“Instrumentos Modernos para el control de Gestión y el ejercicio operacional”
Control de Gestión Instituto IACC 25-12-2017 Desarrollo
INSTRUCCIONES: Resolucion de caso, mediante sistema de costeo basado en actividades. La empresa MILANESA, fabricadora de articulos de hogar, requiere implementar el sistema de costeo basafdo en actividades a sus procesos. Para ello le pide a usted, como contador de la empresa, que con los datos entregados determine el costo unitario de los productos comedor y sofa. Los costos indirectos son determinados sobre la base de mano de obra directa, que para el año 2015 ascendieron a $3.500.000.Con los datos a continuacion entregados, complete la tabla 2 y desarrolle el caso para entregar el coste unitario de cada producto según el sistema de costeo basado en la actividades.
COSTO DE LOS PRODUCTOS Tabla 1 DETALLE
MATERIAL DIRECTO COSTO MANO DE OBRA DIRECTO
COMEDOR
SOFA
2.500
1.500
170
300
7
5
70 UNIDADES
30 UNIDADES
(UNITARIO) HORAS MANO DE OBRA DIRECTA (POR PRODUCTO)
VOLUMEN ESPERADO
Tabla 2
Para adoptar el método, la empresa presenta la siguiente tabla de datos en la que se calculará el costo unitario ACTIVIDAD
CORTE MADERA
GENERADOR
COSTO
UNIDADES DE
UNIDADES DE
UNIDADES DE
TASA COSTO
DE COSTOS
INDIRECTO DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
INDIRECTO
ACTIVIDAD
PRODUCTO XX
PRODUCTO YY
TOTALES
CANTIDAD
DE
$550.000
3.000
600
3.600
$153 por corte
DE
$500.000
300
300
600
$833 por hora
DE
$450.000
800
450
1.250
$360 por hora
DE
$2.000.000
900
2.500
3.400
$588 por hora
CORTES MADERA ARMADO
HORAS
ESTRUCTURA
ARMADO
LIJADO
HORAS LIJADO
TAPIZADO
HORAS TAPIZADO
COSTO
$3.500.000
INDIRECTO TOTAL
La tasa de costo indirecto se calcula mediante la siguiente fórmula: TASA DE COSTO INDIRECTO= COSTO INDIRECTO DE ACTIVIDAD/UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES
Ahora se debe calcular el costo indirecto por producto, calculando el costo asignado por cada actividad a los productos según el volumen esperado.
ACTIVIDAD
TASA COSTO
UNIDADES DE
COSTO ASIGNADO
UNIDADES DE
COSTO ASIGNADO
INDIRECTO
ACTIVIDAD
PRODUCTO XX
ACTIVIDAD
PRODUCTO YY
PRODUCTO XX
PRODUCTO YY
CORTE MADERA
$153
3.000
459.000
600
91.800
ARMADO ES TRUCTURA
$833
300
249.900
300
249.900
LIJADO
$360
800
288.000
450
162.000
TAPIZADO
$588
900
529.200
2.500
1.470.000
COSTO
INDIRECTO
TOTAL
1.526.100
1.973.700
Calculo de costo indirecto unitario.
Producto XX: $1.526.100/70 = $ 21.801 Costo indirecto asignado a cada producto. Producto YY: $1.973.700/30 = $ 65.790 Costo Indirecto asignado a cada producto.
DETALLE
MATERIAL DIRECTO COSTO MANO DE OBRA DIRECTA
COMEDOR
SOFA
$2.500
$1.500
$170
$300
$21.801
$65.790
(UNITARIO) COSTO INDIRECTO
COSTO TOTAL POR PRODUCTO
$24.471
$67.590
El costo unitario para para el comedor es de $ 24.471 El costo unitario para para el sofá es de $ 67.590
Información de Costos Basados en actividades podemos mencionar lo siguiente:
Sistema de Costeo basado en actividades podemos mencionar lo siguiente:
Corresponde a un modelo elaborado para medir los costos y el desempeño de una empresa. Consiste en la identificación de los costos indirectos a través de la localización de todas las actividades, los que son asignados a los productos mediante cost-drivers.
Conceptos claves para la definición: Recursos: son elementos económicos utilizados en la realización de actividades.
Estos pueden ser energía eléctrica, materiales, remuneraciones, comisiones, etc. Objetos de costo: es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios,
clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc. Actividades: conjunto de tareas relacionadas, de las cuales se obtiene un output
(salida). Algunos ejemplos de actividades son: negociar precios, recepcionar materiales, empaquetar un producto terminado, facturar, diseñar un nuevo producto, etc.
Proceso: conjunto de actividades encadenadas que interactúan entre sí para la
consecución de un objetivo. Algunos ejemplos de procesos son: compras, fabricación, ventas, finanzas, etc. Cost-drivers: es un factor o criterio para asignar costos. Corresponde a fórmulas que
determinarán el porcentaje de costo que debe asignarse desde los recursos a las actividades, o desde las actividades a los objetos de costos.
Implementación de este modelo consta de 7 etapas:
1. Asignación de los costos indirectos a los centros: en esta primera etapa se visualiza cada uno de los centros en que se encuentra dividida la empresa, y se le asigna a cada uno de ellos, los costos indirectos relacionados con el producto.
2. Diseño del mapa de actividades: en la segunda etapa la empresa debe identificar cuáles son los procesos, operaciones y tareas desarrolladas que constituyen la base para listar las actividades. Deben entrevistarse a los encargados de cada área y realizar cuestionarios donde se identifiquen las actividades, las personas participantes, los tiempos, etc. El modelo de costos basados en actividades evalúa cómo se ejecutan las actividades y detecta si alguna actividad no aporta al proceso o es poco eficiente.
3. Asignación de los costos a cada una de las actividades: aquí se realiza un análisis de los consumos y equipos que posee cada actividad, para luego asignar los costos correspondientes a cada una.
4. Definición de los cost-drivers: definir qué criterios de asignación de costes se designará a cada actividad, mediante fórmulas que darán como resultados factores de cálculo.
5. Reagrupamiento de actividades: en esta etapa se agrupan en una sola actividad aquellas actividades que obedecen a un mismo tipo de variación de costo, es decir, se pueden medir a través de un solo cost-driver.
6. Determinación del coste unitario: aquí se efectúa la división de los costos totales generales entre el número de cost-drivers generados.
7. Asignación de los costes de las actividades a los productos: luego de determinar el costo unitario de cada cost-driver, se asignan los costos a los productos finales
Como conclusión podemos mencionar que existen ventajas y desventajas del modelo:
Ventajas:
Facilita el control de los costos indirectos de fabricación. Permite realizar proyecciones financieras. Mide el desempeño de trabajadores y departamentos Se optimizan actividades dentro de la cadena de valor de las empresas con un enfoque de procesos en vez de áreas funcionales.
Enseña al personal de las empresas a utilizar la información del modelo mejorando el uso de los recursos y la rentabilidad.
Desventajas:
Dificultad para elegir los cost-drivers, se debe tener mucha ex periencia. Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación. El sistema es muy costoso de implementar, tanto en recursos como en tiempo. Requiere mucha capacitación y esfuerzo para lograr una adecuada implementación.
Bibliografía Contenidos Semana 6 www.iacc.cl Instrumentos Modernos para el Control de Gestión y el ejercicio ope racional.