PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG PUSKESMAS TUNJUNG Jalan Tunjung – Kalipenggung No. Telp. (0334) 323 824 RANDUAGUNG - 67354
e-mail :
[email protected] :
[email protected] KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TUNJUNG NOMOR: 445/
/427.55.25/2018
TENTANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUSKESMAS KEPALA PUSKESMAS TUNJUNG
Menimbang
: a. bahwa dalam rangka pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan Puskesmas maupun pengembangan program-program
kesehatan
sesuai
dengan
kebutuhan
masyarakat; b. bahwa pengambilan keputusan sebagaimana dimaksud pada huruf a perlu didukung oleh ketersediaan data dan informasi; c. bahwa data dan informasi yang dibutuhkan minimal meliputi data wilayah kerja, data demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak, surveilans epidemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta data dan informasi
lain
yang
ditetapkan
oleh
Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi dan Kementerian Kesehatan sesuai kebutuhan; d. Bahwa sebagaimana dimaksud pada huruf
b
dan
c
perlu
ditetapkan dalam melalui Surat Keputusan Kepala Puskesmas.
ngingat
1. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan; 2. Peraturan Menteri Kesehatan No. 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. 3. Peraturan Menteri Kesehatan No. 46 Tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi MEMUTUSKAN
Menetapkan
: KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG TENTANG DAN INFORMASI PUSKESMAS
KOMUNIKASI
KESATU
:
Jenis data dan informasi yang tersedia di Puskesmas Tunjung secara garis besar terdiri dari : 1. Wilayah Kerja 2. Demografi (jumlah penduduk berdasarkan kelompok umur dan jenis kelamin) 3. Sasaran Program (Ibu Hamil, Sekolah, UKBM, dll) 4. Data Penyakit/Surveilans 5. Cakupan Program dan Kinerja 6. Survey Program dan Survey Kepuasan 7. Inventaris dan Alat Kesehatan 8. Data dan Informasi Kepegawaian
9. Data Obat dan Perbekalan Farmasi KEDUA
:
Pengumpulan, penyimpanan, pencarian ( retrieving ) data, analisa data, pelaporan dan distribusi data, serta evaluasi dan tindak lanjut pengelolaan data diatur dalam prosedur tersendiri;
KETIGA
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Lumajang Pada tanggal : Kepala Puskesmas Tunjung
Tanti Umiyati NIP. 19710503 200501 2 009
2018
Lampiran Nomor Tanggal
: Keputusan Kepala Puskesmas Tunjung : 445/ /427.55.25/2018 :
KEBIJAKAN PENGELOLAAN KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS TUNJUNG 1. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab Unit Pelayanan
wajib
berpartisipasi dalam pengelolaan komunikasi informasi di Puskesmas Tunjung mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Para penanggung jawab program wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan pengelolaan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat yang diselenggarakan di seluruh jajaran Puskesmas Tunjung 3. Pengelolaan Komunikasi Informasi dilakukan dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh penanggung jawab program Promkes. 4. Pengelolaan Komunikasi Informasi berisi paling kurang: a. Perencanaan pengelolaan komunikasi informasi disusun dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh program Promkes b. Data dan informasi hasil dari monitoring evaluasi, keluhan masyarakat, kotak saran dan laporan bulanan serta laporan tahunan c. Kemudahan Akses mendapatkan Informasi merupakan salah satu prioritas d. Kegiatan kegiatan dalam Pengelolaan Komunikasi Informasi terkoordinasi dari semua Unit Kerja dan Unit Pelayanan melalui Pertemuan Minilokakarya 3 bulanan e. Kemudahan mendapatkan Akses Informasi dilakukan dengan menggunakan seluruh Potensi Sumber Daya yang ada di Puskesmas dengan memperhatikan kearifan lokal
Kepala Puskesmas Tunjung
Tanti Umiyati NIP. 19710503 200501 2 009
SUSUNAN TIM PENGELOLA KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS TUNJUNG
Penanggung Jawab : Kepala Puskesmas Tunjung No 1 2 3 4 5
Ketua Sekretaris Pengumpul Pengolah dan Penganalisa Humas
Unit Promosi Kesehatan Unit Tata Usaha Unit Surveilans Unit Surveilans Unit Promosi Kesehatan
Kepala Puskesmas Tunjung
Tanti Umiyati NIP. 19710503 200501 2 009
URAIAN TUGAS PENGELOLA KOMUNIKASI INFORMASI DI PUSKESMAS TUNJUNG 1. Penanggung Jawab : Bertanggung Jawab Seluruh Proses Komunikasi dan Informasi yang terjadi di Puskesmas Tunjung 2. Ketua : a. Mengkoordinasikan
seluruh
Tim
Pengelola
Komunikasi
Informasi
di
Puskesmas Tunjung b. Memimpin Rapat 3. Sekretaris : a. Mengagendakan seluruh Informasi yang di dapat b. Mengarsipkan Seluruh Informasi yang di dapat c. Menyiapkan Rapat Rutin d. Menyusun Laporan e. Menjadi Notulen 4. Pengumpul : a. Mengumpulkan Informasi yang berasal dari laporan rutin semua Unit Kerja b. Mengumpulkan Informasi hasil Survei Assesment dan lain lain 5. Pengolah dan Penganalisa : a. Mengelola dan menganalisa Informasi baik yang berasal dari intern dan ekstern b. Membuat Kesimpulan dari Hasil Analisis yang di dapatkan 6. Humas : a. Menyajikan Hasil Informasi melalui berbagai Media b. Menjadi Juru bicara institusi c. Sebagai Mediator
Kepala Puskesmas Tunjung
Tanti Umiyati NIP. 19710503 200501 2 009
