PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen
No. Revisi
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAMBAS
1 dari 1 Ditetapkan, Plt.Direktur RSUD SAMBAS
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO )
PENGERTIAN
Tanggal Terbit 2017 Dr. GANJAR EKO PRABOWO NIP. 197306012005021012
Perbekalan farmasi adalah sediaan farmasi yang terdiri dari obat, bahan obat, alat kesehatan, reagensia, radio farmasi dan gas medis. 1. 2.
TUJUAN
Halaman
3. 4.
Menerima perbekalan farmasi dengan prosedur yang ditentukan Mencegah terjadinya kesalahan data dan sediaan dari penerimaan perbekalan farmasi Menyesuaikan tempat penyimpanan perbekalan farmasi berdasarkan penggolongan dan bentuk sedian Mempermudah dalam pendistribusian dan dokumentasi perbekalan farmasi
KEBIJAKAN
1. 2. 3. 4. PROSEDUR 5.
6. 7. 8.
DOKUMEN TERKAIT
UNIT TERKAIT
Pemeriksaan perbekalan farmasi oleh TIM PENERIMA BARANG (ceklist dan pencatatan faktur dan jumlah perbekalan farmasi yang datang Pemisahan alur perbekalan farmasi yang yang lengkap dan tidak tidak lengkap Perbekalan farmasi yang yang tidak sesuai sesuai jumlah dan faktur, dipisah (tidak dicatat dalam buku penerimaan hingga jumlah sesuai dengan faktur. perbekalan farmasi yang sesuai jumlah dan faktur disimpan didalam rak berdasarkan penggolongan dan bentuk sediaan (LASA, NON LASA, HIGH ALERT, DAN BMHP) Khusus narkotika, psikotropika, dan prekursor langsung diserahkan diserahkan ke unit unit pelayanan ruang rawat inap dan rawat jalan berdasarkan kebutuhan masingmasing Faktur dicatat dalam buku penerimaan (berdasarkan distributor) Faktur dientry di SIM gudang farmasi (update jumlah dan harga) Menambahkan jumlah obat didalam kartu stok
Faktur Buku penerimaan berdasarkan distributor Kartu stock SIM gudang farmasi 1. Tim penerima barang RSUD Sambas 2. Petugas gudang instalasi farmasi RSUD Sambas
PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI KE UNIT PELAYANAN FARMASI RAWAT INAP DAN RAWAT JALAN No. Dokumen
No. Revisi
1 dari 1
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAMBAS
Ditetapkan, Plt.Direktur RSUD SAMBAS
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO )
PENGERTIAN
TUJUAN
Halaman
Tanggal Terbit 2017 Dr. GANJAR EKO PRABOWO NIP. 197306012005021012
Ditribusi merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka menyalurkan/menyerahkan sedian farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai dari gudang instalasi farmasi sampai kepada unit pelayanan dengan tetap menjamin mutu stabilitas jenis, jumlah, dan ketepatan waktu 1. 2. 3.
Memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi di setiap unit pelayanan Mencegah terjadinya over stok di setiap unit pelayanan Peningkatan mutu pelayanan RSUD SAMBAS
1.
6.
Petugas gudang menerima lembar permintaan berdasarkan pemakaian pertiga hari dari unit pelayanan rawat inap dan rawat jalan Petugas gudang memenuhi jumlah permintaan berdasarkan persediaan perbekalan farmasi yang ada digudang farmasi Petugas gudang melakukan pencatatan dikartu stok dan SIM gudang berdasarkan jumlah yang dikeluarkan Petugas gudang menyerahkan perbekalan farmasi yang telah disiapkan ke unit pelayanan rawat inap dan rawat jalan Petugas gudang memberikan bukti lembar serah terima perbekalan farmasi kepada perwakilan setiap unit pelayanan (rawat inap dan rawat jalan) Dokumentasi bukti lembar serah terima
1. 2. 3. 4.
Lembar permintaan Kartu stock SIM gudang farmasi Lembar serah terima perbekalan farmasi
KEBIJAKAN
2. PROSEDUR
3. 4. 5.
DOKUMEN TERKAIT
1. Petugas gudang instalasi farmasi RSUD SAMBAS
UNIT TERKAIT
2. Petugas unit pelayanan rawat inap dan rawat jalan RSUD SAMBAS
PENDISTRIBUSIAN PERBEKALAN FARMASI KE UNIT LABORATORIUM, RADIOLOGI, UTD RS DAN RUANG OPERASI No. Dokumen
No. Revisi
1 dari 1
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAMBAS
Ditetapkan, Plt.Direktur RSUD SAMBAS
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO )
PENGERTIAN
TUJUAN
Halaman
Tanggal Terbit 2017 Dr. GANJAR EKO PRABOWO NIP. 197306012005021012
Ditribusi merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka menyalurkan/menyerahkan sedian farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai dari gudang instalasi farmasi sampai kepada unit pelayanan dengan tetap menjamin mutu stabilitas jenis, jumlah, dan ketepatan waktu 1. 2. 3.
Memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi di setiap unit pelayanan Mencegah terjadinya over stok di setiap unit pelayanan Peningkatan mutu pelayanan RSUD SAMBAS
1. 2.
6.
Petugas gudang menerima lembar permintaan dari unit pelayan Petugas gudang memenuhi jumlah permintaan berdasarkan persediaan perbekalan farmasi yang ada digudang farmasi Petugas gudang melakukan pencatatan dikartu stok dan SIM gudang berdasarkan jumlah yang dikeluarkan Petugas gudang menyerahkan perbekalan farmasi yang telah disiapkan ke unit pelayanan Petugas gudang memberikan bukti lembar serah terima perbekalan farmasi kepada perwakilan setiap unit pelayanan Dokumentasi bukti lembar serah terima
1. 2. 3. 4.
Lembar permintaan Kartu stock SIM gudang farmasi Lembar serah terima perbekalan farmasi
KEBIJAKAN
3. PROSEDUR 4. 5.
DOKUMEN TERKAIT
1. Petugas gudang instalasi farmasi RSUD SAMBAS
UNIT TERKAIT
2. Petugas UNIT LABORATORIUM, RADIOLOGI, UTD RS DAN RUANG OPERASI RSUD SAMBAS
PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen
No. Revisi
1 dari 1
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SAMBAS
Ditetapkan, Plt.Direktur RSUD SAMBAS
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL ( SPO )
PENGERTIAN
TUJUAN
Halaman
Tanggal Terbit 2017 Dr. GANJAR EKO PRABOWO NIP. 197306012005021012
Pengadaan merupakan kegiatan yang dimaksudkan untuk merealisasikan perencanaan kebutuhan yang berkesinambungan dimulai dari pemilihan dan penentuan jumlah yang dibutuhkan 1. 2. 3.
Memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi di gudang farmasi RSUD SAMBAS Mencegah terjadinya over stok di gudang farmasi RSUD SAMBAS Peningkatan mutu pelayanan RSUD SAMBAS
1.
Petugas gudang menghitung jumlah kebutuhan triwulan berdasarkan rata-rata pemakaian perbekalan farmasi Persiapan pengadaan berdasarkan perhitungan kebutuhan perbekalan farmasi RSUD SAMBAS Pengusulan surat pesanan Penyerahan usulan surat pesanan kepada Kepala Instalasi Farmasi RSUD SAMBAS Lembar perhitungan rata-rata pemakaian obat Kartu stock SIM gudang farmasi Usulan surat pesanan Surat pesanan
KEBIJAKAN
PROSEDUR
2. 3. 4.
DOKUMEN TERKAIT
1. 2. 3. 4. 5. 1.
UNIT TERKAIT
Petugas gudang instalasi farmasi RSUD SAMBAS 2. Kepala Instalasi Farmasi RSUD SAMBAS
