Standard Operation Procedure (SOP) Penggunaan Komputer
a. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power supply. b. Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi didalamnya. c. Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan langkah-langkah dibawah ini 1. Tekan tombol power ON untuk menyalakan CPU 2. Tekan tombol power ON untuk menghidupkan monitor 3. Tunggu proses ”Log on to windows” sampai komputer siap untuk digunakan 4. Untuk mengakhiri proses, tutup semua aplikasi yang telah digunakan 5. Selesai penggunaan komputer, komputer wajib di shutdown, caranya: Shutdown : - Klik tombol Start - Klik tombol shutdown - Setelah form “Shutdown Windows” tampil, pilih shutdown - Tekan OK 6. Tekan tombol power Off untuk mematikan monitor
Standard Operation Procedure (SOP) Perawatan Komputer 1. 2. 3. 4.
Bongkar PC, Bersihkan PC dari debu-debu yg menempel di Hardware Periksa PC, apakah komponen sudah terpasang dengan baik. Periksa kabel- kabel apakah sudah terpasang dengan baik. Tekan tombol power, teliti untuk signal yang dikeluarkan perhatikan bunyi atau putaran heatsink fan pada prosesor, apakah sudah berputar dengan normal. 5. Bila terjadi hang, perikasa kinerja memory apa sudah bekerja dengan normal/optimal 6. Bila terjadi gambar pecah/warna tidak optimal, maka install driver VGA. 7. Jika terjadi dumping, periksa memory apa sudah normal atau periksa system/software yang bekerja kemungkinan terjadi crash/ rusak system antara OS dengan Applikasi.
CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER Jl. KH. Sohari No. 39 Serang
No. Dokumen 001/ADUM/BA/I/2012
No. Revisi
Halaman 01
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah pengoperasian komputer Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan perangkat-perangkat seperti keyboard, mouse, monitor dan kabel power dalam keadaan terhubung power supply. 2. Pastikan apakah PC telah terinstal Sistem operasi didalamnya. 3. Setelah mempersiapkan segalanya, maka perhatikan langkah-langkah dibawah ini : Tekan tombol power ON untuk menyalakan CPU Tekan tombol power ON untuk menghidupkan monitor Tunggu proses ”Log on to windows” sampai komputer siap untuk digunakan Untuk mengakhiri proses, tutup semua aplikasi yang telah digunakan Selesai penggunaan komputer, komputer wajib di shutdown, caranya: Shutdown : - Klik tombol Start - Klik tombol shutdown - Setelah form “Shutdown Windows” tampil, pilih shutdown - Tekan OK 4. Tekan tombol power Off untuk mematikan monitor Semua unit atau ruangan CARA PENGGUNAAN AC
Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Dokumen 002/ADUM/BA/I/2012 STANDAR OPERASIONAL
Tanggal Terbit
No. Revisi
Halaman 01 Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak
01/Januari 2012
Budiasih Serang
PROSEDUR PENGERTIAN
TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Air Conditioner Merupakan sebuah alat yang mampu mengkondisikan udara. Dengan kata lain, AC Berfungsi Sebagai Penyejuk Udara yang diinginkan ( sejuk atau dingin ) dan nyaman bagi tubuh. Ac Lebih Banyak digunakan di wilayah yang beriklim tropis dengan kondisi temperatur udara yang relatif tinggi (panas). Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan AC Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan semua terpasang dengan benar ( cek power dalam keadaan menyala ) 2. Gunakan remote ac tersebut dengan menekan tombol on/of 3. Seting temperature ac sesuai dengan suhu ruangan 4. Atur timer jika diinginkan 5. Matikan jika tidak digunakan dengan tekan tombol on/off pada remote Semua unit atau ruangan
CARA PENGGUNAAN KIPAS ANGIN Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Dokumen 003/ADUM/BA/I/2012 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
No. Revisi
Halaman 01 Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Kipas angin dipergunakan untuk menghasilkan angin. Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan kipas angin Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak 2. Nyalakan tombol on/of bila ada atau tombol sesuai dengan kecepatan 3. Atur kecepatan sesuai yang diinginkan 4. Matikan bila tidak diperlukan dengan tombol on/off atau putar kecepatan di titik nol (0 ) ruangan
CARA PENGOPRASIAN TELEPON Jl. KH. Sohari No. 39 Serang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGERTIAN
No. Dokumen 004/ADUM/BA/I/2012 Tanggal Terbit 1 Januari 2012
No. Revisi
Halaman 01
Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Telepon adalah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan suara (terutama pesan yang berbentuk
TUJUAN KEBIJAKAN
percakapan). Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan Telepon Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS Tata cara menangani telepon ke luar
PROSEDUR 1. Sediakan pensil dan kertas untuk mencatat seperlunya. 2. Siapkan nomor telepon yang dikehendaki, jangan mengangkat telepon sebelum nomor telepon di ketahui. 3. Setelah di angkat, dengarkan nada pilih dan barulah memutar nomor telepon yang di kehendaki. 4. Kalau yang dipanggil kedengaran mengangkat teleponnya, katakanlah nama kantor atau instansi dan nomor telepon yang kita kehendaki. 5. Bicaralah secara singkat, sopan, dan jangan bicara yang bukan-bukan. 6. Jika pembicaraan kurang memuaskan karena adanya gangguan telepon, jangan mengetuk-ngetuk kait telepon. 7. Jika pembicaraan sudah habis, letakkan telepon secara perlahan dan jangan sampai dalam keadaan miring. Tata cara menangani telepon masuk 1. Begitu telepon berdering, harus segera diangkat dan jangan membiarkan telepon berdering lebih dari 3 kali. 2. Angkat telepon dengan tangan kiri, sedangkan tangan kanan memegang alat tulis dan block note. 3. Menjawab telepon hendaknya singkat, jelas dan hormat misalnya: “Selamat siang, SCBS Radio Selong?“. Hindarkan menjawab dengan mengatakan “halo”. 4. Mencatat segala pesan atau permintaan penelepon dengan penuh perhatian. 5. Bila perlu, sekretaris dapat meminta penelepon agar mengeja kata-kata asing atau nama yang sulit. 6. Nomor-nomor telepon, angka-angka, dan pesan-pesan penting harus di ulang agar dapat dicek kebenarannya. 7. Menutup telepon setelah penelepon memutuskan hubungan terlebih dahulu.
Unit Terkait
Semua Unit
CARA PENGGUNAAN EXHAUST FAN Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Revisi
No. Dokumen 005/ADUM/BA/I/2012
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
Halaman 01 Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Exhaust fan adalah alat menghisap udara di dalam ruang untuk dibuang ke luar, dan pada saat bersamaan menarik udara segar di luar ke dalam ruangan. Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan exhaust fan Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan power tersambung pada stop kontak 2. Nyalakan tombol on/of ( disesuaikan dengan area yang dipasang) 3. Matikan kembali bila tidak dipergunakan lagi dengan tekan tombol on/of Ruangan kamar pasien
CARA PENGGUNAAN LEMARI ES/KULKAS Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Dokumen 006/ADUM/BA/I/2012
No. Revisi
Halaman 01
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGERTIAN
TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Kulkas / Lemari ES adalah benda yang wujudnya seperti lemari tetapi bisa dingin, ini di gunakan oleh sebagian orang untuk menyimpan sekaligus mendinginkan makanan, minuman, sayuran dll Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan lemari Es/ kulkas Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak 2. Atur suhu Lemari Es sesuai yang diinginkan 3. Masukan barang sesuai dengan kapasitas lemari es itu sendiri 4. Jangan memasukan barang/makanan yang bersuhu panas 5. Jika ingin tidak digunakan cabut kabel power dari stop kontak Semua unit / ruangan
CARA PENGGUNAAN DISPENSER Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Dokumen 007/ADUM/BA/I/2012 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
No. Revisi
Halaman 01 Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR Unit Terkait
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Dispenser air adalah alat bantu untuk memenuhi kebutuhan air minum dengan cara yang praktis Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah penggunaan dispenser Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan kabel power tersambung pada stop kontak 2. Nyalakan tombol on/of 3. Matikan bila air galon habis/kosong dengan menekan tombol on/off Semua unit / ruangan
CARA PENGOPERASIAN TV Jl. KH. Sohari No. 39 Serang No. Dokumen 008/ADUM/BA/I/2012 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Tanggal Terbit 01/Januari 2012
No. Revisi
Halaman 01 Ditetapkan Oleh Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Budiasih Serang
PENGERTIAN TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR
Unit Terkait
Dr. HR. Asep Hidayat S, MARS Televisi adalah sebuah media telekomunikasi terkenal yang berfungsi sebagai penerima siaran gambar bergerak beserta suara, baik itu yang monokrom (hitam-putih) maupun berwarna. Sebagai pedoman penerapan langkah-langkah pengoperasian televise (TV) Cara Penggunaa alat/Inventaris harus di lakukan oleh tenaga kompeten melalui IPS-RS 1. Pastikan semua terpasang dengan benar dan kabel power tersambung pada stop kontak 2. Cek kabel antena sudah terpasang pada jeak TV 3. Tekan tombol On/OF pada remote TV / tombolnya 4. Atur chenel/saluran acara televise sesuai yang diinginkan melalui remote tv 5. Atur timer TV jika diinginkan 6. Matikan bila tidak digunakan tekan tombol On/OF pada remote Semua unit / ruangan
