SISTEMA SPRING DEFINICIÓN: El Sistema Integrado SPRING es una solución empresarial, que consiste en un conjunto de Aplicaciones desarrollados en forma modular, lo que facilita una rápida "personaliación" de acuerdo a las necesidades de cada cliente! VENTAJAS:
Información centraliada todos podrán acceder a la l a información#! Integ ntegra raci ción ón tota totall de la infor nforma macción ión $ de los los proc proces esos os de la
organiación! Incorporación de procesos e%itosos de reingenier&a! Aplicación de las mejores prácticas de negocios! Reducción de costos a tra'(s de la estandariación de procesos! Info Inforrma maci ción ón opor oportu tuna na $ co corr rrec ecta ta para para la toma toma de deci decisi sion ones es
)nancieras más acertadas! Intercam*io de información con agentes e%ternos!
MÓDULOS:
+onta*ilidad! +onciliación ancaria! +uentas por Pagar! -lujo de +aja! -acturación! +uentas por +o*rar! .og&stica! Importaciones! E%portaciones! Acti'os -ijos! Presupuestos! +ontrol Presupuestal! Raciones! Recursos /umanos! Planillas! +ontrol de Asistencia! 0antenimiento de Equipos! 0antenimiento de Ser'icios! Ingenier&a! Producción! +ostos de Producción! Administración .egal!
Planeamiento 1perati'o Institucional! Arc2i'amiento Arc2i'al#! Gestión de +o*rana ancos#! Gestión de Negocio ancos#! +ontrol de Predios! +ontrol de 3alleres! 0ódulo 1perati'o $ +ontrol de -lota! +osto Na'iero! +ontrol de Recursos Informáticos 0onitoreo de /ard4are $ Soft4are#! Gestión de +ontrol de +o*rana! Gestión de +ontrol de +r(ditos! Planeamiento Estrat(gico! 1peraciones de 3ransporte! +ontratos! Auditor&a! Administración de Reclamos! Pol&ticas $ Procedimientos! +omunicaciones de 5o! Presupuestos por Pro$ecto! +ontrol de Pro$ectos de In'ersión! Raciones de 6tiles de 1)cina! +ontrol de +onsumos en +afeter&as $7o +omedores! +ontrol de 5isitas a las 1)cinas! Emisión $ +ontrol del +onsumo de 5ales de +om*usti*le! +ontrol de 3ransporte! +ontrol de los Ser'icios de Impresión! 1. Módulo de Cont!"l"dd:
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El Aplicati'o de +onta*ilidad 2a sido dise9ado *ajo el concepto de +onta*ilidad por responsa*ilidad para identi)car los gastos por departamento, unidad organiacional $ elemento de gastos! Entre sus o*jeti'os está lograr, que el área conta*le sea una receptora de información $ que su gestión sea la de consolidar a ni'el de cuentas la información del mo'imiento económico $ )nanciero de la empresa! El usuario podrá decidir si desea registrar la información en forma detallada o sumariada!
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Funciones Generales:
0antener una *ase de datos relacional, conceptualiada para el uso de consultas gerenciales a diferentes ni'eles: por departamento, responsa*le, elemento de gasto, centro de costo, cuenta ma$or, etc!
Efectuar $ recepcionar 'ouc2ers conta*les de acuerdo a las
caracter&sticas $ pri'ilegios de los diferentes usuarios del área! 0antener la seguridad $ 'alide de la información registrada pasando por diferentes ni'eles de apro*ación $ control!
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Módulo de Gestión de Cuentas y Auxiliares:
Este módulo permite una de)nición dinámica $ param(trica del plan de +uentas!
Para cada cuenta $ de acuerdo a la naturalea de la misma se de)nen los datos au%iliares que de*en ser solicitados al momento de introducir un 'ouc2er conta*le $ el ni'el o*ligatorio, opcional o no requerido# con que dic2os datos serán 'alidados;
+lientes7Pro'eedores7Empleados71tros! -acturas7+ompro*antes! +2eques! -ec2a Pro$ectos! .i*ro Au%iliares +ontratos7+ompromisos7
Para cada cuenta $ de acuerdo a los ni'eles de información manejados por la empresa se permite la de)nición $ manejo de campos de referencia 'aria*les, como por ejemplo; fec2as requeridas, código del *anco, impuesto conta*iliado, n=mero
de registro generado por otros sistemas e%ternos, etc! Administración de elementos de gastos por centros de costos
cuentas >#! +ali)cación del tipo de cuenta en;
alance Acti'o alance Pasi'o Ingreso Egreso
Relacionar las cuentas de gastos a un tipo de gasto
+uenta de 1rden Acti'o +uenta de 1rden Pasi'o
Administrati'o -inanciero 5entas Producción
Identi)car las cuentas que inter'ienen en el Proceso de +osteo, cali)cándolas en;
-
?irecto Indirecto -ijo 5aria*le
Módulo de Gestión de Vouchers Manuales y Automáticos:
.a información de los 'ouc2ers, será de responsa*ilidad de los departamentos donde son originados! /a$ dos tipos;
Automáticos;
Son
generados
automáticamente
$
están
agrupados de acuerdo a la información de los módulos de gestión!
E%tracción $ generación de 'ouc2ers de acuerdo a
modelos preesta*lecidos! 5alidación de cada l&nea de los diferentes 'ouc2ers de acuerdo a la naturalea de las cuentas!
0anuales; Son generados en l&nea, con las siguientes facilidades;
+onsulta $ recuperación de cuentas $ datos necesarios
para la ela*oración del 'ouc2er! 5alidación en l&nea de los datos ingresados para cada cuenta del 'ouc2er!
+ada 'ouc2er, antes de actualiar *alances, tiene que pasar por una serie de estados o ni'eles de apro*ación, efectuados por el personal con la de*ida autoriación! -
Módulo de Generación de Vouchers Automáticos:
En *ase a lo conta*iliado en un periodo o rango de periodos, este módulo permite generar los siguientes 'ouc2ers;
?istri*ución o Reclasi)cación por;
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+uenta +onta*le +entro de +ostos +entro de +ostos de ?estino Sucursal @nidad de Negocio Personas Pro$ectos
Módulo de generación de libros Auxiliares:
Permite la generación de los reportes *ásicos de todos los sistemas conta*les;
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.i*ro ?iario .i*ro de +aja .i*ro 0a$or alance General .i*ro ?iario Estado de P(rdidas $ Ganancias!
Módulo de generación de reportes fnancieros a demanda:
El usuario podrá formular sus reportes agrupando cuentas en diferentes ni'eles, e%clu$endo otras, indicando cuando totaliar $ que, de)niendo t&tulos, su*t&tulos, ca*eceras, etc! ?e manera semejante a como lo 2ar&a en una 2oja de cálculo! -
Módulo de istribución o !ealocación de Costos:
Este módulo permite al usuario de)nir reglas que luego serán utiliadas por el Aplicati'o para generar 'ouc2ers en forma automática! El usuario puede seleccionar *alances a la fec2a, el mo'imiento anual o de un per&odo espec&)co: aplicar criterios de selección como; cuentas, compa9&as, campos de referencia, etc! $ luego, en *ase a esta información, generar la distri*ución conta*le en forma completa o porcentual# del nue'o 'ouc2er! El módulo puede ser usado para distri*uir costos generales, costos de pro$ectos, realocar cuentas, etc! -
Módulo de Actuali"ación de #aldos y Cierres Mensuales:
Este módulo permite la actualiación de los saldos $ generación del *alance mensual! Se podrán ejecutar 'arios +ierres PreliminaresB, los cuales permitirán re'isar, 2acer análisis $ ajustes antes de producir el +ierre -inalB! .as funciones principales de este módulo son;
0anejo de +ierres Preliminares! +ierre 0ensual $ actualiación de Saldos! +on ajuste de
Estados -inancieros $ por ?iferencia de +am*io#! Re'ersión automática de 'ouc2ers del mes
anterior
Pro'isiones#! -
Módulo de !entabilidad por $royectos o Centros de Costos:
Este módulo permite la colección de ingresos $ gastos por cada pro$ecto o centro de costos para poder o*tener la renta*ilidad de los mismos en el momento deseado o a )n de mes!