TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI REAGENSIA
NO
NAMA REAGENSIA
HASIL EVALUASI
TINDAK LANJUT
HASIL
Reagen yang tersedia tidak ada ada yang mendekati expired date dan pengeluaran nya secara FEFO(First Exspired First Out)
Setiap reagen yang masuk dan keluar sudah dicatatat dalam kartu stok.
Setiap reagen yang masuk sudah ada pencatatan waktu penerimaan,pen yimpanan,dan yimpanan,dan kontrol kadarluarsa reagen
1. 1
Sungai Penuh, DESEMBER 2017 Di ketahui : Kepala Rumkitban 02090417 KRC
Adi Sawiran Amd, Kep KAPTEN CKM NRP 596216
PANDUAN TERTULIS UNTUK EVALUASI REAGENSIA
BAB I DEFENISI
Evaluasi reagensia adalah kegiatan dalam melakukan pengendalian reagen meliputi penerimaan ,penyimpanan dan kontrol kadarluarsaan reagen Laboratorium adalah unit yang melakukan pelayanan pemeriksaan spesimen klinik untuk mendapatkan informasi tentang kesehatan perorangan terutama untuk menunjang upaya diagnosa penyakit, penyembuhan penyakit, dan pemulihan kesehatan. BAB II TUJUAN
A. Tujuan umum Untuk mengawasi operasional laboratorium agar mendapatkan hasil yang berkualitas. B. Tujuan khusus 1. untuk mengevaluasi penerimaan reagensia. 2. untuk mengevaluasi penyimpanan reagensia. 3. untuk mengevaluasi kontrol kadarluarsa reagen. 4. untuk mengevaluasi pemesanan reagensia. BAB III RUANG LINGKUP
1.penerimaan reagensia 2. penyimpanan reagensia 3. kontrol kadarluarsa reagen 4. pemesanan reagensia 5. uji kualitas reagen BAB IV pelaksanaan
No
Proses
1.
Penerimaan reagen
Uraian 1. petugas laboratorium memeriksa data reagen yang datang 2. pemeriksaan keadaan pembungkus reagen dalam keadaan tersegel,tidak terbuka,tidak rusak dan tidak robek 3. reagen yang kadarluarsa.
datang
di
periksa
tanggal
2.
Penyimpanan reagen
1. reagen yang datang diperiksa tanggal kadarluarsa dan di simpan sesuai dengan prosedur penyimpanan yang tertera dalam kemasan reagen 2. kulkas tempat penyimpanan reagen harus selalu diperiksa suhunya,agar sesuai dengan syarat penyimpanan reagen denga cara: a. Atur suhu kulkas sesuai dengan syarat suhu dalam penyimpanan reagen b. Usahakan kulkas dalam selalu keadaan hidup c. Bersihkan kulkas setiap 2 bulan 3. Reagen yang sudah di buka bisa bertahan sampai masa kadarluarsa,habis sudah disimpan pada suhu (2-8)® 4. Jika suhu penyimpanan dilemari pendingin (28)®maka reagen yang belum terbuka dapat bertahan dalam 1 minggu ,sedangkan reagen yang sudah di buka dapat bertahan 3 hari.
3.
4.
Kontrol kadarluarsa reagen
1. Reagen yang baru datang diperiksa masa kadarluarsanya
Pemesanan reagen
1. Penanggung jawab reagen mengecek persediaan yang akan habis
2. Bila mendekati masa kadarluarsanya maka segera dilaporkan ke penanggung jawab reagen untuk dikembalikan kesuplier dan ditukar dengan reagen yang baru.
2. Reagen yang akan habis di catat dan di laporkan kepada kepala ruangan laboratorium 3. Kepala rauangan laboratorium memeriksa kembali laporan yang diberikan 4. Kemudian mengajukan pemesanan reagen kepada kepala rumkitban 020904 kerinci. 5. Setelah mendapat persetujuan dari karumkitban dilanjutkan dengan pemesanan reagen ke pihak supplier. 5. Uji kualitas reagen a. Uji kualitas reagen harus dilakukan: 1. Bila sudah mendekati masa kadarluarsa 2. Bila ditemukan / terlihat tanda-tanda kekeruhan,perubahan warna,timbul endapan)
kerusakan
(timbul
3. Bila terdapat kecurigaan dalam pemeriksaan b. Menguji kualitas dapat dilakukan dengan cara Melakukan pemeriksan bahan kontrol yang telah diketahui nilainya dengan menggunakan reagen tersebut
c. Uji ketelitian Hasil laboratorium digunakan untuk menentukan diagnosis, pemantauan pengobatan dan meramal prognosis, dalam arti mempunyai tingkat akurasi dan presisi yang dapat dipertanggung jawabkan. Dalam pelaksanaan ketelitian ini dapat digunakan bahan kontrol asayed atau unassayed. Kegiatan yang harus dilakukan dalam pengujian ini adalah : 1. Periode pendahuluan Pada periode ini ditentukan nilai dasar yang merupakan nilai rujukan untuk pemeriksaan selanjutnya periode ini umumnya dilakukan baik untuk pemeriksan kimia klinik, hematologi, imonoserologi maupun kimia cara: a. pemeriksaan bahan kontrol pemeriksaan bersamaan dengan pemeriksaan spesimen setiap hari kerja atau hari parameter yang bersangkutan diperiksa sampai 7 hari kerja b. catat setiap nilai yang diperoleh tiap hari kerja tersebut dalam pormulir periode pendahuluan pada kolom X c. setelah diperoleh 25 nilai pemeriksaan,hitung nilai rata-ratanya( mean).standar deviasi V(SD).koovisien variasi ( CV),batas peringatan (mean +-2 SD) dan batas kontrol (mean +-3SD). d. Teliti kembali apakah ada nilai yang melebihi batas mean+-3SD.bila ada,maka nilai tersebut dihilangkan.Hitung kembali nilai mean,SD,CV,mean+_2 dan mean+-3SD. e. Nilai mean dan S yang di peroleh ini dipakai sebagai nilai rujukan periode kontrol. 2. periode kontrol Merupakan periode untuk menentukan ketelitian pemeriksaan pada hari tersebut .prosedur pada periode kontrol ini tergantung dari bidang pemeriksaannya untuk pemeriksaan kimia klinik ,hematologi dan kimia adalah sebagai berikut: a. periksa bahan kontrol setiap hari kerja atau pada hari parameter yang bersangkutan di periksa. b. catatlah nilai yang diperoleh pada formulir periode kontrol. c. hitung penyimpangannya terdapat nilai rujukan dalam satuan S (standar deviasi index)dengan rumus: Xi-mean Satuan SD=.........................Sd d. satuan S yang di peroleh diplot pada grafikkontrol.sumbu X dalam grafik kontrol menunjukkan hari/tanggal pemeriksaan sedangkan sumbu Y menunjukkan satuan S. 3. Evaluasi hasil 4. Uji ketepatan
BAB.V Dokumentasi
Lampiran laporan pemakaian dan kadarluarsa reagen.
LAPORAN PEMAKAIAN DAN KADALUARSA REAGEN
NO
NAMA REAGEN
JUMLAH STOK
PEMAKAIAN TANGGAL KADLUARSA
1.
2
1
2.
2
1
3.
1
1
4.
3
1
5.
3
1
6.
4
1
7.
5
1
8.
10
1
9.
5
1
10.
9
2
11.
9
2
12.
9
2
13.
9
2
diketahui oleh : Kepala Rumkitban 020904
Sungai Penuh , Desember 2017 Kepala Ruangan Laboratorium
Adi Sawiran, Amd, Kep
ASN Maiyana Ariani
Kapten ckm nrp 596216
NIP :
