“UNIVERSIDAD ETAC”
ALUMNO: Pedro Guadalupe Flores MATERIA Tecnología de Procesos de la Información en la Administración Escolar ENSAYO 4: “Importancia De La Administración Dentro De Cualquier
Organización ”
Maestría: Gestión Educativa Grupo: 5959_02T_TPI03 CICLO: 1732-2 ASESORA: Mtra. Ana Laura Álvarez Piña FECHA: 01 agosto de 2017.
Tecnología de Procesos de la Información en la Administración Escolar
INTRODUCCIÓN
La administración tiene su origen en la necesidad del hombre de satisfacer sus propias exigencias y las del grupo con el cual convive. Representa un medio para favorecer la producción de bienes y para la acción económica y social. 2
Ésta es una actividad inherente a la vida humana constantemente. Estamos aplicando la administración en las diferentes actividades diarias. La ocupamos en el tiempo, los recursos y el trabajo. De acuerdo al tipo de administración que se aplique se obtendrá el éxito o el fracaso, no solo en la actividad empresarial e institucional, sino también en la vida personal y profesional de los seres humanos. Estas dependen de las organizaciones y las organizaciones dependen del trabajo de las personas. En este sentido Chiavenato (1996), plantea que las personas nacen, crecen, se educan, viven, trabajan, se divierten, se curan y mueren dentro de las organizaciones de características y estructuras diferentes. Todas las actividades dedicadas a la producción de bienes o la prestación de servicios son dirigidas y controladas dentro de las organizaciones. Estas organizaciones necesitan ser administradas y para esto se requiere un conjunto de personas en diversos niveles jerárquicos que se ocupen de diferentes asuntos.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN UNA ORGANIZACIÒN
La administración es un proceso que se sirve de técnicas, procedimientos y principios, cuya aplicación permite planear, organizar, ejecutar y controlar una organización a fin de alcanzar determinados objetivos. Desde el punto de vista de Reyes Ponce (1992) la administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social. Para George R. Terry (1977) es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos. A través de estas definiciones podemos hacer mención de que dicho término es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano. Así mismo es importante abordar la definición de organización que desde el punto de vista de Andrade Espinoza 1, es la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto. Sin embargo, Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos (2004) refieren que consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito. Dentro de los objetivos de la administración se encuentran: alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social, permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla y asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. ELEMENTOS
OBJETIVOS: busca alcanzar fines EFICACIA: lograr objetivos en cantidad y tiempo EFICIENCIA: utilizar recursos al mínimo costo y cantidad SOCIEDAD: es necesario la existencia de un grupo social GESTION DE RECURSOS: sistematizar los recursos que intervienen en el logro de objetivos PRODUCTIVIDAD: obtener los máximos resultados con el mínimo de recursos PLANEACION ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL
ETAPAS
________________________________________________ _______ 1 «Diccionario de Economía», Tercera Edición, de Andrade Simón, Editorial Andrade, 2005, Pág. 448.
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Para Münch & García (2004) las fases son:
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En cuanto a sus características cabe mencionar las siguientes: Sigue un propósito Hace que las cosas sucedan Se logra con esfuerzos en conjunto La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y prácticas Es una actividad formal y sistematizada • • • •
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La tecnología no reemplaza a la administración, es una herramienta Constituye los esfuerzos de un grupo, no de una persona Impacta sobre el ambiente en el que se desenvuelve Es intangible, es una fuerza invisible que genera resultados en la organización Universal: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administración serán los mismos, Por ejemplo: en el estado, en las fuerzas armadas, instituciones hospitalarias o religiosas, en la empresa; aunque lógicamente existan variantes accidentales. Especifica: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos, el fenómeno administrativo es específico. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único. En todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado los elementos administrativos. Es por eso que nunca se deja de mandar, controlar, organizar, etc. Unidad jerárquica: Todos cuando tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. De esta forma la empresa forma un solo cuerpo administrativo; desde el gerente general, hasta el último mayordomo. Valor instrumental: La administración es un medio para alcanzar un fin. Se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal. Interdisciplinaria: La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, economía, psicología, derecho, etc. Flexible: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Por otra parte la administración escolar organiza los elementos de la acción educativa (planes de estudio, profesores, alumnos, recursos didácticos, financieros, investigación, etc.) en un sistema integrado de acuerdo a las características de la institución educativa y sobre todo de la sociedad en la que se desarrolla. Su función estará orientada a: Promover el proceso de enseñanza-aprendizaje Propiciar la cooperación entre los miembros involucrados Aumentar la eficiencia del sistema Proveer a la sociedad de recursos humanos calificados Promover el servicio educativo a las personas Permitir y promover el desarrollo de las capacidades específicas de cada persona • • • • • •
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Según Cambell, Corbally y otros la tarea fundamental de la administración escolar es la de facilitar la enseñanza y el aprendizaje, sin embargo, este proceso requiere de actividades concretas que propicien estos objetivos: La relación entre la escuela y la comunidad Desarrollo del plan de estudios Grupos de alumnos Facilidades materiales Esquipo de personal Dirección financiera Organización y estructura • • • • • • •
CONCLUSIONES
Básicamente la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras. Para concluir podemos decir que la administración es importante porque se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.
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BIBLIOGRAFÍA •
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Chiavenato, I. (1996). Administración de Recursos Humanos. Colombia: McGraw Hill 5ta Edición. Ferrell , O. C., Hirt , G., Ramos, L., Adriaenséns , M., & Flores , M. Á. (2004). Introducción a los Negocios en un Mundo Cambiante. Cuarta Edición Mc Graw-Hill Interamericana Pág. 215. George, T. R. (1977). “Principios de la Administración". México: Compañía Editora Continental. Reyes Ponce, A. (1992; p. 26.). “Administración Moderna”. México: Editorial LIMUSA.
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