��� � ������������ ������������
��������071 ���� ��������� �� ����� ��� ������ �� ������������� ��� ������� ��� �� ��������� EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO E�CLUSI�O DE LAS SOCIEDADES OPERATI�AS DEL GRUPO SALFACORP S.A. �, POR LO TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES � DEBERES PARA LOS EMPLEADOS � TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBER�N MANTENER MANTENER ESTRICTA RESER�A FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTI�A EMPRESA. EN CONSECUENCIA, SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO �/� POR PERSONAS NO AUTORI�ADAS.
UNIDAD O �REA ���
DESCRIPTOR
P�GINA �������� �������� �����
������ 1 ��
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 2 �� 78
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 2 �� 78
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 3 �� 78
��������� I.
OBJETI�O ............................................................................................................................... 5
II.
ALCANCE ............................... ................... ............................... ................ ............................... 5
III.
RESPONSABILIDADES ............................ ...................... ............................ .................... ........ 5
I�.
PROCESO DE OPERACIONES SUBCONTRATOS ......................... ........................... ................. 6
�.
M��� P������ �� O���������� ....................... .......................... ......................... ................. 6
��.
M��� �� ������������� � ����������������� ........................ ........................... .................... 7 PROCESO DE COTI�ACI�N ............................ .............................. ..................... ....................... 8
�. �.
C���� C��������� ........................... ...................... ............................ ................... ................. 8
��.
D������ R������� C���������........................ ......................... .......................... ..................... 9
���.
C��������� �� O��� ....................... ...................... ............................ ................... ............... 10
��.
C���������� G�������� ............................ .............................. ..................... ...................... 12
�.
A������������ C��������� ....................... ...................... ............................ ...................... .... 15
��.
A������� D�������� �� C��������� ................. ............................ ....................... .............. 17
���. �I.
���������� D��������� A������� �� C��������� ........................ ............................ ......... 22 LIBERAR PRECALIFICACI�N .......................... ........................ ........................... .................. 24
�.
A������ P��������������............................................. ........................... .................... ......... 24
��.
L������ P�������������� A�������. .................... ............................... ................... ............... 26
���.
O������ P�������������� .......................... ........................... ........................ ....................... . 30
��.
L������ P�������������� O������� ��� S1 ......................... ............................... ................... . 33
�II.
ADJUDICAR � CREAR SUBCONTRATO ....................... ........................... ....................... ...... 34
�III.
L������ S����������........................... ....................... ........................... .................... ......... 37
�.
���������� C������� ....................... ...................... ............................ ................... ............... 38
��.
L������............................... ................... ............................ ................... ............................. 40
���.
I������� S���������� ........................... ...................... ............................ ...................... .... 41
��.
A������� C������� ........................ ...................... ............................ ................... ............... 44
I�.
HES (E������ �� P���) .......................... ...................... ............................ .................... ...... 49
�.
HES � A������� � D��������� �� R��������.......................... ............................ ................. 49
��.
HES � A�ANCE ........................ ...................... ............................ ...................... .................. 51
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 4 �� 78 LIBERACION HES ................................................................................................................... 54
�. �.
L������ HES A������� / D��������� .................................................. .................................. 54
��.
I������� HES A������� / D���������................................................ .................................. 56
���.
L������ HES A�����........................................................................................................... 59
��.
I������� HES A����� ........................................................................................................ 60
�.
A������� D��������� �� HES A�����.................................. ............................................. 65
�I. ��. ���.
CONTABILI�AR HES ........................................................................................................... 67 C����������� N� R�������� ........................................................................... .................... 67 C����������� R�������� I�A ........................................................................................... 71
�II.
ANE�O DE CONTRATO ...................................................................................................... 78
�III.
FINIQUITO ........................................................................................................................ 78
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 5 �� 78
��������
��
E� �������� ��� �������� ������ �� �������� � ��� �������� ��� ������� ��� ��������� ����������� ����� �� O�������� ��� S������ �� S�����������. I������ ����������� �� ������� ���� � ���� �� ���� ��� �� ��� ����� ��� ������� ����������� ��� �������
�������
���
E� �������� ������ ������ � ����� ��� �������� ��� ������� ��� ������ ��� ��������� �������� �� C���������, C�������, E������ �� P���, C��������������, A����� � F���������
�����������������
����
���������������
S�������� ������������ P�������� ������������� •
S1:
•
J2:
•
A1:
•
G3:
•
G4:
•
GX:
�1
�2
�1
�3
�4
�
�
�
�
�
�
�
Departamento Subcontrato Jefe Oficina Técnica Administrador de Obra Gerente de Proyecto Gerente de Operaciones Gerente General
�
�� �
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 6 �� 78
������� �� ����������� ������������
���
�.
���� ������� �� �����������
A ������������ �� ������� �� ���� ��� P������ �� S�����������, ��������� ������������ ���� ��� �� ��� �����:
C���������
L������ P��������������
A�������� C���� S����������
L������ S���������
C���� HES (A�������� A������ D��������� R��������)
L������ HES
C�����������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 7 �� 78 ��.
���� �� ������������� � �����������������
A ������������ �� ��������� ��� ��������� T������������ ��������� ���� �� ��������� ��� ������� � ��� ��������� ������� �� ��������������� ������� �� ������� �� S �����������:
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 8 �� 78
������� �� ����������
��
A ������������ �� �������� ����� ��� ����������� ���������� ���� �� �������� �� ��� C���������:
�.
����� ����������
1. El usuario tiene que usar la TRX ZMM_COTIZACION .
U�� ��� ��������� � �� �����������, �� ������� �����:
2. Ingresar el número del Proyecto (opcional) 3. Ingresar el número de Partida (PEP)
4. Una vez ingresado los campos requeridos, hacer clic en el botón “Ejecutar ”.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 9 �� 78 ��.
������� �������� ����������
E� ���� �������� �� ������� �� �������� � ������ �������� �� ��� ����� ��� ����� ������������� ���� �� ������� �� �� ����������.
1. Ingresar la cantidad cotizada en el campo Cantidad. 2. Ingresar el valor del Ítem cotizado en el campo Precio Unitario.
U�� ��� ��������� �� �������� � �� ������ �������� �� ���� ����, �� ����� ����������� ��� ����. P��� ����������� ��� ���� ���� ���� ����������� ��� �� ����� �� ������� ��������� �� �� ������. S� �� ����������� ��� �� �� ����, �� ���� �������� �� ����� ���� ��� ������� ���������� � ����������� ��� �� ����� �� ������� ��������� �� �� ������. U�� ��� ������������� �� ���� �� �������� �� ����� ���� ����� �� ����������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 10 �� 78
���.
���������� �� ����
D������ �� ����������� ��� ����� � �������� �� C������� � P����� U�������, SAP ������ ������� ����� ���� �� C���������, ����� ����� ���:
1. Naturaleza a. Construcción b. Servicio 2. SubNaturaleza a. Construcción b. Alimentación c. Traslado d. Servicio e. Vigilancia 3. Proveedor (Subcontratista) 4. Fecha de la Oferta 5. Fecha de Inicio 6. Fecha de Termino 7. Porcentaje de Retención 8. Porcentaje de Anticipo 9. Documento Garantía a. Boleta
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 11 �� 78
b. Cheque c. Sin Boleta d. Sin Cheque e. Servicios 10. Fecha Firma (estimativo) 11. Proceso de Licitación 12. Nombre Cuadro Comparativo 13. Observaciones
U�� ��� ��������� ����� ��� �����, �� ���� ��������� �� ����� ������������ ����������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 12 �� 78 ��.
����������� ���������
E� ������� SAP ���� �� ���� C��������� ��� ����� ���� ��� C���������� G��������, ����� ����� �� ������ ���� ������� �� �������� �� �� ���������� �� ��������, ������ �� ����� ����� ��� ����� ������ ��� C�������. D����� �� ��� ����� �����������, ������� ������ �� ����� �����, ���� ��� ������� E���������� �� ����� ���������� � ������ �� ����� . P��� ����� ����� SAP ��������� ��� ����������� �� �� ���� �� ����� �������� ����� ����� ���������� ����� ��� ��������� �� ����. C����� �� ������� �� ����� �� ���� ��������� �� ����� ������ � �� ����� ��������� �� ������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 13 �� 78 U�� ��� ��������� �� ����� ��� �� �������� �� �� ��������, �������� �� ����� ������. A�������������� �� ����� ����������� �� ��������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 14 �� 78 U�� ��� ��� ����� ��� ����� ��� ����������, �� �������� �� ����� ������ ������������
A� ����� �� ����������, SAP �������� �� ������ �� �� ����������, �� ���� �������� ��� 63. P��� ���� ������� �� C��������� �� 6300000050 .
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 15 �� 78 �.
������������� ����������
��������������: S� ���� ����� ������ ��� C��������� � ������ �� �� T���������� �MM�COTI�ACI�N.
S� ���� ����� �������� �� S������������� ��� �� ������� ����� �� SAP, �������� �������� � �����������. S� ������� � ���������� �� C��������� ���������. T���������� ��47 ����� � �� ������� �� ������� �� C���������.
S� ������� �� C����� �� �� C��������� � �������� �� ����� ���������� .
L� ��������� ��������, SAP �������� ����� ��� ����� �� C�������, �� �� ���� �� ����� ���������� � ��������� ����� ���������� �� �� ������� D���� �� S�����������. D����� �� ��� ����� ���������� ��� �� ����� �������� �����: •
Tipo de Contrato Precio Unitario Suma Alzada Porcentaje del fiel cumplimiento del subcontrato Monto de la multa por incumplimiento en moneda del documento Monto de retención en moneda del documento Monto cobertura seguro (UF) Dotación mínima del subcontrato Periodo por turno (horas) del subcontrato Retenedor IVA. o o
• • • • • • •
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 16 �� 78
U�� ��� ��������� ����� ��� �����, �������� �� ����� ������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 17 �� 78
S� �� �������������� �� ��������� �� I�A, �� ���� ������ ���� ��� � �������� ���������� �� A������� �/� R��������.
��.
�������� ��������� �� ����������
P��� �������� ���������� �� �� ����������, �� ���� �������� � �� T���������� ��47
S� ������� �� ������ �� �� ���������� � �� ���� �� �� ���������� ���������� ����������. U�� ��� ��������� �� ������, �������� �� ����� �������
E� �� ������� �� ����������, ������� �� ����� �� �������� 10 � �� �� ���� ���������� �� ������ P�������/O���� ��������� / D���������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 18 �� 78
SAP �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ����: • •
seleccionar la opción “Todas Versiones”. Seleccionar icono crear documento.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 19 �� 78
U�� ��� ��� ��������� �� ����� ����� ����������, SAP ������ ������� ����� ��� �������� ����������. S��������� �� ����� �82 S����������� ICSA � ������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 20 �� 78 U�� ��� ������������ �� ���� �� ����������, �� �������� �� ��������� �������, �� �� ���� ���� ����������� �� ��������� ��� ������ ��������.
U�� ��� ��������� �� ���������, ���������� �� ����������� �� ���� �� �� ����������� ��������� � ������ ��� �� ����� �������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 21 �� 78
DE �UELTA EN EL PEDIDO DE SUBCONTRATO �EMOS EL DOCUMENTO ADJUNTO.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 22 �� 78 C����� �� ������� ��������� � �����
���.
���������� ���������� �������� �� ����������
P��� ���������� ��� ���������� �������� �� �� ����������, ����� �������� � �� ����������� ��47 � ��43, ���������� �� ������ ��� ������. E� �� ������� �� ����������, ������� ������ �� �������� 10 � �� �� ����� �� ���� ���������� P������� / O���� ��������� / D���������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 23 �� 78 E� �� ������� ��������� �� ����� �������� ��� ���������� ��������, ���������� �� ��������� ��� ����� ���������� � ���������� �� ����� ���������� ���������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 34 �� 78 ����
��������� � ����� �����������
P��� ��������� �� ��������, �� ���� ��� ������������ ��� ���������� ����� ����� ��������� ��� �� ���������������. L�� ������������ �������������� �� ������ ��� �� �� ����������� �MM�CUADRO�COMP
E� �� ������ �����������, �� �������� �� ���������� � �� ���� �� �����������. E� ����������� ���� ��� ��������. U�� ��� ��������� � �� ����������� �MM�CUADRO�COMP ����: • •
Ingresar el número del PEP Clic en icono ejecutar
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 35 �� 78 E� ������ ����������� ������� ����� ��� ������������ ��� ��� ���� ��������������. D����� �� ��� ����� ��� �� ������ ��� �� �� ���������� �����: • • • •
Número de la cotizaciones Ítem cotizados Monto de cada cotización Precalificación y Estado
S� ����� ��� �� ������� �� ���� ���������� �������� ����� ���� ����� �� ������ �� �� ����������. P��� ��������� ��� ����������: • •
Selecciona la cotización Clic en botón Crear Subcontrato
U�� ��� ����� ���� �� �� ����� �������� ������������ �� �������� �� �������� � �� ���������� ������������, SAP ������� ��������� ������� ����� ���� �� �������� ��� �������� �� �� ������� C���������� G��������. D������ ��� ��������� � ��������� ��� ����� �� �� ������� C���������� G��������, �������� �� ����� ����� �����������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 36 �� 78
C����� �� ���� �� S����������, SAP �������� ��� ������� ��������� ��� �� ������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 37 �� 78 �����
������� �����������
L� ���������� ��� ����������� �� ������� �� �� ����������� ME28.
L� ���������� ��� ����������� �� ������� �������� ����� �� ���������� (���� S����������� �� �1) � ������ �� ���������� ��� ������ ���: • • • • • •
J2 (Jefe Oficina Técnica) A1 (Administrador de Obra) GE (Gerente de Proyecto) S1 (Departamento Subcontrato) G4 (Gerente Operaciones) GX( Gerente General)
U�� ��� ��������� �� ������ �� ���������� � ����� �� ���������� ���������������, �������� �� ����� ��������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 38 �� 78 L� ��������� �������, SAP �������� �� ������� �� S����������� (P������) ����������, �� ���� ������� �� ����� ���������� �� �������� � ������� �.
���������� ��������
P��� ���������� �� C�������: • •
seleccione el número de Pedid Clic en Icono Visualizar Impresión
U�� ��� ��� �������� �� ����� ������������� �� I��������, SAP ������� ��� ������� ���������, ���� ���������� ����: • •
En la ventana emergente, seleccione el tipo de contrato Click en icono Visualizar
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 39 �� 78
SAP ������������ �� �������� ��� ����� ��� ����� ����������� ����������. P���� ������� ��� ���� ������ ���������� ��� ������ ���������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 40 �� 78 ��.
�������
P��� L������ �� C�������: • •
seleccione el número de Pedido Clic en Liberar + Grabar
SAP L����� �� ��������, ����� ���� �� ��������� ������ �� ����������, ��� ��� ��� ����� ��� ������� �� ���������� ������� �� S���������� (P�����) �� �� ���� � ��� ������� �� ����� (HES)
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 41 �� 78 ���.
�������� �����������
P��� �������� �� ����������� ����������� ���� ����� �������� ��� ����� ��� ������� �� ����������. L� ����������� ��� ������� �������� �� ����������� �� �MM�IMP�MSG
E� �� ������� I�������� �� M������, ���� ��������: • •
Número del documento Compra (Numero del Subcontrato o Pedido) Clase de Mensaje, el cual corresponde al tipo de contrato que desea imprimir, las clases de mensaje son : ZCI1 (Con o Sin Anticipo) ZCI5 (Servicio Vigilancia) ZCI6 (Servicio Alimentación) ZCI8 (Servicio Traslado) ZCIA (Condiciones Generales Servicios) ZCIB (Condiciones Generales Especialidad) Clic en icono Ejecutar. o o o o o o
•
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 42 �� 78 A� ��������� �� ����� ��������, SAP �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ����: • • •
Indicar Dispositivo de salida (escribir locl que significa Local) Check Salida Inmediata Clic en botón Imprirmi
A� ��������� �� ����� I�������, �� �������� ��� ������� �� �������, �� ���� ������� ��� ���������� ��������� � �� ���������� � ��������, • •
Seleccione la impresora que usara. Presione botón Aceptar
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 43 �� 78
����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
A����� �� ������ � ������ �� ���������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 44 �� 78 ��.
�������� ��������
U�� ��� ������� �� ��������� � �������� ���� ������� PDF. S� ���� �������� �� �������� ����������� �� S���������� (P�����) ���������������. P��� �������� �� ��������� �� ������� � �� ����������� ��22�
U�� ��� ��������� �� �� ����������� ME22N • • •
Clic en el icono otros pedidos. Ingresar el número del pedido en la ventana emergente Presionar “Enter”
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 45 �� 78 E� �� ������� R������ �� ��������: • •
Seleccione la posición 10 Click en el icono Documentos
SAP �������� ��� ������� ��������� �� �� ���� ����: • •
Seleccionar Todas las Versiones Seleccionar Crear Documentos
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 46 �� 78 U�� ��� ������������ �� ����� C���� D��������� �� �������� ���� ������� ��������� �� �� ���� ����: • •
seleccionar la clase de documento (Z82 para Subcontratos) Clic en aprobar
S��������� �� �������� ����������� ������ � ���������� ����� A����.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 47 �� 78 P�� ������ �� �� ������ ������� ���������: • •
seleccione la categoría de archivo Z1 clic en icono aceptar.
D� ������ �� �� ������� P����� �� S���������� ����� �� ��������� �������, ���� �� ����� A������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 48 �� 78 P�� ������ ���� ������ ��� ���������� ��������.
S� �������� �� ������� ��� ��� ����� ����������� ������ ��������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 49 �� 78
��� (������� �� ����)
���
E������ ���� ����� �� E������ �� P���:
HES - Anticipo HES - Avance Normal HES - Devolución de Retenciones
• • •
A ����� ��� S�������������� �� ��� �������� E����� �� P��� A����� N�����, ��� ������� � �� ����� ��� S�������������� �� ��� ������ A������� � D��������� �� R����������.
��� � �������� � ���������� �� ���������.
�.
L�� A�������� � D��������� �� R�������� �� �������� �� �� ����������� ����������001
U�� ��� ��������� �� �� ����������� ����������001 ����: • •
Ingresar número de Pedido Ingresar Tipo de operación 01 Solicitud Anticipo 02 Solicitud Devolución Retención Presionar Enter. o o
•
U�� ��� �������� ����� ��� ����� � ������, �������� �� ����� G�����. ����� �� �������� �� ��� �� �� ��� ������� � ������ �� ���� �������� ���� ������ ��������� �� �� ���������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 50 �� 78
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 51 �� 78 ��.
��� � ������
P��� �������� HES �� ���� A�����, �� ���� �������� �� �� ����������� ML81N. D����� �� �� ����������� ����: • • •
S���������� I���� O��� P����� I������� �� N����� ��� P����� C��� �� A������.
U�� ��� ��������� �� ������ ��� ������, �� ������� �� ���� ��� �� ������� �� ��� �������, ������ �� ��� ������ ���� ������������ �� ������ ��� ������ ��� ������� �����������. S� ���������� H��� �����.
.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 52 �� 78 SAP ������ ��� ����� H��� �� S������� (HES), �� �� ���� ����� ����: • •
I������� �� ����� ����� ���� ��� ������� A����� 01 I������� �� ������ �� ��������� (�� ������ �� �� HES)
U�� ��� ��������� ��� �����, �� ���� �������� �� �������� �� ��� ���� ��� �� �������, ��� �� ���� ���� ����������� �� ����� �����. ����.
C����� ���� ���� �� �� ����� �����. ����, �� �������� ��� ������� ���������, �� ���� ������� ���� ���� ��������� �� ����� �������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 53 �� 78 E� �� ������� �� ��������� ��� �� ��������, ����� ����: • •
���������� �� � ��� ���� ��� �� ������� ���� �� ����� ���������.
U�� ��� ������������ ��� �����, SAP ������ � �� ����������� �� �� HES �� �� ���� ����: •
�������� �� �������� ��� �� �������
•
G����� �� HES � E����� �� ����
.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 54 �� 78 U�� ��� �������, �� HES ���� ��� �������� ��� ��� ������� �� ����������. SAP ������ ��� �� �������� ��� ������ �� ���������� ��� ��������� HES.
���������� ���
��
E������ ���� ����� �� HES � E������ �� P���:
HES - Anticipo HES - Avance Normal HES - Devolución de Retenciones
• • •
D���������� ��� ���� �� HES ���� �� ����������� ��� �� ����� ���� �������. �.
������� ��� �������� / ����������
P��� ������� ��� HES �� ���� A����� � D��������� �� ���������, �� ����� ����� �� �� ����������� ����������002 , ��� ������ �� ���������� ��� ���������� ��� �2, �1 � �3 ��� ������ �� ���������� �� �� ����� �3
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 55 �� 78 U�� ��� ��������� �� �� ����������� ��ANT�DE��002 ����: • •
ingresar el código de liberación. Clic en ejecutar
S�� �������� ��� A�������� � D����������� �� ���������, ���������� �� ���������� • •
Seleccione el Anticipo o Devolución que desea liberar Clic en Liberar Solicitud.
D������ ��� ����� ��� ������� �� ����������, ������� �� HES. E��� �� ����� �������� �� �� ����������� ����������003
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 56 �� 78 ��.
�������� ��� �������� / ����������
P��� �������� ��� HES �� A������� � D��������� �� R��������, �� ���� �������� � �� ����������� ����������003
E� �� ����������� �� ���������� � I������� ����: • • •
I������� ������ �� P����� I������� ������ �� S�������� (��������) C��� �� E�������
SAP �������� ��� ����� �� HES ����������, �� �� ���� ����: • •
Seleccionar HES que desea Imprimir Clic en icono Imprimir Estado Pago.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 57 �� 78
A� �������� �� ������ �� ����, SAP ������� ��� ������� ��������� ����� ����: • • •
Escribir LOCL (local) en el dispositivo de salida Seleccionar Salida Inmediata Click en botón Imprimir.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 58 �� 78 A� ������� �� ��������, �� �������� ��� ������� �� �������: • •
Seleccione la impresora que tiene instalado en su equipo. Clic en botón Aceptar.
����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
G����� �� ��������� ������� �� PDF � ������ �� ������ ���� �������������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 59 �� 78 ���.
������� ��� ������
P������������: ����� HES �� �������� �� ������ ML81N. S� ���� �������� �� ���� I��� �� ����������. T���������� ����. L�� ������� �� ���������� ��� ���������� ���� L������ HES ��� J2, A1 � G3 �� �� ����� A3
E� �� ���� ���� ����� ���������� ����� ��� ���������� ��� ����� ���������� �� ����������, ����� ���� �����������, SAP �������� � �� ����������� ML85 ���� ��� ����� ������� �� HES. H��� ����� ���� �� �� ������� �� �� HES
U�� ��� ������������ �� HES, SAP �������� �� ������� �� �� HES • • •
S��������� ������ �� HES C��� �� ������� C��� �� G�����
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 60 �� 78
C����� �� ������ ������ �� ����������, ������ �� HES, SAP �������� ��� ������� ��������� ��� �� ����� ��� ��������� � �� ����� ���������� �� ���������������, ������ �� �� ���������� �������� (����� ������ �� �� HES). S��� ���� �������� �� �����.
��.
�������� ��� ������
P������������: ������� HES A�����. P��� �������� ��� HES �� A�����, �� ���� �������� �� �� ����������� ��83 ��� ��� ��� �� HES ���� ���� ��������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 61 �� 78 U�� ��� ������ �� �� ����������� �� �������� ��� ���������� �����: • • •
N����� H��� �� S������� (��������) N����� �� P����� C��� ����� E�������
SAP �������� �� ��� ����� ������� �� ������� �� �� HES. • •
S��������� HES C��� �� D�� S�����
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 62 �� 78
S� �������� ��� ������� �� �������, ���������� �� ��������� ��� ����� �� �� ������ ��������� �� ����� �������. ����� �� ���������� ����� ��������� ����� �������� ���� ��������� ���������� �� ���� �� ���� ������� �� ����� �� ������� ������
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 63 �� 78 A����� �� ������ �� ��������� � ��������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 64 �� 78 E� ��������� ������ �� �� ���������: ��� ������:
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 65 �� 78 �.
�������� ���������� �� ��� ������ � �����
P��� �������� �� ��������� � ��� HES �� A�����. E��� �� ������� �� �� ����������� ��81�. SAP ������ ��� �� �� ������� HES ������ ������� ����� ���������. S� ����� �������� �� ���������� �������� �� ���� ������� �� HES � �� ��� HES ����������� ������. • •
S��������� �� HES C��� �� ����� S������� ���� O������
SAP �������� ��� B���� �� H����������� ���������, �� �� ���� ���� ����������� ����� �����
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 66 �� 78
N��������� �� �������� ��� ������� ���������, �� �� ���� ���� ����������� �� ��������� ��� ����� �������� � ��������� �� ����� A����.
U�� ��� ��� ���� ��������� �� ���������, �� �� ����� �� ������������, ������� �������� �� ����� � ���� ��� ���������� ��������. ����� �� ������. D���� ���� ����� �� ������ ��� �����
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 67 �� 78
������������ ���
���
��.
������������ �� ���������
P��� ������������ ��� HES (A�������, A����� � D��������� R��������) �� ��������������� ��� NO ��� R���������� �� I�A, �� ����������� � �������� �� �MM�AUTOFACTURA.
S������������ �� ������� O����� I������� � C�����������.
A������ ����� ���� ������� ��� • •
S������� 1040 D�������� �� ������ 9000000027
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 68 �� 78 SAP ������� �� ������ �� ���� ���������������.
A���� �� C����������� ������� I������� �� D�������� �� F������, �������� �� ������� "I�������".
R�������� ��������:
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 69 �� 78 � �� F��������� �� I�������� ���� �� �����������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 70 �� 78 D������ �� ��������, �� ������� � ������������ �� ��������� �� �������, �������� �� ������� �� C����������� � ����� �� ����� "C�����������".
���� �������������� ���� ������ ����������� ���� ��������� �� ��������� ����� ������� ����� �� ���������
E� ��������� �������� �� �� ��������������� �������� ��� ��������� ���������� �� �� S�������. E� ���� ���� �� ������ �� ��������� ���������� ������ 190000022546.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 71 �� 78 S� ����� ��������� �� ������������ �� ��� ���������� ��������� �� �� ����������� ME23N, ������������� ��� S����������, ������ H�������� ��� P�����.
���.
������������ ��������� ���
P�������������: D��� ������� ������ �� P����� �� ����������� �� SAP, ��������� ��������� % �� A������� � R�������� � �� S������������� ���� ����� ������� ���� R�������� �� I.�.A.
��� ��������
P��� ������������ �� �������� � D��������� R�������� �� ������� �� �� ����������� ��ANT�DE��005 • •
Ingrese Numero de Documento Ingrese Numero de Solicitud (opcional)
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 72 �� 78
U�� ��� �������� ��� ����������� �� ��� ���������� �� ������ (E����� �� P���) • •
S��������� �� A������� C��� �� C�����������
E� ������� ������� ��� ������� ��������� ��� ������� �������� ��� G���� ���� �� ��������� ����������.
E� ��������� �������� �� �� ��������������� �� �� ��������� ���������� �� �� S�������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 73 �� 78 T���� ����� ���������� ����������� � �� �������� ��� �������� ������ ���������� �� �� ������ H�������� �� P����� ��� C�������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 74 �� 78 ��� ������
P��� ������������ ��� HES �� A�����, �� ������� � �� ����������� MIR6
L� ��������� ������� ��� ������� SAP ���� • • •
Ingresar año de Ejercicio Ingresar Numero de Sociedad Solo se deben marcar los campos señalados en la segunda sección.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 75 �� 78 N�� ������ �� ����������� ��� ��� ���������� ���������.
L� ����� ������ �� ����������� ������� ������� ���������� �� ���������� � ���� ����� ���� �������� ���� ����� ����������� � ��������������, ���� ��� ����� � �� ����������� MIRO. L�� ����� ��� �������� ��� ���� ������������ �� S���������� ��� �������.
S� ����������� �� ������� ������ 5100207117.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 76 �� 78 ��� ���������� ���������
P��� ������������ ��� D��������� �� R��������, ������ �� A����� R�������� �� ���� �������� �� �� ����������� ����������005 • •
Ingrese número de Pedido Ingrese número de Solicitud (opcional)
SAP �������� ��� ���������� ���������� ��������� �� ������ ��� P�����: • •
S��������� �� ����� ��� ����� ������������ C��� �� C�����������
S� �������� ��� ������� ��������� �� ���� ������� �������� ��� G���� ���� �� ��������� ����������.
SAP�SD�P�071 SAP � OPERACI�N � PLAN FACTURACION �ENTAS
���: 01
F����: 02�12� 2013
P����� 77 �� 78 E� ��������� �������� �� �� ��������������� �� �� ��������� ���������� �� �� S�������.
E� �� H�������� ��� P����� �� ���������� ����� ��� ���������� ����������� ��������� ���� �� C������� ��� ������� 9000000028.