Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França). Objetivos e critérios de sucesso
Viagem de ida e volta à Paris no valor máximo de R$ 250.000,00, organizada para um grupo de 100 pessoas, as quais realizarão passeios e compras no mês de JULHO de 2019.
Descrição do projeto Proporcionar uma experiência turística com custo máximo de R$ 250.000,00 a um grupo de 100 pessoas no mês de julho de 2019, incluindo transporte, hospedagem, alimentação, passeios e confraternização para troca de fotos e vídeos feitos no período.
Tempo estimado Marcos
Previsão
Custo estimado 25.000,00 por pessoa, sendo: Passagem aérea, acomodações, café da manhã - R$ 15.000,00 por pessoa; Passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Compras – R$ 2.000,00 por pessoa. Premissas1
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As premissas em projetos são hipóteses ou pressupostos assumidos como verdadeiros e certos, de modo a viabilizar o seu planejamento. Ao descrever uma premissa, uma boa prática é iniciar com expressões que
Supõe-se que 100 pessoas possuam passaporte.
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Riscos (identificação preliminar) Descrição do risco
Impacto
Ação
Descrição da ação
Desistência de alguns membros por qualquer motivo, inclusive regularidade documental.
Elevação do custo para demais participantes
Minimizá-lo
Cláusula contratual de reembolso parcial de custo individual.
Restrições2
Todos os viajantes devem chegar no mesmo dia em Paris. Quartos de hotéis devem possuir as mesmas características sempre que possível
Gerente de projeto designado3 Frank Aprovações Participante
Assinatura
Data
demonstrem se tratar de uma suposição, por exemplo: “parte-se do princípio”, “supõe-se que”, “é assumido que”. 2 As restrições são situações ou fatores legítimos e previamente conhecidos que limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto. Podem ser limitações internas ou externas ao projeto e costumam afetar o seu desempenho. 3 Em algumas organizações, este documento, além de indicar o gerente do projeto, identifica as responsabilidades dos stakeholders-chave, apresentando quais os principais envolvidos, incluindo as áreas administrativas envolvidas na execução do projeto, com um breve relato das responsabilidades de cada um.
