Produto: TOTVS RM Chronus
Versão: 11.20
Totvs Automação de Ponto – RM Chronus Subprocesso: Cadastro de Horário Ao acessar Cadastro |Tabelas Auxiliares|Horário Auxili ares|Horário
- Batidas (1º ícone) - Descanso (2º ícone) - Compensado(3º ícone) - Intervalo de Refeição (4º ícone) - Limite de refeição (5º ícone) - Jornadas (10º ícone) - Associar letras aos Índices (11º ícone) - Copiar Horário para próximo dia(12 º ícone) - Excluir Dia (13 º ícone) TOTVS Automação de Ponto RM Chronus
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- Exportação de Horário (14º ícone) - Somatório de Horas (15 º ícone) - Visualização do Horário (16º ícone)
Subprocesso: Cadastro de Abono
Ao acessar Cadastro | Tabelas Auxiliares| Abono
Subprocesso: Utilização do Cartão de Ponto
Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações Globais Gl obais | Cartão de Ponto
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Caso o funcionário não utilize o ponto e queira tirá-lodo RM Chronus, esse procedimento e possível, mas o funcionário perderá todo o histórico.
Subprocesso: Trocar horário para único funcionário
Ao acessar Cadastros | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do período | Ícone Ícon e Alteração de horário por funcionário. O sistema traz o dia onde o cursor está posicionado para alteração, caso não seja essa a data, poderá ser alterado pelo calendário ou digitando a data da ta correta. Escolher o horário com e o devido índice. Para visualizar se esse é realmente o horário com o índice correto poderá clicar no ícone Inserção/Edição (Flecha azul, sinal de mais vermelho) E ir no ícone Visualização de horário, que é um ícone de atalho para verificar o cadastro do horário (ícone relógio)
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Subprocesso: Trocar horário para vários Funcionários Ao acessar Cadastros | Funcionários | Alterações Globais | Horário
Abrirá a mesma janela como se fosse alteração individual i ndividual do cadastro, mas nessa poderá ser feita uma seleção, por um grupo de funcionários.
Subprocesso: Parâmetros do Funcionário
Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais Indi viduais | Pasta Parâmetros e Pasta Outros Parâmetros. Conferir se o funcionário está com os parâmetros corretos, no caso de funcionário novo. Ver anexo I ( Tipos de funcionários X Parâmetros-modelo ) Ver anexo II ( Parâmetros coletivos )
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Subprocesso: Alteração global dos parâmetros dos funcionários
Ao acessar Cadastro | Funcionários | Alterações Alterações Globais | Parâmetros do do Funcionário. Nesta caixa de diálogo é possível realizar a alteração global de parâmetros dos cadastros dos funcionários. O Sistema oferece uma relação de opções que qu e deverão ser selecionadas pelo usuário, de acordo com o que se quer alterar. Observe que as mesmas referem-se aos campos da Pasta de Parâmetros - Parâmetros dos Funcionários, estas opções ao serem marcadas, ativarão os campos das referidas pastas possibilitando o acesso aos mesmos para que seja selecionado o campo a ser alterado.
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Subprocesso: Criar Grupo de descanso Ao acessar Funcionários | Alterações Globais | Grupo de Descanso
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Subprocesso: Importar as marcações Ao acessar Movimento | Importação de batidas | Importação
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- Preencha os campos: - Nome do arquivo de batidas - Layout do Relógio - Filtrar funcionários - Informar período início e fim - Gerar arquivo de log - Flag em realizar recálculo ou poderá recalcular após a rotina - Importar - Após o recálculo as batidas devem e star no espelho de ponto dos funcionários
Subprocesso: Gerar relatório para verificar Inconsistências
Ao acessar Relatórios | Exceções
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Subprocesso: Fazer apontamento do Ponto
Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais Indi viduais | Pasta Espelho do Período P eríodo Caso precise alterar, incluir, excluir batidas. - Pasta Espelho do período | Ícone Batidas (1º ícone). Ou - Pasta Espelho do período Colocar o cursor em cima das batidas desejadas, Botão direito do d o mouse | Batidas e escolher a opção desejada
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Ou - Pasta Espelho do período | Ícone Edição do Espelho, o sistema irá abrir uma planilha para alteração.
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Subprocesso: Lançamento de Abonos para único Funcionário
Ao acessar Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período| ícone Abonos (4 º )
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Subprocesso: Lançamentos Globais de Abonos Ao acessar Movimento | Lançamentos Globais | Abonos
Para vários funcionários ou para vários dias di as de um funcionário: Atenção: Observar sempre a data de início e fim e a seleção dos funcionários, para não lançar abonos indevidamente. Caso tenha lançado um abono indevidamente poderá utilizar a opção excluir abono na mesma tela.
Subprocesso: Autorizar Horas Extras Individuais
Para autorizar horas individuais Ao acessar : Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período | Ícone Extra Autorizado (5º Ícone)
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Subprocesso: Autorizar Horas Extras Globais
Para autorizar as horas extras para vários funcionários, ou para vários dias de um funcionário. Ao acessar: Movimento | Lançamentos Globais | Autorização Observar a seleção dos funcionários, o período a ser autorizado e o número de horas hor as a ser autorizado (por dia).
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Subprocesso: Alterar natureza da batida
Ao acessar : Cadastro | Funcionários | Dados Individuais | Pasta Espelho do Período | Clicar com botão direito sobre a batida| Batida| Alterar a natureza | Incluir Justificativa
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Subprocesso: Lançamento de Eventos para o RM Labore
Após fazer os ajustes manuais necessários lançar os eventos para o RM Labore, em movimento Lança eventos para o RM Labore Ao acessar: Movimento| Movimento| Eventos| Lança Eventos para o RM Labore
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Após realizar o lançamento lançamento deverá fazer a conferência no RM Labore
Subprocesso: Períodos Definir Período Futuro Ao acessar: Opções| Opções| Parâmetros| Períodos| Períodos| Selecione o mês competência|Processos|Definir competência|Processos|Definir Período Futuro Esta rotina é utilizada juntamente com o Portal do Funcionário, para que possa visualizar no portal o período futuro e realizar ajustes ajustes via sistema no período atual antes de liberá-lo
Subprocesso: Períodos Definir Período Ativo Ao acessar: Opções| Opções| Parâmetros| Períodos| Períodos| Selecione o mês competência|Processos|Definir competência|Processos|Definir Período Ativo Esta rotina é utilizada para verificar/realizar ajustes no período, porém deve -se ter cuidado ao utilizá-lo pois há integração de de Ponto com a Folha de Pagamento, quando se libera o período período já foram lançados os eventos na Folha e em outro período e sua tratativa é diferenciada.
Subprocesso: Períodos
Liberar Período Ao acessar: Opções| Opções| Parâmetros| Períodos| Processos |Liberar |Liberar Período
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Subprocesso: Emitir Espelhos de Ponto de Períodos “ Passados” É possível consultar e emitir os espelhos de ponto p onto pela rotina de espelho de ponto até 6 meses. As informações anteriores à 6 meses são guardadas gua rdadas em outra tabela de arquivo morto, que poderá ser restaurada para consultas. Para consultar e emitir estas informações será necessário utilizar rotina para transferir as informações da tabela de arquivo morto para o espelho de ponto Ao acessar: Opções| Opções| Parâmetros| Períodos| Períodos| Processos |Transferir |Transferir dados para tabelas de produção Atenção a emissão dos dos demais relatórios do sistema sistema no momento em que utilizar a rotina de transferência de dados para tabela de produção, pois os da dos arquivados retornam momentaneamente para emissão do espelho de ponto.
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Subprocesso: Emissão de Relatórios
Ao acessar Relatórios| Gerador|
Subprocesso: Verificação de Base
Ao acessar Utilitários| Verificação da Base
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