KATA PENGANTAR
Menyadari akan arti pentingnya Tatalaksana Surat dan Kearsipan dalam rangka peningkatan efisiensi dan perwujudan tertib administrasi sebagai faktor yang mendasari sistem administrasi di segala bidang, maka dipandang perlu mengadakan penyempurnaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan yang telah ada. Penyempurnaan . Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini merupakan hasil dari pengolahan yang disesuaikan dengan perkembangan organisasi PT PLN (Persero) dan perkembangan teknologi informasi serta masukan-masukan dari seluruh Satuan Organisasi di Iingkungan PT PLN (Persero). Sebagaimana diketahui bahwa Tatalaksana Surat adalah merupakan tahap awal daur hid up arsip. maka diharapkan melalui pengaturan awal surat merupakan kelangsungan daur hidup arsip akan lebih terarah dan terpelihara. Dengan adanya pembakuan sarana komunikasi baik secara konvensional maupun dengan menggunakan sarana media baru akan lebih memudahkan dan memperlancar pelaksanaan tugas sehari-hari. Oleh karena itu Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini dijadikan pegangan oleh seluruh Satuan Organisasi di lingkungan PT PLN (Persero) dengan penuh disiplin demi terwujudnya tertib administrasi. KepMa p;:jr~ "mggo!e Tim Perumt.:5 TntclaksciilQ Suia, dall Ki:iCiI::.ipi:ift dan Kepada semua pihak yang telah membantu usaha penyempurnaan sehingga dapat diterbitkannya Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini disampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih.
Jakarta,
31
Desember 2004
PT PLN (PERSERO)
KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) Nomor : 300.Kl010/DIRl2004 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN TATALAKSANA SURAT
DAN KEARSIPAN PT PLN (PERSERO)
DIREKSI PT PLN (PERSERO)
•
•
Menimbang
a. bahwa dengan adanya perubahan internal, ekstemal dan perkembangan teknologi informasi, serta untuk mengantisipasi kebutuhan sarana komunikasi di lingkungan PT PLN (Persero), maka perlu dilakukan perubahan dan penyesuaian di bidang tatalaksana surat dan kearsipan; b. bahwa sehubungan dengan humf a. di atas, dipandang per1u untuk meninjau kembali Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 045.Kl041/DIRl1998 tentang Petunjuk Pelaksanaan Talalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero);
•
C.
bahwa peninjauan kembali sebagaimana dimaksud pada huruf b. di atas, perlu diletapkan dengan Keputusan Direksi PT PLN (Persero).
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971; Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997; lJrdang-lJr!dang Nomor 15 Tahun 1985; Peraturan Pemelintah RI Nomor34 Tahun 1979; Peraturan Pemerintah RI Nomor 10 Tahun 1989; Peraturan Pemerintah RI Nomor 23 Tahun 1994; Keputusan Menteli BUMN Nomor Kep-180/M-MBU/2003; Anggaran Dasar PT PLN (Persero) dan perubahannya; . Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 001.Kl030IDIRl1994; Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 046.Kl041/DIRl1998; Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 062. KlO 10/DIRl2003.
-
•
.
Mengingat
..
•
MEMUTUSKAN Menetapkan
KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN PT PLN (PERSERO). Pasal1
(1) Tatalaksana Sural dan Kearsipan PT PLN (Persero), diatur menurut ketentuan dalam lampiran kepulusan ini, yang merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan int (2) Tatalaksana Surat dan Kearsipan sebagaimana dimaksud pad a ayat (1) Pasal ini digunakan sebagai Pedoman/Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan di seluruh Satuan Organisasi PT PLN (Persero). Pasal2 Selama dalam masa peralihan. apabila masih terdapat persediaan kertas surat, formulir dan barang sejenis lainnya berdasarkan ketentuan dalam Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 045.Kl041/DIRl1998, maka barang-barang terse but masih tetap dapat digunakan dan untuk selanjutnya menyesuaikan dengan ketentuan dan pol a sebagaimana termuat dalam lampiran Keputusan ini. PasaI3 ...
';.
Pasal3 Segala sesuatu yang tidak diatur atau belum cukup diatur dalam Keputusan ini akan diatur tersendiri oleh Direksi PT PLN (Persero). Pasal4 (1) Dengan
• •
•
ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 045.Kl041/D1Rl1998 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero) beserta lampirannya dinyatakan tidak berlaku.
(2) Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 3 Januari 2005.
• Iii
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 31 Oesember 2004
•
• • ~
.-•
• • ~
!' ~ ~
~
!' ~ -
~ ~
~ ~ ~
=' ~
..
""'"
DIREKTUR UTAMA,
•
DAFTAR lSI
BAB I
PENDAHULUAN "" ,..... ," ................. ,............ ,', ... ,,............... ,., .. , " ... ,... ,.... .
1
A. B. C. D,
1
1
2
2
5
E. BAB II
Latar Belakang ............................................ ,....................... ' ......... " Maksud dan Tujuan ....... " .............................................................. . Asas Tatalaksana Surat dan Kearsipan .......................................... Pengertian Umum ......................................................................... . Ruang Lingkup ...... ,...................................................................... .
TATALAKSANA SURAT ... ,................................ ,..... ' ........... ,... ,., ... ,... ,.. ,..
A.
B.
C.
D.
E.
F.
6
Jenis Surat ................................ ' ....... ,............................................ ..
6
1. 2. 3.
Surat ...... ,', ... ,... ,..... '.. ', ... ' ......... ,......... ', ..... ' ..... ,........ ,... ,' ..... ",. Produk Hukum ................................................................... ' .. .. Produk Media Baru ............................................................... ,
6
6
Sifat Surat .............. ,' ............. ,........................................ ,...... " .. ,' .... ,
7
1. 2. 3. 4.
Tingkat Keaslian ........... ' ............... ,...... ,., ... ,............ ," .. ,.. ".".", Bobot Informasi .............................. ,.... ' .................. ,.......... , Pengamanan Informasi .................................. ,........................ .. Penyampaian Surat ............. .. .............................................. ..
7
Pengamanan Surat .'., ., ... ,........ ,.............. ,.... ',." .......... ' ...... ".', ....... .
9
1. 2. 3. 4. 5.
Penyusunan """" '............ ' ,...... ,. '.. ,., .............................. ,... ' ,... . Pengetikan ...... ,.... ,.... ,..................... ,............................... ' ... ,.. .. Pembubuhan Paraf ................................. ' ............................... . Penggandaan ....... ' ......... ,......... ,... ' ......... ' ................... ,.... ' ., .. . Penyampaian, ......................................................................... .
9
9
10
10
10
Wewenang Penandatanganan Surat ............................................. ..
10
1. 2.
Wewenang Langsung .............................................................. . Wewenang Pelimpahan ...................................................... ,... ..
10
12
Standardisasi ................................................................................. .
15
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Lambang/Logo ......................................................................... . Tata Cara Penerbitan Surat ..................................................... . Penggunaan Kertas ................................................................. . Bentuk Surat .. ,......................................................................... . Cap Dinas ................................................................................ . Amplop ..................................................................................... . Formulir dan Buku Agenda Penyelesaian Surat ..................... ..
15
16
28
29
30
31
31
Pemberian Kode ............................................................................. .
32
1. 2.
33
34
Kode Surat Keluar ................................................................... . Kode Surat Masuk .....................................................................
7
8
8
8
l
ii
BAB III
TATALAKSANA SURAT MEDIA BARU
37
A.
Tata Cara Penggunaan E-mail... ......... ............ ...... .....................
37
1. 2. 3.
Ruang Lingkup Penggunaan E-mail .............................. __ ......... Format E-mail........................................................................... Etika Penggunaan E-mail ....................................... ............ ...
37 37
38
Tata Cara Penggunaan Facsimile ...................................................
39
1. 2.
Facsimile Sebagai Media Pengiriman ....................................... Facsimile Sebagai Media Komunikasi Resmi Pengganti Surat.
39
40
File Transfer Protocol......................... ............................. .. ...........
40
1 2.
Jenis FTP Berdasarkan Hak Akses ......... ...... .......................... Cara Melakukan FTP ...... ............ ................ ............................
41 41
TATALAKSANA KEARSIPAN .................................................................
44
Penggolongan Arsip ..................................................................... .
44
1. 2. 3.
Berdasarkan Fisik ................. ..... .. ......... .... ... Berdasarkan Fungsi .......... ......... ................... .. ....... ........... ....... Berdasarkan Tingkat Perkembangan/Pembuatan .....................
44
46
46
Nilai Guna Arsip .................................. ....................... ....................
46
1. 2.
Nitai Guna Primer.. ................................................................... I\liIai Guna Sekunder .. ............ .... ........ ....................... ...............
46
47
Penataan Arsip ........................... .................................................
48
1. 2.
48
50
B.
C.
BAB IV
A.
B.
C.
D.
E.
F.
Penataan Arsip Konvensional.................................................... Penataan Arsip Media Baru ...... ................................................
Perawatan Arsip ..............................................................................
52
1. 2.
52
53
Perawatan Fisik ................................. ........................ ..... .......... Pengamanan Informasi Arsip ...................................................
Pelayanan............... ................ ................... ....................... ................
53
1. 2. 3.
Mencari Arsip ............................................................................ Peminjaman .............................................................................. Penempatan Kembali ............ ......................... ..........................
53
53
54
Pengelola Kearsipan ........................................................................
54
1. 2.
54 54
Ruang Lingkup Pengelolaan Kearsipan ....................... ............. Tugas Pokok Pengelola Kearsipan ............................................
...
~"
~~
~JI
~
~
t
•
iii
BAB V
PENYUSUTAN ARSIP.................................... ..........................................
55
Pemindahan .................................... '................................................
55
1. 2. 3.
Pemindahan Arsip Sub-Sub Unit Organisasi ke Sub Unit Organisasi.. Pemindahan Arsip Sub Unit Organisasi ke Unit Organisasi ................. Pemindahan Arsip Unit Organisasi ke Pusat Organisasi ............... ......
55 55
56
Pemusnahan ....................................................................................
56
1. 2.
Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi ....................................... Pemusnahan Arsip di Pusat Organisasi ....... ............................
56
57
Penyerahan......... .................................................. ................ ...... ....
57
A.
• •
• • •
B.
C.
• ~
• • •
• •
•
,
, ,
,
, , ,
IV
LAMPI RAN-LAMPI RAN 1.
Lampiran 01
2.
Lampiran 02
3.
Lampiran 03-01 :
4.
Lampiran 03-02 :
5. 6. 7. 8. 9.
Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran
04 05 06-1 06-2 06-3
10. Lampiran 06-4 11. Lampiran 06-5 12. Lampiran 06-6 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Lampiran 06-7 Lampiran 06-8 Lampiran 06-9 Lampiran 06-10 Lampiran 06-11 Lampiran 06-12 Lampiran 06-13 Lampiran 06-14 Lampiran 06-15 Lampiran 06-16 Lampiran 06-17 Lampiran 06-18 Lampiran 07-1 Lampiran 07-2
: : : : : : : : :
27. Lampiran 07-3 28. Lampiran 07-4 29. Lampiran 07-5 30. Lampiran 07-6 31. Lampiran 07-7 32. Lampiran 07-8 33. Lampiran 07-9 34. Lampiran 07-10 : 35. Lampiran 07-11 : 36. Lampiran 07-12 :
Matrik Kewenangan Langsung Penandatanganan dan Penerbitan Surat Prod uk Hukum. Matrik Kewenangan Langsung Penandatanganan Surat Ekstern dan Intern (Nota Dinas). Contoh Penandatanganan Surat Produk Hukum Berdasarkan Wewenang Langsung. Contoh Penandatanganan Surat Ekstern dan Intern (Nota Dinas) berdasarkan wewenang langsung. Contoh Pelimpahan Wewenang Penandatanganan Sural. Formulir Pengendalian Konsep. Contoh Format Keputusan Direksi yang Bersifat Penetapan. Contoh Format Keputusan Direksi yang Bersifat Pengaturan. Contoh Format Keputusan Pimpinan Unit Organisasi yang Bersifat Penetapan. Contoh Format Keputusan Pimpinan Unit Organisasi yang Bersifat Pengaturan. Contoh Format Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi yang Bersifat Penetapan. Contoh Format Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi yang Bersifat Pengaturan. Contoh Format Instruksi Direksi. Contoh Format Edaran Direksi. Contoh Format Edaran Pimpinan Unit Organisasi. Contoh Format Pengumuman Direksi. Contoh Format Pengumuman Pimpinan Unit Organisasi. Contoh Format Pengumuman Pimpinan Sub Unit Organisasi. Contoh Format Pengumuman Pimpinan Sub-sub Unit Organisasi. Contoh Format Pemberitahuan Direksi. Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Unit Organisasi. Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Sub Unit Organisasi. Contoh Format Pemberitahuan Pimpinan Sub-sub Unit Organisasi. Contoh Format Pelimpahan Wewenang Penandatangan Surat Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi. Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat Organisasi selain Direksi. Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Unit Organisasi. Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Sub Unit Organisasi. Contoh Format Surat Ekstern Tunggal yang diterbitkan/dikeluarkan Sub-sub Unit Organisasi. Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi. Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat Organisasi selain Direksi. Contoh Format Surat Ekstern Kolektif yang ditujukan lebih dari lima tujuan (nama instansi/organisasi) yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi. Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkan/dikeluarkan Direksi. Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkan/dikeluarkan Pusat Organisasi selain Direksi. Contoh Format Surat Intern (Nota Dinas) yang diterbitkanldikeluarkan Unit Organisasi tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian (PH) Contoh Format Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)
..
.
v
• II
•
37. 38. 39. 40. 41. 42 . 43. 44. 45. 46 . 47. 48. 49. 50.
Lampiran 07-13 Lampiran 07-14 Lampiran 07-15 Lampiran 07-16 Lampiran 07-17 Lampiran 07-18 Lampiran 07-19 Lampiran 07-20 Lampiran 07-21 Lampiran 07-22 Lampiran 07-23 Lampiran 07-24 Lampiran 07-25 Lampiran 07-26
•
51. Lampiran 07-27
•
52. Lampiran 07-28
•
53. 54. 55. 56. 57. 58. 59.
Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran Lampiran
60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68.
Lampiran 15
Lampiran 16
Lampiran 17
Lampiran 18
Lampiran 19
Lampiran 20
Lampiran 21
Lampiran 22
Lampiran 23
•
08 09 10 11 12 13 14
69. Lampiran 24 70. Lampiran 25 71. Lampiran 26 72. Lampiran 27 73. Lampiran 28 74. Lampiran 29 75. Lampiran 30 76. lampiran 31 77. Lampiran 32 78. 79. 80. 81.
lampiran 33 Lampiran 34 Lampiran 35 lampiran 36
: Contoh Format Perjanjian Kerjasama : Contoh Format Surat Perjanjian : Contoh Format Surat Kuasa : Contoh Format Berita Acara : Contoh Format Surat Keterangan : Contoh Format Surat Tugas : Contoh Format Laporan : Contoh Format Blanko Surat Model 1001 pada Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1002 pad a Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1003 pada Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1004 pada Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1005 pada Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1006 pada Pusat Organisasi : Contoh Format Blanko Surat Model 1001 pada Pusat Organisasi bahasa Inggris : Contoh Format Blanko Surat Model 1002 pada Pusat Organisasi bahasa Inggris : Contoh Format Blanko Surat Model 1003 pada Pusat Organisasi bahasa Inggris Contoh Bentuk/Model Cap Oinas. Contoh Amplop Oinas. Formulir Pengendalian Surat Masuk. Agenda Surat Masuk. Agenda Surat Keluar. Oaftar Pengantar. Kode Singkatan Bentuk Penuangan untuk Surat Produk Hukum dan Surat Bentuk Khusus. Kode Masalah. Contoh Format E-Mail. Contoh Format Facsimile. lembar Tunjuk Silang. Buku Agenda Arsip. Contoh Penyusunan Berkas Berdasarkan Alfanumerik. Contoh Penyusunan Berkas Berdasarkan Masalah. Formulir Peminjaman Arsip. Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Sub Unit Organisasi. Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Sub Unit Organisasi. Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Unit Organisasi. Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Unit Organisasi. Oaftar Pertelaan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Pusat Organisasi. Berita Acara Pemindahan Arsip Oinamis Inaktif yang dipindahkan ke Pusat Organisasi. Oaftar Pertelaan Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi/Pusat Organisasi. Berita Acara Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi/Pusat Organisasi. Oaftar Pertelaan Arsip Statis dari PT PlN (Persero) ke Arsip Nasional Republik Indonesia. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis dari PT PlN (Persero) ke Arsip Nasional Republik Indonesia .. Contoh Bentuk 80ks untuk Penyimpanan Arsip. Contoh Bentuk Guide, Folder, Almari Besi dan Cardex. Contoh Rak tidak 8ergerak. Contoh Rak 8ergerak.
Lampiran Keputusan Direksi PT PLN (Persero) .Kl010/DIR/2004 Nomor Tanggal 2004
BABI
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Tatalaksana surat dan kearsipan mengatur surat sebagai sarana komunikasi kedinasan dalam pelaksanaan tugas-tugas umum di lingkungan PT PLN (Persero). Informasi surat berawal dari tahap penciptaan, berlanjut dengan tahap penggunaan dan berakhir pada tahap pelestarian. Ketiga tahap ini terjalin dalam suatu rangkaian yang dikenal sebagai daur hidup kearsipan, perlu dikelola secara utuh sebagai sistem. Untuk mengatur tatalaksana surat di lingkungan PT PLN (Persero) sejak tahun 1966 telah memiliki Pedoman dan Petunjuk surat dinas Nomor A 1/1966, diganti dengan Keputusan Direksi PLN No. 026/DIR/1989, kemudian disempurnakan dengan Keputusan Direksi PT PLN (Persero). No. 045. Kl041/DIR/1998 tentang Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero). Menyikapi perubahan internal dan eksternal serta perkembangan teknologi informasi, maka untuk mengantisipasi kebutuhan sarana komunikasi di lingkungan PT PLN (Persero), dengan fasilitas media baru sebagai sarana komunikasi kedinasan, tatalaksana surat dan kearsipan dihadapkan pada permasalahan yang semakin kompleks sehingga perlu diatur secara sistematis untuk menuju tertib administrasi yang lebih berdaya guna dan berhasil guna dalam rangka pendayagunaan administrasi umum di lingkungan PT PLN (Persero). B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan petunjuk pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan ini dibuat sebagai berikut. 1. Agar dapat dipergunakan sebagai pedoman yang terpadu di seluruh jajaran PT PLN (Persero). 2. Memperoleh keseragaman dalam pola umum penyelenggaraan tatalaksana surat di lingkungan PT PLN (Persero). 3. Mewujudkan tata kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna. 4. Menunjang komunikasi kedinasan baik secara konvensional maupun media baru serta untuk kemudahan pengendalian pelaksanaannya. 5. Meningkatkan daya guna dan hasil guna secara berkelanjutan dalam penyelenggaraan tugas-tugas umum di PT PLN (Persero). Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (Persero)
2
C. ASAS TATALAKSANA SURAT DAN KEARSIPAN 1. Asas Keamanan Semua jenis surat dinas pada dasarnya bersifat tertutup, sehingga keberadaannya perlu dijaga kerahasiaan isinya. Oleh karena itu, seluruh komponen pegawai PT PLN (Persero) tidak diperkenankan memberikan informasinya kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan baik secara tertulis maupun secara lisan dan atau memberikan foto copy-nya. 2.
Asas Pembakuan Surat dinas harus diproses dan disusun menurut tata cara yang telah ditetapkan, kecuali yang diatur secara khusus. Dengan demikian akan diperoleh dua manfaat sekaligus, yaitu berdaya guna dan berhasil guna.
3.
Asas Pertanggungjawaban Secara administrasi surat dinas harus dapat dipertanggungjawabkan, baik dari segi isi, format maupun dari prosedur penerbitannya.
4.
Asas Keterkaitan Informasi surat berawal dari tahap penciptaan, berlanjut ke tahap penggunaan dan berakhir pada tahap pelestarian. Ketiga tahap ini terjalin dalam suatu rangkaian yang dikenal sebagai daur hidup kearsipan yang harus dH
D. PENGERTIAN UMUM Dalam Tatalaksana Surat dan Kearsipan sebagaimana dimaksud di bawah ini.
ini menguraikan
beberapa
pengertian
1. Perusahaan adalah Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perusahaan Listrik Negara selanjutnya dalam keputusan ini disingkat PT PLN (Persero). 2. Organisasi Perusahaan adalah Organisasi PT PLN (Persero). 3. Pusat Organisasi adalah PT PLN (Persero) Kantor Pusat. 4. Kantor Pusat adalah kantor tempat kedudukan Direksi PT PLN (Persero). 5. Satuan Organisasi adalah satuan dalam organisasi PT PLN (Persero) terdiri dari: 5.1
Pusat Organisasi.
5.2
Unit Organisasi.
5.3
Sub Unit Organisasi.
5.4
Sub-sub Unit Organisasi. Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (persefO)
3
6. Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Organisasi PT PLN (Persero), terdiri dari: 6.1
Unit Pelaksana Induk.
6.2
Unit Pelaksana Penunjang Induk.
7. Sub Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Unit Organisasi PT PLN (Persero), terdiri dari: 7.1
Sub Unit Pelaksana.
7.2
Sub Unit Penunjang.
8. Sub-sub Unit Organisasi adalah unit yang berada dalam Sub Unit Organisasi PT PLN (Persero), terdiri dart
•
,
9.
8.1
Sub-sub Unit Pelaksana .
8.2
Sub-sub Unit Penunjang.
Unit Pengolah adalah unit kerja dalam Satuan Organisasi yang melaksanakan tugas pokok fungsi organisasi.
• 10. Unit Satuan Kerja Tata Usaha adalah Unit Kerja yang menyelenggarakan surat menyurat dan kearsipan pada Satuan Organisasi. 11. Pusat Arsip Perusahaan adalah Unit Kerja yang melakukan pengelolaan arsip PT PLN (Persero) yang berada di Pusat Organisasi. 12. Unit Kearsipan adalah Unit Kerja yang melakukan pengelola~n arsip di lingkungan Unit Organisasi, Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit Organisasi. 13. Direksi adalah Direksi PT PLN (Persero). 14. Pimpinan adalah Pimpinan Unit Organisasi, Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit Organisasi. 15. Pejabat Struktural adalah pejabat yang memangku jabatan secara struktural berada dalam bagan susunan organisasi. 16. Pejabat Fungsional Ahli adalah pejabat yang memangku jabatan sesuai dengan fungsi keahliannya di PT PLN (Persero). 17. Surat dinas yang selanjutnya disebut surat adalah pernyataan tertulis dalam segala bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dipergunakan sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 18. Laporan adalah jenis surat yang berisi uraian tertulis yang bersifat resmi tentang keadaan, peristiwa atau pengalaman dalam rangka pelaksanaan tugas. 19. Formulir adalah jenis surat yang mempunyai desain khusus yang memuat data kedinasan untuk tujuan tertentu. Peiunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
4
20. Produk hukum adalah jenis surat yang berbentuk pengaturan yang isinya bersifat pengaturan dan atau penetapan, yang mengikat dan wajib dilaksanakan, yaitu Keputusan, Instruksi, Edaran, Pengumuman dan Pemberitahuan. 21. Produk media baru adalah jenis surat hasil alat teknologi elektronik sebagai media penyaluran informasi yang dipergunakan dalam tatalaksana surat yaitu Facsimile, Electronic Mail (E-mail) dan File Transfer Protocol. 22. Jenis surat adalah penggolongan surat yang didasarkan atas bentuk redaksional. 23. Sifat surat adalah tingkatan surat dilihat dari berbagai kepentingan dan bobot informasinya. 24. Format surat adalah susunan dan bentuk surat yang menggambarkan bentuk redaksional, termasuk tata letak, penggunaan lambang/logo, kertas dan cap dinas. 25. Wewenang penandatanganan surat adalah kewenangan seorang pejabat untuk menandatangani surat yang melekat pada jabatannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawab jabatannya. 26. Arsip adalah naskah yang dibuat dan diterima dalam bentuk dan corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok dalam rangka untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan. 27. 8erkas arsip ada\ah kumpulan arsip yang dikelompokan berdasarkan kesamaan masalah. 28. Filing adalah aktifitas penyimpanan arsip ke dalam kotak file, folder atau alat lain secara sistematis, sehingga arsip dengan mudah dapat ditemukan kembali. 29. Indeks adalah tanda pengenal berkas arsip untuk memudahkan, menghimpun, menyimpan dan menemukan kembali. 30. Tunjuk Silang adalah catatan yang diletakkan di lembaran atau tab guide/folder untuk mengindikasikan adanya arsip yang tidak disimpan di tempat tersebut, tetapi disimpan di tempat lain. Tunjuk silang semacam tanda yang menunjukkan lokasi arsip yang dimaksud. 31. Guide adalah alat penyekatlpemisah berkas arsip. 32. Folder adaJah tempat menyimpan kelompok berkas arsip yang jumlahnya relatif sedikit.
33. Tab adalah bagian dari guide atau folder yang menonjol, dipakai untuk meletakkan label.
34. Label adalah judul atau identitas berkas arsip. 35. Penyiangan adalah kegiatan pernilahan yang dilakukan untuk memisahkan arsip yang masih dan atau tidak mempunyai nitai guna bagi Perusahaan. 36. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan volume arsip, meliputi pemindahan, pemusnahan dan penyerahan. Petunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
5
37. Pemindahan arsip adalah kegiatan pemindahan pengelolaan arsip antar Unit Tata Usaha Satuan Organisasi. 38. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip dengan cara dicacah, dibakar atau dilebur, sehingga tidak dapat dikenali lagi baik dari segi fisik maupun informasinya.
•
39. Penyerahan arsip adalah kegiatan pemindahan pengelolaan arsip dari Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi ke Arsip Nasional Republik Indonesia.
•
40. Jadwal Retensi arsip adalah suatu daftar yang memuat sekurang-kurangnya berisikan uraian jenis arsip dan jangka waktu penyimpanan sesuai dengan nilai guna arsip,
•
41. Kepanitiaan adalah panitia/tim yang dibentuk berdasarkan Keputusan Direksi, Pimpinan Unit Organisasi dan Sub Unit Organisasi yang berfungsi sebagai Unit Pengolah dalam rangka pelaksanaan kegiatan khusus.
•
• •
.. ..
..
E. RUANG L1NGKUP Ruang lingkup Tatalaksana Surat dan Kearsipan, meliputi materi-materi yang mencakup pengaturan sarana komunikasi dan penyampaian informasi kedinasan, sehingga dapat berdaya guna dan berhasil guna serta menjamin aspek legalitas sebagai bukti proses kegiatan di lingkungan PT PLN (Persero),
•
.
..
.. .
"
"
-,
Petunjuk Pelaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
6
BAB II TATALAKSANA SURAT Tatalaksana surat mengatur cara penerbitan surat sebagai saranakomunikasi kedinasan di lingkungan PT PLN (Persero) secara terpadu guna menyampaikan/memperoleh data dan atau informasi yang cepat, tepat dan lengkap untuk pengambilan keputusan.
••
A. JENIS SURAT Surat sebagai sarana komunikasi kedinasan, berdasarkan jenisnya dibedakan atas surat, produk hukum dan produk media baru. 1.
Surat
~I
~I
Berdasarkan ruang lingkupnya, surat dibedakan menjadi tiga jenis. 1.1 Surat yang memiliki ruang lingkup ekstern disebut Surat Ekstern, adalah surat yang ditujukan satu (tunggal) atau lebih dari satu (kolektif) kepada Satuan Organisasi, instansi pemerintah, swasta atau perorangan. 1.2 Surat yang memiliki ruang lingkup intern disebut Nota Dinas, adalah surat yang diperuntukkan sebagai sarana komunikasi di dalam lingkungan Satuan Organisasi dan dipergunakan sesuai dengan hirarki yang berlaku. 1.3 Surat yang memiliki ruang lingkup khusus disebut surat bentuk khusus, adalah surat yang dibuat secara sepihak dan atau mengikat kedua belah pihak berupa, nota kesepahaman/memorandum of understanding (MoU), surat perjanjian, surat perintah kerja, surat kuasa, berita acaia, surat keterangan, surat peringatan/teguran, surat pernyataan, surat tugas, surat perintah perjalanan dinas, laporan, formulir, daftar pengantar dan undangan.
..
~
~
..
2. Produk Hukum Surat yang memiliki ruang lingkup sebagai dasar hukum dalam pelaksanaan tugas di PT
PLN (Persero), berisi ketentuan-ketentuan yang bersifat pengaturan atau penetapan
tentang sesuatu hal yang mengikat dan wajib dilaksanakan, baik seluruh atau sebagian Satuan Organisasi, swasta maupun perorangan, dibedakan menjadi lima jenis.
2.1
~.,
Keputusan Keputusan adalah surat yang bersifat pengaturan dan atau penetapan kebijaksanaan yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang.
2.2
Instruksi Instruksi adalah surat yang memuat perintah dengan petunjuk teknis pelaksanaan suatu kebijakan/ketetapan baik bersumber dari peraturan yang lebih tinggi maupun berdasarkan suatu kebijakan Direksi.
2.3
..
Edaran Edaran adalah surat yang isinya memuat petunjuk atau penjelasan tentang hal-hal yang harus diperhatikan dan dilaksanakan berdasarkan peraturan/ketetapanl keputusan yang ada. Edaran bersifat umum dan berlaku tetap untuk seluruh atau sebagian Satuan Organisasi.
.J
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
7
2.4
Pengumuman Pengumuman adalah surat yang memuat suatu informasi atau penjelasan yang berlaku umum untuk waktu satu kali atau untuk waktu terbatas/tertentu, sampai isi pengumuman itu diketahui dan atau dilaksanakan oleh Satuan Organisasi dan seluruh atau sebagian masyarakat di wilayah kerja Satuan Organisasi.
• •
..
2.5
Pemberitahuan Pemberitahuan pad a dasarnya sama dengan Pengumuman, tetapi hanya berlaku di lingkungan ke~a terbatas, dengan maksud untuk diketahui dan atau dilaksanakan oleh pegawai dalam Satuan Organisasi.
3. Produk Media Baru Produk media baru dengan segala perangkatnya mengalami perubahan tata cara dalam berkomunikasi baik formal maupun informal. Langkah pengamanan informasi dan legalitas penerbitannya sebagaimana diatur pada Bab III.
.. ..
B. SIFAT SURAT
•
•
DlIihat dari aspek keamanan dan legalitas surat dibedakan atas tingkat keaslian, bobot informasi, pengamanan informasi dan penyampaian sural. 1. Tingkat Keaslian Tingkat keaslian dilihat dari aspek legalitas, dapat dibedakan atas asH, tembusan, salinan dan petikan. 1.1
Asli Asli adalah lembaran yang ditujukan kepada pejabatlinstansi sebagaimana tercantum pada alamat yang dituju atau lembaran yang dinyatakan asH.
1.2
Tembusan T embusan adalah lembaran penyampaian informasi kepada pejabatlinstansi yang mempunyai keterkaitan lang sung maupun tidak langsung dengan informasi surat sebagaimana dikomunikasikan oleh pejabatlinstansi yang terdapat pada sural. Pada dasarnya tembusan adalah lembaran yang terkena karbon atau alat copy lainnya atau lembaran serupa yang dinyatakan sebagai tembusan.
1.3
Salinan Salinan adalah lembaran hasH penggandaan yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang. Selain istilah salinan sering pula dipergunakan kata turunan.
1.4
, ,
Petikan Petikan adalah lembaran berisi beberapa bagian/kalimatlhal yang diambil dari surat asli dan dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang. Selain istilah petikan sering pula menggunakan kata kutipan. Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)
8
r
••
. ,~
.~.
2. Bobot Informasi
.
let
Dilihat dari bobot informasinya, surat dibedakan menjadi surat penting dan surat biasa, I'
2.1, Surat Penting
.' .' .
Surat penting adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang strategis, kebijakan dan operasionaL 2.2, Surat Biasa Surat biasa adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang bersifat rutin. 3. Pengamanan Informasi Dilihat dari pengamanan informasi, surat dibedakan menjadi sang at rahasia, rahasia,
terbatas dan biasa.
3.1. Sangat Rahasia Sangat rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan tingkat pengamanan yang tertinggi. Tingkat pengamanan informasi surat erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan Negara dan atau Perusahaan serta hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. 3.2. Rahasia
Rahasia adalah surat yang informasinya membutuhkan pengamanan tinggi.
Tingkat pengamanan informasi erat hubungannya dengan keamanan kedinasan dan hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk. 3.3. Terbatas Terbatas adalah surat yang informasinya membutuhkan pengamanan. Tingkat pengamanan informasi surat erat hubungannya dengan tugas khusus kedinasan dan hanya diketahui oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk. 3.4. Biasa
Biasa adalah surat tidak memerlukan pengamanan khusus.
4. Penyampaian Surat
Penyampaian surat dapat dibagi menjadi sangat segera, segera dan biasa.
4.1. Sangat Segera Sangat segera adalah surat yang penyarnpaiannya harus segera dilakukan pada han yang sarna dengan waktu penandatanganan sural. 4.2. Segera adalah surat yang penyarnpaiannya dilakukan secepat mungkin setelah
surat ditandatanganL
4.3. Biasa adalah surat yang penyampaiannya sesuai dengan Jadwal pengiriman yang
ada.
Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•• ....
9
C. PENGAMANAN SURAT Pengamanan surat mencakupkegiatan pengamanan/menjaga kerahasiaan baik dari segi fisik maupun informasinya. Pada prinsipnya pengamanan surat mulai dari pembuatan rancangan/konsep, penentuan format, penggunaan kertas, pengetikan, pembubuhan paraf. dan pengesahan serta penyampaian kepada alamat yang dituju. Penentuan bobot informasi. tingkat kerahasiaan dan kecepatan penyampaian surat merupakan faktor penting dalam pengamanan surat. 1. Penyusunan 1.1 Surat diterbitkan berdasarkan inisiatif pejabat yang berwenang sesuai fungsi dan tugas jabatannya sebagai keharusan pelaksanaan tugas jabatannya. 1.2 Konsep surat dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani atau oleh pejabat yang ditunjuk. Untuk konsep surat yang tidak dibuat oleh penandatangan surat. konsep harus disetujui terlebih dahulu oleh pejabat penandatangan.
•
1.3 Apabila materi surat menyangkut lebih dari satu unit kerja, konsep terlebih dahulu disampaikan pejabat unit terkait untuk disetujui dengan membubuhkan paraf. 1.4 Khusus untuk surat yang mempunyai sifat rahasia. 1.4.1 Konsep harus dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani atau pejabat yang ditunjuk. 1.4.2 Konsep surat dibuat di atas kertas tanpa karbon dan setelah konsep diketik, konsep harus segera dimusnahkan. 2. Pengetikan Pengetikan di sini adalah pengetikan konsep akhir surat yang akan ditandatangani. 2.1 Manual 2.1.1 Konsep yang telah disetujui diketik oleh staf Tata Usaha Unit Kerja yang bersangkutan atau oleh stat tertentu yang ditunjuk.
, , , , ,
2.1.2 Khusus untuk surat yang bersifat rahasia, untuk menjaga kerahasiaan, tembusan surat yang disimpan oleh Unit Pengolah, hanya dibuat satu lembar dan tembusan berwarna kuning disimpan oleh Unit Tata Usaha. 2.1.3 Kode kerahasiaan dicantumkan pada nomor surat. 2.2 Media Baru Untuk surat rahasia yang diketik melalui komputer, setelah proses pembuatan surat selesai, file yang berisi surat tersebut dihapus atau dapat dipergunakan media penyimpanan khusus untuk surat-surat yang bersifat rahasia. Penyimpanan media dimaksud dilakukan secara khusus pula. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
10
3.
Pembubuhan Paraf Surat yang telah diketik net, perlu diparaf oleh sekurang-kurangnya satu pejabat dengan satu rentang di bawah pejabat penandatangan. Apabila yang memaraf lebih dari satu, maka paraf pertama oleh pejabat rentang kedua di sebelah kiri nama pejabat penandatangan dan paraf kedua oleh pejabat rentang pertama di sebelah kanan nama pejabat penandatangan. Dalam hal surat yang akan diparaf lebih dari satu halaman. pembubuhan paraf dimulai dari halaman pertama lembar kedua. ketiga dan seterusnya di bagian kanan bawah.
4.
Penggandaan Penggandaan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan dapat dilakukan dengan foto copy, stensil atau percetakan. Surat yang merupakan hasil penggandaan dianggap asli apabila diberi tanda tangan oleh pejabat yang berwenang. Khusus penggandaan surat rahasia, ketentuan tentang kerahasiaan surat harus diperhatikan.
5.
Penyampaian 5.1 Semua surat yang disampaikan harus memperhatikan sebagaimana yang diperlukan dalam surat. 5.2 Surat yang bersifat rahasia disampaikan dengan menggunakan amplop rangkap dua dan kode kerahasi33n hanya dic2!1tumkan p;tda Amplop dalam.
Ih 1>-
...
5.3 Surat-surat yang telah disampaikan, diatur agar dikendalikan dengan sarana pengendalian. D. WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT Wewenang penandatanganan surat adalah wewenang yang dimiliki oleh pejabat untuk menandatangani surat. sesuai dengan ruang lingkup. batas wewenang dan tanggung jawab jabatannya. 1. Wewenang Langsung Wewenang langsung adalah wewenang penandatanganan surat yang dimiliki oleh pejabat untuk menandatangani surat yang berhubungan dengan hak dan kewajiban jabatannya. Penandatanganan surat berdasarkan wewenang langsung ditentukan sebagai berikut. 1.1
.
......
.. •
•
Penandatanganan Surat Produk Hukum
• 1.1.1
Keputusan a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi. b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (Persero)
"
11
. .
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan . Khusus keputusan yang mengatur tentang kepegawaian (antara lain: mutasi, promosi, hukuman disiplin, kenaikan pangkatlberkala mengacu pad a ketentuan kepegawaian yang berlaku) .
.
..
1.1.2 Instruksi
.
Instruksi hanya diterbitkan oleh Pusat Organisasi dan ditandatangani oleh Direksi.
.
1.1.3 Edaran a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi.
..
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan . 1.1.4 Pengumuman a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi atau Pejabat Struktural satu tingkat di bawah Direksi.
..
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan atau Pejabat Struktural satu tingkat di bawah Pimpinan .
...
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan .
...
d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan. 1.1.5 Pemberitahuan a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Direksi atau Pejabat Struktural sampai dengan dua tingkat di bawah Direksi.
..
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan atau Pejabat Struktural satu tingkat di bawah Pimpinan .
.
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan. d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
. . .. .. .. .. .. . '
;
,
Matrik kewenangan langsung penandatanganan dan penerbitan surat Produk Hukum, lihat Lampiran 01 . 1.2
Penandatanganan Surat Ekstem dan Intem 1.2.1
Surat Ekstem Penandatanganan surat ekstem ditetapkan sebagai berikut. a. Pusat Organisasi ditandatangani oleh Direksi, Pejabat Struktural sampai dengan dua tingkat di bawah Direksi dan Pejabat Fungsional Ahli Utama/setara . Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~, 12
b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan dan Pejabat Struktural sampai dengan satu tingkat di bawah Pimpinan.
1.2.2
(p, : ~
.."
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
~"
d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pimpinan.
~, ~,
Surat Intern Penandatanganan surat intern (nota dinas) ditetapkan sebagai berikut. a. Pusat Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Ahli. b. Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Ahli.
~ ~l
~
i'a
c. Sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Ahli. d. Sub-sub Unit Organisasi, ditandatangani oleh Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Ahli.
1.3
...
Surat Sentuk Khusus
'-
Surat bentuk khusus, kewenangan penerbitan dan penandatanganannya diatur sesuai dengan wewE:l1ang dan tanggung jawab jabatannya atau sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Matrik kewenangan langsung penandatanganan surat ekstern dan surat intern (nota
dinas), lihat Lampiran 02, serta contoh penandatanganan surat produk hukum
berdasarkan wewenang langsung, lihat Lampiran 03-1.
2.
Wewenang Pelimpahan Wewenang pelimpahan adalah wewenang penandatanganan surat yang dimiliki oleh pejabat untuk menandatangani surat, karena mendapat pelimpahan wewenang dari pejabat atasannya atau pejabat setingkat, untuk seluruh atau sebagian kewenangan dengan maksud untuk kelancaran dan ketertiban alur komunikasi administrasi.
.. • •
Pelimpahan wewenang penandatanganan surat, dibedakan menjadi empat bentuk.
•
2.1
•
Pejabat Pelaksana Tugas Harian
. Pejabat pelaksana tugas harian adalah pelimpahan wewenang dari pejabat yang berwenang kepada pejabat yang setingkat atau kepada pejabat di bawahnya, dalam hal pejabat yang berwenang tersebut diketahui akan tidak ada di tempat untuk
masaiwaktu tertentu, selanjutnya disingkat PH.
Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut.
'2.1.1 Sifat
Sementara.
2.1.2 Ruang lingkup:
Untuk seluruh kewenangan. Petunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
i
,.•
13
2.1.3 Sumber
Penunjukan lang sung secara tertulis dengan menggunakan sarana komunikasi Surat Intern (Nota Dinas). Pejabat yang berwenang tidak ada di tempat;
2. 1.4 Syarat -
Tanggung jawab ada pada pejabat yang menerima pelimpahan;
-
Materi wewenang yang dilimpahkan adalah benar-benar menjadi bidang tugas dan tanggung jawab pejabat yang melimpahkan.
- Tidak dibenarkan adanya pelimpahan substitusi, dan pelimpahan ganda dalam satu Satuan Organisasi.
2.2
2.1.5 Penggunaan
Untuk menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar Satuan Organisasi, kepada pihak ketiga atau untuk penggunaan intern Satuan Organisasi yang bersangkutan.
2.1.6 Tata cara
Penunjukan dari pejabat yang berwenang.
Atas Nama Atas nama adalah pelimpahan wewenang dari pejabat yang berwenang kepada pejabat di bawahnya, atas sebagian hak dan kewajibannya, selanjutnya disingkat a.n. Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut. 2.2.1 Sifat
Relatif tetap.
2.2.2 Ruang lingkup
Untuk sebagian kewenangan.
2.2.3 Sumber
Keputusan. Pejabat yang berwenang ada atau tidak ada di tempat;
2.2.4 Syarat
,
-
Tanggung jawab ada pada pejabat yang menerima pelimpahan;
- Materi yang dilimpahkan adalah bidang tugas pejabat penerima pelimpahan.
2.3
,
,
2.2.5 Penggunaan
Untuk menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar Satuan Organisasi, kepada pihak ketiga atau untuk penggunaan intern Satuan Organisasi yang bersangkutan.
2.2.6 Tata cara
Penunjukan dari pejabat yang berwenang kepada pejabat di bawahnya sesuai dengan bidang tugasnya masing masing.
Kuasa Kuasa adalah pelimpahan wewenang khusus dari seorang pejabat kepada pejabat lain, baik setingkat maupun pejabat di bawahnya atau kepada pihak lain. Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
14
Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut. 2.3.1 Sifat
: Satu kali selesai.
2.3.2 Ruang lingkup : Untuk sebagian kewenangan. 2.3.3 Sumber 2.3.4 Syarat
: Surat kuasa khusus. Pejabat yang berwenang ada atau tidak ada di tempat; - Tanggung jawab ada pad a pejabat yang melimpahkan; - Materi wewenang yang dilimpahkan, adalah benar-benar menjadi tugas dan tanggung jawab pejabat yang melimpahkan.
2.3.5 Penggunaan
2.3.6 Tata cara 2.4
~,
Untuk menandatangani suratldokumen; antara lain yang
materi suratnya mengenai sengketa di Pengadilan atau yang
materi suratnya menyangkut transaksi di lembaga keuangan
bank atau non bank dan hal-hal lain sesuai ketentuan yang
berlaku.
: Penunjukan dari pejabat yang berwenang.
Untuk Beliau Untuk be Iiau adalah pelimpahan wewenang dari seorang pejabat kepada pejabat di bawahnya dalam hal pejabat yang berwenang ada atau berhalangan/tidak ada di tempat, sedangl
l!'" ,;..'
Persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut. 2.4.1 Sifat
.,
: Insidentil.
2.4.2 Ruang lingkup : Untuk sebagian kewenangan. 2.4.3 Syarat
Pejabat yang berwenang ada atau tidak ada di tempat; - Dipergunakan apabila materi suratnya memang menjadi bidang tugas pejabat yang menandatangani sesuai batas kewenangan yang tetah diatur secara umum dalam organisasi Perusahaan; Dapat dipergunakan apabila pejabat yang menerima pelimpahan, secara tidak langsung melimpahkan kembali kepada pejabat satu tingkat di bawahnya (gabungan a.n. dengan u.b.);
.. '
•-
Untuk kelancaran komunikasi dan menghormati pejabat penerima surat; - Sesuatu masalah harus diselesaikan saat itu juga; - Masalah yang harus diselesaikan termasuk bawahan pejabat yang berwenang;
tugas
- Tanggung jawab ada pada pejabat yang menandatangani. Pefunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
.•,
•
15
2.4.4 Penggunaan
: UntLik menandatangani suratldokumen yang ditujukan antar Satuan Organisasi atau kepada pihak ketiga.
2.4.5 Tata eara
Pelimpahan wewenang tidak lang sung untuk hal-hal tertentu; - Dilakukan dalam keadaan mendesak.
Penandatanganan Lampiran 04.
surat
berdasarkan
pelimpahan
wewenang,
eontoh
lihat
E. STANDARDISASI 1. Lambang/Logo 1.1
Umum 1.1.1 Pada umumnya lambang/logo lazim dipergunakan dalam Tatalaksana Surat dan Kearsipan sebagai tanda pengenal atau identitas yang bersifat tetap dan resmi. 1.1.2 Untuk memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan Tatalaksana Surat dan Kearsipan di seluruh satuan organisasi PT PLN (Persero) maka perlu ditentukan penggunaan lambang/logo seeara umum pada kertas surat dan sampul.
1.2
Logo Logo adalah tanda pengenal atau identitas dalam bentuk simbul yang dipergunakan oleh PT PLN (Persero). Logo dieetak pada sudut kiri atas dan ditempatkan dalam format surat sebagai "Kepala Surat" dengan ketentuan sebagai berikut. 1.2.1 Ukuran logo pada blanko surat 1 em x 1,5 em. Postsi letak logo 1,5 em dari sisi sebelah atas kertas, 2 em dari sisi sebelah kiri kertas, warna dan ukuran sesuai dengan ketentuan. 1.2.2 Tulisan nama "PT PLN (Persero)" terletak di sebelah kanan, sejajar dengan "logo" dan dan tepi atas kertas 2 em (4 kait) , dengan huruf ukuran 12 untuk surat-surat yang ditandatangani oleh Direksi. 1.2.3 Tulisan nama "PT PLN (Persero)" terletak di sebelah kanan sejajar dengan "Lambang/Logo" dan dari tepi atas kertas 2 em (4 kaitlbaris), dengan huruf ukuran 10. Tulisan nama "Satuan Organisasi" terletak di sebelah bawah tulisan "PT PLN (Persero)" dengan huruf ukuran 12, untuk surat yang ditandatangani oleh pejabat selain Direksi. 1.2.4 "Alamat" terletak 0,5 em (1 kaitlbaris) di bawah logo dan 2 em dari tepi kin kertas, nomor telepon, nomor kotak pos, nomor facsimile, e-mail dan website terletak 0,5 em (1 kait) di bawah alamat, dengan huruf ukuran 8, diberi garis batas teba!.
Lambang/logo PT PLN (persero) yang dicantumkan pada blanko surat, amplop atau sarana komunikasi kedinasan lainnya tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku dan tidak dibenarkan menambahkan lambangllogo lain. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kears/pan PT PLN (Persero)
l6
2. Tata Cara Penerbitan Surat Penyelesaian penerbitan surat pada dasarnya meliputi surat produk hukum, ekstern, intern, dan surat bentuk khusus. Penerbitan surat mencakup alur penerbitan, penentuan format, tata cara pengetikan dan penentuan ukuran kertas. 2.1
III'
...
..
Produk Hukum Penyelesaian surat produk hukum pad a masing-masing satuan organisasi dilakukan sebagai berikut.
..
'
-'
2.1.1 Alur Penerbitan Alur penerbitan Surat Produk Hukum (Keputusan, Instruksi. Edaran, Pengumuman dan Pemberitahuan) dilakukan sebagai berikut. a.
Rancangan Rancangan dibuat oleh konseptor. menggunakan formulir pengendalian konsep, contoh lihat Lampiran 05. Perumusan rancangan dikoordinasikan oleh konseptor perumusan dengan Bidang Hukum.
b. Penetapan Penetapan hasH perumusan rancangan tersebut diparaf oleh konseptor
untuk mendapatkan penetapan dari pejabat yang bervvenang, kemudian
rancangan dimaksud diketik rangkap dua dalam bentuk asli oleh
konseptor.
c. Pengesahan 1) Rancangan yang telah mendapat penetapan. ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang setelah lembar asli kedua diparaf pada
setiap halaman sebelah kanan bawah oleh konseptor dan pejabat
bidang hukum.
2) Pemberian nomor berpedoman pad a tata cara seperti yang
telah ditentukan dan dilakukan oleh Unit Tata Usaha, setelah
ditandatangani.
3) Pemberian cap dinas dilakukan oleh Unit Tata Usaha hanya pada
lembar asli kedua dan pada hasil penggandaan.
4) Lembar asli pertama tidak diberi cap dinas, dengan maksud untuk
keperluan penggandaan ulang jika sewaktu-waktu diperlukan.
Lembar asli pertama disimpan di Unit Tata Usaha sedangkan lembar
asli kedua disimpan oleh konseptor.
Dalam hal penerbitan melalui media cetak maupun elektronik, format
dan susunannya tetap mengacu pada ketentuan serta Unit Tata Usaha
pada Satuan Organisasi yang bersangkutan harus tetap menyimpan
aslinya.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Suratdan Kearsipan PT PLN (Persero)
...
';'
17
d. Penggandaan dan pengiriman surat produk hukum, dipusatkan pada Unit Tata Usaha.
.
,
e. Penyimpanan lembar asli pertama berikut rancangannya disimpan oleh Unit Tata Usaha dan lembar asli kedua disimpan oleh konseptor. 2.1.2 Format a. Judul/kepala meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
..
1) Kepala surat memuat nama organisasi. 2) Bentuk penuangan diikuti dengan sebutan jabatan dan nama organisasi pejabat penandatangan. 3) Nomor urut dan tahun.
II
4) Tental1g .
.
5) Ungkapan bentuk penuangan.
•
6) Sebutan jabatan diikuti dengan nama organisasi. b,
•
lsi memuat unsur-unsur
51"'1""'::": :"clt IKUt.
1) Konsideran "MGnimbang" memuat uraian singkat mengenai pokok pokok pikiran yang menjadi latar belakang dan alasan pembuatan keputusan/instruksi dengan memuat unsur-unsur filo50fis, yuridis dan sosiologis,
• II
2) Dasar hukum memuat dasar kewenangan pembuatan keputusan/instruksi. dituangkan dalam bagian "Mengingat" dengan memperhatikan tata urutan hirarki peraturan perundang-undangan yang diurutkan secara kronologis berdasarkan saat penerbitannya,
,
3) Dasar non hukum (bila diperlukan), berisi datalinformasi tertulis yang dipakai untuk dasar keputusan/instruksi yang dituangkan dalam bentuk "Membacan dicantumkan sebelum "Menimbang" sedangkan "Memperhatikan" dicantumkan setelah "Mengingaf',
•
4) Mengingat, memuat kebijaksanaan yang ditetapkan dalam "Memutuskan dan Menetapkan/Menginstruksikan" yang terdiri dart diktum. "Pertama. Kedua, Ketiga dan seterusnya", Demikian pula untuk Keputusan yang bersifat pengaturan terdirt dari diktum "Bab, Bagian. Pasal dan seterusnya". c.
Penutup memuat unsur-unsur sebagai bertkut. 1) Nama tempat. 2) Tanggal, bulan dan tahun, PetunJuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
" l8
3) Sebutan jabatan.
4)
Tanda tangan pejabat.
5) Nama pejabat penandatangan.
6) Cap dinas.
7) Tembusan (bila diperlukan). 2.1.3 Pengetikan a. Keputusan 1) Untuk Keputusan Direksi diketik "PT PLN (Persero)" dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah dengan jarak 4 kaitlbaris dari batas kertas. 2) Untuk Keputusan Pimpinan Unit Organisasi diketik nama "Unit Organisasi" dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah pada posisi di bawah "PT PLN (Persero)" huruf kapital ukuran 10 dengan jarak 1 kaitlbaris. 3) Untuk Keputusan Pimpinan Sub Unit Organisasi diketik nama "Sub Unit Organisasi" dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah pada posisi di bawah nama "Unit Organisasi" huruf kapital ukuran 10 dengan jarak 1 kaitlbaris. 4) "Nomor" diketik deng~n huruf Kapitai d: tengah-tengah pada posisi di bawah "Keputusan, Sebutan Jabatan dan Sebutan Organisasi" dengan jarak 2 kaitlbaris. 5) "Tentang" diketik dengan huruf kapital di tengah-tengah pada posisi di bawah "Nomor" dengan jarak 3 kaitlbaris. 6) "Judul Keputusan" diketik dengan huruf kapital di bawah "Tentang" dengan jarak 2 kaitlbaris. 7) "Sebutan Jabatan dan Sebutan Organisasi" diketik dengan huruf kapital di bawah "Judul Keputusan" dengan jarak 3 kaitlbaris. 8) Konsideran yang tertuang dalam kata "Menimbang" diketik di tepi kiri kertas dengan jarak 10 spasi dan 2 kaitlbaris di bawah "Sebutan Jabatan dan Sebutan Organisasi". Sedangkan materi "Menimbang" dengan jarak 10 spasi dari tepi kanan. Kemudian dilanjutkan dengan penulisan konsideran yang lain.
..
;
...... '
...
--~
e
9) Jarak antara tiap konsideran adalah 2 kaitlbaris. 10) Diktum yang dituangkan dalam: III
a) "Memutuskan" diketik dengan huruf kapital di tengah-tengah pada posisi di bawah isi "Konsideran" dengan jarak 2 kaitlbaris. b) "Menetapkan" diketik dari sebelah kiri kertas sejajar vertikal dengan "Menimbang" di bawah "Memutuskan" dengan jarak 2 kaiUbaris.
• • ~
Petunjuk Peiaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
19
c) lsi diktum yang tertuang dalam "Pertama, Kedua, Ketiga dan atau seterusnya" diketik dengan huruf kapital sejajar vertikal dengan "Menetapkan" dan jarak antara tiap isi diktum 2 kaitlbaris. d) "Tempat" adalah nama kota, tanggal, bulan dan tahun keputusan ditetapkan, diketik dengan jarak 3 kait di bawah baris terakhir dari isi diktum dan 10 spasi dari tepi kanan kertas. e) "Sebutan Jabatan" diketik dengan huruf kapital di bawah 'Tanggal" dengan jarak 2 kaitlbaris. f) "Nama Penandatangan" diketik dengan huruf kapital di bawah
"Sebutan Jabatan" dengan jarak 6 kaitlbaris. g) "Tembusan" diketik sejajar dengan "Nama Penandatangan" dengan jarak 10 spasi dari tepi kiri kertas. b.
Instruksi Direksi Instruksi Direksi, penerbitannya berpedoman pada tata cara penerbitan keputusan.
c.
Edaran Edaran Direksi dan Pimpinan Unit Organisasi, berpedoman pada tata cara penerbitan keputusan.
d.
penerbitannya
Pengumuman dan Pemberitahuan Pengumuman dan Pemberitahuan di Pusat Organisasi, Unit Organisasi, Sub Unit Organisasi dan Sub-sub Unit Organisasi, penerbitannya berpedoman pada tata cara penerbitan keputusan.
Surat produk hukum diketik menggunakan huruf AriallTimes New Roman/Univers, contoh lihat Lampiran 06-1 sampai dengan 06-18. 2.2 Surat Ekstern Penyelesaian surat ekstern pada masing-masing Satuan Organisasi dilakukan sebagai berikut. 2.2.1
Alur Penerbitan Alur penerbitan Surat Ekstem baik yang bersifat biasa, terbatas, rahasia dan sang at rahasia dilakukan sebagai berikut. a. Pembuatan konsep, penetapan dan pengetikan dilakukan oleh Unit Pengolah dengan menggunakan formulir pengendalian konsep. contoh lihat Lampiran 05. b. Pengesahan oleh pejabat yang berwenang. PetunJuk Pe/aksanaan Tatalaksana SUrat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
20
C.
Pemberian nomor, tanggal dan cap dinas dilakukan oleh Unit Tata Usaha setelah ditandatangani, dan pengetikan alamat yang dituju pada amplop surat dapat dilakukan oleh Unit Tata Usaha dan atau Unit Pengolah.
d.
Pengiriman dilakukan oleh Unit Tata Usaha.
e.
Pengiriman tembusan dari Unit Pengolah kepada pejabat lainnya dalam lingkungan intern Satuan Organisasi dilakukan oleh Unit Pengolah dengan menggunakan buku ekspedisi.
f.
Penyimpanan tembusan (Iembar kedua warna kuning/model blanko 1002/1005) dilakukan oleh Unit Tata Usaha.
~
2.2.2 Format Surat yang memiliki ruang lingkup ekstern terdiri dari tiga bagian. a. Kepala surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut. 1)
Lambang atau logo PT PLN (Persero).
2)
Nama dan alamat pengirim sural.
3)
Tanggal, bulan dan tahun.
4)
Nomor surat.
5)
Sifat surat (berdasarkan keamanan informasi).
6)
Lampiran (apabila ada).
7)
Alamat yang ditujukan kepada pejabat yang karena fungsi dan tugasnya berkaitan lang sung dengan informasi sural.
~
b. Satang tubuhJisi surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut. 1)
Pembuka yang berisi latar belakang, maksud dan tujuan surat secara singkat dan jelas.
2)
lsi pokokJuraian inti materi surat.
3)
Penutup.
c. Kaki surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut. 1)
Jabatan penandatangan surat.
2)
Tanda tangan.
3)
Nama penandatangan surat.
4)
Tembusan (apabila ada).
5)
Cap dinas.
Petunjuk Petaksanaan Tatataksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
I J
21
2.2.3
Pengetikan a.
Kepala Surat Lambang/Logo, nama organisasi dan alamat dicantumkan lengkap sebagaimana dimaksud pada Bab II huruf E. STANDARDISASI, angka 1. Lambang/Logo.
b.
Nomor Nomor dicantumkan sebagaimana dimaksud pada Bab \I huruf F. PEMBERIAN KODE, angka 1. Kode surat keluar. butk 1.2 Surat Ekstern.
c.
Surat Saudara Nomor ..Iika merupakan jawaban maka dicantumkan nomor dari surat yang akan djjawab.
d.
...-
Lampiran Jumlah lampiran diketik di belakang "Lampiran".
e.
Sifat Sesuai dengan penyelesaian, pengamanan dan penanganannya. diketik di belakang "Sifat". Apabila surat yang sifatnya Sang at Rahasia dan Rahasia harus segera disampaikan kepada alamat yang dituju.
f.
Perihal Uraian masalah diketik di belakang "Perihal", diuraikan secara singkat. jelas dan disesuaikan dengan kode masalah.
g.
Tanggal Tanggal diketik dengan angka, bulan diketik dengan huruf dan tahun dicantumkan lengkap empat angka. Tanggal surat diketik sejajar horisontal dengan "Nomor Surat".
h.
Tujuan dan alamat Kata "Kepada" pada tujuan surat diketik di sebelah kanan seJaJar
horisontal dengan "Perihal" dan sejajar vertikal dengan "Tanggal".
"Tujuan surat" diketik 2 kaitlbaris di bawah "Kepada".
"Alamat tujuan surat", diketik 1 kaitlbaris di bawah "Tujuan surat".
i.
Untuk perhatian Jika surat ditujukan kepada nama organisasi, maka dipergunakan "u.p." (untuk perhatian) untuk pejabat tertentu yang dituju, diketik 2 kaitlbaris di atas awal alinea pertama. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surst dan Kearsipan PT PLN (Persero)
22
j.
Alinea "Alinea pertama" sebagai pembuka surat diketik 4 kaitlbaris setelah
nama kota dan setiap alinea baru diberi jarak 2 kaitlbaris.
k.
Ruang Tanda Tangan "Sebutan Jabatan" diketik dengan huruf kapital 3 kaitlbaris di bawah
kalimat terakhir di sisi kanan dan "Nama Penandatangan" diketik 6
kaitlbaris dengan huruf kapital di bawah "Sebutan Jabatan".
I.
Tembusan "Tembusan" diikuti tanda baca 'Titik Oua" ( :) tanpa garis bawah diketik
sebelah kiri sejajar horisontal dengan "Nama Pejabat Penandatangan"
dan sejajar vertikal dengan "Alinea". Jika pihak yang diberi tembusan
lebih dari satu, harus diberi nomor urut dan harus ditujukan kepada
nama sebutan jabatan, bukan nama organisasi/instansi.
Kata-kata:
- sebagai laporan;
- untuk diketahui;
sebagai undangan;
- arsip,
tidak dibenarkan ditulis. Jika materi surat hanya satu halaman, pengetikan tembusan "Ekstern"
dikatik mula; dar. lembar asli (blankc mode! 1001), dan temb:":G3r.
"Intern" (satuan organisasi pejabat penandatangan) diketik mulai dari
lembar kedua (blanko model 1002). Sedangkan untuk materi surat lebih
dari satu halaman, pengetikan tembusan "Ekstern" diketik mulai dari
lembar asli (blangko model 1004) dan untuk tembusan "Intern" diketik
mulai dari lembar kedua/halaman lanjutan (blanko model 1005).
....
..
,
... II.
m. Kata penyambung
-... -
Kata penyambung adalah kata yang digunakan sebagai tanda bahwa kalimat masih berlanjut pada halaman berikutnya.
Kata penyambung dimaksud diambil persis sarna dengan kata pertama
halaman berikutnya dan diketik pada setiap akhir halaman di sudut
kanan bawah dua kaitlbaris di bawah kalimat terakhir, sejajar vertikal
dengan batas margin kanan.
.. . -
Contoh : Penulisan kata penyambung Kata penyambung Nomor halaman
- -•• Oalam...
.
2 II
..
n. Inisial Inisial yaitu kode pengenal yang berupa singkatan nama konseptor dan nama pengetik surat, inisial konseptor maksimum tiga huruf kapital,
sedangkan pengetik maksimum tiga huruf keeil (huruf ukuran 8), diketik
mulai dari lembar kedua (wama kuning blanko model 1002).
.. •
.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Sural dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
23
o.
Penulisan "Yang terhormat" (Yth.) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penuHsan "Yth." adalah sebagai berikut. 1)
"Yth." tidak dicantumkan apabila surat dialamatkan pada nama organisasi/instansi namun "Yth." diketik setelah "u.p." nama jabatan/seseorang yang dituju.
2)
"Yth." diketik sejajar vertikal dengan "Kepada".
3)
"Yth." diketik 2 kaitlbaris di bawah "Kepada" sebelum nama jabatan/seseorang yang dituju.
4)
"Yth." tidak dipergunakan pada "Tembusan".
2.3 Surat Intern
•
....-
Penyelesaian surat intern pada masing-masing Unit Pengolah Satuan Organisasi dilakukan sebagai berikut. 2.3.1
Alur Penerbitan a. Pembuatan konsep, penetapan dan pengetikan dilakukan oleh Unit Pengolah/pejabat penandatangan, dengan menggunakan formulir pengendalian konsep, contoh lihat Lampiran 05. b. Pcnandatanganan dilakukan oleh pejabat yang bervvenang. c.
Penomoran dan penggandaan dilakukan oleh masing-masing Unit Pengolah pejabat penandatangan.
d. Pengiriman 1) Pengiriman di lingkungan Satuan Organisasi dilakukan oleh Unit Pengolah pejabat penandatangan. 2) Pengiriman di luar Satuan Organisasi, pejabat penandatangan harus menerbitkan Surat Ekstern sebagai pengantar penyampaian Nota Dinas dan pengiriman kepada alamat yang dituju dilakukan oleh Unit Tata Usaha. e. Penyimpanan dilakukan oleh masing-masing Unit Pengolah pejabat penandatangan. f. Nota dinas tidak dibubuhi cap dinas dan tidak diberi amplop, kecuali yang bersifat rahasia diberi amplop. 2.3.2 Format Surat yang memiliki ruang Iingkup intern terdhi dari tiga bagian. a. Kepala surat memiliki unsur-unsur sebagai berikut. 1) Nama organisasi. PetLlnjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PI..N (Persero)
"
24
2)
Tulisan "Nota Dinas".
3)
Nomor.
..
4) Kepada.
5)
...
Dari.
6) Tanggal, bulan dan tahun.
.
7} Sifat.
8)
Lampiran.
9)
Perihal.
b. Satang Tubuh Pada prinsipnya tidak berbeda dengan surat yang memiliki ruang lingkup ekstem, Nota Dinas dapat disederhanakan sesuai dengan kepentingan yang disampaikan.
• ••
c. Kaki surat meliputi unsur-unsur sebagai berikut.
1) Tanda tangan.
2) Nama penandatangan.
3) Tembusan (apabila ada). 2.3.3
Pengetikan a.
Kepala Nota Dinas Nama "Satuan Organisasi" diketik dengan huruf kapital ukuran 12 di sebelah kiri atas dan diberi garis bawah.
Apabila penulisan "Satuan Organisasi" lebih dari 1 baris maka yang
diberi garis bawah adalah baris yang paling akhir.
b. Nota Dinas "Nota Dinas" diketik dengan huruf kapital ukuran 12 di tengah-tengah berjarak 5 cm dari tepi atas kertas dan diberi garis bawah. c. Nomor "Nomor" diketik di bawah "Nota Dinas" dengan jarak 1 kaitlbaris. d. Kepada "Kepada" diketik di sebelah kiri, 1 em di bawah "Nom or" dan be~arak 2 em dari sebelah tepi kiri kertas diikuti dengan tanda baea titik dua ( : ). Petunjuk Peiaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
...
.. ... -..
• • •
• • •
.• .
25
III
-
III
e. Dari
•
"Dari" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris di bawah "Kepada" diikuti dengan tanda baca titik dua ( : ).
-
III
f.
..
Tanggal
-
III
. '..
g. Sifat "Sifae' diketik dengan jarak kaitlbaris di bawah "Tang gal" diikuti dengan tanda baca titik dua ( : ), Jenis "Sifat" diketik sesuai dengan tingkat penyelesaian, pengamanan dan penanganannya.
'
,. ..
.
h. Lampiran "Lampiran" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris di bawah "Sifar' diikuti dengan tanda baca titik dua ( : ). Jumlah lampiran diketik di belakang "Lampiran" .
,
i. Perihal
.,
"Pefihai" diketik dengan jarak 1 kaitlbaris dl bawali "Lampi!'an" diiku!i dengan tanda baca titik dua ( : ) dan uraian masalah diketik secara singkat sesuai dengan kode masalah.
·11
Untuk surat ekstern dan intern tata cara pengetikan dan penerbitannya, contoh lihat Lampiran 07-1 sampai dengan 07-11.
2.4 Surat Sentuk Khusus
,,' OIl
-
'"
Surat yang memiliki ruang lingkup mengikat secara sepihak dan atau mengikat kedua belah pihak selanjutnya disebut surat bentuk khusus, perlu dicantumkan identitas yang jelas mengenai jenis surat sehingga informasi yang terkandung didalamnya dapat dikenali dengan baik, yaitu:
2.4.1
.
Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU) adalah surat yang memuat kesepakatan bersama antara para pihak, berisi hal-hal pokok yang akan disepakati.
'"
. 2.4,2
,
,
Nota Kesepahaman/Memorandum of Understanding (MoU)
Surat Perjanjian Surat perjanjian adalah surat yang memuatlpersetujuan antara dua pihak atau lebih mengenai suatu hal atau kegiatan tertentu, masing-masing pihak mempunyai hak dan kewajiban melakukan sesuatu berdasarkan isi perjanjian terse but. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~r
. I
26
Bentuk surat perjanjian pada umumnya memuat antara lain:
1
~, :
~ ~'
• • • • • • • • • • • 2.4.3
nama/judul perjanjian. para pihak yang mengadakan perjanjian~ alasan diadakan perjanjian Uika ada}. ketentuan umum. lingkup pekerjaan. persyaratan teknis, meliputi spesifikasi pekerjaan. jangka waktu perjanjian/waktu pelaksanaan. pengakhiran perjanjian. keadaan memaksa/force majeur. penyelesaian perselisihan. penutup
Surat Perintah Kerja Surat perintah kerja adalah surat yang memuat perintah kepada pihak kedua/pihak lain untuk melakukan pekerjaan tertentu.
2.4.4
Surat Kuasa Surat kuasa adalah surat yang memuat pelimpahan wewenang atau penugasan dari pejabat yang mempunyai kewenangan menandatangani surat kepada pejabat/pegawai/orang lain untuk dan atas namanya melakukan sesuatu perbuatan sesuai dengan yang dimaksudkan dalam surat kuasa tersebut. Surat kuasa, terdiri dari surat kuasa umum dan surat kuasa khusus, masing-masing dapat diberikan wewenang substitusi.
2.4.5
•
Surat kuasa. umum adalah surat kuasa yang meliputi seluruh kepentingan pemberi kuasa.
•
Surat kuasa khusus adalah surat kuasa yang hanya meliputi kepentingan tertentu atau lebih pemberi kuasa.
Berita Acara Berita acara adalah surat yang memuat uraian tentang tindakan atau peristiwa untuk dipergunakan sebagai sarana pembuktian.
2.4.6
Surat Keterangan Surat keterangan adalah surat yang memuat keterangan tentang sesuatu atau seseorang pada saat tertentu dan pesisi tertentu.
2.4.7
Surat PeringatanfTeguran Surat peringatan/teguran adalah surat yang memuat pemberitahuan yang sifatnya memperingatkan bahwa telah terjadi kealpaanlkelalaian/kekeliruan atau suatu hal yang berlawanan dengan peraturan yang berlaku.
..
..
.. .. ..
-.. ... ..
..• •
Petunjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
~ 27
~ ~
2.4.8
~
Surat pernyataan adalah surat yang memuat pernyataan mengenai kebenaran sesuatu yang dibuat oleh pejabatJpimpinan/pegawai/panitial sekelompok pegawai untuk suatu tujuan tertentu.
~ ~
~ ~
Surat Pernyataan
2.4.9
Surat Tugas Surat tugas adalah surat yang memuat tugas dan seorang pejabatJpimpinan yang berwenang kepada pejabat bawahannya/pegawai untuk melaksanakan sesuatu tugas pekerjaan yang ditentukan.
~ ~ ~
~ ~
2.4.10 Surat Perintah Perjalanan Dinas Surat perintah perjalanan dinas adalah surat yang memuat perintah dari pimpinan/pejabat yang berwenang kepada pejabat setingkatJpejabat bawahannya/pegawai untuk melakukan perjalanan dinas. 2.4.11 Laporan Laporan adalah surat yang memuat uraian hasil atau pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas, penyampaian keterangan tertulis sehubungan dengan sesuatu masalah atau kegiatan yang telah terjadi. Laporan dibedakan menjadi laporan berkala, laporan khusus, risalah dan notulen. • Laporan berkala adalah laporan bersifat rutin atau bersifat statistik, lazimnya dike!uarkan pada jangka waktu tertentu, misalnya hanan, mingguan, bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan. •
Laporan khusus adalah laporan yang dikirimkan sewaktu-waktu baik atas permintaan atasan maupun menu rut pertimbangan lain yang memuat kejadian-kejadian khusus atau keadaan luar biasa.
• Risalah adalah laporan mengenai jalannya suatu pertemuan yang disusun secara teratur dan dipertanggungjawabkan oleh pembuat dan atau pertemuan itu sendin sehingga mengikat sebagai dokumen resmi dari kejadian/peristiwa yang disebut di dalamnya. •
Notulen adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.
2.4.12 Formulir Formulir adalah jenis surat yang mempunyai desain khusus yang memuat data kedinasan untuk tujuan tertentu, antara lain: • Formulir Pengendalian Konsep; • Formulir Pengendalian Surat Masuk. 2.4.13 Daftar Pengantar Oaftar pengantar adalah daftar yang memuat pemberitahuan tentang penyampaian dokumen/naskah/barang yang dikirim bersama-sama dengan pengantar dimaksud. Petuhjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan KearslpBn PT PLN (persero)
28
. 2.4.14 Undangan
..-
'
Undangan adalah surat yang memuat permintaan kehadiran pada suatu rapat, upacara atau pertemuan kedinasan lainnya. Proses penyelesaian "Surat Sentuk Khusus pad a dasarnya sama dengan penyelesaian "Surat Ekstern", format surat tidak diatur secara rinci, namun demikian proses penerbitannya tetap mengacu pada etika dan estetika, contoh lihat Lampiran 07-12 sampai dengan 07-19
.~
..· '
3. Penggunaan Kertas Pengadaan kertas dan sarana pendukung lainnya yang dikenal secara umum sebagai
alat-alat tulis kantor (ATK) merupakan faktor yang tidak dapat dipisahkan dalam
tatalaksana surat dan kearsipan. Dengan demikian penggunaan bahan-bahan tersebut
perlu diatur dalam tatalaksana surat dan kearsipan untuk pengendalian pengadaan ATK,
baik dari segi biaya maupun kualitasnya.
...
Oleh karenanya standardisasi kertas merupakan faktor yang sangat penting menjamin
kualitas dalam tatalaksana surat pada awalnya dan tatalaksana kearsipan pad a
akhirnya.
~:
3.1
Ukuran dan Jenis Kertas
.
..
jlai
Untuk keseragaman pelaksanaan tatalaksana surat dan kearsipan, maka ditentukan standar ukuran kertas. Hal ini selain dikaitkan dengan standardisasi peralatan Kantor,· jUg3 didasarkan pad a mateii riiuatan :nformasi masing-masing jenis surat dan daya tampung masing-masing ukuran kertas yang berbeda. 3.1.1
Surat Ekstern, Nota Dinas dan Surat Sentuk Khusus. a.
2) Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS putih 70 mg, surat ekstern sebagai tembusan untuk disimpan di unit pengolah berwarna putih 70 mg dan untuk disimpan di Unit Tata Usaha berwarna kuning dipergunakan kertas dengan ukuran 60 mg. Model blanko surat ekstern yang dipergunakan adalah:
b) Model1002
c) Model 1003
d) Model 1004
....
1) Ukuran kertas A 4 (210 x 297 mm) atau 8,27 x 11,69 inci.
a) Mode11001
..., ••
Surat Ekstern
3)
,
untuk lembar asli, kertas HVS 70 mg warna putih. untuk lembar arsip induk, HVS 60 mg warna kuning.
-.. .. '
•--
: untuk lembar tembusan, kertas HVS 70 mg warna putih.
•...
untuk lembar asH lanjutan, kertas HVS 70 mg warna putih.
• II
29
e) Model 1005
untuk lembar arsip induk lanjutan, kertas HVS 60 mg warna kuning.
f)
untuk lembar tembusan lanjutan, kertas HVS 70 mg warna putih, bila perlu digandakan seperlunya untuk tembusan lainnya.
Model 1006
Model blanko surat ekstern ada dua jenis, yaitu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, contoh lihat Lampiran 01-20 sampai dengan 01-28. b. Nota Dinas 1)
Ukuran kertas A 4 (210 x 297 mm) atau 8,27 x 11,67 inci.
2)
Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS berwarna putih 70 mg.
c. Surat Sentuk Khusus Jenis kertas yang dipergunakan adalah jenis kertas HVS 70 mg berwarna putih, kecuali jika ditentukan lain, akan tetapi harus tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
...-
..
-
1)
Ukuran kertas A 4 (210 x 297 mm) atau 8,27 x 11,67 inci.
2)
Jenis ~.ertes y3ng dlpcrgunakan janis k6rtCiS HVS berwama putih 70 mg.
-
,'"
3.1.2
Produk Hukum a. Ukuran kertas Legal/folio (210 x 355 mm) atau 8,50 x 14 inci. b. Jenis kertas yang dipergunakan jenis kertas HVS putih 70/80 mg.
3.1.3 Produk Media Saru
Surat produk media baru, keperluan format dan lain-lain diatur pada Sab III.
•
• •
3.2
Tingkat Keasaman Kertas Untuk jenis dipergunakan tidak dapat dipergunakan
surat yang dirancang berjangka simpan panjanglpermanen, kertas yang bebas asam dan bebas lignin. Apabila kemungkinan ini dipenuhi atau dilaksanakan, maka sebaiknya kertas yang memiliki tingkat keasaman (pH) 6,5 - 8,5.
4. Sentuk Surat
•.
Sentuk surat baik yang memiliki ruang ekstern maupun intern, menyangkut tata letak atau posisi susunan bagian-bagian sural. Dilihat dan teknik pengetikan dengan mempertimbangkan prinsip daya guna dan hasil guna yang didasarkan atas keterpaduan faktor kemudahan, kehematan dan keserasian, PT PLN (Persero) menggunakan bentuk setengah lurus (semi block style), dengan jenis huruf Arial atau Times New Roman atau Univers ukuran 10/11. Petunjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
30
5. Cap Dinas Cap dinas adalah eap yang dipergunakan sebagai unsur sahnya surat dinas.
Di Pusat Organisasi/Kantor Pusat, eap dinas terdiri dari cap dinas Direksi dan cap dinas
Kantor Pusat.
5.1
Cap Dinas Direksi
5.1.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4 em.
5.1.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 3,7 em.
5.1.3 Lingkaran ketiga tipis dengan garis tengah 2,6 em.
5.1.4 Di antara lingkaran kedua dan ketiga ditulis "PT PLN (Persero)".
5.1.5 Di tengah-tengah lingkaran ketiga ditulis "01 REKSI".
5.2
Cap Dinas Kantor Pusat
5.2.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4,2 em.
5.2.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 4 em.
5.2.3 Lingkaran ketiga tipis dengan garis tengah 2,9 em.
5.2.4 Di antara lingkaran kedua dan ket.iga ditulis "PT PLN (Perserc)".
'!,
·
-
...
5.2.5 Di tengah-tengah lingkaran ketiga ditulis "Kantor Pusat" (huruf kapital).
5.3
Cap Dinas Unit Organisasi/Sub Unit Organisasi/Sub-Sub Unit Organisasi
5.3.1 Lingkaran pertama tebal dengan garis tengah 4,2 em.
,.,
5.3.2 Lingkaran kedua tipis dengan garis tengah 4 em.
5.3.3 Lingkaran ketiga dengan garis tengah 2,9 em.
5.3.4 Di antara Iingkaran kedua dan ketiga ditulis "PT PLN (Persero}".
5.3.5 Di tengah lingkaran ketiga di atas nama yang disesuaikan dengan nama
Unit Organisasi/Sub Unit OrganisasilSub-Sub Unit Organisasi yang bersangkutan.
5.4
•
• •
•
Penggunaan Cap Dinas
5.4.1 Cap dinas Direksi hanya dapat dipergunakan untuk jabatan Direksi.
5.4.2 Cap dinas Kantor Pusat hanya dapat dipergunakan untuk jabatan selain
Direksi.
5.4.3 Cap dinas pad a Satuan Organisasi dapat dipergunakan untuk surat ekstern
dan surat-surat lainnya sesuai ketentuan yang berlaku.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
31
5.4.4 Cap dinas untuk keperluan legalisasi keuangan (cek dan giro) dibuat sesuai dengan standardisasi cap dinas sebagaimana diatur pada Bab II Tatalaksana Surat angka 5.2 dan 5.3.
• 5.5
Pemegang/Penanggung Jawab Cap Dinas Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan. maka Cap Dinas dipegang oleh Unit Tata Usaha atau pejabat lain yang ditunjuk.
•
5.7
•
Cap dinas harus dibubuhkan di atas tanda tangan sebelah kin. Apabila surat ditandatangani di atas meterai maka cap harus dibubuhkan kira-kira seperempat di atas meterai sebelah kiri bawah. Tanda tangan yang berhak dibubuhi cap dinas adalah tanda tangan pejabat yang mempunyai wewenang langsung dan atau pejabat yang menerima pelimpahan wewenang menandatangani surat.
• •
•
5.8
•
•
Pembubuhan Cap Dinas
Warna Tinta Cap Dinas Warna tinta cap dinas yang dipakai adalah warna ungu.
Bentuk/model Cap Dinas. contoh lihat Lampiran 08. 6. Amplop Amplop adalah sarana kelengkapan penyampaian surat. terutama untuk surat yang mempunyai rua!1~ l ingkup ekstern, sedangkan untuk surat memmki r'.Jong lingkup intern sesuai dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan segi efisiensi. Untuk amplop yang dapat dipergunakan sesuai standar ukuran sampul surat sebagai benkut. 6.1
Ukuran 6.1.1 12 em x 23,5 em. 6.1.2 16,5 em x 26 em. 6.1.3 23 emx 32 em.
• •
•
6.1.4 27 em x 38 em. 6.2
Bahan yang dipergunakan adalah kertas "Casing" berwama eoklat.
6.3
Kepala amplop adalah sama dengan kepala "Surat Ekstem" dan logo tidak berwama.
Contoh Amplop Dinas, eontoh lihat Lampiran 09
•
7. Formulir dan Buku Agenda Penyelesaian Surat 7.1
, ,
Formulir Pengendalian Surat Masuk Formulir pengendalian surat mas uk dipergunakan untuk meneatat data yang ada pada surat masuk yang dipergunakan untuk mengendalikan dan atau mengarahkan surat masuk. eontoh lihat Lampiran 10. Pelunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)
32
7.2
Buku Agenda Surat Masuk Buku agenda surat masuk adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat data surat masuk, contoh lihat Lampiran 11.
7.3
.' .
Buku Ekspedisi Buku ekspedisi dipergunakan untuk menyampaikan dan sebagai bukti penerusan serta penerimaan surat dan Unit Tata Usaha ke Unit Pengolah, maupun antar Unit Pengolah. Kolom-kolom buku ekspedisi secara horizontal adalah sebagai berikut. 7.3.1 Kolom 1 : Nomor urut. 7.3.2 Kolom 2: Tanggal. 7.3.3 Kolom 3: Unit Pengolah yang dituju. 7.3.4 Kolom 4: Nomor agenda/nomor suratlmasalah. 7.3.5 Kolom 5: Tanda terima.
7.4
Buku Agenda Surat Keluar
.. ..... .....
Buku agenda surat keluar dipergunakan untuk mencatat identitas surat, contoh lihat Lampiran 12. 7.5
Daftar Pengantar Daftar penganlar dibuat dalam rangkap tiga dipergunakan untuk mengirimkan sural yang ditujukan kepada Unit Tala Usaha dan dimaksudkan sebagai tanda terima. Dalam hal ini lembar pengantar dikirimkan dalam rangkap dua, yakni lembar asli untuk penerima pada ala mal yang dituju dan tembusannya diminta dikirimkan kembali sebagai tanda terima, contoh lihat Lampiran 13.
.. ~J
Untuk jenis formulir yang tidak termasuk dalam kategori tersebut di atas tetap
berpedoman pada ketentuan lain yang berlaku di PT PLN (Persero). F. PEMBERIAN KODE
-.
Pemberian kode adalah pembuatan/penulisan kode surat, yang bertujuan untuk mempermudah identifikasi atau pengenalan surat dalam rangka membantu terlaksananya kegiatan menghimpun, menyimpan dan menyajikan kembali. Pelaksanaan penerbitan nomor surat dipusatkan atau diberikan oleh Unit Tata Usaha, sedangkan untuk Nota Dinas nomor penerbitannya diberikan oleh Unit Pengolah. Kode pokok masalah yang dipergunakan dalam pemberian nomor surat dalam bentuk
angka.
Kode angka 0
--.
=
Manajemen.
Kode angka 1 =
Ketenagalistrikan.
Kode angka 2 =
Penelitian dan Pengembangan. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
'
. ....
-..-•
.-
33
Kode angka 3:;;: Kode angka 4
=
Kode angka 5 = Kode angka 6
=
Pendidikan dan Pelatihan. SOM dan Organisasi.
Keuangan.
Logistik.
Pemberian kode dibedakan atas dua jenis yaitu kode surat keluar dan kode surat masuk. 1. Kode Surat Keluar 1.1
Produk Hukum Surat yang bersifat pengaturan atau penetapan, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1.2/3/4
Keterangan:
r.
1
:;;:
Nomor urut
Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan bentuk penuangan surat yang mengatur dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
...1.2
2
:;;:
Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3
:;;:
Kode jabatan berupa huruf.
4
=
Tahun pembuatan dicantumkan lengkap empat angka.
Surat Ekstem 1.2.1
Surat Ekstern Tunggal Surat ekstern tunggal, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1/2/3/4
•
Keterangan:
.
1 :;;:
Nomor urut Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan pokok masalah dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
•
2 = Kode masalah Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15. 3
= Kode Organisasi berupa huruf.
4
= Tahun pembuatan. Dicantumkan lengkap empat angka, khusus mengenai surat-surat sangat rahasialrahasia, penulisannya dirangkaikan dengan tahun pembuatannya, contoh: 2005-R atau 200S-SR. Petunjuk Pefaksanaan Tatafakssna Sural dan Kearsipan PT PLN (Petsero)
34
1.2.2
Surat Ekstern Kolektif Surat ekstern kolektif diberi kode sesuai dengan kerangka surat ekstern tunggal, sedangkan tata cara penulisan tujuan alamat diberi nomor urut (1., 2., 3. dan seterusnya).
1.3 Nota Dinas, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1/2/3/4 Keterangan: 1
= Nomor urut Nomor urut dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2
= Kode masalah Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
3
=
4
= Tahun pembuatan.
Kode jabatan Unit Pengolah berupa huruf.
Dicantumkan lengkap empat angka, khusus mengenai nota dinas sangat rahasiairahasia penulisannya dirangkaikan dengan tahun pembuatannya. Contoh: 2005-R atau 2005-SR
r,
1.4 Surat Sentuk Khusus Surat yang mempunyai bentuk khusus, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1.2/3/4/5 Keterangan: 1
=
Nomor urut Masing-masing diberi nomor urut sesuai bentuk penuangannya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2
=
Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3
=
Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
4
=
Kode organisasi berupa huruf.
5
=
Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
2. Kode Surat Masuk Pemberian kode surat maslJk dicatat pada agenda surat masuk dan formulir pengendalian surat masuk, ditulis lengkap sesuai identitas yang ada pada surat masuk tersebut. i
I
t
Pewnjuk PeJaksanaan TataJaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
I!.
,
35
2.1
Kode Surat Masuk Produk Hukum Pemberian kode surat masuk diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1.2/3/4
Keterangan: 1
=
Nomor urut Masing-masing surat yang bersifat pengaturan/penetapan diberi nomor urut terpisah berdasarkan bentuk penuangan dan dimulai setiap awal tahun kalender.
2 = 3
Kode organisasi pengirim berupa huruf.
4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka .
• 2.2
.
=
Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
Kode Surat Masuk untuk Surat Ekstern, Nota Dinas dan Surat Bentuk Khusus. 2.2.1 Surat Ekstern
.. -
Surat ekstern diberi kode, sesuai dengan kerangka sebagai berikuL
·w
1/2/'J/4
Keterangan: 1 = Nomor urut Masing-masing diberi nomor urut berdasarkan pokok masalah dan dimulai pada setiap awal tahun kalender. 2
= Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
3
= Kode organisasi pengirim berupa huruf.
4
= Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
2.2.2 Nota Dinas Nota dinas, diberi kode dengan kerangka sebagai berikut. 1/2/3/4
Keterangan: 1
= Nomor urut Nomor urut dimulai pad a setiap awal tahun kalender.
2
= Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surst dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~i 36
3
Kode jabatan pengirim berupa huruf.
~~
i
~
4 = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
2.2.3
Surat Bentuk Khusus Surat masuk yang mempunyai bentuk khusus, diberi kode sesuai dengan kerangka sebagai berikut. 1.2/3/4/5
~I
Keterangan: 1
= Nomor urut Masing-masing diberi nomor urut sesuai bentuk penuangannya dan dimulai pada setiap awal tahun kalender.
2
~I
= Kode bentuk penuangan.
Kode bentuk penuangan berupa huruf, lihat Lampiran 14.
3 = Kode masalah berupa angka, lihat Lampiran 15.
4 5
= Kode organisasi pengirim berupa huruf. = Tahun pembuatan, dicantumkan lengkap empat angka.
"
.
~.
-..-t
...-
~
~.
37
~
BAB III TATALAKSANA SURAT MEDIA BARU
~ ~
Tatalaksana surat media baru merupakan tata cara pengaturan komunikasi baik formal maupun informal dengan menggunakan fasilitas teknologi informasi berupa Electronic Mail (e-maif). Facsimile dan File Transfer Protocol (FTP).
~ ~
Seiring dengan perkembangan teknologi, fasilitas media baru teleks, telegram dan radiogram tidak dipergunakan di lingkungan PT PLN (Persero).
~ ~
Penggunaan fasilitas media baru mengikuti tata cara dan format sebagai berikut. ~
A. TATA CARA PENGGUNAAN E-MAIL
~
...
E-mail adalah sarana/alat komunikasi yang memanfaatkan jaringan komunikasi data berbasis internet yang dipergunakan untuk melayani pengiriman informasi atau naskah secara otomatis. Informasi/pesan dibuat dengan menggunakan kode-kode yang kemudian diterima, diakses, disimpan dan disampaikan melalui perangkat komputer. Informasi dapat dibaca di layar/monitor, diteruskan/didistribusikan, dicetak dan dihapus. 1. Ruang Lingkup Penggunaan E-mail
..
1.1
E-mail dapat dipergunakan sebagai sarana komunikasi kedinasan untuk menyampaikan informasi yang sifatnya tidak secara langsung memuat unsur kebijakan dan atau keuangan.
1.2
E-mail tidak diberikan identitas sebagaimana halnya surat dinas .
1.3
Serita yang disampaikan melalui e-mail tidak dapat dijadikan sebagai alat bukti yang sah.
2. Format E-mail
.. .. ..
2.1
To/Kepada Tujuan harus diisi dengan memberikan alamat (address e-maif) yang jelas .
2.2
From/Dari Pengirim harus mencantumkan identitas diri yang jelas dan lengkap.
.. • •
2.3
CclT embusan
Jika diperlukan dapat diisL 2.4
Subject/Perihal Perihal diisi dengan kalimatlkata-kata yang singkat, jelas dan mencerminkan isi keseluruhan surat.
2.5
Redaksillsi Berita lsi berita disampaikan dengan jelas, ringkas dan sopan sesuai dengan etika dan tetap menggunakan tata bahasa yang baik dan benar. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)
38
2.6
Penutup
Cantumkan identitas pengirim dengan lengkap dan jelas (nama dan jabatan).
2.7
Attachment/Lampiran Dalam hal pengiriman e-mail yang memerlukan lampiran, hendaknya diperhatikan kapasitas yang disediakan oleh ISP (Internet Service Provider). Umumnya kapasitas yang disediakan oleh ISP maksimum 2 MB (Mega Byte).
Contoh Format e-mail, contoh lihat Lampiran 16. 3.
.' ~
~I ~
Etika Penggunaan E"mail Untuk keseragaman dan efektifitas dalam penggunaan e-mail, maka perlu diatur
penggunaannya di lingkungan PT PLN (Persero).
3.1
Perlakukan e-mail secara pribadi
E-mail adalah alat komunikasi kedinasan secara korporat dengan menggunakan ala mat yang diterbitkan oleh PT PLN (Persero). 3.2
\'v1embalas/menjawab e-mail yang diterima Untuk e-mail yang dikirim bukan melalui mailing list (milist) atau mailing group, pihak penerima hendaknya selalu memberikan konfirmasi (reply) bahwa e-mail lelah diterima. Fasilltas reply darl sebagiaii besar progiam mail;;; biasany:::: al::an mengutip pesan asli ke dalam isi surat yang diterima secara otomatis. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian bagian yang tidak perlu dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan. Pesan yang terlalu panjang akan membutuhkan kapasitas yang cukup besar sehingga mengakibatkan lambatnya proses pengiriman/penerimaan.
3.3
'"
~I
•
Penggunaan Emoticon Untuk e-mail berisi berita resmi, sebaiknya dihindari penggunaan emoticon (gambar-gambar yang merepresentasikan perasaan/emosi).
3.4
Penggunaan Huruf (Jenis HuruflFont) Untuk keseragaman dan kemudahan dalam membaca berita, penggunaan huruf lihat 8ab II, E. STANDARDISAS1, angka 4. Bentuk Surat.
3.5
Penggunaan huruf kapital
. .....
Penggunaan huruf kapital/huruf besar, sebaiknya dihindari, karena dianggap hal yang tidak baik walaupun dimaksudkan sebagai penekanan isi berita.
. ....
3.6 Penggunaan format HTML Hindari penggunaan format HTML (Hyper Text Markup Language) atau Bahasa Internet, karena tidak semua penerima e-mail memahami fasilitas ini, sehingga kemungkinan yang te~adi adalah berita dikirim tidak terbacalkosong. Petunjuk Pelaksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
i
39
3.7
Fasilitas Attachment (Lampiran) Untuk efisiensi dan efektifitas e-mail, hendaknya pengirim memperhatikan basar dan jenis file lampiran sehingga dapat memudahkan penerima dalam membukanya.
B. TATA CARA PENGGUNAAN FACSIMILE Facsimile adalah sarana/alat komunikasi yang dipergunakan sebagai media pengiriman surat resmi yang telah diterbitkan (telah diberi nom or, tanggal, ditandatangani dan dibubuhkan cap dinas) sebelum surat asli dikirim ke Unit tujuan. Oleh karena urgensinya maka surat dapat dikirimkan melalui facsimile. Pada dasarnya surat yang dikirimkan melalui facsimile bukan merupakan surat yang bersifat Sangat Rahasia atau Rahasia. 1. Facsimile Sebagai Media Pengiriman 1.1
Pengiriman
1.1.1
Unit Tata Usaha Pengiriman surat resmi melalui facsimile yang dikirimkan melalui Unit Tata Usaha dengan tata cara sebagai berikut.
..
a. Unit Pengolah mengirimkan kepada Unit Tata Usaha form surat asli model 1001 dan 1004 Oika surat lebih dari 1 halaman) serta foto copy dan &urat yang 2!c.2!1 dikirim me!a!ui facsimile. b.
Unit Tata Usaha melakukan pengiriman surat dimaksud dan mencatat pengiriman tersebut pada buku agenda surat keluar.
c. Unit Tata Usaha tetap mengirimkan surat asli ke alamat yang dituju. d. Surat yang dicetak pada form surat model 1002 (warna kuning) tetap disimpan oleh Unit Tata Usaha.
1.1.2 Unit Pengolah Unit Pengolah dapat langsung mengirimkan surat yang telah resmi diterbitkan dengan tata cara sebagai berikut. a. Surat yang dikirim melalui Facsimile adalah foto copy surat asli. b. Unit Pengolah menyerahkan surat aslinya kepada Unit Tata Usaha untuk dikirimkan ke alamat yang dituju.
, , , , ,
1.2
Penerimaan
1.2.1
Unit Tata Usaha a. Unit Tata Usaha menerima facsimile dan mencatat pada buku agenda surat masuk serta formulir pengendalian surat masuk, contoh lihat Lampiran 10. Petunjuk Pelaksanaan Tatafaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
40
b.
Unit Tata Usaha meneruskan facsimile kepada alamat yang dituju.
c.
Unit Tata Usaha menyatukan formulir dimaksud apabila sudah menerima surat asli dan mengirimkannya kepada alamat yang dituju.
1.2.2 Unit Pengolah Unit Pengolah dapat lang sung menerima surat resmi yang dikirim melalui facsimile oleh unit pengirim, selanjutnya Unit Pengolah melakukan: a. Unit Pengolah mencatat facsimile pada buku agenda surat masuk.
-... .' .
b. Unit Pengolah menerima facsimile dan mencatat pada formulir pengendalian surat masuk, contoh lihat Lampiran 10. c. Unit Pengolah meneruskan facsimile kepada alamat yang dituju. 1.3 Penggunaan Facsimile. 1.3.1 Facsimile hanya dipergunakan untuk keperluan penyampaian surat yang sifatnya segera diketahui oleh pejabat yang dituju setelah surat resmi diterbitkan. . 1.3.2 Jumlah lembar surat yang dikirim hendaknya tidak terlalu banyak.
••
~.
1.3.3 Hindarkan penginman berkas yang bersifat rahasia atau sangat rahasia. 2.
Facsimile Sebagai Media Komunikasi Resmi Pengganti Surat
Sehubungan dengan urgensinya, Unit Pengolah dapat menyampaikan berita kepada Satuan Organisasi atau Instansi lain dalam waktu yang cepat dengan menggunakan surat bentuk khusus berupa formulir facsimile, contoh lihat Lampiran 17.
Ruang Lingkup Penggunaan Facsimile 2.1 Berita yang disampaikan tidak bersifat Rahasia/Sangat Rahasia, tidak berkaitan dengan masalah Keuangan, Hukum dan masalah lain yang membutuhkan keaslian sural. 2.2 Pemberian Nomor Identitas dilakukan oleh Unit Pengolah. 2.3 Penandatanganan facsimile sesuai dengan kewenangan penerbitan surat ekstern.
C. FILE TRANSFER PROTOCOL
.a,
•• ••
.. ~
.. .. ..
~.
File Transfer Protocol (FTP) adalah perangkat Junak yang memfasilitasi perpindahan data/file antar komputer. FTP dapat dipergunakan sebagai media pengiriman suratlberkas yang telah di-scan (ditransfer menjadi file berbentuk digital) dari satu Unit Organisasi ke Unit Organisasi lainnya, fungsi lain dan FTP adalah sebagai altematif penyampaian lampiran/attachment yang tidak dapat dikirim melalui e-mail karena melebihi kapasitas maksimal. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearslpan PT PLN (Persero)
.
.. •
41
1. Jenis FTP berdasarkan hak akses: 1.1 FTP User FTP User artinya FTP yang dapat diakses dan hanya untuk User tertentu. Karena FTP user disertakan suatu autensitas bila kita akan mengakses ke dalamnya. Format dari FTP user adalah: FTP :[email protected] 1.2 FTP Anonymous FTP anonymous artinya, FTP yang disediakan secara anonymous, dengan kata lain FTP tersebut dapat diakses oleh siapapun dan biasanya tanpa password,
Contoh:
.. ..-
FTP :llunila.ac.id
FTP :lIFTP5.freebsd.org FTP :IIFTP.tucows.com 1.3 FTP Server FTP Server adalah Komputer Server yang memberikan akses FTP ke Intranet (Iokal) maupun Internet (global). 1.4
FTP Client FTP client adalah perangkat yang dipergunakan untuk melakukan transfer file dalam lingkungan internet menggunakan standar dari FTP (Fife Transfer Protocol), Proses transfer file dalam Iingkungan internet hampir sarna seperti proses transfer dalam lingkungan DOS, hanya saja terdapat beberapa kelebihan.
2. Cara Melakukan FTP 2.1 FTP melalui telnet
Langkah-Iangkah melakukan FTP melalui telnet. 2.1.1 Telnet (khusus untuk komputer dengan sistem operasi unix).
2.1.2 Ketikkan perintah FTP. 2.1.3 Masukkan nama user anonymous (bila ingin akses anonymous) dan nama user (login) bila ingin mengakses FTP user. 2.1.4 Masukkan password. Pelunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
42
2.1.5
~.2'
Setelah terkoneksi, lakukan perintah-perintah standar di prompt FTP,
Klik §tart-> Run .. , ~ kemudian pada kolom tersebut isikan telnet host-domain. ~ klick OK
2.2
FTP melalui FTP Client Under Windows menggunakan WS-FTP Aplikasi FTP untuk windows sering dipakai software bernama WS-FTP, yang
pengunaannya lebih mudah dan lebih interaktif bag; pemakainya,
Menjalankan WS-FTP (asumsi sudah terinstalasi di windows) dimulai dengan meng-klik dua kali icon-nya pada desktop windows. Proses pertama dimulai dengan prosedur logon (memasukkan nama dan password). Setelah berhasil melakukan prosedur logon, dapat dilihat list directory dan file yang terdapat di lokal maupun dari remote seNer. Pindah directory pada penggunaan WS-FTP, baik pindah di lokal maupun di remote directory. Dalam hal transfer data, dipilih data mana yang akal1 di down.:oed/up.'oed dan selanjutnya pilih :::Iur tanda panah. Langkah-Iangkah penggunaan FTP Client menggunakan WS-FTP : 2.2.1
Klik icon yang ada pada desktop
~
Klik 2x Icon WS-FTP pada desktoD.
W._"p,k>Q
2.2.2
Isikan user, password dan host tujuan.
Petunjuk PeJaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~.
43
•
Jika menginginkan koneksi anonymous, cek bagian anonymous dan isikan kolom password dengan alamat e-mail.Klik Tombol OK jika sudah selesai dan tunggu beberapa saat, bila sudah berhasil login ke FTP-server, maka akan keluar tampilan seperti gambar di bawah ini:
Daftar Direktori pada komputer
lokal
Oaftar pada
File
Komputer
lokal
Daftar Direktori pada Server FTP (D irektori remote).
Oaftar File pada Server FTP (file remote).
2.2.3 Untuk memulai melakukan transfer data, pilih data yang akan di download/upload, dengan cara mengklik nama file/directory yang akan di download/upload, setelah itu klik tombol bergambar panah (panah ke kin untuk download, panah ke kanan untuk upload).
Proses transfer dapat di lihat dengan munculnya windows transfer status, yang dinyatakan dalam persen. Dan transfer selesai bila ada keterangan transfer complete pada bagian bawah w;ndows-nya.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
BABIV TATALAKSANA KEARSIPAN
Arsip pada hakekatnya merupakan informasi yang terekam, baik dibuat maupun diterima sebagai bukti nyata pelaksanaan kegiatan administrasi atau bukti transaksi organisasi. Sebagai bukti transaksi organisasi, penggunaan arsip harus memperhatikan ketentuan hukum yang berlaku, baik dari segi aspek pertanggungjawaban administrasi maupun keterbukaan informasi. A. PENGGOLONGAN ARSIP
.'
.' .' ., ••
••
1. Berdasarkan Fisik Berdasarkan fisik, arsip digolongkan menjadi: 1.1
••
.'
Arsip Konvensional Arsip konvensional adalah arsip yang ditulis/dicetakldigambar di atas kertas baik yang dibuat maupun diterima.
•
Arsip konvensional digolongkan menjadi:
••
1.1.1 Arsip Tekstual Arsip tekstual adalah arsip dalam bentuk teks, yang ditulis tangan dan atau diketik di atas kertas. 1.1.2 Arsip Kartografik dan Kearsitekturan Arsip kartografik dan kearsitekturan adalah arsip dalam bentuk peta, ,chart, denah bangunan dan gambar enjiniring. 1.2
~.
•
•
Arsip media baru adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam bentuk elektronik dengan menggunakan peralatan khusus dan akan terus berkembang sejalan dengan teknologi informasi.
• • • •
1.2.1
•
Arsip Media Baru
Arsip Pandang Dengar Arsip pandang dengar adalah arsip yang dapat dipandang dan didengar, yaitu: a.
Arsip Citra Bergerak Arsip citra bergerak adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam citra gambar bergerak, seperti pada film gambar hidup dan video yang diciptakan dengan teknik tersendiri dengan menggunakan peralatan khusus. Petunjuk Peiaksanaan Tataiaksana Surat dan Kearsipan PT PI.N (Persero)
I
•
.
45
•
1)
Arsip Film Arsip film adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak terekam dalam rangkaian gambar fotografik dan suara pada bahan dasar film, yang diciptakan dengan rancangan teknis dan artistik dengan menggunakan peralatan khusus.
2)
Arsip Video Arsip video adalah arsip yang isi informasinya berupa citra bergerak terekam dalam rangkaian fotografik dan suara pada pita magnetik, yang diciptakan dengan menggunakan teknologi elektronik.
b.
Arsip Gambar Statik Arsip gam bar statik adalah arsip yang isi informasinya berupa citra diam/tidak bergerak.
•-
c.
.. "" ..
Arsip Rekaman Suara Arsip rekaman suara adalah arsip yang isi informasinya terekam dalam sinyal suara dengan menggunakan sistem perekam tertentu.
-
-
1.2.2 Arsip Elektronik Arsip elektronik sering juga disebut arsip komputer adalah arsip yang berisi tentang rekaman informasi dari suatu kegiatan yang diciptakan dengan menggunakan komputer sebagai alat dan arsip dimaksud disebut juga arsip bacaan mesin. 1.2.3 Arsip Sentuk Micro (Microform) Microform adalah suatu media yang berisi miniatur atau image berbentuk micro, jenis microform, antara lain microfilm, microfische dan micro opaque.
a. Microfilm Microfilm adalah salah satu alat elektronik untuk pembuatan salinan fotografis dalam bentuk lebih keci\' b.
Microfiche Microfiche adalah lembaran film berisi banyak miniatur gambar atau citra dalam suatu kisi.
c.
(
,
,
Micro Opaque Micro opaque adalah lembaran kertas yang tidak tembus cahaya yang berisi banyak images berukuran mini dalam suatu pola garis atau frame. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
i
,,~
46
t::...
~'~
I
I
~,
2. Berdasarkan Fungsi ~.
Berdasarkan Fungsi, arsip digolongkan menjadi: 2.1
Arsip Dinamis
~\
~l
Arsip dinamis adalah arsip yang secara langsung dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan. Arsip Dinamis dibedakan menjadi dua, yaitu:
~ ~l ~l
2.1.1
Arsip Dinamis Aktif ~
Arsip dinamis aktif adalah arsip dinamis yang secara lang sung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas.
ta'
2.1.2 Arsip Dinamis Inaktif Arsip dinamis inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya menurun dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas. 2.2
Arsip Statis Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas di lingkungan Perusahaan dan mcmpunyai jangka waktl' slmpan yang cukup iama.
3. Berdasarkan Tingkat Perkembangan/Pembuatan Berdasarkan tingkat perkembangan/pembuatannya. arsip dibedakan menjadi empat. 3.1
Asli
3.2
Tembusan
3.3
Salinan
3.4
Penggandaan
-....
..
--.. -
.
B. NILAI GUNA ARSIP
lit
Penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang sang at menentukan dalam kegiatan penyusutan arsip dan perlu dilaksanakan dalam tata kearsipan. Penentuan nilai guna merupakan kegiatan untuk memilah antara arsip yang mempunyai nilai guna permanen dan sementara. Nilai Guna Arsip dibedakan menjadi dua.
.. • •
r
1. Nilai Guna Primer .1
Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang masih dipergunakan bagi kepentingan Perusahaan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan yang sedang berlangsung dalam jangka waktu tertentu. Petunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~
47
~
~
Nilai Guna Primer meliputi:
-3 1.1
~
Nilai Guna Administrasi Nilai guna administrasi adalah arsip yang memuat tentang tugas dan fungsi Perusahaan yang mempunyai informasi tentang rumusan, kebijaksanaan, ketentuan atau prosedur dalam rangka penyelenggaraan kegiatan administrasi di lingkungan Perusahaan.
~
~ ~
1.2
~
~
Nilai guna hukum adalah arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak dan kewajiban Perusahaan, antara lain arsip yang mempunyai informasi tentang penetapan/keputusan, perjanjian dan bahan bukti peradilan lainnya.
~
~ ~
Nilai Guna Hukum
1.3 Nilai Guna Keuangan
•
.
Nilai guna keuangan adalah arsip yang berisikan hal ikhwal yang menyangkut transaksi-transaksi dan pertanggungjawaban keuangan, antara lain arsip yang mempunyai informasi tentang anggaran belanja Perusahaan, pertanggungjawaban keuangan, pembukuan dan laporan pemeriksaan keuangan. 1.4
Nilai Guna IImiah dan Teknologi
..
Nitai guna ilmiah dan teknologi adalah arsip yang mengandung data ilmiah dan teknotogi sebagai alatlhasil penelitian murni atau penelitian terapan, apabila data tersebut tidak dimanfaatkan secara langsung atau hasil penelitian itu tidak diterbitkan.
II1II
-II1II
2. Nilai Guna Sekunder
•
.. ..
Nitai guna sekunder adalah arsip yang kegunaannya untuk kepentingan umum di luar Perusahaan dan dapat dijadikan bukti pertanggungjawaban Perusahaan secara nasional. ApabiJa tidak dipergunakan bagi kepentingan Perusahaan, secara hirarki diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia . Nilai Guna Sekunder meliputi:
• •
2.1
Nilai Guna Kebuktian NiJai guna kebuktian adalah arsip yang mengandung fakta dan atau keterangan yang dapat dipergunakan untuk menjelaskan tentang pendirian, pengembangan, pengaturan dan fungsi Perusahaan.
•
2.2
NiJai Guna Informasional Nilai guna informasional adalah arsip yang dapat dipergunakan untuk referensi kepentingan penelitian dan kesejarahan. Petunjuk Pe/aksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
48
~\.
...'
C. PENATAAN ARSIP
4!' Penataan arsip pada hakekatnya dimulai sejak arsip tersebut diterbitkan, dilakukan secara terus menerus dimaksudkan untuk penyajian yang cepat, tepat,lengkap dan menyeluruh berdasarkan kaidah penataan arsip, sehingga dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi manajemen.
~\
~ ~\
Untuk memenuhi kequtuhan dimaksud, penyimpanan arsip secara logis dan sistematis didasarkan pada sistem penyimpanan alfanumerik dan masalah.
~I
Sistem penyimpanan alfanumerik adalah pengaturan/penataan arsip berdasarkan
kombinasi huruf dan angka. Kode huruf menunjukan informasi tentang isi arsip, sedangkan
angka merupakan identitas arsip yang berupa nomor urut penerbitan.
Penataan arsip berdasarkan alfanumerik dipergunakan untuk pengaturan arsip surat produk
hukum.
Sistem penyimpanan berdasarkan masalah adalah sistem penyimpanan arsip yang ditata
sesuai dengan permasalahan yang terkandung dalam isi arsip dengan menggunakan kode
masalah.
Langkah-Iangkah yang dapat ditempuh dalam rangka melakukan penataan arsip antara lain
dengan jalan melakukan pengecekan, penyediaan sarana/peralatan dan penyusunan
berkas arsip serta lokasi simpan.
-.
iii.
1. Penataan Arsip Konvensional 1.1 Tahap Pengecekan Langkah awal yang dapat ditempuh dalam melaksanakan penataan arsip adalah melakukan pengecekan terhadap kebenaran dan kelengkapan berkas.
•• ••
1.2 Penyediaan Peralatan Peralatan penataan arsip yang diperlukan, antara lain guide, folder, label, formulir tunjuk silang, agenda, boks, rak statis, rak bergerak, lemari dan filing cabinet.
.11
.'. .
....
1.2.1 Guide Guide/sekat berkas dipergunakan untuk:
••
a. Petunjuk pemisah antara masalah satu dengan masalah lain beserta rinciannya.
••
b. Memperlihatkan hubungan antara pokok masalah satu dengan masalah yang lain atau masalah dengan sub masalah.
..
c.
Membedakan himpunan/kelompok berkas yang satu dengan yang lain.
1.2.2 Folder
... •• It.
Folder dipergunakan sebagai wadah berkas arsip, sehingga arsip dapat dihimpun dalam satu wadah. petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•.
49
1.2.3 Label Label guide dan folder ditulis pada tab untuk menunjukkan isi ke!ompok berkas.
1.2.4 Formulir Tunjuk Silang Formulir tunjuk silang sebagai sarana indikator keterkaitan masalah dan atau tempat penyimpanan arsip, contoh lihat Lampiran 18. 1.2.5 Agenda Agenda arsip dipergunakan sebagai cara untuk menemukan berkas arsip, lihat contoh Lampiran 19. 1.2.6 Boks Boks yang akan dipergunakan untuk penyimpanan berkas arsip ada berbagai ukuran sesuai dengan jumlah berkas yang akan disimpan. 1.2.7 Rak Statis, Rak Bergerak, Almari dan Filing Cabinet Rak statis, rak bergerak, almari dan filing cabinet dipergunakan untuk menyimpan arsip yang sudah tertata, sedangkan filing cabinet untuk menyimpan arsip yang berada dalam folder dan atau map gantung. 1.3 Penyusunan Berkas 1.3.1 Berdasarkan Alfanumerik Setelah dilakukan pengecekan berkas-berkas disusun berdasarkan kelompok jenis surat produk hukum dan masing-masing jenis disusun menurut nomor urut penerbitan. Pemisahan masing-masing jenis ditandai guide dan folder yang berisikan nomor urut diletakkan di belakang guide dari masing-masing jenis yang telah ditetapkan, contoh lihat Lampiran 20. 1.3.2 Berdasarkan Masalah Setelah selesai melakukan pengecekan, berkas disusun berdasarkan kelompok urutan masalah, sehingga akan memberikan informasi yang utuh dari suatu kegiatan. Bentuk susunan guide dan folder adalah sebagai berikut. a. Penyusunan berkas ditandai oleh guide yaitu guide utama (primer), guide kedua (sekunder) dan guide ketiga (tertier). b. Pokok masalah dituangkan ke dalam guide primer (berupa angka) yang posisi tabnya berada di paling kiri dan diikuti oleh guide sekunder yang merupakan masalah, dengan posisi tab berada di posisi kedua dan kin, kemudian diikuti oleh guide tertier yang berisi sub masalah, dengan posisi tab berada di posisi ketiga dan kiri. Pewn/uk pelaksanaan Tsta/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (persero)
..
'
50
"! '
c. Folder, diletakan di belakang guide dan sebagai tempat penyimpanan arsip.
.
d. Pemberian label baik penempatan pada tab guide maupun folder harus diketik rapi. Contoh susunan guide dan folder, lihat Lampiran 21.
.
..
.
.'.t -
1.3.3 Lokasi Simpan Berkas arsip yang telah disusun berdasarkan masalah dan atau alfanumerik disimpan pada tempat penyimpanan (rakllemari dll.) dengan diberi kode sesuai dengan kode penyimpanan.
.'.' •.
2. Penataan Arsip Media Baru Pola penataan arsip media baru pada prinsipnya sama seperti yang dimaksud pada
penataan arsip konvensional dan tetap menggunakan pola penataan berdasarkan
masalah dengan tahapan penataan sebagai berikut.
.'
2.1 Pengecekan
...
Pengecekan arsip media baru pada dasarnya meliputi kegiatan pengecekan jenis arsip dan peralatan yang akan dipergunakan. 2.2 Penyusunan Pada dasarnya pola penyusunan arsip media baru sarna dengan penyusunan arsip konvensional. 2.3 Tempat penyimpanan Tempat penyimpanan arsip media baru disesuaikan dengan persyaratan teknik setiap jenis arsip yang akan disimpan agar terhindar dari unsur-unsur penyebab kerusakan. 2.3.1
...
.
. . .. . .. .
Arsip Foto a. Arsip foto harus disimpan dengan baik, dijaga agar tetap dalam keadaan kering, tidak lembab dan negatif foto diperlakukan dengan lebih hati-hati.
• •
..
b. Lingkungan tempat penyimpanan harus bersih. dengan memperhatikan kestabilan temperatur dan kelembaban ruangan untuk mencegah tumbuhnya jamur, mengeringnya lapisan emulsi yang menyebabkan bahan retak dan mengelupas.
.....
c.
•
Foto harus disimpan secara terpisah dalam sampul yang bersifat netral dan foto berwarna disimpan dalam pembungkus plastik yang tahan uap lembab. Kelembaban relatif antara 40% sampai 50% sedangkan temperatur sekitar 10 hingga 15 derajat celcius untuk foto hitam-putih dan 0 hingga 5 derajat celcius untuk foto berwarna.
.. ,
Petunjuk Peiaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
•
51
d. Negatif foto harus betul-betul kering sebelum dimasukkan ke dalam tempat penyimpanan. Bila diketahui bahwa lajur-Iajur negatif yang sudah disimpan terlihat lembab/basah, maka semua negatif tersebut harus dikeluarkan, latu digelar di atas permukaan yang bersih atau dapat pula digantung satu persatu, dianginkan atau dijemur sekitar 30 menit hingga kering, selanjutnya dimasukkan ke dalam plastik penyimpanan. e.
Negatif foto yang kotor atau berjamur bisa dibersihkan dengan menggunakan negative cleaner/film cleaner, namun bila kotoran tersebut sudah melekat atau meresap ke dalam emulsi, upaya pembersihan sudah tidak berguna lagi.
f.
Penataan arsip berupa foto dapat dilakukan dengan cara penyusunan berdasarkan masalah atau dengan nomor yang ada disetiap lembar foto (baik positif maupun negatif).
2.3.2 Arsip Film a. Penyimpanan dan penataan arsip film dipisahkan antara negatif dengan positifnya. Negatif film disimpan dalam ruangan dengan suhu antara (10 - 5) derajat celcius dan kelembaban (45 - 55)%, sedaogkan untuk positif film disimpan dalam ruangan yang bersuhu antara (15 - 18) derajat celcius dan kelembaban antara (55 - 65)%. -
9
b. Penyimpanan film baik positif maupun negatif dalam can (tempat film), penataannya dapat dilakukan berdasarkan urutan label yang tertera di atas tempat film t£rsebut 2.3.3 Arsip Video Pengelolaan arsip video terutama dalam pelestariannya memerlukan ketelitian khusus. Dalam rangka petestarian video, dilakukan hal-hal sebagai berikut. a. Membuatlmenggandakan master video dibuat dengan kualitas baik dan pol a penyimpanannya sesuai dengan ketentuan pabrikan. b. Jika diperlukan dapat menggunakan hasil penggandaan/copy. 2.3.4 Arsip Elektronik a. Untuk mencegah terjadinya gangguan keamanan fisik arsip elektronik dibuat copy dari berkas yang tersimpan pad a satu media ke media lainnya secara periodik. b. Penyimpanan arsip elektronik yang ideal adalah (11 - 22) derajat celcius dengan kelembaban berkisar antara (45 - 65)% RH. 2.3.5 Arsip Mikrografik Perawatan dan pelestarian arsip mikrografik tidak jauh berbeda dengan perawatan dan pelestarian pada arsip film. Arsip mikrografik disimpan dalam ruangan dengan suhu antara (10 - 18) derajat celcius dengan kelembaban (45 - 55)% RH. Petunjuk Peiaksanaan TataJaksana Surat dan KearsJpan PT PLN (persero)
52
D. PERAWATAN ARSIP Perawatan arsip adalah kegiatan pemeliharaan dan pengamanan fisik arsip untuk menjamin
kelestarian informasi agar terhindar dari segala kemungkinan yang merugikan antara lain
kerusakan, kehilangan dan kebakaran.
Perawatan arsip terdiri dari dua unsur yaitu perawatan fisik dan pengamanan informasi.
.' .' .
1. Perawatan Fisik Perawatan fisik arsip adalah pemeliharaan langsung terhadap fisik arsip untuk menghindari dan menjaga arsip agar tidak mengalami kerusakan sebagai akibat dari pengaruh biologis, kimia, fisik arsip dan pengaruh lingkungan tempat penyimpanan.
.' ••
1.1 Pengaruh Biologis Oi daerah tropis kerusakan arsip pada umumnya diakibatkan oleh pengaruh biologis antara lain jamur, bakteri dan serangga.
•• ~I
1.2 Pengaruh Kimia Zat~zat
kimia yang terkandung di dalam ruang penyimpanan arsip, seperti pencemaran udara dan debu dapat mengakibatkan kerusakan arsip. Zat kimia yang terkandung dalam tinta mempengaruhi daya tahan fisik arsip.
1.:3 Pengaruh Flsik Arsip Kondisi fisik arsip tidak sarna, tergantung dan jenis dan mutu bahan serta dipengaruhi oleh derajat panas dan kadar kelembaban udara yang tidak stabil yang dapat mengakibatkan daya tahan arsip menurun. 1.4 Pengaruh Lingkungan Tempat Penyimpanan Untuk mengatasi faktor pengaruh lingkungan tempat penyimpanan, antara lain: 1.4.1
Menyediakan gedung atau ruangan arsip yang bebas dan kemungkinan banjir dan kebakaran.
••
.' .,
.. .. .. .. ..
1.4.2 Membebaskan dari gangguan rayap. 1.4.3 Melengkapi ruangan arsip dengan sarana pengatur kestabilan derajat panas dan kelembaban udara. 1.5 Cara Perawatan Fisik Arsip 1.5.1 Menghilangkan/mengurangi kadar keasaman. 1.5.2 Menyelenggarakan restorasi terhadap arsip yang mengalami kerusakan. 1.5.3 Melakukan laminasi untuk arsip yang dianggap bemilai guna tinggi. Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
...
53
2. Pengamanan Informasi Arsip 2.1 Penyimpanan arsip agar memperhatikan pengamanan nilai informasi. 2.2 Wajib menjaga rahasia Perusahaan. 2.3 Arsip disimpan pada tempat yang tidak mudah dilihat dan dibaea orang yang tidak berhak mengetahui isinya. 2.4 Perlu adanya pengaturan/tata tertib peminjaman arsip sesuai dengan urgensi nitai i nformasinya. E. PELAYANAN Untuk memudahkan pelayanan dalam memenuhi permintaan bagi pengguna arsip. perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut. 1. Meneari Arsip Langkah-Iangkah yang diperlukan dalam meneari fisik arsip antara lain .
•
1.1 Mengetahui materi dan masalah yang diperlukan. 1.2 Mengetahui kode lokasi penyimpanan. 1.3 Meneari sekat penunjuk berkode yang dimaksud. 1.4 Meneari folder berkode yang dimaksud. 1.5 Menemukan arsip yang diperlukan di dalam folder.
• •
• •-
•
• • • •
1.6 Selama arsip berada di luar folder, isinya digantikan dengan bukti peminjamanl berita aeara peminjaman. 2. Peminjaman Pejabatlpegawai yang memlnjam arsip harus mendapat persetujuan Pengelola Kearsipan, dengan ketentuan sebagai berikut. 2.1 Peminjaman arsip diberikan kepada pejabatlpegawai berkepentingan di bidang masalah yang bersangkutan.
yang
dianggap
2.2 Peminjaman arsip dengan menggunakan suratlnota dinas dan mengisi formulir peminjaman arsip, contoh lihat Lampiran 22. 2.3 Peminjam arsip tidak dibenarkan membuat salin an (foto cOPY), keeuali mendapat ijin dari Pengelola Kearsipan. 2.4 Peminjaman arsip sangat rahasia/rahasia hanya dapat diberikan dalam sampul tertutup. Petunjuk Pe/aksanaan Tata/aksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
~.
54
I
~ 4i ,
...-. I
3. Penempatan Kembali Arsip yang telah selesai dipergunakan harus segera dikembalikan ke tempat semula.
..,. - I
-,
3.1 Teliti apakah arsip masih tetap seperti keadaan pada waktu dipinjam.
- I E-' I
3.2 Temukan bukti peminjaman/berita acara peminjaman.
~I
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
3.3 Kembalikan arsip pad a tempat semula.
F. PENGELOLA KEARSIPAN Pengelola kearsipan adalah Unit Tata Usaha yang berada di Satuan Organisasi PT PLN (Persero) yang melakukan pengelolaan, pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai dengan fungsi dan nilai guna arsip. 1. Ruang Lingkup Pengelolaan Kearsipan Ruang lingkup pengelolaan arsip meliputi kegiatan mengelola dan mengolah arsip baik
secara fisik maupun isi informasi yang terkandung di dalamnya, sehingga arsip dapat
berhasil guna dan berdaya guna terhadap pelaksanaan kegiatan di lingkungan
Perusahaan.
2. Tugas Pokok Pengelola Kearsipan 2.1 Pusat Organisasi
Unit Tata Usaha mempunyai tugas pokok sebagai berikut.
2.1.1 Melakukan penelitian dan pengembangan pengelolaan arsip Perusahaan. 2.1.2 Melakukan pembina an dan monitoring pelaksanaan pengelolaan arsrp di seluruh Satuan Organisasi. 2.1.3 Melakukan pengelolaan dan pengolahan arsip Perusahaan. 2.1.4 Menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen. 2.1.5 Melakukan penyusutan arsip sebagaimana diatur pada Bab V. 2.2 Unit/Sub Unit ISub-sub Unit Organisasi
Unit Tata Usaha mempunyai tugas pokok sebagai berikut
2.2.1 Melakukan pengelolaan dan mengolah arsip. 2.2.2 Menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen. 2.2.3 Melakukan penyusutan arsip sebagaimana diatur pada 8ab V.
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
55
BABV PENYUSUTAN ARSIP
Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan volume berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang bertujuan untuk mengatasi masalah penumpukan guna meningkatkan daya guna dan hasil guna arsip dl Pengelola Kearsipan.
•
Pelaksanaan penyusutan arsip adalah dengan cara melakukan penyiangan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip, dengan cara melakukan pemindahan, pemusnahan dan penyerahan.
If
•
A. PEMINDAHAN 1. Pemindahan arsip Sub-sub Unit Organisasi ke Sub Unit Organisasi. Sub-sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
• ., •
1.1 Melakukan penyiangal) arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan JRA. 1.2 Membuat Oaftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 23. 1.3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Sub Unit Organisasi.
•
•
1.4 Setelah permohonan disetujui, selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai Berita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 24 dan Oafiar Pertelaan Arsip, contoh lihat Lamjl!ran 23 d:buat rangkap dua untuk masing masing pihak.
•
1.5 Unit Tata Usaha Sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
• •
1.5.1 Mencocokkan Oafiar Pertelaan Pemindahan Arsip dengan fisiknya, baik jenis maupun jumlahnya. 1.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan Unit Tata Usaha Sub-sub Unit OrganisasL 1.5.3 Menata kembali arsip yang baru diterima. 2. Pemindahan arsip Sub Unit Organisasi ke Unit Organisasi. Sub Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut. 2.1 Melakukan penyiangan arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan ..IRA 2.2 Membuat Oaftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 25. 2.3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Unit Organisasi. 2.4 Setelah permohonan disetujui. selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai Berita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 26 dan Oaftar Pertelaan Arsip. contoh lihat Lampiran 25 dibuat rangkap dua untuk masing masing pihak. Petunjuk Pe/aksanaan Tata/aksana Surat dan Kearslpan PT PLN (persero)
III
56
2,5
Unit Tata Usaha Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
.. po
2.5.1 Mencocokkan Daftar Pertelaan Pemindahan Arsip dengan fisiknya, baik jenis maupun jumlahnya.
..
2.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan Unit Tata Usaha Sub Unit OrganisasL
... ...
2.5,3 Menata kembali arsip yang baru diterima.
.,
3, Pemindahan Arsip Unit Organisasi ke Pus at Organisasi Unit Tata Usaha Unit Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut 3.1 ,Melakukan penyiangan arsip-arsip yang akan dipindahkan sesuai dengan JRA.
.' w. w,
3,2 Membuat Daftar Pertelaan Arsip yang akan dipindahkan dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 27.
...
3,3 Membuat permohonan pemindahan arsip ke Unit Tata Usaha Pusat Organisasi.
••
3.4 Setelah permohonan disetujui, selanjutnya dapat dilakukan pemindahan disertai Serita Acara dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 28 dan Daftar Pertelaan Arsip, contoh lihat Lampiran 27 dibuat rangkap dua untuk masing masing pihak. 3.5 Unit Tata Usaha Pusat Organisasi melaksanakan kegiatan sebagai berikut.
3.5.1 ivit::lrlcocokkan Oaftar Pert~Iu.C::;1 jenis maupun jumlahnya.
P~:i:lnG3har.
., ••
••
.,
,tl.rsip de!"!gar! fis!knya, bail<
3.5.2 Menandatangani Serita Acara Pemindahan Arsip yang telah disiapkan oleh Unit Tata UsahaUnit Organisasi. 3.5.3 Menata kembali arsip yang baru diterima.
•• ••
B. PEMUSNAHAN Pemusnahan arsip Perusahaan harus memperhatikan nllai guna arsip. untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan sehingga arsip yang dimusnahkan benar-benar sudah tidak mempunyai nilai guna lagi baik untuk Perusahaan maupun untuk kehidupan berbangsa dan bemegara. 1. Pemusnahan Arsip di Unit Organisasi Dalam rangka pemusnahan arsip terJebih dahulu dibentuk Tim Penilai Arsip yang anggotanya terdiri dari unsur Administrasi, Keuangan, Hukum, Teknis dan Pemeriksa
pada Unit Organisasi yang ditetapkan oleh Pimpinan Unit Organisasi.
Tim Penilai melaksanakan kegiatan sebagai berikut. 1.1 Melakukan penyiangan dan penelitian atas arsip sesuai JRA. 1.2 Membuat Oaftar Pertelaan Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 29. 1.3 Membuat Serita Acara Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 30. PetunJuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
••
... -
... . ..
••...
It
• •
57
1.4 Melaporkan arsip yang akan dimusnahkan oleh Pimpinan Unit Organisasi, selanjutnya Pimpinan Unit Organisasi mengusulkan ke Direksi untuk mendapat persetujuan. 2. Pemusnahan Arsip di Pusat Organisasi Dalam rangka pemusnahan arsip terlebih dahulu dibentuk Tim Penilai Arsip yang anggotanya terdiri dari unsur Administrasi, Keuangan, Hukum, Teknis dan Pemeriksa pada Pusat Organisasi yang ditetapkan oleh Direksi. Tim Penilai melaksanakan kegiatan sebagai berikut. 2.1 Melakukan penyiangan dan penel;tian atas arsip sesuai JRA. 2.2 Membuat Daftar Pertelaan Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 29. 2.3 Membuat 8erita Acara Pemusnahan Arsip yang akan diusulkan pemusnahannya dengan menggunakan formulir, contoh lihat Lampiran 30. 2.4 Membuat permohonan persetujuan pemusnahan kepada Direksi.
C. PENYERAHAN Dalam hal dokumen Perusahaan yang mempunyai nilai guna tingg; bagi kepentingan nasional, Perusahaan mempunyai kewajiban menyerahkan dokumen-dokumen dimaksud kepada Arsip Nasional Daerah dan atau Arsip Nasional Republik Indonesia. U;ltuk melaksanakan
renyerah~.n
::3rsip, dilakukan l::3ngkah-langkah sebaga i beril
1. Unit Tata Usaha Pusat Organisasi melakukan peny;angan arsip yang akan diserahkan. 2. Membuat Daftar Pertelaan Arsip Stat;s yang akan diserahkan, contoh lihat Lampiran
31. 3. Membuat permohonan penyerahan arsip ke Ars;p Nasional Daerah dan atau Arsip Nasional Republik Indonesia dengan disertai Berita Acara Penyerahan Arsip Statis dan menggunakan formulir contoh lihat Lampiran 32 serta Daftar Pertelaan Arsip contoh lihat Lampiran 31 yang dibuat rangkap dua untuk masing-masing pihak. 4. Pusat Organisasi mengusulkan kepada Direksi untuk pelaksanaan penyerahan Arsip Statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia.
Ditetapkan di : Jakarta pad a tanggal : 31 Desember 2004
~=~DIREKTUR UTAMA.
L
Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero)
Al
A'
"
...
to •
A •
•• •• •• a.
a .. a;.
a. -'
Lampiran 01 IVIATRIK KEWENANGAI\I LANGSUNG PENANDATANGANAN DAN PENERBITAN SURAT PRODUK HUKUM
z
«
z
Produk Hukum
z
«
(j)
:::> I :::>
di Unit Organisas;
di Sub Unit Organisas;
(fj
::,c
:::>
z
0::
I
0::
Z
1.Direksi
V
V
2. Pejabat struktural 1 tingkat di bawah Direksi
-
3. Pejabat struktural 2 tingkat di bawah Direksi
-
1. Pimpinan
V
2. Pejabat Struktural 1 tingkat di bawah Pimpinan
-
-
I V·) I
-
-
V
-
-
-
V
Pimpinan
di Sub-Sub Unit Organisasi Pimpinan
(j)
I
crw tIl
z
:2
w 0...
UJ 0...
V
V
V
-
-
V
V
-
-
UJ
V
Catatan:
V)
I
«
:2 :::> :2 :::> CJ
w ::,c
0...
di Pusat Organisasi
« « « 0
Jabatan
:::>
Mempunyai kewenangan penerbitannya.
V *) Sesuai dengan ketentuan yang berlaku, antara lain tentang pembentukan kepanitiaanltim.
V
V
V
V
V
I
V
V
tJf'
Lampiran 02
MATRIK KEWENANGAN LANGSUNG PENANDATANGANAN SURATEKSTERN DAN INTERN (NOTA DINAS)
SEBUTAN JABATAN
SURAT EKSTERN
NOTA DINAS ~I
di Pusat Organisasi: 1. Direksi
V
V
2. Pejabat strukturat 1 tingkat di bawah Direksi
V
V
3 Pejabat struktural 2 tingkat di bawah Direksi
V
V
4. Pejabat Fungsional Ahli Utama/setara
V
V
5. Pejabat Fungsional Ahli
-
V
1. Pimpinan
V
V
2. Pejabat struktural 1 tingkat di bawah Pimpinan
V
V
••
3. Pejabat Fungsional Ahli
-
V
.'-.r
V
V
~"
di Unit Organisasi:
I
di Sub Unit Orqanisasi: 1. Pimpinan 2. Pejabat Strukturat
V
3. Pejabat Fungsional Ahli
V
di Sub-Sub Unit Organisasi: 1. Pimpinan
••
.".... ... a.&;
V
V
2. Pejabat Struktural
V
3. Pejabat Fungsional Ahli
V
-.
•• &,
•
I
.
Lampiran 03-1 CONTOH
PENAI\IDATANGANAN SURAT PRODUK HUKUM
BERDASARKAN WEWENANG LANGSUNG
ORGANISASI
I
EDARAN
KEPUTUSAN
INSTRUKSI
DIREKTUR ....
DIREKTUR ..
landa tangan
landa langan
tanda tangan
landa tangan
tanda langan
namaterang (huruf kapilal)
namaterang (huruf kapital)
nama lerang (huruf kapilal)
nama lerang (huruf kapilal)
nama terang (huruf kapital)
DIREKTUR
PENGUMUMAN DIREKTUR
PEMBERITAHUAN DIREKTUR ...
"
KSPI/SEKPERfDD
-
PUSAT ORGANISASI
KSPllSEKPERfDD
landa langan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang
(hUrUr kap,tal)
MANAJER
...
...
,
tanda tangan
,,It
nama terang (huruf kapital)
-GENERAL MANAGER! GENERAL MANAGER! PEMIMPIN PEMIMPIN ....
GENERAL MANAGER! PEMIMPIN ....
-
landa tangan nama terang (huruf kapilal)
I
UNIT CRGANISASI
1- -- I
--.
.
GENERAL MANAGER! PEMIMPIN ..
landa langan
tanda tangan
landa tangan
nama lerang (huruf kap~al)
nama lerang (huruf kapilal)
nama terang (huruf kaprtal)
I ...
---
----_. MANAJERIKA STAFf
KAIIKKL .,"'l
.
I
-~.-
MANAJERIKA STAFf
KAIIKKI :)
landa langan
landa langan
nama lerang
(huruf kaprtal)
nama lerang (huruf kapilal)
I
MANAJERIKEPALA.
MANAJERIKEPALA.. SUB UNIT ORGANISASI
-
land a tangan nama terang (huruf kapilal)
I
landa langan
landa tangan
namaterang (huruf kapilal)
nama terang (huruf kapilal)
MANAJERIKEPALA.. SUB-5UB UNIT
ORGANISASI
Keterangan: -) KA STAF KAI
KKI
: KEPALA STAF : KEPALA AUDIT INTERNAL KEPALA KONTROL INTERN
MANAJERIKEPALA.
MANAJERIKEPALA.. ,
landa tangan
landa tangan
nama lerang (hUM kapita~
nama lerang
(hUM kapilal)
Lampiran 03-2
."
CONTOH PENANDATANGANAN SURAT EKSTERN DAN INTERN (NOTA DINAS)
BERDASARKAN WEWENANG LANGSUNG
••• ORGANISASI
SURAT INTERN (NOTA DINAS)
SURAT EKSTERN
.,.
DIREKTUR .... tanda tangan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang (huruf kapital)
KSPIISEKPER/DD .... tanda tangan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang (huruf kapital)
)It'
.,'
PUSAT ORGANISASI AHLI UTAMAISETARA., .• tanda tangan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang (huruf kapital)
&,.
.,. •..
MANAJER ... , tanda tangan
tanda tangan
I
r"!::lma terano (huruf kapit31)
I
nama terang (huruf kapital)
GENERAL MANAGER/PEMIMPIN.,., tanda tangan
tanda tangan
nama terang (hUM kapital)
nama terang (huruf kapital)
MANAJER/KEPALA STAF .... tanda tangan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang (huruf kapital)
••
... ••
MANAJER/KEPALA.. , , tanda tangan
tanda tangan
nama terang (huruf kapital)
nama terang (hUM kapital)
.,
tanda tangan
tanda tangan
.
namaterang (hUruf kapitaf)
nama terang (huruf kapitaf)
MANAJER/KEPALA ... ,
SLlB..sUB UNIT ORGANISASI
., ..
UNIT ORGANISASI
SUB UNIT ORGANISASI
I
..... ,
.. ....
.
.
'
II
Lampiran 04 CONTOH PELIMPAHAN WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT
SENTUK PELIMPAHAN
Pejabat Pelaksana Tugas Harian (PH)
PUSAT ORGANISASI
UNIT ORGANISASI
SUB UNIT ORGANISASI
SUB-SUS UNIT ORGANISASI
PH DIREKTUR UTAMA OIREKTUR ...•
PH GENERAL MANAGERIPEMIMPIN MANAJERIOEPUTI PEMIMPINIKA STAF,.
PH MANAJERIKEPALA ASMENIKEPALA BAGIAN"
landa langan
landa langan
landa langan
landa tangan
Nama lerang (Huru! kapilal)
Nama lelang (Hurut kapilal)
Nama Ierang (Huru! kapilai)
Nama telang (HulU! kapital)
PH MANAJERIKEPALA KEPALA SEKSIISUPERVISOR
'"
!
a.n, OIREKTUR . " OEPUTI OIREKTUR " Alas nama (a.n.)
Kuasa
a,n. GENERAL MANAGERIPEMIMPIN MANAJERIOEPUTI PEMIMPINIKA STAFI KAUKKL.
I
landa langan
landa tangan
landa tangan
Nama terang (Huru! kapilal)
Nama te,ang (Huruf kapitai)
Nama terang (Hu.uf kapital)
Namaterang (Hu.u! kapital)
Kuasa DJREKTUR UTAMA DIREKTUR ""
Kuasa GENERAL MANAGERIPEMIMPIN MANAJERIDEPUTI PEMIMPINIKA STAF
Kuasa MANAJERIKEPALA ASMENIKEPALA BAGIAN "'"'
Kuasa MANAJERIKEPALA KEPALA SEKSVSUPERVISOR.
tanda tang an
tanda langsn
Ia nda tangan
tanda tangan
NamateHang (Huruf kapitaQ
Nama terang (Huru! kapilal)
Nama terang (Hu'uf kapilaQ
Nama terang (Huru! kapilal)
"
'. ".
a,n. GENERAL MANAGERIPEMIMPIN MANAJERIDEPUTI PEMIMPINIKA STAFf KAUKKL.. u.b. ASMENIOEPUTI MANAJERI
I
I
~EPA!...A Cl\G~AN"" ..
landa tangan
landa langan
Nama te,ang (Huru! kapitai)
Namaterang (Huruf kapital)
Untuk beliau (u,b.) DEPUn DIREKTIJR .,", u.b. MANAJER '" landa tangan Nama terang (Huruf kapital)
Catatan'
Untuk kuasa khusus di pengadilan. disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
,
a.n. MANAJERIKEPALA KEPALA SEKSUSUPERVISOR.
landa langan
a.n. DIREKTUR . KSPIISEKPERI DEPUTI DIREKTUR u.b. MANAJER ".,
I
a.n. MANAJERIKEPALA ASMENIKEPALA BAGIAN
a.n. MANAJERIKEPALA ASMENIKEPALA BAGIAN u,b. KEPALA SEKSVSUPERVISOR
I
MANAJERIKEPALA u.b. KEPALA SEKSUSUPERVISOR."
l.3f1d.. Lan!J~n
tanca tangan
Nama Ie,ang (Huru! kapitai)
Nama terang (Huruf kapitai)
I
Lampiran 05
PT PLN (Persero)
•.....
.,.
CONTOH FORMUUR PENGENDAUAN KONSEP
Diisi oleh Unit Pengolah
.'."
Diisi oleh Unit Tata Usaha
1. Pokok Masalah/Perihal
1. Tanggal terima konsep:
2. Ditujukan kepada
2. Ditujukan Kepada Tanggal
3. Tembusan kepada
3. Diperiksa oleh Tanggal
4. Konsep/penulis naskah Oleh
,........
4. Kembali ke Unit
,...
Tanggal I--
'-~
>"--
I
5. Diperiksa oleh
5. Catatan
Tanggal
6. Ditetapkan
... '
6. Nomor Surat Tanggal Surat
7. Disahkan
7. Dikirim oleh Tanggal
8. Dikirim ke Unit Tata Usaha
8. Kode Masalah
Tanggal
9. Cat a tan
9. Kode Tunjuk Silang
.. .. .-
..
10. Disimpan oleh Tanggal
.. -
.-
~
3
Lampiran 06-1
~
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN DIREKSI YANG BERSIFAT PENETAPAN
~
t
1
~
4 kaitlbaris
3
PT PLN (PERSERO)
t * t * t *
~
3
3 kaitlbaris TENTANG 2 kaitlbaris
~
~
~
a.bahwa~~ox~~~~~~~ox~~~xx
b.bahwa~~ox~~~~~~~~~~oxxx ,
10 spasi 4
II>
c.bahwaXQ~ox~~~XQ~~~oxXQ~~xx
~
2 kaitlbaris
1.~~xoxo~ox~~xo~ox~~xoxo~
Mengingat
2.~~xoxo~ox~~xo~ox~~xoxo~
~
3
3 kaitlbaris
DIREKSI PT PLN (PERSERO)
2 kaitlbaris
10 spasi Menimbang
3 ~
Ukuran huruf 12 *)
KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaitlbaris NOMOR : 1.213/4
~
3
..
3 kaitlbaris
3.~xo~ooc~xo~ooc~xoox~xo~oxxxxx
4. dst. IJkurer. huruf 10 *)
I
t
2 kait/baris M:::'MUTUSKAN 2 kaitlbaris
Menetapkan PERTAMA KEDUA
+
+ 2 kaitlbaris
KETIGA dan seterusnya. Keputusan ini mulai bertaku sejak tanggal ditetapkan.
t
3 kaitlbaris
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal .................... - ! 2 kaitlbaris DIREKTUR UTAMA,
16
ka iUbaris
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaitlbaris
Keterangan:
*) Type hurut : ArialITimes New RomanlUnivers
t
1 kait/
baris
Ie' 1
......
Lampiran 06-2
I
~.
I
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN DIREKSI YANG BERSIFAT PENGATURAN
14
kaiUbaris
PT PLN (PERSERO) . . . . .- -
t
Ukuran huruf 12 *)
3 kaiUbaris
*
KEPUTUSAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaiUbaris NOMOR : 1.2/3/4
~ ~
t
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
~
* t
~:
3 kaiUbaris
*
Mengingat
DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaiUbaris a. ba hwa XX>o
dst.
~ 2 kaiUbaris
MEMUTUSKAN
~ 2 kaitlbaris
ivienetapkan
~I()()(~~~~XX)OOC·XX)OOC~~~.
10 spasi Menimbang
~, ~;.
I
~:,
\
t
~
2 kaiUbaris
BABI
+ 2 kaiUbaris
Ukuran huruf 10 j
~aiUbariS
Pasal1 ~ 2 kaiUbaris
dan set erusn y a. 2 kaitlbaris Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. 3 kaitlbaris
)()()(){)()()()(){)()()())()()IOOC)()()lOOC)()()lOOC)()()lOOCI(X}()()()
±
t
Ditetapkan di Jakarta pad a tanggal .................... . i 2 kaitlbaris DIREKTUR UTAMA,
16
kaiUbalis
Nama terang (huruf kapital)
!
Keterangan:
j Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
4 kaiUbaris
...-
..-
..-
.... ... ....
-. -.
Ii..
-
Lampiran 06-3 CONTOH FORMAT KEPUTUSAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENETAPAN
14
kaiUbaris
PT PLN (PERSERO)
...
Ukuran huruf 10 *)
JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN <4-- Ukuran huruf 12 *)
t
3 kaitlbaris
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 2 kaitlbaris NOMOR : 1.2/3/4
* t
3 kaitlbaris TENTANG 2 kaitlbaris
*
XXXXXXXXXXXXXXX 3 kaitlbaris
t
• 10 spasi +--+-..... Menimbang
PEMIMPIN PT PLN (PERSERO) JASA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 2 kaitlbaris
*
a.bahwa~~~~~~~~~~~~~~xx
b. bahwa
•
)o()O
+ 2 kaitlbaris
Mengingat
1.)O()<~~ox~xxx~xo~oxxxx~XQ~ox~.
Ukuran huruf 10 "')
2. xx..v....v_'(..v~"J'JOOO
Menetapkan
PERTAMA
+
MEMUTUSKAN 2 kaitlbaris
+
+2 k~itlbariS
KEDUA
•
+ 2 kaitlbaris
dan seterusnya. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
t3
kaitlbaris
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ................. . 2 kaitlbaris GENERAL MANAGER,
+
,
,
,
16
,
kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
!
Keterangan:
i
Type huruf : AriaJlTimes New RomanJUnivers
4 kaitlbaris
..
10 spasi
t
1 kaitl baris
...
..
Lampiran 06-4 CONTOHFORMATKEPUTUSAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENGATURAN
14
kaitlbaris
PT PLN (PERSERO) ..
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN
t
Ukuran huruf 10 *} BANTEN ..... Ukuran huruf 12 *)
3 kaiUbaris
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT 2 kaiUbaris NOMOR : 1.213/4
* t * t
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
10 spasi Menimbang
3 kait/baris
GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT 2 kaiUbaris
*
...
a.bahwa~~~~~~~~~~~~~~~ ,
10 spasi
b.bahwa~~~~~~~~~~~~~~~ ,
~
Mengingat
2 kaiUbaris
1.~~~axooc~xo~axooc~~axooc~x« 2.~XQ~axooc~xo~ax~~~axooc~x«
dst ; 2 kaitibaris MEMUTUSKAN ~ 2 kaiUbaris Menetapkan
~ 2 kaiUbaris BABI
~aiUbaris Ukuran huruf 10 *)
+
2 kaiUbaris Pasal1 ~ 2 kaiUbaris
~~~~~XX>~~~~XX>~~)Q()~~:XXX
dan seterusnya. 2 kaiUbaris Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditefapkan. 3 kaiUbaris
±
t
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ................... .. ~ 2 kaiUbaris GENERAL MANAGER,
Is
kaitlbaris
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaiUbaris
Keterangan:
j Type huruf : Arialrrimes New Roman/Univers
..
~1
1 kaiU baris
'j,
Lampiran
06~5
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN
PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENETAPAN
I
4 kaillbaris
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
I
Ukuran huruf 10 *)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN -Ukuran huruf 12 *)
t
3 kaiUbaris
KEPUTUSAN MANA~IER PT PLN (PERSERO) AREA PELA YANAN DAN JARINGAN BANJARAN 2 kaiUbaris NOMOR : 1.2/3/4
* t
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
* t
3 kaiUbaris
*
•
•
MANAJER PT PLN (PERSERO) AREA PELA YANAN DAN JARINGAN BANJARAN 10 spasi 2 kaiUbaris Me nim ba ng a. bahwa )(x)oooooooo< 10 spa si b. bahwa ;.. ~ ; 2 kaiUbaris
Mengingat 1. XX)Oocxy~x.XXXXY_Yv'<..x.V~,
2. • bans dst. 2 kaiUbaris Ukuran huruf 10 *) MEMUTUSKAN ; 2 kaiUbaris Menetapkan 2 kaiUbaris PERTAMA 2 kaiUbaris KEDUA
+
+
*
I
KETIGA dan seterusnya.
•
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
t
3 kaiUbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ..................... . ; 2 kaitlbaris MANAJER.
16
kaiUbariS
Nama terang (huruf kapital)
,
,
1
4 kaitlbaris
Keterangan:
* ) Type hurut : ArialfTimes New RomaniUnivers
Lampiran 06-6
CONTOH FORMAT KEPUTUSAN PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI YANG BERSIFAT PENGATURAN
I
,..
4 kaiUbaris
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
I
Ukuran huruf 10 *)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN +-Ukuran huruf 12 *)
t
3 kaiUbaris
KEPUTUSAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN
2 kaiUbaris NOMOR : 1.2/3/4
* t * t
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris 3 kaiUbaris
*
MANA..IER PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANJARAN 10 spasi 2 kaiUbaris a. bahwa XX>OOC)()oOOC)()()iOOCOO
Menetapkan
2 kaiUbaris BABI
t
.
+ +
vvvvvtv~~aiUbariS
Ukuran huruf 10 *)
~aiUbaris Pasal1 ~ 2 kaiUbaris
XX>OOCXX)OOC)()()lOOC)()()lOOCooOOOC)()o
t
Ditetapkan di Bandung pada tanggal .................... . 2 kaiUbaris MANAJER.
+
16
kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
t
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
4 kaiUbaris
'
-
---
--
-
Lampiran 06-7 CONTOH FORMAT INSTRUKSI DIREKSI
I
4 kalUbaris
PT PLN (PERSERO) +-
t * t *
Ukuran huruf 12 *)
3 kaitlbaris
INSTRUKSI DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaitlbaris NOMOR : 1.213/4
3 kaitlbaris TENTANG 2 kaitlbaris
t
-
DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaitlbaris
10 spasi
III
*
Menimbang
-
3 kaitlbaris
III
+ 2 kaitlbaris
-
III
Mengingat
..
1.xo~~oxooc~~XQ~~ox~~XQ~ax
t
2.xo~~~~~~~~~~~~~~XQax
..
3.~XQ~~oxooc~~XQ~~ox~~xo~
4. dst.
.
-
•
1Jkt:;-~:1 hun.;~
+
Kepada Untuk
+
2 kait!barls iviEhiGINSTRLlKSIKAN 2 kaitlbaris
1 C *)
+ 2 kaitlbaris
1.xo~~~~XO~OOC~XO~~~XO~~ 2.~XQxo~oxooc~~xoxo~ooc~~xo~
..
3.~xoxo~oocooc~~xoxo~ooc~~xo~
4. dst.
+ 2 kaitlbaris
; 2 kaitlbaris Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
t
3 kaitlbaris
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ..................... . . 1 2 ka itlba ris DlREKTUR UTAMA.
.
I
6 kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaitlbaris
Keterangan:
j Type huruf : ArialfTimes New Roman/Univers
1 kaitl baris
Lampiran 06-8 CONTOH FORMAT EDARAN DIREKSI
! 4 kaiUbaris y
PT PLN (PERSERO)
t * t *
.....-
Ukuran huruf 12 *)
3 kaiUbaris
EDARAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaiUbaris NOMOR : 1 .2/3/4
...
-,
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
t t
10 spasi
.
'
3 kaiUbaris 10 spasi
~~~co~~~~~~~~~~~~~~~ax~~~ax~~~~~ ~~xx:co~~O
dst.
•
...
~ 2 kaiUbaris
~OOOooc>OO~~~>OO~()()(~O
dst.
'"....)()~~oo:~)()O~)()Oooc>ooooc>oo~~~~~o
dst.
1 baris kaiU
... •••-.
~~~>oo:.xx~o
...
dst.
)OOOOCXX>OOCXX>OOC>OOJOCOOOJOCO
Ukuran huruf 10 *)
t
dst.
3 kaiUbaris Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ............... '" ... . ~ 2 kaiUbaris DIREKTUR UTAMA,
16
kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
t
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New RomanJUnivers
4 kaiUbaris
-.. .. ..
Lampiran 06-9 CONTOH FORMAT EDARAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
!
4 kaitJbaris
PT PLN (PERSERO)
4
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN -
t
Ukuran huruf 10 *) Ukuran huruf 12 *)
3 kaiUbaris
EDARAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN ~ 2 kaiUbaris NOMOR : 1.2/3/4 3 kaiUbaris
1
TENTANG ~ 2 kaiUbaris
1
3 kaiUbaris
10 spasi
10 spasi
xoax~~~~~~ax~~~~~~~ax~~~~~~xoax~xx4 ~~~~~~OOCXX)iOOC~:XXX
dst.
+2 kaiUbaris
xoOO<:~:ocOO
•
dst.
V)()OOOC~~OOC)()()
"'"
•
~
)OOI:XX:~~OOOCXX)i:XX;>OO
t
1 kaiU baris
dst.
I
XOOOC~:XX;>OO<:XX:OO<~OOO<~OOC~:XX:O
,
, , ,
xoooc~:ocOO<~OOOC){)()(~~XX):xx;~XOOOC){)()(~~XX
Ukuran huruf 10
*)
t
dst.
3 kaiUbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal .................... .
2 kaiUbaris GENERAL MANAGER,
+
,
, , , ,
dst.
16
kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaiUbaris
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
Lampiran 06-10
Lampiran 06-10 CONTOH FORMAT PENGUMUMAN DIREKSI
1
if1'
4 kaiUbaris
PT PLN rERSERO) ....., , - -
l
Ukuran huruf 12 *)
3 kaiUbaris
PENGUMUMAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaiUbaris NOMOR! : 1.2/3/4 3 kaiUbaris
*
..
*
!
3 KaiUbaris 10 spasi
~~~~~~~~~~xx~~~~~~~~~~~~~~~~xx" ~~~ocx:~~~~~~XX)()(
\
.\ 1
TENTANG 2 kaiUbaris 10 spasi
.' ..
'
'
~
dst.
~ 2 kaiUbaris
~cxx:~)()CO
dst.
t ... ~~~OCX:~~~~xx)()()(XX~:XX:()()(XXJ
dst.
1 kaiU
baris
•• a.
~
.,
dst.
X)ooxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:xxxxxxxxxxx:xxx:xxxx_xxxxxxxx.x.xxxx XXJ
dst.
I
X)()~OOC)()()lDOCOOC)()o(:xxJ
Ukuran huruf 10 *)
dst.
3 kaiUbans
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ..................... . ~ 2 kaiUbaris DIREKTUR UTAMA,
I
AI,
I.)
... iIU,
6 kantbaris
Nama terang (huruf kapitaJ)
!
Keterangan:
j Type huruf : Arialrrimes New Roman/Univers
4 kaiUbaris
... ..... ·iI·
...
Lampiran 06-11 III
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
• •
!
.'
4 kaiUbaris
PT PLN (PERSERO)
of
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
13
•
•
Ukuran huruf 10 *) + - Ukuran huruf 12 *)
kaiVbalis
PENGUMUMAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN 2 kaiVbaris NOMOR : 1.213/4 3 kaiVbaris
*
•
.'
1 *
TENTANG 2 kaiVbaris
•
1
3 kaiVbaris
10
spasi
10 spasi ..
•
~~~~~~~~~~~d~.
.' •
•
+2 kaiVbaris
X;1()O(~O<.XXX>CXX)()()(XX:()()(~CXXKXX)()oOOC~)()oCXXKXX~()()(XX>CXXKXX~~~~ ..t
XX>CXX)()()(xx:()()()()OOCX)()()(~()()(xx:x
dst.
)()oOCXXX
Ukuran huruf 10 *)
t
dst.
3 kaiVbaris
Ditetapkan di Bandung pad a tanggal ................. . 2 kaiVbaris GENERAL MANAGER,
+
Is
kaiVbalis
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaiVbaris
~I
Keterangan:
,
j Type huruf : Afialrrimes New Roman/Univers
~
,
..
1 kaiU baris
."
Lampiran 06-12
... '
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI
t
."
4 kaitlbaris
T
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT
Ukuran huruf 10 *)
..
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG'-Ukuran huruf 12 *)
t
3 kaitlbaris
-
."
-....
PENGLIMUMAN MANA~IER PT PLN (PERSERO) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BAN DUNG 1 2 kaitlbaris NOMO~ : 1.213/4 3 kaitlbaris
-
t *
-
TENTANG 2 kaitlbaris
t 10 spasi
3 kaitlbaris 10 spasi
•
4
•
dst.
...
~ 2 kaitlbaris
xo~)()()C~~)()()~~~XOOOC~~~xo~~xx
dst.
)()OOCOOC>OOCOOC>OOOOOOOOCOOC>OOOOOC(){)( XO~~)()()~~O
xoO
-
xo~~~~~~xo~~~~~~~~~xo~~~~xo~~~~
xo~~:)()C~~O
." ."
dst.
-+ '"
1 ka itl baris
'!-,
d st.
XOOOC~:)()C)()()(~~XOOOC)()()l~)()()()()()
d st.
XOO
Ukuran huruf 10 *)
13
d st.
kaiVbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal .................... . ~ 2 kaitlbaris MANAJER,
16
kaitlbaris
Nama terang (huruf kapital)
!
Keterangan: *) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
4 kaitlbaris
...-
... '-.
Lampiran 06-13
•
CONTOH FORMAT PENGUMUMAN PIMPINAN SUB-SUB UNIT ORGANISASI
•
t
4 kClitlbaris
I
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN Ukuran huruf 10 *) AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANNDUNG UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN+-Ukuran huruf 12 *) 3 kaiUbaris
• •
l
•
PENGUMUMAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELAT AN
2 kaiUbaris NOMOR : 1.213/4
•
* t
•
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
*
•
t
10 spasi XX>CXX)O()C[)()Ci()()(XX)CXX)o()cXXJ(J(XXXX
3 kaiUbaris 10 spasi
..
dst.
~ 2 kaiUbaris
xx):XX;)(x)(XXJ(J(Xxx)[)()c)(x)(xx)CXX)()()(XXJ
dst.
•
•
XX>CXXXJOi:X>COCXX)()()(:xx:lCi()()(XX)O(
I
XX>CXX)o()c:XX;)(X)(x)oCXX)O()C:x>co
dst.
dst.
XX>OOC)o()c:X>COOOCCXXXX)[)()Ci()()(XX)O(
dst.
•
•
t
Ll2QQQS~~~~:xx.>oooooooocooc)()O()(X)(XXXX:XXXXXXXX~~ dst.
Ukuran huruf 10 j
3 kaiUbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ...................... . 2 kaiUbaris MANAJER,
t
I
6 kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
t
Keterangan:
*) Type huruf: ArtalITimes New Roman/Univers
4 kaiUbaris
Lampiran 06-14 CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN DIREKSI
••
!
4 kaitlbaris
'I'
PT PLN (PERSERO)
Aria! 12
l * t
3 kaitlbaris
l
3 kaitlbaris
••
,3 kaitlbaris
.' -
PEMBERITAHUAN DIREKSI PT PLN (PERSERO) 2 kaitlbaris NOMOR: 1.2/3/4
...
*
TENTANG 2 kaitlbaris
10 spasi xx>:.xx:)()()(:XX;)()()(JO()QO(){)()OOOO<
dst.
.
10 spasi ..
+2 kaitlbaris t1 kait/ .. baris
)()():.xx:)()()(:XX;)()()(:XX;QO(XX>O:.xx:)()()(JO()
d st.
-
lit, ~
)O(X)(X,.-:yy.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dgt, -
lit.
)()()OOO<:XX;IOOCIOO<:XX;IOO
dst.
XXJ
Ukuran huruf 10 '":
t
dst.
•••
3 kaitlbaris
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal ..................... . t 2 kaitlbaris DIREKTUR UTAMA,
I
6 kaitlbarts
-..
... ....
...
Nama terang (huruf kapital)
1
4 kaitlbaris
....
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
...
r=~ r~ i"~ r~ i'~
Lampiran 06-15 . CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN PIMPINAN UNIT ORGANISASI
t
4 kaitJbaris
PT PLN (PERSERO) III Ukuran huruf 10 *) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN---Ukuran huruf 12 *) 3 kaitJbaris
r ''!+
l
:~"~
PEMBERITAHUAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN 2 kaitJbaris NOMOR : 1,213/4
*
l
3 kaitJbaris TENTANG 2 kaitJbaris
*
~xoxo~oxox~~~~d&.
+2 kaitJbaris + 1 kaitJ
)()()OOCKXX.x.>OOOCKXXXJOOOOOOOCKXXXX'" ~OOOOOOCKXX)()()(XJOOOOO
XX>OOCKXXXJOOOCKXX~OOOO
dst.
~OOOOOCXXXx)()(JOOOOCO
..
Ukuran huruf 10 *)
~
dst.
dst.
t
3 kaitJbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ................. .
2 kaitJbaris GENERAL MANAGER,
."~
+
,:.~
~
16
.~
~
kaitlbaris
Nama terang (huruf kapital)
1
~
4 kaitJbaris
~
Keterangan:
~
*) Type huruf : Arialffimes New Roman/Univers
~
~
baris
Lampiran 06-16 .. CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN PIMPINAN SUB UNIT ORGANISASI
!
4 kaiUbaris
I
•
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT
Ukuran huruf 10 *)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANOUNG .... Ukuran huruf 1 2
t
*)
3 kaiUbaris
PEMBERITAHUAN MANAJER PT PLN (PERSERO)
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG
2 kaiUbaris NOMOR : 1.213/4
* t
3 kaiUbaris TENTANG 2 kaiUbaris
*
t 3 kaiUbaris 10 spasi
..
10 spasi
~~~~~~~~~~~ax~~~~~~~ax~xo~~QX~·~------~~~
~~~~~~(X)(~~~:xxx
dst.
+2 kaitlbaris
~~~:xx:~XX)~~~~XX)~~:xx:(X)(XX)ooc>O<
dst.
t1 kaiV .. baris
XX>ooc~:xx:~XX)~~:xxx
dst.
~OOC~~OOOC>O<
dst.
!
XX)OOC~:XX:OOOC~XX)~XX)I:XX:
Ukuran huruf 10 *)
dst. 3 kaiUbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ................... .,
2 kaiUbaris MANAJER.
+
16
kaiUbans
Nama terang (huruf k.apital)
14 Keterangan:
*) Type huruf : AriailTimes New Roman/Univers
kaJUbaris
Lampiran 06-17 ~J
CONTOH FORMAT PEMBERITAHUAN P1MPINAN SUB-SUB UNIT ORGANISASI
..t
4 kaiUbaris
I
PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANNDUNG
t
Ukuran huruf 10 *)
UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN+-ukuran huruf 12 *) 3 kaitfbalis
PEMBERIT AHUAN MANAJER PT PLN (PERSERO) UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN ~ 2 kaiUbaris NOMOR : 1.213/4
t
3 kaitfbaris TENTANG ~ 2 kaitlbaris 10
t
spasi
3 kaitfbaris 10 spasi
xo~~~~xo~~XQ~~XQ~~XQ~~xo~~~~xo~~xo~~ ~XQ~~~QXox~~~d&.
~
+2 kaiUbalis
XX)OO~)()O<~~)()O<:.>OO
dst.
+ ... XODOCO
dst.
XO~)()(X:.>OO
dst.
Ukuran huruf 10 *)
t
3 kaitfbaris
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ..................... .. 2 kaiVbarts MANAJER,
t
•
16
kaiUbaris
Nama terang (huruf kapital)
!
Keterangan:
*) Type huruf : AriallTimes New Roman/Univers
4 kaiVbaris
1 kaiU bans
Lampiran 06-18
.'1 til"
CONTOHFORMAT PELIMPAHAN WEWENANG PENANDAiANGANAN SURAT
.',.
PT PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN III.
KEPUTUSAN GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN Nomor:
III•
.KlGM-DJBB/200S
-
TENTANG
~
PELIMPAHAN WEWENANG PENANDATANGANAN SURAT
GENERAL MANAGER PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN Menimbang
Mengingat
a.
bahwa untuk tertib administrasi di lingkungan PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten sebagaimana diatur dalam Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 300.Kl010/DIRJ2004 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tatalaksana Surat dan Kearsipan PT PLN (Persero); b. b~hw;;: untu!': !':e!=!1can~!"! a!ur !
Keputusan .......•..•
Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor : 300.Kl010/DIRJ2004; Keputusan ......••... dst. MEMUTUSKAN
..
-...... ...
." •• '-
Menetapkan
PERTAMA
Melimpahkan sebagian wewenang kepada masing-masing Manajer dan Kepala
Audit Internal untuk melaksanakan penandatanganan surat-surat yang bersifat
rutinitas atau yang tidak bersifat policy/kebijakan, atas nama General Manager PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten.
KEDUA
Pelimpahan wewenang sebagaimana dimaksud pada diktum Pertama tersebut
di atas, sebagai berikut :
..
1. Bidang Keuangan. terdiri dari : KETIGA ..•
f
~
'1,
~
!' ~
-2
~
!f
.
xxxxxxxxxxxxxx
~
KETIGA
~
KEEMPAT
Dengan diterbitkannya Keputusan ini, maka segala ketentuan sebelumnya yang berkaitan dengan pelimpahan wewenang dinyatakan tidak berlaku lagi.
KELIMA
Keputusan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan.
!9 ~
!9 ~ ~
3 ~ .llI
• -
~
~
~ ~
.. -'
~
~
~ ~
~
~ ,~ ~.
~
~ ~ ~
Ditetapkan di Bandung pada tanggal ... Januari 2005 GENERAL MANAGER,
Lampiran 07 ~1 CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI
•• ,-ra,
PT PLN (Persero)
Jalan >OOCOOOC:xlOCOOOClOOQOOO
Facsimile: E-mail:
: JOOOOOOQOOOOOOO : )()()()()()()OO
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Peri hal
xxxlxxxlxxxl2004 .....- -
Website
)()OOO(JOOOOOOQ
. >OOCOOQ(
..
)()OOO(JOOOOOOQ
sejajar - - - _
-
n. Januari 2005
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx . . .- - - sejajar
- -__
Kepada
l
2 kaitlbaris Departemen Pertambangan dan Energi JI. Merdeka Selatan No. 18 Jakarta 10110
I
4 kaiVbaris
U.p. Yih.. Sekreiaris jenderai~....- - - - - - - - . : - - - - - _
+
2 kaitlbaris
t
2 kaitlbaris
l
3 kaitlbaris
DIREKTUR UTAMA.
16 Tembusan:.. sejajar 2 kaitlbaris 1. Kepala Biro Umum 2. Kepala Biro Kepegawaian 3. dst.
t
kaitlbar;s
. '-
----- xxxxxx:xxxxxxxx
·1
.
Lampiran 07-2 CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN DIREKSI
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan lOOOOOOOOOOCIOOOOOOCIOOOOOOCOOQ()()()o(XXX>OO< Telepon Kotak Pos
: XXJOOOOOOOOOOOO : >OOOOOOOOOOOOOO
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
Facsimile: JOOOOOOOOOOO()( E-mail . JOOOOOOOOOOO()(
xxxlxxxIxxxI2004 .......- - - sejajar
Website
: XJOOOOO(
----+. ... Januari 2005
xxxxxx:xxxxxxxx xxxxxx:xxxxxxxx xxxxxxxx:xxxxxx XXXXXXXXXXXXXXX .......- - - sejajar
-----..
Kepada
t
2 kaiUbaris Yth. General Manager PT PLN (Persero) Distribusi Jakarta Raya dan Tangerang JI. M.I.R. Rais No.1 Jakarta 10110
1 t
·t
4 ~aitlbari,
2 kaitlbaris
t
3 kaiUbaris
I
SEKRETARIS PERUSAHAAN.
6 kaiUbarls
Tembusan: t .. sejajar .. 2 kaiUbaris 1. Manajer Unit Pelayanan Menteng 2. Manajer Unit Pengelola Jaringan Gambir
3.
,
dst.
xxx:xxxxxxxxxxx
Lampiran 07-3 CONTOH FORMAT SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero)
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
...
J alan )()()()OOOCKXXXXlOOOOOCOOO
: XXlOOOOOOOOOOOO : )()()()()OO()()
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
Facsimile: E-mail:
xxxlxxxlxxxl2004 ......- -
sejajar
Website
JOOOOOOOOOOOO(
: lOClOO()()(
JOOOOOOOOOOOO(
----+~
... Januari 2005
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.xxxx
xxxxxxxxxxxxxxx xx.xxxxxxxxxxxx . . . - - - sejajar
Kepada
t
2 kaiUbaris Yth. Direktur Keuangan PT PLN (Persero) JI. Trunojoyo Blok M I I 135 Kebayoran Baru Jakarta 12160
r
-.. .it
4 kaiUbaris
.".
v
·t
....
2 kaiUbaris
13 Tembusan:
1. 2. 3.
t
411
sejajar - - - - + .
"' 2 kaiUbaris Direktur SDM dan Organisasi Sekretaris Perusahaan dst.
kaiUbaris
...
...
GENERAL MANAGER,
All
16
••
kaiUbaris
:xxxxxxxxxxxxxx
..
.. .
Lampiran 07-4'
CONTOH FORMAT
SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SUB UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BANDUNG
Jalan )()oo()()oo()()oo()()oo(XlOO
Facsimile. )()()()OO(}OO() E.mail: )()()()OO(}OO()
: lOOOOOOOOOOOOOO : XlOOOOOOOOOOOOO
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
Website
: lOOOQ()()(
xxxlxxxlxxxl2004 ... - - - sejajar ---....... ... Januari 2005 xxxxxxxxxx:xxxx XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX
xxx:xxxxxx:xxxx ... - - - sejajar
---+~
Kepada
t
2 kaitlbaris
1
4 kaitlbaris
:xx:xxxxxxxxxxxxxxxxxx·
..t 2 kaitlbaris
13
kaiUbaris
MANAJER,
16 Tembusan:
..
..t 2 kaitlbaris
1. XXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXX 3. dst.
sejajar - - - . . . .
kaiUbaris
XXXXXXXXXXXXXXX
_
~....
Lampiran 07-5
CONTOH FORMAT SURAT TUNGGAL YANG DITANDATANGANI OLEH SUB-SUB UNIT ORGANISASI
PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN AREA PELAYANAN DAN JARINGAN BAN DUNG
UNIT PELAYANAN PELANGGAN BANDUNG SELATAN
Jalan lOOOI:xJO()(:xJO()(:xJO()(:xJO()(OOOOOOOOOOOCOOOCOOOCIOO(X)()()()( Telepan Kalak Pas
: )()()()()()O()( : lOOOOOOO()OOOOO
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
Facsimile:
JOOOOOOOOOOO()(
E-mail:
JOOOOOOOOOOO()(
Website
lOOOOO()(
xxxlxxxlxxxl2004 .....- - - sejajar - - - . . . . . ... Januari 2005
xxxxx:xxxx:x:xx xxxxx:xxxx:x:xx xxx.x.xxxxxxxxx xxxxx:xxxx:x:xx .....- - - sejajar - - - . . . . . Kepada
t 2 kaitlbaris
I
4 kait/baris
·t
2 kaitlbaris
-
kaiUbaris
I
MANAJER.
6 kaiUbaris
t +
... 2 kaitlbaris
1 . xxxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxxx 3. dst.
sejajar - - -.... to
I'S
ail
13
Tembusan:
-. .
XXXXXXXXXXXXXXX
..
Lampiran 07-6 CONTOH FORMAT
SURAT KOLEKTIF YANG DITANDATANGAI\II OLEH DIREKSI
PT PLN (Persero)
Jalan lOOOOOOCIOOO(XlOODOOOIOOO(xxx)DOOOOOOCXXX):lOOQOOOC)()()( Telepon Kotak Pos
Facsimile: E-mail:
: JOOOOOOOO()()OO : )()()O()()()O()
Nomor Surat Sdr.No, Lampiran Sifat Perihal
xxxlxxxIxxxI2004
Website
lOOOOOOOOOOQO(
, JOO(lOO()(
lOOOOOOOOOOQO(
sejajar ----Ii"
...
Januari 2005
xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx:xxx
sejajar
Kepada
----Ii"
t .. 2 kaitJbaris
-
1.
...-'
2. 3. 4,
•-'
5.
PT PLN PT PLN PT PLN PT PLN PT PLN
(Persero) (Persero) (Persero) (Persero) (Persero)
JASDIK Wilayah Distribusi P3B Proyek Induk
1t
.. -
4 kaitJb:::ris
U.p. Yth. General ManagerfemimPin 2 kaitJbaris
't
2 kaitJbaris
t
3 kaitJbaris
DIREKTUR UTAMA,
Is T embusan:
..t
.. 2 kaitJbaris
1. xxxxxxx.xxxxxx 2. xxxxxxxxx:xxxx 3. dst.
sejajar
-----+.
kailibaris
XXXXXXXXXXXXXXX
Lampiran 07-7 CONTOH FORMAT SURAT KOLEKTIF YANG DITANDATANGANI SELAIN DIREKSI
iFa·
lit.
..
PT PLN (Persero)
r
KANTOR PUSAT
JaIan
)()()()OOOC)()()()OOOC)()()()XXXl)()()()XXXl)()()()XXXl)()()()XXXl()()()()(
Telepon Kotak Pos
Facsimile: )()()()()()()() E-mail: )()()()()()()()
: )()()()()()()() : )()()()()()()()
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
xxxlxxxlxxxl2004 xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx _
Website
sejajar -----.
... Januari 2005
sejajar-----.
Kepada.,.
:)()()()()()()(
-
-+ 2 kaiUbaris 1. Yth. General Manager PT PLN (Persero) JASDIK 2. Yth. General Manager PT PLN (Persero) Wilayah 3. Yth. General Manager PT PLI\J (Persero) Distribusi 4. Yth. General Manager PT PLN (Persero) P3B 5. Yth. Pemimpin PT PLN (Persero) Proyek Induk
i
J.
·t
-
'HI
. '"
4 kaitjbaris
2 kaiUbaris
! MANA~IER
3 kaiUbaris
PENGELOLAAN KANTOR PUSAT,
I
6 kaiUbaris
Tembusan:
+-
t 2 xxxxxxxxxxxxx
sejajar
-----.~
XXXXXXXXXXXXXXX
kaitlbaris
1.
2. 3.
xxxxxxxxxxxxx dst.
Ito
Lampiran 07-8 CONTOH FORMAT
SURAT KOLEKTIF YANG LEBIH DARIS TUJUAN YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI
PT PLN (Persero)
Jalan lOOO(XXlQ()()OOOOOOOOOOOOOCOOOCOOOCIOOO(XXXXlOOO()()()()( Telepon Kotak Pos
Facsimile: E-mail:
: lOOOOOOOOOOOOOO : lOOOOOOOOOOOOOO
Nomor Surat Sdr.No. Lampiran Sifat Perihal
Website
lOOOOOOOOO()OO( lOOOOOOOOO()OO(
xxxlxxxlxxxl2004 +-- sejajar ----II' ... Januari 2005 xxxxxxx.xxxxxxx xxxxxxxxxxx:xxx xxxxxxx.xxxxxxx xxxxxxx.xxxxxxx +-- sejajar ---+ Kepada
t
2 kaiUbaris
*}. > 5 tujuan
T4 ·t
kaiUbaris
2 kaiUbaris
!
3 kaiUbaris
I
DIREKTUR UTAMA,
6 kaiUbaris
Tembusan:
t
..
sejajar
----Il>1lo
xxxxxxxxxxxxxxx
2 kaiUbaris
1. xx:xxxxxxxxxxx 2. x.x.xxx.xx:xxxx 3.
dst.
Keterangan:
!t
*). Surat ekstern kolektif lebih dari lima tl.ijuan dibuat daftar alamatltujuan surat.
: lOOOOO()(
Lampiran 07-9 CONTOH FORMAT
NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH DIREKSI
PT PLN (Perserol
NOTADINAS Nomor:~~~2005
Kepada Dari Tanggal Sifat Lampiran Peri hal
-
Yth. :xxxxxxxxxx
xxxxxxxx.xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
1
4 kaitlbarts
".' ..
., J,<>itlnorl·'" .... _.WIIJ ...... ...,
_
.. -.
Is Tembusan:+
+
III
sejajar
---+111
kaiVbatis
...-
xxxxxxxx:xxxxxx
2 kaitlbaris
1. xxxxxx::xxxxxxx 2. xxxxxx::xxxxxxx 3.
dst.
,
II
Lampiran 07-10 CONTOH FORMAT NOTA DINAS YANG DITANDATANGANI OLEH SELAIN DIREKSI
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
NOTA DINAS Nomor:~~~2005
Kepada Dari Tanggal Sifat Lampiran Perihal
Yth. xxxxxxxxx:x xx:xxxxxxxxxxxx xx:xxxxxxxxxxxx
:xxxxxxxxxxxxxx
xx:xxxxxxxxxxxx xxxxx:xxxxxxxxx
1
4 kaiUbaris
..
2 kaitlbaris XXXXXXXXX;:XX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX·XXX)O(X.)Q()O(
16 Tembusan: t ...
oil
2 kaitlbaris
1. xxxxxxxxxxxxx 2. xxxxxxxxxxxxx 3.
dst.
sejajar
kaiUbaris
----10-.. XXXXXXXXXXXXXXX
Lampiran 07-11 CONTOH FORMAT PENUNJUKAN PEJABAT PELAKSANA TUGAS HARlAN (PH)
PT PLN (Persero)
DISTRIBUSI JAWA BARAT DAN BANTEN
NOTA DINAS
Nomor:
Kepada Dari Tal1ggal Sifat Lampiran Perihal
1432/GM-DJBB/2005
Yth. Manajer Distribusi General Manager ... Januari 2005 Segera Penunjukan PH General Manager Sehubungan dengan tugas kami untuk ........................................................
................ .....................................mulai tanggal... sampai dengan tanggal ."
di Jakarta dan dalam rangka kelancaran tugas-tugas operasional dan tertib administrasi, dengan ini kami menunjuk :
Sdr...........................
MANAJER DISTRIBUSI
sebagai Pejabat Pelaksana Tugas Harian (PH) General Manager PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Santen sampai dengan tanggal tersebut di atas. Untuk hal-hal yang bersifat policy/kebijakan yang belum jelas aturannya, .agar
dapat ditunda sampai dengan kami bertugas kembali.
Demikian untuk dapat dilaksanakan.
Tembusan: 1. 2.
Semua Manajer KAI
.....
...
amP1ran . 0
Lampiran 07-12 CONTOH FORMAT PERJANJIAN KERJASAMA DENGAN BAHASA INGGRIS . : ; ...
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
BETWEEN
THE PT PLN (PERSERO)
,
AND
.,: ,~-:
, .. .; . 'f-
.
THE .......................................... ..
CONCERNING
THE .................................................................................... .
No. : ......... MoU .... .... .1 .......... /2005
The PT PLN (Persero), Republic oflndonesia and the ......................... hereinafter referred as the Parties;
l
Pursuent to the prevailing laws and regulations in the respective countries, both Parties have agreed as follows.
D ff
'"
J
Article 1
t.
Ii
!
Objective and Scope Cooperation
a. b.
Others are agreed upon by the Parties
Article 2
Funding
Article 3
T echical Arrangement
.~
••••••••••••••
~
••••••••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
~
•••••••••••
~
•••• " . . . . . . .
~"
••••••••• •
ow
••••••
~ • • • • • • • • • • • • • •
Article 4
Working Group
a. b.
etc. Article 5
Settlement of Disputes
...............................................................................................................................................................
............................................
Article 6 ...
Article 6 Amendment
Article 7 Entry Into Force, Duration and Termination
IN WITNESS WHEREOF, the undersigned being duly authorized thereof by their respective Government,
have signed the Memorandum of Understanding.
DONE in duplicate in ............... on this ............... day of ................. in the year of ............ and one in
Indonesia and English language, all texts being equally authentic.
FOR .......................... PT PLN (PERSERO)
FOR ....................... .
....
-
e-'
Lampiran 07-13 CONTO:-i FORMAT PERJANJIAN KERJASAMA
KERJASAMA (PT PLN (PERSERO) ..................... )
DENGAN
(. ................................................)
TENTANG
Nomor : ...... Kjs/ ........ ./. ....... .12005
Nomor: .................................... ..
,
(PT PLN (PERSERO) .....................) dan ( .............................................................), Keuda belah pihak sepakat untuk mengadakan kerjasama dalam rangka .....................dengan ketentuan sebagai berikut :
•
Pasal 1
•
TUJUAN KERJASAMA
•
Pasal2
.
·
-
..
RUANG LiNGKUP KERJASAMA
................................................................................................................................................ ..
·
• Pasal3 PELAKSANAAN KEGIATAN
Pasal4 PEMBIAYAAN
........... ~ ••
.... .
............. * ........... * ....................................................................
~
~
•••
~
................................................ , ................................................. ..
............................................ " .................................................................................................................................................................. .
~
Pasal5 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
................................................................................................................. .....
.. .... ............ ... ........ .................... ... ...... ....................... ... , ...................... ,.
~
•
•
•
•
•
..
•
••
•••••••••
"
~
•
•
•
•
••
•• •
•
••
•
•
•
"
,
•
••
...................
••
9
•
.. . . .
•
•
•
••••••••
•• •
"
•
•
•
•
"
~
• • • • • • • ,. • • • • • • • • • • • • ,
............. 9
••••••••
,.
~,.
•••
"
."
••••• "
•••• 9'
•••
"
"
•
~
•
6
•• 6
••••••••
~
~
......... ......... ,. ... ........
'" ,.
~
~
~.~
....... ........ .............. ,
,
_ .......................... "
••••••••••••••
* ...................... .
Pasa! 6 ...
Lampiran 07 -14 CONTOH FORMATSURAT PERJANJIAN
SURAT PERJANJIAN
NOMOR: ......... Pi! ...... .... I .......... .12005
NOMOR : ............................... .. .12005
Pada hari ini ............ tanggal ............. Bulan ............... tahun ............. Bertempat di ................ .
telah diadakan perjanjian antara, (nama pejabat), ... ...... ........... (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut Pihak
1. Pertama
dengan 2,
.......... " ... "." (pihak lain) ............................................... , selanjutnya disebut Pihak Kedua
Perjanjian tersebut dibuat dengan ketentuan sebagai berikut :
1.
." r
2. ~.
3.
Dan seterusnya.
..., Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
-
Tandatangan
Tanda tangan
e'
(Nama Lengkap)
(Nama Lengkap)
-
Lampiran 07-15 CONTOH FORMAT SURAT KUASA
SURAT KUASA NOMOR : ......... Sku/4321. ........ ..12005
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Alamat Memberi kuasa kepada : Nama Jabatan Alamat Untuk .....................................................................................................................
~
~
Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
~ ~
Jakarta, ............................. ..
Penerima Kuasa,
Pemberi Kuasa,
~
Tanda tangan
Tanda tangan
~
Nama Lengkap
Nama Lengkap
~
~
~ ~
~
~ ~
~ ~ ~
~
!t
~
Lampiran 07-16 CONTOH FORMAT BERITAACARA
BERITAACARA NOMOR : ......... BAl432/... .. .. . .12005
Pada hari ini ............ tanggal ............. Bulan ...............tahun ... '" ....... kami masing-masing :
(nama pejabat), .................... (NIP dan jabatan), selanjutnya disebut Pihak
1. Pertama
dan 2.
.................... (pihak lain) ............................................ , selanjutnya disebut Pihak Kedua
telah melaksanakannya : 1.
2.
Dan seterusnya.
.. r
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan ............................................. .
,
-
..
.
.",
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
Tandatangan
Materai dan tanda tangan
Nama Lengkap
Nama Lengkap
Mengetahui/Mengesahkan Nama Jabatan, Tanda tangan
Nama Lengkap
Lampiran 07-17 CONTOH FORMAT SURAT KETERANGAN
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M 111 35 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Teiepon
: (021) 7261875, 7261122, 7262234
Facsimile : (021) 7221330
Website : www.pln.co.id
E-mail: [email protected]
(021)7251234,7250550 : 43221KBB
Kolak Pos
SURAT KETERANGAN NOMOR: ......... SKtJ......... .I. ......... .12005
1.
Yang bertanda tangan di bawah ini : a. Nama b. Jabatan
dengan ini menerangkan bahwa :
a. b. c. d.
Nama PangkatJGolongan Umur Dan seterusnya
2.
3.
Jakarta, ..................................... Pejabat Pembuat Keterangan,
(Tanda tangan dan cap instansi) Nama Lengkap
MODEL 1001
II)
Lampiran 07-17'
~
CONTOH FORrJlAT SURAT KETERANGAN
~ PT PLN (Persero)
~
KANTOR PUSAT
~ Jalan T runojoyo Blok M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160
~
Telepon
: (021) 7261875,7261122,7262234
Kotak Pes
: 4322fKBB
Website : www.pln.co.id
E-mail: [email protected]
(021) 7251234. 7250550
~
Facsimile: (021) 7221330
~ ~
SURAT KETERANGAN
~ ~ I~
NOMOR: ......... SKtI ......... .I... ...... ..12005
1.
Yang bertanda tang an di bawah ini :
a. Nama b. Jabatan
dengan ini menerangkan bahwa :
..
a. Nama b. PangkatiGolongan c. Umur d. Dan seterusnya
~
2.
3.
Jakarta, ..................................... Pejabat Pembuat Keterangan.
(Tanda tangan dan cap instansi) Nama Lengkap
MODEL 1001
Lampiran 07-18 CONTOHFORMATSURATTUGAS
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
• Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122.7262234
Kolak Pos
: 43221KBB
(021)7251234.7250550
Facsimile
(021) 7221330
Website : www.pln.co.id
.'
E-mail: [email protected]
•• -
1'1
SURATTUGAS
...
NOMOR: ...... STg/432J .. "." ... .I2005
Pertimbangan
: a. bahwa ................................................................................................. '" ... .
b. bahwa ................................................................... '" ....................... , ......... .
Dasar
: 1 .................................................................................................. " ............. ..
2....... """"'''' .... , .............................................................. """'" .................. "
•
.. ...
MEMERINTAHKAN
•.. -. "
Kepada
Un t uk
: 1 ........................................................................................ ", ..................... .
2...................................................................................................................
3 .......... '" ." ..... , .. " ............................................................ '" .................... , .... .
..
: 1. Tersebut-1. agar ....................................................................................... ".
2. Tersebut-2. agar ..........................................................................................
3. dan seterusnya -
• Ditetapkan di : ...... "" ........ ..
Pada tanggal : .................... Nama Jabatan.
(Tanda tangan dan cap instansi) Nama Lengkap
..
.. . . II
MODEL 1001
..
Ie
Lampiran 07-19 . CONTOH FORMAT LAPORAN
LAPORAN NOMOR : ......... Lap/ ......... ./.. ........ .12005 TENTANG
PENDAHULUAN 1. Umum 2. Maksud dan Tujuan 3. Ruang Lingkup 4. Dasar
TUGAS YANG HARUS DILAKSANAKAN
~
Dan seterusnya
~
HASIL YANG DICAPAI
KESIMPULAN DAN SARAN
PENUTUP
Pejabat yang berwenang,
(Tanda tangan dan cap instansi) Nama Lengkap
Pasal6
LAIN-LAIN
(1)
(2)
(3)
Apabila terjadi hal-hal yang diluar kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure, maka dapat dipertimbangkan kemungkinan perubahan tempat dan waktu pelaksanaan tugas peke~aan dengan persetujuan kedua belah pihak, Yang a. b. c.
termasuk force majeure adalah : Bencana alam; Tindakan pemerintah di bidang fiskal dan moneter; Keadaan keamanan yang tidak mengijinkan.
'~"
~' ~\l
Segala perubahan dan atau pembatalan terhadap Kerjasama ini akan diatur bersama kemudian oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
~~\
Pasal7 PENUTUP
~l
Nama Instansi
Nama Instansi
Nama Jabatan
Nama Jabatan
(Nama)
(Nama)
... ~
..
~'I
.... '
..
,
.. . ..
•
•
•
Lampiran 07-20 .
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1001
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122, 7262234
Kotak Pos
: 43221KBB
(021)7251234,7250550
Nomor Surat Saudara No. Lampiran Sifat Perihal
MODEL 1001
Facsimile : (021) 7221330 E-mail: [email protected]
Webs~e
. www.pln.coJd
Lampiran 07-21
CONTOH BLANKO SURAT MODEL 1002
.'
PT PLN (Persero)
.'
KANTOR PUSAT
Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122, 7262234 (021)7251234,7250550
Kotak Pos
: 43221KBB
Nomor Surat Saudara No. Lampiran Sifat Perihal
Facsimile : (021) 7221330 E-mail: [email protected]
Website : www.pln.co.id
••
.,
••
. '
..
... -
ao, .~
••
... -
... -
... -.
MODEL 1002
... -
... -
Lampiran 07-22
CONTOH BLANKO
SURAT MODEL 1003
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT Jalan T runojoyo Siok M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122, 7262234 (021)7251234,7250550
Kolak Pos
!t !t ~
: 43221KBB
Nomor Surat Saudara No. Lampiran Sifat Perihal
MODEL 1003
Facsimile: (021) 7221330 E-mail . [email protected]
Website : www.pln.co.id
Lampiran 07 ~23
CONTOH BLANKO SURAT MODEL1004
PT PLN (Persero)
".".
.... HalamanNo... " .... " .......... .
Sural
No.. " ...... " .. " ..... ..
Tanggal
...
~
.
'
..
. '"
.,.
a•
..
......
at
.---
at
...
.-..--
Model No. 1004
'"--
Lampiran 07-24
CONTOH BLANKO SURAT MODEL 1005
PT PLN (Persero)
Halaman No........ ..
Sural Tanggal
~
-3 -3 -3 ~
"-3 ,~
~
~ ~ ~ ~ ~
~
~
~
Model No. 1005
No...
.
Lampiran 07-25
CONTOH BLANKO SURAT MODEL 1006
PT PLN (Persero)
Halaman No. Sural
I'"
No.
Tanggal ,'''I
"...
. ,
t
.
•
...
...
.. ...
....
-
•
Model No. 1006
...
...
Lampiran 07-26
CONTOH BLANKO BAHASA INGGRIS SURAT MODEL 1001
....PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
Jalan Trunojoyo 810k M 11135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122, 7262234 (021)7251234,7250550
Kolak Pos
Number Your Ref. Attachment Subject
~ ~
~ ~ ~
~ ~
~ .~
~ ~ :~ ,~ .~
MODEL 1001
~
~
. 43221KBB
Facsimile : (021) 7221330 E-mail: [email protected]
Website : www.pln.co.id
Lampiran 07-27
CONTOH BLANKO BAHASA INGGRIS
SliRAT MODEL 1002
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875. 7261122, 7262234 (021)7251234,7250550
Kotak Pos
Facsimile: (021) 7221330
Website : www.pln.co.id
E-mail: [email protected]
: 43221KBB
Number Your Ref. Attachment Subject
•
1
t
..., .... ••
..,
••
...
...
.. ..-
..
.. -
... -
MODEL 1002
.-
....
Lampiran 07-28
CONTOH BLANKO BAHASA INGGRIS
SURAT MODEL 1003
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru - Jakarta 12160 Telepon
: (021) 7261875, 7261122,7262234
Kolak Pos
: 43221KBB
(021)7251234,7250550
Number Your Ref. Attachment Subject
~
~ ~
~ ~
~ :~
~ ~ ~
~ ~.
;iJ ~
~
~
MODEL 1003
Facsimile: (021) 7221330 E-mail: [email protected]
Website : www.pln.co.id
Lampiran 08
•
CONTOH
•
BENTUK I MODEL CAP DINAS
·•-.
• • • •
..
. . .. 26mm 37mm 40mm
.""
..
..
••
...
.. 29mm
40mm 42mm
Lampiran 09
CONTOH AMPLOP DINAS
PT PLN (Persero)
KANTOR PUSAT
JaIIIl Truqoyo I\li( M11131i IIlIl8'/Ilr8Il BIrU - Jak8J'tll12WJ
T!I!l!oon .(D2D716!!!7i. 7282234,7251234, 121i1ltitiO - Kotak Pos: 4a22Jl(BBT!M8ks: 41166. 41248- hi [Inn 7221330 E-maI: welJn8s~
NO .......................... ..
Kepada
~
Keterangan:
~
Besar/kecilnya ukuran seperti dimaksud pada Bab II. E Standardisasi. angka 6. Amplop .
.~
i~ ,~
;~
~~
~ ~. ;~,
~J
~ ~. i
Lampiran 10 PT PLN (Persero)
.... CONTOH FORMULIR PENGENDALIAN SURA T MASUK Pengolahan
Pengendalian
"-..
...
...
Nomor Agenda Tanggal Nomor Surat Tanggal
....
Dan Kepada Perihal
~
.
Lampi ran Tanggal:
Diteruskan kepada: i
1.
2. !
3. 4.
..
5.
-
16. dst. Kembali ke Unit Tata Usaha Tanggal: Kode Masalah
Iindeks:
Kode Tunjuk Silang : Jadwal Retensi Catatan: 1. Jika surat ini selesai diproses, harap dikembalikan kepada Unit Tata Usaha. 2. Jika mengenai rahasia Perusahaan/Negara, berusaha dan bantulah untuk tetap memegang rahasia tersebut
\i> '-'> . \l.i
~
~
~
~
~
~
~
\l} \lJ \.l> \1) W
~l
Ij I
I.i'
~,
Ij'
\II
I.IJ
~
\I)
\II
!.Ii
\&I
\&I
\&I
\&'
"&J
l&J
....,
....,
CONTOH AGENDA SURAT MASUK
No. Urut
1
Kd. Masalah 2
Penerimaan Kd. Instansi Pengirim
3
Tanggal
Nomor
4
5
Identitas Surat Pengirim Tanggal Perihal
6
7
Asal Surat 1;1
Ditujukan Kepada
Diteruskan Kepada
9
10
Kode Penyimpanan Arsip LOkasi
11
12
Keterangan
13
;,.<>
---- ..
Catatan:
Ukuran kertas double folio.
rD)
3
'E. ;l
::::I
. .
CONTOH AGENDA SURAT KELUAR
NO.Urut
Tanggal
1
2
Kode Unit Pengolah
Masalah
Perihal
Ditujukan Kepada
5
6
4
3
Kode Penyimpanan Arsip Lokasi
7
Keterangan
8
9
". -
-----
----------
~~~~~~~
------
.
-~~
I~~
----------
~~~-
------
-----------
~~~~~~~-~
~
Catatan:
r0) Ukuran Kertas double folio.
3 "2, iiJ :l ..... I\)
,.
I.~·
t1>
+-11
,..
I1t
r.
rP
rP
11'
I'
,It
,to
,.
{to
II\'
:,.
,.'
.,'
..
.~
t. .• .
,~
"!
.•
•
•
..
,a,
,.!'t,
'r. Lampiran 13 PT PLN (Persero) KANTOR PUSAT Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Telepon : (021) 7395522,7397765,7397785 Kebayoran Baru, Jakarta 12160.
Kepada
....................... _ ............... , .. ... ... ............................. , .. . '"
CONTOH DAFTAR PENGANTAR Nomor Tanggal Bersama ini kami sampaikan surat-surat/dokumen sbb.: No, Urut
Tanggal
Nomor surat
Perihal
Keterangan
I
Diterima tgl. ... , .......... ,........................... ..
Nama Jelas I Cap dinas.
UNITTATAUSAHA .. "
'"
......................................................... ,. ...
I
Lampiran 14 KODE SINGKA TAN BENTUK PENUANGAN
UNTUK SURAT PRODUK HUKUM
DAN BENTUK KHUSUS
BENTUK PENUANGAN
NO.
SINGKATAN
KETERANGAN
PRODUK INSTANSI PEMERINTAH
5
UNDANG-UNDANG DASAR 1945 KETETAPAN MAJELIS PERMUSYAWARATAN RAKYAT UNDANG-UNDANG PERATURAN PEMERINTAH PENGGANTI UNDANG-UNDANG PERATURAN PEMERINTAH
UUD 1945
TAP MPR
UU
PERPU
PP
6 7
KEPUTUSAN PRESIDEN INSTRUKSI PRESIDEN
KEPPRES INPRES
8 9 10 11 12 13
PERATURAN MENTERI
KEPUTUSAN MENTER I
INSTRUKSI MENTERI
EDARAN MENTERI
PENGUMUMAN MENTERI
PEMBERITAHUAN MENTERI
PERMEN
KEPMEN
INMEN
EDMEN
PM MEN
PTMEN
1 2 3 4
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL
15 KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
16 INSTRUKSI DIREKTUR JENDERAL
17 I EDARAN DIREKTUR JENDERAL 18 PENGUMUMAN DIREKTUR JENDERAL 19 PEMBERITAHUAN DIREKTUR JENDERAL 14
20 21
PERATURAN PEMERINTAH DAERAH KEPUTUSAN PEMERINTAH DAERAH
. -" .....
PERDIRJEN KEPDIR~IEN
INDIRJEN I EDDIRJEN PMDIRJEN PTDIRJEN
I
......
;
PERDA KEPPEMDA
PRODUK PT PLN (PERSERO) 22 23 24
25 26
KEPUTUSAN
INSTRUKSI
EDARAN
PENGUMUMAN
PEMBERIT AHUAN
K
I
E
Pm
Pt
27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
NOTA KESEPAHAMAN/MEMORANDUM OF UNDERSTANDING SURAT PERJANJIAN SURAT PERINTAH KERJA SURATKUASA BERITAACARA SURAT KETERANGAN SURAT PERINGATAN SURAT PERNYATAAN SURATTUGAS SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS LAPORAN FACSIMILE DAFTAR PENGANTAR
MoU
Pj
SPK
Sku
BA
SKt
SPt
SPn
STg
SPPD
Lap
Fax
DP
... -
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
o
MANAJEMEN
00 Risalah ......................................................................................................
,............................................... , .............................................................................................................................., ..........................................
...._.........................._........................................Q9.9..........................~.~.~.~..~_'!'~!.!:!..~~!.!:!~.~.~~..~~~~.".:lJ~.~.~.~}................
001 ...................................................... RapaUSidang ....... Dewan .. ... .... ..._.............•,........... .... ,............................... _......... Komisaris ..........................................................................................................................................._.................................
........................ ................................ ................9.9.~.........................~.~.P.~.~~.~~.~D.~...g.i.~.~.~:?!.......................__......_........................................................................................................................
........................ ................................ ..................9.9.~.........................~.~p..~!..~~!.'i.~~~~!.~.~!~~~'l.~~r:Y..~I?~~~.'!l.~'l.!:l..i~~.i.~.~...........................................................................................................
"
.,.,
"
,
,
,
',
........................ ................................ ..................Q~........................~.f!.~C..~D.~.. ~~~J.~ . ~.~.~. ~.~.~.g~E~~..I?!':r.IJ.~~~~!:l ..........................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. .......:. . .q~~~~ . ~.~.~.~'3.~ ..~~!~~~!:1..................................................................................................................................................................
- Daftar usulan anggaran ........................ ............................... ............................................. ~.............;:..:.. ;.;:.. ;...::.....:;:...;;.:..:;.::.??..:....;......................................................................................................................................-.................................... ..
........................ ............................................... .9.9.5.........................~r:!9.fl~~~!:..~~.~<,l~..p.~~~~~':1':1!:.....................................................................................................................................
........................ .............~1..................................................................~.?~i~I.~':I.C!<,I¥.~..~.~.~..~.~<,I~.~~<,I':I.Il.........................................................................
................_....................................................?~.9.........................~~~~~~~. I?~~~a~..~.~~~i..............._........_......_............................................................................
..................._.....................................................?.~. 1...................1........u:;.r':.!~.'i?Q:;;I'••'":~":.a:.:".::,...k~:;ewa:.: ....~..n;....ita ..;...a.................._ ...n ......._..........................................................................................................................................................1
012 Kepramukaan ....................................... _.............. ·········..·.. . .013..........·.... ····.. .. . . . ·......··..·..· · · · . ·..........................................................................................................................
·p;j~ii·d~~
bi~~ ii~gk~~·g;~
014 ... .... ......................... ......................... .. ,.........Rekreasi " ................................... .........._....................................... _ ....................... ................................ .......................... .......... .... ..... .. .... .
015 ...... ~p.r.~~i~~! . ~.~.~.~.Y..?..~~~.~.~s.e..~i.~D__..............._..............................................................................._...........................................
.............._..........................................................?~.§.........................~~~~~!.!:!~.~El .............. _......_.............................._.........._ ..................................................................................._... _................................
........................ ................................ ...................9.:1.?...................._.~~!.':I..~~_!?!:~~~.~.~t~!:................._..........._....._......................................................_......................_............._... _...._.....................
...................-........... ,
,
"
,
"
,
"
"
,_
"
"
", ,
..~
02
.............................................
Politik dan keamanan
~,........
.. ...
,",
020 Hankamnas .................................................................... " ...............................................-.. ................ -........ , ............................."." ............... -.............- ..... ............................................ ,
~
~
.~
..........................................................................9.?.~.........................!.;)~.~.~~.P.?!!.~!!:IJ.?~.~~~.._......................._.........._......................_................................................._...._.......................................................
~
........................ ................................ ..................???.........................~.~::!.'!l.~D~.~..~~!:I§!~~f2!i!~~~~~!p......................................._.............................................................................._................................ 023............................................................... Keamanan dan_..... ketertiban .......... ............ ................................ -..................... .............--kantor ....-.................. ......................................................_......... ................................ _................ .... .. ... .
~
.............._........ ............................... ..................Q?~.........................~~~.~.a..~~!:1~~..!!:1~t.a.I.a..~.i......"'.._._....... _................................................................................................................................................
........................ ............................... ..................Q?!? .....................~~.~.~.a..".:l~~::~..!?.!:~.s..?..~!I___._..........._.........................._...........................................................................................................................
,
,
~
,',
",,,
~
"
,.,
,
,'
Hukum
03
:~
:~
........................ _.............._............. . ................Q~q................_.......~~!:~.':l.".:lP.~!~.~.. ~~~.O/'~~~~~,:;j_............................_._.. _......................._........................................._.................................... ..................._.................................. _..................................................:...!.;)~r.!!!!D.!~~!:!..~~~...._.._..........................._............._..._........................................................................................................................
.. _ _ _ .....n . . . ._
. . . ._...........................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H
- Penerimaan data
. . H.n' ......... _
................... _
......_ _. ._
__
.................................._ _ _......._ . _...... ~ ...................._ ......... _ .................................... _ ......................................... .
~
._
~
.....-..........._......_.._................... ...................................................:...I~n!J.~~I?~!:!:.. ~9.~!~.1.!l~~!!f.~~!.~~,:;.2.~.~.~E.~!~~n.p.E~.~~.~!:!.~.~.".:l..~..T.!:~.~J~.~~~~?), .............._................
._.........-..........................._........................................................._:..!:!.~.~~.~!!!~~.9.~..::~~!!:!!~ra.!l!.~~..p.!r~!:!~~!:!~:~!!9.~~9.~.~..~..~r:!.~I?~!!:.!:'..~,.~.~~~~!).........................
~
032 Penyuluhan hukum .........._.......__. ................_........._.. _....,.....,........................_ .."... ..H..._..._ ........................................____..__.._ .....__.............. ............._.............,.,.••.._........_._..................................._........____..._................
~
~ ~
~
-
_
031 hukumlAnalisis ....... _.......................... _.................................................................. _Penelitian .........._................_ ............................_... ...hukumfTelaah ......................... Hukum .... _.........._...._...................................._....-.........................................................
~._
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . .
- Materi/dokumen
.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .• . . .• .._ ·..... _
.. _ . . ._ ..................u . ._ _...._ .........................................._ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ......................~ .. _ ••••• _ _... ~.
...._............._._ ........._..........._....... ................................................_::..'!~p.!!. ~.~.~.p..~~~~f2aan............._....__._..._........._.._...................................................._...................................._.._ ......._....
- Peserta . . . . ._ ........................._ ................" . . . . . . . .
.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .-
-
................. ~- ... _
. . . . . . ._ _ .................... , ..._ ••_ . . . . . . . . . .• ..• .. ••. .•••• .. ••• ..• . . • .. · _ · · . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . .u .... , ••••••• _ ........................_ . . . . . . . ." ................................
--
...._...._...... ......... _.................... ................................................ - - Laporan ...... ............-- ...-..._.................... ........ ......................... ..............-.......... _.... .._.._pelaksanaan ..._..............................__.-...-..............._- ...........-.. ~
.. Tanggapanlmasukan peserta ...................... ... ......... ............................................. ""...-....-.......... _......................................__...._.".......................................
--~
~
~
_
~.-
...............
_._........................._.................................................. _................................
033...
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
033
Bantuan Hukum
...........................................................,.. ,..........................................:....~~~!:!~~~~.~.. ~~.p.
...............................,....................:....~~~~~:;.. p.~~~..~~~l:lr.:il .. P.t;Ed..Cl.t~.............................................................. ..
............................................ .......:....~~r.~?::>.. P.~r.~Cl.~..9.l:l':l..~t;.P..u..tl:!~'."I.. p.~~fi!l:l9.!!.Cl!].. ~~... ~i9.l:Ir:f;!.E~~l:l':l~ .................................................
..........,.........................................................,.......................................:....~..~!~l:l!]..~~li!~.h..Cl..~~fi!~r.~ ...........................................
........................ ................................ ............................................. ......:...!.:~r.~!E~!!:!:.~..l:l~i:?_h.~.~LJ.~..b..i.~
........................ ................................ ....................................,...............:... !.:~r.~.i.!!!~~!:..l:l~~ ..h..u..~.u..~ ..b..i.d..
........................ ............................... ...................................................:....E!:r.~!D.t!:~!]..~~!~.~.!:.~.LJ.~ ..b..id..
........................ ................................ ............................................. ......:....~~~!.~!]..!?~ll:I~~~
........................ ................................ ..................2~~.........................E~!]ILJ~!:!.rl.Clr.'...~.Cl.~~l:l~..............................................................................................................................................................................
........................ .............~~...............................................................!5.~~J.
........................ ................................ .................9::'9.........................I5~9.l:l~l:l~.
........................ ............................... ...................................................:.....~!:~~l:l~~ ..I5~!.j~..9.l:lr:!..~.Y.~r.l:l!.J~~§.L ............................................................., ...................."..........................................
........................ .............................. ............................................ .......:.....~.~.~.~!~~~
........................ ................................ ........ ........................:.....!:.~.~J.Cl.r:jil:l!Y.~.?!.Cl.. ~~.~.p...t
" Pelaksanaan
:::::::::::::::::::::::.:::::::' ::.::........................................ ·····..: . ··L~P;;~;~· . ·. ··· . . ·..·..........·.. .·. ·....·.. .·...."······"".......".".................... ".. . . . ." ". . . .""""."".""".. " " . . ."." ". " " ", " " ., . ". . . '.". . . , ,. . ." ." . .".. . " .."""""""".............
..................'................."................."...........9~.1. " ......... ""." .. """".I5~~j~~~~.a."9.E:!':l~.~.rl..~~
:~:~:::::::::::::::::
..................... , ...""."..."..."""..,,"".........."" .............""""""""""."""" ................:.....~E:!~~~r.!~'"I5.~.g.a...d..
.....""""...................""........""""'............. """.............".. "..."",,.................:."..~.~.~~r.!!<:~!:'.~~E.. P.E:!r.~~~i.LJ.
...................._""""..............""....... "..""........................"....."............""".~~.r!~_~~o:.r::!..l;!o~.~~!p..~!.'!I!:'l.!!!]...<~.e:I!1..'?~~9.~.~.9.~..lJ..rl.d..~~~~~?ir:t.fil!~.()"~)." ........"."..........""."...,,.. ""...
I::::~:::::::::::~~::':::=~:::::::=:::::::~:~.~::::::::::::::::::::::~:.::.::~::::::::::~ ......:..·..r~~~:~~·~~~"'
. .· · . . ·-"".."·. ·-·". " ·" · .·.·" . . . . . " . ." ." . . . . . . ." " . . . . ".. . . ".. . . ."." . . . . . . . . ..
".......""......,,... _.................................."'""........9.~.?""""""..."............~~.9.~.rlj.i.~~.~~9.l:l~~~..~!:~~l:l!:""!?~~~!.!.~~~~_?:~.i~lil......._............"................."..............."."..."".............................."........
.."."......................."......."..........................................._..,,""..... "....:.....~r:!~~..r:!~.~~.'i~
........".""............................................................."".."".............".........._:..".!:~.~~rl!~~!!.~!!.rl..~rset':J~!!""_.."............._......................""".""................"" ....."".........."""".....,,..,,,,.................."...."..".....
..._......."......... "."...."......"""..",,.. "........... "..........."......""""........""...:."..!:!~~rlJ.i~~'?!~ ~~:?~.P.!I.~.a..!!!~!!.~~'!!9..~r:!~~!.r.I""?!."lJ..~.d..E.:~.~.~~r:!9.!0w.~.()~L..".".""..........""""."" ...................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ."". _ •..• _
" Pelaksanaan " Laporan ...................... _.... " ..................................... __ ._._............... __........... _........... -... _.-_ .............. _........._............ , ..........................................- ........ __ ..... _..... _........ .... :.................... , .
•.•• _ _ ••••• _ . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _
. . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . _ _ •••• _ _ . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. _ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . _ _ •• _ _ ••• _ ••••••••••••••• _ . . . . . . . . . . . . , ••.••••••••••••••u . .. , . , . . . " , . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ •• _ _ •••••.•..•• _ . . . . . . . . . . .
- ... ,.... ........... ....."...."............."..............".."....... "" ................2~~".........."."........~~1~~~.~.9.~:.!~l:l.rl'"~~~~~<:'n.~~.~~!.~'"?~~~.~~~!!:!llL..""........"""""................................."""..."......"..,, ..."" ................".
.........."" .........." .."................"....."........"."".....................""........ ".....:.....~!:r:!~?:~~..!5~.1~. ~~r:! ..~y.l:l.~~.~~~§J............"........................."""" ........".."...".................."' ...".........."......""""" ....."" .... "........
"..."......."..........................."" ........" """""".,, ................".................."...:.....~.!.!!'!i~~.<:~~.~~~"~r.~.~.LJi.L,I.
......."...."".,,"" ............................... "............"..........................." ."..,,:.....~~.~~Dl!~!]!.~.9.!.Cl.. ~~.~.P..~~.?:~~~.J~.~.~?~~!:l9..~!.r.I..9.~..lJ..~.~.~:.~.~~~9.!0w.M.()YL.. ............................... ""..........
........................ . ...
-.~
~
,
Pelaksanaan ., .. _............. " ..................._...................... " ...................................... ,..", .......................................................................... _.................................................... ,.",,, ... .. Laporan
.....................................................n.. ........................".........._ ................................. _..................._.... _....... _ ............ _...._...................
b
,,,.,,,,
............................_................................,., .............. .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
........................ .............~~.................................".............................~.~~~!'..Q.~!:'..~.~~y.~~~~J!:!.~!!!.~~l ................_.........................................................................................................................
.."................._ ........._.................. ..................~........._........._.~!:.':).y.~!~!!.<:'!!..~a..!:'.e=.n.:!~~~~~~..p..~.~.~.n.:!.!:.~!:!...................................................................................,........................................
- Rencana .... - ..... - .............._...... _.................... - .......................................................... .. _..................................._.. ...._.................-.... ..................................................................." ..... - .................... _...........................
_-_
__
~
- Infonnasi .
" Pelaksanaan .._ ................... __..... ...._.___ ............................_.._....... _..............................._ ..._.................__....._._._.._ ....n._..._.........._.................................. - Evaluasi..········..·..·_·........__·..........··....·_·..·_·".._........._......_............................................................-............................................... _...................................._.._-- .................................._....... r·_.._..·......··....··
......................... .. ~._ ........................
............................................................_ ••••_ _ _......................._ •••___••_ _.._ _ .................... _ ........u:'"-.................................................._ ....."._.......,.. ........................................H
~._
H
_~
. . . . . . . ._
•••••• ••• _
••~ •••_
..
. . . . . . . . . ._ . _ _ • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • , . , • • •
..-........_..._..............."........".... .................."..............................::....~~!:!..........--.---.............-..........................- ..............._..........................."".................."..-................_......................._..
051
................._ _. . . ._
_.....
Jumpa pers/media masa " Tanggapan ... .. ...Evaluasi .-.-..................................
. . . . . . . -. . . . . . _
.......... _ . _ _ • _ _- - ...._ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . - _. . . . . ._
. . . . . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . . .n ......................................... _ _. . . . . . . . . . . . ~ •• _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ .................
. . . ._ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _ . . . . . . . . . . ._ _ _ _. . . . . ._ . _ • . _ . .. . . . _ . . . - .. . . . . . . . , . . . ._ . _ . . . . . . . . _ . _. . . . . . . . . . . ._ " ". . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . H
------...._..__..................... .........................
• _ _. _ ••_
.._...
_.- .... - ..............
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . .
__
- Laporan
. . . . . ._
.......... _
. . . . . . . . . ._ . _. ._ _ _. . . . . ._
---_........ _--_............._-_._.__... _-........ ..._......................._...-..-
••• ~ . ._ . . . ._ _. _••••••••••••••••_ . . . . . . . ._
. . . ._ . . . . . ._ ......... • _
,
........................_
• . . . . . -. . . . . ._
......... .
_ _............._........__....__....... ,
..... ..
............................... _ . . . . . . . . . . . .· · _ . _ ·. .· · _ . . . . . . ._ _ _n ............ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . _..
052 ...
.
......
Lampiran 15
KODE MASALAH URAIAN MASALAH
~:::.:.....
___..._·I···_~~··:~:::::~~::.:::;::.-::::::::·.::::••·-....·· ........·.......................'...........................................................·......·..·....··......·..··................·......·····......·..·....1
~~-
...-·I.... ·:~~~~~:t·:;:·;I.~;. r....' ........-..........................................................................................................................................·....··........·....··......·.. ···..·1
. ;.;..;.;..............................................................................................................................................................................,
=~:!..---+:;:~~=::::::.:.-:.::.:;
~~
. . . ·.I. -~-iS~:;;!;. . . . . . . . .·.·-. ·-. . ·-. . . ·.. . ·.· . · . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . +..
~~---·-I-
~~~~=--
....::-..;::=::~:--··....---..·..·..........-·---....-··. . . . . . ·.. . . . ...............................................................................................·....·....··. . ·.·....·..··..·1 ;..-::::s~:~=:.::~:-::,:~;:;;.~;.-
. . .-.-.. ... -.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .·. ·........·.. . . ·1
..................,.......,." ................. l·.........'......,.................,........................_...........__.........:.,.......:..,...,..,............. ,....,.........................,......,',.. ..
...................
.t~-I...:-::-::.:!~~-.+-.-
..-.. -.. . . . . . . . . . . .t-.. . .
. . ;.:;.:.;.;. ;.;.
~.:::::::: :::.~
;.c.; ..............; ............ ::-:."c ....................................................................................................................................................... I
IIIB------------··. . . . . ·. . . . . ·.. . · . .·.· . -. ~~~~~~ -----.--------~ ..
1
......................
065...
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
................................................................... ::.:.~......:.......... .......~.~.~~~..!~.~.~9.~..~~~.?E. ...........................................................................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. ....... ~..... p..~.~i~~~.~~~~.r:!9~.~E.l~.~~..~~.n..~.~:.~~!:............................................................................................................................... - Penggunaan gedungJruangan
/
: : .: : : .:'.': : : : : : : : : : : : : : : ': : : : . : : : : .: : : : : : : : ': :": : : : : : :' ::::::;:::::~i.;;!;~~~;1.~i;.t~~~~~i::~~;~~~~i::::::;Z~:::::::::::::::::::::::::::::::::.:.:.:: . . :.. . . . .: . :.: ':':"': : : : : : : : : .': : : : ': : : : : : : : ~: :
............................................................................................:..... ~?:P.:?~.~ ......................................................................................................................................................................................................
...................................~?.................................................................~~.~.~~.~.~~.~I.~~~.~~.~.!';!~~.~.~~~.......................................................................
........................ ............................... . ................97.9.........................~!~~..'!!..~~~.i~~~.........................................................................................................
071
Pemeriksaan Tatalaksana
........................ ................................ .............................................
.~E!~.~~~~!:!......._.......................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. .......:....!.~!:!!.'5.iP!~t~). ......................................................................................................................................................................................
.. Sarana kerja ........................ ............................... ...._··....···..............···............1..........·_··....·....·.......... _;·..1..·...._................................................................................................................................................................................. ·· .. ·......·1
.. Perbekalan • Khususlinsidentil .. Personel .. Pemeriksaan instalasi
-
...........................................................97..2..........................~.~.P..C?,r.~D..p.!:!:1Jil~~~?:!:!..y.~.~.g.9.i~i!:!~.~~I
,..
........................ ............................... .........................................................fe'!:!.~~!~~~.~!:!.~..~~.~!'»..!:1.~ ......................................................._............_........................................................._..............................
Pemeriksaan teknikc;..(proyek) .....................................................................................................1......·.•....·...............;................................ !l._...f. ......L .....................................................................................................................................- ................ I
_
I ................................................,...... .....,' ..... ,., ....... ......................... ...Pemeriksaan sarana __.......-.......•-.............. _...•.. _....keria _.. _., ..•....-....................................
........................ ............................. .. ........................................................~.~.!!!!:r.!~~~!:!.P.!:~~~!:'~~!:......................................................................... """
.. Pemeriksaan khusus
.........................................................................................................:....f~!!!~.!!~sa~..p..~.~~!:!!:!............_...................................................................,.................'.'...'.'...............................,........................
• Pemeriksaan instalasi
..
........................ ............................... ..................27.~..................._..~ P.£.~.~..r:!~~~~~..y.~.~g..!.~~.~..~~!~9.':l~!~~j~~................................................................................................................. .. Pemeriksaan tatalaksana
....................................................... .................,.....................__ .._...:.....~~.!!l.=.~~~.~D_~~~.~.~,~.~.':.........................................................._....................................................................._..............................
.....................'.. ............................... . .................................._.. . . .......:..E~~~!5.~.~~.!:.~~~ . (p.r.~¥.~~2....,........._.................................._......................................................................_.........................
.. Pemeriksaan khusus
..
•
..
• ·:;...;~;·~~;·;;.;;;.;;·;;;;~.!:.;;;.;;.~.;.;.~~ Pemeriksaan 1-"'" "",' 'c,..............................................................................................................................................,.......................·..··1
....................,... ............................... ..·..··....····..............·..·............I..-····.... .. Pemeriksaan instalasi
.............. ......... ,............................... ................................................................................................................._................................. ........._....... .....................................................,.. . . . . . _.. _.._......_._._n.. . ._
~
~
_~
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .' R1.§.. . . . . . .~!pora!l_~~!!~................._............_.._........................................_........................................_....._....................~..............................
.. Harian
..................................................................................................... _..:... MinQ.Q.~~!:!..............................................................................................................................................................................._.................
.. Bulanan
• •
•
.. Triwulan .. Catur wulan
.. Semesteran
...........................................____ .............................__._...........:'.. la~I
_.................... . ......_......-._- ............-.P.!.? . _........... ~~!!hunal!.~.~~!~_......._..........__......._.........................._........................_....................-.................................
........._......... .........__._.._.. _ .........-!!!..6_ _. -..!:-!,!poran khu!!~..._...................._...._......_ ..............._ .........................................._..._....._....__.....................___
._..._O!!.._"__i .._la-,-pora __n_in_Si_de_n_t_il._ ....................................._._................_........_ ......._ .........._..............._..............__.. ~...._ .•_._......_.
078
Statistik
• 1 ...
"it
Lampiran 15 .
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
KETENAGAlISTRIKAN
1
~
Perencanaan 10 ........ ........... ................... .................................. , ................ ............................................................................... .................................................... ,
_
~
• •
•
•
•
.
~.
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
,
,.,
,
'
~
................... " •••••••••
.............................................................................................................................................. ,
.........................
........
",
_ .........
>,
..
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
_.. ,..............................,......................"...........1.9.9...............,........r.:~!.?:.~~~!!~!:l~~..i~::;~.~.I.~~i......................................... ,...........................................................................................................................
_.................... ............................... ..................~.9.~..........................~~.~.~~~!i!~!~~.rl....................................................................,.........................................................................................,..............................
_.........................,.............................................~.9.~.........................~.~~y~!.lJ.r:~':1....................................................................................,..................................................................,............"...............................
103 Distribusi........... _................................._..................................................................... -_................................-.. -................... ................................................................ "
"
_., ............... , ........................... ,
",
................ , ...... ,.................. ", .. " ..... , .... ........................ ,.,
Operasi dan pemeliharaan ............................104 ,..............................;::..........................."" .... ,........................................................................................ ........................................ .............. -.................. ................... .,
105 "" ....... .... .................. " .. ,. , .......................... ................................. 106 ,
'
,
,
"''' "",0, ... Konservasi
5tandardisasi ..11 ...... '., ..., ................................................................................ _....................--_.--_.__ ............................... ,................................................................ " .. " .. .... ......... .. ,',., .................." .......
_.'".", ...................... ,', "."
,
110 Standardisasi instalasi _._........_..................._._........... ............................................................................................ _-_........._......._._-..............__......_........................... ............................................ ,
'
'"
_......... , ......................................... .
_..................................................................~:t:~..~.:.:......................~~~~~~r.~~~~Lp.~~.E.~~f1~f)..._................................................................._................................................................................ ......................................... ,................,......... ~*12 ___.................~~a..r.:~~r.~\:s.~~.!.P..~.~y~!.lJ.!!r: ..._._._.........................................................................................................................,....................... 113 ......·.. ·..·..·.. ·t...............................................-._-._.........................................................................................................Standardisasi distribusi .................................·....······..··..···..····..·..·.. ···="-,~J···_· ........_.................................................... Slandardisasi Gardu Induk 114
wj
.a)
.._............................... ~.~................................................................~=.'!l.~~!.!.R~.~.~!!..~.'!l.~~~.!1.!i.t.........................................................,...................................._................................................
........................ ................................ ............................................. , ............................................._ .................................................................................................................................................... ·"............................................. 1
3 ~ ,r
-
_...........",........................................................ ~.?? ........................~~:.::.~~.~!?~.i~~~.::.:=3!.::. ?i.:......................................................................................................................................................................
....................... ............', ......................................."...........................::...J~:-:r.:?~E~~_I5.~!.j.a...~~'l.~.¥.~~~~!3~!:).!.. ....................................,....................................................................................................
.._................ .............................. ...................................................::.....~.!:!=I.~r.:f1~~.~~~!]uk~I!.~~~~!]Ji!......................................................................................................................,.................
.................._....._.......,......................................................................::.....~.?D!.~.~.~~1~~j!a.D..i.~!:'~~~~p..b.~I].!1.I:'.!:!~~..~.~D...~9.~~~~~j!'l~~..~~':1::;I:I~~~t ..
..__....._.......................................................................,.................:.....~~!?~~'l~.a..~~D~an ~l<~~~r:!..~~£~~.~!.~!.a................................................................ ......................._........
._................. ............................... ....................................................:._.~~f?~~.r.:.~!.b.~~..e=!~~..~~!:!..peke~.~.rl........................................................................................................".....................
.._..................._........................... . .................................................::.....:?!~c:.~..!~.~ma p~y~k ~~!~~~! ......._......_................................................._...................................................................................
_................... ............................... ......................................._.................~!~~.~=.r..!!!l..~!~..~!:!~..p..~~.g=!~~~........_......................................................................................................................................
.___...................,..............:..........................~.?.!..................,.......~~.~.~a..!:'.ll~~~!!.<:.~.a...~!:E........_.__................_......................,.............................................,..........................................................
.._....................,................................................................................:.....!3:.r.:9.~r.:~ ..I5=.~j~. ~an_~.¥.~.'!!~~_~.§.1., ........_.............................................................................................................................
...;.................... ............................... ...................................................::.....~=.I.:.!~~p.~~=D..~~j~~~D..!~DP.~~D!L .......................................................................................................................................
_..--_..........................,.............. ...................................................::.....!5.?D!.'!!~=!F.!!ji~r.:..(I$9.'l~~.~..P..!::P..t:.c:!!.!1~r.:~~ ..~~.rl)59.r.:!~~.~..!':l~..~?~.~.~!~~~L...........................................
_._____.....................................................................................::.....~~f??..I!!l pe:!C:~~~!!!'l~. pekeg~~..~.~~..~~ ..~.~~!.a......._........ _................_........_..............................................._.
: ...._........ _........................... .., ........................................................................ • Laporan..................... akhir pelaksanaan -.-.......... .....__pekerjaan
.._._ ............._......... ..... .......................-_............-._.......................-.......-..... '.-.....................
......_..._..........................................................................................::.....§.~!.':.~..~.~.~.~~..p..~!?1.~~~!:.I.~~~! ......._............................................................................................................................................
• Serah ke unit ...,...\ ................................... .. '......... ........................ _................ ,....................... -..-....terima -.-.. ..... ..-.....pengelola
......- ...-.............--........... ........ ........................................................... _..................... ...................-.......
--................................................................. ~.?3.................. .......~~!.?:E.~!!~~~~~.~.ll~..!!~:!............................._..........................................................................................................................................
......--........................,..................................................................:.....!3.~!:'.~!:!~...!5-~J.~.~~!:!. ~.Y..~.'!!~.•(!3..1S~1 .................................__................................_........................................._.....................
.-7--.. . -.................................... ,..................................................::.. . ~.~.~~~~~!i!~~.!!!!:!!':'j~~~!!.!~!:!!1.~~!:!!.......................,..............-..............."......................._.._.................................................
-_
~
"
_
,
~
- --
~
~
"
'''
~
,
....-.... ............................... ............................................ ._.:._~.~.~.f!I..~Perj"!~j!~!!J~!?!:!tra.~..e=~~~!!~~r:~!:!..~.~rl..!5?!:!!~.~..i~~a..~?!:~~.~~Dl ........,....................................
...:..___.....m...................... ................._ ............................:.....!::!:'.E9ra~!~la.~~I!~n pe.ke~~~._._............_.m_......,.........................__...._......................._...._.._. •
~..._........ .............................. ................................................_:.....~~~!?n akhir ~~a.ks!'!.r.:~~!l.e=~~!j~!!.._._......._...........,................................................._....._.._..____.
..:.._.._...........:......._._..........................._..........................._.._.?~~~!!.ma !?r:?i:~k ~I~_._........_..........__...._.._ .....,..............................._.................................._._..__.
...:;......._ ....................._............... ...................................................:... §..~.~.~.terima.~~..~!:!~.P..~r:!!1~ __.._.._.................._.................................................__.........................................._.....
123•••
Lampiran 15
KODE MASALAH
POKOK
MASALAH .",
..
".-"
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
-
123 Pembangkit tenaga gas ....................... dan uap ........................... ................. , ........................................ ,,,.. -...... ...•.., ........ ,.,,, ....., ... ,., .........
... .............................................................. ........ ,.......... -.. ..-....... "
~"
"
"
~
,
........................ ........... ................... ............................................. ......::.....!3.~~~~~. ~~.~~. ~~~. §y.~~~.,(~.~?.L.................................................................................................................................. _.............., .......
.... , .......... '
'"
PelelanganlPenunjukan langsung ................ , ............... , .... , ........................ -.................................._............ ,................. ,., ............
"
....... " ......... , .. , ... , .......................... ,,,...... , ............... , .................... ,., ..... " ............ , ..........
....................... .... ..................... ...................................................~.....~?~~~~!.:~1~~J.~.r:!.J~~~~~.~..!?.~~.~.~.~.~.t:'!.~!:1 ..~.~D...~~r.!!.~.~.~.J.~~..~~.~.~!;l.~~~!.. ............................................
,
_
Laporan berkala pelaksanaan pekerjaan ..• ' ........................................, .................. ,............................................ ....................... ,", ......................................... , ......... ', ... ," .............. , ..................... " ........ ,.................... , ........................
........................ .......................... .... ............................................. ...... ~ ..... ~~P.?~~~.~~~!!...~!~~~~~~~':l ..p.~~~.~i.~.~.~............................................................................................................................... Serah terima proyek selesai ....... .. ........... ,.................. ,.,......... ..... .......................... ........ ......... -........................................ ........................................... ... " ........... ....................................................................... ........ ...... ................. ,........... ,
,
,
,
,
,
.,
"
~
",
"
,'
Serah terima ke unit pengelola
.............................................................. ,.,,,.... , ........................ ,'''.....''n...................................... ' ........ " ....................................................................................... ,................. ,." ........................
124
Pembangkit tenaga diesel
, . ". . . . . , . . . . . . . . . " • • • • , ............ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .u . . . . . . . . . .• . . ' · · · ,
. . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . ~ . . . . . . ., ' ............ ,~ ••- •• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , ... , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . ., . . . . . . . . , ........ .
• ,.,., Rencana Kerja dan Syarat (RKS) ..... '"., .............................................. .............. ,.................................... _......................................... ............... .. ............. , .............. .. .
• PelelanganlPenunjukan langsung ..................... , .. ..... ,...... ......... ", .. , ." ..... .............. , ................................................................" ................................... , ............................. ,............... ............. " ............... ............ " ..... ,............. , ...................... , ........ , .... • KontrakIPerjanjian (Kontrak,,,pembangunan dan Kontrak jasa konsultan) ................., ......... , .... ,............ ,.......... , .... ........ ,..............................., ........................ ,..........-.... .... .......................... ............................... , ...... ,' .................... , .. , .......... , ................ ..................................................... .
,
,
"
,
,
,
''',
"
,
,'
"
-• Laporan berkala pelaksanaan pekerjaan .................. .. .................................................. _........_........... __...................... _-...._............... ............ .................. _.................................. ,
................., ............ ...... " ....
,
,
~
, ,
,
,_
.... , .. , .................. ,., ... ,', ................ ,..........
",
• Laporan akhir pelaksanaan pekerjaan ............................................. ,......... , ....... ,......................................" .............._ ...* ..... _ _ ..... _ _............ _ . _ - _ •• _ ••-._..................._ ........................._ ..................._._ .................. ,.........................-............... ... , ..........
~
.......... ,............. ..................
---
• Serah terima proyek ........... ............................................... , ......................... ................. -.. selesai ...........-............."'''.....................", ................ .........-..... , ......._.._..................................................................
~.-
~,
-
----
• Serah unit pengelola ................................ ........................................ .. terima ..-.-..ke - ........................ ...................................................., ......................................... ............................... .............. , .............
-~~
~
,
,
........................ ................................ .................~.??.................. ......!.:~~~~~!i!~..t.I!!].~~.~..!?~!:!~::.P..~!!!!........................... ..................................................................... ..................................................
........................ .......... .....................................................:.....!3.!:~'?~~~. ~~:.j~..~~~..§¥.~:.~~..~~IS§J .....................................................................................
_
.....................................................
~. . . . . . . . . H
............ _
- Pelelangan/Penunjukan langsung -u...····..···..··..·....··..·..···.·",···....·_··"".···".........,......................,..............,......................................
• • • • _ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . - - - . . . . . . . .-
. . . .- -. . . . . . . .
........................ ................. ............. ............................................. .......:.....~~E~~!.~~£~!.!~!]E~~J!5~!]!~~_~~.~.~.~.~.:'.!:1~~.~.~.~ ..~~':1~:.~.~.J.~~..~~!:1.~~At~~L...........................................
• Laporan berkala pelaksanaan pekerjaan ••••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . "
. . . . . . ,..................
1........................1........ ·
........................ .......
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .u
_ _. . _ _ • • _
• • • _ . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ._ , , _. . . . . . . . . . . . . . . . . . "
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ' . . . . . . . . . . . . . . . .. .
.............. ......................... .......:..... ~<:I.P9.~.~~~ir ~~..~~~.~~~~ ..~.~.~.ri.~~rl.....................................................................................................
• S.. fdh lerilnb proy,,;" ..des&i .............................................................~ ..............~...::..;;...._.;;;.~~.~.;.~.<... ;.~;.......;;.c.; ....................................................................... ..
• -.......................... Serah terima ......... , ... , ................... , ...................... ....... __.__ke ........unit -_......._pengelola ........................................................ , ... " ......................................... ............... .... ,', ............ . 126 Pembangkit tenaga nuklir ................... " .............................................. "' ... ....... -............-.---...........--..... ........................................... , .. , .. ,... _........................... , .............. ..............................................
,
,
-
_--_ -._----_
,",
,
~
• Rencana Syarat ...................... ,' .-. ." ............................ ", .................................................... _.......,................._Kerja .. dan........... _......-(RKS) .. ,...--- .............................................. _... ......................... " ..................... -............................... " .....
• PelelanganlPenunjukan ................ " ...... ' ........ ,.................. ,' ........................... , ......... ........................ .......... langsung ...... _....... _._ ........................................................ _.................._........ ,."" ... ................, ...... , ............ ...
"
"
__
,
~
..._.._.................................................................................................:.....~~.~~~kI':~nji~!:l.. (K!:.ntn:~p.~!!!.~.~g.~~~~..~~.~...~~!:l!~.~j~~ ..~9.!:1~!J..n.~':lt ............................................
• Laporan......... berkala pekerjaan ........................ ............ .. ..................................-......... ............................... __._.......pelaksanaan _-----_......... -............................ .............. ...." ........................................................... ...................._......
• laporan akhir pelaksanaan peke~aan ..._........................................................................................... ...............-....-......- ... .................... ...-.-.--............................................... ................ ,,, .................. ..... .............................................. ..........
• ..... Serah terima selesai ...................... ....... ,........................................... ... ............................. _.__................. --_proyek ..... .. _....................................... _..................... ....................................... ...... ....• " ...............................,..........
"',
"
__
~.~
,'
~
,
,
--
_-_ _---_..__.-...... _..__..._--_ -..._
.,
~
,
,
,
,
,
,
,
"
,
,
• Serah terima ke unit pengelola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ." . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.. .................. _
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~ . . . . . . . . . ._
. . . ._
• • _ _ _. _ ._ _ _ _. . . . . . . . . . . _ . . . . . . . u
...... , .................. , ............. , ............. _ ........... , .............. "
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . ..
tenaga surya ............................................................................127 _..., ......................... _Pembangkit .................. - .................................." ................................ ..............................................................................
• Rencana ................_..... ............. ,',............... ........... ......-........................ ' ........ .._..........._.. Kerja dan Syarat ... (RKS) ........ _................................. .............................. .. ...." ...................... , .................. _................-_.
"
_
~
-
• PelelanganlPenunjukan langsung . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...............................
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H
. . . . . ' . . . . . . . . . . . . . . . . ._
......,.................
...............................
. _...............~ ........................ , •
. . . . . . . ., , , • • • • _ _ _ _ _ _ _ . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . ._
........... _
............... "
.... _
,'
-
. . . . . . - _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
~
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ..
• KontrakIPerjanjian (Kontrak pembangunan dan Kontrak jasa konsultan)
•• _ ......................... _ _• _ _ _ _ ....... ~_ ••Hn......_ ....._ ......... ___ ...................._ ......._ ....................... _
........ _ ..........................................._ ...................
........................ ............................... ............................................. ...... ~.....~~!??,Eln ~_~~..~!~~~~~~.P..~~~f.J~.~!:1.........................................................................................................................
...................................................... ............................................. ......::.•..~}.'~.~!:l_~~!~.!!'.!s~!~~~!:!~.~~.1~.~!;....................................................................................................._.......................
• Serah..-----terima proyek.......................... selesai .. "-......... ...•.._... ............................." ........................................" ........,.... ,., ...... " ... .............
...-._ ... ................................................ " ........ ................................................. ,
,
-.~-
~
,
,
-~.,
• Serah terima ke unit pengelola ................... "
•••• , ........ "
. . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . ~ . . . . ~ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _. _ . . . . . . _ - - _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
128 ............. "
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
•••••••••d
.......................... _
........ "
................... , .................... , ................... "
..... "
. . ~ . . . . .-
. . . ."
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .#<. . . . . . . .
Pembangkit energi terbarukan ...... ' ............................_
. . . . _ _. . ._
.... _
. . . . ._
... _
. . . . . . . .- . .• • _
. . . . ._
.......................................................... ' ........................................._
. . . .u
. . . . . , ' . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .
• Rencana Ke~a dan Syarat (RKS)
~=: ~: : .:~:~: .: :~.~ ..: :. .:.: : : ~: .: . : : .: : ~: : : : : :~..: :.:.: : : : : : : ::::::~~.:~~~~;~;~~~~;~~~;.~~A~~~~~~~;,::;.~~:R~~!~~~·j~~~::;~;:~~~j~i5.:::·::. .: ~· : . : ~.~ : : ·: :.: :=: :
....................... ............................... ........._................._....................: ....!:~'!!l..P.!':~J!!!~.l~ksan~~!:!~~~..1'!!.~!:l......................._............................................._......................................_._ __..__.._ .............................. _..._.................._._............._:~~n akl!~laksan!~=~~!.j~~......,.....................~.......................m._........._ - Serah teoma proyek selesai
........................................._
::=::::~::==~: ::::~:=~~:::::::~::::::: ~~~~~~::::::~=:=::~::::=~=~ :=":-§.~~ teri!!J~!~unit pe-;;g~~~~~~:=::::~::=:~:::~:=::~~=::~::::~~~~::=::~:::==~:~~::~:::=::::~~:===::::::::~~~::::~::::::= 13•..
• • • • ,•
Lampiran 15 _
KODE MASALAH POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
.....................................~.~............. ............ ..................................~~.~.~~.~.~~.~.~~..p.~..~¥.~!~r..~.~.~~.r.~r:!~.~~.................................................................................................................................
................ , .
.""
............•. , ....................................................................................................................""
........... , ...... , ....... , .................. " ................................. , .................
........................ ................................ ..·....·.. ··..·..·1·30 ..................~~£i.n..~~n...~.~.~~.!!Q.~~..~.~~~E~..~!n.JI@i ....................................................................................................................................................
................. _............. _.................. ................ ,"" ... ". ................... ......:.....~!:~~~~..!5~.~i.~.~~~ . ~.y.~£(;I~.. ~~~§J. ......................................................................................................................................
........................
, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , •••••••••
,
it
• •
• "
- Pelelangan/Penunjukan langsung
=::::.::::::::=::::: :::::::::::::::::::::::::::::::: ':::.:::::.":.:::::::::::::'::::::::::::: :::::.~::::F?~~~~~!j~~ii~~:I~9.~!~~~:~~~~~~~~~~::~:~~:B?~~~j~~~::~?:~~~1.t~~f.:.:.::::::::::::.:::::::::::::::::::::::: - laporan berkala pelaksanaan pekerjaan
. . : .: : : : ": : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : .: : : :
=:::::::=::=::~: :::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::::::::.:::::':::::::::::::::::::::::: ::::::~:::::~~P.;?~~:~:~5!i~~~~~~~~~::~~~:~!.I~~:6::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::.::::::.::::: - Serah terima proyek selesai
_.............-.... ............................... ...................................................= ....·Ser;;h.. . . . · . ·.. -·.. .'....·. . ·.....................................................................................................................
t;rim~ k~·~~it pe~geiOia·
-.. . . . . ._..... ............................... . ·. ·. · . . . . 1'3·1...........··..........
............ _
• • • N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ."
••••••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " , , , , . . . . . .
. ·. . . . . . . . . -··..· · ·. · · ........._...................................................................................................................
'jarin·g~n·t;g·a~ga~·tinggi
·R~~~n;··K~·~·;·da~··S·y~~~i'(R·KS·)
•••••••••• . .
....'·..'·...............................................,.........................................................,., ..................
=::~~::::==~:: :::~::::::::::::::::::::::::::. :::::::::::::.::::::::::::::::.. ::::::::::::: ::::~~:::::~~I~6Q~~~~~~~~j~f~~~~~~~~~:6i::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::::::::::~::::::::::::.:::::::::::.':::':::::::::::::::::::::::::::::::::::
Kontrak jasa konsultan) _.............-.... ..........................................................................·.. .- KontrakiPerjanjian (Kontrak pembangunan . . ·. . . dan . ·"·............................................................. ...... "' ............................
................_..... ............................... . ........................................... ·......:.... ......···..·.................................................................................................................
:·-L:apo~a;:;·berk~ia-j;ia!;a;:;aa;:; pe·k~~~a~
·Lap;;r;~-~·k·hi·;:·p~i~k~a;:;aa;:;·j;k~·~·~~n
. . pio·y;·k.. ....·-..............·.............··..............·· ............· ..........·....·· ....-..-...........................................
_.. "',. . . . _............................................................................... ·. ·. : . . ke.. . ·. . ·. ·. ·..............·· . . ·. ·............·-.. . . .·............................................................................-.
:=::::::::~::~:~: ~::~:::::~:::::::::::::::::: ::::::::::::::::j~3::::::::·:. : : : ·:::::~~f~~T~~~~)i.i1~~~~~=~~~t.~~ti.~QQC:::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::::::::::.::::::::::~:::::::~::::::~:::::::~.:::::::::::::::::::::::::::::~::::::::::::
- .................- ............................... -·....·....·............·..·....·..·...."·....=·....
Se;:~h ierim~
Se;ahteri~a
~·;;i~T
~;:;·itpe~g;iOi~·
................................................._... ................................................:......f3_'::~~!:!~..!5~j~..~~~ ..~.Y.':!~tJ~IS§.t.._.................................................................................................................................
.. .................... . ............................. ............ " .............................:.....~.~!c:!~~li!(;I~~.~.~.~!:!j!:l.~~!!.. ~~!:!9.~~!:!9....................................................................................................................................
........................ ............................ ............................................. .......:.....'5.~~~~~~.~..e.1~!!i~~.~.(~9.~~~.~..p.':~.~.~.(1~~~!:l..~.~.~ ..~9.!!t.r~.~.l!'l~~...~?r.'~l:lI.t(;l~l............................................
........................ ............................... ...................................................:.....~~P.9.r.~.~ ..~~.~~I~..!?~I~~~.13.~~13.~.P..El.~~9.~~.~........................................................................................................................
._............_.........................................................................................:.....~~p.~r.~!.! ..~.~~.~~..p.~!':l~~~~~~ ..P..El.~e..~J.~~.~..........................................................................................................................
.................. ............................... .......... ....... ........... ........ ....:.... ~.El.~~..~~.~,~~P.E9YE!k .l'!~.I.~i ... . ..................................... ................. ·.... ...... ·..1
...................... ............................... ..................................................:.....§>_E7.r::.~..~.::.~:::~...~!':..:.::!!!.P..El~.~.~.!.
........................ .............................. ..................~.~~.....,..........., .......~~~~.~!!.'.~~.!~.!l~D.~.~!.!.~:.:ri!9.!......................._......................................................................._...........................................................
._..__......_..... _............................ ..................................................:....~~!:!~n.~~~'i~..~~~.§y.~~J~IS§.l................................................................................................._..._.................................
................_.... _......................................................_........._.... _...:.....E.!':.~t;:~~Q~r:!.!:.El.~~!:ll':!~!r.Lla~2.~..':!!!.~_ ..........................................._............_.............................._..........................................
........................ .............__............, ..............................._............ _...:.1<2D.~~!'!_~~.Ij~~!l. I'S.?~~~~J?~~.~D.!!':I!l..~~.~.~!.!..~~!.~.~)~~~ ..~?.~~!:!.tt.!!l) ............................_...............
..................__........................................._............_......._............,....:.... ~P.?_I'!.r:!. be.~~~..!?~.!~~~.~.I1.~~~.~!.<:..~~~~..............................._................................................................................_......
........................ ............................... ...................................................:.....H~e9.~n ak~!!..e~!!:l~~~.~~.p..~.~~.1.~~.I1................................................................................................_......................._.
_........._.........................................................................................:....§=~E.l~!!.~~...P.!..°1!:.~. ~~!.~~!................................................................................................._.......:.......................,.....................
...............,........ ............................... ......_............................................:.... .§>_E7.~.~..~~.!!.'!!~..!<:...~n.~.p.~.~.~.~.1.?1~...........'"......_...................................................................................._.....................................
_.............._.._..............!~......,......__..._.................................. _....~~.~.~!.~.~~.~~!:'...~!.~!~.~E.S..~................................................................................................................................................................
......... _................._...................... ............- ..................................... _.............. _..._.--.._._..........__..... _........................... ....................... ,_..................... .. .... ............. _................-..__....... _................... _.
_ ......".......... _............................. ..................~.~9.........................~~.~!:.~.~.~}.~,~ry.~.~!!_'!l2..~~!1~!:!.._ .............................._....""........................................................_............................_..................
_
,
,
,.,
,
. _.....................................................................................................:.....~'::~~!:~"~~!i~..~~~ ..~~£~~J~~~L.................,,.........."'........................................................................._............................
••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• PelelanganiPenunjukan langsung
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . , ....................................................................-.• . - n•••••••• _ ...................................n ....n ......... _ ................................................ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ ...._
••_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
,--..............................................., ....,.................".................._ ...._:.....~9.~.~~~.~~r.j!!.':li.~~..\~~~!:~~..~~~~D.(1.~~!:~.,~.~.!!..~9.!:!!~~.~j~~~ . ~~!::?!:!.I.~~~t....._............................""..,...
- .....................,..............................................................."..............:.....~~P.9.~!:!.p..~r..~~!~..p..~.!!~!!.!:!~~!:!..p.~.~~rj~!'I!:!"................................................................................._..........."......."...............
......._.............. ............................... .............................................._.:.....~!:I?~~!.!.!.~!:..I?~~~~.!!~~..':!.~~~.r.j.~~.~..................................".......,.........................,..............................._........,...............,
.. __ Serah terima proyek selesai .... ..............__. ............................... ........_........ _............................- ...... .-................................ _......"'........ _..__........-................................................................ ..................................................... _....................... ,
'
- Serah terima ke unit pengelola
:-0::~==::. : ~: : =: :.: ~:~: :. :~:~: : : : : .: ~:~!~. : .: : .: ~: ~:~:~~~:~~~~§.t~~~t-~~~;~t~;~~fu0.=~=::::~~~::·::::::::::~:::~ . .:=: : : :=: ~.:.: .:.:=: :.:.~: . : : :. : :~ : :. . .:.: .: : : : : : : : . : ~. _........____ ..................._,._..... ....................,.........._..._.... _...:.. langsl.!!!3L__........_....._........................................._......___...._.........._..............._........
..f~1!!~!:1t~~~!!'unlukan
_.....
.
. KontrakiPerjanjian (Kontrak pembangunan dan Kontrak jasa konsultan)
:~=:. ==: ~:===::=::::~~:~ =~~~:~: ==:=:~~~::::~~ :~~::~~~::;;~f~~:~;~~1i~~t~==-~~~:::~~=~=:=:. =:~ :=: . ~=:::=~~:.:==~:=~~::~:==:=~=
._..........._... .._........................ __.........................................:......?_~.!!!.~l~'!!~p.!~t~!~~!_....._.. ,.._..__..._........_.............._...................._ ......_............_._..._ ......_._
._........._ ... _ .......,.......................................,.._......................:._?_~~..!~!!.~~..~~.~~ pengelola _............._._...............__...._ ..........................._....._...,.....,..___..,.........."....___
142 ...
.;.
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
SUB MASALAH
URAIAN MASALAH
....................... ............................... .................~.~? .......................~~~.~.~. 9.i.~~~i.~':'~~.~~~!:!!il~~. ~~.n..7..n..!1.~.~......................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. ......::.....!3~f.l~~~~..!5.~~~. ~~f.l..~.¥~!~!1!3~§J. ......................................................................................................
........................ ............................... ....................................................:.....~.7..~~!~!:!!i!~~!.!:.~n.~!:lJ.~~~~..!~~Q:?!:!~.......................................................................................................................................
........................ .............................. ....................................................:.....~?!!!.~~!:~~~I~~.~..~!5~n.~~~.~.P.!:m~!:.~~n.~!:!..~.~.~ ..~<:l!:!!~.~..j~~~..~9.~li.~.~~~L ..........................................
........................ ............................... ............................................. .......:.....~~!?~~!:! ..~~~~..~.!~~~.~n.~.~~ ..e=~~9~~!:....
............................no.····..•...••....•...............................................
........................ ............................... ............................................ ......:.....~~~..n...~.~!~..P.!:!~!<.~na~f.l ..~.~~.~~~r::.................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. .......:.....:?~~!!.~E!.~~..p.!.?.¥~~..~!.~L ....................................................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. ......::.....:?~~~. !.~~.~~..~~..~~~.~.n..!J.~.~?.!~..................................................................................................................................................
........................ ................................ .................. ~.~~.........................~.~~.~~..9!.~!~.~~~.~~~!i!~~..!:.n..~~~ ..............................................................................................................................................
....................... ............................... ...................................................::.....!3..~!:!~~~..~~~.9.<:'~.§.¥~.r:c3.!..~~~§.L.....................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................:.....~.~.~~.!~.~!il~~.~.~~l.lj~.~~!:..I~~!i!~!:l..~\l...................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ......::.....~?D.tr.~~!:~.~~n.j.~~~J~~~!~.~..~~.~.?D.~.~.0.~':1.~.~~..~9.~~~.~.j~~~ . ~9.n..~.~~!:!J.. ..........................................
........................ ..............................................................................:.....~~!??r.~.!1...~.~~I~..~I~~~.n..~~~..e=.~":r.i.a.a..n........................................................................................................
...................... ........... ................... ............................................. ......:.....~~!??r.~~ . ?~~.i.r..!?.~!~..~~~~~!:! ..~~.~.~i.a.~.n..............................................................................................................
....................... .............no............... ...................................................: ..•..:?~!.?..~..!~.~.~~..P.~O'Y.~~~.~~!......................................................................................................................................................
.. Serah ke unit fJ""I~""vla ........................ ............................... ·············..······················..······f·..········.... ::..:. ~.:;;..:..terima ;.~:~:.. ;.;~;.:.:. ~ ...::~;:.: ..!;..:;.. ;.¥..•:.~.:.::~:..................................................................................................... ·..·•..···················· ..············•·····.. ·· .. 1
•
........................ .............~~........... ..................................................2p-~.~~~!. ~.~.~. p.~~~~.~~.~.~.~.~.........................................................................................................................................................
:::
.......................................................................1.§Q.........................!:~!!!~~!:Ji!~~.?.n....................._........_..............................................................................................................................................................
........................ ......... ...................................................................:.....~.~~!!~e~~~i.a..~.~~.n..P~~.~).~~~..r<2.a.~..................... .................................................................................... ........
........................ ......................... ............................................. .......:.... E..~.~~!!!!.~!!~..~!~~rJ.~~~~. ~.n.~!~~s.~~=-I9.I~Jp..~E~.?!.~a.~'.!?~~2!i!~~!i~f.l . ~~!.,,:p.~r.!L............................
........................ ............................... ..................................................::....E.:.~":~!!.a..~~.n...~!~~!i~..~~~. ~.E!.!:'.~.~!!..p..i!!~!.!<~!i.~.~~!.~.J!?!=.r.t?~!~~nI~~~.\1!!D.!i.~.~..~~r.e.:f.l"!r.tl ..............
........................ ..... ....................... ..................._.............._ ...........~.....!::!1.!??~a..~..e=.I.~~~~~!'!n...P.!:~~9.~a.~................._................................................................._.....................................................
I......:.....................................................................................................:.... ee~..~
......................................................................................_..._ ...._:.....!?_~rita...~_c:a.!.a...~.~.h.. ~!:!!.~~..p.~.~~!.I.a.~.~.J~~~.'J.~~.!}.~~~E!.~!L ..................................................................................
151
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .m
. . . . . . . . . . ._
Penyaluran •••••_
.._
. . ._
. . ._ . _............_ _ _ .............._ . _ •••••••••• _
................................................... _
••• _
... _
....m
....................................................
........................ ............................... .....................................-_........:..J>e'2!!~~~.~~n ~~~'!)!:.I.i.~~~.!:!.._........_................_....._.................._......._.._ ......._.........................................
........................ ............................... ..................................................:......~_~!!1..7.!!.~~_I!!.~.~~~ke~~~~!:!~.E!.n..~.~!Y.~~~~!?~~J.e=.~j.~~~e=f.lrui!~f.l~!a..:'..!!~!..~p.~~2................................
................................................................................................._....._:.... E..E!.!!l~!.~!~..a.!:.9.~~.~.9~~~!!~~\t~.~.p.!.~.a..~. ~~t.i.~~~iDj~~!~~.~p'~~.g.~.a.!l..!!~~.. ~P.~r.~.p..a..r.tL ........... ........................ ................................ ............................................. ......:..... ~~!??~.~..e=.!a..~~~~a..n...~~!::9.~~r.'..............................................................................................................................................
....................... .............................. ...................................................:.....~.~!.!.!~..a..~!..a...!?!=.~~~~~!~~..~~~1.a.~.n.................................................................................................................................... ........................ ............................. ....................................................:.....~.~.~!.!~..~~.?.r:c3...~!!'!.~.~.E!!.!.~~..~~~1.a.~.'0J~~~rJ.~a..~ ..~~!~!L.........................................................................
152
........................ ............................... ........................ ............................... ........................ ............................... ........................ ...............................
Distribusi
...................................................~..... !:.~~.~.~~!:a..~.i.a..~.~~~.. ~~=~.i.~~~a.D...........................................................................................................................................
...................................................::.....~_E!~~!!.h..~~~.'!..~!ke9a...~~~ ..~.E!.~.~i!.y~~~.!:19.!~Jp.~.~~!.~~!.l!~~!i!!il~~~~:.!.~p..a..~~p.~~................................ ................................................._:.....~e~~!!.h.~.r:c3.~!:~!~~..~!3.~!:!..9.~.n..lIa..!:l. P.!!!a..~.!<~!.i.~.~~!.'0. (e=~~!~~~.n..g.~.a..~tia.~..~p.~r.e.:~.m . . . . . . ..
....................................................:.....~~!??!.!i_~~~~!la..a..':..P.!:~~9.!~!:!......_.....................................................................................................................................
........................ ............................... ....................................................: .... ~er.~.~!! pe!!'..~~~a.~.~~~!jaan ..........................................................................._......................................................
........................ ................................ ......................................._......._:.....~.~.~...~~_~!.~~.~!:!.!~!.p..~~~~~~~J~~~9.~~~.~!~!t.................................................................................. •••••••• _ ••••••• _ . , . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
153 154
.......................... _
................ H •
listrik non Instalasi
PlN/swasta
. . . . _ _ . _. . . . . . . . . . . . . . . _ . _ . _. . . . . . . . ._ . _ _ _......_
•• _ . _. . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . ..
...................... ............................... ...........................~.........."..........::....f..~!!~!?~!:a..~!.?.!!.9an ~~.~~~~!!..."....._...................................................._.....................................................................
........................ ........................•..... ......................_.........__....._..::.....~..:~I!~~r:..~!ke~~~!:!..~~.n.~.~iI~~~l?~~.J.e=!~!~!!!!.~!:F.~~!::~~~!:!.!~!.~~2. ..............""..............
........................ ............................... ........................._................ _..::.....f:..e.!!!..~!~!.1!!!!)_~~~~rJ.~~!:! ..9.~.!!~~!:!..!?!\:.~~.!<=-!.~~~!.n...~~.!P.~!~.n.!..~.n..~~.a.!!!!~.':'_~~~p.~~!. ..........•.
..........._..............................._..... ..............__........._...._... .....:.....~~!:I E!lakS!!!l.~!Il~~~..rJ.~!!.r:!....._........_.._.............................._........_...__.._._.._.................................................
........................ ............................... ..._....•.__......_......___ :...:.... Berita ~~~~~~2..c:!:!..P..!.~!!j!.~!l_ ........_................................................_._......................._..................................
........................ ..........................__......_...__..._ ....._ . ..._::.....Berita ~~!!~~!.~..~~~rjaan J~.!<:.~.~!!.~~::~L
............._._..._.. . ._....._._.............................
........................ ............................... ..................~.~_......_.._........f.~n~'!.fen~~!I_~...!~.!:I~!;!~..~~.!!:ik (~;?.I~)......................................................._........................_.................................
.. Pemutusan _....- ..............................._ ..._- fo--_..-_.......-...._-_. - -.....- . - - -sementara -.•- ......................................- ............................................................_ ....-.............._............__............................
......._................................._...... ._._._.•__.."_......_:....!I0n[~~n!l .........__......_ .................................................._..............................._......_............................................._...
16... -0
'."
• •
•
• •
•
•
•
Lampiran 15 KODE MASALAH ....,
I'
POKOK MASALAH
SUB MASALAH '
..
_--_
16 :·Pemasaran", ., ... ', ...,.,.......................................................................................
..,.--
"'".".".. ."."'". ",.""".. , ,., . , . ",,.,, ·..·,,"""..···'1·60'. ·"··,·..· · .
I)
!II
.... ,.................................._......................................................................... ............. ............_................
""·"R;k~·~i~g··ii;i;ik""·
,
"
,."
•.........................•
. . ·"".. . ·..· · · · . · · . ·.............................................................,.,. . .".."",,.. . . . . . . . ".. . . . . . . . . . . . . . . . ". . . . . . . ..
.........,.........................'"" ......... ..".................. ...................... _., .. ., ..._.....#._.................... _...._......................_...............................................................".._..."............"." ..........................,.............,...............,•.••••••....
161 Pasang barultambah daya ._....... ,............. ............................... ................ , ..... ,..................................................._........ _-_._........................................................ , .................................... _.......................................................................................... , 162 Tariflkode golongan .. ................................................................... ,., .......................... ,.............................................................._.. ................... _.... " ........................, ........................ " .................................................................................. _......
~.......
,• •
URAIAN MASALAH
~
_
163 Pemakaian kWh _.........................." ............ ........................................................................... ' ......._.......................... _............................................ ,.................. .................................................... ............. _.... ...... ................... .......... 164 Jaminan instalasi _.......................................................................................... ,,.,, .................... ,........................ -........... ...................................__ ...........,.................. ....... ............................. ....... .......................................... ..........
,
,
,
,
,
-.~
.,
,.,
, ,
.,
"
165 DIUAIL ................ ' ..... ," .............................. ,' ........................ , ................... , ... ', ..................... " .............................................., .. , ............. _..........................................................................................................................................
166 Jasa .. ................................................................ " ........................... " ..... " ..............sertifikasi -................................................................" ......_....................... ,................................................... ,...........................................................
167 Jasa teknik : : :.: : : .: .: :.: :. : :.: : : .:.: : : : : : : : : : :::::::.;~~h:~.:~~:::::::::: ~~~~~i~g·;:::::::::::::·::::::::::::::::::::::::::·:::::'::::::::.:::::::::::::'::::::::::::'::.:::::::':":::::::::::'::::::.::::::'.:::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::.::::::::::::::: :::::::~:.:::.:'::~:::
::::::::::::jj:::.:":::::: :::::::::::::::....::::.:::.::::::::::::::::: ...... ·K~·~·;~;~~·~i. ~~;~gl· . . . ·.. ·.. · . . . . . . · . · ·. ·. · . . . . . . . . . . . . . . ............................................................. . . . . . . . . . . . . . . . ..
........................ _................................................ ~.?.O'........................ ,~~~.Y.~~.~.~!:!!:!......_.................................................._............"'....................-......................................................'...........................................
_.........._.._... ............................... ..................~.!..~..........................t!.~.~i~.~~~.!!!!~.r:. ..._......._......................................................................................................................................................................"'....
_.......................................................................~.??.........................~~~~~,;!!..~~~~..~!:!y.~!~~a.n........................._...................................................................................................................................
18
Pasokan IIstrlk non PLN/swasta 180
Evaluasi
181 182 ..................... , ....................... "
. "1II=IIClI
....................................,.................. ....·....·......·....··....··..···.. ··..··.. ·1 ....·..·....,..·....·· ..;·"·;;;·;.........'......................................................_ ...................................................................................................................,.......·......•........1
..,.
.......Pembinaan -.... ........................... "... ......... . .... . .. .... .... .. .....,"... .... ........... ................. .. .
........................ .... ..........,................................. ~.~~.................. .......~':?~~.~~..P..::.::.~.r..~::.?E~:::~ . P..~::/9..:). ........................_...........................................................................................................................
"
'
"
~-"
"
,
,,"
"
Survai
19
_...._........ ............................... ..................!.~9"'......................~~~.~~T..~r.. ~.r:.~!:.Q.~...._.........._.._................................................................................................................................................._..
191 Survai pasar-.....-..-.- ...... ................................. .........._.................... , ........................................... " , ..................................., ........................
..... _........ -... ..... .... , ,......................... ............. ,' ..................... ..-. ................................... 192 Survai instalasi ....---_.- -............................. _._......................-............. _........................... , .............................. _ ... .._..-......-.................. _.._................................................................................. _........ ,......_...._....................
193 Survai AMDAL _....._... ......- .......... " ...........,........ ..........................._................._.................. -................................ ..... .......................... ......_................................................................-..........................................
__................. _............................ .. ..,............. ~.~.........................~~~i..T..~!'..~l.E!.~!:!r.'..... _.. _......_......._................. 195 Survai penyaluran ............... , .. _..................... -.. _. _.,,' ................ , .. _ .............._.' _...................... ,.......................................__.......... ,,,- .. -.................................. -..................-........ .........................................._.....................................
_
~.-
~-
~
_
_._._--_ _---
_
_
_
_
m
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
~
................ _ .._ _.....H"...... _...........
-_
._............. _ ....................................._
.._ ............... _ . _ . _ ..............
--
_~._
..........._ ..._._...................... '., .._ ........ _*,., ............................ _ ........................................._.........................__....
DAN.......PENGEMBANGAN .....2_, ...... , ...........................,...................................................... ,....PENELITIAN - ............." .....-............ .................... ..- ............. _.. __..............................................._...... ,.,,,.............. ..................................................
..
_-_ ....
_
~-
20 ............_................. ............................................. _.... _Perencanaan .............. ...........................
~
"
_._................--...-.......... ....-.-..........................-.....--.........................................__...........................................
~
--.__...- ............................._..........?9.2._..........._.........~~~!!!!~!!.~::'~.p...~!![l;Ij!~!:.~~.~~!!~.~~I!:~....__.........._................._....__....._..................................._.................................
-_.................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~e.!.........................~~~I~!~'!_~!:!!.P.!l!!Q~~~!:..p.!,:!_':!X!:!!~.'!:r::..........._........................._....................................................._......................................
-._................. ............................... ..................?9?.........................~~.r::~!~!~D..~::'!!.£~!:!~i!.~.~...~~~!~.i.~.~~.~_.._........................................"'.......__.........._._............................_................................
_.................. -........................... ..................?9..~.........................~~!)~~~D.E.!:!!..!?~.!:!1t~!!!~~!).~.~.r:..!.~.~.~~~<:!~~..........................._........._......_..........................._............_................................
. . . ._
.........-......
_
...- - - . . . . . . . . . . .
. . _ . . ._
. . . . . . ._
....
~.......
21
...............................
..... "
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .H
....
'~...
• .........................................""..
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
Pelaksanaan penelltlan
. _. . . .",................................... _ . . . _
_-
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
.. _
......................................_
. . . . . . . ._ _ _. . . . . . . . . . . . . . ._
................
_
. . . . . . ._ _ _ _................_ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ................. _~ . . . . ._ ................_ _. ._ ••_ . , .......... .
......._.- -_._._..._.............. ..............._...._....- ......_-_.. _....... ........................................_...._.---_.... ..._........-._..................._......_..... _.....................................-........._.............. _... _.....................
- .._ .........._.........................................?..!2....._._...... _...!'..!!:!:!!~':!!\!~~!:_.......__.____.._._............_._....._....................................._.........................._... __._.__._.,..................
r-'-'--" ........................._. ..................~1L............... ......~X!!!~~!!._.._........._.______........__....._......._.._.........................._.........................._.___.._.._..._....__.._.
...... _
...
. . . ._
....
_ _ _._.....................
_-- _- ....._.-....................
212
Distribusi
_._.._...._-_._............._......................----..--........-......-........
••_ _ _ .......... _ _ _........_ _ a . . . . . . . . . . . ._ _. _......_ _ _ _•• _ . _••_
--~
.............213 - ..................-
--
Instalasi -............ ....__...
.... _
......._ _. _................. _ _ _ _. . . ._
.................._ ••_
............._ ...................... _._••_
-.-.~
........_
......._ _......._
...- ..............-..............-......
--.,.........
•• _ _ ......_ ..... .
----,~
.........
22•••
Lampiran 15 KODE MASALAH POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
.............~~................................................................~~.I.~~:>~.~~~~..P..~~~.~li~.Il.............................................................................................................................................. 220
Mutu material
221 "., ........ , ..................... " .............. ................................ ,.... , .......... "
Instalasi dan
listrik
kWh meter
- A1at ukur........ listrik .. , .... ".-.......... ,', ......................, ....................... ,_........................................................ " ......................" ..... ", ......"', ........ "" ....... ,', .. , ..... ,,, ................ "", ........ , ~
,
..... , ..." ....... "., .... , ............ , .......",', ..... ,' .. ............... " "
- Kabel
.........................................................................?~? .......................~~~~~!.~.~!..~~D...~~.I':I.!~!]..~~::'..I!~!.~.k.............................................................................................................................................. ........................ ~~.................................................................~~.~!l~~.~~.~fJ.~~.l.~.~~~~!~.~.~.~ ...............................................................................................................................................
..
230 Prasarana dan sarana.........·................"...................................._ .......................................,.,',....,..................................,.......,,,....,'.. ... ·.........· ........._....................·...... 231 Pelaksanaan n_.~
232
•
Evaluasi
........ ~~...............................................................~~.~.f;!~.~_~!:'E9.~!'.. ~~!~.~.~~~!I.~!.r.I.~.~~............................................................................................._........................................ .....~~9................... ....~~.~~~r::~.~.it~.rl ................................... 241 ......F.'~.rl}'~!.~.~.rl.................................................... .. " .... , .... , ..........
'"'-
242 Dislribusi ....., ...., ... " ... ,...... , ....................................... ............................................ ......................... " ..... ......... ,
243
,
"
........................... " ......
Instalasi
..........................................................................?~~.........................~_~~:.ll!!._........................................................................................................................................................................................................... 245
Listrik non PLN
-
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
3
".
30 ......................................__......................................_ .......,._.... _........Perencanaan __....._.._.._ . . . . .n_............._._................._..,.........,.-..... .._....._.................................._.............,........_...._...,......_. ...._._.............
~.,._
~
< ••
........................ ................................ ..................~9.1?.............._........F.'!.~~f!)_~!~~!.Oa~li!~~..~.r::9.~~.!..~~!]~D.9.~.~..~~rl.p~.~J.!3.rlli!)............................................ _.........................................
..............._....... _........................_.. ..................................................:.._~.~.r::~~ pe~9.~.~............_............._...............................................................................................................................................
....................... ............................... ..................................................:.__~~!!.Q.~.. ~~l.~jL ........................................................................................................................................._...................................
........................ ................................ ....................................._..........: ..~-~!!~.~.~~!}j~.~...................................................................................................................................................................................... .......................................................................~.!..........................E~':li!~~~~.I].p:~~~..~.!~.!~~....................................................................................................................................................................
302
Kurikulum dan silabus
.............. ,., ............. ,"' ......................... ",' ... -..... ",303 ... _.." ....................-....Pelaksanaan ....................--.-diklat ........-................ ,................................................... ,........ ,.... .........................." ........." ........ , .." .......... " ....... ,.......................... ,
,
~
..............._..............................._........................~.........................F.'!!:~.~~~~~!i!~:.!..~~~~~...........................................................................................................................................................................
....................... _m........~~........................_...................................._•.~~.~.[~~.~~~..............................._.................................................................................................................................................................
•
•
• • •-
............_................................._........................~.~9.........................!:~!:'~!~~.~~~~.9~~~<:!.................................................................................................................................................................
• PenawaranJPermintaan calon .................._...................."'............ .............,...................._................._........_........................_........._........-.................,............_.n........,.._................................................_..............._...._.•....u......_..........................
• Seleksi calonJhasil seleksi
.............._............................_....... ................................_......_.:_!~!2.!lP.!:!aksanaa'l.~~!~._.............__.............................................................._................_.._...........................
................................................._. ..................._...._......_........:......~.~.!!!:!!l3l!~~!!........._................._._..................._.................................................._...................._...............................
._.................. .............................. ................~1.1.._•.__......_~_arana dan prasarar:!~..~.!~~_............_.__.................._.................._..................................._._............................_.._.....
__ -_
..._..._....._ ............................ ".._..'..__._..'__." ._.:..._I!..I!!~t dikl~...._ .•...•...._._............._•..•..•............._ ......._..........__.......•.........•.•.•.._ •....•........_..............................
............................................................ ...............__...... _...... .... • Fasilitas ................. diklat .. _............-..._-_. ....._................... .....-.................. .............-..........-.................._... ....................................._..•..
_-
-...
__
,
~
"'
._.............__......._........................ ..................___............._ ....:._~!!J.!~~!!'9.~ dU. ter~!~~I~I. ....._................................._._..............................................................................
- Akomodasi
32...
• • .. • •
.Ii • • •
.'
Lampiran 15
f. ,
KOOE MASALAH
ii !
POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH Kurikulum diklat
32
............ ,. ••••••••••••••••• , .. ,', ............................................................................................... "
. . . . . " . .n
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . ~ . . . . ,~ ••, ••••••• , •••• _ ••• , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . ., ' , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................ ............................. ·· · . ··········..320'··....·.. ·····..· ·.... .. . ·..........·....··..··......···.............................................................................................................................
........................ ....................".. ,...... ·..· . ···········32'1·..· . ·..·····.......... .. ......··,......",.....,................,.,,,............................,..............,." ......"...............,...""'..,....................,.............
........................ ............................... ·············....·322..·....·..··..··· · ....·Si·j;bi..·..·......···.. .·····....··..·..··..··········.....................-............................................................................................................................................
·'K~b·~~h~·n ~i~tih~~·········
·M·ai~~i'dik·I~·t····"
'"··"'················~"
........... ... , ................................................ .. .........................................." ............." .................. ,.............................. , ............... ",....................... ,,, ................................................. ....................................... ......... ,." .....
,
-,~,
,
,
,
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ~."" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . .« . . . . . . . . . . .,., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . . , . . , . . " " , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . " , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . , . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pelaksanaan dlklat 33 ............... , .......... ,......... ........................................................................................................................ ............................................... , .................................. , .......... ' .......... "." ........ " .................. ,........... ,....................
,.,
-~"
::::::::.:::::::::::::::'::::::' ::::::::::::::::::~~~::::::::::::::: ....·..Diki~t..d~I~~··neg~ri· . ·..·........·..··............··········..·......................................................................................................................................
........................ ............................... ................................................. · ..Pra jabatan . ........·........·· ·. ·..·..·..· ....·......····........................................................................................................................................
:::::::::::::::::::::::: :::::::::'::::::::.:'.::::::. ::::::::::.:::.:::::::::::::::::::::::::::::: ·..·..·~. ·.. i5~t~·~~~rt~. ····..·.. ······....·..·....·..·..........··....··................................................................................................................................
................................................................................................. ·..·.. .. ..Daftar peserta . . ···········...................................................................................................................................
:::::::::::~::::::::~:
···~·'·
~···
i5ai~ j~bata~
s~;;:;i·n·a·ijj~ka~rya··d;;;n ;;j~~i~··
: : : : : : .: : : : : : :.: . : : . . . . . . . . . . . ::::.::::::::::::~~~:::::::::::::::::: ::::::~;~~f.~~~~~~~~:~::$.i~~~~::~~~~~~:~Et.~~::k~d~:·~.~:e.~~~~~::::::::::::::.::::::.:::::::::::.:::::::::::::::::::::::::::::::::.::::::::'
........................ ....
.........................
.............................................
................ .
........................ ............................... ...................................................:.....~.~j~~~~~~...............................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ··..·..•:....Dalam jabatan..·········..-........·· . ·..········....·· . ·...........................................................................................................................
:::::::::::~::::::::::. ::::::::::::::::::::::::::::::. :::::::::::.::::::::::::::::~::::::::::::::: ....···:....i5afta;..p;s~rta···· . . ···.. . ·······················..................................................................................................................... ......................
• Seminarnokakarya dan sejenis ........... - .... ............ ..... .. .............................................................. ... . .......... ..... ..... ........... ............................... .................................................................... i5;;;t~·~~rta
"
-.~
................_.......................,............. · ... "'''H·....... •__•.. •............ •........., .................... _,' ....... __, .... ,,_ ...._ ........................................ , .................. ".......
.. ..... ,""
........................ ............................... ..................~~~......................··!~~~~~~~~Jt~~~~::~;ng~j~~···-·············. ·....··..··............................::::~:.:::::::::::::::::::.:::::::::::::::::::::::::'.::'''::::''::'':::::.::.':::::.
,
..,i
........................ ............
.. Pengajar dari ekstem PLN
. _.. . . . . . . .,. . . . . . . :::::~::::::::::. ::::~::::::. :.::::~:::::~::::::::::::::: :::::~~::::~~~~~~:i~6~~~~~ii~J~~~::. : :. ::~:::=. ::=::::::~::..::::::::::::::::::::::::::::::::..:::::::..::..:::::..:::::::::::::::::::~::. ~:....::::::::::::::.::..:::::::::~::::::
........................ ········..·..34·······..·.. ..········..·......·....··......·..·..........·.. -Evalua;j·'dli
:::::::::::::::::::::::: :::::::::.::.................. ·····..·..·..·..··340··..·· . ·..............
. . · ·..........·· ..................................................................................................................................................................................
R~ndiki~i
._.. . . . . . . . . . . . . . . . : : : : : : : : : ::::::::::::::::::~~I. ::::::::~::: ::::~~t~~~~~p.i~ii~j~i.::::. : : . :~. : : :. : : : :. :::::.:~:. : : : : : : : : . .:.: : : : : : : : . .: : : : : :. : : :. : . :::~:::::::::::::::::. : . : :. ::::~::::::::::::':::::.:::::::::::::::::
..................._.. ............................... ..................~~~.........................~~s.~!:!.~~~~~~!J~:?~. ~!~l~!.........................................................................................................._.. :...............................................
343 ....................................,', . ,............. ,..·.....,",·····34.4'..·····. . ··..·..· ·..·.. Materi diklat .. ......'·-....'·-.. ··.. ..·........................................,",.............................".........._.....................................................
.._.._._........... ............................... ..................................... ............. _.....""._ ..-......._..........-.................................................... _...................................................... _..................... .. .......................... ..... _......-.........
·K~·rik·~·i~m d~n·'~i·i~b~;····
"~
,
',,,
, ,
.
::~~~~~::::::=:: :::::::::::::~~:::::::::::: ::::::~::::~:~~~:::::::::~~::~:. : : :~:~:~!~Q~~~~:ii~~!!:~T~!~!:~:::::~::~~:~~:::::~:~: ::~::::::::::=::::::::::::::::::::::::~:~~:::::~::::::::::::::::::::::::::::::::::::~::::~:::::::::::~::::::::::::::::::::::
=:~=: :~: .=<: : : .:.:.~. ::......: :..........~: : . '.................... ~.': ~:~ : : :,-~ :..-: ~:.................................. : ~: : ·::=~~~~~:~~&:.~t4~~1~~~~~~§if:~=~:::~~~:~::::=:~.:::::::::.::.:.:~~.::=~::::::.:.:: . . :.:.:.=::.::..:.: =:.: . "~. .: : .:": ".............. :.:':": "
-.._............................. ......................................-_._................................................................................................ ._._................. ............ .... .
.
352 ..
~
Pusat pengembangan' keilmuan (knowledge center)
,.
............. _
·..········4······..·..............................................................................·-s·DMDAN..O..RGAN'isAsi..........·_..·..·........·..······.. ········.........._........................................................................................................
..................."'... ...............................
•........_ ........................................."*.............
_M.__.__._......._.. .........................,.._...._......................_......,........................_.._.._................_............................................,........
_~_
:~~~:::::::~::::::: ~~:::::~::~~:~::::=:. ~~:~:=~:~::~~:::::~:=~~~:::~: :::=~!~ncana!~==~~~~=:=:::~::::=::::::~:~~::~=:~~=~:~:::~~:::::::::::=~:~~~~:=~~::~:~::::::~:~::::=~~:::=~:~:::::=:=:~~:::::~:::::~:::: ~::~::~:::::::. := ::::::~~::::~::::~::::::~:. ~:::::::~~::~!~~:~~~::::::::: :=::~~a~!~~=:~:~::::~~~=:::~::=::~~~~:==~::::~:=::::::::::::::::::~~:~::::::::::~:~::~=::::~::~::::~:~~::~:::::::~~~~=:=::::=:::::::::~~:::=~=::::: ..._.................. .............
401
Pengangkatan dan penempatan
·
~==~~ ~=E~~~==~====~~====~:~==~=:~= 405 Pengembarigan7Pen9.. . . . . -..-·.. .·-.. .· ·. -.._-_._.. ._.. . . . . . _.. _.......__.._.. ._.__.
--- "'_ __.__ ----_._----_ _ _.- _._.__ _._---_ _ __ __ _-_ .....
........
..
........
.... _, ..........................
urarig~-n··Orga·~~;;··
......... ....... ..............
............
.........._.... ........
..
...- ....._ --..._.......................
..
....
41 •••
..
• Lampiran 15
•
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
--.......
..- ......- .........
41 ...................................................
-~
__ _
.........Pengadaan .. ..................
_----_..._............._--......._........................ _
......................
_........................................._......- ......._...
.........................................................................!!9................... __.~~!!!.'.!si ~~~.~............._.._ ..__..._ .........__......._....................................._.........____..........................................................
............_......................................_..................~.~..!........................!:.~~~.~.~~~~n penerimaan 1?~1I~~.~...........................................................................................................................................
........................ ............................... ................~~.~.~.........................~!::!~.~~!..~.~~!~~!.~~i~l.~~~r......................................................................................._..................................................................
....................................................... I-.............. _~~.~........................y.i.~~!:l...~.~.r:!~.~D.................................................._...._................................................................-...............................-.................................
...................................................... .._.........._1..~.~. ._................ _.~~.~~~'!1..':!!!!~~..~.~!!. ~j.~~~..~.~!:9~.I1.....__................................_......................._.._.................................................................
.. , ......................... " ........._..__.......
_
_
........ .... ...... ..........._........_._ ..... _...... _.. ......_,,_..............................._......................................................_................ ...... ...... -.................__...........................................................
,
,
,
,
42 ........ ...................._........_..._............_~~.~.9.~.!!~.~~.~.~.!!..............._...................................__.............................................................................................,....................................
........................
__
_
........................ ,..................................................... ..................... ... _.....................
__ _..
...................
_ _..................._............................._-...................... .. ..........................
.........
, ,.,
........................ ............................. ..................~~.................. ......Y..!l;!.~~~y.~~~si calon pegawai ..............__......_ ......._........_ ........_ .....................................,.................................
421 UsulanlEvaluasi menjadi pegawai tetap
:::::::::=~::::::=: ::::::::::::::::::::::::::::~ r-""~::~~~I22 ~::::= :::::.~s~~d§~j~asi
jaba~~~,;i' ~:::=:::::=-~:::=:=~::=:~:::·::::~:::::::::::::::::~::::::~::=::=::::::::~::~
• ..
• • .. • .. •
• •
dalam .. - .. ................._......................................._ ......._~~..._ ........_ .......Y..sulanlE.:'~J~si .~ala:!,. jaba~!'.!t::ngsional_ _._._......._.._....._..........___................_........................................
....................._ ............._ .................._ ...._ 42~..._ ......... _~.~~lanlEval~~~.r:.2~~~ka~~~nyesuai~_..................._ ......._ .....................................................'............... ....._................................_.._..._. _ ............. 42~...._ ...... _~~~pangkata~.!:>.!.l.. ~~~~!~.?~....._ ...__......._ .......__..............__.._..........._................................ dalam jabatan strukturallfungsionaVpenyesuaian .............- ................................ ..... ......426 _ ........ ..........Pengangkatan ............ .....- ..........- ....... ..... ..... ._.............................................................
_- __
_ _ -
43 ,
_
__
Pembinaan
_
_ __
_-_ __ _-_ __ __ _
......................................................................... ........................................... ...... __.. .. ............ ... .. ._........_..................................................................... 430 Unjuk Kerja berkalalperlngkat .......... ........ _...._......-- ... Manajemen ......................... ,........................ _... (MUK)Jkenaikan ............. _.......................................................................................... ........ .............................................
................... _
. . . . . . . . _ . " ••••••••••• _ . . . . . .
_
_ 431
...................................................
. _ . , ......... _
. . . . . . . . . . _ . _. . . . . . . . . _
Mutasi
.................... _ _ _ . _••••••••••••• _
• •_ . _ . _ _ _ _ . . . . . . _ . _ ••• _ . _ . _ _. _. . . . . "
••
~
.. u
......... _
. . . " ••• _
,
,
••••••• _ . _ . , . _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . " "
•••••••••••••••••• _
....................................................... __..........._.........................._......~i~~ . ~J?~~J~~~;~.~........................................__._......................_....................._..............................._............................................. - AJih lokasi
• • •
•
............................................._.._........_..........!~~..........._........_~~!~f!!pahan we~nang dan e=!l_uJl~.:~~.................._.......................,..........._........................................................................ :::~::::~~:~:= ~::::~::::~~::::=~~: ~~::::~~~~:=~~~~:::=~~
..
- Pejabal pelaksana harian (PH) ·:·-K~~(khu;~-;i-
. · ----.. . .·-..--··-·.. .·..............................·................................-................................_........-.....
.............................................._.___....._.._..._ ......._ ..... ~enugasanIPerintah Pengawasan melekal (Waskat) ......... ... - ............................. 433 ..... ...... ......._........
_ _.
__ _ _
-_
__ _-_ ....... _......_....._._........_......................................._......_...............
.._ _ _....__...................._._.......__................................................._...............
. ..
........_ ..............................,........... ._........_. ~__.....__..... Perj~i~~!erja perorangan ......_ ..._ ....__.__........... __......... 43~_..__ ...?rgan~~~.~r:nasyarakat (Onnas) 436 Keluarga Berencana (KB)
.._ ..........._ ....._ _ _......__..................._......................................,. ..___....._ ....__...._ ........__......._ ......._ ....._..... _..._...._............. .
. . . -.. . .--.....-.----- ..._.. . ._._-_.__.1---_._-_.. .__._----_._-------_.. .__.. .__.. . .-.. . . . . . . . . __.. . ..
..... _....................._...__..._..._ ..................:£?.___.. . _...!5~~hala~ dan K~!~:!'.~~~_!5.~.1.a (K3) __._._.__._..............._ ..........__.._.............................................
......_......._.._ ._.._............._._ _......_....~~........__. ~pJ.~!:Ial Budaya ~an Olah Raga <.~~..9)__......_........_....._ ........_ . _..............................................................
_ _ •• _ _ ••••••_
"' . . ._ . _. . . . . . . . . . . . . _
_
. . . . . . . . ._ _ _ . . . _
. . . . . . . ._ _
. . _ . _ _ •••• _ _. . . . _ _ _ . . _ , _ ••_ ••• _ _ _ • _ _ _ . _ •• _ _ _ _ _ •••• _ . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . ._
••• n
........_......._ ...........~......_... _ ......__.._ ........... _ ..~esejah.!!~ _______._ _...._........__........._ .......___~ ..._...................._.............
_ _ __ ......- -.__ _-._ _.. ._..........................................__ ........._... .........__..
......_....... ....
..........
.-.
..... 440.......
...•.
_~1.
........................ .............................. __.............................._....
..._
__
_...
-- -
..".--
..... ...... .. .........-.-.-...-....-.....- ...-.-..........
_£~!'!fl~~ __....._ ..._...._._....___._._....._____......_._..................................._.._......_ .................
.....::._.9...~~! gaji/upah __.._____......__..._ ......._ ...._..__.........__..........................._......_.........................................
Perawatan kesehalan ...... ......,............
~
........................ ............................... ............................................. ..... .::._!5.~.'!1pensasifTunjang~~_. _ _..._ .....__.................,.._............_ .........._._._...._........_........................_._......_.
.............,... _.... ............................... ............__......_...._........_...: .... P~!1~~.!:!Elan kesetiaan kerj!_....................._.........__............................................_.....__......._......................................... 442 Perumahan _ _. _••••••_
•••
_ ....._ . _ . . . . . . ._
. . . . . . ._ _ _ _ ••_
... _ _. . . . . . . . ._
........ _
. . . ._ _. ._ _ _ •••• _ _ _ • _ _. _••_
._..._ ......._ ....._ ...__._.....__. I---_... ~ ....._................!!!!1s~~..~L
•••• _ _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _. _•••• _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . ._ . - . . . ._ _ u
•••• _ •• , . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . ._ _•••••••n
••••
......._.____......_........._ ........_,__.._.._............................__........_.............................................................
..............._.........____......... ..._ ....._ 444...__........._..!:!kaia!l_~~!!~. __..__...._ ................__............._ ................._..........._ .._.._..........._ ............................._............................
__ _ __ _-_ _-_ _
ll!i!mil-·:-.. .-,---------_ -·---..-. . . - ·-.-----. . . .-. . .-.-..-. ---.. -.-. . . . . . .-.. . . . . .-. . . . . . . . . . . . . .
.... ... __ .._......._-_............ _..........__......._.................._.......
,---_.....-_. ......... ..... ..-.._---_..._.................
-.--..._ - ..- .....- - - . _..... '-'- 1--._ _._.._ . _ - - - __..._ .._ _ _ _. ..... Sural pennohonan ------------_ ....._--_...... ..........._...-....._ .
.__.__. ... ____________._____..___._......__..___ . . . _ Kartu cuti ---_... .._ _----_.................__._-_.
. ._.=:-.. . . . -..__.......-.._-_.4_5_'''-~ ..-
-·-...-...-.----..-_.._·-·.·......• ~~
,_.:..P;;:;ersetu~:::;i;=.ua=n.;..!peI~a::.:ksa=naa=n:..-
•.
46...
• •
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH
•
•
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
__._......._....................~~............ ....................................................~.i:?!.p.~.~.~......................................................................................................................................................................
--............... _..... .... ........ .................. ......................................................................... ....................... ....................................... " .............. ...,""".,............ ................ .. ...................
.
,.,
"
,
,
,
,
"
"
, ,',
._...............................................................~§.O.........................A~:!:!~!.Jr.~~~p...'3.~~.~~~.~)....................................................................................................................................................................... _ ...._ .......................................................~§.~................... .......~~!:!~.~.~E~.~.~.~..................................................................................................................................................................................................
• • _
- Usulan 1------......................................................................................................._.........................................................................._.-.......................................................................-......................................
-_......- ............................................................................. ·....·:... . . Persyaratan . . . ·.. . . .·.. . . . . -.. .·.. . . . . . .--.. . . .·...........................................................................................................................
·H;;~ii
_ _ ••••_ _ ' _ • • • •_ , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
~;~ii~i~·~
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . "' . . . . . . . .u . . . . . . . . . . . . . ." ... " , . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " ....... , ................................... " . .
- Penetapan ............. , .-............................ ...................-.....................................................................
t t
I
•
t j
................................... _............ '", ................. ,. ........... " ............ , .................................-...................... -.................. ... ,
"
~.-
_ ......_.......-.......................... . ........................................... ·......... . Penurunan pangkatlperingkatlpenghasilan ....-.. . -..·. ·.·. · ..............·. ·. ·..................................................................................................................
~
·P;;;:;b~b~~~~·j~b~;~~-
- Tindak sela
. . . ._.. . . _.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .:. . .~.~?r.s.~~.~. . ._.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
I
t
,.,',.,
462 Hukuman ._"H._.....·..................................................,..................................................................................................................... ...........................,,'.............................................................................................
_ ....__......... _..._.._.....................................................................::.....!:.~~~D.I1.~.!~.']..!~.~~I!:>.........................................._......................................................................................................................
",_,,,,,,__,,, ............................... ....................................................:..... ~.~~.~~~~2.~.~.~E1.~~~!:~ ..e.~!!.~.~2.!!p.~.~.~.I1.~.~~p..~!:1.~.t!~:.i.!~!:................................................................
Pemberhentian
47
.............~?g........................ A~.'3.~..~!r.lliD~~~.r1..~~':l~!r.~....................................................... .
...........~!.~................... Tidak alas sendiri
....._................................................................~??........................P.E'!.Il.~.!:'.~..~.~.~.e.~r.'~!~!:l......._................................._.............................................................................................................
........................ ............................... ......... .......~!.~.........................~.~.r1!!.:'J!~'3.I.~.lJ.~!~..~.~.r1.~.~D..~~.~.£~!!~!~~...._.................._.............................._................................_............................
..... ~!.~......................I.i~~~ ~e:n~,Ci.~.~.a..~.P~':l~~~~......, .......................... ,.,...................................................................................\
_..................... ......... .................... ..................~?~.........................9..~~.Ja.~~~~.~t.~~.~;;~~~!................._............._................................................_................................._...................................................
1-''''111111 ""''''' ,
_...__.. _...........................................................:!7.§...................._...Q.~.~)~~~~!:'.!!.!!:!!]~:>.i?.r;.~.I................_...............__...... _......................................................................._...................................................
._....._ ...........................................................::??......_...._..._~~.r1!~..a.!..p.~!:!.~':!.r1._._.................................___........_....._......._._......................................_......__.................................................
.....
_
48 ......-........ _.._.....................
,
_._
Organlsasl ..............................._................ _............ .._-- ..... ,...................... _......_...-._...... _........... _... ,_ ....................... ,-_."........... , ....... _.................................................-...... ..................
~
480 . ·......................·......................·_..................·....48·:;....·....·........ ·......Usulan . ·........·..·..·..........·....-·..·....-..·-............-·..·-._......................................_........_...................._...-...........................-...............
_......... ........... .......-................... ............... -............. .............. _..................-.._...............................-..................._-...__.._--.... ............_...................................._.-.........._. __ .................................. .................
E~;;;j·~~·~i·
,
~
-
~
,
""
Likuidasi ..... _....._......... ....................................................483 ,.................................... _... -........................................................................................_" ................. ,', ............................................................................. .....................
,
~:::==:::::::~:::: ::::~~:::::~~::::::::::::: :::::::::::::::~::::::::::::::~::::::::~:: ::::~:~~~~:p.~Q~~~c:::~:::~::::::.::::::::::::::::::~::::::~~=~~:~:::::::~::::::::~::::::~:::::::~:::::::::::::::::::::::~~::::~:::~::::::::::~::::~:::::::::::::::::::::.:.:::::.:.::::.:: .. ~ . . . . . . - -. . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .~ . . . . ._ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ ................................................................~ ............. " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . ._ ••••_ . _. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
_. __........._........_............................................~~.........................~~~~.~?~!!...~!.~E.~!::.~.a..r1............................__........................................................................._..........................................................
_._-............................................ ....................................................:.....~~r.ll~E~!]............................................................__.....................................................................................................................................
-.._ ..........._....................................................................................::.....!:.~~.ll.~!'Jil~~!~..~~~..~n..~.!!!p.~~~~ ..__.......................................................................................................................................
. _ ....._........__........................................._..........................._::.....!:.~.!!.!~!!:!.~~n._..._.................................................._....................................................................................................._............................
....__..............................................................................................:.....!5~.~J~~!~~~!:!...................._............._.......___........_....................................__..............................................................................
....._ ......_......_........................ ..........................................._..._::._P~I!!Pl!D......................................._..................._____...._.........._........................_...._......................................................._.................
.._ ...._....._....._................. .................~.1..._............._§!~.!!~!!!<_......._..__._............_........._................__......__........._....__....._......._._................................_...._..__...._..................
~: ~:~=:: :~=::~:~:::::::~::::::~:. ::=::~~~::::~~=::::::=::::=: :::=F§~~NG~H==:~::::::::::::~~:=:=::::=:~::==::::::=::::~=:::::::~::=:::=:::::=:::::::::::::::::=:::::=::::::::::::~~~:::~:~::::::::=
=~.~=:::=:~: :~:::::::::~!~:::::::::: ::::~:::::::::~~:~:::::::~~:::::=: :=~!.i~~~L~.!~~~Q~~::=~::~::=:~::::~:~~=::==::::::~::=::::==::::==::::::=::=:::::=:::~:::::=:=::~::~:~:::~:::=:::::~::::::=~::: ~:~~=:::~~: ::::=~-=:::=::::~:::: ~.-::=:::~=::=:::::= ::]:~~~~han:~~9..~!1!_~~::~~::::=:==:~::=:=::=:==::::::::~::::===~:~=~~=:=~:::::==-~~::~~:=::~::::~=::~:=~~
...._............-.....__........._......... ......_._......:?P..~. . _......._........E!!.').~~.~!!~~!'..!!!:.g.g.~.~!.'!_..___......_............._..._ ...__..................__.....__.._.___.............__......._ ..............................
51 ...
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
SUB MASALAH .
URAIAN MASALAH
...................................~!................................................................. ~.V.f).il.~~~...~~'."!~~p..~t.~!:l..~~..,...~~I.~r.'J.~..~.~~.il.~~J~.~.~.~L...............
........................ . .... ....................... ..................?.1.2.........................~r.~.P.~.~~. l:!.s..u..I.~.~ . ~r.9.y.~k.. ~ . ~r.~. I?lJ..~.i. .....................................................................................
................... ............................................. .......:.... y~~!~~..~~i.~.~~!'..~r:r!.~.n..\1.u..!:l~!:l..u..!:l!~.:.u..~it.....................................................................................................................
........................ ...... ........................ ..................?!..1 .........................q.~.ff.:~.~.y.~':!!~.n...!:r.?y.~.k.. {!?Y.!:L......................................................................................................................................................
- Plafond usulan .............................................................................................................................. ,,', ............................................................................ -............................. ,.................. ,........ ......... ", .. .......... ,........ .............. -...............
............. .................?1.?........................p.~.~~~..!~i.~.~.!:r.?y.~~JQ!.!:>L ..............................................................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. ......:.....~.!~~!~p.~!'..~~!il!il~r.~~..~.r:r!~~!'9.':!.n..~.~ ...............................................................................................................................
........................ ................ .......... ............................................. ......:.....~.~!.~!~J.!:l~~..~~!:lQ~..,~~.n...~..,~li!~r.;:!~........ .................................................................. .. .........................
........................ ............ .................. .............................................-1 .........-...... U .....a..n ... 9"' ..mu .........ka ......................._................... _...............................................................................................................................................
. .... ........................ ...... .... ................... ............................................. ......:.....~.:!.~!..!'.~r:r!.~y.;:!r.~~............................................................................................................................................................................
........................ ............................... ..................?~.?.......................... ~~!!'.~~~~~!:l..~D.~!\l.(:I!.~.~........................................................................................................................................................................ - Buku kas ........................ ............ .................... ......, .... , .......................,,,.... ............................... _.-...umum _..................................--.............................. ,........................ , .............................-.., ....................... ,,, ......... , ......... .... _._ .......... ,
........................ ......... .................... . ................?.1.~.........................~~.~~!.!:~!r:r!!!.!~~~.n...!:.~r:.!?~Y-~!!!~J~~~), .....................................................................................................................................
........................ ............... .............. ..................?~.~. _....................~~.~~..!:~~~~.~!:..'!1~!!'.~Y..~E.1~.~.~L......................................................................._..........._........................................................
....................... ................ .............. ...................?'1.~.........................I5~:.t.~.p.~!:'~~~~~..~!l!!i!~~'!........................................................................................._.................................................................
. ..................?.~.!..........................~.~~~~.n... ~~!:ll1~.n..~~!2.~.n.~.~.~.~~..~r:r!.~.~~.~.':l':l~ .................................................................................................................
,
."
"
"
"
.. ·;;;·;·r.··;·;·;;·; Laporan......fisik ............................................................·.... ·........·..............·........·I............ ·; .............................................................................................................................................. __....................................................... ·1
..................................................:.....~~P.?!!!~..~~~.a..f1.\1.~.~........... .......................................................................................................................................
.................?~.?......................_.~.E!~j.s.i)?~!!.a.!..I~!a.r:'. !:.~~~.~.k..JI?~!:2!.. ~.e.t.lJf1i.lJ.~.. 9.~.r~.s.i.J~(?).!..~~.I1...~.~.~?~~~. ~.~.rJ.a..J.~~) ........................
........... ............................................. ......:.....~.~~.~!r:'!<:~':l.P..~?y.~!o.'!.~.~.f1.!\l.<:~...................................................................................................................................................
................................._.............._::....~.~.~.s.~~~J..l:!~~_£:>.!!.~~:>.i.......................................................................................................................................................................
.
1........................1..............................................................................::.....~~.::~~=£.~~ !?~j!:~ ..~:.9.~.~.:=.':1......................................................................................................................................................
........................ ........ .................... ..................?.~.~.........................p._~.~.y.~!.~~~..,. !?~.~y..~.k._..__._.......................................................................................................................................................................
- Berita acara serah terima
..........._........... ............................... ........._..................._............ .....:......~r:r!P.!.~D bE:!.~..~~~.~~!!!~..t~~!!'.a............................................................................._........................................................
........................ .............~~............ ................_...............................~.Qf).~r~!!...~~.~.. ~~~.~tlJ..........................._................................................................................._......................................................
520
Alokasi tunai
........................ .............................. ...................................................:.....!:~E.~.r:~.D.~.~.~~.r:.~Q~.~r:'..~r:~~~.:>J. .........................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................::....~.~!~..~~~~~~~. .-..........................................................................................................-........._.......................................................
........................ ............................... ...................................................:... .P~~..~!..~~~!~~.~r.9.>.:~~.~!?Y..Et~.~'2. 9.~~.~.r..~.s.!.~.r:..f.''!:c?'y'.~.~...\g~.~L........................................................................
........................ ............................... ............................................. .......:..._~.!-!.~.~_!5.~~~. ~.n.y..~!!tasi (~K..!L_._.........__.................................................. _........._..__........_............................................
........................ ............................... ...................................................::.....~.~~~!!!..~~!.!~!..!-!.~~~.~..~!ln.:~~~.P.!.9.>.:~~ .............................................................._..._..._ ...........................................'" ........
........................ ............................... ............................................. .......:...~~.~~r:ist~~~r:'~~~~~~~~.~~..~.~!!!~.~~~~~f.l..p..!:C?y.~.~.~E.edit..!~~~.r:'~Q~~.~~.~.P..~~........................
hibah
...........................................................................................................::.....R.~~!!~~~!.~.~.!lIl~~.~.~r:!.y.~~.~.\.~~~.P!.~.................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ......::..../~:!!~!!~~. ?!~y.~_~~~..~.~~~~.~.~f.J.~~.i~~~~~~~!...................................................................................................................
........................ ............................... . ..................................................:..._I3~~!!~:::!..~.~~~E~.!2..~~~~.................................................................................................................._...........................................
........................ ............................... . ................?~~.........................~~!t~~.!~.':!..!?~!:!ll~:::~~~~f!!.?~~~L..........................................................................................._....................................................
..........._........... _............................ ................_................................:.....~~!::!9!~ ..~~~.~..~~ta ~~~!!!l':'.D........._........................................................................................................................................
........................ _....:....................... ................_.......................... __:.....~~~~~~!!t~!~.!l..
...................._ ...................:........... .................__........_.........:.........:...,fe"Qendalian a~~~~~!:!..~.~~~~_.._......_......._......................_...._ .............................................................................
.........._.......... _................................_.....__.................._ .......:...EY"luasi dan per:'9~~r:'~.~~.~~.~..~f?:!~~........._........_ ..__....................._ ..__.........._..........................
Evaluasi program.__. _...._ ..........- ..__...._ ......_ ............................_ ..._ _.............._ ..................................................
........._-........ - ..................__... r -...._ 522 ..·..·.._ ....· ...._......... ....._._..._. ............................. _ .._......__......_ ....__ ..:_~~n!lendalia.!!..p.~~'!'_~~!!'1!l~~.~~.._ ....................................................__....._ .._.._ ......_._................................
...__.........____...................._.__.__..____._: Anali~ d~_~luasi p'!~.~m in~.~~si (P.!I!'.~~~~~~.D!.pen~~~~!)L ................._................................
53...
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . .
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH Pendanaan
53
...............................
• ..... 0 •••••••••••••••••
, ..................
, ..............................................
n._....._...................................._........................_...........,...........................................
..................~~I? ........................r::~.~~~~~~!:.~~~~.........................................................................................................................................................................................
_............... .. -- ......................................... ................... ............. .......:..... ~.~E.~.~.c..~.~.~.~.!!.~~!."!..~y~.I~~~! ..p..i.!!j~1!l.~.!!.~~~.~.. !~~~!.~.~.~~.I!l..!!~~~r.L.......................................................................
................._...... _......."._.................................... ....................... ...... ..... '=.~!!~~~.~.~.~.~!}!l..E!~!?!.~.~!!..ei.~J.~.I!l.a.~..~~!!~ ..I~~~..~~.~.E!!!..~~!!..~.~.I.~.r11...!!~~~ri ..........................................
.. ................................................." ........... ............................... ....~~.T.~r:.i.~.~~.~.i..e!.~J.~.T.~~..I!:l~r...~.~!!.~~!.a..T. ..~.~.~.~............................................................................................................
...... .. ............ .............................................. ......... .. .............. .. :.....f:.f3.~.~!~~.~~~. c:y.~~.a..s.!. ~~.!!~.. ,~'.l.~.!!~~~'.l..~.?<;!~!...........................................................................................................
531 ................. ......................................................................... .. ... .......i='~.r:.~~.T.~~~~~~y~~.~~_.................................................................................................................
........................ ................................ ........................................... ...... :.....'=.i.!!l~I!l.~~.p.!:'.l.y.~~.~.<:~.. ::.!~~,!..............................................................................................
Pengelolaan implementasi program maupun tahap pengembangan.............. ... _............................................................................................. .......,...... ............................................ _.. _................................................................................................................. .. Analisa kinerja pengusahaan ...............-.... ................................ ....................... ,"',............. .... ................_...................................... .. " ........ ..,,, ......... ............ .... _................................. ................... .................. ,,,...... .......................... .
532 Tarif .................. _..... .-................_......... .......................................... .......................... _........... _.... ................................................ .................................................................. " .................................. .. .. ...... .. ............
,
•
•
•
I
I I
,
,
.",,,
"
"
,""
,
"',
, ,
"
, ,
,
"
,
,
",
,
~-
"
'
__
,
,
~
,."
,
,
"
,
, ,
,
.. Petunjuk pelaksanaan pelanggan ................._...., ._.........._. __.......u. _..............."......._..........................,....................................._............................._.........................................................................................." ......'.........,.,..,..........................,......,. .. .
.........................................................................................................=.....~~.!~~:?.~~.~.':!.f3.~.................................................._....................._.....................................................................................................
............._........I...............................lf ..................._.......·····......··........ I .... ·=....·!2~~~!·P..~·~·g·?!~!:'J!~~··~::~··· ........................_......._.........................................................
.......................................,..........:.....!:.~.r11.~E!~!.~~..!~na!i~.!i~~r.~~.................................._......................................_...............................................................
........................ ................................ ............................................. ..,....:.....~~~!~~.~.::.!~~li~~..t.<:.riL ......_............................................................................................................................. 533
Tata usaha dana
.................................................."... .............................. . ............. ~.~D.~I~,!:l~~..~C!.'!!!!."!!.~.~r.~~i.P.E!n.~.~.~.~.~~.. ~<:.n..<:.............................................................
....._...............................,....................................................................=.....!2~~3.!r..:.~!]~~~!.e~..'!!~y.~~!:!..?~~~~. ~.~.!!:.!!;;!!~.n...E?~?~ .........................................................................................
........................ .._.......... _.............. ...................................................: ..... ~.~I!Y..~J~!:.!!..<;!.a!:.~..~~~i!l~~!..~~I~~~.n....... _.................._..................................................... ,........._............... _...................
patunlJan
::::::::::.::::::.:::::: ::~:::::.:::::~::::::::::~::. '::::::::::::::::::.::::::::.:..:::.::::::::::
- Pembuatan rencana penyerapan dana ·······~· K~i~rtib~; d~~~·~~t~k·k;b~~h~~·i~~~~i~~·
..
.
. . ·..........................................................................................................
._.........._....... ............................... ....................................................:.....I?~.~~~..o::~.::.!!!!!~~~.~~iJ?~!:.E!!.~~~!:'..p.i~~~!!!.~!!.........................................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....§y..~!.~.~~~.p.!!:J.~T.~r:__._.._.__........................_...._.............................................................................................................
..................._............._................ ..............................._................ :.....~~~~~=~!!~~!..p.~~~!:!~~~.~..p..i.!"'l~~.~.!!.9.~!!!l~.n...P.!~~~:p.!~~~..!~!!! .................._.........._.............................................
......................................._.................._.............?~~.........................I.~~~~!~~..~~.!:.!.~~I!.I~!~~'.l..~.~.~!:.T..................._..............................................................................,..........................................
........................ ....... ..-..................-.....-......... _............................,,, .. ..........._....... .. _-_ ..-..-..................-.. _............._.............-_......... ............... -.......................... ..... ,.-................................................... ,
54
. . . . . . . . . . . . . . . ._
__
,
~.--
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ . . . . . . . . . . . .
,
-,.~,
Perbendaharaan
• . . . . . . . . . . .n
540
Dana kas
........................................................ _
•• _ _ . . . . . _ . . . . . . . _ . . . . _ . . . ._
. . _~._ . . . . . _
. . . ._ _....._ . . .
H.__._._.........._.................._..........................................................""...'.............
. _................................._.............. . .................................................:....~~.!!~E.~~~~. 9~~~.~~pora!'..~!~!T.!:!~..~~~..Q;~.Y.L......................................................................................
....................................................... ...................................................:.....!:~.f3.~~.~!!!!!!!..~~!!~~~~_ ......_........._........._........._..................................................................................................................
........................ ....._..................... ............................................. .....:......!:.!~~y...~'!f3..~~~?.!!~l.. ......................._........._..._..._._............._......................_...................................................................
.._................... ............................... ...................................................:.....!:~.~~~~~.~.!:!.p.~.~.y.!~E!.~~~!!..._......................................................................_........................._.................................................
- Pemeriksaan dana kas...- ..- ..--_........................................._..-..............................................-.__................................... '..........
........................................-.............. ....... ..............................-......................................................... .. Berkas...... penerimaan.. _kas ........................ ................................ _................................................................... ...............- ........._-_..-.... _.. _...................................................................... ............................ ......................
..._....................___.........................................................................::.....!?.E!.~~~..~.~.~~~.!!~~.~.!!.9.~r:.~._....................._..._......................................._._............................._...............................
........................................................ ............................................. .......:.....!?~~~~_!?.!!:!~.!t~~~~!:.~!:.!t~~!.!!:..!~!:.~!........._ ......._........................................._.................................................................
541 Administrasi penerimaan ...................................,.... _............... .................................... __ ............................... .....................__ .......dana....kas -....-...........- .... ................-.............-.........-....-.... ....................-....-......... ....._-................
.. Pelaksanaan komunikasi dan rekonsiliasi satuan administrasi PLN dan bank ......._......-....................._..................._................,............................. _....._................. ..................... ........-................ _... .._._-_....dengan .-............................................................_..................................-...................
_ _------_
~
-~--
_--_ _-
. . . . . . . . . . . . . ._
. . . . . . ._
••••••h
•• _
. . . . . . . . . . . . .~
,
__
_._
.. Pelaksanaan ke unit..unit kerja . . . . . . ._
.............................................. _
_
. . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ _ _ _ . . . . . . . . . . . . ._
--~
............. _
. . . . . ._
,
~
...... _ _ • • • , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . "
,
•••_
. . ._
••_
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ • • • • , • • • • • • _ _. . . . .
.......,..............................._.............. ...............,..?~~................. _....~~.r:~!!.!.T.!:!!YP~.!!~JiI.!:!.r:!!:l.an ~n~~__......;...._.....:.......:;:........................................................_ ..............:...._..................
......_.................._.,..........................................................................:.... £'_~.~.~!'~~_!~~..P.:.!:'~.!!~~.!!..~~J!.~rary!~~~9.EP~~~~.~~~.~.!!!~~L~..':!.~:.I!l.!!!~.~.~.~...........................
................_......_.._.._.._....................._........_................................P.!~.~.!~~~'l~~~~ ......____.........___..____.___........_ ......._..................._.__.......,...._...._........._..._
.._ ........._ ......__...._........................................._ ......................: ... !~ngawa~~.~..~!~~penggunaan
~!:~!l~_n...~.!!~~!!!'~~.~~~!:.P.~!:~~~~~!!.pel!!.l~~~~~_ ................_...
.............._ .... _........................ .................,................._....... _...,.. _.~~'."_~~~!!ima!!.:!~~ dari..~!!~~_.._
....._ ..._................._..........._._................................_ ...................
543...
..
~
.
•.
,
Lampiran 15
..
KODE MASALAH POKOK
MASALAH
•
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH
........................ ............................... ..................!5.~:3................... .......~~~~~.Y..~.~.r.:................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ....................................~.................p..~.T.~y.~r.~.~.~~:.!~L~~~~T.. ~~:.!~~~.~!;I~~':l~iJ~~~.~~>.. .......................................................................... .
........................ ............................... . ..................................................:.....p..~T.~~y.~~r:!.~~!.~.T..!?!:~~!:!.~. ~~.~!1.i~~......................................................................................................................................
...........................................................................................1:::.... ......::.....p..~.T.!!:~~~.~.~~..'!!~.y.~E~n.. T..~!~.~!;I!..~.!:.~.~:.!~~~.~.. !~j.!:. p.~T..i.':l~~~!1!:.!'.p.~r:n.~y.~~:.! ..................................
........................ ............................... . ......................................................~~!.~T.. ~.~~~!:!.~. !t~lL~~~!..~~:.!. p.i~~~..~~t.~~~...................................................................................................................
........................ ................................ ..................~~~.........................'3.~.~.~~~~.i..~I1Jl~!:~~~..!.~.~~.!.....................................................................................................................................................................
........................ ............................... . ........................................................P..~.~.II~l~~:.!. ~.r:!~!t~~~.~~:.!~!..................._.................................................................................................................. .
..~.~.~.!1~.~.,...~~11_~!..(~.~.!.~.~..~~!??~~.~).. ...................................................................................................
........................ .......................... .... ..................!5.~?... ............. ......~~!:I.~.~p.~.t~:.!....................................................................................... ......................................................................
........................ ............................... ............................................. . . . .:. . .P..~Dl~~I~:.!. t~.!:.~.~.~. !i~!~.~ ..................................................................
........................ ............................... . ................................................:. . .~.~Dl~~!~!:I. :.!9.:.!. t.::0..~.~.~. ~i~~E.i.~......................................................................................................................................................
........................................................."...............................................:. . .p..~~.~.r.:.~. ~e..~~.~~. li.~!~~ ............_..................................................................................................................................
........................ ................................ ........................................... .......:. . . P..i.~.~n.~..r:!?.n...!.e. n. a. Q.a. . !i~~r.i.k....................................................................................................................................... .
........................ ............................... ....................................................:.....P..e.D.~.IJ.~~.~..P.:e..n..Y.i.T.p.~:.!~~n.........................................................................................................................................
........................ ............................... ..................!5.~?.........................~.::.~~e.l~:.:j"!~!:!............................._........._............._........_...................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....~.T.!n!.~!~~LP..::n~.!!.~D!:..
........................ ............................... ........................................................~.:!.~~::~~!..~~9.!:!.~~~~!:. ~~~..!?!~~~.~~!~~.....................................................................................................................
........................ ............................... ..................................................:.....p..~I!~~':I<;l.r:...!?!~~~~~!!~~_~.~tu~~!~.~~~.n...p.~r:n..~.~y.~r.~:.!. ~.~~~:.......................................................
..
• •
•
...........................................................................................................::.....~.~T.~.::l~r:').Ci."!::.. ~~~~.::.. ~l:I~l:Ir..~!':l¥.~~.....................................................................................................
........................ ............................... .......................................................::.....~.'!:.T.~~~nl~a.D...~!::a.!2E.~~~..n.?.r;.. T..~y..~...........................................................................................
..
•
1........................1..............................................................................: .....'3.~~~!~~~!
........................ ............................... .......................................................J.~~e..~!~I'.!.~~.!:..pl;:ly.~..?~~!............._ ......_.._........_.................................................................................................................
........................ .............................. ................................................=.....!:.~!!'.~I~~i.a..~.~_k.:>.r:!~t.r.lJ.~!..~:.:~~ lai!!...~~1~.~...~~~~~.~~~Y..Ci.~~.'::.. ~?~~!.r.lJ.k.~it.. ......................
•
• •
........................ ............................... . ......................................................=.....p..~.T.~ll:I!ll~.~.~ I~stik .._. __....._........__..........._.................................................................................................................
................._.......................................,....................................................:. . y:.~~ll:I~jaan.P..e..~~i!~~~~':l_._. _._.........................................................................................................
•
- Pembelanjaan peralatan Alat Tulis Kantor (ATK)
1:.::.......:...:::::.:::1 ...........................::·1 ..:..:.. ::::::·::::· ...:::·:.::::::::::::::: ::::::::::::~:::::~:~~~~~~~~!.~!~~~~Iat::~~~~il~:~i~:~::~~~~~~:::::::::::::::::::::::::::::.::~::::.:::::::::::::::::.::::::::.::::.:.::.::::::::.:. . .
..................................................................................................................:.....~.:.r.T.!~t.~.~!:! alo~~.s.!.~~!?!ill:l~:an tl:!!]~!................................................................................................................................
.. Permintaan alokasi tunai antara lain: .............................. ............................................................................- .......... - .. ......_.._....__ ...... _ ... .. __.._..... __ ._.............................. .. _........ ......................_................._...........................
..... "
"................
.
"
..-..
,
,
........................ ............................... .........................................................:.....!.~~!~~~.Ei~.~k.. ~~~!.g.~~n!uk ':!!.~~~~.!:I~~~_P.:e..T.~y.~~.~. ~!~~. ~!l:I}'~..~p..~~!. ~~:.:. ~.!a..¥.a...................
............ -..........
... ,.,............... ..........
............ ......... ........................
investasi _.... ....... , .........._.......................
_-_._
.............. _......_........................_....._._ ....................................................................................- ............................ . - UC disbursment antara lain:
........................ ............................... . .......................................................::.....~.e..!1:'_~~_~~. !:!£..~~..n.!l!~!:!..~D.Y..~S..!:!~~I1..~.~y..~r.~~.:!..~l:I~~..k..
........................ ............................... . ............................................................!.~~~.~!l.e.~..~.~~..~.P..t!..';{C3!~~..~~.~~2..(Y.~!~?L ...........................................................................:.............................
........................ ............................... ..................?~!.........................~~j~.~...........................................................-.......................................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. _...=.._.~.~I~~. !"!r:'9..!!~.!:.~!!_ .._ ...._........_....__............._...........................................................................................................................
....__........................_.................... .........................................................:.....~.~i~~..!:~..~~~~!!~.n...~.P..!:!!t~~~......_............................................................................................................................
(PBS) ........................ ............................... ........................................................_-.........Pajak _._ ....Bumi __ .. ...dan _........Bangunan _...._.... ...................................................................................................................................
_
_
........................ ....................._.................................................................::._..P.~j.~~.. !:~:.:~~~silan (P!:,h) .__..._............_............................................................................................................................
........................ ............................... .........................................................:......P.~I~~.~~da~~.f!.~!!2!i!_........_.._........._._...._..................................................................................................................
...._........_.............................................................................................:......P.!ll~!.9.~~rah. __.................._.......__.....__......._...................................................._........................................................
........................ ................................ .........................................................:.....~~1~.~~~~~~~~~........._........................._........._..............._................_...................................................................................
_........_........... ............................... .........................................................=.....~.~T.~~.~.~.~.,..~J!.~Jstim~..!_I!.~!!}~!!.~~~jl~..~~l~=!~!D........_......_ ................................................................
.. Retribusi
....................................................... ...................................................::....~~!a.!:.~.~_'!!~!:!~!)_!:!~_.._...........__......._................................................................_...._..............._......................._....
........................ ............................... ......................................................_:....~.IJ.~..P..~!;!.!..~~.T.~~uk dan ~..~~.e.!!'IJ_..._....................._...............................................................................................
........................ ............................... ........................................._..............:.....!:..~~.~!:~.~.~~~...-.......--------................................................................................................................................
........................ ............................... ............................................. ........_.:.....~~~~~..e!~j~.!~~!!~~!.!..~!.!:!asi.~~~..........................................................................................................................
........................ ................................ . ......................................._. . . . :.....~.~J.ak.~~!I~..!~!]l!':I.!!!!.._....................__...__....................._.............................................................................................................
.................._... .............................. .........................................................:. ...P...aja~!!l~~.!?~~.an (~~t_............_ ......_................................_....................._...............................................................
- Beamasuk ._..._ -.... i----'''-'''-'- ..........._ ........_
...._._.. _........ -
Bea materai
_.........._ .........-_.............._ .........._........._..._ ............._..............._ .............................
. ._......_...._. _...._...___........._.............................._...._......:_ Pajak_~~njua1an ~~f.!:!l._. _...___.........._................._................._._....................................................._......................
548...
/!
•
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH
URAIAN MASALAH
SUB MASALAH 548
Asuransi
.......................................................:..... ~.~.~~~~~.~D.. P:7..I).~!:!p..~.':'..~l'.~~~~!.. ...................................................................................................................................
............................................ .......~ .....~~~i~.!3~.~~?.. !:<:!?.~.~.ll!~~. ~.~p..~~~i~.~........................................................................................................................
i
•
....................... ................................ ............................................. ......~.....~~.~!~~. ?.~':'!..~~..~!!;l~~i..r.~.i.~c::. !:l~~~~~~.~!:!~~!:l ................................................................................................................
.......................................................................................................................g~~~!:"-=':'!..~~fil~r.!9..k.!:J!~!:l..........................................................................................................................................................
Analisa dan evaluasi resiko inlernasional
...........y~~i~!.~~:J.~!:!ii.~D..............................................................................................................................................................................
........................ .......................... ...... ............................................. 1......................S....e.... ..rt i.fi..l..ka..... ....I d....a...... ..n u....".."' ....c"' .. .. ct '. ...... "''....................................................................................................................................................................... ,
.. Premi • Klaim
55
Akuntansi
........................................ ..................~~q ................. ..... t:~!:!~.~~!:l~i..b..i.<:¥.~..~i:!~..~().rp.()!~~........................................................................ Bukli..bukli..·....·................................. transaksi keuangan ................................ ·....·............·......·....·......··....··t .. ·.....·................·..·........· :<...........................................................................................
........................ ............................... ............................................. .............~':.p.~~Cl.~ ..p..~.I:!!~!:!K':.~..~.........................._ ...............................................................
.......,_........,.............................,.,:..._~~~~~.C~.:~~.?~!.~~.~.~.i. _.._....... _,..._.__...",.."'",,.......................,....................:.......,..... . 551
. ...............................1
Akunlansi konslruksilinveslasi
................................................................................................................I:l.~~!:~~~.~.~r,
.._.................................................. _ .............................................:.....~~~~~~.p..~.I:!!~..l:!.~~~~.........................._............_........._.._............_....................................................._.........................................
........................ ............................................................................. -....:.....~~~~!!..~.-::~~!!~.~.I!.. -.......-..-.-.-'"........-..--......-..............._...................._......................................................._..._........_.....
........................ ................................ ............................................. ...... ~.....~~~r.Cl.!! ..~.~.~~D.~~.~..~9..r1.~~~.~.~i.._ .........................................................................................................................................
........................ ............................... ..................??~..................
Akunlansi Kanlor Pusal
. _......................................................................................................~.....I:l.~.~~:~~~L!~.~.~.~.~.~~!...~~.~~~!;!~!l.................................................................................................................................................
........................ ................................ ............................................. .......:.....~c:~~.!!.P..~~~~~l1.~r.:................_.........._....................................................................... ....................................................
..._......................................................................................................~.....~~p.~:.~!:' ..k.~~~!.:.~.~.1! ..............................................................................................................................................................................
_................... ............................... .................?~.........................~!:!:~.~.I:!!~~~!il~r.:.2.~~..~::-:~I.u..~~. ~k..~!:'.~c:~~U.~.P..~.r1..~~l1.~~fil~~....................................................................................
........................ ............................................................................. ......~.....~.~.!!~.~~.~~~.....-............-....................- .............-..........................................................................._.................................................
........................ .........................................................................................~.....~.~~~:.~~~~!!.!'!!~~.~~.~! ..p.~.I:!!~X~~~.!!.~?.~.~.................._..........................................................................................
.................._...................._......................................................................:.....~.~!l.~~~!'!~..~~~..~~.!!.!.~~~..':!!!l.~.. ~~!:!..........................................................................................................................
.. Pemeriksaan alas laporan keuangan --_.................................__...n.... .......... ............,............._...... ................_ ..........................._..............___.........._....__......_ ..........._...............u......... ......................._._... __....................._............................
~
~
Iii
•• . . .• •••_ •• u . . . ._
.-.
. . . . . . . . . . . ._
_
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._
~
.. Perhilungan rugi laba dan laporan perusahan modal
. .. - -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _. . . . . . ._ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ._ _ _ _ ........._
. . . . ._
- -.-
. . . . . . . . . . . .n . . . . . . . . . . . . . . . . _ _ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .., •••• _ ••• , . . . . ~." . . . . . . . . . . .u . . . . . . . n . . . . . . . . . . . . ..
-
• Sural yang berkenaan dengan keuangan dan akuntansi _.........................
........-....... ................_......... _......................._............................................................. --._._ .................. _-................ -......hasil .........pemeriksaan ... ........................... ......... _ ..................................... -~
-..
._................................_........................................................................:.....~l!E~.t..Y.!'!.~~..~.!!~~~~.r.: ..~~!:'gan ~.~.?.il ~mery.~~!!!l..9.!.~!9.~!:!!il.E.:.~.!:~~~~..~~~!..........................
........................ ........._................. .........................................................:._.§.~.r,
.........................._ ..........._.................................................................._.....I:!!~~9..'!'!<_
fit
_........._........_............._.......... _.........._............................. _..........:_J.~~!?~!:!.p.!~~~!...~l~a~!.~~~..eada Pr0p..~!!!.!5!:!.j~.!:.~~~!.!~~~!:'_~~!!~!.'!_~!:.~!.D . _..___...
.
:a ~
~
::,
'1
................-
............_ _••• _._....
.. Tindak lanjul atas penyimpangan (tuntutan ganti rugi dan tuntutan perbendaharaan)
..._ _ ••••••••- .............................._ ...........- .. _ _ ...--...•• _ _ ......................................- .... _ _......._ .........._ ......._ _....._._ ........« ............_ ........._ ...- ......................._,... ............._ ...
.. Tindakan koleklif
..._ _ .................... ....,................*"u.
. _......_ ......... __.................._
. _........................._ ....... _...............
•..._ . , ................_ .......... _ ............... _, ......._ _............................ ___................................_
~
............_ ............_ .._ _ •_ _..._ .... _ _ .._ ..._ _................_ ................,........__••_ _.._ •••_ ............................. _
• Tindakan administratif
.......... _ _...._
...._ ..................... __ .._
••••_ ....... f l . . .
~ . . . . . . . . .
-- --......-....-.. ......-.....-...... .....-.........................._......__.........-.......
.. Tindakan .........................-..__ ....._.................... _........................................................... _._........._._..hukum - ....................._.......................... ...
_..
..........._ •••••_ ..._ ................ _ .........................._ _ .....................n""'...............
~
,
554...
Lampiran 15
KODE MASALAH POKOK MASALAH
SUB MASALAH
UiiAlAN MASALAH
..................................................~~.........................~~.~.~.~.~.p.~.~.~.. ~~~i.~............,................................................................................
Analisa dan evaluasi aktiva
.. Inventarisasi aktiva
.........................,...................,...................................=.... g.~~~~.~.~i~.. ~~~~p...Y.~.~.~}!9.~~ ..~~r.?~~~~i ....................................................................................................................
........................ ................................ .....................,..............................:.....Q~~~r..~~.i.~.. ~~~~..~il~i..~.t!:l~~I].Y..CI..9.i~~~~~ ..~J~~..r.~.P..i.~~ . ,............................................................................
........................ ................................ ............................................ ......=.....~~.~!::':I.~.~!!~.~!...!.i.~.CI.~..!~.~.CI.~i~ ..~~IJ...~!!~~9..':I~!~':It.. ~!:'~~!:'~..CI.I'3.'!l........................................................................
........................ ............................... ...................................................=.....~.CI.~.~.\t.~CI~!:~..~E.!~.CI.l;..ti.~.CI.~..9.'3.~t..9.!~!:I.~.CI.k.CI.~..I~~!.....................................................................................................
6
LOGISTIK
60
Perencanaan
.........................................................................~99.....................F.:~0.~CI.~.CI.~I]..~~.!!'~liI...................................................................................................................................................................................
........................ ............................... ..................~9.1........................~~.':1.~.~.CI.!?~~~..~CI~0.~ ........................................................................................................................................................................
. .............~~............................................................... ~~.rl.QCI.~.~~.rl.. ~.~!:.a..~f:! ..~CI.rlj~~~.....................................................................................................................................................
........................ ................................ '"...............~.1.0 ........................~.e..I]9..CI.~.CI.CI.r1.. ~~~!:'~ ..~.'3.~i~p.CI.k.~i ................................................................................................
....................... ............................... ................................................... ::....g.'3.~~r..~~~.~~~CI.rl..~~r.CI.!:'li! .......................................................................................................................................................... Haraa Perhitunaan Sendiri (HPS) ···......··········....·I......·..·.. ·····..·.. ··......··t·.. ······....·· ..···· .... ······....··........ 1·····....···· ...........,.........................."....................................................................................................
....................... ............................... ............................................. ....... :.....~.E.!0.~!:'~ ..~.e.1.CI..~~!:' ..~y.Clr.~t.J~!S~.L ...................................................... .. Daftar rekanan
........................ ............................... ....................................................:....g~f!~:..~~~.Q...........................................................................................................................................................................................
........................ ....................._.._ ....................................................:.....!:.e.!E.!!~!:'..!;!~..~.e..~.!:!lj~~CI~..~~0.!.:l~':l~9.......................................................................................................................................
........................ ............................... ...................................................::.....!:<:~!!!~~~.~CI.r].!~!:'{.~!:<:..................................................................................................................................................................
........................ ................................ ._..............~.1..~..........................~~!!~.CI~.CI.CI.I].. ~~~~..j.~::~.~~~! .......................................................................................................................:.....................................
....................... ................................ ............................................. .......~...5?~~::~..~~!?~!:!.~~.~~~!:l~........................................................................................... "................................................................
........................ ............................... ....................................."............::.....!:i~r.~.~.!::~'!l.i!.~~~~!:'..~.e..~~~~..tt!.E.~L".....................................................................................................................................
........................ ............................... .................................................... :.....~.E.!~~!:':!:'~ ..~~!.J.~..~~!:'_~y.~~!J~!S?l........................................................."."............"...."............".............".............."........... .. Daftar rekanan
............................"."...."...................................."..............................::.....Q~~!:!~ ..~.~~.r:J!...."........................................."......................................"...............""..............................."..........."..........."................"..
....................................................... ......................".."..."......."..........:.....~.e.!~!~!:!~~~.~.~.!:!:Ij~~::!)..!~~9.~_~!).~....."......................"................".................".......".""..........."...........................................
................"..................................... ...................................................::.....~~!!~r.::~!.ri~i.~~~~!:!S..................................................................................................................".................."........"................
........................ ............................... ..................~.1.~.........................E~!:~CI~.~~.':..!.ClD.~.~!.. ~.~~!:!~ ..~.~.:.'..~::!:'!~~ ....."......................................................"."....."............"....."".".".............."................
" Survai lokasi
.............................................._..... ...................................................::.....!::I2.~.!\I.~.~!.b~!:!~I.;I..~!!=.e.!.l..~!~ . ~.?.~..~:!.9..~.............................................................................................................................,....
....................... .................."........... _............................................"..:.....:?U'!!..pel!p2..~~~!!!~!:'~~..~~r.)..b~~.._..................................................................................................................................
..........._........................._ ........ _.._._._............._....__.. _::.. 1'!!~.L~ ~..!L. . _.. ._.._.. . . . . ,_.. . . __.. . . . . . . . . .__.. . . . . . . . . . . . . . . . . .".. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ".
........................ ...................._......." .............._."...........................,,::.....!:'am~~~~:!~!~~2.~J.._....................__..._.._............................................._.........................._..........................................._
..........._......................_._.........._......_...,....._..._.._...._::.....~~~.~~!!Pl!.................,.,. _....._ ........._......._............................._.......................................................__............
613 ...
Lampiran 36
CONTOH RAK BERGERAK
o
o
o
-....
'::.,.
~ ~
Keterangan:
~
-
Spesifikasi teknik sesuai dengan standar pabrik.
i}
'"
