Rumah Sakit Umum INSANI KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT INSANI NOMOR : 007/SK/DIR/RSUM/KPS-08/I/2015 TENTANG TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH SAKIT INSANI DIREKTUR RUMAH SAKIT INSANI Menimbang
Mengingat
: a. bahwa untuk menjaga kemampuan dan meningkatkan pelayanan pegawai rumah sakit perlu dilakukan pendidikan berkelanjutan, orientasi bagi pegawai baru dan pelatihan pegawai; b. bahwa untuk pengembangan pegawai rumah sakit di bidang pendidikan dan pelatihan baik secara in house training maupun luar rumah sakit dan orientasi bagi pegawai baru dipandang perlu mengangkat seorang penanggung jawab Tim Pendidikan dan Pelatihan di Rumah Sakit INSANI ; c. bahwa berdasarkan butir a dan b maka dipandang perlu untuk membentuk Tim Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit INSANI . : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 tahun 2009 tertanggal 13 Oktober 2009 tentang Kesehatan; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2003 tertanggal 25 Maret 2003 tentang Ketenagakerjaan; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tertanggal 28 Oktober 2009 tentang Rumah Sakit; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 tahun 1996 tertanggal 22 Mei 1996 tentang Tenaga Kesehatan; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1045 / Menkes / PER / XI / 2006 tertanggal 28 Nopember 2006 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan; 6. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 129 / Menkes / SK / VI / 2008, tertanggal 06 Februari 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit; 7. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PT INSANI Nomor 33 tertanggal 17 November 2008 dihadapan Notaris Halim, SH berkedudukan di Medan; 8. Surat Keputusan Direktur Utama PT INSANI Nomor 1 / V / 2012 tentang Pengangkatan Direktur Rumah Sakit INSANI ; 9. Surat Keputusan Direktur Utama PT INSANI Nomor 1 / I / 2011 tertanggal 06 Januari 2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit INSANI tahun 2011.
MEMUTUSKAN Menetapkan Kesatu Kedua Ketiga
: : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT INSANI TENTANG TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH SAKIT INSANI . : Susunan Tim Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit INSANI seperti terlampir. : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Medan Pada Tanggal 13 Januari 2015
dr.Rudy Direktur RSU Insani
Lampiran Keputusan Direktur Rumah Sakit INSANI Nomor : 007/SK/DIR/RSUM/KPS-08/I/2015 Tertanggal : 13 Januari 2015 TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RUMAH SAKIT INSANI Ketua Sekretaris Anggota
: Febryna Sibarani : Yerni Mariani Sitompul : 1. Devi Novita Siahaan 2. Naman KAro-karo 3. Febryn 4. Sani Rotua 5. Adi Azhari 6. Andry Sony Situmeang
A. Tim Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit INSANI adalah tim yang diberi fungsi dan tugas merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan di rumah sakit (in house) maupun diluar rumah sakit dan program orientasi bagi pegawai baru. Tanggung Jawab Tim Pendidikan dan Pelatihan Terlaksananya kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk mendukung peningkatan mutu pelayanan dan peningkatan manajemen. Tugas Ketua Tim Pendidikan dan Pelatihan 1. Membantu Direktur Rumah Sakit dalam penetapan, pengembangan dan peningkatan profesi sesuai unitnya masingmasing melalui program pendidikan dan pelatihan. 2. Menyusun program-program yang berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan. 3. Tim Pendidikan dan Pelatihan membuat suatu program terencana sehubungan dengan pendidikan dan pelatihan bagi pegawai Rumah Sakit INSANI . 4. Menentukan peserta pendidikan dan pelatihan. 5. Menerima usulan peserta untuk program pendidikan dan pelatihan sesuai kebutuhan. 6. Melakukan seleksi terhadap usulan peserta pendidikan dan pelatihan. 7. Mengusulkan peserta pendidikan dan pelatihan kepada Direktur Rumah Sakit, sesuai kebutuhan tenaga dan jabatan yang diperlukan. 8. Membuat jadwal program pendidikan dan pelatihan disesuaikan dengan permintaan dan kegiatan rumah sakit. 9. Menetapkan perlu tidaknya suatu kegiatan dalam pendidikan dan pelatihan tersebut. 10. Melakukan evaluasi hasil program, pelaporan dan tindak lanjut program pendidikan dan pelatihan. Tugas Anggota Tim Pendidikan dan Pelatihan 1. Mengerjakan administrasi pendidikan dan pelatihan. 2. Mengagendakan surat keluar dan surat masuk dan membuat konsep surat keluar. 3. Mengevaluasi dan membuat laporan tim pendidikan dan pelatihan. 4. Mengerjakan dan mengetik tulisan konsep keluar.
5. 6.
Mengetik surat-surat lain untuk kepentingan pendidikan dan pelatihan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan Penanggung Jawab Tim Pendidikan dan Pelatihan.
B. Program Pendidikan dan Pelatihan 1. Lengkap ialah program yang mencakup pendidikan berkelanjutan, orientasi bagi pegawai baru dan pelatihan pegawai. 2. Terstruktur ialah jika program direncanakan oleh berbagai unit kerja didalam rumah sakit dan kemudian diajukan ke Tim Pendidikan dan Pelatihan Rumah Sakit untuk dikoordinasikan dengan berbagai unit kerja terkait dan untuk diajukan kebutuhan biayanya. 3. Teratur ialah jika pelatihan diadakan dengan jadwal tertentu sepanjang tahun (setiap tribulan, semester, setiap tahun). C. Orientasi bagi pegawai baru : 1. Orientasi umum Tentang keadaan umum rumah sakit : Visi, misi, falsafah, tujuan, nilai-nilai, motto dan peran Rumah Sakit INSANI . Organisasi, keadaan lingkungan, tata tertib rumah sakit, pengenalan terhadap pejabat, hak dan kewajiban pegawai. Orientasi umum ini diselenggarakan berkoordinasi dengan Sub Bidang Personalia dan Diklat. 2. Orientasi Khusus Orientasi di unit kerja meliputi pengenalan tugas dan fungsi unit kerja, struktur organisasinya, kebijakan yang ada, fasilitas yang tersedia serta tugas dan fungsi pegawai tersebut. Orientasi khusus ini dirancang oleh masing-masing unit kerja. Ditetapkan di Medan Pada Tanggal 13 Januari 2015 Direktur Rumah Sakit INSANI ,
Dr. Rudy
URAIAN TUGAS PENANGGUNG JAWAB TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN I.
NAMA JABATAN
II
PENGERTIAN : Pejabat yang diberi tugas, tanggung jawab dan wewenang menyusun dan melaksanakan program pendidikan dan pelatihan di RS INSANI
III
ATASAN LANGSUNG Sub Bidang Personalia dan Diklat RS INSANI
IV.
TUJUAN 1. Tujuan Umum Terselenggaranya kegiatan pendidikan dan pelatihan yang mendukung efisiensi dan efektifitas pelayanan di rumah sakit. 2. Tujuan Khusus Dilaksanakannya pendidikan dan pelatihan medis dan non medis serta bidang yang terkait yang menunjang upaya peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit.
IV.
PERSYARATAN - S 1 Kedokteran - Berpengalaman di bidangnya - Berkemampuan memimpin.
VI.
TANGGUNG JAWAB Terlaksananya kegiatan diklat untuk mendukung peningkatan mutu pelayanan dan peningkatan manajemen.
VII.
WEWENANG Melakukan koordinasi kegiatan pendidikan dan pelatihan. TUGAS 11. Membantu Direktur Rumah Sakit dalam penetapan, pengembangan dan peningkatan profesi sesuai unitnya masing-masing melalui program pendidikan dan Pelatihan. 12. Menyusun program-program yang berkaitan dengan pendidikan dan Pelatihan. 13. Tim Diklat membuat suatu program terencana sehubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan bagi Pegawai RS INSANI . 14. Menentukan peserta pendidikan dan pelatihan. 15. Menerima usulan peserta untuk program Diklat sesuai kebutuhan. 16. Melakukan seleksi terhadap usulan peserta Diklat. 17. Mengusulkan peserta diklat kepada Direktur RS, sesuai kebutuhan tenaga dan Jabatan yang diperlukan. 18. Membuat jadwal program disesuaikan dengan permintaan dan kegiatan RS. 19. Menetapkan perlu tidaknya suatu kegiatan dalam diklat tersebut.
VIII.
: Penanggung Jawab Tim Pendidikan dan Pelatihan
20.
Melakukan evaluasi hasil program Ditetapkan di Pada Tanggal
Medan 13 Januari 2015
Dr. Rudy
URAIAN TUGAS ANGGOTA TIM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN I.
NAMA JABATAN
: Anggota Tim Pendidikan dan Pelatihan
II
PENGERTIAN : Pejabat yang diberi tugas, tanggung jawab dan wewenang membantu Penanggung Jawab Tim Diklat untuk menyusun dan melaksanakan program pendidikan dan pelatihan di RS INSANI
III
ATASAN LANGSUNG Penanggung Jawab Tim Diklat
IV.
TUJUAN 1. Tujuan Umum Terselenggaranya kegiatan pendidikan dan pelatihan yang mendukung efisiensi dan efektifitas pelayanan di rumah sakit. 2. Tujuan Khusus Dilaksanakannya pendidikan dan pelatihan medis dan non medis serta bidang yang terkait yang menunjang upaya peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit.
IV.
PERSYARATAN - DIII / S1 - Berpengalaman dibidangnya - Berkemampuan memimpin.
VI.
TANGGUNG JAWAB Terlaksananya kegiatan diklat untuk mendukung peningkatan mutu pelayanan dan peningkatan manajemen.
VII.
WEWENANG Melakukan koordinasi kegiatan pendidikan dan pelatihan.
VIII.
TUGAS 2. Mengerjakan administrasi diklat 7. Mengagendakan surat keluar dan surat masuk dan membuat konsep surat keluar. 8. Mengevaluasi dan membuat laporan tim diklat 9. Mengerjakan/mengetik tulisan konsep keluar. 10. Mengetik surat surat lain untuk kepentingan diklat
11. Melaksanakan tugas tugas lain yang diperintahkan Penanggung Jawab Tim Pendidikan dan Pelatihan. Ditetapkan di Medan Pada Tanggal 13 Januari 2015
dr.Rudy
