Monitoring adalah upaya yang dilakukan secara rutin untuk mengidentifikasi pelaksanaan dari berbagai komponen program sebagaimana telah direncanakan waktu pelaksanaan program sebagaimana dijadwalkan dan kemajuan dalam mencapai tujuan program. Monitoring adalah suatu kegiatan untuk mengikuti perkembangan suatu program yang dilakukan dengan teratur dan terus menerus. 1. Manajemen kegiatan yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan yang mencakup standar input (waktu,biaya,SDM,tehnologi,prosedur dll) 2. Memberikan informasi kepada pengambil keputusan tentang adanya penyimpangan dan penyebabnya sehingga dapat mengambil keputusan untuk melakukan koreksi pada pelaksanaan kegiatan atau program baik yang sedang maupun pengembangannya dimasa mendatang 3. Memberikan informasi/laporan kepada pengambil keputusan tentang adanya perubahan lingkungan yang harus ditindak lanjuti dengan penyesuaian kegiatan 4. Memberikan informasi tentang pihak yang berkepentingan secara kontinyu Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 445 /62/KAPUS-PT/I/2017 tentang Pelaksanaan Monitoring dan Penanggung Jawab UKM dan UKP dalam pelaksanaan kegiatan. Permennkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
1. Persiapan Alat dan bahan : a. ATK 2. Petugas yang melaksanakan : a. ……………. (dokter…….) b. ……………. (perawat ……..) c. ……………..( Bidan ……) 3. Langkah-langkah : a. n b. Menetapkan standar dan indikator untuk menilai proses pelaksanaan program kegiatan standar bisa mencakup semua input yang digunakan c. Dana, materi/bahan cara atau metode, SDM (prosedur tehnologi dll) d. Mengumpulkan data dan melakukan inspestigasi kinerja (pengamatan) dari pelaksanaan kegiatan proses kegiatan yang dipilih diandingkan standar/indikator (baik kualitatip maupun kuantitatip) yang telah ditentukan e. Mengamati perubahan dan mengmpulka data untuk pengkajian terhadap kegiatan yang sedang dilaksanakan f. Pengolahan analisis dan data yang dikumpulkan diolah dan dianlisis untuk membuat penilaian dan kesimpulan yang proses-proses pelaksanaan kegiatan hasil analisis dan kesimpulan untuk ditindak lanjuti. g. Pengambil keputusan melakuka tindakan termasuk koreksi dan penyesuaian kegiatan. h. Menyampaikan semua hasil monitoring pengendalian dan tindak lanjut kepada pihak yang berkepentingan sebagai wujud akuntabilitas dan proses pengambilan keputusan lebih lanju
6. Bagan Alir Menetapkan standar/indikator Mengukur kegiatan melalui monitoring
Menganalisa penyimpangan dan penyesuaian
Mengolah data
Rekomendasi untuk pengambilan keputusan Tindakan koreksi pengambil keputusan 7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Cara penyampaian informasi dimasyarakat
8. Unit terkait
Semua kalangan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas
9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan
SPO Monitoring Kesesuaian Proses Pelaksana Kegiatan No
