SIGES ManualDeUsuario v8 Final

SIGES – Manual de Usuario

MANUAL DEL USUARIO

Versión Versión 1.4

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA PARA LA GESTIÓN ESCOLAR

SIGES

Colombia, Bogotá, Febrero de !""

Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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Manual del Usuario

SISTEMA DE INFORMACIÓN IN FORMACIÓN PARA PARA LA GESTIÓN ESCOLAR

) SIGES )

La información de este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso. A menos que sea especificado de otra otra manera, las compañías compañías,, nombres nombres y datos datos utilizados utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninuna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida bajo forma aluna, ni por cualquier medio, ya sea elec electr trón ónic ico o o mecá mecáni nico co,, para para nin nin!n !n prop propós ósit ito, o, sin sin el consentimiento por escrito de la "ecretaría de #ducación de $undinamarca.

C, 2005. Todos Todos los derechos reservados. Licenc Licenciad iado o a la Secret Secretarí aría a de Educac Educación ión de Cundin Cundinama amarca rca por ATHEE THEEA A TEC!L!"#A A$L#CA%A LT%A

ATHENEA ATHENEA TECNOLOGIA T ECNOLOGIA APLICADA LTDA, &o'ot(, Colom)ia,

E*mail+ desarrolloatheneatecnolo'ia.net desarrolloatheneatecnolo'ia.net


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Manual del Usuario

SISTEMA DE INFORMACIÓN IN FORMACIÓN PARA PARA LA GESTIÓN ESCOLAR

) SIGES )

La información de este manual está sujeta a modificaciones sin previo aviso. A menos que sea especificado de otra otra manera, las compañías compañías,, nombres nombres y datos datos utilizados utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninuna parte de este manual puede ser reproducida ni transmitida bajo forma aluna, ni por cualquier medio, ya sea elec electr trón ónic ico o o mecá mecáni nico co,, para para nin nin!n !n prop propós ósit ito, o, sin sin el consentimiento por escrito de la "ecretaría de #ducación de $undinamarca.

C, 2005. Todos Todos los derechos reservados. Licenc Licenciad iado o a la Secret Secretarí aría a de Educac Educación ión de Cundin Cundinama amarca rca por ATHEE THEEA A TEC!L!"#A A$L#CA%A LT%A

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SIGES.....................................................................................................................................1 1. SIES SIS!EMA DE IN"ORMA#I$N PARA LA ES!I$N ES#OLAR......................% ES#OLAR..................... .% 2. AN!ES DE U!ILI&AR ES!E MANUAL.........................................................................' 2.1. #on(en)iones de *e)lado..................................................................................................' 2.2. #on(en)iones del Mouse.................................................................................................' 2.+ !,r-inos u*iliados en es*a gu/a.....................................................................................10 +. #$MO "UN#IONA SIES.............................................................................................1+ +.1. #o-onen*es de las ginas deslegadas or SIES...................................................13 4. INRESANDO A SIES.................................................................................................1 4.1. Ingreso dire))ión de la gina 5E6 de SIES 7In*erne*8.............................................1 4.2. Ingreso a SIES.............................................................................................................1 3. -%/L! #!1-AC# %E LA #ST#T/C# ............. .................... ..................... ................................1' ..................1' 3.1. Ins*i*u)ión.......................................................................................................................1' 9. -%/L! H!AS %E 3#%A ..........................................................................................23 9.1. "il*ro "P Do)en*e...........................................................................................................23 9.2. Es*udian*es.....................................................................................................................+' 9.+. Personal..........................................................................................................................49 9.4. Personal "P....................................................................................................................32 . M$DULO ES!I$N A#AD:MI#A..............................................................................91 .1. Aso)ia)ión de Indi)adores.............................................................................................91 .2. Indi)adores de E(alua)ión.............................................................................................92 .+. Plan de Es*udios.............................................................................................................93 .4. Plan*illas Indi)adores.....................................................................................................2 .3. I-or*ar Indi)adores......................................................................................................3 .9. E(alua)ión or es*udian*e..............................................................................................


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.. E(alua)ión en L/nea....................................................................................................... .%. Plan*illas E(alua)ión......................................................................................................%9 .'. Soli)i*ud or #orreo.......................................................................................................'+ .10. I-or*ar E(alua)ión.....................................................................................................'4 .11. Re)uera)ión................................................................................................................'9 .12. #o-isión de E(alua)ión..............................................................................................'% .1+. Pro-o)ión....................................................................................................................'' .14. Reor*es Plan de Es*udios..........................................................................................101 .13. Reor*es Es*ad/s*i)os.................................................................................................104 %. M$DULO ES!I$N ADMINIS!RA!IVA...................................................................111 %.1. Par-e*ros Ins*i*u)ión..................................................................................................111 %.2. A;rir ruo < #errar Per/odo.......................................................................................11' %.+. enerar 6ole*ines.........................................................................................................121 %.4. enerar #ons*an)ias....................................................................................................123 %.3. enerar #arn,s.............................................................................................................12 %.9. enerar #er*i=i)ados....................................................................................................12' %.. enerar Li;ro de No*as................................................................................................1+2 %.%. Resu-en de E(alua)iones............................................................................................1+4 %.'. >orario A)ad,-i)o......................................................................................................1+' %.10. Agenda Es)olar..........................................................................................................14% %.11. Pa ? Sal(os...............................................................................................................130 %.12. !areas.........................................................................................................................131 %.1+. #ir)ulares...................................................................................................................132 %.14. Reor*es #o-ara*i(os..............................................................................................134 %.13. No(edades SIMA!.....................................................................................................19+


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%.19. 6i*)ora......................................................................................................................19 '. REPOR!ES ENERADOS............................................................................................19% '.1 Plan*illas de E(alua)ión................................................................................................19' '.2 6ole*ines@ Li;ros de No*as ? Resu-en de E(alua)iones..............................................19' '.+ #er*i=i)ados@ #ons*an)ias ? #arn,s...............................................................................10 '.4 Resul*ado de I-or*a)ión 7in)onsis*en)ias8.................................................................11 '.3 Reor*es de Plan de Es*udios........................................................................................11 '.9 In=or-a)ión de Es*udian*es...........................................................................................12 '. Reor*es Es*ad/s*i)os....................................................................................................12 '.% >oas de Vida Es*udian*es
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11..1. Es)ala Valora*i(a....................................................................................................1 11..2. Des)ri)ión............................................................................................................1% 11.%. es*ión A)ad,-i)a.....................................................................................................1% 11.'. o;ierno Es)olar........................................................................................................1' 11.10. rados......................................................................................................................1' 11.11. Me*odolog/as............................................................................................................1%0 11.12. Ni(eles......................................................................................................................1%1 11.1+. Plan de es*udios........................................................................................................1%1 11.14. Pro)edi-ien*os de e(alua)ión..................................................................................1%2


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1. SIGES SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN ESCOLAR El Sistema de #n4ormación para la "estión Escolar  S#"ES, sur'e como resultado del tra)a6o de un e7uipo interdisciplinario interesado en proveer a las instituciones educativas educativas de una herramienta herramienta ('il, precisa, precisa, ami'a)le 8 de 9ltima tecnolo'ía tecnolo'ía 7ue les permita optimi:ar la 'estión operativa 7ue se desarrolla alrededor de las evaluaciones acad;micas de los estudiantes 8 7ue les d; la posi)ilidad de ser autónomas en la 'eneración e impresión de los )oletines. En el dise%ecreto 2?0 de 2002@ 2002@ en cuanto cuanto a las evaluacio evaluaciones nes 7ue de)en de)en re'ist re'istrar rar las instit instituci uciones ones educativas. #'ualmente, se plantea un primer paso hacia el re'istro del $lan Curricular de las instituciones, al permitirle a los usuarios el re'istro de datos concernientes al mismo como criterios 8 procedimientos de evaluación, (reas, asi'naturas, lo'ros 8 descriptores. S#"ES est( dise

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2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL Antes de comen:ar a utili:ar esta 'uía, es importante 7ue se 4amiliarice con los t;rminos 8 las convenciones 7ue se emplean en este documento.

2.1. Convenciones de teclado Todos los nom)res nom)res de tecla se muestr muestran an en ma89scu ma89scula. la. $or e6emplo, e6emplo, la tecla tecla Control se muestra como CT1L, la tecla Escape como ESC >las teclas de al'unos teclados pueden tener títulos distintos de los 7ue se indican en este manual, ten'a en cuenta el idioma del teclado@.

Teclas

Comentarios

Teclas de Teclas 7ue se utili:an con 4recuencia en com)inaciones o m;todo a)reviado secuencias como m;todo a)reviado para una tarea. $or e6emplo+ -ADSC/LAS -ADSC/LAS  B2 si'ni4ica 7ue es necesario mantener presionada la tecla -ADSC/LA -ADSC/LA 8 a su ve: presionar la tecla B2. ALT, ALT, F, si'ni4ica presionar 8 soltar cada una de estas teclas, en el orden orden es es eci4ic eci4icado ado.. Tecla 1ET!1! Estas teclas normalmente reali:an la misma acción, en el 8 tecla ETE1 Sistema, G$resione E TE1 si'ni4ica 7ue puede presionar la tecla ETE1 o 1ET!1!, a menos 7ue se especi4i7ue lo contrario de 4orma e=plícita. •

•

Teclas de 4lecha /tilice las teclas LECHA A11#&A, LECHA A&A!, LECHA ##C#!I #I Av #JK/#E1%A, LECHA %E1ECHA para despla:ar el punto de $A", 1e $A" inserción. Al'unas de estas teclas pueden utili:arse en com)inación, como CT1L  ##C#!. Teclado Teclado num;rico Si su teclado es ampliado, podr( escri)ir n9meros con el teclado num;rico, a condición de 7ue antes ha8a presionado la tecla &L!K /-.

2.2. Convenciones del Mouse •

• •

Si tiene un -ouse de varios )otones, el )otón principal ser( el i:7uierdo, salvo 7ue lo con4i'ure de una 4orma di4erente. En los procedimientos en 7ue sea necesario hacer ClicM con el )otón secundario, se har( re4erencia como Gel )otón derecho del -ouse GSe

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•

inmediatamente sin mover el -ouse. GArrastrar si'ni4ica se
2.3 Términos utilizados en esta guía #m('enes e in4ormación car'adas por el e=plorador de #nternet al di'itar una dirección E& v(lida o una opción del sistema 7ue e6ecuta una acción.

PÁGINA

$arte inte'ral de una p('ina, 'eneralmente desplie'a in4ormación para consultar o los campos necesarios para in'resar o modi4icar. Las secciones tienen sus propios )otones para e6ecutar las acciones re7ueridas por el módulo.

SECCIN

Lista de )otones u)icada en la parte superior de la pantalla, con los cuales el usuario puede activar cada uno de los módulos del aplicativo. LISTA de MDULOS !A""A de ACCIONES

Las opciones que despliea cada uno de estos botones dependen de los privileios que tena el usuario que inresa al sistema.

Las )arras de acciones tienen aspecto tenue, se car'an dependiendo del módulo 7ue se encuentre activo 8 permiten e6ecutar acciones so)re


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SIGES – Manual de Usuario la in4ormación 7ue se tiene desple'ada en la p('ina.

LISTA de OPCIONES

!OTN

Las listas de opciones se desplie'an en 4orma de men9 vertical en la parte i:7uierda del aplicativo 8 corresponden al módulo 7ue el usuario seleccionó de la )arra de módulos. Las opciones 7ue se muestran dependen de los privile'ios 7ue ten'a el usuario activo, se'9n su per4il. 1epresentación 'r(4ica de las opciones disponi)les para el usuario. En S#"ES solamente se presentan dos tipos de )otones+ los de la )arra de módulos 8 los de la )arra de acciones. %ara activar se debe desplazar el puntero del &ouse sobre el botón y 'acer ($lic)(.

#ENTANA EME"GENTE

CA$AS de SELECCIN %NICA

CA$AS de SELECCIN MULTIPLE

3entanas desple'adas por el aplicativo, 7ue permiten la comunicación con el usuario, in4ormando aspectos relacionados con las acciones 7ue se est(n e6ecutando 8 7ue re7uieren una corrección.

Este tipo de o)6eto permite al usuario seleccionar un 9nico ítem para 7ue se e6ecute so)re ;ste la acción ele'ida por el usuario.

Este tipo de o)6eto permite al usuario seleccionar uno o varios


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SIGES – Manual de Usuario ítems de una lista de opciones posi)les, para 7ue se e6ecute so)re estos la acción ele'ida por el usuario.

CAMPO

CA$A de SELECCION

CAMPO O!LIGATO"IO

CA"PETA

Ca6a 7ue desplie'a in4ormación almacenada en la )ase de datos o 7ue le permite al usuario re'istrar una in4ormación nueva. Siempre se encuentra acompa&@ los campos mínimos 7ue de)en ser dili'enciados para permitir el re'istro de la in4ormación en la )ase de datos. Si al'uno de estos campos marcados con asterisco no es dili'enciado el sistema le in4ormar( mediante una ventana emer'ente.

Nrea del sistema en 4orma de carpeta 7ue a'rupa in4ormación relacionada con un mismo tema, 8 7ue permite consultar o re'istrar la in4ormación, se'9n los privile'ios 7ue ten'a el usuario activo.

APLICACIN om)re utili:ado para re4erirse a un pro'rama E6.+ A$!! ESC!LA1 SISTEMA Sinónimo de Aplicación


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3. CÓMO FUNCIONA SIGES S#"ES controla el in'reso de los usuarios mediante el uso de un nom)re de usuario 8 una clave de acceso, los cuales son suministrados por el Administrador del Sistema en la Secretaría de Educación de Cundinamarca. Se'9n el per4il o 'rupo al 7ue pertene:ca el usuario, S#"ES le permite o no el in'reso a las opciones de cada módulo del aplicativo. La de4inición del per4il o 'rupo del usuario est( a car'o del Administrador del Sistema. Los si'uientes son los per4iles prede4inidos por el sistema+ %ocente, 1ector, Coordinador Acad;mico, Administrativo, #n'enieros de Soporte -unicipal, Secretaría de Educación -unicipal 8 Administrador SEC. El per4il 1ector tiene privile'ios para in'resar a+ •

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-ódulo de #nstituciones+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de la institución re'istrados con la aplicación de -atrículasI consultar la in4ormación de las sedes re'istradas con la aplicación de -atrículasI consultar 8 re'istrar la in4ormación del "o)ierno Escolar de la #nstitución. -ódulo de Ho6as de 3ida+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de los docentesI Cam)iar de ornada a un docente. "estión Acad;mica+ re'istrar 8 consultar in4ormación del plan de estudios de la institución, inclu8endo (reas 8 asi'naturasI 'enerar plantillasI importar plantillas. "estión Administrativa+ a)rir 'rupos para 7ue se puedan modi4icar las evaluacionesI cerrar periodo para imprimir )oletinesI 'enerar )oletinesI 'enerar constanciasI 'enerar certi4icados.

El per4il %ocente tiene privile'ios para in'resar a+ •

"estión Acad;mica+ re'istrar 8 consultar in4ormación de los #ndicadores de Evaluación >Lo'ros 8 %escriptores@I 'enerar plantillasI importar plantillasI re'istrar 8 consultar in4ormación de evaluaciones de Asi'naturas, Nreas 8 Lo'rosI re'istrar 8 consultar in4ormación de Asi'nación de %escriptoresI re'istrar 8 consultar in4ormación de evaluación de $reescolarI re'istrar 8 consultar in4ormación de recuperación de lo'ros re'istrar 8 consultar in4ormación de promoción de Estudiantes.

El per4il Coordinador Acad;mico tiene privile'ios para in'resar a+ Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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-ódulo de #nstituciones+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de la institución re'istrados con la aplicación de -atrículasI consultar la in4ormación de las sedes re'istradas con la aplicación de -atrículasI consultar 8 re'istrar la in4ormación del "o)ierno Escolar de la #nstitución. -ódulo de Ho6as de 3ida+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de los docentesI Cam)iar de ornada a un docente. "estión Acad;mica+ re'istrar 8 consultar in4ormación del plan de estudios de la institución, inclu8endo Nreas 8 Asi'naturasI re'istrar 8 consultar in4ormación de los #ndicadores de Evaluación >Lo'ros 8 %escriptores@I 'enerar plantillasI importar plantillasI re'istrar 8 consultar in4ormación de evaluaciones de Asi'naturas, Nreas 8 Lo'rosI re'istrar 8 consultar in4ormación de Asi'nación de %escriptoresI re'istrar 8 consultar in4ormación de evaluación de $reescolarI re'istrar 8 consultar in4ormación de recuperación de lo'ros re'istrar 8 consultar in4ormación de promoción de Estudiantes. "estión Administrativa+ 'enerar )oletinesI 'enerar constanciasI 'enerar certi4icados.

El per4il Administrativo tiene privile'ios para in'resar a+ •

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-ódulo de #nstituciones+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de la institución re'istrados con la aplicación de -atrículasI consultar la in4ormación de las sedes re'istradas con la aplicación de -atrículasI consultar 8 re'istrar la in4ormación del "o)ierno Escolar de la #nstitución. -ódulo de Ho6as de 3ida+ consultar la in4ormación de datos )(sicos de los docentes. "estión Acad;mica+ 'enerar plantillasI importar plantillasI "estión Administrativa+ 'enerar )oletinesI 'enerar constanciasI 'enerar certi4icados.

El per4il #n'eniero de Soporte -unicipal tiene privile'ios para in'resar a+ •

"estión Acad;mica+ re'istrar 8 consultar in4ormación del plan de estudios de la institución, inclu8endo Nreas 8 Asi'naturasI 'enerar plantillasI importar plantillas.


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3.1. Componentes de las páginas desplegadas por SIGS #denti4i7ue en la si'uiente ima'en los componentes 'r(4icos de S#"ES 7ue le permitir(n utili:ar de manera sencilla 8 precisa las opciones del sistema

El usuario 7ue in'rese a S#"ES puede utili:ar todas las opciones 8 )otones 7ue aplican so)re la in4ormación 7ue seleccione o re'istre, de acuerdo a los privile'ios so)re el mane6o de in4ormación asi'nado por el administrador del sistema. $ara su 4uncionamiento todas las p('inas desple'adas al seleccionar un módulo >&arra de módulos@, ponen a disposición del usuario dos listas de opciones+

Opciones del módulo seleccionado: *ependiendo del módulo, esta lista de opciones cambia en forma dinámica, permitiendo al usuario activar las diferentes secciones que componen el módulo seleccionado.

Opciones permanentes en todos los módulos: *urante toda la sesión del usuario en "+#", tiene disponible un rupo permanente de opciones que le permitirán realizar las siuientes acciones-


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Home !pción 7ue permite al usuario descar'ar en modo se'uro el módulo activo sin tener seleccionada nin'una opción del men9 vertical. Esta acción no da por terminada su sesión. Cerrar Sesión !pción 7ue permite al usuario cerrar en modo se'uro el módulo 7ue se ten'a activo, terminando la sesión 8 car'ando nuevamente la p('ina de in'reso para permitir al usuario in'resar nuevamente al sistema o salir del mismo. Reportes Generados !pción de tipo histórico, 7ue desplie'a la lista de reportes 7ue el usuario ha 'enerado durante el día en las sesiones en las 7ue ha estado interactuando con el sistema. Manual de Usuario Esta opción permite al usuario descar'ar o consultar el presente manual de usuario. %ependiendo de los privile'ios del usuario 7ue seleccione esta opción, el contenido del manual presentara un menor o ma8or n9mero de capítulos. >E6. El manual para el usuario administrador presentar( el capitulo 7ue se re4iere a la utili:ación del módulo de usuarios@


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4. INGRESANDO A SIGES !.1. Ingreso direcci"n de la página #$ de SIGS %Internet& $ara in'resar adecuadamente a S#"ES es necesario tener una cone=ión a #nternet 8 un so4tOare 7ue le permita nave'ar adecuadamente >E6. #nternet E=plorer@ $ara car'ar la p('ina inicial del sistema, di'ite la si'uiente dirección >http+PPse.cundinamarca.'ov.co+Q0Q0Psi'es@ en la ventana del e=plorador 8 oprima Enter.

!.2. Ingreso a SIGS S#"ES controla el in'reso de los usuarios mediante el uso de un nom)re de usuario 8 una clave de acceso. Si el usuario 8 la clave di'itados son correctos, al seleccionar el )otón GEntrar se activar( una nueva p('ina con los módulos 8 opciones previstas para administrar la in4ormación de acuerdo al per4il de usuario al 7ue pertene:ca. En los si'uientes capítulos se identi4ican 8 e=plican los pormenores del mane6o de Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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cada uno de los módulosI de acuerdo a su re7uerimiento identi4i7ue el capítulo 8 l;alo cuidadosamente. NOTA: #l sistema controla el inreso al sistema e informa al usuario si el nombre o la clave diitada no son válidos, si al intentar varias veces no inresa a la aplicación, se recomienda comunicarse con el administrador del sistema para que le informe su nombre y clave correspondiente.

Si el usuario tiene asi'nados dos o m(s instituciones, sedes o 6ornadas en la )ase de datos >e6. un docente 7ue tra)a6a en la misma institución pero en m(s de una 6ornada@ de)e seleccionar de una lista 7ue el sistema le presenta, la institución, la sede 8 la 6ornada para la cu(l va a consultar o re'istrar in4ormación. %e acuerdo al per4il del usuario, tendr( a su disposición di4erentes módulos 7ue le permitir(n administrar 4(cilmente la in4ormación de la institución a la 7ue pertene:ca o en su de4ecto reali:ar actividades de tipo administrativo.


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5. MDULO IN'O"MACIN DE LA INSTITUCIN Este módulo permite 7ue el usuario consulte la in4ormación 7ue se tiene re'istrada en la &ase de %atos de la Secretaría de Educación correspondiente al Cole'io en el 7ue el usuario in'resó, adicional a estos servicios el usuario con per4il 1ector puede administrar cierta in4ormación 7ue se contempla en la #nstitución. La si'uiente ima'en nos muestra los servicios desple'ados en la lista del modulo #ST#T/C# para el per4il de usuario %ocente 7ue es e=actamente i'ual para 1ector 8 Coordinador+

'.1. Instituci"n Este servicio permite al usuario ver la in4ormación 4undamental 7ue corresponde al Cole'io asi'nado al usuario o seleccionada por ;ste en el momento de su in'reso, de acuerdo a los privile'ios 7ue ten'a. La in4ormación desple'ada se presenta a'rupada en carpetas, las cuales se e=plican a continuación+


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Cada una de las si'uientes carpetas, mantiene el control so)re los permisos de modi4icación de la in4ormación, si dichos datos en una de estas carpetas permite su modi4icación en la parte superior de la sección se mostrara el )otón G"uardar con el cual puede salvar el cam)io o el in'reso de los nuevos re'istros.

a( Datos !)sicos $ermite o)tener in4ormación característica de la identi4icación 'eneral del Cole'io, la u)icación de la institución, de aspectos le'ales, 6ornadas, niveles de ense
%atos &(sicos. #n4ormación Adicional. #n4ormación Complementaria. ornadas 8 iveles.

Esta in4ormación no puede ser modi4icada por el usuario directamente puesto 7ue los datos car'ados en esta sección corresponden a la in4ormación re'istrada en la )ase de datos de la aplicación de -atriculas de la Secretaría de Educación de CundinamarcaI si al'9n dato de la in4ormación 7ue aparece es incorrecto solicite el a6uste al administrador del sistema. Los datos en cada sección est(n or'ani:ados de la si'uiente manera+ *atos ásicos+ Códi'o %AE, Localidad, om)re, Sector, Jona, Calendario 8

1ector. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta sección+

+nformación Adicional + propiedad 6urídica, 9mero de sedes, ";nero, Su)sidio,

%iscapacidades, Capacidades e=cepcionales, Rtnia 8 $('ina e). La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta sección+


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+nformación $omplementaria + #dioma, 1;'imen de costos, 1an'o de tari4a 8 #n4orme $E#. La sección /ornadas y Niveles tiene ca6as de selección m9ltiples para

cada una de las ornadas 8 los iveles de la #nstitución. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta sección+


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b( Sedes Esta carpeta permite ver la in4ormación correspondiente a las di4erentes sedes 7ue hacen parte del cole'io. En la sección superior el sistema desplie'a una lista con cada una de las sedes de la #nstitución, donde se puede seleccionar 8 consultar la in4ormación en la sección in4erior. Esta in4ormación no pude ser modi4icada por el usuario directamente puesto 7ue los datos car'ados en esta sección corresponden a la in4ormación re'istrada en la )ase de datos de la aplicación de -atrículas de la Secretaría de Educación de Cundinamarca, si al'9n dato de la in4ormación 7ue aparece es incorrecto solicite el a6uste al administrador del sistema. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta carpeta+


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%ara consultar esta información seleccione una sede de la lista que aparece en la sección superior y lueo presione el botón 0#ditar1.

c. Es*acios '+sicos Esta carpeta en el sistema muestra en pantalla ca6as, ca6as de selección 8 ca6as de selección 9nica, para 7ue el usuario pueda re'istrar un nuevo espacio 4ísico con la #n4ormación correspondiente a los di4erentes lu'ares o espacios 4uncionales 7ue hacen parte del cole'io. Se de)e seleccionar una Sede, Tipo Espacio 8 Tipo de ocupante, adicional se in'resa el nom)re 8 la capacidad del espacio 4ísicoI 8 se esco'e se'9n la ornada, estos son datos re7ueridos para in'resar el nuevo re'istro de espacio 4ísico. $or consi'uiente las casillas de Nrea, unción 8 /)icación son opcionales, pero son complemento para el re'istro del espacio 4ísico. El sistema validara 8 apro)ara el in'reso de un nuevo espacio 4ísico, despu;s de pulsar el )otón con la acción "uardar. La si'uiente ima'en nos muestra los Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta carpeta+

d. Goierno EscolarEl sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, eliminar, consultar 8Po editar la in4ormación re4erente de las personas 7ue con4orman el 'o)ierno escolar en las di4erentes sedes 7ue hacen parte del cole'io. En la sección superior el sistema desplie'a una lista con cada uno de los inte'rantes del 'o)ierno escolar, donde se puede seleccionar para eliminarlo o consultar su in4ormación en la sección in4erior. La sección in4erior tam)i;n permite in'resar para cada una de las sedes 7ue hacen parte de la institución la in4ormación de las personas 7ue con4orman el 'o)ierno escolar, donde selecciona la Sede, el Car'o, el Tipo de documento e in'resando su respectivo numero, el om)re, el correo electrónico 8 su n9mero de contacto. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de la in4ormación desple'ados en esta carpeta+ Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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6. MDULO HO$AS DE #IDA Este módulo permite 7ue el usuario con per4il %ocente pueda consultar in4ormación de los estudiantes matriculados en dicho Cole'ioI adicional a estos servicios el usuario con per4il 1ector puede administrar cierta in4ormación del personal 7ue se contempla en la #nstitución como por e6emplo+ consultar 8 complementar las Ho6as de 3ida de los docentes 7ue est(n asociados al Cole'io 8 dem(s personal administrativo 8 acad;mico. La si'uiente ima'en nos muestra los servicios desple'ados en la lista del modulo H!AS %E 3#%A para el per4il de usuario 1ector+


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(.1. )iltro )* +ocente $ermite al usuario in'resar, consultar, editar 8Po eliminar la in4ormación de las Ho6as de 3ida re'istradas en el Sistema de los docentes vinculados al cole'io. Si el estudiante no aparece dentro de la lista, el usuario de)e comunicarse con el Administrador del Sistema para 7ue lo vincule al Cole'io. #nicialmente el Sistema muestra dos secciones opcionales para la selección de )9s7ueda se'9n sea el patrón de )9s7ueda 8 la necesidad del usuario. La sección superior llamada !squeda por ubicación, tiene las ca6as de selección de Sede 8 ornada, las cuales son o)li'atorias si el usuario decide utili:ar este tipo de )9s7ueda. La sección in4erior llamada !squeda por estudiante , se caracteri:a por los campos de 9mero de #denti4icación, -ail, om)res 8 Apellidos, para 7ue el usuario in'rese los datos 7ue considere necesarios 8 disponi)les, apo8(ndose tam)i;n en las opciones de la ca6a de selección Tipo de documento. Si el usuario decide utili:ar la 9ltima sección, el Sistema no tendr( en cuenta las ca6as de selección de la sección superior. La ca6a de selección !rdenado por, es el patrón de ordenamiento por el cual se 'enerara el listado 7ue puede arro6ar la )9s7ueda. La si'uiente ima'en ilustra el servicio prestado al usuario+


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El Sistema procede arro6ando el listado de los docentes 7ue cumplen con los criterios de )9s7ueda, con las opciones de continuar una nueva haciendo clicM so)re el )otón &uscar o tam)i;n encontrara disponi)les las acciones de Editar 8Po Eliminar al'9n docente una ve: sea seleccionado, por otra parte puede in'resar uno nuevo 8 por 9ltimo puede cancelar la 'estión de Ho6as de vida de docente, todas estas acciones con sus respectivos )otones. La si'uiente ima'en nos muestra la in4ormación desple'ada+

%ara consultar la información de un docente en particular que aparece en la lista, selecciónelo y lueo presione el botón 0#ditar.

El usuario una ve: seleccione el docente puede consultar, editar, a're'ar 8Po eliminar in4ormación correspondiente a la ho6a de vida re'istrada en el Sistema, como tam)i;n puede in'resar un nuevo docente. La in4ormación desple'ada se presenta a'rupada en carpetas, las cuales se e=plican a continuación+


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a. Datos !)sicosEsta carpeta en el sistema muestra en pantalla los datos 7ue contemplan la in4ormación principal de la persona se
%atos &(sicos. acimiento 8 !ri'en. /)icación actual.

Los campos vistos en esta primera sección contemplan los datos m(s indispensa)les de identi4icación de una persona. Los cuales son+ • • • • • • •

$rimer 8 Se'undo nom)re. $rimer 8 Se'undo apellido. acionalidad. "enero. Tipo 8 n9mero de documento de identidad, sea acional o E=tran6ero. Tipo 8 9mero de Li)reta -ilitar. %istrito -ilitar.

La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta sección+


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Los campos vistos en esta se'unda sección contemplan los datos de nacimiento 8 ori'en de la persona. Los cuales son+ • • • •

$aís. %epartamento. -unicipio. echa de nacimiento.


Los campos vistos en esta tercera sección contemplan los datos u)icación actual de la persona. Los cuales son+ • • • • • •

$aís. %epartamento. -unicipio. %irección. Correo. Tel;4ono contacto.



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b. 'ormaci.n Acad/micaEl Sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, consultar 8Po editar la in4ormación re4erente a donde 4ue la 4ormación acad;mica de la persona en cuestión. En este caso los datos solo se in'resan una ve:, para lo cual se re'istra 8Po visuali:a los si'uientes datos+ • • • • •

Dltimo 'rado apro)ado. Titulo o)tenido. Esta)lecimiento. -unicipio. echa terminación.

La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+

c( 'ormaci.n Acad/mica Su*eriorEl Sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, consultar, editar 8Po eliminar la in4ormación re4erente a donde 4ue o es la 4ormación acad;mica superior de la persona en cuestión. En este caso los datos se pueden in'resar continuamente a medida en 7ue se pro4esionali:a el docente. El Sistema muestra en pantalla 2 secciones+ la sección superior dispone al usuario los re'istros de los estudios reali:ados, en la cual encuentra los )otones con las acciones de editar 8Po eliminar 7ue puede e6ecutar una ve: seleccione un estudio, por otra parte tam)i;n puede in'resar uno nuevo. La si'uiente ima'en nos ilustra Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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la ta)la con el listado de estudios+

La sección in4erior permite in'resar, consultar 8Po editar los campos 7ue contemplan la in4ormación de cada estudio, para lo cual se selecciona e in'resan los si'uientes datos+ • • • • • • •

-odalidad acad;mica. Semestres apro)ados. "raduado. om)re de estudios o Titulo !)tenido. om)re de esta)lecimiento Acad;mico. 9mero de Tar6eta $ro4esional. echa de terminación.

La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación+


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d( 'ormaci.n Acad/mica OtrosEl Sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, eliminar consultar 8Po editar la in4ormación re4erente a otros tipos de 4ormación acad;mica como capacitaciones del Sena, cursos, diplomados, estudios de educación no 4ormal, simposios, talleres 8 dem(s estudios reali:ados por la persona en cuestión. En este caso los datos se pueden in'resar continuamente a medida en 7ue se pro4esionali:a el docente. El Sistema muestra en pantalla 2 secciones+ la sección superior dispone al usuario los re'istros de los estudios reali:ados, en la cual encuentra los )otones con las acciones de editar 8Po eliminar 7ue puede e6ecutar una ve: seleccione un estudio, por otra parte tam)i;n puede in'resar uno nuevo. La si'uiente ima'en nos ilustra la ta)la con el listado de estudios+


Pagina No. +1


La sección in4erior permite in'resar, consultar 8Po editar los campos 7ue contemplan la in4ormación de cada estudio, para lo cual se selecciona e in'resan los si'uientes datos+ • • • •

om)re del título o estudio reali:ado. om)re esta)lecimiento. A

e( Pulicaciones$ermite al usuario in'resar, eliminar, consultar 8Po editar la in4ormación re4erente a pu)licaciones reali:adas )a6o la propia autoría del docente, para lo cual se se
La sección in4erior permite in'resar, consultar 8Po editar el campo en 7ue se contemplan la in4ormación de cada estudio, con las dos acciones disponi)les de Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

Pagina No. +2


los )otones "uardar 8 Cancelar. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación+

 ( Idiomas$ermite al usuario in'resar, eliminar, consultar 8Po editar la in4ormación 7ue cali4ica 8 concierne a las ha)ilidades de los di4erentes idiomas evaluando las opciones del ha)la, lee 8 escri)e de 4orma re'ular, )ien o mu8 )ien, para lo cual se visuali:a la si'uiente ima'en+ El Sistema muestra en pantalla 2 secciones+ la sección superior dispone al usuario los re'istros de idioma, en el cual encuentra los )otones con las acciones de editar 8Po eliminar 7ue puede e6ecutar una ve: seleccione un idioma, por otra parte tam)i;n puede in'resar uno nuevo. La si'uiente ima'en nos ilustra la ta)la con el listado de idiomas+

La sección in4erior permite in'resar, consultar 8Po editar el campo en 7ue se contemplan la in4ormación de cada estudio, con las dos acciones disponi)les de los )otones "uardar 8 Cancelar. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación+


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!. Tiem*o E0*eriencia Laoral$ermite al usuario in'resar, consultar 8Po editar la in4ormación en cuanto al tiempo de e=periencia la)oral del docente re4erente de donde la)oro anteriormente para lo cual se visuali:a+ ocupación como servidor p9)lico, empleado sector privado 8Po tra)a6ador independienteI se
1( In2ormaci.n LaoralEl Sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, eliminar consultar 8Po editar la in4ormación re4erente a la e=periencia la)oral ad7uirida en los tra)a6os reali:ados por la persona en cuestión. En este caso los datos se pueden in'resar continuamente a medida en 7ue el docente los presente. La si'uiente ima'en ilustra los re'istros de e=periencia la)oral, en el cual encuentra los )otones con las acciones de editar 8Po eliminar 7ue puede e6ecutar una ve: seleccione la e=periencia la)oral, por otra parte tam)i;n puede in'resar una nueva+


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En la si'uiente sección el Sistema permite in'resar, consultar 8Po editar el campo en 7ue se contemplan la in4ormación de cada e=periencia la)oral, para lo cual se selecciona e in'resan los si'uientes datos+ • • • • • • • • • • • • •

-unicipio. #nstitución. Sede. Tipo 3inculación. aturale:a. %irección Tel;4ono. echa #n'reso. Tiempo de Servicio. %edicación >Tiempo completo, medio tiempo, turnos rotativos, @ 1esoluciónP%ecreto. Car'o. "rado.



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". Escala2.n$ermite al usuario in'resar, consultar 8Po editar la in4ormación en cuanto al 'rado de escala4ón 7ue posee el docente, por lo cual se visuali:a los si'uientes datos+ • • • • •

Tipo de docente. ro. 1esolución. Selección en la escala. !tro. echa 1esolución.



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". Área Desem*e3o Acad/micoEl sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, consultar 8Po editar la asi'nación acad;mica del docente, de acuerdo al nivel educativo de las asi'naturas 8Po (reas en las 7ue ;lPella desempe

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4( Área Desem*e3o T/cnicoEl sistema permite al usuario en esta carpeta in'resar, consultar 8Po editar el (rea de ense

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(.2. studiantes $ermite al usuario consultar la in4ormación de las ho6as de vida re'istradas en el sistema para cada uno de los estudiantes pertenecientes a la institución. Si el estudiante no aparece dentro de la lista, el usuario de)e comunicarse con el administrador del sistema para 7ue lo vincule a la institución.


Pagina No. +'


El usuario puede consultar los estudiantes de toda la institución, de una sede, de una 6ornada, por metodolo'ía, 'rado, 'rupo o por apellidos, nom)res 8 n9mero de identi4icación, en el caso de 7uerer restrin'ir a9n m(s la )9s7ueda. El resultado de la consulta arro6a, en el si'uiente 4ormato, una lista con los estudiantes 7ue cumplen con los criterios in'resados+

%ara consultar esta información seleccione un estudiante de la lista que aparece en la sección superior y lueo presione el botón 0#ditar.

La in4ormación desple'ada se presenta a'rupada en carpetas, las cuales se e=plican a continuación+


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a( Datos !)sicos- $ermite consultar la in4ormación principal del estudiante como+ departamento de e=pedición del documento, municipio de e=pedición del documento, tipo de documento de identidad, n9mero de documento de identidad, nom)res, apellidos, 4echa 8 lu'ar de nacimiento del estudiante, entre otras cosas. Esta in4ormación no puede ser modi4icada por el usuario directamente puesto 7ue los datos car'ados en esta sección corresponden a la in4ormación re'istrada en la )ase de datos del Sistema de -atrículas de la Secretaría de Educación de CundinamarcaI si al'9n dato de la in4ormación 7ue aparece es incorrecto solicite el a6uste al administrador del sistema. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+

( In2ormaci.n 'amiliar- $ermite al usuario consultar la in4ormación concerniente a los padres del estudiante, acudiente del mismo, n9mero de hermanos 8 nom)re de los hi6os de 4amilia.


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c( In2ormaci.n Salud- $ermite al usuario consultar la in4ormación en cuanto al (rea de salud se re4iere+ A1S, E$S, tipo de san're, aler'ias, en4ermedades, medicamentos, tel;4ono 8 persona a 7uien llamar en caso de emer'encia. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+ 1


Pagina No. 42


d( In2ormaci.n Con5i5encia- $ermite al usuario consultar 8 re'istrar la in4ormación re4erente a convivencias reali:adas para lo cual se visuali:a+ Tipo de convivencia, %escripción, echa en 7ue ocurrió, Acuerdos a los 7ue lle'aron 8 Se'uimiento 7ue se le hace. La si'uiente ima'en nos muestra los datos e in4ormación 'uardada para cada estudiante. 2

El usuario pulsa en nuevo 8 el sistema a)re una ventana como la si'uiente+


Pagina No. 4+


e( In2ormaci.n Acad/mica- $ermite al usuario editar la in4ormación re4erente a donde 4ue o es su 4ormación acad;mica para lo cual se visuali:a+ el 'rado en el cual 7uedo, el cole'io en donde estudio, el a

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d( Asistencia- $ermite al usuario consultar 8 editar la in4ormación en cuanto a la asistencia del estudiante 8 por7ue motivo 4ue su inasistencia, el periodo, si 4ue 6usti4icada 8 en 7ue 4echa. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+


Pagina No. 43


e( Hist.rico de uicaci.n- $ermite al usuario consultar históricamente la u)icación de un estudiante >lista de instituciones educativas por las 7ue ha pasado@ 8 actuali:arla, de ser necesario >nuevo estudiante@. La si'uiente ima'en desplie'a la u)icación histórica de un estudiante, consultada con )ase en su n9mero de identi4icación+

(.3. *ersonal $ermite al usuario consultar la in4ormación de las ho6as de vida re'istradas en el sistema para cada una de las personas vinculadas a la institución. Si la persona no aparece dentro de la lista, el usuario de)e comunicarse con el administrador del sistema para 7ue lo vincule a la institución.

El usuario puede consultar+ personal de toda la institución, de una sede, de una 6ornada, por tipo >%ocente, %irectivo, Administrativo@ o por apellidos, nom)res 8 n9mero de identi4icación, en el caso de 7uerer restrin'ir la )9s7ueda. La consulta arro6a una lista con los nom)res de 7uienes cumplen con los criterios esta)lecidos+ Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

Pagina No. 49


%ara consultar esta información seleccione una persona de la lista que aparece en la sección superior y lueo presione el botón 0#ditar1.

La in4ormación desple'ada se presenta a'rupada en carpetas, las cuales se e=plican a continuación+

a( Datos !)sicos- $ermite consultar la in4ormación de tipo de persona >%ocente, %irectivo %ocente, Administrativo@, nom)res, apellidos, tipo de documento de identidad 8 n9mero de documento de identidad de la persona. Esta in4ormación no puede ser modi4icada por el usuario directamente puesto 7ue los datos car'ados en esta sección corresponden a la in4ormación re'istrada en la )ase de datos del sistema de $ersonal de la Secretaría de Educación de CundinamarcaI si al'9n dato de la in4ormación 7ue aparece es incorrecto solicite el a6uste al administrador del sistema. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta.


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( In2ormaci.n Salud- $ermite al usuario consultar 8 editar la in4ormación en cuanto al (rea de salud se re4iere+ A1S, E$S, tipo de san're, aler'ias, en4ermedades, medicamentos, tel;4ono 8 persona a 7uien llamar en caso de emer'encia. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+

c( In2ormaci.n de Con5i5encia- $ermite al usuario consultar e in'resar la Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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in4ormación re4erente a convivencias reali:adas para lo cual se visuali:a+ Tipo de convivencia, %escripción, echa en 7ue ocurrió, Acuerdos a los 7ue lle'aron 8 el re'istro del Se'uimiento 7ue se le hace. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes re'istros de convivencia con los campos de Tipo de convivencia, %escripción 8 echa. #n4ormación 7ue se desplie'a en esta carpeta de la persona consultada en el sistema+

$ara re'istrar una convivencia en la ho6a de vida de una persona consultada en el sistema se de)e hacer clicM en el )otón nuevo donde el sistema arro6a una nueva ventana donde se puede in'resar los datos de Tipo de convivencia, %escripción, echa, Acuerdos a los 7ue lle'aron 8 Se'uimiento.

d( Asi6nar Sede o $ornada- $ermite al usuario editar la in4ormación re4erente a 7ue sede o 6ornada corresponde.


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e( In2ormaci.n Laoral- $ermite al usuario in'resar, editar 8 consultar la in4ormación la)oral re4erente de la persona consultada en el sistema, como por e6emplo+ %ónde la)oro antes para lo cual se visuali:a+ nom)re de la Entidad, Car'o desempe
$ara re'istrar una e=periencia la)oral en la ho6a de vida de la persona consultada en el sistema se de)e hacer clicM en el )otón nuevo donde el sistema arro6a una nueva ventana donde se puede in'resar los datos de nom)re de la Entidad, Car'o desempe

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2( 'ormaci.n Acad/mica- $ermite al usuario editar la in4ormación re4erente de la persona consultada en el sistema como por e6emplo+ %ónde 4ue o es su 4ormación acad;mica para lo cual se visuali:a+ tipo de pro'rama, numero de semestres, nom)re de la institución, nom)re del curso P carrera, titulo P certi4icado otor'ado, 4echa de visuali:ación. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+


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6( Asistencia- $ermite al usuario consultar 8 editar la in4ormación en cuanto a la asistencia del personal 8 por7ue motivo 4ue su inasistencia, el periodo, si 4ue 6usti4icada 8 en 7ue 4echa. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+

(.!. *ersonal )* $ermite al usuario a're'ar 8Po consultar la in4ormación de las ho6as de vida re'istradas en el sistema para cada una de los 4uncionarios pertenecientes a la institución, en las diversas la)ores 7ue se pueden desempe

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a( Datos !)sicos$ermite consultar la in4ormación de tipo de persona >%ocente, %irectivo %ocente, Administrativo, etc.@, nom)res, apellidos, tipo de documento de identidad, n9mero de documento de identidad de la persona, entre otras cosas. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta.


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( 'ormaci.n Acad/mica$ermite al usuario consultar 8 editar la in4ormación re4erente a donde 4ue su 4ormación acad;mica para lo cual se visuali:a+ 9ltimo 'rado apro)ado, titulo o)tenido, nom)re de la institución 8 lu'ar 8 4echa de terminación. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+

c( 'ormaci.n Acad/mica Su*erior$ermite al usuario in'resar, consultar 8 editar la in4ormación re4erente a donde 4ue su 4ormación acad;mica superior para lo cual se visuali:a+ modalidad acad;mica 8 cuantos semestres apro)ados, nom)re del titulo, nom)re esta)lecimiento, 4echa terminación, 'raduado, nom)re de estudios o título o)tenido, nom)re esta)lecimiento acad;mico, o. tar6eta pro4esional 8 4echa terminación. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación+


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d( 'ormaci.n Acad/mica Otros$ermite al usuario in'resar, consultar 8 editar la in4ormación re4erente a donde 4ue su 4ormación como capacitaciones del sena, cursos, diplomados, estudios de educación no 4ormal, simposios, talleres 8 dem(s estudios para lo cual se visuali:a+ nom)re título, nom)re esta)lecimiento, 4echa terminación, nom)re, esta)lecimiento, horas, a
e( Pulicaciones$ermite al usuario in'resar, consultar 8 editar la in4ormación re4erente a pu)licaciones reali:adas )a6o su propia autoría, para lo cual se visuali:a la Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

Pagina No. 33


si'uiente ima'en+

2( Idiomas$ermite al usuario in'resar, consultar 8 editar la in4ormación 7ue concierne 8 cali4ica sus ha)ilidades para di4erentes visuali:ando las opciones del ha)la, lee 8 escri)e de 4orma, re'ular, )ien o mu8 )ien, para lo cual se visuali:a la si'uiente ima'en+

6( Tiem*o E0*eriencia Laoral$ermite al usuario in'resar 8 consultar la in4ormación re4erente de donde la)oro antes para lo cual se visuali:a+ ocupación como servidor p9)lico, empleado sector privado 8Po tra)a6ador independienteI se

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1( In2ormaci.n Laoral$ermite al usuario in'resar 8 consultar la in4ormación m(s detallada de donde la)oro antes para lo cual se visuali:a+ municipio, institución, sede, tipo vinculación, naturale:a, dirección, tel;4ono, 4echa in'reso, tiempo de servicio, dedicación, resoluciónPdecreto, car'o, 'rado. La si'uiente ima'en nos muestra los di4erentes campos de in4ormación desple'ados en esta carpeta+


Pagina No. 3


i( Escala2.n$ermite al usuario in'resar 8 consultar el 'rado de escala4ón 7ue posee el docente, por lo cual se visuali:a+ tipo docente, ro. 1esolución 8 4echa de resolución.


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4( Área Desem*e3o Acad/mico$ermite al usuario in'resar 8 consultar el (rea de desempe
7( Área Desem*e3o T/cnico$ermite al usuario in'resar 8 consultar el (rea de desempe
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posee el docente, por lo cual se visuali:a+ códi'o de especialidad t;cnica, nom)re de la especialidad, códi'o de (rea de ense

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#. MÓDULO GESTIÓN ACAD$MICA Este módulo se encuentra orientado para usuarios de per4il %ocente, 1ectores 8 Coordinador Acad;mico. $ermite administrar la in4ormación de las instituciones con respecto a sus planes de estudio, (reas, asi'naturas, indicadores de evaluación 8 evaluaciones. #'ualmente, para los usuarios 7ue no cuentan con cone=ión permanente a #nternet, permite 'enerar plantillas en 4ormato E=cel para 7ue los usuarios dili'encien la in4ormación sin necesidad de estar conectados al sistema 8 lue'o se conecten solamente para importar las plantillas 7ue dili'enciaron.

,.1. -sociaci"n de Indicadores Es para 7ue los docentes se ad6udi7uen los descriptores 7ue 8a tiene el sistema pero no est(n relacionados con al'9n docenteI este modulo solo se usa para cole'ios 7ue ten'an plan de estudios por docente.


Pagina No. 91


a( Descri*tores- Es para 7ue los docentes se ad6udi7uen los descriptores 7ue 8a tiene el sistema pero no est(n relacionados con al'9n docenteI entonces se necesita 7ue los docentes esco6an 7ue descriptores van a utili:ar.

,.2. Indicadores de valuaci"n Esta opción permite administrar la in4ormación de los descriptores propios de la institución, 7ue estar(n disponi)les en el momento de la evaluación.

$abe resaltar que los +ndicadores de #valuación 2*escriptores3 que se colocan en el "istema, son en eneral para la +nstitución, y no para una sede4jornada, por lo tanto, deben llear a un consenso los docentes que dicten un área específica para definir cuáles van a ser los +ndicadores a evaluar por rado y período.

Es importante resaltar 7ue aun7ue no ha8 nin'9n límite en cuanto al n9mero de %escriptores 7ue pueden ser 'uardados en la &ase de %atos de S#"ES, es Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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aconse6a)le 7ue no sean m(s de B5 por cada Nrea  Asi'natura, para cada 'rado 8 período, 8a 7ue a la hora de hacer la Evaluación en Línea, optimi:ado el tiempo en 7ue el sistema car'a la matri: de estudiantes contra los %escriptores.

a( Descri*tores- permite re'istrar 8 consultar los di4erentes descriptores 7ue tienen disponi)les los docentes para hacer la asi'nación a los estudiantes en cada período. Los descriptores son de al'uno de los si'uientes tipos+ ortale:a, %i4icultad, Estrate'ia o 1ecomendación 25er losario3 $ara consultar la in4ormación e=istente el sistema permite seleccionar una metodolo'ía, un 'rado, un (rea 8 un tipo de descriptor 25er imaen siuiente3. 3

El usuario selecciona el lo'ro 7ue le interesa 8 activa el )otón GEditar para 7ue se desplie'ue en la ventana de la sección in4erior. 25er imaen siuiente3

%ara reistrar la información en esta sección, seleccione las listas disponibles en la sección inferior y diliencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione 0Aceptar1 para uardar los datos,


Pagina No. 9+

SIGES – Manual de Usuario #stos datos inresados se mostraran en forma 'orizontal 26ipo 6abla3 en la sección superior.

#n4ormación solicitada+

Metodología- lista de las metodolo'ías 7ue utili:a la institución en su proceso de ense

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,.3. *lan de studios Esta opción permite administrar la in4ormación correspondiente a los criterios, procedi procedimie miento ntoss de evaluac evaluación ión 8 planes planes especia especiales les de cada cada metodol metodolo'í o'ía a 7ue mane6a la institución. 4

re'ist stra ra,, cons consul ulta ta 8Po modi modi4i4ica ca la in4o in4orm rmac ació ión n a( Plan de Estudios- re'i correspo correspondi ndient ente e a planes planes especia especiales les de apo8o, apo8o, criteri criterios os 8 procedi procedimie miento ntoss de evaluación, de cada una de las metodolo'ías 7ue mane6a la institución. En la sección de superior, se puede seleccionar el $lan de Estudios para Editarlo o Eliminarlo. En la sección de Edición de $lan de Estudios, est(n los espacios para descr descri) i)ir ir las las carac caracte terí ríst stic icas, as, en la cual cual pued pueden en re'i re'ist strar rar un nuev nuevo o $lan $lan de Estudios, consultarlo 8Po modi4icarlo. Como se ilustra en la si'uiente ima'en+


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5 7eistre la información pertinente en la sección inferior, seleccione 0uardar1 para reistrar los datos en la base de datos.

#n4ormación solicitada+ lista de las metodolo'ías metodolo'ías 7ue utili:a la institución institución en su proceso de Metodología- lista ense
Criterios de '&aluación- criterios 7ue utili:a la institución educativa para evaluar el aprendi:a6e, el rendimiento 8 el desarrollo de capacidades de los estudiantes. procedi dimi mien ento toss 7ue 7ue util utili: i:a a la inst institituc ució ión n !roced !rocedimi imient entos os de '&alua '&aluació ción n- proce educ educat ativ iva a para para eval evalua uarr el apre aprend ndi: i:a6 a6e, e, el rend rendim imie ient nto o 8 el desa desarr rrol ollo lo de capacidades de los estudiantes.

!lanes 'speciales de Apo#o- dise

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El usuario puede crear una nueva (rea o seleccionar seleccionar el (rea 7ue le interesa para edit editar arla la o elim elimin inar arla la,, tal tal como como pued puede e verl verlo o en las las si'u si'uie ient ntes es im(' im('en enes es respectivamente+ 6

7eistre la información en la sección inferior, seleccione 0Aceptar1 para uardar los datos.

$ara consultar la in4ormación e=istente el sistema permite seleccionar una de la lista de metodolo'ías 7ue la institución utili:a 8 activa el )otón &uscar para 7ue se desplie'ue en la ventana de la sección in4erior. 25er imaen siuiente3.


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Grados- sección con ca6as de selección m9ltiple, 7ue permite al usuario seleccionar los 'rados en los cuales se ense
d( Asi6naturas- permite re'istrar, consultar 8Po modi4icar las asi'naturas 7ue se dictan en la institución 8 los 'rados a los 7ue est(n asi'nados cada una de ;stas. $ara consultar la in4ormación el usuario de)e seleccionar una opción de la lista de metodolo'ías 7ue la institución utili:a 25er imaen siuiente3. Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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El usuario selecciona la asi'natura 7ue le interesa 8 activa el )otón Editar para 7ue se desplie'ue en la ventana de la sección in4erior. 25er imaen siuiente3

%ara reistrar la información en esta sección, seleccione las listas disponibles en la sección inferior y diliencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione 0Aceptar1 para uardar los datos, #stos datos inresados se mostraran en forma 'orizontal 26ipo 6abla3 en la sección superior.



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Área- lista de las (reas posi)les del $lan de Estudios correspondientes a la metodolo'ía seleccionada. Si la asi'natura no aparece en la lista, se de)e comunicar con el Administrador del sistema para 7ue la in'rese. Nom%re- nom)re 7ue utili:a la institución para desi'nar la asi'natura seleccionada. $or de4ecto, el sistema muestra el mismo nom)re con el 7ue la asi'natura 4ue in'resada por el Administrador del Sistema pero el usuario puede personali:ar 8 cam)iarlo. Orden- n9mero 7ue indica el orden en 7ue la institución desea 7ue apare:ca la asi'natura en el )oletín >en caso de re'istrar las evaluaciones por asi'natura@. A%re&iatura- nom)re corto de m(=imo B0 caracteres 7ue permite identi4icar de manera r(pida la asi'natura. Grados- sección con ca6as de selección m9ltiple 7ue permite al usuario seleccionar los 'rados en los cuales se ense
El usuario selecciona los criterios de Sede, ornada, %ocente 8 -etodolo'ía, estos son o)li'atorios. Lue'o de hacer clicM so)re el )otón G&uscar el sistema desplie'a en la sección de car'a acad;mica la lista de asi'naturas correspondientes a la selección anterior. /n e6emplo es como se ilustra en la si'uiente ima'en+


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,.!. *lantillas Indicadores 7

Esta opción permite 'enerar las plantillas correspondientes a los indicadores, en 4ormato E=cel 8 con estructura 4i6a, para 7ue el usuario pueda in'resar la in4ormación sin necesidad de estar conectado a #nternet.

La in4ormación re'istrada en estas plantillas puede ser car'ada al sistema por medio de la opción #mportar #ndicadores 25er numeral 8.83 Al seleccionar una carpeta el usuario de)er( esco'er una opción para cada criterio. Al momento de 'enerar la plantilla ;sta corresponder( a los criterios seleccionados. S# el usuario selecciona el valor Gtodos para los valores solicitados, el sistema le Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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'enerar( un archivo comprimido >.:ip@ 7ue contiene un archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, 'enerar( una plantilla individual para cada uno de los docentes por asi'natura en un período especí4ico. /na ve: seleccionados los criterios, la plantilla se 'enerar( seleccionando el )otón G"enerar de la )arra de acciones. El sistema presenta la si'uiente ventana+ $uando el usuario pulsa el icono para descarar la plantilla, el sistema muestra una ventana parecida a la siuiente y preunta por el destino en donde se almacenará la plantilla enerada.

/na ve: el usuario 'uarda su plantilla, puede se'uir 'enerando plantillas o cerrar la sesión, para dili'enciar ;sta sin cone=ión a #nternet. A continuación se e=plican cada una de las plantillas 7ue pueden ser 'eneradas por el sistema 8 cómo dili'enciarlas en E=cel.

a( Descri*tores- permite 'enerar una plantilla en 4ormato E=cel para re'istrar la in4ormación de los descriptores para una metodolo'ía, un 'rado 8 un (rea especí4ica.

U El usuario selecciona la metodolo'ía, el 'rado 8 el (rea deseados. La plantilla 7ue se 'enera en E=cel solicita para cada tipo de descriptor+


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SIGES – Manual de Usuario 8

U #n4ormación solicitada+

!eríodo "nicial # !eríodo $inal - lista de los periodos de la institución. El usuario de)e seleccionar el ran'o de periodos durante el cual desea tener disponi)le este descriptor para utili:arlo en la asi'nación de descriptores de los estudiantes. E6.+ si el período inicial es i'ual al período 4inal, el descriptor sólo aparecer( disponi)le durante la asi'nación de descriptores correspondiente al período in'resado. Si por el contrario, el ran'o esta)lece el periodo inicial como el primero 8 el periodo 4inal como el tercero, el descriptor estar( disponi)le durante los periodos uno, dos 8 tres para 7ue el docente pueda asi'narlo al estudiante, si a su criterio el descriptor aplica con lo demostrado por el estudiante durante el periodo Se de)e in'resar el códi'o del período 7ue aparece en la hora $eriodos de la plantilla. ! la a)reviatura del período.

Nom%re- de4inición del descriptor 7ue puede ser asi'nado a un estudiante en un periodo. Se pueden in'resar hasta 250 caracteres. Esta es la in4ormación 7ue aparecer( en el )oletín periódico del estudiante en caso de 7ue el docente le asi'ne este descriptor. Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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A%re&iatura- nom)re corto de m(=imo B0 caracteres 7ue permite identi4icar de manera r(pida al descriptor. escripción- e=plicación detallada del alcance del lo'ro, los indicadores 7ue utili:a el lo'ro para medirse, el tipo de aprendi:a6e 7ue ad7uiere el estudiante al alcan:ar el lo'ro, etc. Este campo no es o)li'atorio.

,.'. Importar Indicadores Esta opción le permite al usuario car'ar la in4ormación re'istrada en las plantillas 'eneradas con la opción G$lantillas #ndicadores.

%e acuerdo a la plantilla de descriptores, in'rese el nom)re del archivo >incluida la ruta en donde se encuentra@ o )9s7uelo mediante el )otón del e=aminador >&roOse@.

U El proceso de importación se inicia al seleccionar el )otón GAceptar. Si el usuario modi4ica los datos del enca)e:ado de la plantilla, el sistema no permitir( la importación de la plantilla. Si se encuentran errores o inconsistencias en los datos


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7ue se re'istraron en la plantilla, el sistema desplie'a los si'uientes avisos+

U El sistema 'enera un archivo de inconsistencias con la misma estructura 8 datos de la plantilla 7ue se intentó adicionar 8 se a're'a una 4ila >la primera@ en la ho6a de c(lculoI en donde se especi4ica por 7u; el re'istro no pudo ser importado 25er imaen siuiente3.

El usuario de)e modi4icar la in4ormación 7ue presentó errores 8 lue'o de)e volver a la opción de importar para su)ir los re'istros. $ara el caso de importación de %escriptores, los re'istros 7ue se re'istren en las plantillas se adicionar(n a los re'istros 7ue 8a esta)an en la )ase de datos, es decir, si 8a se tienen n n9mero de lo'ros creados para una metodolo'ía, 'rado 8 asi'natura, los re'istros 7ue se importen en la plantilla se adicionar(n a los n 7ue 8a esta)an, por lo tanto, el usuario de)e tener cuidado en no re'istrar dos veces la misma in4ormación.


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,.(. valuaci"n por estudiante Esta opción le permite al usuario in'resar Gen línea las cali4icaciones de evaluación de estudiantes 7ue a9n no han aparecido en el sistema pero 7ue actualmente est(n cursando estudios en la #nstitución.

El usuario, estar( en capacidad de re'istrar notas para un solo estudiante a la ve:, por Asi'naturasPNreas, los %escriptores 8 las 1ecuperaciones de las Evaluaciones.

,.,. valuaci"n en ínea Esta opción le permite al usuario in'resar Gen línea las cali4icaciones de evaluación de estudiantes, se'9n como se ha8a la Escala 7ue implementa la 4orma de cali4icación 8 si es el caso de Sistema um;rico, tam)i;n ca)e hacer hincapi; si se utili:a al'9n m;todo de promedio, tal como se esta)lece en Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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$ar(metros #nstitución de la lista de acciones de "estión Administrativa. 25er numeral 9.: en adelante3

Se'9n la carpeta ele'ida el sistema presenta 4iltros para 7ue el usuario in'rese los criterios correspondientes a lo 7ue 7uiere evaluar. /na ve: e6ecutados los 4iltros, el sistema lista los estudiantes matriculados en el 'rupo 8 periodo ele'ido para 7ue el usuario in'rese la evaluación. Si un estudiante no aparece en la lista o no est( en el 'rupo correcto, el usuario de)e comunicarse con el administrador del sistema para 7ue lo vincule haciendo las respectivas modi4icaciones 8 correcciones en el Sistema de -atrículas, 8a 7ue S#"ES est( conectado en línea con ;ste 9ltimo 8, por lo tanto, no permite hacer modi4icaciones de datos del estudiante. Ahora se e=plicar( cada una de las opciones de evaluación 7ue pueden ser reali:adas en el sistema.

a( E5aluaci.n de Asi6naturas- permite al usuario re'istrar la evaluación de los estudiantes para cada una de las asi'naturas del plan de estudios.

El usuario selecciona los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo, Asi'natura 8 $eríodo deseados, lue'o de hacer clicM so)re el )otón )uscar el sistema pone a su disposición la lista de estudiantes del 'rupo con el correspondiente nivel de evaluación 8 recuperación, en este caso el nivel es Conceptual 8 los campos 7ue se

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Nivel de #valuación $onceptual se!n la escala valorativa- #, ;, A, + ó *.

El sistema permite colocar una nota 'eneral para todos los estudiantes de esa asi'natura, eli'i;ndola en la lista 7ue se encuentra al iniciar la columna de ota o la de 1ecuperación, solo aplica para la cali4icación del nivel conceptual. Se puede asi'nar la nota de 1ecuperación a un estudiante siempre 8 cuando ten'a su respectiva nota. Los campos de ausencias permiten re'istrar la cantidad, motivo 8 porcenta6e de las mismas.

Nivel de #valuación Num.


Nota- Letra de la escala conceptual o valor entre el ran'o de la escala num;rica correspondiente a la evaluación 7ue hi:o el docente so)re el desempe
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docente so)re el desempe
Ausencia (usti)icada- 9mero de clases de la asi'natura seleccionada a las cuales no asistió el estudiante durante el período 7ue se est( evaluando, pero para las cuales tiene una 6usti4icación aceptada por la institución. Ausencia No (usti)icada - 9mero de clases de la asi'natura seleccionada a las cuales no asistió el estudiante durante el período 7ue se est( evaluando, 8 para las cuales no tiene una 6usti4icación aceptada por la institución. Moti&o Ausencia- -otivo $1#C#$AL por el cual el estudiante no asistió a la institución, para la asi'natura seleccionada, durante el período 7ue se est( evaluando. !orcenta*e- $orcenta6e apro=imado de las ausencias del estudiante correspondientes al motivo seleccionado en -otivo Ausencia >tanto 6usti4icadas como no 6usti4icadas@. #l reistro de notas queda abierto 2es decir que puede modificarse3 'asta tanto el usuario marque la opción 0$errar notas1 en la esquina superior derec'a. #sta opción solo aparece si el usuario que está inresando las evaluaciones es el docente reistrado en el 'orario para esa asinatura y rupo.

En caso de 7ue se utilice la Escala um;rica para la cali4icación 8 el Sistema este con4i'urado con el promedio de asi'naturas, cuando el usuario cierre el re'istro de notas, autom(ticamente se calculara el promedio de dicha asi'natura para el 9ltimo periodo del a
( E5aluaci.n de Áreas- re'istrar 8Po consulta la evaluación de los estudiantes para cada una de las (reas. Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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En caso de 7ue se utilice la Escala um;rica para la cali4icación 8 el Sistema este con4i'urado con el promedio de (reas, ;ste no ha)ilitara el )otón con la acción de "uardar, impidiendo el in'reso, la edición 8Po eliminación del promedio calculado de las notas de las correspondientes asi'naturas. La si'uiente ima'en nos ilustra la 4orma en 7ue el Sistema tan solo permite consultar 8 adicionalmente vemos como el (rea en ese 'rupo se comporta como si estuviera cerrada.

El usuario selecciona los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo, Nrea 8 $eríodo deseados, lue'o de hacer clicM so)re el )otón )uscar el sistema pone a su disposición la lista de estudiantes del 'rupo con el correspondiente nivel de evaluación 8 recuperación >en este caso el nivel es Conceptual@ 8 los campos 7ue se

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Nivel de #valuación $onceptual se!n la escala valorativa- ;, #, , A, + ó *.

El sistema permite colocar una nota 'eneral para todos los estudiantes de esa (rea, eli'i;ndola en la lista 7ue se encuentra al iniciar la columna de ota 8Po la de ota de 1ecuperación, solo aplica para la cali4icación del nivel conceptual. Se puede asi'nar la nota de 1ecuperación a un estudiante. Los campos de ausencias permiten re'istrar la cantidad, motivo >si es pertinente@ 8 porcenta6e de las mismas, El usuario de)e identi4icar si la Ausencia 4ue 6usti4icada o no, todo esto siempre 8 cuando el estudiante ten'a su respectiva nota. La evaluación de (reas en nivel num;rico pueden ser 'eneradas autom(ticamente si en el -odo de Evaluación est( la opción de $romediado 8 se calcularan a partir de 7ue se cierren las notas de sus correspondientes asi'naturas a un (rea en especial o cuando se cierre el periodo. %e lo contrario, las notas de (rea est(n su6etas a las 7ue desi'ne el usuario.

Nivel de #valuación Num.

En el -odo de Evaluación como $romediado, la recuperación de asi'naturas 8 su respectivo cierre actuali:ara la nota en su correspondiente (rea, como nota 4inal de a7uel periodo. En caso contrario la recuperación de (rea est( su6eta a las notas 7ue desi'ne el usuario.


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Nota +'&aluación,: Letra de la escala conceptual o valor entre el ran'o de la escala num;rica correspondiente a la evaluación 7ue hi:o el docente so)re el desempetanto 6usti4icadas como no 6usti4icadas@. El re'istro de notas 7ueda a)ierto >es decir modi4ica)le@ hasta tanto el usuario mar7ue la opción GCerrar notas en la es7uina superior derecha 8 'uarde los cam)ios. En caso de 7ue se utilice la Escala um;rica para la cali4icación 8 el Sistema este con4i'urado con el promedio de (reas, cuando el usuario cierre el re'istro de notas, autom(ticamente se calculara el promedio de dicha (rea para el 9ltimo periodo del a

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c( Asi6naci.n de Descri*tores- permite al usuario re'istrar la asi'nación de descriptores para un 'rupo de estudiantes en un (rea especí4ica.

El usuario selecciona los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo, Nrea, $eríodo 8 %escriptor >ortale:a, %i4icultad, 1ecomendación o Estrate'ia@, todos ;stos son o)li'atorios. El par(metro G!rden tiene las opciones de Apellidos, om)res e #denti4icación, criterio por el cual al hacer clicM so)re el )otón &uscar el sistema pone a disposición el orden de la lista de estudiantes del 'rupo seleccionado, como se ilustra en la si'uiente ima'en+

El usuario selecciona el >los@ descriptor >es@, haciendo GclicM con el -ouse en los cuadros de selección 7ue aparecen 4rente a cada estudiante. Nota- El enca)e:ado de cada columna es la a)reviatura de cada descriptor 8 al

colocar el cursor so)re esta, se visuali:a el nom)re del descriptor como una a8uda para recordar este dato.

d( E5aluaci.n de Preescolar- permite al usuario re'istrar la evaluación cada una de las 5 dimensiones esta)lecidas en la normativa, para un 'rupo de estudiantes 7ue pertene:can al nivel de $reescolar, ardín o "rado 0.


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El usuario selecciona los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo, %imensión >Corporal, Comunicativa, Co'nitiva, Rticas 8 Est;tica@ 8 $eríodo, todos ;stos son o)li'atorios. El par(metro G!rden tiene las opciones de Apellidos, om)res e #denti4icación, criterio por el cual al hacer clicM so)re el )otón &uscar el sistema pone a disposición el orden de la lista de estudiantes del 'rupo seleccionado, como se ilustra en la si'uiente ima'en+

rente de cada uno de los estudiantes, se encuentra un espacio edita)le con las dimensiones previamente esta)lecidas. %onde el usuario puede )orrarlas, cam)iarlas o a're'arle m(s in4ormación respectiva a la evaluación de los estudiantes. #l reistro de notas queda abierto 2es decir que puede modificarse3 'asta tanto el usuario marque la opción 0$errar notas1 en la esquina superior derec'a y uarde los cambios.

6( Oser5aciones- permite al usuario re'istrar las o)servaciones a un 'rupo de estudiantes dependiendo de su "rado 8 $eriodo.


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El usuario selecciona los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo 8 $eriodo, todos ;stos son o)li'atorios. El par(metro G!rden tiene las opciones de Apellidos, om)res e #denti4icación, criterio por el cual al hacer clicM so)re el )otón &uscar el sistema pone a disposición el orden de la lista de estudiantes del 'rupo seleccionado, como se ilustra en la si'uiente ima'en+

#n el reistro de observaciones se puede inresar información y?o modificarse 'asta tanto no se cierren todas las asinaturas o el periodo respectivo de las observaciones en cuestión.

,./. *lantillas valuaci"n Esta opción permite 'enerar las plantillas de evaluación, en 4ormato E=cel 8 con estructura 4i6a, para 7ue el usuario pueda in'resar la in4ormación sin necesidad de estar conectado a #nternetI siempre 8 cuando el Sistema permita la importación notas se'9n la con4i'uración de la Escala 8 los par(metros de promedio de (reas 8Po asi'naturas dado el caso 7ue apli7ue en la #nstitución. /na ve: 'enerados los archivos los podr( encontrar en el hipervínculo 1eporte "enerados, donde podr( descar'arlos 8Po visuali:arlos. 25er numeral :=.:3 Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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La in4ormación re'istrada en estas plantillas puede ser car'ada al sistema por medio de la opción #mportar Evaluación 25er numeral 8.@3 Al seleccionar una carpeta el usuario de)er( esco'er una opción para cada criterio. Al momento de 'enerar la plantilla ;sta corresponder( a los criterios seleccionados. S# el usuario selecciona el valor Gtodos para los valores solicitados, el sistema le 'enerar( un archivo comprimido >.:ip@ 7ue contiene un archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, 'enerar( una plantilla individual para cada uno de los docentes por asi'natura en un período especí4ico. /na ve: seleccionados los criterios, la plantilla se 'enerar( seleccionando el )otón G"enerar de la )arra de acciones. El sistema presenta la si'uiente ventana+

Cuando el usuario pulsa el icono para descar'ar la plantilla, el sistema muestra una ventana parecida a la si'uiente 8 pre'unta por el destino en donde se almacenar( la plantilla 'enerada.


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/na ve: el usuario 'uarda su plantilla, puede se'uir 'enerando plantillas o cerrar la sesión, para dili'enciar ;sta sin cone=ión a #nternet. A continuación se e=plican cada una de las plantillas 7ue pueden ser 'eneradas por el sistema 8 cómo dili'enciarlas en E=cel.

a( Generar Plantilla *ara E5aluaci.n de Asi6naturas- permite 'enerar una plantilla para re'istrar la evaluación de las asi'naturas 8 lo'ros correspondientes a una metodolo'ía, un 'rado, un 'rupo 8 un período especí4ico.

La plantilla 7ue se 'enera en E=cel tiene el si'uiente 4ormato+


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En esta plantilla el usuario encuentra la lista de los estudiantes del 'rupo seleccionado 8 puede in'resar la evaluación 'eneral de la asi'natura esco'ida. #n4ormación solicitada+

'&aluación- Letra de la escala conceptual o valor entre el ran'o de la escala num;rica correspondiente a la evaluación 7ue hi:o el docente so)re el desempetanto 6usti4icadas como no 6usti4icadas@. Tanto para las plantillas de Asi'natura como las de Nreas, el archivo E=cel tiene en su primera ho6a GEscala 3alorativa las convenciones utili:adas de la Escala 3alorativa 8 el códi'o de -otivo de Ausencia, como un recurso de apo8o para el usuario. En la si'uiente ima'en vemos un e6emplo+


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( Generar Plantilla *ara E5aluaci.n de Áreas- permite 'enerar una plantilla para re'istrar la asi'nación de %escriptores 8 la evaluación de las Nreas correspondientes a una -etodolo'ía, "rado, "rupo 8 $eríodo especí4ico.

El sistema valida e in4orma al usuario si las plantillas 'eneradas son aptas para importar notas, dado el caso en 7ue la con4i'uración de la Escala 8 los par(metros de promedio de (reas 8Po asi'naturas sean o no calculados. La plantilla 7ue se 'enera en E=cel tiene el si'uiente 4ormato+

En esta plantilla el usuario encuentra la lista de los estudiantes del 'rupo seleccionado 8 puede in'resar la evaluación 8 la asi'nación de descriptores del (rea seleccionada. Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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'&aluación- Letra de la escala conceptual o valor entre el ran'o de la escala num;rica correspondiente a la evaluación 7ue hi:o el docente so)re el desempetanto 6usti4icadas como no 6usti4icadas@. $ortale0as 1 i)icultades 1 Recomendaciones . 'strategias- A)reviatura del descriptor correspondiente. Las listas de las posi)les a)reviaturas est(n en la primera ho6a del archivo E=cel, como se ve en la si'uiente ima'en+ En las plantillas de Nrea el archivo E=cel tiene cuatro ho6as con el nom)re de+ ortale:as, %i4icultades, 1ecomendaciones 8 Estrate'ias respectivamente, donde encontrara las convenciones utili:adas para cada uno de los descriptores para el (rea 8 periodo correspondiente, como un recurso de apo8o para el usuario. En la si'uiente ima'en vemos un e6emplo+


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c( Generar Plantilla *ara E5aluaci.n de Preescolar- permite 'enerar una plantilla para re'istrar la evaluación de cada una de las 5 dimensiones esta)lecidas en la normativa, correspondientes a un 'rupo de estudiantes de 'rado preescolar, seleccionando los criterios de -etodolo'ía, "rado >$reescolar, ardín o "rado 0@, "rupo 8 $eríodo. Todos los anteriores son o)li'atorios.


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El par(metro G!rden tiene las opciones de Apellidos, om)res, V #denti4icación 8 Códi'o interno, criterio por el cual el sistema 'enera una planilla al hacer clicM so)re el )otón "enerar de la )arra de acciones 8 pulsando el icono, se descar'a el archivo con 4ormato como se ilustra en la si'uiente ima'en+


'&aluación de imensión- %escripción correspondiente a la evaluación 7ue hi:o el docente so)re el estudiante respecto de una dimensión en cuestión. En las plantillas de preescolar el archivo E=cel tiene cinco ho6as con el nom)re de+ Corporal, Comunicativa, Co'nitiva, Rtica 8 Est;tica respectivamente, donde encontrara los espacios utili:ados para asi'nar a cada estudiante.

,.0. Solicitud por Correo a( Solicitud de Plantillas- Esta opción le permite al usuario solicitar plantillas 8 7ue el sistema se las envíe por correo al solicitante.


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El usuario pulsa )uscar 8 el sistema le arro6a el listado de los docentes 8 el solicitante pulsa la opción 7ue desee en las columnas de solamente horario >B@ o incluir asi'natura >2@ los n9meros se e=plican al 4inal de la ta)la como lo muestra la si'uiente ima'en+

,.1. Importar valuaci"n Esta opción le permite al usuario car'ar la in4ormación re'istrada en las plantillas 'eneradas con la opción G$lantillas Evaluación.


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%e acuerdo con la plantilla 7ue desee importar, seleccione la carpeta correspondiente >Evaluación de Asi'naturas, Evaluación de Nreas o Evaluación $reescolar@, in'rese el nom)re del archivo >incluida la ruta en donde se encuentra@ o )9s7uelo mediante el )otón del e=aminador >&roOse@.

El proceso de importación se inicia al seleccionar el )otón GAceptar. Si el usuario modi4ica los datos del enca)e:ado de la plantilla, el sistema no permitir( la importación de la plantilla. Si se encuentran errores o inconsistencias en los datos 7ue se re'istraron en la plantilla, el sistema desplie'a los si'uientes avisos+


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El sistema 'enera un archivo de inconsistencias con la misma estructura 8 datos de la plantilla 7ue se intentó adicionar 8 a're'a una columna al 4inal de cada re'istro >4ila@ en donde se especi4ica por 7u; el re'istro no pudo ser importado. El usuario de)e modi4icar la in4ormación 7ue presentó errores 8 lue'o de)e volver a la opción de importar para su)ir los re'istros.

,.11. ecuperaci"n Esta opción le permite al usuario para 7ue despu;s de evaluar el periodo 4inal >5@, los estudiantes 7ue ha8an sacado como nota # o %, puedan recuperar esa materiaP(rea se )usca a los estudiantes 7ue ha8an tenido esas notas 8 se muestran para 7ue se les pueda cam)iar la nota solamente al valor A W acepta)le 8 se pon'a la 4echa en 7ue se hi:o esa recuperación

a( "ecu*eraci.n de Área- permite al usuario )uscar el (rea en donde los estudiantes tuvieron su nota 4inal 8 ha8an perdido 8 se les pueda cam)iar esa nota.


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El usuario selecciona la metodolo'ía, vi'encia, 'rado, 'rupo, (rea 8 el ordenI introduciendo estos datos el sistema le 'enera un resultado como lo muestra la si'uiente 'ra4ica+

( "ecu*eraci.n de Asi6natura- permite al usuario )uscar la asi'natura en donde los estudiantes tuvieron su nota 4inal 8 ha8an perdido 8 se les pueda cam)iar esa nota.


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El usuario selecciona la metodolo'ía, vi'encia, 'rado, 'rupo, asi'natura 8 el ordenI introduciendo estos datos el sistema le 'enera un resultado como lo muestra la si'uiente 'ra4ica+

,.12. Comisi"n de valuaci"n Esta opción le permite al usuario llevar el re'istro de las actas emitidas por el Comit; de Evaluación con respecto a un estudiante en especí4ico.

El usuario puede seleccionar la sede, la 6ornada, la metodolo'ía, el 'rado, el 'rupo deseados o por apellidos 8 nom)res, en el caso de 7uerer restrin'ir a9n m(s la )9s7ueda. El resultado de la consulta arro6a una lista con los docentes 7ue cumplen con los criterios in'resados, en el si'uiente 4ormato+


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%ara consultar esta información seleccione un estudiante de la lista que aparece en la sección superior y lueo presione el botón 0#ditar1.

,.13. *romoci"n La opción $romoción permite dos tipos de operación+ la $romoción ordinaria >por 'rupo@ 8 la $romoción alterna para actuar en casos especiales >promociones anticipadas o tardías, una ve: culminado el período@.

a( Promoci.n- permite al usuario re'istrar la promoción de 'rado para un 'rupo de estudiantes especí4ico.

El usuario selecciona la metodolo'ía, el 'rado 8 el 'rupo deseados. El sistema pone a su disposición la lista de alumnos del 'rupo, como lo ilustra la 'r(4ica+


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El usuario esta)lece el con6unto de estudiantes promovidos activando el indicador disponi)le para el e4ecto a la derecha de los datos del estudiante. En caso pertinente puede incluir una !)servación en el campo disponi)le para el e4ecto.

( Promoci.n alterna- permite promover a un>a@ estudiante especí4ico>a@ de manera anticipada >por mu8 )uen rendimiento@ o tardía P retardada por no superar las instancias de superación de )a6o rendimiento. El usuario de)e actuar so)re un estudiante especí4ico, proporcionando su n9mero de identi4icación. El sistema presenta en pantalla la in4ormación del estudiante 8 permite seleccionar el tipo de promoción alterna.


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,.1!. eportes *lan de studios Esta opción le permite al usuario 'enerar una serie de reportes 7ue le a8udan a esta)lecer estadísticas del pro'reso acad;mico de los estudiantes de un determinado 'rupo.

a( Plan de Estudios + Esta opción le permite al usuario 'enerar la sede 8 la 6ornada 8 si re7uiere un dato especí4ico se selecciona la sede, la 6ornada, el 'rado, (rea 8 ordenado por+


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Lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enera los reportes en archivos .:ip 8 le arro6ar( una ventana como la si'uiente+

A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. El plan de estudios se presenta en 4ormato $% 8 tienen un es7uema como el si'uiente+

( Descri*tor- Esta opción le permite al usuario 'enerar la sede 8 la 6ornada 8 si re7uiere un dato especí4ico se selecciona el 'rado, el (rea, ordenado por+ (rea 8 códi'o interno, periodo inicial 8 periodo 4inal.


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El usuario puede seleccionar la sede 8 la 6ornada 8 si lo re7uiere 'rado, (rea, ordenado por, 4echa inicial 8 4echa 4inal. Lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enera los horarios en archivos .:ip 8 le arro6ar( una ventana como la si'uiente+

A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. Los descriptores se presentan en 4ormato $% 8 tienen un es7uema como el si'uiente+


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,.1'. eportes stadísticos Esta opción le permite al usuario 'enerar una serie de reportes 7ue le a8udan a esta)lecer estadísticas del pro'reso acad;mico de los estudiantes de un determinado 'rupo.

U Se'9n la carpeta ele'ida el sistema presenta 4iltros para 7ue el usuario in'rese los criterios correspondientes a lo 7ue 7uiera consultar. /na ve: e6ecutados los 4iltros, el sistema muestra la lista de los reportes solicitados 8 en el estado en 7ue se encuentran >En Cola, "enerando o Listo@. Si un estudiante no aparece en la lista o no est( en el 'rupo correcto, el usuario de)e hacer las modi4icaciones respectivas en el Sistema de -atrículas, 8a 7ue S#"ES est( conectado en línea con ;ste 9ltimo 8, por lo tanto, no permite hacer modi4icaciones de datos del estudiante. Ahora se e=plicar( cada una de las opciones de reportes 7ue pueden ser 'eneradas por el sistema.

a( Asistencia Entre6a de !oletines- permite al usuario 'enerar una plantilla en E=cel donde los padres de 4amilia podr(n reportar su asistencia a las di4erentes entre'as de )oletines 7ue se realicen en la institución.


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El usuario selecciona la sede, la 6ornada, la metodolo'ía, el 'rado, el 'rupo 8 puede seleccionar un criterio de ordenamiento. El modelo de la plantilla se ilustra en la si'uiente 'r(4ica+

( E5aluaci.n de Asi6naturas- permite al usuario 'enerar un in4orme, con su respectiva 'r(4ica, de la nota de4initiva 7ue un estudiante o)tuvo en todas sus asi'naturas durante un período del a

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El usuario puede 'enerar el in4orme partiendo sólo del n9mero del documento del estudiante e indicando el período a re4erenciar, ó, seleccionando la sede, la 6ornada, la metodolo'ía, el 'rado, el 'rupo, el período 8 el nom)re del estudiante. El modelo del in4orme se ilustra a continuación+


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c( E5aluaci.n de Áreas- permite al usuario 'enerar un in4orme, con su respectiva 'r(4ica, del la nota de4initiva 7ue un estudiante o)tuvo en todas las (reas durante un período del a
El usuario puede 'enerar el in4orme partiendo sólo del n9mero del documento del estudiante e indicando el período a re4erenciar, ó, seleccionando la sede, la 6ornada, la metodolo'ía, el 'rado, el 'rupo, el período 8 el nom)re del estudiante. El modelo del in4orme se ilustra a continuación+


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d( E5aluaci.n Asi6naturas *or Grado- permite al usuario 'enerar un in4orme, con su respectiva 'r(4ica, de la nota de4initiva 7ue los estudiantes de un 'rado o)tuvieron en todas las asi'naturas durante un período del a
El usuario puede 'enerar el in4orme seleccionando la sede, la 6ornada, la metodolo'ía, el 'rado, el 'rupo, el período 8 en la ca6a de Evaluación, se puede seleccionar cu(les asi'naturas saldr(n resaltadas en el in4orme para cada uno de los estudiantes. El modelo del in4orme se ilustra a continuación+


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e( E5aluaci.n Áreas *or Grado- $ara este reporte se pide los campos 7ue est(n con asterisco ro6o 8a 7ue son o)li'atorios 8 se la da la opción 'enerar.

8 Cuando se le da 'enerar sale la lista de reportes en un archivo .:ip con su estado, 4echa 8 la opción descar'ar 8 P o ver posición por el cual est( en cola 8 la ima'en es la si'uiente+

2( E5aluaci.n Ti*o de descri*tor- $ara este reporte se pide los campos 7ue est(n con asterisco ro6o 8a 7ue son o)li'atorios 8 se la da la opción 'enerar.


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Cuando se le da 'enerar sale la lista de reportes en un archivo .:ip con su estado, 4echa 8 la opción descar'ar 8 P o ver posición por el cual est( en cola 8 la ima'en es la si'uiente+


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%. MÓDULO GESTIÓN ADMINISTRATI&A El módulo permite al usuario administrar los momentos en 7ue el sistema permite in'resar la in4ormación necesaria para la evaluación de los alumnos, adicionalmente permite la 'eneración de los correspondientes reportes.

/.1. *arámetros Instituci"n Este servicio permite al usuario con4i'urar los par(metros iniciales 7ue ri'en el sistema de cali4icación, con relación al acceso de los docentes, el uso de


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descriptores 8 la evaluación de 'rados se'9n la escala correspondiente. %e tal manera 7ue las actividades de in'resar notas est(n contempladas por ciertas características, validaciones 8 permisos 7ue optimi:an la 'estión de la evaluación. La si'uiente ima'en nos muestra las carpetas desple'adas para el per4il de 1ector+

La con4i'uración de estos par(metros 8 la 'estión de la cali4icación son vitales para el uso de determinados servicios. Como por e6emplo el per4il 1ector, los cuales con sus privile'ios se puede proporcionar nueva in4ormación como lo son 1eportes Estadísticos, 1esumen de evaluaciones, &oletines, Li)ros de otas, etc. Se hace hincapi; 7ue se necesita con4i'urar 8 completar todos los par(metros disponi)les en este su)servicio para la correcta 'estión de evaluación.

a( #alidaci.n de Horarios- permite 7ue el usuario determine ciertas limitaciones 8Po permisos so)re la 4orma de tra)a6o de los docentes, como lo son+ el horario acad;mico, el plan de estudios 8 el listado de resolucionesI una ve: se halla hecho una asi'nación acad;mica por docente, ha)er 4i6ado el plan de estudios 8 de4inido el horario. $or e6emplo la restricción de horarios es la opción 7ue le permite limitar, a partir del horario, el acceso 7ue los docentes pueden tener a las plantillas de Evaluación. El -ane6o de plan de estudios determina si un docente puede asi'nar sus propios descriptores o si estos est(n li'ados al (rea. La si'uiente ima'en nos muestra las opciones dispuestas por el Sistema para el per4il de usuario 1ector+

( Par)metros- Esta carpeta almacena la con4i'uración de los par(metros con los 7ue cada #nstitución de4ine el 4uncionamiento del Sistema durante el a

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Si'es muestra un listado de las vi'encias anteriores 8 la con4i'uración de la vi'encia actual, donde se muestra la 3i'encia 8 la selección de sus correspondientes+ 9mero de $eriodos, nom)re del Tipo de $eríodo, om)re del Dltimo $eriodo 8 ivel de Evaluación. La si'uiente ima'en nos ilustra las opciones dispuestas por el Sistema para el usuario+

El Sistema permite esta)lecer 8 modi4icar 9nicamente los datos para la 3i'encia Actual, donde el usuario desi'na el n9mero de periodos h()iles para el a
c( Ni5eles E5aluaci.n- Esta carpeta, u)icada comol su)servicio de $ar(metros de #nstitución, permite 7ue el usuario re'istre, elimine, edite 8Po consulte la con4i'uración del Estado del ivel de Evaluación de la #nstituciónI como primer paso para esta)lecer una escala valorativa re'ida por los par(metros esta)lecidos en esta carpeta para determinar el sistema de cali4icación acad;mica. El Sistema presenta en pantalla 2 secciones+ la sección superior permite al usuario consultar el estado de ivel de Evaluación seleccionando la 3i'encia 8 haciendo clicM so)re el )otón &uscar. 25er imaen siuiente3.


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Si'es presenta una ta)la con el listado de los iveles de Evaluación, donde pu)lica los si'uientes datos+ Evaluación de Asi'naturas >um;rica o Conceptual@ 8 Evaluación de $reescolar >por Asi'natura o Cualitativa@. %e otra parte est(n los 3alores de -ínimo, -(=imo 8 Apro)ación 7ue 'uiara la escala en caso de 7ue la evaluación sea num;rica. La sección in4erior GuevoPEdición de ivel de Evaluación permite in'resar, consultar 8Po editar el nivel de evaluación se'9n la ta)la anterior. Esta sección se su)divide en 2 secciones a su ve:+ 

Ni&el '&aluación: autom(ticamente esta en la 3i'encia Actual.



Tipo de '&aluación: tiene una ca6a de selección en Asi'natura en donde el usuario determina cual de los tipos de evaluación va a utili:ar para la 3i'encia actual, )ien sea+ um;rico o Conceptual. %ado el caso 7ue sea um;rico, se ha)ilita la si'uiente sección. Ca)e hacer hincapi; 7ue la cali4icación de los 'rados de $reescolar es Cualitativa. Lo cual si'ni4ica 7ue dichos 'rados in4eriores como ardín, Transición 8 "rado 0, se cali4icara por %imensiones.



'scala Num2rica: Las ca6as de selección m9ltiple permiten e6ecutar 4ormas de promediar las notas de (rea 8 las notas de4initivas en dicho periodo 4inal para las asi'naturas 8 (reas. Se'9n como se seleccione la com)inación de ;stas dos. $or e6emplo+ •

•

Modo de e&aluación por Asignatura+ el Sistema promediara autom(ticamente la nota de4initiva de dicha asi'natura en el 9ltimo periodo acad;mico, cuando se cierre la asi'natura por 'rupo o si se cierra el periodo en donde el Sistema se encar'a de cerrar todas las asi'naturas por 'rupo 7ue a9n no se han cerrado. Modo de e&aluación por Área + el Sistema permite la consulta de las


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notas de (rea inha)ilitando el in'reso 8 edición de las mismas, tanto por Evaluación en línea como por plantillas, promediando autom(ticamente la nota de un (rea en particular de acuerdo a las notas de sus correspondientes asi'naturas una ve: cerradas, teniendo en cuenta la e7uivalencia de cada asi'natura con respecto a la intensidad horaria 7ue posee. Si selecciona las dos opciones el Sistema calcular( el promedio de la nota de4initiva de asi'natura 8 promediara simult(neamente la nota de (rea en dicho periodo 8 el 9ltimo periodo acad;mico, cuando se cierre el las asi'naturas por 'rupo de cada (rea o si se cierra el periodo en donde el Sistema se encar'a de cerrar todas las asi'naturas por 'rupo 7ue a9n no se han cerrado 8 por ende las (reas correspondientes.

En conclusión se o)tienen los promedios de las notas de4initivas tanto para asi'natura como para las (reas, con tan solo in'resar notas de asi'naturas. La si'uiente ima'en nos ilustra las opciones dispuestas por el Sistema para el usuario+ El c(lculo de los promedios admite diversas opciones, como se detalla a continuación+


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

 



$romedio por (rea con )ase en la intensidad horaria de las materias 7ue la con4orman $romedio por (rea a partir del n9mero de materias 7ue la con4orman $romedio 'eneral 8 de4initivo con )ase en la intensidad horaria de las materias de cada (rea >suma de la intensidad horaria de las materias de cada (rea 8 promedio entre (reas@ $romedio 'eneral por período 8 de4initivo con )ase en el n9mero de materias por (rea >suma del n9mero de materias de cada (rea 8 promedio entre (reas@

d( Escala Conce*tual- Esta carpeta permite 7ue el usuario re'istre, elimine, edite 8Po consulte la con4i'uración de la Escala Conceptual >literales@ 8 su correspondiente e7uivalencia con la escala esta)lecida por el -inisterio de Educación acional GEscala -E mediante el %ecreto B2X0 del 200X. $ara 7ue las instituciones educativas puedan evaluar las asi'naturas 8 (reas dictadas a los estudiantes. El Sistema muestra en pantalla 2 secciones+ la sección superior dispone al usuario consultar la Escala Conceptual seleccionando la 3i'encia 8 haciendo clicM so)re el )otón &uscar. La si'uiente ima'en nos ilustra el listado de la Escala Conceptual, teniendo 7ue cada re'istro tiene las acciones disponi)les de Editar 8 Eliminar+

La acción de editar un ítem ha)ilita el )otón Actuali:ar en la si'uiente sección, la acción de eliminar valida sí el ítem ha sido utili:ada para al'una evaluación, siendo así impide su eliminación, hasta el momento en 7ue no ha8an cali4icaciones con este ítem. Si no e=iste tal escala o est( incompleta, el usuario puede pasar a la sección in4erior de uevoPEdición de escala conceptual, donde el Sistema permite in'resar, consultar 8Po editar los di4erentes re'istros para la Escala Conceptual la cual se


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utili:ara para la cali4icación de las (reas 8 asi'naturas dictadas a los estudiantes. $ara re'istrar un ítem en la Escala se contemplan los si'uientes par(metros+      

3igencia+ autom(ticamente esta en la 3i'encia Actual. 4iteral + campo donde el usuario in'resa una letra, la cual representa el tipo de cali4icación. Nom%re+ campo donde el usuario in'resa el nom)re del literal 7ue representa el tipo de cali4icación. Orden+ campo donde el usuario in'resa el orden dentro de la escala del literal 7ue representa el tipo de cali4icación. 3alor Num2rico+ campo donde el usuario in'resa el valor del literal 7ue representa el tipo de cali4icación. '5ui&alencia 'scala M'N + ca6a de selección donde el usuario esco'e cual de los cuatro ítems de la escala -E hace e7uivalencia con el actual literal 7ue representa el tipo de cali4icación. Los ítems de la escala -E son+ • • • •



%esempe
escripción+ campo donde el usuario puede in'resar una descripción del literal 7ue representa el tipo de cali4icación, no ma8or a 200 caracteres. Como lo ilustra la si'uiente ima'en+

En el caso de 7ue se desee cam)iar el sistema de cali4icación de acuerdo a la escala, ha8 7ue tener presente 7ue se de)e eliminar previamente la escala vi'ente, al i'ual 7ue no ha8an estudiantes evaluados con la escala en cuestión.

e( Con2i6uraci.n de la Escala Num/rica- Esta carpeta permite 7ue el usuario re'istre, elimine, edite 8Po consulte la con4i'uración de la Escala um;rica 8 su correspondiente e7uivalencia con Escala -E mediante el %ecreto B2X0 del 200X. $ara 7ue las instituciones educativas puedan evaluar las asi'naturas 8 (reas Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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dictadas a los estudiantes. El Sistema muestra en pantalla 2 secciones+ la sección superior dispone al usuario consultar la Escala um;rica seleccionando la 3i'encia 8 haciendo clicM so)re el )otón &uscar. La si'uiente ima'en nos ilustra el listado de la Escala um;rica, con las acciones disponi)les de Editar 8 Eliminar+

La acción de editar un ran'o ha)ilita el )otón Actuali:ar en la si'uiente sección, la acción de eliminar valida sí el ran'o ha sido utili:ado para al'una evaluación, siendo así impide su eliminación, hasta el momento en 7ue no ha8an cali4icaciones con este ran'o. Si no e=iste tal escala o est( incompleta, el usuario puede pasar a la sección in4erior de in'reso P edición de escala num;rica, donde el Sistema permite in'resar, consultar 8Po editar los di4erentes re'istros para la Escala um;rica la cual se utili:ara para la cali4icación de las (reas 8 asi'naturas dictadas a los estudiantes. $ara re'istrar un ran'o de cali4icación en la Escala se contemplan los si'uientes par(metros+  

 

3igencia+ autom(ticamente esta en la 3i'encia Actual. Rango+ son 2 campos donde el usuario in'resa los valores del ran'o 7ue contempla los valores limites G%esde 8 GHasta, 1an'o el cual representa el tipo de cali4icación. Orden+ campo donde el usuario in'resa el orden dentro de la escala del ran'o 7ue representa el tipo de cali4icación. '5ui&alencia 'scala M'N + ca6a de selección donde el usuario esco'e cual de los cuatro ítems de la escala -E hace e7uivalencia con el actual 7ano 7ue representa el tipo de cali4icación. Los ítems de la escala -E


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son+ • • • •



%esempe
escripción+ campo donde el usuario puede in'resar una descripción del 7ano 7ue representa el tipo de cali4icación, no ma8or a 200 caracteres.

En el caso de 7ue se desee cam)iar el sistema de cali4icación de acuerdo a la escala, ha8 7ue tener presente 7ue se de)e eliminar previamente la escala vi'ente, al i'ual 7ue no ha8an estudiantes evaluados con la escala en cuestión.

/.2. -rir Grupo 4 Cerrar *eríodo Esta opción permite a)rir la cali4icación de un 'rupo especí4ico por Asi'natura, Nrea o %imensión. Tam)i;n puede a)rir o cerrar un periodo acad;mico. 1

a( Arir Gru*o- Esta carpeta le permite al usuario a)rir un 'rupo especí4ico, )ien sea por Asi'natura o por NreaP%imensión.


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El usuario de)e seleccionar la Sede, ornada, -etodolo'ía, "rado, "rupo, NreaP%imensión o Asi'natura >dependiendo del caso@ 8 el $eríodo deseado. Lue'o podr( pulsar GClicM en GAceptar donde el sistema le arro6ar( una ventana de con4irmación como la si'uiente+

( Arir Gru*o 9 Cerrar Per+odo- Esta opción permite al usuario a)rir 8Po cerrar un período, con el )otón correspondiente a la acción permitida 8 al estado del periodo, )ien sea para a)rirlo o cerrarlo. El sistema le presenta una planilla 7ue muestra el estado de cada uno de los períodos, la 4echa de la 9ltima actuali:ación en la 7ue se reali:o una acción 8 la opción de a're'ar una o)servación correspondiente al lado del )otón de a)rir o cerrar el periodo 8a mencionado en el anterior p(rra4o. 2


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Lue'o de ele'ir el período 8 dar GClicM en GCerrar ó GA)rir, el sistema arro6ar( un mensa6e de con4irmación. Si por el contrario el sistema eval9a 7ue el cierre no puede hacerse, mostrar( una ventana como la si'uiente+

$osteriormente, el sistema le muestra al usuario una nueva plantilla en la sección in4erior, donde se lista los 'rupos 8 asi'naturas 7ue no han sido cerrados. Si el usuario lo desea puede cerrar estos 'rupos 8 el período haciendo GClicM en el )otón 7ue se encuentra en la parte superior de la planilla 'enerada+

/.3. Generar $oletines Esta opción le permite al usuario 'estionar la actividad de 'enerar )oletines se'9n la necesidad para la 7ue se apli7ue cada caso.

3


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a( !oletines- El usuario puede solicitar el )oletín de un estudiante en particular, seleccionando la 3i'encia, $eriodo, su Tipo de %ocumento e in'resando el V de %ocumento. Tam)i;n puede solicitar )oletines a partir de seleccionar los criterios de 3i'encia, $eriodo, -etodolo'ía 8 "rado. El criterio de "rupo es opcional, si no selecciona al'uno en especial, se 'enerar(n los )oletines de todos los 'rupos de estudiantes del respectivo 'rado 7ue corresponde a los criterios anteriormente seleccionados.

El sistema le permite al usuario seleccionar datos adicionales 8 características 7ue puede tener el 4ormato de los )oletines como lo son mostrar las Competencias, irma del 1ector, irma del %irector de "rupo 8Po Tama

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A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. Los )oletines se presentan en 4ormato $% donde est(n las si'uientes características+ 

%atos correspondientes a la institución 8 el estudiante, por e6emplo+ #nstitución, Sede, ornada, "rado, "rupo, $eriodo, A


Las (reas 8 en su interior sus asi'naturas correspondientes, si'uen su cali4icación en la 4ila 7ue se intercepta con las columnas de cada periodo, periodo 4inal, e7uivalencia con la Escala -E e #nasistencia para el período.



%entro de las (reas tam)i;n se mencionan las Competencias 8 %escriptores cumplidas por el estudiante se


La nota de4initiva de las asi'naturas 8 (reas se se


En la columna de la Escala del -inisterio se se


En la 9ltima 4ila del )oletín se encuentra las o)servaciones asi'nadas al estudiante.



El )oletín termina con el espacio para la 4irma del 1ector 8 el %irector del "rupo.

/n e6emplo visual del )oletín es el si'uiente+


Pagina No. 12+



Pagina No. 124


( !olet+n es*ecial : "ies6o de */rdida *or Inasistencia- El usuario puede solicitar el )oletín para un "rupo 8 una -ateria, de4iniendo el porcenta6e admisi)le so)re el GY crítico de inasistencia. El sistema proveer( la lista de los alumnos de ese "rupo 7ue en esa -ateria tienen un porcenta6e e de inasistencia en el ran'o >GY crítico de inasistencia * Y admisi)le@.

/.!. Generar Constancias Esta opción le permite al usuario 'enerar una constancia para un estudiante especí4ico.

El usuario puede solicitar la constancia de un estudiante en particular, in'resando su V de %ocumento, el -otivo 8 seleccionando el A
Tam)i;n puede hacerlo a partir de seleccionar los criterios de -etodolo'ía, "rado, "rupo, A

Pagina No. 123


respectivo 'rado durante el a
A7uí, el usuario selecciona el reporte re porte 7ue desea des ea ver o descar'ar en su e7uipo. La constancia se presenta en 4ormato $% 8 tienen un es7uema como el si'uiente+


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/.'. Generar Carnés Esta opción le permite al usuario 'estionar la actividad de 'enerar carn;s se'9n la necesidad para la 7ue se apli7ue cada caso.

Esta opción le permite al usuario 'enerar los carn;s correspondientes a un 'rado, 'rupo especí4ico o de un estudiante particular.


Pagina No. 12


El usuario puede solicitar el carn; de un estudiante en particular, in'resando su V de %ocumento. Tam)i;n puede solicitar carn;s a partir de seleccionar los criterios de Sede, ornada, -etodolo'ía 8 "rado. El criterio de "rupo es opcional, si no selecciona al'uno en especial, se 'enerar( los los carn carn;s ;s de todo todoss los los estu estudi dian ante tess del del 'rad 'rado o resp respec ectitivo vo a los los crit criter erio ioss anteriorment anteriormente e seleccionados seleccionados.. El par(metro G!rdenarlo por tiene las opciones opciones de Apellidos, 9mero de identi4icación, om)re 8 Códi'o interno, criterio por el cual se 'enerar( el listado de los carnes solicitados. Lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enera los carnes en archivos .:ip 8 lo enviara al servicio de 1eportes "enerados como se muestra en la si'uiente ima'en+


Pagina No. 12%


A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. Los carn;s se presentan en 4ormato $% 8 tienen un es7uema como el si'uiente+

El contenido de los carn;s se
/.(. Generar Certi5icados Esta opción le permite al usuario 'estionar la actividad de 'enerar certi4icados se'9n la necesidad para la 7ue se apli7ue cada caso. Sea 'enerar el certi4icado para un estudiante en particular, para un 'rupo especí4ico o para un 'rado.


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El usuario puede solicitar el certi4icado de un estudiante en particular, in'resando el V de %ocumento, A
Tam)i;n puede solicitar certi4icados seleccionando los criterios de -etodolo'ía, "rado 8 Alos@ certi4icado >s@ en archivos .:ip 8 le arro6ar( una ventana como la si'uiente+


Pagina No. 1+0


A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. Los certi4icados se presentan en 4ormato $% 8 tienen un es7uema como se ve en la si'uiente ima'en+


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/.,. Generar iro de 6otas Esta opción le permite al usuario resumir las notas de los estudiantes a partir de la selección de los dos si'uientes criterios A
El usuario puede solicitar el li)ro de notas se'9n el par(metro G!rdenarlo por 7ue tiene las opciones de Apellidos, 9mero de identi4icación, om)res 8 Códi'o interno, criterio por el cual se 'enerar( el listado de estudiantes para li)ro de notas solicitados. En todos los casos se incluir(n los nom)res del 1ector 8 la Secretaria del Cole'io 7ue e=pide el )oletín. Al seleccionar los criterios 8 lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enera el li)ro de notas en un archivo .:ip 8 lo enviara al servicio de 1eportes "enerados como se muestra en la si'uiente ima'en+

A7uí, el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo. Los reportes de li)ros de notas se presentan en 4ormato $% 8 tienen un es7uema Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

Pagina No. 1+2


como el si'uiente+


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/./. esumen de valuaciones Esta opción le permite al usuario 'enerar una plantilla donde encuentra el resumen de las evaluaciones de las (reas 8 asi'naturas de los estudiantes de un 'rupo determinado.

a( "esumen de E5aluaci.n de Áreas- El usuario puede solicitar res9menes de las evaluaciones de (rea correspondientes a un 'rado 8 'rupo en particular, seleccionando la Sede, ornada, -etodolo'ía, "rado, "rupo 8 $eriodo.

%esde 7ue el usuario seleccione los criterios se'9n sea el caso 8 lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enerar( el resumen en un archivo G.:ip 8 lo enviara al servicio de 1eportes "enerados como se muestra en la si'uiente ima'en+


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A7uí, el usuario selecciona el archivo E=cel 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo donde encontrara las evaluaciones de cada una de las (reas dadas a los estudiantes del "rupo 8 "rado seleccionado. El contenido de la plantilla con el resumen de las evaluaciones de (rea se
Apreciando el es7uema del listado de notas, se puede in4erir 7ue est(n listados todos los estudiantes 7ue como mínimo ten'an una sola (rea cali4icada en uno de los periodos esta)lecidos dentro de los par(metros de #nstitución.

En este caso se 'enera el mismo resumen, pero con la selección de periodo 4inal 8 o)tenemos un resultado en la planilla de menor cantidad de (reas, por lo cual si'ni4ica 7ue tan solo ;stas han tenido cali4icaciones hasta dicho periodo.


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( "esumen de E5aluaci.n de Asi6naturas- El usuario puede solicitar res9menes de las evaluaciones de asi'naturas correspondientes a los estudiantes de un 'rado 8 'rupo especí4ico, seleccionando la Sede, ornada, -etodolo'ía, "rado, "rupo 8 $eriodo.

%esde 7ue el usuario seleccione los criterios se'9n sea el caso 8 lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enerar( el resumen de Asi'naturas comprimido en un archivo G.:ip 8 lo enviara al servicio de 1eportes "enerados donde encuentra el estado, la 4echa, la opción descar'ar 8Po ver posición por el cual esta en cola, como se muestra en la si'uiente ima'en+


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El resumen de evaluación de asi'naturas est( en una ho6a de calculo de un archivo E=cel >U.=ls@ con el listado de todos los estudiantes del "rupo 8 "rado seleccionado. Este resumen se
El contenido de la plantilla con el resumen de las evaluaciones de asi'natura se

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$or otro lado en el es7uema del listado de notas, se puede in4erir 7ue est(n listados todos los estudiantes 7ue como mínimo ten'an una sola asi'natura cali4icada en dicho periodo seleccionado. "enerando el mismo resumen con la selección de periodo 4inal o)tenemos un resultado en la planilla de menor cantidad de asi'naturas, por lo cual si'ni4ica 7ue solo ;stas han sido cali4icadas hasta dicho periodo para esos estudiantes.

c( P/rdida *or Inasistencia- El usuario puede solicitar un reporte estadístico de los estudiantes 7ue est(n cerca a perder una materia por inasistencia. Se calcula con )ase en un porcenta6e 7 esta)lece el cole'io en la carpeta de $ar(metros #nstitución  iveles de Evaluación Z..

El reporte 7ue se 'enera tiene el si'uiente 4ormato+ Z..


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/.0. 7orario -cadémico Esta opción permite administrar los di4erentes par(metros del horario acad;mico de la institución, así como la asi'nación de clases a los docentes 8 a los 'rupos. Este módulo sirve como parte de la se'uridad limitando 7ue un docente sólo podr( evaluar a los 'rupos 8 asi'naturas para los cuales est( asi'nado en el horario.

a( Par)metros- Esta carpeta permite al usuario in'resar, editar 8Po eliminar la con4i'uración de los par(metros de cantidad de clases dictadas diariamente, con4ormando el )lo7ue o calendario acad;mico para la com)inación de sede 8 6ornada de la instituciónI adem(s se puede indicar si se dictan clases los s()ados 8Po domin'os.


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/na ve: se seleccione la sede 8 la 6ornada, se podr( in'resar o editar la cantidad de clases por día 8Po seleccionar si se dicta clase los s()ados 8Po domin'os.

( Horarios- Esta carpeta permite in'resar, editar 8Po eliminar la con4i'uración donde se esta)lece la relación entre las asi'naturas 8 los docentes 7ue dictan clases en un 'rupo en particular dentro del horario acad;mico de la semana.

El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada, -etodolo'ía, "rado, "rupo, Asi'natura 8 %ocente deseados. Lue'o de ha)er seleccionado los Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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par(metros deseados 8 despu;s de hacer clicM so)re el )otón )uscar el sistema pone a su disposición en la sección in4erior el 4ormulario de horario con las si'uientes características+ B. El 4ormulario esta dividido en la cantidad de clases diarias >4ilas@ 8 la cantidad de días acad;micos >columnas@ a la semana, estos datos son con4i'urados en la carpeta $ar(metros de ;ste mismo servicio >Horario Acad;mico@. 2. Se pueden hacer modi4icaciones siempre 8 cuando cumpla con la intensidad horaria de la Asi'natura seleccionada, se secolor de cuadro 8 pala)ras de color@ de las convenciones indicadas en la parte in4erior. $or e6emplo en la si'uiente ima'en se puede in4erir 7ue+ 

La celda de color &lanco es la clase 7ue cumple la solicitud de la selección de par(metros de "rado, "rupo, Asi'natura 8 %ocente.



La celda de color A:ul A'ua -arina es la clase 7ue dicta el mismo %ocente seleccionado en los par(metros, pero re4erente a una asi'natura di4erente a la seleccionada en los par(metros.



La celda de color aran6a es la clase 7ue dicta un %ocente 8 con una Asi'natura di4erente a los par(metros seleccionados.



El nom)re de la Asi'natura est( de color 1o6o, el nom)re del %ocente est( de color A:ul, Los datos de "rado 8 "rupo est(n de color -orado 8 El dato del Espacio ísico est( de color 3erde.


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c( Horarios *or Gru*o- Esta carpeta permite al usuario consultar en modo sólo lectura o imprimir el horario de la semana para un 'rupo, con la relación de las asi'naturas 8 los docentes 7ue las dictan.

El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada, -etodolo'ía, "rado 8 "rupo deseados. $osteriormente oprime ClicM so)re el )otón )uscar 8 el sistema pone a su disposición en la sección in4erior el 4ormulario de horario.


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d( Horarios *or Docente- Esta carpeta permite consultar en modo sólo lectura o imprimir el horario de la semana para un docente, con la relación de las asi'naturas 7ue dicta 8 las horas en 7ue lo hace para cada uno de los 'rupos.


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El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada 8 %ocente deseados. Lue'o de)e hacer clicM so)re el )otón &uscar 8 el sistema pone a su disposición en la sección in4erior el 4ormulario de horario del %ocente.

d( Horarios *or Asi6natura- Esta carpeta permite consultar en modo sólo lectura o imprimir el horario de la semana para una asi'natura, con la relación de los Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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docentes 7ue la dictan en cada uno de los 'rupos 8 las horas en 7ue lo hacen para cada uno.

El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada 8 Asi'natura deseados. Lue'o de)e hacer clicM so)re el )otón &uscar 8 el sistema pone a su disposición en la sección in4erior el 4ormulario de horario de la Asi'natura.

2( !orrar Horario Gru*o- Esta opción le permite al usuario )orrar el horario 'eneral donde esta la relación entre las asi'naturas 8 los docentes 7ue dictan clases para un 'rupo en particular dentro del horario acad;mico de la semana.

El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada. Los criterios de -etodolo'ía, "rado 8 "rupo deseados son opcionales, de no seleccionarse nin'uno de estos, el sistema eliminara todos los horarios con4i'urados para la Sede 8 ornada seleccionadas. Lue'o de ha)er seleccionado los par(metros deseados 8 despu;s de hacer clicM so)re el )otón Eliminar el sistema por medio de una ventana emer'ente pide la con4irmación al usuario si realmente desea )orrar el horario como se muestra en la


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si'uiente ima'en+

Cuando el usuario pulsa Aceptar aparece una ventana emer'ente in4ormando de la acción al usuario, como la si'uiente ima'en+

6( !orrar Horario Docente- Esta opción le permite al usuario )orrar el horario donde esta la relación entre las asi'naturas 8 los 'rupos asi'nados a un determinado %ocente.

El usuario de)e seleccionar los criterios de Sede, ornada 8 %ocente. Lue'o de hacer clicM so)re el )otón Eliminar el sistema por medio de una ventana emer'ente pide la con4irmación al usuario de si realmente desea )orrar el horario como se muestra en la si'uiente ima'en+


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Cuando el usuario pulsa Aceptar aparece una ventana emer'ente in4ormando de la acción al usuario, como la si'uiente ima'en+

/.1. -genda scolar El sistema o4rece dos opciones de tra)a6o respecto a la A'enda Escolar+ su pu)licación completa o la impresión de un se'mento de la A'enda Escolar 4iltrado por 'rupo.

a( A6enda Escolar( Esta opción le permite al usuario revisar la A'enda inte'ral de la institución, se'mentada en dos partes+ 



/na Lista de actividades por cada "rupo en un Horario especí4ico. El usuario de)e indicar Sede, ornada 8 echa. Administrar la A'enda "eneral >incluir o cancelar una actividad@ para lo 7ue el usuario indica Sede, ornada, echa inicial 8 echa 4inal 8 reci)e una pantalla en la 7ue puede incluir o cancelar una actividad indicando om)re de la actividad, Encar'ado, Lu'ar, $articipantes 8 %escripción.


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( "e*orte A6enda Escolar( Esta opción corresponde a la primera opción de la opción anterior, pero permite imprimir su contenido. 

"enerar un archivo con la Lista de actividades por cada "rupo en un Horario especí4ico. El usuario de)e indicar Sede, ornada 8 echa.


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/.11. *az 8 Salvos Esta opción permite reali:ar dos operaciones respecto a $a: 8 Salvos+ 1e'istro 8 1eporte. 



El 1e'istro permite actuali:ar el estado de $a: 8 Salvo de cada uno de los estudiantes de un "rupo 8 para un $eríodo especí4ico. El usuario selecciona -etodolo'ía, "rado, "rupo 8 $eríodo 8 reci)e la Lista de los estudiantes 8 su situación. El docente puede actuali:ar la lista 8 oprimiendo la opción "uardar almacena la in4ormación en la )ase de datos.

El reporte de $a: 8 Salvo permite descar'ar un archivo con el Estado de los $a: 8 Salvo para la #nstitución, la Sede, la -etodolo'ía, el "rado, el "rupo 8 el $eríodo solicitados.


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/.12. Tareas La opción Tareas a'rupa las opciones relacionadas con las tareas o de)eres asi'nados a los alumnos de un "rupo en una 4echa determinada. La opción 4acilita la consulta de esa in4ormación, re'istrada por los docentes, a trav;s del S#"ES. El usuario >padre, madre o acudiente@ in'resa a S#"ES 8 consulta, seleccionando #nstitución, Sede, ornada, "rupo, -ateria 8 ran'o de 4echas, las o)li'aciones o tareas asi'nadas por los docentes al alumno de su inter;s. El dise

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/.13. Circulares La opción Circulares a'rupa las opciones relacionadas con las circulares emitidas por una #nstitución en una Sede 8 una ornada, disponi)les para los docentes mediante el uso de un /suario 8 una Clave. El usuario >docente con usuario 8 clave@ in'resa a S#"ES 8 consulta, seleccionando #nstitución, Sede 8 ornada, las circulares emitidades.


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El dise

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/.1!. eportes Comparativos Esta opción permite 'enerar cuatro tipos di4erentes de reportes comparativos desde nivel G$rovincia, hasta el nivel de G"rupo.

a( Com*arati5o *or Áreas9Asi6naturas- Esta opción, permite 'enerar un reporte comparativo por Nreas o por Asi'natura para una determinada 3i'encia. El usuario, de)er( seleccionar los 4iltros 7ue re7uiera para la 'eneración del reporte, dependiendo del nivel en 7ue lo 7uiera 'enerar. ota+ 1ecuerde, como mínimo, de)e seleccionar los campos o)li'atorios para el comparativo >3i'encia, -etodolo'ía, Nreas ó Asi'naturas@

El usuario de)er( seleccionar los criterios se'9n sea el caso 8 lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enerar( el comparativo en un archivo G.:ip 8 lo Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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enviara al servicio de 1eportes "enerados como se muestra en la si'uiente ima'en+

A7uí, el usuario selecciona el archivo 7ue desea ver o descar'ar. El contenido del reporte se
$or e6emplo, en el anterior reporte 'enerado, se o)serva 7ue para la Asi'natura ;In6l/s< el promedio Actual para el Primer Per+odo es =(>> para los ==? estudiantes 7ue cursan esta asi'natura en el Cole6io Instituci.n Educati5a De*artamental Monse3or A6ust+n Guti/rre@ . Esta misma lectura se da para cada una de las otras asi'naturas 7ue aparecen en el reporte.

( Com*arati5o *or Grado9Gru*o- Esta opción, permite 'enerar un reporte comparativo por "rados o por "rupos para una determinada 3i'encia 8 Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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Asi'natura o Nrea. El usuario, de)er( seleccionar los 4iltros 7ue re7uiera para la 'eneración del reporte, dependiendo del nivel en 7ue lo 7uiera 'enerar. ota+ 1ecuerde, como mínimo, de)e seleccionar los campos o)li'atorios para el comparativo >3i'encia, -etodolo'ía, Nreas ó Asi'naturas@

El usuario de)er( seleccionar los criterios se'9n sea el caso 8 lue'o de hacer GClicM en G"enerar el sistema 'enerar( el comparativo en un archivo G.:ip 8 lo enviara al servicio de 1eportes "enerados como se muestra en la si'uiente ima'en+


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muestra una 'r(4ica 7ue hace m(s 4(cil la lectura de la in4ormación.

$or e6emplo, en el anterior reporte 'enerado, se o)serva 7ue para el Grado Primero el promedio Actual para el Primer Per+odo es (B para los  estudiantes 7ue cursan este "rado en el Cole6io Instituci.n Educati5a De*artamental Monse3or A6ust+n Guti/rre@ . Esta misma lectura se da para cada uno de los otros 'rados 7ue aparecen en el reporte.

c( Com*arati5o *or Periodo- Esta opción, permite 'enerar un reporte comparativo por $eríodo, para una determinada 3i'encia 8 Asi'natura o Nrea. El usuario, de)er( seleccionar los 4iltros 7ue re7uiera para la 'eneración del reporte, dependiendo del nivel en 7ue lo 7uiera 'enerar. ota+ 1ecuerde, como mínimo, de)e seleccionar los campos o)li'atorios para el comparativo >3i'encia, -etodolo'ía, Nreas ó Asi'naturas@


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$or e6emplo, en el anterior reporte 'enerado, se o)serva 7ue para el Primer Per+odo el promedio Actual para la Asi'natura Matem)ticas es =(> para los F= estudiantes 7ue cursan esta Asi'natura en el Cole6io Instituci.n Educati5a De*artamental Monse3or A6ust+n Guti/rre@ . Esta misma lectura se da para cada uno de los otros $eríodos 7ue aparecen en el reporte.

d( Listado *or "endimiento Acad/mico- Esta opción, permite 'enerar un listado por $eriodo 8 Nrea o Asi'natura, de los 'rados 7ue est(n dentro del ran'o de notas 7ue el usuario de4ine en el 4iltro de 'eneración del reporte. El usuario, de)er( seleccionar los 4iltros 7ue re7uiera para la 'eneración del reporte, dependiendo del nivel en 7ue lo 7uiera 'enerar. ota+ 1ecuerde 7ue, como mínimo, de)e seleccionar los campos o)li'atorios para el comparativo >3i'encia, -etodolo'ía, $eriodo, Nreas ó Asi'naturas@


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$or e6emplo, en el anterior reporte 'enerado, se o)serva 7ue para el Se6undo Per+odo, para la Asi'natura Ciencias Naturales, el Grado uinto del Cole6io Instituci.n Educati5a De*artamental Pio  , tiene >( de estudiantes en Desem*e3o Alto.

e( Com*arati5o de "endimiento Acad/mico *or asi6natura J docente$ermite 'enerar un listado comparativo de 1endimiento acad;mico por asi'natura, clasi4icado por %ocente. El usuario de)e seleccionar los 4iltros hasta asi'natura. ota+ 1ecuerde 7ue, como mínimo, de)e seleccionar los campos o)li'atorios para el comparativo >3i'encia, -etodolo'ía, $eriodo, Nreas@.


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$or e6emplo, en el anterior reporte 'enerado, se o)serva 7ue para el Se6undo Per+odo, para la Asi'natura Ciencias Naturales, el Grado uinto del Cole6io Instituci.n Educati5a De*artamental Pio  , tiene >( de estudiantes en Desem*e3o Alto.

/.1'. 6ovedades SIM-T a( Actuali@ar SIMAT- Esta opción le permite a la Secreatría de Educación actuali:ar la )ase de datos de si'es con la in4ormación 'enerada por S#-AT 8 mostrar un listado con las novedades >di4erencias@ encontradas entra las dos )ases de datos. El usuario puede seleccionar desde el municipio hasta la metodolo'ía.


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El sistema 'enera un listado con la n9mero de novedades encontradas, a'rupado por municipio, cole'io, sede, 6ornada, metodolo'ía 8 tipo de novedad >si'es, simat@, mostrando un listado con el si'uiente 4ormato+

( Consulta No5edades- Esta opción le permite a la Secretaría de Educación consultar las novedades re'istradas en la &ase de %atos del Sistema, Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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di4erenci(ndolas entre las novedades S#-AT >estudiantes nuevos in'resados en S#-AT@ 8 las novedades de S#"ES >estudiantes nuevos in'resados en S#"ES pero 7ue no se han re'istrado en S#-AT. El usuario de)e seleccionar como mínimo el municipio 8 el cole'io, pero puede lle'ar hasta el nivel de 'rado,

El sistema 'enera un listado con el detalle de cada novedad >sede, 6ornada, metodolo'ía, 'rado, nom)re del estudiante, 4echa de nacimiento 8 ';nero@. El usuario tiene la opción de 'enerar el resultado de esta consulta en un archivo en 4ormato E[CEL. El listado se presenta con el si'uiente 4ormato+


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c( [email protected] de No5edades- Esta opción le permite a los cole'ios aceptar o recha:ar las novedades reportadas desde S#-AT. S#-AT.

El usuario de)e seleccionar como mínimo la sede, la 6ornada 8 el tipo de novedad >S#-AT, >S#-AT, S#"ES@ 8 el sistema le muestar el si'uiente listado+


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El usuario de)e seleccionar para cada re'istro si lo acepta o lo recha:a 8 el motivo de recha:o. El sistema muestra un ícono en la columna 3er 7ue si se presenta encerrado en un recuadro ro6o, le muestra un listado con los estudiantes 7ue in'resaron al sistema mediante si'es para la sede, 6ornada , metodolo'ía 8 'rado seleccionado en el 4iltro.

/.1(. $itácora a( Consulta de !it)cora- Esta opción le permite al usuario consultar cuantas veces ha entrado al sistema 8 7u; acciones ha reali:ado en una 4echa especí4ica.


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Cuando se le da GclicM con el mouse a aceptar aparece el si'uiente 4ormatoI allí e=plica la acción 7ue hi:o con la 4echa 8 hora+

( Consulta de Acceso 6eneral a la !it)cora- Esta opción permite consultar el n9mero de accesos de usuarios a la p('ina de S#"ES, 'enerando estadísticas por ran'o de 4echas para cada opción del sistema.

'. REPORTES GENERADOS Esta opción le permite al usuario ver una serie de reportes 7ue 8a se han 'ener 'enerad ado o previ previam amen ente te en ante anteri riore oress secci seccion ones es de dete determ rmin inad adas as carpe carpeta tas. s. A8udando de manera practica ver la 4echa 8 hora en 7ue se solicito el reporte, su estado 8 tipo de accesi)ilidad. El estado del archivo indica 7ue si 8a se ha 'enerado estando listo para descar'ar, si esta en cola >en espera a ser procesado@ o si esta o 'enerado por al'9n pro)lema. El usuario puede seleccionar estos archivos 8 eliminarlos se'9n su inter;s o eliminarlos todos los re'istros.


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A continuación los reportes se presentan 8 se desplie'an 8a se'mentadas en una lista, las cuales se e=plican a continuación+

0.1 *lantillas de valuaci"n Esta opción permite ver 8Po descar'ar las plantillas de evaluación, en 4ormato E=cel 8 con estructura 4i6a, para 7ue el usuario pueda in'resar la in4ormación sin necesidad de estar conectado a #nternet, puede in'resar la evaluación 'eneral de la asi'natura, (rea esco'ida, la asi'nación de descriptores correspondientes a una metodolo'ía, un 'rado, un 'rupo 8 un período especí4ico.

0.2 $oletines9 iros de 6otas 8 esumen de valuaciones Esta opción permite ver 8Po descar'ar los )oletines correspondientes a un 'rupo 8 período especí4ico, o de un estudiante particular, en 4ormato $%, tam)i;n puede resumir las notas de todo el a

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0.3 Certi5icados9 Constancias 8 Carnés Esta opción permite ver 8Po descar'ar los certi4icados de un estudiante especí4ico en una lista con el reporte $% en un pa7uete de archivo .:ip. Esto tam)i;n aplica tanto para las constancias como los carn;s.


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0.! esultado de Importaci"n %inconsistencias& Esta opción permite ver 8Po descar'ar las plantillas con los errores o inconsistencias con la misma estructura 8 datos, adicional 7ueda una 4ila >la primera@ en la ho6a de c(lculoI en donde se especi4ica por 7u; la plantilla no pudo ser importada en el re'istro. El usuario de)e modi4icar la in4ormación 7ue presentó errores 8 lue'o de)e volver a la opción de importar evaluación para su)ir los re'istros.

0.' eportes de *lan de studios Esta opción permite o)tener una serie de reportes 7ue le a8udan a esta)lecer estadísticas del pro'reso acad;mico de los estudiantes de un determinado 'rupo. El plan de estudios se presenta en 4ormato $% dentro de un pa7uete .:ip donde Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo.

0.( In5ormaci"n de studiantes Esta opción permite o)tener el reporte de cada uno de los estudiantes pertenecientes a la institución. El reporte se presenta en 4ormato $% dentro de un pa7uete .:ip donde el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo.

0., eportes stadísticos Esta opción permite o)tener una serie de reportes 7ue le a8udan a esta)lecer estadísticas respecto a la asistencia, evaluación por (reas 8 evaluación por asi'naturas del pro'reso acad;mico de determinados estudiantes pertenecientes a un 'rupo. Los reportes se presentan en 4ormato $%, E=cel o listas de ;stos en un pa7uete .:ip donde el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar.


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0./ 7o:as de ;ida studiantes4+ocentes Esta opción permite o)tener el reporte donde encuentra la in4ormación de la ho6a de vida de cada uno de los estudiantes 8Po docentes pertenecientes a la institución. El reporte se presenta en 4ormato $% dentro de un pa7uete .:ip donde el usuario selecciona el reporte 7ue desea ver o descar'ar en su e7uipo.

1(. PREGUNTAS FRECUENTES Este capítulo relaciona 8 resuelve las pre'untas 7ue con ma8or 4recuencia reali:an los usuarios del sistema, esta in4ormación se toma en 4orma 'radual 8 el presente capítulo se ampliar( de la misma 4orma.

1.1. <=ué necesito para ingresar al sistema SIGS> $ara in'resar es necesario contar con una cone=ión a #nternet >por módem, 4i)ra, Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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etc.@, una computadora con el so4tOare para nave'ar en #nternet 8 un nom)re de usuario 8 clave para acceder a los módulos de S#"ES.

1.2. Seleccione el re'istro 7ue desea modi4icar, >'eneralmente la in4ormación se presenta en 4orma hori:ontal@ 8 posteriormente seleccione el )otón GEditar. Esta in4ormación se presentar( en la misma sección utili:ada para in'resar nuevos datosI modi4í7uela 8 seleccione el )otón G"uardar para mantener el cam)io reali:ado.

1.3. Si no puedo modi5icar un dato errado9 #n4orme al Administrador del sistema, puede ser 7ue el dato se este car'ando desde otra aplicación 8 es importante in4ormar el inconveniente.

1.!. <=ué puedo @acer si no me carga la página de SIGS> 3eri4i7ue 7ue ten'a cone=ión con otros aplicativos de #nternet, para descartar pro)lemas de comunicación, 3eri4i7ue 7ue este di'itando correctamente la dirección e) del sistema >http+PPse.cundinamarca.'ov.co+Q0Q0Psi'es@, si el pro)lema persiste comuní7uese con el administrador del sistema, para in4ormar 8 pedir solución al pro)lema.

1.'. Seleccione el re'istro 7ue desea eliminar, >'eneralmente la in4ormación se presenta en 4orma hori:ontal@ 8 posteriormente seleccione el )otón GEliminarI si el re'istro 7ue desea eliminar se utili:ó para in'resar otra in4ormación no se permitir( su eliminación.

1.(. <=ué pasa cuando selecciono un m"dulo 8 éste no carga las opciones correspondientes> Esto ocurre cuando el usuario no tiene los privile'ios para in'resar a las opciones del móduloI el sistema identi4ica los privile'ios del 'rupo al 7ue pertenece el usuario 8 desplie'a las opciones de acuerdo a estos.


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11. GLOSARIO DE CONCEPTOS PEDAGÓGICOS Este capítulo esta)lece al'unas de4iniciones peda'ó'icas de conceptos utili:ados en S#"ES.

11.1. Areas Con6unto estructurado de conceptos, ha)ilidades, destre:as, valores 8 actitudes a4ines relacionadas con un (m)ito determinado de la cultura. En el plan de estudio de)er(n incluirse a7uellas (reas del conocimiento de4inidas como o)li'atorias 8 4undamentales en los nueve 'rupos enumerados en el articulo 2? de la le8 BB5 de BXXF.

11.2. -usencia Busti5icada Ausencia 7ue cuenta con un soporte 4ísico 7ue ar'umente la no asistencia del estudiante a la institución educativa.

11.3. -usencia 6o Busti5icada Ausencia del estudiante 7ue no se encuentra soportada.

11.!. Ciclos El ciclo es el con6unto de 'rados 7ue en la educación )(sica satis4acen los o)6etivos especí4icos de4inidos en el artículo 2B 8 22 de la Le8 BB5 de BXXF los cuales de4inen los ciclos de educación )(sica primaria 8 secundaria respectivamente.

11.'. Comisiones de valuaci"n 8 *romoci"n El Conse6o Acad;mico con4orma, para cada 'rado, una Comisión de evaluación 8 promoción inte'rada por un n9mero de hasta tres docentes, un representante de los padres de 4amilia 7ue no sea docente de la institución 8 el rector o su dele'ado, 7uien la convoca 8 la preside, con el 4in de de4inir la promoción de los educandos 8 hacer recomendaciones de actividades de re4uer:o 8 superación para estudiantes 7ue presenten di4icultades. Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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En reunión la Comisión de Evaluación 8 $romoción al 4inali:ar cada período escolar, anali:a los casos de educandos con evaluación #nsu4iciente o %e4iciente en cual7uiera de las (reas 8 hace recomendaciones 'enerales o particulares a los pro4esores, o a otras instancias del esta)lecimiento educativo, en t;rminos de actividades de re4uer:o 8 superación. Anali:adas las condiciones de los educandos, se convoca a los padres de 4amilia o acudientes, al educando 8 al educador respectivo con el 4in de presentarles un in4orme 6unto con el plan de re4uer:o, 8 acordar los compromisos por parte de los involucrados. Las Comisiones, adem(s, anali:an los casos de los educandos con desempe
11.(. Criterios de valuaci"n La evaluación )asada en criterios se entiende como la concepción 8 acciones evaluativos 7ue )uscan ela)orar un 6uicio so)re el desarrollo educativo de una persona o un 'rupo respecto de un campo de desarrollo claramente de4inido. Esto 7uiere decir 7ue el 6uicio so)re el estudiante se hace con )ase en lo 7ue educativamente es desea)le 8 no en relación con las contin'encias 7ue pueda tener la pertenencia a un determinado 'rupo. %esde el punto de vista evaluativo en 'eneral, un criterio puede de4inirse como un enunciado claro 8 comunica)le 7ue e=presa un desarrollo educativo desea)le al cual se de)e lle'ar a partir de un proceso de interacción entre las directivas institucionales, los pro4esores, los estudiantes 8 en al'unos casos los padres de 4amilia. En otras pala)ras, el criterio >8a sea 'eneral o especí4ico@ es una mani4estación de al'o considerado como importante para la comunidad educativa. El enunciado de un criterio cumple, entonces, el papel de orientación 8 'uía para 7uienes est(n involucrados en el desarrollo de los procesos educativos 8 sirve de )ase para emitir el 6uicio evaluativo.

11.,. valuaci"n Evaluar implica emitir un 6uicio so)re un asunto determinado, previo un proceso de investi'ación 7ue d; elementos para emitir el 6uicio. Evaluar un alumno es la acción por medio de la cual se )usca emitir un 6uicio valorativo so)re el proceso de desarrollo del estudiante, previo se'uimiento permanente 7ue permita determinar 7u; avances ha alcan:ado con relación a los lo'ros propuestos, 7u; Si#tema de I$%orma&i'$ (ara la Ge#ti'$ E#&olar

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conocimientos ha ad7uirido o construido 8 hasta 7u; punto se ha apropiado de ellos, 7u; ha)ilidades 8 destre:as ha desarrollado, 7u; actitudes 8 valores ha asumido 8 hasta dónde estos se han consolidado.

11.,.1. scala ;alorativa 11.#.1.1. S)b*e+a,"e-e/ Se puede considerar so)resaliente al alumno 7ue+ \ Alcan:a todos los lo'ros propuestos pero con al'unas actividades complementarias. \ 1econoce 8 supera sus di4icultades de comportamiento. \ %esarrolla actividades curriculares especí4icas. \ -ani4iesta sentido de pertenencia con la institución. \ Se promueve con a8uda del docente 8 si'ue un ritmo de tra)a6o.

11.#.1.2. E0ce,e-e/ Se puede considerar e=celente al alumno 7ue+ \ Alcan:a todos los lo'ros propuestos sin actividades complementarias. \ o presenta di4icultades en su comportamiento 8 en el aspecto relacional con todas las personas de la comunidad educativa. \ %esarrolla actividades curriculares 7ue e=ceden las e=i'encias esperadas. \ -ani4iesta sentido de pertenencia institucional. \ $articipa en actividades curriculares 8 e=tracurriculares. \ 3alora 8 promueve autónomamente su propio desarrollo.

11.#.1.3. Aceab,e/ $odría considerarse )a6o este criterio al alumno 7ue+ \ Alcan:a los lo'ros mínimos con actividades complementarias dentro del período acad;mico. \ $resenta di4icultades de comportamiento. \ %esarrolla un mínimo de actividades curriculares re7ueridas. \ -ani4iesta un sentido de pertenencia a la institución. \ Tiene al'unas di4icultades 7ue supera pero no en su totalidad.

11.#.1.4. I-+"c"e-e/ $ara caracteri:ar a un alumno en este criterio se tendría en cuenta 7ue+


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\ o alcan:a los lo'ros mínimos 8 re7uiere actividades de re4uer:o 8 superaciónI sin em)ar'o, despu;s de reali:adas las actividades de recuperación no lo'ra alcan:ar los lo'ros previstos. \ $resenta di4icultades de comportamiento. \ o desarrolla el mínimo de actividades curriculares re7ueridas. \ o presenta sentido de pertenencia a la institución.

11.#.1.5. De"c"e-e/ $odría considerarse al estudiante 7ue+ \ o alcan:a los lo'ros mínimos 8 re7uiere atención especiali:ada. \ $resenta di4icultades 7ue a4ectan su aprendi:a6e. \ o desarrolla las actividades curriculares re7ueridas. \ Tiene di4icultades para su desarrollo acad;mico.

11.,.2. +escripci"n 11.#.2.1. F)*a,ea/ Aspectos en los 7ue so)resale una persona

11.#.2.2. D""c,ad/ Toda restricción o ausencia >de)ida a una de4iciencia@ de la capacidad de reali:ar una actividad en la 4orma o dentro del mar'en 7ue se considera normal para un ser humano.

11.#.2.3. Rec)e-dac"-/ Así se llama a los conse6os o su'erencias para alcan:ar una determinada meta

11.#.2.4. E+*ae!"a a*a e)*a*/ Es el proceso para resolver un pro)lema, la estrate'ia es el curso de acciones 7ue se eli'e para resolverlo. La estrate'ia es en sí una opción, entre varias 7ue pudieran ele'irse >o construirse@ a 4in de resolver el pro)lema. Las acciones 4orman un plan, 7ue inclu8e actividades, responsa)les, recursos, tiempos 8 metas

11./. Gesti"n -cadémica Contri)u8e con la de4inición de la orientación rum)o de la institución educativa, reali:(ndose por medio de ella, el dise
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conlleven a la toma de decisiones acad;micas, implicando con esto, 7ue los participantes dichos procesos de)en responsa)ili:arse en la toma 8 puesta en escena de derroteros de acción 7ue tiendan al me6oramiento de la calidad 8 de las condiciones de la institución, de4inidas por medio de la ela)oración, desarrollo 8 evaluación de los currículos. En este proceso se de)en visuali:ar los di4erentes aportes so)re aspectos 7ue impulsan e=periencias, innovaciones, investi'aciones, entre otros, aspectos 7ue permiten el desarrollo 8 me6oramiento institucional para conse'uir los o)6etivos propuestos. $ara la reali:ación de la 'estión acad;mica se tienen como re4erentes+ los resultados de las evaluaciones 8 los est(ndares )(sicos de competencias, como (reas de tra)a6o+ el plan de estudios, la articulación entre 'rados, niveles 8 (reas, los m;todos de aprendi:a6e, los pro8ectos transversales, la investi'ación e innovación 8 el clima de las instituciones 8 como oportunidades de me6oramiento+ la inte'ración curricular, acuerdos peda'ó'icos, di(lo'o de sa)eres entre 'rados, (reas 8 niveles, tiempos para el aprendi:a6e, sistema de evaluación interna, uso de resultados 8 uso peda'ó'ico de recursos.

11.0. Goierno scolar Se'9n la le8 "eneral de Educación en el artículo BF2, el "o)ierno Escolar en los esta)lecimientos educativos estatales esta constituido por los si'uientes ór'anos+ #l $onsejo *irectivo , como instancia directiva, de participación de la comunidad

educativa 8 de orientación acad;mica 8 administrativa del esta)lecimiento. Lo con4orma+ el rector, dos representantes de los docentes de la institución, dos representantes de los padres de 4amilia, un representante de los estudiantes, un representante de los e=*alumnos, un representante del sector productivo. #l $onsejo Acad
11.1. Grados El 'rado corresponde a la e6ecución ordenada del plan de estudios durante un a

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11.11. Metodologías 11.11.1. E+ce,a Ne7a/ La Escuela ueva es un sistema de educación primaria iniciado en Colom)ia, el cual inte'ra estrate'ias curriculares, administrativas, comunitarias 8 de capacitación para los docentes. Este sistema promueve el aprendi:a6e activo, )usca una relación m(s estrecha entre la escuela 8 la comunidadI est( )asado en un mecanismo 4le=i)le de promoción 7ue permite a los estudiantes avan:ar de un 'rado a otro 8 terminar las unidades acad;micas, se'9n su propio ritmo de aprendi:a6e. Adicionalmente, promueve un proceso de aprendi:a6e cooperativo 8 personali:ado centrado en el alumnoI la 4ormación en valores 8 comportamientos democr(ticosI un nuevo rol del docente como orientador 8 4acilitador con un nuevo concepto de te=tos interactivos o 'uías de aprendi:a6e, lo'rando así el me6oramiento de la calidad 8 el desarrollo de las competencias )(sicas para el aprendi:a6e. La promoción del estudiante al 'rado si'uiente depende de los lo'ros alcan:ados en cada una de las (reasI sin em)ar'o la evaluación en esta metodolo'ía es sumativa evidenciada por medio de+ una ve: evaluada la primera actividad >A@ 8 compro)ado los resultados esperados el ni&@I si no demuestra )uenos resultados se le desarrollan actividades de recuperación 8 re4uer:o. Superadas las de4iciencias es promovido a la si'uiente etapa >C@ 8 lue'o a la 9ltima >%@ correspondiente a las actividades de aplicación. Es importante anotar 7ue en esta metodolo'ía no e=iste perdida del a
11.11.2. P)+*"a*"a Se trata de un pro'rama con contenido de &(sica Secundaria desarrollado en los 'rados se=to a noveno 8 con pro4esor en el aula. La edad de los participantes oscila entre los B2 8 los B] a

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Si )ien esta metodolo'ía tiene características especiales, es imperativo evaluar por lo'ros, competencias 8 conocimientos ad7uiridos, al 4inali:ar cada periodo, semestre o a
11.11.3. Te,e+ec-da*"a Es un modelo educativo 7ue )usca atender a la po)lación rural con )(sica secundaria, or'ani:ada de la misma manera 7ue la $ostprimaria. Es un modelo 7ue utili:a la televisión con videos pre'ra)ados como herramienta para el aprendi:a6e. Al'unas de las a8udas utili:adas son+ 3ideos tem(ticos con los contenidos de las clases, módulos de aprendi:a6e para cada (rea 8 'rado, &i)lioteca, la)oratorio de ciencias naturales 8 educación am)iental, T3 8 3HS. A nivel de evaluación, en esta metodolo'ía se representan las valoraciones por medio de #nsu4iciente, Acepta)le, &ueno 8 E=celente, haciendo 7ue se a6usten de manera apropiada al S#"ES.

11.12. 6iveles Los niveles son etapas del proceso de 4ormación en la educación 4ormal, con los 4ines 8 o)6etivos de4inidos por la le8. Los niveles de la educación colom)iana son preescolar, )(sica 8 media

11.13. *lan de estudios Es una propuesta din(mica del 7uehacer educativo, la cual incorpora 8 promueve las dimensiones 8 procesos de desarrollo humano, 4undament(ndose en los criterios de la autonomía escolar, permitiendo la 'eneración de es7uemas estructurados de (reas o)li'atorias 8 4undamentales 8 de asi'naturas optativas con sus pro8ectos peda'ó'icos 7ue 4orman parte del currículo de los esta)lecimientos educativos. El plan de estudios de)e esta)lecer los o)6etivos por niveles, 'rados 8 (reas, la metodolo'ía, la distri)ución del tiempo 8 los criterios de evaluación 8 administración, de acuerdo con el $E#.


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SIGES ManualDeUsuario v8 Final

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