Easy To Use Applied Technology Integrated Solution
teraMedik HOSPITAL HOSPIT AL INFORM INFORMA ATION SYSTE SYSTEM M http://www.teramedik.com
Foreword
teramedik
an integrated hospital information system
teraMedik adalah solusi terintegrasi dari sistem informasi rumah sakit yang membantu proses administrasi rumah sakit mulai dari registrasi pasien, penyimpanan data rekam medis, pemesanan ke unit penunjang, inventori obat / alat kesehatan, billing system dan laporan keuangan. Dengan menggunakan teraMedik, maka rumah sakit tidak saja mendapatkan sistem yg terotomatisasi, tetapi juga mendapat manfaat atas bisnis proses yang lebih baik dan efisien Secara konkrit, para pengguna teraMedik akan mendapatkan tiga manfaat utama yaitu:
Easy to Use teraMedik adalah sebuah solusi yang mudah digunakan dan diimplementasikan. Menggunakan konsep workflow dan tampilan yang menarik adalah sebagian dari kemudahaan tersebut
Integrated Solution teraMedik dapat digunakan untuk semua proses utama dalam industri rumah sakit dan kesehatan. manfaat penggunaan aplikasi ini akan dapat dinikmati oleh manajemen, dokter, perawat dan bahkan customer
Applicable Technology Fitur maupun kapabilitas teknologi yang terdapat pada teraMedik dirancang sebagai teknologi tepat guna, sehingga manfaatnya bisa dirasakan oleh semua pengguna teramedik
Low Cost Of Investment
Proven and Free License Technology
Pemilihan teknologi pendukung aplikasi
teraMedik dikembangkan dengan menggunakan teknologi yang sudah teruji dan banyak
berbasis open-source yang bebas biaya
digunakan oleh aplikasi berskala besar. Penggunaan database, webserver dan bahasa
lisensi merupakan sebuah keuntungan
pemograman yang open source merupakan pilihan yang tepat karena sudah terbukti dan teruji
tersendiri sehingga pengguna tidak perlu
oleh banyak kalangan.
mengeluarkan biaya tambahan untuk
Technology
License
Programming Language
PHP, XMl, HTML, Javascript, VB
Open Source
Application Interface
Web Browser (Firefox, IE, etc.)
Freeware
Server Database
PostgreSQL 8.x
Open Source
Operating System
Linux Family
Open Source
pembelian lisensi lain seperti database dan operating system untuk server. Selain
itu,
aplikasi
teraMedik
tidak
memerlukan spesifikasi komputer klien yang terlalu canggih karena teraMedik hanya membutuhkan aplikasi web browser untuk menjalankanya.
Easy To Use
Simple Graphical User Interface
Easy Maintenance
teraMedik hadir dengan design tampilan yang menarik dan interaktif sehingga memudahkan
Aplikasi teraMedik adalah aplikasi berbasis
user dalam menggunakan aplikasi, disamping itu karena aplikasi diakses dengan
web dimana semua proses baik database
hanya
menggunakan web browser maka tampilan aplikasi menjadi lebih simple dan familiar.
maupun aplikasi berjalan didalam sebuah server terpusat sehingga penanganan kerusakan ataupun proses update hanya
Minimal User Training Required
cukup dilakukan pada level server saja
Dengan penempatan menu berdasarkan workflow (alur kerja) memungkinkan user untuk
tanpa harus merubah atau memperbaiki
melakukan ekplorasi sendiri tanpa perlu asistensi dari orang IT, cukup dengan sedikit pelatihan
komputer user pengguna satu persatu.
dan disertai buku manual penggunaan, user sudah bisa menjalankan aplikasi sesuai dengan fungsinya masing-masing.
teramedik juga menawarkan beberapa alternatif pola maintenance, baik metode outsourcing, cosourcing maupun in-house
Less Paper Concept
maintenance. Hal ini dapat disesuaikan dengan
kebutuhan
rumah
sakit/klinik
Perubahan pola kerja dari manual menjadi system based membawa konsekuensi pada
maupun sumber daya yang dimiliki oleh
perubahan perilaku user dalam proses operasional sehari-hari. Di sisi lain, hal ini juga membawa
rumah sakit/klinik
beberapa keuntungan yang salah satunya adalah penggunaan data berbasis elektronik sehingga memungkinkan pihak rumah sakit untuk dapat mempercepat pelayanan terhadap pasien. Beberapa proses yang fungsinya dapat digantikan oleh system antara lain : •
•
•
•
The right information at the right time
Proses pemesanan ke unit penunjang ( lab / radiologi)
Pihak manajemen rumah sakit dapat
Pencatatan data medis hasil pemeriksaan pasien (catatan perkembangan pasien, catatan
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh
visite dokter, catatan perawatan, laporan operasi dll )
aplikasi untuk meningkatkan efesiensi,kualitas
Penulisan resep secara online dan terhubung langsung ke modul
apotik
Proses purchasing dan electronic approval
Namun demikian, aplikasi teraMedik tidak menerapkan konsep 100% paperless, mengingat ada beberapa catatan medis yang harus dicetak dan dibutuhkan otorisasi manual karena terkait masalah regulasi.
layanan dan membantu proses pengambilan keputusan
serta
menganalisa
kegiatan
operasional rumah sakit secara holistik dan fokus pada keberlanjutan pengembangan usaha.
Applied Technology
Patient Que Solutions
Mobile Access
Permasalahan antrian pasien pada titik-titik layanan seperti tempat pendaftaran, kasir, poliklinik
teraMedik
maupun apotik merupakan permasalahan klasik disetiap rumah sakit.
menggunakan teknologi berbasis web,
Bagaimana teraMedik menyelesaikan permasalahan ini :
sehingga
•
•
•
•
•
dikembangkan memungkinkan
dengan penggunaan
Pengaturan slot time untuk pasien perjanjian, sehingga pasien datang pada waktu yang
mobile devices seperti HP, PDA, Blackberry
tepat dan tidak lama menunggu di rumah sakit
untuk mengakses beberapa fitur aplikasi.
Pemeberian nomer antrian secara otomatis pada saat pendaftran untuk pasien yang
Selain itu aplikasi ini juga dilengkapi dengan
daftar langsung.
fitur SMS Gateway yang bisa difungsikan
teraMedik dilengkapi dengan display antrian pasien di setiap poliklinik.
sebagai kanal informasi untuk :
Penulisan resep online oleh dokter membantu dalam mempercepat pemberian informasi ke
1. Pasien
bagian apotik sehingga bisa mempersiapkan obat lebih awal.
•
Fasilitas anjungan (KIOSK) sehingga pasien bisa melakukan registrasi sendiri tanpa harus
•
antri ditempat pendaftaran.
•
Melihat jadwal praktek dokter Melakukan registrasi perjanjian Mengetahui total billing sementara
2. Dokter •
•
Melihat daftar pasien perjanjian Melihat jumlah nominal jasa praktek
3. Manajemen •
•
•
Melihat jumlah kunjungan pasien Melihat jumlah pendapatan harian Melihat tingkat kunjungan rawat inap
teraMedik Kiosk Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas anjungan sebagai media informasi sekaligus tempat pendaftaran dan registrasi perjanjian. •
•
•
•
•
Registrasi (langsung & perjanjian) Pasien bisa lihat tagihan sementara Pasien bisa melihat daftar antrian Pasien bisa melhiat fasilitas rumah sakit Pasien bisa melihat CV dokter
Integrated Solution
Easy Stock Maintenance Mengingat unit apotik dan farmasi pada bisnis rumah sakit merupakan profit center maka pengelolaan data inventory di kedua u nit tersebut menjadi sangat penting. teraMedik sangat memahami hal ini, oleh sebab itu dalam proses pengembangan aplikasi kedua modul tersebut senantiasa mendapatkan perhatian penuh. Beberapa report terkait dengan pengeloaan inventori terutama obat dan alat kesehatan seperti : Gambar 1. Halaman Utama Aplikasi
•
•
•
•
•
•
Jumlah stok akhir setiap item per departemen Stock m ovement Reminder obat menjelang kadaluarsa Laporan pemakaian obat & alkes Laporan pendapatan apotik Laporan pemberian resep per dokter
Semua disajikan dalam bentuk yang mudah dipahami dan dapat diakses kapan saja. Proses pemesanan barang, penerimaan barang dari supplier, pembuatan faktur, pembelian, sampai dengan transaksi mutasi antar unit yang meliputi transaksi Gambar 2 .
Data Identitas Pasien
permintaan/pemesanan, penyerahan dan penerimaan obat/non obat semua ditangani oleh sistem sehingga alur pergerakan barang dapat ditelusur secara akurat. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas pencetakan label barcode untuk memudahkan dalam proses transaksi atau stocktake.
Gambar 3. Status Hunian Pasien
Gambar 4. Daftar Stock Ruangan
Integrated Solution
Electronic Medical Record Rekam medik elektronik adalah gudang penyimpanan informasi secara
Integrated Ordering System
elektronik mengenai status kesehatan dan layanan kesehatan yang diperoleh pasien sepanjang hidupnya, tersimpan sedemikian sehingga
Pola pemesanan pemeriksaan ke unit penunjang seperti
dapat melayani berbagai pengguna rekam yang sah.
laboratorium dan radiologi dilakukan secara elektronik sehingga
Data rekam medis yang dicatat secara elektronik didalam aplikasi
dapat mempercepat proses order dan pembuatan hasil
teraMedik meliputi :
pemeriksaan.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Data sosial pasien
Disamping itu proses secara elektronik juga memudahkan
Catatan perkembangan rawat jalan
petugas unit terkait dalam mengorganisir pesanan baik urutan
Catatan visite dokter
pengerjaan (cito atau elctive) maupun dalam pengarsipan data
Catatan keperawatan
pesanan dan hasil pemeriksaan.
Laporan operasi Hasil pemeriksaan lab
Pihak pemesan, dalam hal ini dokter atau pasien dapat dengan
Hasil pemeriksaan radiologi
segera mengetahui hasil pemeriksaan secara online melalui
Pemberian obat beserta dosis
aplikasi tanpa harus menunggu hasil cetakan keluar.
Data tindakan medis
Dengan tampilan antar muka yang user friendly, teraMedik memberikan kemudahan dalam proses entry dan pencarian data. Disamping itu penulisan rekam jejak data secara otomatis mengenai siapa dan kapan data diinput bisa membantu dalan proses penelusuran jika diperlukan.
ICD 10 Supported Pemberian kode klasifikasi penyakit (coding) yang biasa dilakukan oleh petugas rekam medis dihadirkan dalam bentuk yang mudah digunakan dan sudah menerapkan standar klasifikasi penyakit ICD 10. Pemberian kode klasifikasi penyakit kepada setiap diagnosa pasien akan menghasilkan beberapa laporan yang disyaratkan oleh Departemen Kesehatan seperti RL2a, RL2b, RL2c, RLa1, RL2b1
Integrated Solution
Complete Accounting Function Flexible Doctor’s Fee Sharing
Modul keuangan dan akuntansi teraMedik memiliki fitur antara lain : •
•
Kami menyadari bahwa di rumah sakit seorang dokter adalah provider sekaligus customer. Dokter adalah provider utama pelayanan kesehatan dan dilain pihak dokter juga sebagai customer yang berhak mendapat profit sharing dengan pola yang flexible dan termonitor sehingga akan tercipta hubungan yang harmonis antara dokter dan rumah sakit.
•
•
•
•
•
•
Chart of Account dan pengelompokan berdasarkan cost center Jurnal otomatis dan form pembuatan jurnal manual Account Payable (A/P for supplier, A/P for doctors) Account Recieveable (A/R for private patient, A/R for assurance company) Settlement (Cheque / Giro, Credit Card settlement, Bank Statement Reconciliation) Advance administration Transaction posting (Real time & Late posting) Fixed Asset
Selain fitur diatas, modul keuangan & akuntansi juga menghasilkan beberapa laporan seperti : •
•
•
•
•
•
•
•
Laporan transaksi kasir Overview ledger Trial Balance (yearly, monthly,daily) Income statement (by cost category, by cost center vs budget) Cash flow Balance sheet (yearly, monthly) Ratio analysis Profit & loss statement
Pola fee sharing meliputi tindakan medis, tindakan operasi yang melibatkan dokter dan juga perawat, visitee dan bahkan rujukan antar dokter. Selain itu juga dibuat pola bonus per kinerja dokter dengan kesepakatan tertentu. Report bagi dokter juga tersedia mendetail mencakup tipe tindakan, jumlah, status pembayaran dsj.
Flexible Tariff Pattern And Charges Teramedik mendukung pola pentarifan yang flexible disamping pentarifan standar yang umum ada pada rumah sakit mencakup : •
Automatic charges fees per registration / Penentuan biaya2 yang otomatis dibebankan per registrasi
•
•
Pola pentarifan bagi pasien pindah kelas Flexible tariff rate per company / Penentuan nilai biaya pengobatan yang bisa berbeda2 untuk pasien perusahaan pada sebagian atau semua titik pelayanan sekaligus
•
Flexible tariff discount for promotion / kemudahan penentuan harga pelayanan untuk kepentingan promosi dan marketing yang menggunakana fasilitas templating yang bisa di set per perusahaan, per jenis tindakan, atau berdasar perhitungan prosentase.
•
•
Support pola pentarifan Askes Fasiltias setup tarif menggunakan cara download/upload dengan format csv sehingga memudahkan proses perubahan dan atau penambahan tarif baru.
teraMedik HOSPITAL INFORMATION SYSTEM
http://www.teramedik.com
