Educação Artística Arte

Edu.Física

Educação Física

Edu.Fis

Discip. Histórico

Tipo de Aula

004 - Ciências 006 - Educação Artística 007 - Educação Física

Mista Mista Mista

2. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo: Turno

Tipo

Hora Inicial

Hora Final

Manhã Totvs Tarde Totvs Integral Totvs

Matutino Vespertino Integral

07:30 13:00 07:00

12:30 18:00 18:00

3. Efetue o cadastro de horários para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o cadastro rápido de horários para um turno que se encontra no menu Processos. Turno

Dias da Semana

Aula

Inicial

Duração

Intervalo

Qtde.

Intervalo

Manhã Tarde Integral Integral

2ª 2ª 2ª 2ª

1 1 1 6

07:30 13:00 07:30 13:45

00:50 00:50 00:50 00:50

00:05 00:05 00:05 00:05

5 5 5 4

Aulas 3-4 = 00:30 Aulas 3-4 = 00:30 Aulas 3-4 = 00:30 Aulas 7-8 = 00:30

à à à à

6ª 6ª 6ª 6ª

4. Faça o cadastro dos cursos abaixo: Código

Nome

Modalidade

3 4

Ensino Fundamental - 1º Ano/9 à 5º Ano/9 Ensino Fundamental - 6º Ano/9 à 9º Ano/9

3 - Ensino Fundamental 3 - Ensino Fundamental

5. Efetue o cadastro das séries conforme quadro abaixo:

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Nome

Código

Série

Cód. Curso Histórico

Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9 Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9 Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9 Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9 Ensino Fundamental - 1º Ano/9 ao 5º Ano/9

01/9 02/9 03/9 04/9 05/9

1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano 5º Ano

1 - Ens. Fundamental 1 - Ens. Fundamental 1 - Ens. Fundamental 1 - Ens. Fundamental 1 - Ens. Fundamental


6. Faça o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso Ensino Fundamental – 1º Ano/9 ao 5º Ano/9, Série 04/9 - 4º Ano: Código

Matriz Curricular

Carga Horária

Início

Término

Status

MZC-04/9

Matriz Curricular 4º Ano/9

800

15/02/XXXX 15/12/XXXX Ativa

Vagas

Turma

Em Anexos indique as seguintes informações: • Período • Período: 4 • Descrição: Período 4º Ano 7. Associe as disciplinas cadastradas no exercício 1 ao Período 4º Ano, conforme demonstrado abaixo: Disciplina

Descrição

Tipo de Nota

Ordem no Boletim

Ciências Arte Edu.Física

Ciências Educação Artística Educação Física

Numérica Numérica Numérica

5 6 7

8. Efetue a associação da Matriz Curricular 4º Ano/9 aos turnos Manhã Totvs, Tarde e Integral Totvs. 9. Faça o cadastro de dois períodos letivos com as seguintes informações: Período Letivo

Descrição

Nº de Dias

Carga Horária

Data de Início

Data de Término

Calendário

20XX 20XX

Ano 20XX Ano 20XX

200 200

5000 5000

15/02/20XX 15/02/20XX

15/12/20XX 15/12/20XX

20XX 20XX

10. Considerando os períodos que foram criados efetue o cadastro dos modelos de etapas para o período que é compatível com o nosso ano corrente: Período

Tipo

Cód. Etapa

Descrição

Início

Término

Início Dig

Limite Dig

20XX 20XX 20XX 20XX

Nota Nota Nota Falta

1 2 3 4

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre Faltas - 20XX

15/02/20XX 16/05/20XX 17/08/20XX 15/02/20XX

15/05/20XX 16/08/20XX 17/11/20XX 17/12/20XX

15/05/20XX 16/08/20XX 17/11/20XX 15/02/20XX

15/06/20XX 16/09/20XX 17/12/20XX 17/12/2011

Para as etapas de notas determine as seguintes informações: • Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial • Etapa 2 - 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial • Etapa 3 – 20 Pontos distribuídos – usar nota final

11. Para a Etapa 1 de nota que foi criada anteriormente cadastre os seguintes modelos de avaliação: • 1 – P1 = Valor 10, média 7 • 2 - P2 = Valor 10, média 7


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12. Indique duas bolsas que já encontram-se cadastradas no sistema para cada período letivo criado anteriormente.

13. Efetue a parametrização por curso indicando o período e a matriz aplicada que já foram cadastrados anteriormente.

14. Realize o cadastro das turmas (Turma 401 e Turma 402) conforme a estrutura curricular que já foi estruturada anteriormente.

15. Para a Turma 401 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/Disciplinas: • Artes • Ciências • Educação Física

16. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 15.

17. Para cada Turma/Disciplina criada indique os horários demonstrados abaixo. Para que o cadastro seja feito de forma rápida utilize o Menu Processos\ Geração de Horários. Turma Disciplina

Dia da Semana

Início

Término

Arte Arte Ciências Ciências Ciências Educação Física Educação Física

Segunda-Feira Quarta-Feira Segunda-Feira Quarta-Feira Sexta-Feira Segunda-Feira Sexta-Feira

07:30 07:30 09:10 09:10 09:10 11:20 11:20

09:10 09:10 11:20 11:20 11:20 12:10 12:10

18. Efetue a geração do Plano de Aula para cada Turma /Disciplina cadastrada anteriormente. 19. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Educação Física. • 401 – Feminino • 402 – Masculino 20. Realize o cadastro dos seguintes serviços:

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Nome

Valor

Conta Caixa

Tipo de Documento

Mensalidade Escolar de 20XX - 4º Ano/9 Ginástica Olímpica

550 150

Banco do Brasil 96 - Boleto Banco do Brasil 96 - Boleto


21. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL, agora realize as seguintes definições: No Menu Processos associe a Matriz Aplicada; Ensino Fundamental- 1º Ano/9 à 5º Ano/9, Manhã Totvs no plano de pagamento criado acima.

Ainda no Menu Processos faça a criação de 12 Parcelas para o M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL. 22. Realize a inclusão dos seguintes alunos: R.A

Nome

Data de Nascimento

102030 102031

Aline Souza 25/05/2001 Gabriel Nunes 31/03/2001

Estado Natal

Naturalidade

Sexo

Espírito Santo Rio de Janeiro

Vitória Feminino Rio de Janeiro Masculino

23. Efetue a matrícula manual dos alunos que foram criados anteriormente. 24. Utilize o plano de Plano de Pagamento M 4º/9 PLANO DE PAGAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL para gerar o processo de geração de lançamentos. • • •


Caso o contrato não tenha sido criado durante a matrícula,realize o cadastro do contrato informando o plano de pagamento descrito no enunciado do exercício. Gere a primeira parcela do contrato do aluno de forma individual. Gere a primeira parcela do contrato do aluno no modo lote.

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EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES (CONTEXTO SUPERIOR) 1. Cadastre o turno demonstrado abaixo: Turno

Tipo

Noite - TRE

Noturno

Hora Inicial

18:30

Hora Final

22:30

2. Efetue o cadastro de horários para o turno Noite -TRE, utilize o Cadastro rápido de horários para um turno que encontra-se no Menu Processos. Turno

Dias

Noite -TRE 2ª à 6ª

Aula

Inicial

Duração

Intervalo Quantidade

Intervalo

1

18:30

00:50

00:05

Aulas 3-4 = 00:25

4

3. Realize o cadastro do curso conforme demonstração no quadro abaixo: Código

Nome

Modalidade

X.X

Ciências Contábeis

Graduação

4. Efetue o cadastro da Habilitação conforme demonstrado abaixo: Código

Habilitação

X


5. Faça o cadastro da Matriz Curricular para o curso de Ciências Contábeis: Código

Matriz Curricular

Carga Horária

Início

Término

Status

Vagas

CC-100


3500

15/02/20XX

15/12/20XX

Ativa

Turma

Após efetuar o cadastro da Matriz Curricular acima acesse anexos / Período e indique o seguinte cadastro: • 1- 1º Período 6. Associe as disciplinas que já estão cadastradas na base de dados para o 1º Período conforme demonstrado abaixo: Disciplina

Descrição

Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira Sociologia I Sociologia I Economia Política I Economia Política I

Ordem no Histórico

1 2 3

7. Acesse o cadastro da Matriz Curricular Ciências Contábeis e realize a inclusão do turno Noite-TRE. Lembrando que o turno será indicado em anexos/Matriz Aplicada na tabela da Matriz Curricular.

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8. Faça o cadastro do período letivo abaixo: Período Letivo

Descrição Nº de Dias

20XX / 10 20XX-TRE

200

Carga Horária

Data de Início

Data de Término

Calendário

400

15/02/20XX

15/12/20XX 20XX

9. Considerando o período que foi cadastrado anteriormente, efetue o cadastro dos modelos de etapas para o período que é compatível com o nosso ano corrente: Período

Tipo

Cód. Etapa

Descrição

Início

Término

20XX /10 20XX/10

Nota Falta

1 2

1º Semestre 15/02/20XX 1º Semestre 15/02/20XX

Início Dig

Limite Dig

15/07/20XX 15/02/20XX 15/07/20XX 15/07/20XX 15/02/20XX 15/07/20XX

Para a etapa de nota determine: Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial 10. Para a Etapa 1 de nota que foi criada anteriormente cadastre os seguintes modelos de avaliação: • •

1 - S1 = Valor 10, média 7 2 - S2 = Valor 10, média 7

11. Realize a parametrização por curso selecionando o período 2010/10 para o curso Ciências Contábeis. 12. Realize o cadastro da turma CC/100 conforme a estrutura curricular que já foi estruturada anteriormente. 13. Para a Turma CC/100 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/ Disciplinas: • • •

Contabilidade Financeira Sociologia I Economia Política I

14. Escolha os professores abaixo para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 13. • • •

Rosana dos Reis Silva – Contabilidade Financeira Cristiane Mansur de Sousa – Economia Política I Patrícia Luiza Rangel – Sociologia I

15. Para cada Turma/Disciplina criada indique os horários demonstrados abaixo. Para que o cadastro seja feito de forma rápida, utilize o Menu Processos\ Geração de Horários. Turma Disciplina

Dia da Semana

Início

Término

Contabilidade Financeira Sociologia I Economia Política I

Segunda-Feira Quarta-Feira Sexta-Feira

18:30 18:30 18:30

20:10 20:10 20:10

16. Efetue a geração do Plano de Aula para cada Turma /Disciplina cadastrada anteriormente.


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17. Realize o cadastro do serviço abaixo: Nome

Valor

Mensalidade Ciências 850,00 Contábeis

Conta Caixa

Tipo de Documento

Banco do Brasil

96 - Boleto

18. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento CC-100 PLANO CIÊNCIAS CONTÁBEIS, agora realize as seguintes definições: No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Ciências Contábeis no plano de pagamento criado acima. Ainda no Menu Processos faça a criação de 6 Parcelas para o Curso de Ciências Contábeis 19. Realize a inclusão dos alunos abaixo: • • •

Daniel de Paula Ângelo Braga Carlos Mendes Silva Gilberto Andre Lodi Franca

20. Efetue a matrícula manual dos alunos que foram criados anteriormente. • •

Faça a inclusão de contrato para os alunos. Faça a enturmação dos alunos.

21. De acordo com a estrutura curricular, efetue o cadastro das disciplinas abaixo: Disciplina

Nome

Nome Reduzido

Tipo de Nota

Tipo de Aula

Anatomia Biofísica Bioquímica

Anatomia Humana I Biofísica Bioquímica

AHI BFS BQC

Numérica Numérica Numérica

Mista Mista Mista

22. Cadastre os turnos de acordo com o quadro demonstrado abaixo: Turno

Tipo

Hora Inicial

Hora Final

Integral - TRE

Integral

07:30

18:10

23. Efetue o cadastro de horários para os turnos que foram criados anteriormente, utilize o Cadastro rápido de horários para um turno que encontra-se no Menu Processos.

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TOTVS Educacional

Turno

Dias da Semana

Aula

Inicial

Duração

Intervalo

Qtde.

Intervalo

Integral Integral

2ª à 6ª 2ª à 6ª

1 6

07:30 13:30

00:50 00:50

00:00 00:00

5 5

Aulas 3-4 = 00:30 Aulas 8-9 = 00:30


24. Faça o cadastro dos cursos abaixo: Código

Nome

Modalidade

X

Medicina

Graduação

25. Efetue o cadastro das Habilitações conforme quadro abaixo: Código

Nome

Habilitação

X

Medicina

Medicina

26. Faça o cadastro da Matriz Curricular conforme demonstrado abaixo para o curso de Medicina: Código

Matriz Carga Curricular Horária

Início

MDC-10

Matriz Curricular MDC-10

15/02/XXXX 15/12/XXXX

7900

Término

Status

Vagas

Ativa

Turma

Em anexos / Períodos indique as informações abaixo: • • • •

1 - 1º Período 2 - 2º Período 3 - 3º Período 4 - 4º Período

27. Associe as disciplinas cadastradas no exercício número 1 ao 1º Período, conforme demonstrado abaixo: Disciplina

Descrição

Ordem no Histórico

Anatomia Biofísica Bioquímica


1 2 3

28. Efetue a associação da Matriz Curricular MDC-10 ao turno Integral TRE. 29. Faça o cadastro do período letivo com as seguintes informações: Período Letivo

Descrição

Nº de Dias

Carga Horária

Data de Início

Data de Término

Calendário

20XX - TRE

Ano 20XX

200

400

15/02/20XX

15/12/20XX

20XX

30. Considerando os períodos que foram criados, efetue o cadastro dos modelos de etapas para o período que é compatível com o nosso ano corrente:


Período

Tipo

Cód. Etapa

Descrição

Início

Término

Início Dig

Limite Dig

20XX 20XX 20XX

Nota Nota Falta

1 2 4

1º Trimestre 15/02/20XX 15/04/20XX 15/02/20XX 15/04/20XX 2º Trimestre 16/04/20XX 16/07/20XX 16/04/20XX 16/07/20XX Faltas - 20XX 15/02/20XX 16/07/20XX 15/02/20XX 16/07/20XX

TOTVS Educacional

77

Para as etapas de notas determine as seguintes informações: • •

Etapa 1 – 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial Etapa 2 - 20 Pontos distribuídos – usar nota inicial

31. Para a Etapa 1 de nota que foi criada anteriormente cadastre os seguintes modelos de avaliação: • •

1 – P1 = Valor 10, média 7 2 - P2 = Valor 10, média 7

32. Indique duas bolsas que já encontram-se cadastradas no sistema para cada período letivo criado anteriormente. 33. Realize o cadastro das turmas (Turma MDC 01 e Turma MDC 02) conforme a estrutura curricular que já foi estruturada anteriormente. 34. Para a Turma MDC 01 que foi cadastrada anteriormente iremos indicar as seguintes Turmas/ Disciplinas: • • •


35. Escolha dois professores para cada Turma/Disciplina indicada no exercício 14. 36. Para cada Turma/Disciplina criada indique os horários demonstrados abaixo. Para que o cadastro seja feito de forma rápida, utilize o Menu Processos\ Geração de Horários. Turma Disciplina

Dia da Semana

Início

Término

Anatomia Anatomia Biofísica Biofísica Bioquímica Bioquímica

Segunda-Feira Quarta-Feira Segunda-Feira Quarta-Feira Segunda-Feira Sexta-Feira

07:30 07:30 13:30 13:30 16:30 16:30

09:10 09:10 15:10 15:10 18:10 18:10

37. Determine o professor cadastrado anteriormente nas Turmas/Disciplinas criadas para o Período Letivo 20XX. 38. Efetue a geração do Plano de Aula para cada Turma /Disciplina cadastrada anteriormente. 39. Cadastre as seguintes Subturmas para a Turma/ Disciplina Anatomia. • •

01 – Laboratório Sala 101 02 – Laboratório Sala 102

40. Realize o cadastro dos seguintes serviços:

78

TOTVS Educacional

Nome

Valor

Conta Caixa

Tipo de Documento

Mensalidade de 20XX MDC-10

3000,00

Banco do Brasil

96 - Boleto


41. Efetue o cadastro do Plano de Pagamento, MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA, agora realize as seguintes definições: No Menu Processos associe a Matriz Aplicada do Curso de Medicina no plano de pagamento criado acima. Ainda no Menu Processos faça a criação de 12 Parcelas para o MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA. 42. Realize a inclusão de três alunos: 43. Efetue a matrícula manual dos alunos que foram criados anteriormente. 44. Utilize o plano de Plano de Pagamento MDC -10 PLANO DE PAGAMENTO CURSO DE MEDICINA para gerar o processo de geração de lançamentos. 45. Gere a primeira parcela do aluno de forma individual.

Número de Registro: RM1100230810


TOTVS Educacional

79

TOTVS-Educacional-Apostila

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