PELAYANAN INFORMASI
RSCM
Nomor Dokumen :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
No. Revisi :
Halaman : 1/2
No. Dokumen Unit : Disiapkan oleh : Nama 0a 0aatan tan
#ulastin, #. #.#os, -#i %epala ala a aian Pem Pemasar asara an
Disetujui Oleh : r. !i Djemarsari, -! -!R# Direktur Penemanan 3 Pemasaran
Prof. Dr. r. !kmal "aher, "aher, #p.U$%& N'P. 1())*+2+1(*1*1**1
"ana "anan
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL Pengertian :
Tujuan
Unit %erja : aian Pemasaran
:
• •
Untuk memerikan informasi kepaa seluruh pelanan an erkunjun ke R#UP Nasional Dr.4ipto -anunkusumo an erkaitan enan keiatan internal i R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo. -emuahkan seluruh pelanan alam menapatkan pelaanan kesehatan. "er5ap "er5apain aina a pemeria pemerian n informas informasii an an lenkap, lenkap, akurat akurat an apat apat ipertan ipertanu un6 n6 ja7akan
: 1. 2. 9. 8.
Proseur
"anal "erit :
Pelaanan informasi aalah suatu keiatan customer care an ilakukan oleh aian Pemasaran untuk memantu pelanan an erkunjun ke R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo.
•
Kebijakan
Ditetapkan oleh : Direktur Utama,
Unan6Unan Unan6Unan R' No. No. 18 "ah "ahun un 2** "entan "entan %eterukaan %eterukaan 'nformasi 'nformasi Pulik Unan6Unan Unan6Unan R' R' No. 9 "ah "ahun un 2**( 2**( "e "entan %esehatan %esehatan Unan6Unan Unan6Unan R' No. 88 "ahun "ahun 2**( 2**( "e "entan Rumah Rumah #akit Peraturan Peraturan -enteri -enteri %esehatan %esehatan R' No. 1+2/-enkes 1+2/-enkes/Per/; /Per/;''/2** ''/2**) ) tentan Oranisas Oranisasii an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
: Petuas Petuas Pemasaran Pemasaran menerima menerima pertanaa pertanaan n ari pelan pelanan an enan enan menisi menisi formulir formulir pertanaan. !paila pertanaan pertanaan suah terja7a maka selesai. selesai. !paila pertanaan pelanan pelanan tiak terja7a, Petuas Pemasaran aar erkoorinasi erkoorinasi ena enan n %oori %oorina nator tor aia aian n Pemasa Pemasaran ran untuk untuk men5ar men5arii ja7aa ja7aan n atas atas pertan pertana aan an pelanan ke Unit %erja terkait. #etelah menapat ja7aan atas pertanaan pelanan ari Unit %erja terkait, maka %oorinator %oorinator aian Pemasaran meneritahukan kepaa Petuas Pemasaran tentan ja7aan an an harus isampaikan isampaikan kepaa pelanan. pelanan. Petuas Pemasaran menampaikan ja7aan kepaa pelanan atas pertanaan an telah iajukan.
Unit Unit terk terkai aitt :
#eluruh Unit %erja "erkait
PELAYANAN INFORMASI
RSCM RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
F!o" #$art :
Nomor Dokumen : No. Dokumen Unit :
No. Revisi :
Halaman : 2/2
AKTIFITAS
DOKUMEN % #ATATAN MUTU
KETERAN&AN
Mulai
Doku'en a(uan :
Petugas Pemasaran
Form pertanyaan pelanggan
Menerima pertanaan pengunjung/pelanggan
Dokumen cuan ! " !# Tiak
Pertanyaa n terjawab ?
Koord.Pemasaran Mencari jawaban untuk pertanyaan ke unit lain
Ya
Petugas Pemasaran Memberi jawaban/informasi pada pelanggan
$aporan disampaikan kpd Direksi % &nit Kerja 'erkait. Seluru( berkas di dokumentasikan
Selesai
RSCM
1. Denah R#42. !lur pelaanan 9. #arat6sarat jaminan 0amkesmas ll 8. 'nformasi tempat ra7at terseia $ P9RN & ). Daftar fasilitas pelaanan . 0a7al pelaanan Poliklinik +. Daftar %onsulen . uku tarif seluruh Departemen -eik (. "ata "erti R# jam esuk/jam pelaanan 1*. Daftar '%# suah terealisasi 3 masih proses 11. Daftar nomor telepon unit6unit kerja 12. Nama 3 nomor telepon 4#O i unit kerja 19. uku 5ara eroat $ ierikan paa pasien aru pertama kali ke R#4- &
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT A Nomor Dokumen :
No. Revisi :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo No. Dokumen Unit : Disiapkan oleh : Nama
#ulastin, #.#os, -#i
Disetujui Oleh : r. !i Djemarsari, -!R#
Ditetapkan oleh : Direktur Utama,
Halaman : 1/2
0aatan
%epala aian Pemasaran
Direktur Penemanan 3 Pemasaran
"ana "anan
Prof. Dr. r. !kmal "aher, #p.U$%& N'P. 1())*+2+1(*1*1**1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL Pengertian :
Tujuan
:
Kebijakan
:
Unit %erja : aian Pemasaran
%omplain "inkat ! aalah komplain an erpotensi menimulkan tuntutan hukum an menimulkan 5itra uruk R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo. Penananan komplain eksternal lansun tinkat ! aalah urutan proses menanani an menatasi komplain / ketiakpuasan pasien an keluara $pelanan eksternal& terhaap pelaanan i R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo an isampaikan se5ara lansun oleh pasien an keluara kepaa petuas isatuan kerja an paa penalesaianna memutuhkan aana keter!ibatan bagian $uku') Upaa penananan komplain tinkat ! ilakukan enan tinakan lansun saat itu,tinakan koreksi an pen5eahan $ "%P & serta persiapan i ian hukum. Untuk menapatkan informasi an eruna ai manajemen alam mempertahankan pelanan, menhinari pulikasi an meruikan rumah sakit an menhinari iaa hukum.
1. 2. 9. 8. Proseur
"anal "erit :
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
: •
•
•
• •
•
Unit Terkait :
Petuas Unit %erja/Humas/%ontrole menerima komplain tinkat ! se5ara tertulis $menisi formulir komplain/saran #elanjutna Petuas Unit %erja/Humas/%ontrole melaporkan kepaa D##= / %aep/ %a.'nstalasi / %a. Unit %erja untuk memuat kronolois kejaian D##= / %aep / %a.'nstalasi / %a. Unit %erja melaporkan kronolois kejaian kepaa Direksi terkait/Direksi jaa !paila komplain pelanan apat iselesaikan saat itu, maka masalah selesai !paila komplain pelanan tiak terselesaikan, maka komplain ilaporkan an iserahkan penanananna kepaa "im khusus $ %omite >tik 3 Hukum, %omite -eik, aian Hukum, ian Pelaanan -eik, ian %epera7atan, Humas 6 aian Pemasaran an Unit %erja terkait & #eluruh erkas iokumentasikan
#eluruh Unit %erja "erkait
RSCM
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT A Nomor Dokumen :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo No. Dokumen Unit : F!o" #$art :
No. Revisi :
Halaman : 2/2
AKTIFITAS
DOKUMEN % #ATATAN MUTU
KETERAN&AN
Mulai
Petuas &nit Kerja/)umas/kontrole
Menerima komplain tingkat A
Petugas unit kerja/)umas/Kontrole
Kronologis kejadian
-elapor ke D##=/%ae /%a.'nst/%a.Unit
"iak ienarkan melakukan iskriminasi pelaanan meis terhaap pasien an komplain.
D##=/%aep/%a.'nst/%a.Unit -elapor kejaian kepaa Direksi terkait/Direksi jaa Surat Penugasan 'im %husus
Tiak
-asal ah
"im khusus teriri ari : %omite >tik 3 Hukum %omite -eik a.Hukum Humas i.Pelaanan -eik i.%epera7atan Unit %erja terkait •
•
selesa i Ya #elesai
%omplain apat isampaikan enan 5ara : 1. ?ansun kepaa petuas itempat pelaanan 2. -elalui telepon hotline i nomor ...................... .....
Proseur Penananan %omplain tinkat ! $ian Hukum&
Membuat laporan kpd Direktur terkait/ % Direksi *aga +erkas iokumentasikan
• • • • •
"inakan %oreksi an Pen5eahan ilaporkan sesuai enan atas 7aktuna.
RSCM RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT * Nomor Dokumen :
No. Revisi :
No. Dokumen Unit : Disiapkan oleh :
Disetujui Oleh :
Ditetapkan oleh :
Halaman : 1/2
Nama
#ulastin, #.#os, -#i
0aatan
%epala aian Pemasaran
r. !i Djemarsari, -!R#
Direktur Utama
Direktur Penemanan 3 Pemasaran
"ana "anan
Prof. Dr. r. !kmal "aher, #p.U$%& N'P 1())*+2+1(*1*1**1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
"anal "erit :
Unit %erja : aian Pemasaran
Pengertian :
Penananan komplain eksternal lansun tinkat aalah urutan proses menanani an menatasi komplain/ketiaka puasan pasien an keluara $ pelanan eksternal & terhaap pelaanan i R#UP Nasional Dr.4ipto -anunkusumo an isampaikan se5ara lansun oleh pasien an keluara kepaa petuas isatukan kerja an paa penelesaianna memutuhkan koorinasi antar unit kerja) Upaa menapatkan informasi an eruna ai manajemen alam mempertahankan pelanan, menhinari pulikasi an meruikan rumah sakit an menhinari iaa hukum
Tujuan
:
Untuk menapatkan informasi an eruna ai manajemen alam mempertahankan pelanan, menhinari pulikasi an meruikan rumah sakit an menhinari iaa hukum.
Kebijakan
: 1. 2. 9. 8.
Proseur
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
: • • • • • •
•
• •
Unit Terkait :
Petuas Humas/%ontrole menerima komplain tinkat se5ara tertulis ari pelanan #elanjutna Petuas Humas/%ontrole menientifikasi komplain Petuas Humas/%ontrole erkoorinasi enan 4#O i Unit %erja terjaina komplain Petuas Humas/%ontrole ersama 4#O Unit %erja menanani komplain tinkat !paila komplain pelanan apat iselesaikan, maka masalah selesai !paila komplain pelanan tiak terselesaikan, maka komplain itanani enan proseur penananan komplain tinkat ! Unit %erja terkait melaporkan rekapitulasi 3 hasil analisa komplain ke aian Pemasaran enan temusan kepaa Direktur terkait Paa komplain tinkat 7aji iuat "inakan %oreksi an Pen5eahan$"%P& #eluruh erkas iokumentasikan
#eluruh Unit %erja "erkait
RSCM RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
F!o" #$art :
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT * Nomor Dokumen : No. Dokumen Unit :
No. Revisi :
Halaman : 2/2
AKTIFITAS
DOKUMEN % #ATATAN
KETERAN&AN
Mulai
Petugas )umas/Kontrole Menerima Komplain
Petugas )umas/Kontrole Mengidentifikasi Komplain
%omplain apat isampaikan enan 5ara : 1. ?ansun kepaa petuas itempat Formulir pelaanan Komplain 2. -elalui telpon hotline i nomor ..................... ......
Petugas )umas/Kontrole +erkoordinasi dengan ,S- di unit kerja terjadinya komplain
Petugas )umas/Kontrole bersama ,S- &nit kerja
Menangani komplain tingkat +
Masala ( selesai ? Ya Selesai
Tiak
Prosedur Penangana n Komplain tingkat
RSCM
"iak ienarkan melakukan iskriminasi ekapitulasi % meis pelaanan nalisa Komplain terhaap pasien an komplain.
Rekapitulasi 3 hasil 'KP analisa komplain 'indakan ilaporkan ke aian Koreksi % Pemasaran setiap Pencega(an0 ulan, enan temusan kp Diretur terkait +erkas didokumentasikan
Paa komplain tinkat 7aji iuat "%P. "%P ilaporkan sesuai enan atas 7aktuna.
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT # Nomor Dokumen :
No. Revisi :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo No. Dokumen Unit : Disiapkan oleh :
Disetujui Oleh :
Ditetapkan oleh :
Halaman : 1/2
Nama
#ulastin, #.#os, -#i
0aatan
%epala aian Pemasaran
r. !i Djemarsari, -!R#
Direktur Utama,
Direktur Penemanan 3 Pemasaran
"ana "anan
Prof. Dr. r. !kmal "aher, #p.U$%& N'P 1())*+2+1(*1*1**1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
"anal "erit :
Unit %erja : aian Pemasaran
Pengertian :
Penananan komplain eksternal lansun tinkat 4 aalah urutan proses menanani an menatasi komplain/ketiakpuasan pasien an keluara $ pelanan eksternal &, terhaap pelaanan i R#UP Nasional Dr.4ipto -anunkusumo an isampaikan se5ara lansun oleh pasien an keluara kepaa +etugas isatuan kerja an iatasi enan melakukan tinakan !angsung saat itu serta Tinakan Koreksi an Pen(ega$an ,TKP-
Tujuan
Untuk menapatkan informasi an eruna ai manajemen alam mempertahankan pelanan, menhinari pulikasi an meruikan rumah sakit an menhinari iaa hukum.
:
Kebijakan : 1. 2. 9. 8. Proseur
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
: • • • • • •
•
•
•
Petuas i #atuan %erja menerima komplain tinkat 4 se5ara tertulis ari Pelanan #elanjutna Petuas #atuan %erja melaporkan aana komplain kepaa 4#O Unit %erja 4#O Unit %erja menientifikasi komplain 4#O Unit %erja menanani lansun komplain tinkat 4 !paila komplain pelanan apat iselesaikan, maka masalah selesai !paila komplain pelanan tiak terselesaikan, maka komplain itanani enan proseur penananan komplain tinkat an ! Rekapitulasi 3 hasil analisa komplain ilaporkan ke aian Pemasaran setiap ulan, enan temusan Direktur terkait "inakan %oreksi 3 Pen5eahan $"%P& 7aji iuat oleh Unit %erja apaila terjai komplain an sama an erulan
#eluruh erkas umentasikan
Unit Terkait : #eluruh Unit %erja "erkait
RSCM
PENAN&ANAN KOMPLAIN EKSTERNAL LAN&SUN& TIN&KAT # Nomor Dokumen :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo No. Dokumen Unit :
No. Revisi :
Halaman : 2/2
F!o" #$art :
AKTIFITAS
DOKUMEN % #ATATAN
KETERAN&AN
Mulai
Petugas di satuan kerja Menerima Komplain
Petugas di satuan kerja Melaporkan adanya komplain kepada ,Sunit kerja
,S- &nit Kerja
%omplain apat isampaikan enan 5ara : 1. ?ansun kepaa petuas itempat pelaanan 2. -elalui telpon hotline i nomor ................. .......... Formulir Komplain
Mengidentifikasi komplain
,S- &nit Kerja
Menangani langsung komplain tingkat ,
Masala ( selesai ? Ya Selesai
Tiak Prosedur Penanganan Komplain tingkat + %
"iak ienarkan melakukan ekapitulasi % iskriminasi nalisa meis pelaanan Komplain terhaap pasien an komplain. 'KP Rekapitulasi 3 hasil 'indakan analisa Koreksi komplain % ilaporkan ke aian Pencega(an Pemasaran setiap ulan, enan +erkas temusan Direktur Didokumentasikan "erkait
"%P 7aji iuat oleh Unit %erja apaila terjai komplain an sama 3 erulan. "%P ilaporkan sesuai enan atas 7aktuna.
PENAN&ANAN PASIEN YAN& *ERADA DI TEMPAT YAN& TIDAK SEMESTINYA
Nomor Dokumen :
RSCM
No. Revisi :
Halaman : 1/2
No. Dokumen Unit :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Disiapkan oleh : Nama 0aatan
#ulastin, #.#os, -#i %epala aian Pemasaran
Disetujui Oleh :
Ditetapkan oleh : Direktur Utama,
r. !i Djemarsari, -!R# Direktur Penemanan 3 Pemasaran
"ana "anan
Prof. Dr. r. !kmal "aher, #p.U$%& N'P 1())*+2+1(*1*1**1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
"anal "erit :
Unit %erja : aian Pemasaran
Pengertian :
Proseur penananan pasien an eraa i tempat an tiak semestina aalah urutan proses penananan pasien an eriam i 7ilaah R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumoi luar fasilitas ruan ra7at inap
Tujuan
:
-emerikan fasilitas an laak an tatalaksana meis sesuai enan konisi pasien
Kebijakan
: 1. 2. 9. 8.
Proseur
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
: • •
•
•
• • •
•
Pelapor meninformasikan lokasi keeraaan pasien ke petuas i Pusat informasi Petuas Humas/%ontrole/#atpam menunjuni lokasi untuk penataan 3 penkajian a7al konisi pasien, apakah iperlukan konsul ke Dokter. !paila konisi pasien aik, maka pasien apat ipinahkan ke rumah penampunan sementara !paila konisi pasien mememerlukan konsul Dokter, maka pasien ikonsulkan ke okter "im meis khusus/"im okter '=D "im meis khusus/"im okter '=D melakukan pemeriksaan fisik !paila pasien terinikasi ra7at inap, maka lansun ke proseur ra7at inap !paila pasien tiak aa inikasi ra7at inap pasien apat ipinahkan ke rumah penampunan sementara #etiap penananan pasien an eraa i tempat an tiak semestina harus iokumentasikan
Unit Terkait : Unit %erja "erkait
PENAN&ANAN PASIEN YAN& *ERADA DI TEMPAT YAN& TIDAK SEMESTINYA
Nomor Dokumen :
RSCM
No. Revisi :
Halaman : 2/2
No. Dokumen Unit :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo F!o" #$art : AK TIFITAS Mulai
DOKUMEN % #ATATAN
KETERAN&AN
egistrasi $aporan
Pelapor Menginformasikan lokasi keberadaan pasien ke petugas di Pusat 1nformasi Petugas )umas/ Kontrole/Satpam
Formulir Pendataan pasien
Mengunjungi lokasi untuk pendataan % pengkajian awal kondisi pasien
Perlukonsu l dokter
Tiak
+erkas ekam Medik
Ya
'im Medis k(usus/'im dokter 12D Melakukan pemeriksaan fisik
Formulir pengantar rawat inap dgn ciri k(usus
Tiak
Surat pengantar untuk ruma( sementara
1ndikasi rawat inap? Ya
Prosedur rawat 1nap
Prosedur peminda(an pasien ke ruma( penampungan
sementara Selesai
+erkas terdokumentasi
Proses peminahan ke rumah penampunan sementara ilakukan 3 menjai tanun ja7a Pelaanan Humas aian Pemasaran.
#ARA MENERIMA KOMPLAIN MELALUI TELEPON
Nomor Dokumen :
RSCM
No. Revisi :
Halaman : 1/2
No. Dokumen Unit :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo Disiapkan oleh : Nama
Disetujui Oleh :
#ulastin, #.#os, -#i
0aatan
Ditetapkan Oleh : Direktur Utama,
r. !i Djemarsari, -!R# Direktur Penemanan 3 Pemasaran
%epala aian Pemasaran
Prof. Dr. r. !kmal "aher, #p.U$%& N'P 1())*+2+1(*1*1**1
"ana "anan "anal "erit :
INSTRUKSI KER.A
Unit %erja : %epala aian Pemasaran
Pengertian
:
-erupakan keiatan an menatur tata 5ara menerima komplain lansun melalui telepon
Tujuan
:
Untuk menentukan aaimana 5ara kara7an R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo alam menerima komplain melalui telepon.
Kebijakan
: 1. 2. 9. 8.
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
Proseur%Teknis Pe!aksanaan : 1. "elepon iankat maksimal 9 ; erin 2. #eutkan oranisasi/unit kerja 9. -enu5apkan salam : •
#elamat Pai
$ 28.*1 s/ 11.** &
•
#elamat #ian $ 11.*1 s/ 1).** &
•
#elamat #ore
•
#elamat -alam $ 1.*1 s/ 28.** &
$ 1).*1 s/ 1.** &
8. -emperkenalkan iri ). -enapa pasien an keluara @ !pa an isa iantu A @ . =unakan prinsip penananan komplain pelanan enan / A aitu : •
A((e+t
$ terima an enar keluhan &
•
Agree
$ setuju enan apa an ikeluhkan &
•
A+o!ogi0e $ u5apkan maBaf atas hal an terjai &
•
A(tion
$ seera eruat sesuatu untuk penelesaian &
#ARA MENERIMA KOMPLAIN MELALUI TELEPON
RSCM RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
Nomor Dokumen :
No. Revisi :
Halaman : 2/2
No. Dokumen Unit :
+. Reakan emosi pelanan enan PEDULI : •
P 1 Pusatkan perhatian ana paa masalah an 5ari jalan keluarna
•
E 1 >mosi ana janan iliatkan an tunjukan sikap peuli
•
D 1 Denarkan enan seksama pelanan ana an tetap tenan samil men5atat
Unit Terkait
•
U 1 Usahaksn sjuksn pertanaan an kenali persoalan se5epatna
•
L 1 ?aranan menkaminhitamkan kara7an/aian lain
•
I
1 'nat, janan iskusikan masalah pelanan ihaapan pelanan lain
.
-enakhiri pemi5araan :
(.
-enkoorinasikan ke aian Pemasaran
:
#eluruh Unit %erja "erkait
#ARA MENERIMA KOMPLAIN LAN&SUN&
RSCM
Nomor Dokumen :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
#ulastin, #.#os, -#i
0aatan
Halaman : 1/2
No. Dokumen Unit :
Disiapkan oleh : Nama
No. Revisi :
Disetujui Oleh :
Ditetapkan Oleh : Direktur Utama,
r. !i Djemarsari, -!R#
%epala aian Pemasaran
Direktur Penemanan 3 Pemasaran Prof.r.Dr. !kmal "aher, #p. U$%& N'P 1())*+2+1(*1*1**1
"ana "anan "anal "erit :
INSTRUKSI KER.A
Unit %erja : %epala aian Pemasaran
Pengertian
: -erupakan keiatan an menatur tata 5ara menerima komplain se5ara lansun melalui Unit Penananan %eluhan Pelanan / Petuas i tempat unit6unit pelaanan.
Tujuan
: Untuk menentukan aaimana 5ara kara7an R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo alam menerima komplain se5ara lansun.
Kebijakan
: 1. 2. 9. 8.
Unan6Unan R' No. 18 "ahun 2** "entan %eterukaan 'nformasi Pulik Unan6Unan R' No. 9 "ahun 2**( "entan %esehatan Unan6Unan R' No. 88 "ahun 2**( "entan Rumah #akit Peraturan -enteri %esehatan R' No. 1+2/-enkes/Per/;''/2**) tentan Oranisasi an "ata %erja Rumah #akit Umum Pusat Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
Proseur%Teknis Pe!aksanaan : 1. Petuas menerima pasien/keluara an komplain 2. -enu5apkan salam : •
#elamat Pai
$ pkl. 28.*1 s/ 11.** 7i&
•
#elamat #ian
$ pkl. 11.*1 s/ 1).** 7i &
•
#elamat #ore
$ pkl. 1).*1 s/ 1.** 7i &
•
#elamat -alam
$ pkl. 1.*1 s/ 28.** 7i &
9. -emperkenalkan iri 8. -enapa pasien an keluara C !pa an isa iantu A C ). Pasien ipersilahkan uuk an ilaani
3. U5apkan kata MA2AF : •
M 1 -eminta maBaf an amil sikap untuk ertanun ja7a
•
A 1 !jak pelanan ersalaman enan hanat samil tersenum tulus
•
A 1 !tasi masalahna lansun
•
F
#ARA MENERIMA KOMPLAIN LAN&SUN&
RSCM
Nomor Dokumen :
RSUPN Dr. Cipto Mangunkusumo
No. Revisi :
Halaman : 2/2
NO. Dokumen Unit :
+. Reakan emosi pelanan enan PEDULI : •
P 1 Pusatkan perhatian ana paa masalah an 5ari jalan keluarna
•
E 1 >mosi ana janan iliatkan an tunjukan sikap peuli
•
D 1 Denarkan enan seksama pelanan ana an tetap tenan samil men5atat
•
U 1 Usahakan ajukan pertanaan an kenali persoalan se5epatna
•
L 1 ?aranan menkaminhitamkan kara7an/aian lain
•
I
1 'nat, janan iskusikan masalah pelanan ihaapan pelanan lain
. =unakan prinsip penananan komplain pelanan, SE.UK : •
S 1 #aar/#enum E ersaar an erikan senuman enan tulus
•
E 1 >mpati E ikut merasakan an memahami masalahna
•
. 1 0anan memantah E 0anan memela iri, janan menalahkan oran lain, jailah penenar an aik
•
U 1 Ulurkan antuan E a7a pelanan ke ruan khusus, persilahkan isi uku tamu/formulir penauan $ila perlu isikan&
•
K 1 %onsisten E 0anan janji, tapi seia memantu, konsisten memantu pelanan untuk menelesaikan masalah
(. -enkoorinasikan enan %epala aian Pemasaran
Unit terkait
:
#eluruh Unit %erja "erkait
FORMULIR KOMPLAIN % SARAN
Fth. Direktur Utama R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo
Fan ertana tanan i a7ah ini : Nama 0enis %elamin Pekerjaan !lamat No. "elp/HP
: : : :
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
ersama ini isampaikan saran/keluhan kami menenai pelaanan R#UP Nasional Dr. 4ipto -anunkusumo, tentan hal6hal an ialami oleh kami seniri/keluara ari pasien : Nama : GGGGGGGGGGGGGGGGGGG. Dira7at/eroat i Poliklinik : GGGGGGGGGGGGGGGGGGG. -enenai/Hal : GGGGGGGGGGGGGGGGGGG. %ronolois keluhan : GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. #aran/harapan : GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
0akarta, GGGGGGGGGGGG Hormat %ami,
GGGGGGGGGGGGGGGG •
Rahasia 0aatan ipean penuh
FORMULIR PERTANYAAN
Nama
: GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
0enis %elamin
: GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
Pekerjaan
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
!lamat
: GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
No. "elp/HP
: GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
%eteranan lain $I&
: G.............................................................................
-enajukan pertanaan seaai erikut : GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.
0akarta, GGGGGGGGGGGG Hormat %ami,
GGGGGGGGGGGGGGGG
Rahasia 0aatan ipean penuh $I& Pasien/%eluara Pasien/Pelanan •