TRABAJO COLABORATIVO 3 PROYECTO DE GRADO ING. SISTEMAS
ANDRES RENE ORTEGA ANDRADE ANDRADE Código: 87.532.2
!NIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA " !NAD. CEAD#PASTO MAYO#2$%7
A&'i(id)d 2 Ensayo con mínimo cuatro (4) páginas sin incluir portada ni referencias bibliográficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una reisi!n te!rica de las temáticas, de "erencia y gesti!n de proyectos, relacionadas con el plan de gesti!n del tiempo, plan de gesti!n de costos, plan de gesti!n del alcance y plan de gesti!n de la integraci!n. El ensayo debe contener las siguientes partes# $ortada, %ntroducci!n, &arco te!rico o Estado del Arte, 'onclusiones y eferencias ibliográficas.
PLAN DE GESTI*N DE PROYECTOS *a gerencia de proyectos es la disciplina de organi+ar y administrar los recursos de tal forma ue un determinado proyecto sea terminando por completo dentro de las restricciones del alcance, tiempo y costo planteado desde su inicio y seg-n la naturale+a -nica de determinado proyecto en contraste con los procesos u operaciones de determinada organi+aci!n, teniendo en cuenta ue el administrar un proyecto reuiere de abilidades y competencias específicas por esto la necesidad de la disciplina de "erencia de proyectos y para ello implica e/ecutar una serie de actiidades ue reuieren de recursos tales como# tiempo, dinero, recurso umano, materiales y sericios p-blicos, entre otros para lograr los ob/etios predefinidos.
'uando no referimos a un proyecto siempre debemos definir todas las 0preguntas claes de la iabilidad del proyecto, de c!mo lo amos a organi+ar y administrar todos los recursos de mano de obra, econ!mico y erramientas de traba/o, con el fin ue no se uede solo en papel.
En todo proyecto siempre debe tener un grupo de traba/o con un solo gerente con el fin ue todos los sigan a ese líder ue será el encargado de mantener ese progreso y la interacci!n mutua de traba/o de todas las partes del euipo para ue se obtenga un ecelente producto final. odo proyecto despu3s ue se tengan claro los puntos planteados inicialmente, se estará disminuyendo el riesgo general de fracaso, por eso cuando ablamos de proyecto nos enfocamos en la planificaci!n con un estricto seguimiento y control por parte del líder del proyecto ue será el encargado de erificar las siguientes inuietudes propuestas# Plan de gestión del tiempo: $ara la elaboraci!n de un proyecto lo más importante es definir el cronograma de traba/o, lo cual permite identificar y documentar las tareas a e/ecutar en un tiempo estimado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en pauetes más peueos, estructurarlo por nieles, reisarlos y corregirlos antes de ser e/ecutados, tambi3n se encuentran las erramientas y t3cnicas ue se subdiiden en descomposici!n, plantillas, $lanificaci!n gradual, /uicio de epertos y componente de planificaci!n. *o anterior está dado por unos procesos tales como# Entradas, erramientas, t3cnicas y salidas. entro de las entradas se tienen en cuenta factores ambientales de la empresa estructura de desglose, donde se incluye la disponibilidad de los sistemas de informaci!n de la gesti!n de proyectos, erramientas de soft6are para la elaboraci!n de cronogramas, actios de procesos de la organi+aci!n, ue contienen las políticas formales e informales sobre la planificaci!n de actiidades, el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los productos entregables. *a planificaci!n "radual se debe a ue pueden eistir distintos nieles de detalle en el ciclo de ida del proyecto, dentro de las erramientas tambi3n encontramos
los /uicios de epertos ue son el euipo del proyecto, el componentes de planificaci!n tiene dos componentes ue son la cuenta de 'ontrol y el $auete de planeaci!n, la cuenta de control son puntos de control ue se usan como base para la planificaci!n cuando a-n no se an
planeado pauetes de traba/o
relacionados. entro del pauete de planificaci!n se reali+a la planificaci!n del contenido conocido ue no tiene actiidades en el cronograma detalladas. *as salidas por otra parte están compuestas por la lista de actiidades, atributos relacionados con cada actiidad del cronograma tales como los c!digos, descripci!n, actiidades predecesoras, sucesoras, l!gicas, adelantos y retrasos, reuisitos de recursos, fecas impuestas, lista de itos, cambios solicitados. $or -ltimo se puede decir ue la gesti!n de tiempo está determinada por el proceso de desarrollo de un cronograma de actiidades ue tiende a ser un proceso iteratio ue determina fecas de inicio y finali+aci!n de las actiidades planeadas para la reali+aci!n del proyecto ue una e+ corregido y estimado las fecas es una erramienta base con respecto a la cual se mide el aance del proyecto. Plan de gestión de costos: Este proceso debe ser muy aterri+ado a la reali+ada de los precios en el mercado con el fin de ser iable el alcance del proyecto, ya ue con esto implica el desarrollo de una aproimaci!n de los costos, se deben considerar las posibles causas de ariaci!n y riesgos, por lo general se epresan en unidades monetarias para facilitar la comparaci!n entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con los demás ue se est3n gestionando en ese momento. *a eactitud del estimado aumenta la confiabilidad a medida ue el proyecto aan+a a lo largo del ciclo de ida del proyecto *a entradas de la gesti!n de costos son# los factores ambientales de la empresa, actios de los procesos de la organi+aci!n, Enunciado del Alcance del $royecto, Estructura de esglose del raba/o, iccionario de la E, $lan de "esti!n del $royecto, $lan de gesti!n del cronograma, $lan de gesti!n de personal, egistro de riesgos. *a estructura de escomposici!n del raba/o (E) es eaustia, /eráruica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para desarrollar un proyecto, su prop!sito es
documentar el alcance y sire como base para planificar un proyecto, se puede organi+ar de acuerdo a las fases del ciclo de ida del proyecto donde muestra cada fase como un elemento del niel más alto, se puede construir de arriba acia aba/o y iceersa. *as erramientas y 3cnicas de la "esti!n de 'ostos son# Estimaci!n por Analogía, eterminaci!n de tarifas de costos de recursos, estimaci!n ascendente, param3trica t3cnica ue utili+a una relaci!n estadística entre los datos ist!ricos y otras ariables, soft6are de gesti!n de proyectos, análisis de propuestas para licitaciones, de resera, costo de la calidad. *as salidas son# Estimaciones de costos de las actiidades, informaci!n de respaldo de la estimaci!n de costos de las actiidades, cambios solicitados, plan de gesti!n de costos donde está el presupuesto de costos ue se refiere a sumar los costos estimados de las actiidades y de acuerdo a ello establecer una línea base de costo total con el fin de medir el rendimiento del mismo y buscar las causas y ariaciones positias y negatias para la e/ecuci!n de control integrado de cambios. Plan de gestión del alcance: 'on este plan se propende garanti+ar el desarrollo de las actiidades ue son necesarias para el cumplimiento de los ob/etios del proyecto, ello se relaciona primordialmente con la definici!n y control de lo ue comprende el proyecto, contiene dos ítem ue son# Alcance del producto ue serían las funciones y características del producto o resultado final, y el alcance de proyecto ue es en si el traba/o ue debe ser e/ecutado para la entrega de un producto o resultado con las características y funciones específicas $ara llegar a una completa gesti!n del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como planificaci!n, definici!n, erificaci!n y control del alcance cada etapa con sus respectias entradas, erramientas y t3cnicas y salidas. Plan de gestión de la integración:
Este es un $lan con el cual se debe desarrollar e implementar todos los puntos anteriores con el fin de erificar cada punto y coordinar su correcto desempeo y desarrollo a los largo de la elaboraci!n y puesta en marca del proyecto, en este punto es donde se deben tomar decisiones en cuanto a la decisi!n de la toma de los recursos, balancear ob/etios y alternatias contrapuestas, y mane/ar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la direcci!n de proyectos. 7no de los puntos más comple/os es este porue se tiene ue acer una descripci!n de todos los procesos necesarios para asegurar ue todos los factores y elementos del proyecto son abordados y coordinados adecuadamente a lo largo del desarrollo del proyecto. e igual manera sea cual sea la estructura seleccionada por el gerente general del proyecto para la conformaci!n de los euipos, este debe anali+ar detenidamente cuál de las dos formas le sire más en cada caso. 8 por ende saber en cada caso a cuál de las gestiones debe prestar más atenci!n y releancia. En conclusi!n9 en el desarrollo del proyecto desde el gerente general asta cada uno de los miembros ue interienen en el desarrollo de las actiidades deben sociali+ar entre todos y concienti+ase de la importancia ue tiene cada uno de estos, conocer y apropiarse del plan de gesti!n de tiempo, gesti!n de costos, gesti!n de alcance y gesti!n de integraci!n. 8 a su e+ ue el gerente general estructure su euipo de traba/o de la me/or manera para el desarrollo del mismo y tenga la capacidad de interpretar en las diferentes estructuras organi+aciones, ue plan de gesti!n puede erse más afectado ue los otros y pueda construir un plan de contingencia para contrarrestar estos posibles impases, todo en pro de llear al me/or de los t3rminos la implementaci!n del proyecto.
BLIOGRA+IA •
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&endo+a &, $into , *!pe+ &. (2:1;). Aspectos "enerales de *a "erencia de $royectos. 7niersidad de >666.slidesare.net>osmar$into1>gerencia?de? proyectos?1@4B5B . elgado C. (nd). Administraci!n de proyectos? 'iclo de ida de un proyecto. . &onografias.comttp#>>666.monografias.com>traba/os;B>ciclo? ida?proyecto>ciclo?ida?proyecto.stml . Diipedia Enciclopedia *ibre. (nd). Ealuacion de proyectos. 'riteriso utili+ados para ealuar proyectos. ttp#>>es.6iipedia.org>6ii>Ealuaci F';F;nGdeGproyectosH'riteriosGutili+adosGparaGealuarGproyectos Iernánde+ &. (2:1;). $rograma "erencia de $royectos y las ic. =lidesare.ttp#>>666.slidesare.net>marianelam>informe?indiidual? modulo?gerencia?de?proyectos?marianela?ernande+?;?2;BB@2
