26 Maret 2014
26 FINGER PRINT Maret 2014 Prosedur-Prosedur Instalasi Mesin Finger Print, Software Absensi Dan Instalasi Web Server Finger Print
SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFWARE ABSENSI ABSENSI
LEMBAR PERSETUJUAN
SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI Dibuat Oleh
: Yadi Suryadi
Jabatan
: Helpdesk
Waktu
: 18 April 2014
Bandung, 18 April 2014 Menyetujui,
Dibuat Oleh,
( Yogi Gumbira ) KABAG IT
( Yadi Suryadi ) HELPDESK
1
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................................................ ........................................................................................................ 1 DAFTAR ISI............................................................................. ISI............................................................................................................................... .................................................. 2 1.
2.
PENDAHULUAN ............................................................ ............................................................................................................... ................................................... 3 1.1.
Latar Belakang ................................................................... .......................................................................................................... ....................................... 3
1.2.
Tujuan ..................................................................... ....................................................................................................................... .................................................. 3
SOP INSTALASI FINGER PRINT DAN SOFTWARE ABSENSI ...................................... 4 2.1.
Instalasi Mesin Finger Print ........................................................... ....................................................................................... ............................ 4
2.2.
Instalasi Sotfware Absensi ............................................................ ........................................................................................ ............................ 5
2.3.
Setting Web Server Finger Print .............................................................. ............................................................................... ................. 7
2.3.1.
Daftar Hostname(NO-IP Account)..................................................................... 7
2.3.2.
Setting Hostname Pada Modem .................................................................... ....................................................................... ... 9
2
1. PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Salah satu aspek penting untuk mewujudkan kesepahaman yang efektifitas,
efisiensi dan akuntabel dalam rangka perbaikan kualitas kinerja IT adalah dengan memperbaiki proses penyelenggaran dokumentasi administratif melalui penyusunan dan penerapan Standar Operasional Prosedur Prosedur (SOP). Dalamhal ini yang aka dibuat adalah SOP Teknis, SOP Teknis adalah prosedur yang rinci dan bersifat teknis, setiap prosedur diurangkan dengan teliti sehingga tidak ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain. 1.2.
Tujuan
Adapun tujuan dibuatnya SOP adalah sebagai berikut: a.
Dalam rangka melestarikan rekaman/dokumentasi kegiatan instalasi mesing finger print dan software absensi dan sebagai memenuhi kebutuhan informasi bagi perusahaan.
b.
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam instalasi finger print dan software absesi serta manfaat bagi kelancaran teknisi perusahaan.
3
2. SOP INSTALASI INSTALASI FINGER PRINT DAN DAN SOFTWARE SOFTWARE ABSENSI 2.1.
Instalasi Mesin Finger Print Mesin Finger Print adalah sebuat mesin yang berfungsi sebagai alat absensi
berbasis sidik jari, dengan kemampuanya merekam sidik jari, sangat memudahkan setiap pegawai/karyawan dalam melakukan proses absensi. Dalam SOP Instalasi Finger Print mesin yang digunakan adalah Seri X103-C dari Solution. Berikut ini adalah gambar dari Mesin Finger Print X103-C:
Gambar 1.1 SOLUTION X103-C Sebelum melangkan pada proses instalasi, ada beberapa alat yang harus disiapkan sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mesin Finger Print Kabel LAN(sebagai transmisi data antara antara software di computer dengan mesin) RJ45 Connector Baut 6mm+Pisher/Paku Beton(gunakan salah satu) Bor/Palu(jika menggunakan baut+Pisher, maka gunakan bor) Obeng Plus
Berikut ini adalah SOP Instalasi Finger Print: No.
Deskripsi Cari tempat strategis untuk memasang mesin finger print, dan tersedia sumber listrik untuk daya mesin. Ukur Kabel UTP kemudian Crimping dengan type stright
Keterangan Tempat yang mudah dan nyaman bagi user untuk melakukan absensi, dengan dengan 1 sumber listrik sebagai sumber daya bagi mesin Sesuaikan panjang kabel, ukur dari komputer langsung/dari switch hub. Usahakan kabel 2 tidak melintang/mengganggu kegiatan kerja, rapikan kabel menggunakan klem/cable duct. Pasang power adaptor ke mesin Pastikan adaptor tertancap kokoh pada 3 Finger Print terminal listrik. Pasang Salah satu ujung kabel LAN di Untuk Cek apakah sudah terhubung atau switch hub/komputer dan ujung tidaknya dengan mesin Finger Print, Cek 4 satunya di mesing Finger Print dengan Mem-ping IP Address mesin Finger Print. Default IP mesin Finger Print adalah 192.168.1.201 Jika komputer sudah dapat memanggil IP mesin Finger Print berarti pemasangan selesai. Jika belum coba cek kabel jaringan dan connector RJ45/port LAN/switch hub.
4
2.2.
Instalasi Sotfware Absensi CARA INSTALL APLIKASI Langkah-langkah Install program/aplikasi Manajemen
Absensi : Pertama pilih Install Program Absensi , kemudian tekan tombol “OK”. Langkah berikutnya anda tekan tombol “Next”. Langkan berikutnya tandai “I Accept the agreement”, kemudian Anda tekan tombol “Next”.
5
Program aplikasi Manajemen Absensi secara otomatis terInstall difolder C:\ProgramFiles\Att, Seperti gambar dibawah ini:
jika Anda ingin merubah difolder lain anda bisa tekan tombol “Browse”. Kemudian tekan tombol “Next”. Lihat gambar dibawah ini:
Langkah selanjutnya langsung anda and a tekan tombol “Next”. Langkah Selanjutnya tekan tombol “Next”.
6
Langkah selanjutnya Anda langsung tekan tombol “Install “Instal l”, hingga proses selesai Anda tekan tombol “Finish”.
2.3.
Setting Web Server Finger Print
Mesin Finger Print Solution Seri X103-C sudah berbasis webserver, sehingga data transaksi absensi bisa didownload dimana pun. Adapun demikian agar webserver pada Mesin Finger Print Solution Seri X103-C dapat diakses melalui internet, maka kita perlu memiliki Domain Hostname. 2.3.1.
Daftar Hostname(NO-IP Account)
Dalam hal ini kita memakai host free dari www.noip.com. www.noip.com. Berikut ini langkah mendapatkan Hostname pada www.noip.com: www.noip.com: 1. Sediakan Email Account(Untuk Account(Untuk Aktivasi Aktivasi NO-IP NO-IP Account) Account) 2. Buka browser, kemudian masuk ke alamat website: website: www.noip.com
Jika Sudah Punya Account
Jika Belum Punya Account
7
3. Klik tombol
, kemudian akan masuk kehalam registrasi
4. Setelah semua data diisi dengan benar, kemudian tombol 5. Setelah berhasil registrasi maka muncul 6. Masuklah ke account account email untuk melakukan konfirmasi pendaftaran pendaftaran NO-IP Account.
8
Klik link untuk melkukan konfirmasi
7. Berarti Account NO-IP sudah berhasil di buat. 8. Kemudian login login dengan dengan username dan password password yang telah telah terdaftar.
Manage host a/ menu untuk Add Host a/ menu untuk
melakukan pengelolaan atau
menambahkan hostname baru
peubahab pada hostname yang telah dibuat sebelumnya
9. Pe Pembuatan Hostname Selesai setelah menekan tombol menu Add a Host. 2.3.2.
pada
Setting Hostname Pada Modem
Setelah mendapatkan sebuah hostname, langkah selanjutnya adalah dengan setting pada modem sebagai sebuah alat perantara untuk dapat meng-
9
online-kan Webserver pada Mesin Finger Print. Berikut ini adalah langkahlangkahnya: 1. Buka browser browser dan masuk ke firmware firmware modem. modem. 2. Pada Address bar bar ketikan IP Modem, Modem, kemudian kemudian enter. Maka browser browser akan menampilkan seperti dibawah ini.
Posisi Virtuar Circuit harus sama ketika di setinggan NAT.
3. Masuklah pada menu
, kemudian pilih menu
Posisi Virtuar Circuit harus sama ketika di setinggan NAT.
4.
10
5. Klik menu
, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
DMZ posisi Enabled DMZ Host IP diisi dengan IP Mesin Finger Print
6. Klik tombol
.
7. Selesai setting DMZ, klik menu tampil menu berikut:
kemudian
, maka
8. Posisikan Dynamic DNS pada posisi . 9. Terdapat 2 pilihan pilihan pada Service Provider, Provider, karena Hostname Hostname dibuat dengan dengan account NO-IP maka pilih 10. Isikan Username dan Password Pas sword yang ya ng digunakan d igunakan www.noip.com 11. Setelah itu klik tombol
untuk
login pada p ada
. Selesai.
Setelah settingan selesai masuklah ke browser. Ketikan Hostname yg didaftarkan dan telah di masukan di DDNS modem pada address bar. Kemudian enter. Contoh:
11
Jika berhasil maka akan menampilkan halaman login untuk akses webserver Mesin Finger Print. Seperti gambar dibawah ini:
Instalasi selesai.
12
