Sebelumnya, harus tau dulu prosesnya yaitu: KDPI --> KKI --> KIDI --> internship --> STSI (Surat Tanda Selesai Internship) 1. KDPI (Kolegium Dokter Primer Indonesia) KDPI mengeluarkan sertifikat kompetensi (serkom) yang akan dipergunakan untuk membuat STR Internship. Lama proses: 18-20 hari kerja (nomor serkom akan diusahan keluar kurang dari 5 hari, bentuk fisik serkom akan keluar dlm wkt 18 hari) Syarat: Bukti asli pembayaran pembuatan sertifikat kompetensi sebesar Rp. 250.000.- ke rekening KDPI No. Rek: 126.108.650 Bank BNI 46 Cabang Menteng atas nama PB IDI-KDI Pas berwarna foto: 4x6 (1 buah) Surat pengantar dekan. Data excel baik hardcopy maupun softcopy
2. KKI (Konsil Kedokteran Indonesia) KKI akan mengeluarkan STR internship. Saat nomor serkom sudah keluar kita dapat mempermudah input data dengan langsung registrasi online ke kki.go.id Tapi STR internship akan keluar apabila semua berkas fisik terkumpul lengkap. Lama proses: 18-20 hari kerja Syarat : Pas foto berwarna 4x6 (4buah) dan 2x3 (2 buah) Fotocopy KTP Fotocopy ijazah yang dilegalisir dekan Sertifikat kompetensi yang sudah dilegalisir Tuliskan data anda pada "Daftar Isian Untuk Surat Keterangan Sehat Bagi Dokter/Dokter Gigi) Surat keterangan Sehat Fisik dan Mental. Surat dokter ditandatangani oleh dokter yang memiliki SIP. Bukti pembayaran ke KKI (Konsil Kedokteran Indonesia) sebesar Rp. 300.000,- ke rekening 0093.20.5556 BNI 46 cabang Melawai Raya Kebayoran Baru (sebaiknya tidak menggunakan ATM, kalau menggunakan ATM harus dilampirkan surat pernyataan diatas materai Rp 6000, Form 1A Form 1B FC Sumpah Dokter Link surat IA, IB, ket sehat www.kki.go.id/index.php/subMenu/1083
4. KIDI (Komisi Internship Dokter Indonesia) KIDI berwenang untuk yang memberangkatkan internship. Dia mulai kerja klo berkas kita sdh selesai lengkap dikumpulkan. Pendaftara akan dilaksanakan secara online Peserta dapat melakukan pendaftaran melalui Portal Internship dengan alamat: http://www.internsip-kemenkes.or.id/index.php?module=register Lama proses: 18-20 hari kerja •
Syarat: PERSYARATAN UMUM 1. Warga Negara Indonesia (WNI) 2. Dokter lulusan Program Studi Pendidikan Profesi Dokter 3. Telah lulus uji kompetensi dan memiliki Sertifikat Kompetensi 4. Memiliki STR Kewenangan Internsip 5. Bersedia mengikuti peraturan dan ketentuan pelaksanaan Internsip 6. Memiliki Buku Rekening Bank aktif (disarankan Bank BRI) 7. Memiliki NPWP Pribadi atas nama sendiri 8. Memiliki akun e-mail aktif sebagai akun login Internsip
DOKUMEN PERSYARATAN PENDAFTARAN YANG HARUS DIUPLOAD
Hasil pemindai (scan) STR Kewenangan internsip asli
Hasil pemindai (scan) halaman pertama buku tabungan Bank BRI atau halaman yang tertera data dan nomor rekening pemilik tabungan
Hasil pemindai (scan) kartu Nomor Polok Wajib Pajak (NPWP)
Softcopy pas foto berwarna ukuran 4x6 latar belakang merah dengan pakaian resmi
•
•
•
Ntar kalo syarat serkom dah dikirim, akan ada email dari KDPI isinya nomer serkom. Itu untuk daftar STR online. Sekitar 3 hari, lalu telp. Pak Handri untuk menanyakan apakah serkom sudah jadi atau belum. Mohon bantuan temen-temen yg tinggal di Jakarta, utk membantu melengkapi syarat STR temen2 yg lain tanpa menunggu serkom jadi. Sehingga ketika serkom sudah jadi nanti tinggal diambil. Lalu masukkan legalisir serkom ke masing2 amplop dibawa langsung ke KKI utk bikin serkom. Dari KDPI akan diberi surat pengantar utk urus STR. Ngurus serkom ga perlu legalisir ijazah, cuma nomer ijazah aja. Jd kalo dah ada nomernya, serkom sudah bias diurus. Utk STR, ijazah harus dilegalisir o/ DEKAN Surat sehat pakai format yg ada d web dan dittd serta cap dokter yg punya SIP.
Sebelum ngurus STR, pastikan selesai ngurus serkom Untuk serkom, biar jadinya lebih cepet ikuti langkah berikut: A. Softcopy data yg dikirim via email: Data excel kolektif masing2 institusi. (Pastikan alamat korespondensi lengkap dan jelas). Trus pada borang serkom ngisi tempat lahir, tgl lahir, nomor ijazah, tanggal ijazah pastikan sama dengan yg tertera di ijazah profesi dokter. Jangan sampai beda. Softcopy pula scan surat pengantar dari dekan yg udah di ttd dan stempel. Kedua softcopy di atas langsung di emailkan ke
[email protected] pada saat jam kerja (jangan lupa sebelum kirim telpon untuk konfirmasi ke pak Suhandriarto 081380573034 atau Bu Nunung Kardinah 08128467112). B. Langsung saat hari itu juga atau esoknya kirimkan hardcopy serkom yg berupa: Print data excel yg sudah di ttd dekan Hardcopy surat pengantar dari dekan fakultas yg sudah di ttd dan stempel 1 buah pas Foto ukuran 4x6 terbaru background merah menggunakan pakaian rapi pakai jas hitam atau pakai snelli. (Belakang foto ditulis nama lengkap) Bukti pembayaran serkom asli via teller BNI yg mencantumkan berita acara Nama lengkap/Nomor Ujian UKMPPD. Insha Allah melalui proses tsb serkom lebih cepat diproses
Yg akan kita lakukan terlebih dahulu adalah: Bayar biaya pembuatan STR melalu transer BNI. Bayarnya beda nomor rekening tujuan dan beda keterangan berita acara. Jangan sampe salah bayar. Daftar STR online Cetak Form 1A dan Bukti pendaftaran online Bikin surat sehat Mengisi form 1B Melanjutkan kelengkapan yg lainnya, yaitu ijazah, dll. •
Contoh dan cara pembayaran STR: (Nomor Rekening Tujuan Beda dengan Nomor Rekening serkom) Untuk dapat Slip bukti asli pembayaran STR ke KKI (Konsil Kedokteran Indonesia) ke rekening 0093.20.5556 BNI 46 cabang Melawai Raya Kebayoran Baru (Via Teller BNI) sebesar 300.000 Pake slip yg ketikan, jgn sampe pake yg tulis tangan lagi (bilang sama teller sblm bayar) Minta copy 2 lembar sblm dicetak - Nama penyetor ditulis nama masing2 lengkap sesuai ijazah - Penerima diisi: KKI - Berita transfer diisi Nama/Nomor Serkom (intinya sama seperti transfer serkom, namun nomor ujian UKMPPD diganti nomor serkom. INGAT! PAKE NOMOR SERKOM, BUKAN NOMOR UJIAN UKMPPD). Contoh Pengisian Berita Transfer : Refa Primadani Yusuf/467/KDI/SK/UK/1/2016 Setelah itu di-scan dan disimpan masing2 •
•
1. Buka Link https://registrasi.kki.go.id/index.php/register/register_authentikasi 2. Nanti akan diminta masukin PIN. Karena kita baru, otomatis ga punya PIN. Kita bikin pin dgn cara klik belum memiliki pin lalu masukin alamat email kita, maka KKI akan lgsg kirim pin ke inbox email kita. Buka email kita yg ada pin nya lalu masukin email, pin, dan captcha buat di registrasi online 3. Setelah itu klik register lagi dan masukkan email beserta pin. Lalu setelah masuk klik register data baru - Lalu pilih peserta internship. Khusus mas aryo dan ko ferry peserta non internship. 4. Bagian STEP 1 identitas diisi sesuai data excel yg kmrn semua yg ada tanda bintang wajib diisi ada bagian gelar yg isinya "PROF" dan "DR". Itu TIDAK USAH DIISI diisi karena DR itu Doctor bukan Dokter. Nomor NPWP ga wajib diisi (yg udh punya NPWP boleh diisi) Nomor telepon dwpannya pake kode +62 5. Bagian STEP 2 Data admisistrasi Tempat kerja dsb ga usah diisi krn kita blm kerja Kompetensi diisi sesuai contoh Pendidikan diisi (Nanti nomor ijazah bisa dilihat di ijazah masing2 di ijazah itu. Tanggal ijazah sesuai tanggal masing2)
6. Step 3 Uji Kompetensi Tempat ujian diisi lokasi ujian UKMPPD (Nama universitas lengkap tanpa disingkat) Tanggal uji terakhir diisi tgl ujian ukmppd (bagi yg ujian UKMPPD hari pertama diisi tanggal 21 November 2015, yg ujian hari kedua diisi tanggal 22 November 2015) Nomor Sertifikat diisi nomor serkom Tanggal sertifikat diisi tanggal serkom 7. Step selanjutnya isi captcha (kode) lalu klik Selesai, 8. Lalu masukkan data pembayaran (data tanggal dan jam pembayaran ada di slip bukti bayar paling atas sesuai masing2 bayarnya kapan, dan bayar di BNI mana) 9. Lalu cetak Form 1A dan Bukti pendaftaran online (dokumennya jadi 1)
•
(Format file scan .PDF/JPG dan Scan Berwarna). Ukuran file maksimal 500KB Cara upload file (Login pake email dan pin - klik konfirmasi pembayaran - klik upload dokumen pilih file yg akan di upload - klik upload (tunggu sampe proses berhasil 100%). Semua berkas dibawah ini perlu di Scan dan di upload di data registrasi online kita nanti: 1. Scan KTP ASLI 2. LEGALISIR Ijazah saja. No transkrip. Soalnya 1 file aja yg bisa di upload 3. Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental (setelah diisi form yg warna tulisannya biru) 4. Lafal sumpah aja. Bukti pengambilan sumpah ga usah di scan karena 1 file aja yg bs masuk. (ASLI) 5. Formulir 1B (Setelah diisi) 6. Foto Background merah berjas hitam dan berdasi hitam ini 1 aja yg di upload (kalo yg ini file asli yg di upload, bukan scan). ABAIKAN KALIMAT UKURAN 2X3 DAN 3X4. Pokoknya upload 1 foto yg ukuran filenya kurang dari 500KB 7. LEGALISIR sertifikat kompetensi/serkom (ini di upload belakangan aja nunggu jadinya dulu. Yg legalisir ketua KDI jakarta, bukan Dekan). 8. Bukti bayar BNI buat STR
•
PERHATIKAN KALIMAT DI ATAS. ADA YG SCAN FOTOKOPI LEGALISIR (bukan dokumen asli yg di scan) yaitu: - Legalisir Ijazah, Legalisir Serkom
•
•
•
•
ADA PULA YG SCAN ASLI (bukan fotokopian), yaitu: - KTP, Bukti bayar BNI, Surat sehat setelah diisi, form 1B setelah diisi, Lafal Sumpah FORM 1A tidak perlu di Scan Upload dokumen ga harus saat daftar online juga. Uploadnya nunggu berkas kalian selesai. Misal hari ini baru bs upload bukti bayar aja ya bukti dulu, besok baru login lagi dan melengkapi upload kekurangannya. Pake scan yaaa jangan difoto pake kamera hp. Kalo ada yg tanya gimana cara upload kekurangan dokumen kita? Begini caranya 1. Buka situs registrasi online STR KKI 2. Login dgn memasukkan email dan pin yg didaftarkan kmrn, jgn lupa isi captcha 3. Klik konfirmasi pembayaran 4. Klik Upload File dokumen 5. Upload file sesuai urutan yg ditulis d atas 6. Kalo mau upload klik: Select file 7. Klik Upload 8. Tunggu sampe proses Upload berhasil 100%
Persyaratan STR yang Perlu Discan dan Diupload •
•
Setelah upload berhasil, coba klik lihat file saya: Disitu bisa melihat file yg udh di upload, bisa juga menghapus lalu menggantinya dengan yg baru. Kalo mau ganti file yg baru caranya : 1. Lihat file saya 2. Hapus file 3. Kembali ke upload file 4. Pilih file 5. Klik upload lalu tunggu proses 100% 6. Cek kembali di lihat file saya Rincian Berikut Hardcopy syarat STR yg harus dikirim/kumpul ke KKI (di staples aja jgn pake klip). Ini utk yg KBK (Internship).
Persyaratan STR yang Perlu Discan dan Diupload •
•
POIN DI BAWAH INI SEBELUM DIKUMPULKAN LEBIH BAIK DI SCAN TERLEBIH DAHULU SOANYA ADA BEBERAPA DATA YG PERLU DI UPLOAD Urutannya dari atas ke bawah adalah (HARUS URUT): 1. Pas Foto 2x3 Background Merah Memakai Jas hitam berdasi/Snelli = 2 lembar (Dibalik foto diberi Nama Lengkap dengan Huruf Kapital TANPA NPM) => Dimasukkan ke plastik jadi 1 bungkus dengan pas foto ukuran 4x6 seperti contoh 2. Pas Foto 4x6 Background Merah Memakai Jas hitam berdasi/Snelli = 4 lembar (Dibalik foto diberi Nama Lengkap dengan Huruf Kapital TANPA NPM) 3. Fotokopi KTP/SIM (Kalo daftar serkom dan Isi form 1a pake KTP ya pake KTP, kalo dr awal pake SIM ya pake SIM). 4. Legalisir Ijazah Profesi Dokter yg barusan dilegalisir (Ga pake transkrip) = 1 Lembar 5. Serkom yg dilegalisir KDI (nunggu legalisir serkom jadi dari KDI) = 1 lembar 6. Daftar Isian Untuk Surat Keterangan Sehat Bagi Dokter/Dokter Gigi (yg 3 lembar) (ASLI) 7. Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental (yg Hurufnya warna biru) (ASLI) 8. Bukti pembayaran STR Rp. 300.000 via teller BNI (yg ketikan) = 1 lembar (ASLI) 9. Form 1a (ASLI) 10. Form 1b (ASLI) 11. Legalisir Lafal Sumpah = 1 lembar
Persyaratan STR yang Perlu Discan dan Diupload Setelah itu dimasukkan ke amplop coklat dan di luar amplop ditempel bukti pendaftaran online yg dicetak bersama form 1a (halaman terakhir) setelah daftar online itu. Contohnya ada terlampir. Setelah legalisir serkom jadi dan dimasukkan ke berkas persyaratan STR, maka berkas str tsb bisa dikirimkan ke KKI atau bisa diantar langsung. (Apabila pengen lebih cepet masukin berkas STR, maka setelah legalisir serkom jadi bisa langsung diambil ke kantor KDI jakarta dengan sekaligus membawa berkas persyaratan STR, trus langsung diselipin saja ke persyaratan str, lalu langsung diantar ke KKI). Bagaimana cara kita tau legalisir serkom kita udh jadi atau belum? Kira2 16 hari kerja setelah berkas fisik serkom asli dikirim, bisa menghubungi sekretariat KDI untuk menanyakan legalisir udah jadi atau belum. Silahkan hubungi CP : Pak Suhandriarto (081380573034) NB: pengambilan legalisir serkom bisa kolektif perwakilan orang di institusi masing2 serkom asli tetap dikirim ke alamat korespondensi •
•
•
•
