UNIVERSIDAD DIGITAL DEL ESTADO DE MÉXICO
ALUMNA: THALIA LIZETTE PIÑA VICTORIA
“IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÒN DENTRO DE CUALQUIER ORGANIZACIÒN”
MATERIA: TECNOLOGÍA DE DE PROCESOS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
PROFESORA: DRA. MARÍA DE LOS NGELES CUELLAR VALENCIA
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INTRODUCCIÓN
La administración tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio para favorecer la producción de bienes y para la acción económica y social. Ésta es una actividad inherente a la vida humana constantemente. Estamos aplicando la administración en las diferentes actividades diarias. La ocupamos en el tiempo, los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de administración ue se apliue se obtendr! el "xito o el fracaso, no solo en la actividad empresarial e institucional, sino tambi"n en la vida personal y profesional de los seres humanos. Estas dependen de las organi#aciones y las organi#aciones dependen del trabajo de las personas. En este sentido $hiavenato %&''(), plantea ue las personas nacen, crecen, se educan, viven, trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las organi#aciones de caracter*sticas y estructuras diferentes. +odas las actividades dedicadas a la producción de bienes o la prestación de servicios son dirigidas y controladas dentro de las organi#aciones. Estas organi#aciones necesitan ser administradas y para esto se reuiere un conjunto de personas en diversos niveles jer!ruicos ue se ocupen de diferentes asuntos.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA ORGANIZACIÒN
La administración es un proceso ue se sirve de t"cnicas, procedimientos y principios, cuya aplicación permite planear, organi#ar, ejecutar y controlar una organi#ación a fin de alcan#ar determinados objetivos. Desde el punto de vista de Reyes once %&''-) la administración es el conjunto sistem!tico de reglas para lograr la m!xima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. ara eorge R. +erry %&'//) es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organi#ación, ejecución y control, desempe0adas para determinar y alcan#ar los objetivos se0alados con el uso de seres humanos y otros recursos. 1 trav"s de estas definiciones podemos hacer mención de ue dicho t"rmino es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organi#ación, a trav"s de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano. 1s* mismo es importante abordar la definición de organi#ación ue desde el punto de vista de 1ndrade Espino#a &, es la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto. 2in embargo 3errell, 4irt, 1driaens"ns, 3lores y Ramos %-556) refieren ue consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, f*sicos, de información y otros, ue son necesarios para lograr las metas, y en actividades ue incluyan atraer a gente a la organi#ación, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para ue las personas y las cosas funcionen para alcan#ar el m!ximo "xito. Dentro de los objetivos de la administración se encuentran7 alcan#ar en forma eficiente y efica# los objetivos de un organismo social, permitirle a la empresa tener una perspectiva m!s amplia del medio en el cual se desarrolla y asegurar ue la empresa produ#ca o preste sus servicios. 8888888888888888888888888888888888888888888888888888 888 &
9Diccionario de Econom*a:, +ercera Edición, de 1ndrade 2imón, Editorial 1ndrade, -55;, !g. 66<.
ELE=E>+?2
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?@AE+BC?27 busca alcan#ar fines E3B$1$B17 lograr objetivos en cantidad y tiempo E3B$BE>$B17 utili#ar recursos al m*nimo costo y cantidad 2?$BED1D7 es necesario la existencia de un grupo social E2+B?> DE RE$R2?27 sistemati#ar los recursos ue intervienen en el logro
•
de objetivos R?D$+BCBD1D7 obtener los m!ximos resultados con el m*nimo de recursos
• • • •
E+112 • • • •
L1>E1$B?> ?R1>B1$BF> DBRE$$B?> $?>+R?L ara =Gnch H arc*a %-556) las fases son7
En cuanto a sus caracter*sticas cabe mencionar las siguientes7
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2igue un propósito
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4ace ue las cosas sucedan
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2e logra con esfuer#os en conjunto
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La efectividad administrativa reuiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y pr!cticas
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Es una actividad formal y sistemati#ada
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La tecnolog*a no reempla#a a la administración, es una herramienta
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$onstituye los esfuer#os de un grupo, no de una persona
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Bmpacta sobre el ambiente en el ue se desenvuelve
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Es intangible, es una fuer#a invisible ue genera resultados en la organi#ación
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niversal7 El fenómeno administrativo se da donde uiera ue existe un organismo social, porue siempre tiene ue existir una coordinación sistem!tica de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administración ser!n los mismos, or ejemplo7 en el estado, en las fuer#as armadas, instituciones hospitalarias o religiosas, en la empresaI aunue lógicamente existan variantes accidentales.
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Especifica7 1unue la administración va siempre acompa0ada de otros fenómenos, el fenómeno administrativo es espec*fico. La administración tiene caracter*sticas espec*ficas ue no nos permite confundirla con otra ciencia o
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t"cnica. nidad temporal7 1unue se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, "ste es Jnico. En todo momento de la vida de una empresa se est!n dando, en mayor o menor grado los elementos administrativos.
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Es por eso ue nunca se deja de mandar, controlar, organi#ar, etc. nidad jer!ruica7 +odos cuando tienen car!cter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. De esta forma la empresa forma un solo cuerpo administrativoI desde el gerente general, hasta el Jltimo mayordomo.
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Calor instrumental7 La administración es un medio para alcan#ar un fin. 2e utili#a en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
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establecidos. 1mplitud de ejercicio7 2e aplica en todos los niveles de un organismo
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formal. Bnterdisciplinaria7 La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y m"todos de otras ciencias ue est!n relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est! relacionada con matem!ticas, estad*stica, econom*a,
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psicolog*a, derecho, etc. 3lexible7 Los principios y t"cnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. or otra parte la administración escolar organi#a los elementos de la acción educativa %planes de estudio, profesores, alumnos, recursos did!cticos, financieros, investigación, etc.) en un sistema integrado de acuerdo a las caracter*sticas de la institución educativa y sobre todo de la sociedad en la ue se desarrolla. 2u función estar! orientada a7
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romover el proceso de ense0an#aKaprendi#aje
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ropiciar la cooperación entre los miembros involucrados
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1umentar la eficiencia del sistema
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roveer a la sociedad de recursos humanos calificados
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romover el servicio educativo a las personas
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ermitir y promover el desarrollo de las capacidades espec*ficas de cada persona 2egJn $ambell, $orbally y otros la tarea fundamental de la administración escolar es la de facilitar la ense0an#a y el aprendi#aje, sin embargo este proceso reuiere de actividades concretas ue propicien estos objetivos7
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La relación entre la escuela y la comunidad
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Desarrollo del plan de estudios
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rupos de alumnos
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3acilidades materiales
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Esuipo de personal
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Dirección financiera
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?rgani#ación y estructura CONCLUSIONES
@!sicamente la organi#ación nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por ra#ón de sus limitaciones f*sicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser m!s productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organi#ación. 2e dice ue con buen personal cualuier organi#ación funciona. 2e ha dicho, incluso, ue es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organi#ación, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder reali#ar sus tareas. $on todo, es obvio ue aJn personas capaces ue deseen cooperar entre s*, trabajar!n mucho m!s efectivamente si todos conocen el papel ue deben cumplir y la forma en ue sus funciones se relacionan unas con otras. ara concluir podemos decir ue la administración es importante porue se aplica en cualuier tipo de organi#ación con deseos de aumentar su productividad y el "xito, dependiendo para esto del elemento humano y material. REFERENCIAS
$hiavenato, B. %&''(). Administración de Recursos Humanos. $olombia7 =cra 4ill ;ta Edición.
3errell , ?. $., 4irt , ., Ramos, L., 1driaens"ns , =., H 3lores , =. M. %-556). Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante. $uarta Edición =c raK4ill Bnteramericana !g. -&;. eorge, +. R. %&'//). “Principios de la Administración". ="xico7 $ompa0*a Editora $ontinental. Reyes once, 1. %&''-I p. -(.). “Administración Moderna”. ="xico7 Editorial LB=21.
