PEMERINTAH KOTA SURABAYA DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GAYUNGAN JL. Gayungsari Barat No. 124, Surabaya, (60235) Telp. (031)8290043
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS GAYUNGAN KOTA SURABAYA NOMOR : 440 / A.III.SK.50.0002.07 / 436.6.3 / 2015 TENTANG TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN TAHUN 2015 KEPALA UPTD PUSKESMAS GAYUNGAN,
Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka pemberian pelayanan publik yang berkualitas dan mampu memberikan kepuasan bagi masyarakat merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh pemerintah;
b.
bahwa Puskesmas sebagai ujung tombak dan sekaligus sebagai tolak ukur pelayanan publik di bidang kesehatan, merupakan salah satu pilar dalam memenuhi tuntutan reformasi birokrasi;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Tugas,Wewenang dan Tanggung Jawab Tim Manajemen Mutu UPTD. Puskesmas Gayungan tahun 2015;
Mengingat
: 1.
Undang-Undang Nomor 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 116 tambahan lembaran Negara Nomor 4431);
2.
Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik ( lembaran Negara tahun 2009 Nomor 112);
3.
Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara tahun 2009 Nomor 140 tambahan Lembaran Negara Nomor 5063);
4.
Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
5.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 193;
6.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2013 tentang Jaminan Kesehatan Nasional.
7.
Peraturan Menteri PAN dan RB Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan;
8.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 71 tahun 2013 tentang Pelayanan Kesehatan pada Jaminan Kesehatan Nasional;
[email protected],
[email protected]
9.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
10. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 59 tahun 2015 tentang Komisi Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama; 11. Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 59 tahun 2003 tentang Perizinan di Bidang Kesehatan ( Lembaran Daerah Kota Surabaya tahun 2003 nomor 4/E ); 12. Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 8 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kota Surabaya tahun 2008 Nomor 8 Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 12 tahun 2009 (Lembaran Daerah Kota Surabaya Tahun 2009 Nomor 12 Tambahan Lembaran Daerah Kota Surabaya Nomor 12); 13. Peraturan Daerah Kota Surabaya No. 5 Tahun 2010 Tentang Retribusi Pelayanan Kesehatan Pada Dinas Kesehatan Kota Surabaya 14. Peraturan Walikota Surabaya Nomor 42 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kesehatan Kota Surabaya (Berita Daerah Kota Surabaya Tahun 2011 Nomor 67) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Walikota Surabaya Nomor 26 tahun 2012 (Berita daerah Kota Surabaya tahun 2012 Nomor 27); 15. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya Nomor 800/ 11884/ 436.6.3/ 2015 tentang Akreditasi Puskesmas Kota Surabaya tahun 2015; M E M U T U S K AN Menetapkan
:
KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN TENTANG TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN;
KESATU
:
Tugas,Wewenang dan Tanggung Jawab Tim Manajemen Mutu UPTD. Puskesmas Gayungan sebagaimana tercantum dalam lampiran ini telah disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan permasalahan kesehatan yang ada di wilayah kerja UPTD. Puskesmas Gayungan;
KEDUA
:
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terjadi perubahan dan atau terdapat kesalahan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya; Ditetapkan di Surabaya Pada tanggal 24 Juli 2015 KEPALA UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN
dr. ATIEK TRI ARINI, M.Kes Penata Tingkat I NIP 197901102006042022
[email protected],
[email protected]
LAMPIRAN I KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN Nomor
: 440 /A.III.SK.50.0001.07/ 436.6.3 / 2015
Tanggal
: 24 Juli 2015
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MANAJEMEN MUTU 1. Uraian Tugas Ketua Tim Mutu Puskesmas/ wakil manajemen mutu Wewenang Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai wakil manajemen Tanggung Jawab Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi sistem manajemen mutu Tugas -
Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi.
-
Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus.
-
Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manjer
-
Mengupayakan peningkatkan kesadaran/ pemahaman karyawan dalam sistem manajemen mutu
-
Mengkoordinasikan kegiatan internal audit
Tugas Tambahan Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan 2. Uraian Tugas Sekretaris Akreditasi Wewenang Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab kesekretariatan Akreditasi Tanggung Jawab Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal akreditasi Puskesmas Gayungan Tugas -
Menyiapkan semua dokumen internal dan dokumen eksternal
-
Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Wakil Manajemen dan disahkan oleh Kepala Puskesmas
-
Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat secara rapi
-
Memastikan seluruh dokumen untuk poli /unit terkait terdistribusi secara teratur dan tercatat
[email protected],
[email protected]
Tugas Tambahan Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala puskesmas dan ketua tim akreditasi/wakil manajemen 3. Uraian Tugas Tim Auditor Internal Wewenang Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik, objektif dan terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai dengan pengaturan Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada kepala puskesmas atas hasil audit internalnya untuk menyelesaikan permasalahan organisasi, terutama ditinjau dari perspektif mutu dan kepuasan pelanggan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi secara umum Tugas Merencanakan pelaksanaan audit internal puskesmas, meliputi : pembagian auditee dan auditor, jadwal pelaksanaan, pembuatan surat kepada wakil manajemen, manajemen, menyiapkan semua -
sarana untuk melakukan audit internal. Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh poli/ unit yang ada di Puskesmas meliputi: mengamati proses, meminta penjelasan, meminta peragaan, menelaah dokumen, memeriksa dengan daftar periksa, mencari bukti-bukti, memeriksa silang, mewawancarai auditee, melakukan survei, mencari informasi dari sumb sumber luar, menganalisis data dan informasi ,
-
dan menyimpulkan hasil temuan. Melaporkan semua hasil temuan audit kepada ketua tim akreditasi/wakil manajemen
-
Merencanakan audit internal yang akan dilakukan periode selanjutnya.
Tugas Tambahan Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas 4. Uraian Tugas Tim Survey Kepuasan Pelanggan Wewenang Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab sebagai surveyor di Puskesmas Gayungan Tanggung Jawab Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas pelaksanaan dan hasil survey yang telah dilakukannya Tugas -
Merencanakan pelaksanaan survey Puskesmas
-
Melaksanakan seluruh kegiatan survey Puskesmas
-
Mengolah, menganalisa, dan melaporkan hasil survey kepada ketua tim akreditasi.
-
Merencanakan pelaksanaan survey selanjutnya
Tugas Tambahan Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas 5. Uraian Tugas Tim Peningkatan Mutu Klinis / Keselamatan Pasien Wewenang
[email protected],
[email protected]
Memiliki wewenang untuk menjaga peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di puskesmas Tanggung Jawab Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang dilakukan di puskesmas Tugas -
Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran keselamatan pasien kepada
-
seluruh tenaga klinis di Puskesmas Gayungan. Mengumpulkan data hasil pengukuran indikator mutu pelayanan klilnis dan sasaran keselamatan pasien sesuai periode waktu yang telah ditentukan yang dilaksanakan oleh
-
Penanggung Jawab unit pelayanan dan tim survei. Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan
-
KTD, KNC dan KPC . Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran. Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis pengukuran. Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan kepada Kepala
Puskesmas. Tugas Tambahan Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas
KEPALA UPTD. PUSKESMAS GAYUNGAN
dr. ATIEK TRI ARINI, M.Kes Penata Tingkat I NIP 197901102006042022
[email protected],
[email protected]
