Soal Memproses Perjalanan Bisnis 2014

SOAL UJIAN AKHIR SEMESTER GASAL SMK KRISTEN GERGAJI TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Mata Pelajaran : Memproses Perjalanan Bisnis Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas : XII Hari / Tanggal : Waktu Pelaksanaan : A. Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, d atau e yang dianggap paling tepat! 1. Pimpinan melakukan perjalanan ke luar kota atau ke luar negeri yang berkaitan dengan tugas dan pekerjaan untuk jangka waktu waktu tertentu disebut perjalanan …. a. kunjungan c. bisnis e. bebas  b. wisata d. biasa 2. Surat Ijin Tinggal di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah…………… a. Surat Tugas c. Surat perintah e. Denah perjalanan  b. Visa d. Surat perintah perjalanan dinas 3. Salah satu tujuan dari melakukan perjalanan bisnis yaitu …. a.  berwisata c. menikmati keindahan alam e. mengikuti tender proyek  b. mengunjungi teman d. mengikuti trend  4. Berikut ini yang termasuk dalam persiapan persiapan perjalanan bisnis adalah persiapan…. a. akhir c. naskah e. transportasi dan akomodasi  b. mental d. tenaga 5. Agar persiapan rencana perjalanan bisnis mudah d ikontrol, maka sekretaris membuat …. a. itinerary c. travel agent e. travel cheklist   b. timetable d. schedule d. schedule 6. Departemen khusus yang dimiliki perusahaan untuk men gatur perjalanan disebut …. a. travel c. biro perjalanan e. in house travelling   b. travel agent d. biro jasa 7. Dalam persiapan rencana perjalanan bisnis, sekretaris harus mengumpulkan informasi secara lengkap. Salah satu informasi tersebut adalah …. a.  bagian perjalanan c. travel agent e. jadwal keberangkatan dan datang  b. travelling information d. denah perjalanan 8. Daftar perjalanan bisnis dikenal denga istilah …. a. itinerary c. flight c. flight schedule e. minutes of meeting   b. trip schedule d. journey d. journey schedule 9. Daftar perjalanan bisnis pimpinan memuat tentang …. a. tempat bersejarah c. waktu keberangkatan e. dinner   b. tempat wisata d. kunjungan saudara 10. Apabila pimpinan kurang setuju dengan daftar perjalanan dinas yang kita susun, maka …. a. tetap menjalankan c. merevisi e. menerangkan pimpinan  b. tidak membuat d. menyerahkan pimpinan 11. Daftar perjalanan bisnis ditanda tangani oleh …. a.  pimpinan saja c. sekretaris saja e. sekretaris dan bendahara  b.  pimpinan dan sekretaris d. pimpinan dan bendahara 12. Apabila pimpinan akan melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri dokumennya adalah …. a. keterangan usaha c. keterangan pajak e. surat dinas  b. visa d. kartu tanda pengenal 13. Yellow card dalam perjalanan bisnis diartikan sebagai …. a. kartu peringatan c. kartu musik e. kartu kesehatan  b. kartu tugas d. kartu warga negara 14. Hal-hal Hal-hal yang mengenai keuangan suatu negara dan biasanya diurus di bandara adalah …. a. money politic c. fiskal e. kartu keterangan pajak  b. SPPD d. company profile

1

15. Apa Kepanjangan dari SPPD….. a. Surat Perijinan Perjalanan Dinas c. Surat Perjanjian Perjalanan Dinas  b. Surat Perintah Perjalanan Dinas d. Surat Peraturan Perjalanan Dinas 16. Surat ijin tinggal di suatu negara dalam periode tertentu adalah …. a. surat tugas c. paspor e. surat keterangan  b. visa d. surat perintah 17. Dokumen di bawah ini yang digunakan untuk mengurus paspor adalah …. a. STNK c. kartu jumlah kekayaan e. kartu nikah  b. kartu kesehatan d. surat usaha 18. Sampul paspor dinas untuk pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas, berwarna …. a. hijau c. biru e. cokelat  b. hitam d. biru muda 19. Pemotretan dan tanda tangan paspor dilakukan di …. a. kantor polisi c. kantor imigrasi e. kantor/perusahaan  b. ruangan pimpinan d. kantor sidang 20. Seseorang yang tidak dapat menunjukkan surat resmi saat memasuki negara lain akan di deportasi. Artinya adalah …. a. disidang c. dihukum e. dikembalikan  b. dipaksa d. ditahan 21. Salah satu yang harus diperhatikan yaitu perbedaan mata uang saat di luar negeri. Upaya kita yaitu dengan menukarkan kepada …. a.  bandara c. biro perjalanan e. sekretaris  b. money changer  d. panitia 22. Uang juga dapat dikirimkan kepada pimpinan yang sedang di luar negeri melalui …. a. money changer c. money order  e. cash back   b. money extra d. money card  23. Jika kita akan memilih transportasi umum dalam melaksanakan perjalanan bisnis maka …. a. mencari penumpang c. memesan tiket e. memesan kebutuhan makan  b. mencari pengemudi d. mempersiapkan kendaraan 24. Jika saat perjalanan ternyata transportasi mengalami permasalahan, apa yang dilakukan …. a. menunggu istirahat c. menunggu armada baru e. menunggu pegawai  b. menelepon keluarga d. mengurangi stres 25. Hotel yang dibangun diwilayah perkotaan untuk para tamu yang sedang berbisnis yaitu …. a. resort hotel c. city hotel e. airport hotel   b. urban hotel d. suburb hotel  26. Data yang tercantum dalam voucher kamar hotel adalah …. a. nama orang tua c. nama restoran e. tanggal masuk dan keluar  b. nama perusahaan d. jenis minuman 27. Saran yang memungkinkan jika kita akan mencari hotel untuk menginap adalah …. a.  perhitungkan jaraknya c. berapa jumlah pegawainya e. model bangunannya  b. model kunci kamarnya d. jumlah lemari yang dimiliki 28. Petugas yang akan menyediakan segala keperluan yang kita butuhkan di hotel adalah …. a. bell boy c. office boy e. cleaning service  b. receptionist d. security 29. Berikut ini adalah langkah yang harus dilakukan sekretaris dalam mengatur perjalanan …. a. memelajari timetable c. menyimpan nota-nota e. mengurus keluarga  b. menyiapkan dokumen d. mengunci ruang pimpinan 30. Waktu keberangkatan dengan pesawat terbang disebut …. a. departure c. arrival e. time flying   b. timetable d. schedule 31. Jadwal penerbangan yang tertunda disebut …. a.  pending c. delay e. cancelled   b. take off d. clearing 32. Ketika kita akan memasuki gerbong kereta api atau pesawat, kita harus menunjukkan …. a. tiket dan tanda lunas c. kartu keluarga dan tiket e. tiket saja  b. tiket dan KTP d. tiket dan daftar barang 33. Laporan yang berisi tentang apa saja yang telah dilakukan selama perjalanan disebut …. a. laporan laba/rugi c. laporan tugas e. laporan perjalanan bisnis 2

 b. laporan keuangan d. laporan pembiayaan 34. Laporan mengenai biaya yang telah digunakan selama perjalanan bisnis disebut …. a. laporan pembiayaan c. laporan tugas e. laporan sekretaris  b. laporan keuntungan d. laporan bendahara 35. Salah satu jenis biaya dalam persiapan perjalanan bisnis adalah biaya …. a. KTP c. transportasi e. souvenir dan oleh-oleh  b. rekreasi d. wisata 36. Biaya yang dikeluarkan untuk menjamu mitra/relasi bisnis disebut biaya …. a. akomodasi c. pokok e. rutin  b. tak terduga d. entertainment  37. Timetable atau yang biasa disebut daftar waktu perjalanan, memuat informasi tentang …. a. nomor karyawan c. lama perjalanan e. nama kecamatan tujuan  b. nama kota tujuan d. biaya konsumsi 38. Isi dari laporan hasil perjalanan bisnis salah satu yang paling penting adalah …. a. nomor kursi c. nomor tiket e. laporan pembiayaan  b.  jenis pesawat d. nomor penerbangan 39. Berikut ini langkah yang harus dilakukan sekretaris dalam menyusun laporan keuangan …. a. memelajari timetable c. melihat surat keterangan e. menelpon pimpinan  b. mengumpulkan nota d. menyiapkan kertas 40. Negara-Negara yang memberikan bebas visa untuk pemegang paspor diindonesia kecuali…. a. Amerika c. Afrika e. Irak  b. Eropa d. Hongkong B. Uraian Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat, jelas dan benar! 41. Jelaskan Prosedur Pemesanan Tiket Pesawat sampai dengan Masuk Bandara ? 42. Jelaskan yang dimaksud dengan Visa dan sebutkan 5 Jenis mata Uang Dunia ? 43. Sebutkan Dokumen yang diperlukan Untuk Membuat Paspor ? 44. Buatlah contoh Jadwal Kegiatan Perjalanan Bisnis 2 Hari pulang pergi Karyawan PT Kopi Kapal Api ? 45. Menurut Anda apakah fungsi dari kumpulan nota pembayaran selama perjalanan bisnis?

3