Revisão de Fatura - MM.doc

EHP3 for SAP ERP 6.0 Dezembro 2009 Português

726: Revisão de faturas Do&ume$ta'(o #o pro&esso empresaria

SAP AG Dietmar-Hopp-Aee Dietmar-Hopp-Aee !6 !6 69!90 "a#orf "a#orf Aema$%a

SAP Best Practices

726: Re)is(o #e faturas* +PD

Copyright , oprig%t 2009 SAP AG. A rig%ts reser)e#. /o part of t%is pubi&atio$ ma be repro#u&e# or tra$smitte# i$ a$ form or for a$ purpose it%out t%e e1press permissio$ of SAP AG. %e i$formatio$ &o$tai$e# %erei$ ma be &%a$ge# it%out prior $oti&e. Some softare pro#u&ts marete# b SAP AG a$# its #istributors &o$tai$ proprietar softare &ompo$e$ts of ot%er softare )e$#ors. 4i&rosoft5 "i$#os5 E1&e5 utoo5 a$# PoerPoi$t are registere# tra#emars of 4i&rosoft orporatio$. 7+45 D+25 D+2 8$i)ersa Database5 Sstem i5 Sstem i5 Sstem p5 Sstem p5 Sstem 15 Sstem z5 Sstem z!05 Sstem z95 z!05 z95 iSeries5 pSeries5 1Series5 zSeries5 eSer)er5 z:;45 z:S5 i:S5 S:3905 S:3905 S:<005 AS:<005 S:390 Parae E$terprise Ser)er5 Poer;45 Poer Ar&%ite&ture5 P"ER6=5 P"ER65 P"ER=5 P"ER5 P"ER5 pe$Poer5 PoerP5 +at&%Pipes5 +a#ee$ter5 Sstem Storage5 GP>S5 HA4P5 REA7/5 REA7/5 D+2 o$$e&t5 RA>5 Re#boos5 Re#boos5 S:25 Parae Sspe15 4;S:ESA 5 A7?5 7$teige$t 4i$er5 "ebSp%ere5 /etfi$it5 i)oi i)oi a$# 7$formi1 are tra#emars or registere# tr a#emars of 7+4 orporatio$. @i$u1 is t%e registere# tra#emar of @i$us or)a#s i$ t%e 8.S. a$# ot%er &ou$tries. A#obe5 t%e A#obe ogo5 A&robat5 PostS&ript5 a$# Rea#er are eit%er tra#emars or registere# tra#emars of A#obe Sstems 7$&orporate# i$ t%e 8$ite# States a$#:or ot%er &ou$tries. ra&e is a registere# tra#emar of ra&e orporatio$. 8/7?5 ?:pe$5 S>:!5 a$# 4otif are registere# tra#emars of t%e pe$ Group. itri15 7A5 Program /eig%bor%oo#5 4eta>rame5 "i$>rame5 ;i#eo>rame5 a$# 4uti"i$ are tra#emars or registere# tra#emars of itri1 Sstems5 7$&. H4@5 ?4@5 ?H4@ a$# "3 are tra#emars or registere# tra#emars of "35 "or# "i#e "eb o$sortium5 4assa&%usetts 7$stitute of e&%$oog. e&%$oog. Ba)a is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&. Ba)aS&ript is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&.5 use# u$#er i&e$se for te&%$oog i$)e$te# a$# impeme$te# b /ets&ape. SAP5 R:35 SAP /et"ea)er5 /et"ea)er5 Duet5 Part$erE#ge5 +Desig$5 SAP +usi$ess +Desig$5 a$# ot%er SAP pro#u&ts a$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eir respe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars of SAP AG i$ Germa$ a$# ot%er &ou$tries. +usi$ess bCe&ts a$# t%e +usi$ess bCe&ts ogo5 +usi$essbCe&ts5 rsta Reports5 rsta De&isio$s5 "eb 7$teige$&e5 ?&esius5 a$# ot%er +usi$ess bCe&ts pro#u&ts a$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eir respe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars of +usi$ess bCe&ts S.A. i$ t%e 8$ite# States a$# i$ ot%er &ou$tries. +usi$ess bCe&ts is a$ SAP &ompa$. A ot%er pro#u&t a$# ser)i&e $ames me$tio$e# are t%e tra#emars of t%eir respe&ti)e &ompa$ies. Data &o$tai$e# i$ t%is #o&ume$t ser)es i$formatio$a purposes o$. /atio$a pro#u&t spe&ifi&atio$s ma )ar. %ese materias are subCe&t to &%a$ge it%out $oti&e. %ese materias are pro)i#e# b SAP AG a$# its affiiate# &ompa$ies SAP GroupF for i$formatio$a purposes o$5 it%out represe$tatio$ or arra$t of a$ i$#5 a$# SAP Group s%a $ot be iabe for errors or omissio$s it% respe&t to t%e materias. %e o$ arra$ties for SAP Group pro#u&ts a$# ser)i&es are t%ose t%at are set fort% i$ t%e e1press arra$t stateme$ts a&&ompa$i$g su&% pro#u&ts a$# ser) i&es5 if a$. /ot%i$g %erei$ s%ou# be &o$strue# as &o$stituti$g a$ a##itio$a arra$t.

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Copyright , oprig%t 2009 SAP AG. A rig%ts reser)e#. /o part of t%is pubi&atio$ ma be repro#u&e# or tra$smitte# i$ a$ form or for a$ purpose it%out t%e e1press permissio$ of SAP AG. %e i$formatio$ &o$tai$e# %erei$ ma be &%a$ge# it%out prior $oti&e. Some softare pro#u&ts marete# b SAP AG a$# its #istributors &o$tai$ proprietar softare &ompo$e$ts of ot%er softare )e$#ors. 4i&rosoft5 "i$#os5 E1&e5 utoo5 a$# PoerPoi$t are registere# tra#emars of 4i&rosoft orporatio$. 7+45 D+25 D+2 8$i)ersa Database5 Sstem i5 Sstem i5 Sstem p5 Sstem p5 Sstem 15 Sstem z5 Sstem z!05 Sstem z95 z!05 z95 iSeries5 pSeries5 1Series5 zSeries5 eSer)er5 z:;45 z:S5 i:S5 S:3905 S:3905 S:<005 AS:<005 S:390 Parae E$terprise Ser)er5 Poer;45 Poer Ar&%ite&ture5 P"ER6=5 P"ER65 P"ER=5 P"ER5 P"ER5 pe$Poer5 PoerP5 +at&%Pipes5 +a#ee$ter5 Sstem Storage5 GP>S5 HA4P5 REA7/5 REA7/5 D+2 o$$e&t5 RA>5 Re#boos5 Re#boos5 S:25 Parae Sspe15 4;S:ESA 5 A7?5 7$teige$t 4i$er5 "ebSp%ere5 /etfi$it5 i)oi i)oi a$# 7$formi1 are tra#emars or registere# tr a#emars of 7+4 orporatio$. @i$u1 is t%e registere# tra#emar of @i$us or)a#s i$ t%e 8.S. a$# ot%er &ou$tries. A#obe5 t%e A#obe ogo5 A&robat5 PostS&ript5 a$# Rea#er are eit%er tra#emars or registere# tra#emars of A#obe Sstems 7$&orporate# i$ t%e 8$ite# States a$#:or ot%er &ou$tries. ra&e is a registere# tra#emar of ra&e orporatio$. 8/7?5 ?:pe$5 S>:!5 a$# 4otif are registere# tra#emars of t%e pe$ Group. itri15 7A5 Program /eig%bor%oo#5 4eta>rame5 "i$>rame5 ;i#eo>rame5 a$# 4uti"i$ are tra#emars or registere# tra#emars of itri1 Sstems5 7$&. H4@5 ?4@5 ?H4@ a$# "3 are tra#emars or registere# tra#emars of "35 "or# "i#e "eb o$sortium5 4assa&%usetts 7$stitute of e&%$oog. e&%$oog. Ba)a is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&. Ba)aS&ript is a registere# tra#emar of Su$ 4i&rosstems5 7$&.5 use# u$#er i&e$se for te&%$oog i$)e$te# a$# impeme$te# b /ets&ape. SAP5 R:35 SAP /et"ea)er5 /et"ea)er5 Duet5 Part$erE#ge5 +Desig$5 SAP +usi$ess +Desig$5 a$# ot%er SAP pro#u&ts a$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eir respe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars of SAP AG i$ Germa$ a$# ot%er &ou$tries. +usi$ess bCe&ts a$# t%e +usi$ess bCe&ts ogo5 +usi$essbCe&ts5 rsta Reports5 rsta De&isio$s5 "eb 7$teige$&e5 ?&esius5 a$# ot%er +usi$ess bCe&ts pro#u&ts a$# ser)i&es me$tio$e# %erei$ as e as t%eir respe&ti)e ogos are tra#emars or registere# tra#emars of +usi$ess bCe&ts S.A. i$ t%e 8$ite# States a$# i$ ot%er &ou$tries. +usi$ess bCe&ts is a$ SAP &ompa$. A ot%er pro#u&t a$# ser)i&e $ames me$tio$e# are t%e tra#emars of t%eir respe&ti)e &ompa$ies. Data &o$tai$e# i$ t%is #o&ume$t ser)es i$formatio$a purposes o$. /atio$a pro#u&t spe&ifi&atio$s ma )ar. %ese materias are subCe&t to &%a$ge it%out $oti&e. %ese materias are pro)i#e# b SAP AG a$# its affiiate# &ompa$ies SAP GroupF for i$formatio$a purposes o$5 it%out represe$tatio$ or arra$t of a$ i$#5 a$# SAP Group s%a $ot be iabe for errors or omissio$s it% respe&t to t%e materias. %e o$ arra$ties for SAP Group pro#u&ts a$# ser)i&es are t%ose t%at are set fort% i$ t%e e1press arra$t stateme$ts a&&ompa$i$g su&% pro#u&ts a$# ser) i&es5 if a$. /ot%i$g %erei$ s%ou# be &o$strue# as &o$stituti$g a$ a##itio$a arra$t.


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Ícones Ícone

Significado ui#a#o E1empo /ota Re&ome$#a'(o Si$ta1e Pro&esso e1ter$o p'(o #e pro&esso empresaria:#e&is(o empresaria:#e&is(o

Convenções tipográficas Estio de etra

!escrição

Texto de exemplo

Paa)ras ou &ara&teres Iue apare&em $a tea. Estes i$&uem $omes #e &o5 tJtuos #e teas5 botKes e $omes #e me$us5 &ami$%os e op'Kes. Referê$&ias a outra #o&ume$ta'(o.

Texto de exemplo

Paa)ras ou frases em #estaIue $o &orpo #o te1to5 tJtuos ou grfi&os e tabeas.

E? E? DE E?E4P@ E?E4P@

/omes #e eeme$t eeme$tos os $o sistema. sistema. Estes Estes i$&uem i$&uem $omes #e reatL reatLrios5 rios5 $omes #e programas5 &L#igos #e tra$sa&'Kes5 $omes #e tabeas e paa)ras-&%a)e i$#i)i#uais #e uma i$guagem #e programa'(o5 Iua$#o ro#ea#as por &orpo #e te1to5 por e1empo5 SE@E e 7/@8DE.

Texto de exemplo

SaJ#a $a tea. 7sto i$&ui $omes e &ami$%os #e fies e #ire&tLrios5 me$sage$s5 &L#igo fo$te5 $omes #e )ari)eis e parMmetros5 assim &omo $omes #e ferrame$tas #e i$staa'(o5 a&tuaiza'(o e ba$&o #e #a#os..

TEXTO DE EXEMPLO

e&as e&as #o te&a#o5 por e1empo5 te&as #e fu$'(o &omo

F2F

ou a te&a

ENTER.

Texto de exemplo

E$tra#a e1a&ta #o usurio. Estas s(o paa)ras ou &ara&teres Iue )o&ê e$tra $o sistema e1a&tame$te &omo apare&em $a #o&ume$ta'(o.

exemplo> E$tra#a )ari)e #o usurio. Estes &o&%etes i$#i&am Iue estas

paa)ras e &ara&teres #e)em ser substituJ#os peas e$tra#as a#eIua#as.

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Conte"do !

bCeti)o................... bCeti)o................................. ........................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ................................... ...................... 6

2

Pro&e#ime Pro&e#ime$to. $to...... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................. ............. .... 

3

PrN-reIui PrN-reIuisitos sitos.... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ............ ................ ................O .......O

3.!

;erifi ;erifi&a'( &a'(o o #e parMmetros parMmetros #o usurio... usurio....... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ........O ...O

3.2

>u$'Kes.. >u$'Kes...... ........ ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ............... .......... .. 9

3.3

;is(o ;is(o gera #os #a#os #a#os mestre rea&io$ rea&io$a#os.. a#os...... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... .......... .............. ................. ............9 ...9

3.<

Re)is(o Re)is(o #e faturas... faturas....... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ............. ............. .....9 9

3.

3.<.!

Pro&esso Pro&esso #e re)is(o re)is(o #e faturas... faturas....... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... .............!0 .........!0

3.<.2

Re)is(o Re)is(o #e faturas $o #iogo.... #iogo........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... .............. .............!! .....!!

abea SJ$tese SJ$tese #o pro&esso.. pro&esso....... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............!3 .......!3

< Re)is(o Re)is(o #e faturas faturas &om &om base base $a e$tra#a e$tra#a #e mer&a#ori mer&a#orias as &om &om referê$ referê$&ia &ia ao pe#i#o pe#i#o sem #ifere$'as....................... #ifere$'as.................................... ........................... ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... .................................. .................... !6 <.!

riar riar #o&ume$tos #o&ume$tos $e&essrios $e&essrios..... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ............... ................. ................!6 .......!6

<.2

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em........ ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ................! ........!

<.3

7$serir 7$serir fatura.... fatura........ ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ...........!O ......!O

<.<

E1ibir E1ibir #o&ume$to #o&ume$to #e faturame$t faturame$to.... o........ ........ ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ............ ................ .............20 ....20

 Re)is(o Re)is(o #e fatur faturas as &om base $a $a e$tra#a e$tra#a #e mer&a#ori mer&a#orias as &om referê$&ia referê$&ia a $ota #e remessa remessa sem #ifere$'as..................... #ifere$'as.................................. ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ......................................... ........................... 20 .!

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em........ ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ................22 ........22

.2

7$serir 7$serir fatura.... fatura......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ..........23 ......23

6

PrN-e#it PrN-e#itar ar #o&ume$tos. #o&ume$tos...... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... .............. ..................2 .........2

6.!

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em........ ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ................2 ........2

6.2

PrN-e#it PrN-e#itar ar fatura.... fatura........ ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ...............2O ........2O



Re)is(o #e faturas..................... faturas................................... ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ............................30 ...............30 .!.!

O

SJ$tese SJ$tese #e faturas... faturas....... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... .......... .............. ..............30 .....30

A&eitar A&eitar um #es)io #es)io #e pre'o pre'o e iberar iberar uma uma fatura fatura boIuea#a... boIuea#a....... ........ ........ ......... ......... .......... .............. ................. ................32 .......32

O.!

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em........ ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ................3 ........3

O.2

7$serir 7$serir fatura.... fatura......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ..........36 ......36

O.3

@iberar @iberar faturas faturas boIuea#as. boIuea#as...... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ................ ...............3O .......3O

9 9.!

9.2

ACustes................... ACustes................................. ............................ ........................... ........................... ............................ ........................... ........................... ............................ ..................... ....... 3O Debito Debito Posterior Posterior.... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .............. ................. .......... 39 9.!.!

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................. ..............
9.!.2

7$serir 7$serir fatura fatura re&ebi#a.. re&ebi#a...... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ............ ................ ................
9.!.3

DNbito DNbito Posterior Posterior..... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................. .................<3 ........<3

/ota #e rN#ito.. rN#ito...... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............ ......... .. <<

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!0


9.2.!

;erifi ;erifi&ar &ar )aor #a or#em.... or#em......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................. ..............<6 ......<6

9.2.2

7$serir 7$serir fatura fatura re&ebi#a.. re&ebi#a...... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ............ ................ ................< ........<

9.2.3

/ota #e rN#ito.. rN#ito...... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................
9.2.<

E1ibir E1ibir e 7mprimir 7mprimir /ota >is&a.... >is&a......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ............. ................. ................<9 ........<9

A$e1o A$e1o - Prepara'(o Prepara'(o para a re)is(o re)is(o #e faturas. faturas..... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... .............. ................. ................. ............! ...!

!0.!

riar riar pe#i#o... pe#i#o....... ........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... .......... ..........! ....!

!0.2

E1e&utar E1e&utar e$tra#a e$tra#a #e mer&a#ori mer&a#orias... as........ ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ............. ................. ................3 ........3 !0.2.! !0.2.!

!0.3

E$tra#a E$tra#a #e mer&a#ori mer&a#orias as &om referê$&ia referê$&ia ao pe#i#o.... pe#i#o......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... .........3 ....3

E1e&utar E1e&utar eA eA.... ........ ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... ......... .......... ......... ......... ......... ......... .......... .............. .............. .....

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Cenário de Revisão de faturas # $%&etivo A Revisão de faturas logísticas faz parte #a administração de materiais 44F. /o fim #a &a#eia ogJsti&a #e &ompras5 #a a#mi$istra'(o #e estoIues e re)is(o #e faturas5 a re)is(o ogJsti&a )erifi&a se as faturas re&ebi#as est(o &orretas em rea'(o ao &o$te#o5 pre'os e &&uo #e )aores. Qua$#o a fatura N a$'a#a5 seus #a#os s(o gra)a#os $o sistema.  sistema atuaiza os #a#os $a a#mi$istra'(o #e materiais e $a &o$tabii#a#e. A revisão de faturas logísticas est i$tegra#a $os &ompo$e$tes SAP Finanças >7F e Controladoria F. 7sto for$e&e as i$forma'Kes para o pagame$to ou a)aia'(o #e faturas refere$tes a estes &ompo$e$tes.

Esse #o&ume$to &o$tNm i$forma'Kes &ompetas $e&essrias para e1e&utar o pro&esso empresaria $a SAP Grap%i&a 8ser 7$terfa&e SAPG87F e $o SAP /et"ea)er +usi$ess ie$t /"+F. s pro&e#ime$tos para essas i$terfa&es #e usurio s(o mar&a#os #e a&or#o. ;erifiIue a $ota SAP !0<<<26 E$abeme$t it for SAP A-i$-$e5 Iue &o$tNm mais i$forma'Kes sobre a #ispo$ibii#a#e e i$staa'(o #o softare $e&essrio5 i$&ui$#o o SAP A-i$-$e A##-o$ e o SAP /"+. bser)e Iue as tra$sa'Kes #e &ustomizi$g e a#mi$istrati)as $ormame$te $(o s(o mapeadas com o SAP NetWeaver Business Client.

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2 'rocedi(ento



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) 'r*+re,uisitos As segui$tes &o$figura'Kes s(o $e&essrias para a e1e&u'(o #a re)is(o #e faturas. 4ais i$forma'Kes po#em ser e$&o$tra#as em 726__Config!uide_"#_R$doc . •

Atuaiza'(o #e imites #e toerM$&ia

•

Atuaiza'(o #e toerM$&ias #epe$#e$tes #o for$e&e#or

•

•

•

Para o faturame$to automti&o #e e$tra#a #e mer&a#orias ERSF5 o &L#igo "R% #e)e ser ati)a#o $o registro mestre #e for$e&e#ores. Para a rea)aia'(o5 o &L#igo Reavalição adminitida #e)e ser ati)a#o $o registro mestre #e for$e&e#ores. Para a saJ#a #e me$sage$s5 #e)em ser atuaiza#as as &o$#i'Kes #e me$sagem.

)-# .erificação de par/(etros do usuário 0tii1ação /essa etapa5 )erifiIue os parMmetros #o usurio e as &o$figura'Kes pa#r(o.

'rocedi(ento !. /a barra #e ferrame$tas5 see&io$e o bot(o A&ustar la'out local (Alt)F*2+ e es&o%a ,pç-es $ /a &ai1a #e #iogo ,pç-es5 see&io$e a fi&%a "specialistas. 2. ;erifiIue se o &o* "xi.ir c/ave em todas as listas drop0do1n est see&io$a#o. 3. Es&o%a ,$ <. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

Cdigo de transação

SU3

3enu da %arra de ferra(entas

%istema

→

"specifs$ do usu3rio → 4ados pr5prios

. /a fi&%a alores fixos5 &rie as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

R5$5C

ções do usuário e vaores

4ota

4e$u i$i&.

R

"!0

;aores fi1os

Represe$ta'(o #e&.

R

!.23<.65O9

;aores fi1os

>ormato #e #ata

R

! DD.44.AAAA

;aores fi1os

6. !rave

as e$tra#as.

!escrição


SAP Best Practices

)-2 unções 0tii1ação As fu$'Kes a seguir C #e)em estar i$staa#as para Iue esse &e$rio seCa testa#o $o SAP /etea)er +usi$ess ie$t SAP /"+F. As fu$'Kes prese$tes $esta Do&ume$ta'(o #o pro&esso empresaria #e)em estar atribuJ#as ao usurio ou aos usurios Iue esteCam testa$#o esse &e$rio. ;o&ê sL pre&isar #essas fu$'Kes se esti)er usa$#o a i$terfa&e /"+. Eas $(o ser(o $e&essrias se )o&ê esti)er usa$#o a SAP G87 sta$#ar#.

'r*+re,uisitos As fu$'Kes empresariais foram atribuJ#as ao usurio Iue est testa$#o este &e$rio.

unção e(presaria

4o(e t*cnico

Etapa do processo

Re)is(o #e faturas #e &ompra#or $o SAP+PR7/;7E;ER7>7-S &omNr&io +P* o$tabii#a#e #e &ie$tes

SAP+PAR+R@ER-S

)-) .isão gera dos dados (estre reacionados Para a e1e&u'(o #o &e$rio5 utiize os #a#os mestre rea&io$a#os T i$staa'(o #o sistema prN&o$figura#o. ;o&ê po#e e$&o$trar i#e$tifi&a#ores &orrespo$#e$tes $a segui$te tabea*

3oda

8ens de consu(o

'rodutos ai(ent9cios

3ateria #

PS-0!-AR!
PS-0!-AR
PS-0!-AR333

ornecedor #

PS-;!<<

PS-;
PS-;33<

C #

U+R7/;7E;ER7>7 U+R7/;7E;ER7>7 U+R7/;7E;ER7>7 A7/ A7/ A7/

)-; Revisão de faturas A Revisão de faturas logísticas foi #ese$)o)i#a porIue5 por razKes tN&$i&as5 agu$s reIuisitos #e revisão de faturas &omo 44 e >7 em sistemas separa#os5 $(o po#iam ser pree$&%i#os &om a revisão de faturas $orma. o#as as fu$'Kes #a re)is(o #e faturas $orma est(o #ispo$J)eis $a re)is(o #e faturas ogJsti&as. As re)isKes #e fatura $orma e ogJsti&a po#em ser utiiza#as paraeame$te5 se $e&essrio. As segui$tes fu$'Kes est(o #ispo$J)eis $a Revisão de faturas logísticas* •

@ista #e traba%o Iue po#e ser e1ibi#a ou o&uta#a #a )is(o

•

Estrutura #e or#em Iue po#e ser e1ibi#a ou o&uta#a #a )is(o

•

See'(o mtipa iimita#a

8ma fatura re&ebi#a &o$tNm #i)ersas i$forma'Kes5 i$&ui$#o* • •

Quem &riou a faturaV A Iue tra$sa'(o se refere a faturaV

SAP Best Practices

•


Qua N o mo$ta$te #o impostoV

8ma Iuest(o importa$te N a referê$&ia #a fatura5 Iue a i#e$tifi&a #e ma$eira $i&a &om uma tra$sa'(o. Se e1istir uma referê$&ia #este tipo5 o sistema &%ama o seu W&o$%e&ime$toX e propKe os )aores apropria#os #ura$te a re)is(o #a fatura5 por e1empo* •

As &o$#i'Kes #e pagame$to estipua#as

•

 mo$ta$te a ser fatura#o

•

 mo$ta$te pre)isto por item

s )aores propostos po#em ser sobregra)a#os Iua$#o outros )aores s(o i$&uJ#os $a fatura #o for$e&e#or.  sistema )erifi&a se as e$tra#as s(o )i#as e emite me$sage$s #e a#)ertê$&ia ou erro5 ou boIueia a fatura5 se $e&essrio. Qua$#o uma fatura est boIuea#a5 a &o$tabii#a#e fi$a$&eira $(o po#e efetuar o pagame$to #a mesma.  boIueio #e uma fatura po#e ser efetua#o #e forma automti&a ou ma$ua. s )aores propostos peo sistema resutam #o &o$trato ou #a e$tra#a #e mer&a#orias. Se um item #a fatura #i)ergir #os )aores propostos5 ser $e&essrio e$&o$trar a raz(o #a #ifere$'a5 por e1empo5 me#ia$te &o$tato &om o &ompras5 a e$tra#a #e mer&a#orias ou o for$e&e#or. 8ma fatura po#e ser boIuea#a para pagame$to5 peas segui$tes razKes* •

Des)io em um item #a or#em

•

4o$ta$te e1&e#e$te em um item #a fatura

•

+oIueio automti&o

•

+oIueio ma$ua

Para a$'ar uma fatura #este tipo5 s(o e1e&uta#as #uas etapas* • •

s mo)ime$tos #e &o$ta resuta$tes #a fatura s(o a$'a#os. /o item #o for$e&e#or #o #o&ume$to &o$tbi5 o sistema i$&ui um  $o &o lo8ueado p9pagtoY por este moti)o5 a &o$tabii#a#e fi$a$&eira $(o po#e efetuar o pagame$to #a fatura.

 boIueio #e fatura api&a-se T fatura &ompeta5 mesmo Iua$#o a fatura tem um #es)io em ape$as um item.

)-;-#

'rocesso de revisão de faturas

Agora e1iste a fatura #o for$e&e#or para mer&a#orias pe#i#as e for$e&i#as. Qua$#o uma fatura N a$'a#a5 o sistema &ria um #o&ume$to e e1e&uta os a$'ame$tos $as &o$tas apropria#as. /a estrutura de pedidos5 )o&ê po#e )isuaizar o pro&essame$to #a fatura atua. ;o&ê po#e o&utar essa )isuaiza'(o e5 se $e&essrio5 retor$ar T ea $as tra$sa'Kes Adicionar fatura rece.ida (:;R,+ e
Do&s.memoriza#os

•

Do&s.prN-e#ita#os

•

Do&ume$to &ompeto

;o&ê po#e &i&ar #uas )ezes em um $mero #e #o&ume$to $a ista #e traba%o5 a fim #e a&ess-o para )is(o ou pro&essame$to. omo regra5 o #o&ume$to N aberto $o mo#o #e mo#ifi&a'(o.

SAP Best Practices


;o&ê po#e e1ibir ou a estrutura da ordem ou a lista de tra.al/o5 mas não a(%as.

)-;-2

Revisão de faturas no diáogo

Dura$te a re)is(o #e faturas em um #iogo5 a fatura N i$seri#a $o #iogo e re)isa#a o$i$e. Qua$#o a re)is(o $o #iogo est &o$&uJ#a5 N possJ)e &orrigir a fatura ou registrar a segui$te. Para a re)is(o5 o sistema &ompara os #a#os Iue foram i$seri#os aos #a#os C e1iste$tes $o sistema. Se %ou)er #es)ios5 ser(o &o$si#era#os os imites #e toerM$&ia &o$sute 3F. Se o #es)io esti)er fora #o imite #e toerM$&ia5 a fatura ser &assifi&a#a &omo i$&orreta e boIuea#a para pagame$to. Para a re)is(o #e faturas em um #iogo5 o sistema SAP R:3 #ifere$&ia e$tre os segui$tes tipos #e fatura* •

•

•

•

>aturas &om referê$&ia ao pe#i#o /o &aso #e uma fatura &om referê$&ia a um pe#i#o5 o sistema po#e utiizar a atribui'(o T or#em e T i$forma'(o gra)a#a $a or#em para propor )aores para a re)is(o. Deste mo#o5 os ite$s i$#i)i#uais #e uma or#em po#em ser &a&ua#os5 mesmo se um item ti)er si#o re&ebi#o em )rios for$e&ime$tos par&iais. o#os os for$e&ime$tos reati)os a um item #a or#em s(o totaiza#os e registra#os em uma etapa. >aturas &om referê$&ia a e$tra#a #e mer&a#orias /o &aso #e re)is(o #e faturas &om referê$&ia a e$tra#a #e mer&a#orias5 N possJ)e atribuir &a#a item #a fatura u$i&ame$te a um item #a e$tra#a #e mer&a#orias. 7sto N apropria#o Iua$#o )rias e$tregas par&iais forem pre)istas e registra#asF para um pe#i#o. a#a e$tra#a #e mer&a#orias N registra#a i$#epe$#e$teme$te. >aturas sem referê$&ia T or#em As faturas po#em ser a$'a#as #iretame$te em &o$tas #o Raz(o ou &o$tas #o materia.

/a &ou$a >uantidade o sistema propKe a Iua$ti#a#e a ser &a&ua#a. ;eCa a seguir &omo o sistema #etermi$a a Iua$ti#a#e proposta* •

Se a re)is(o #e faturas &om referê$&ia T e$tra#a #e mer&a#orias for utiiza#a para o item #a or#em5 o sistema propKe para &a#a e$tra#a #e mer&a#orias a #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#e for$e&i#a e a Iua$ti#a#e C fatura#a.

•

Se o item #a or#em $(o utiizar a re)is(o #e faturas &om referê$&ia T e$tra#a #e mer&a#orias5 o sistema propor a #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#e tota for$e&i#a e a Iua$ti#a#e tota C fatura#a.

/a &ou$a :ontante5 o sistema propKe o resuta#o #a Iua$ti#a#e proposta mutipi&a#o peo pre'o #o pe#i#o. Este mo$ta$te $(o i$&ui impostos. /(o )ae a pe$a e1e&utar )erifi&a'Kes #emora#as em peIue$os #es)ios. Em )ez #isso5 os imites #e toerM$&ia po#em ser #efi$i#os $o sistema5 se uma )aria'(o #e item #e fatura esti)er #e$tro #o imite5 ea ser a&eita. 8ma me$sagem N e1ibi#a Iua$#o um imite #e toerM$&ia N e1&e#i#o. A fatura po#e ser a$'a#a $o sistema5 mas N auto(atica(ente boIuea#a para pagame$to Iua$#o um imite superior #e toerM$&ia N e1&e#i#o. E1istem as segui$tes razKes para boIueio Iua$#o o&orrem #es)ios em ite$s #a fatura* •

!esvio de ,uantidade <3= A Iua$ti#a#e #a fatura N superior T #ifere$'a e$tre a Iua$ti#a#e for$e&i#a e a Iua$ti#a#e C

SAP Best Practices


fatura#a. /o sistema #a SAP5 um #es)io #e Iua$ti#a#e N &o$si#era#o em rea'(o ao )aor #o #es)io5 o resuta#o #o pre'o #o pe#i#o mutipi&a#o pea Iua$ti#a#e #e #es)io N a base para a #e&is(o #o boIueio ou $(o #a fatura. Desta forma5 os ite$s mais em &o$ta s(o autoriza#os reati)ame$te a gra$#es #es)ios #e Iua$ti#a#e e os ite$s mais &aros s(o autoriza#os reati)ame$te a #es)ios #e Iua$ti#a#es muito peIue$os. •

!esvio de preço <'=  pre'o #a fatura mo$ta$te fatura#o #i)i#i#o pea Iua$ti#a#e fatura#aF $(o N o mesmo Iue o pre'o JIui#o #o pe#i#o.

•

!esvio da data <= A #ata #e e$tra#a #a fatura N a$terior T #ata #a remessa estipua#a $o pe#i#o. /o sistema #a SAP5 o #es)io #a #ata N &o$si#era#o em rea'(o ao mo$ta$te #o item #a fatura5 o resuta#o #o mo$ta$te #o item #a fatura mutipi&a#o peo $mero #e #ias #o #es)io N a base para a #e&is(o #o boIueio ou $(o #a fatura. Desta forma5 os me$ores ite$s #a fatura s(o autoriza#os reati)ame$te aos maiores #es)ios #e #ata e os maiores ite$s #a fatura s(o &o$si#era#os reati)ame$te aos me$ores #es)ios #e #ata. /(o % )erifi&a'(o #e #ata para faturas &om referê$&ia a um programa #e remessas5 pois os programas #e remessas $(o têm uma #ata #e remessa pa$eCa#a $i&a.

•

!esvio na ,uantidade e( unidade de preço do pedido <>= A rea'(o e$tre a Iua$ti#a#e em u$i#a#e #o pre'o #o pe#i#o e a Iua$ti#a#e #o pe#i#o $(o N a mesma $a fatura &omo N $a e$tra#a #e mer&a#orias ou se a e$tra#a #e mer&a#orias ai$#a $(o ti)er si#o efetua#a5 #e)i#o T estipua'(o $o pe#i#oF.

•

Controe de ,uaidade
A$tes Iue uma fatura boIuea#a possa ser paga5 ea #e)e ser ibera#a em uma etapa espe&ia.  &L#igo #e boIueio R 5 Iue foi ati)a#o $o a$'ame$to5 foi eimi$a#o. 8ma )ez Iue o mo$ta$te tota #e uma fatura N pago5 e $(o ite$s i$#i)i#uais #a fatura5 o &L#igo #e boIueio N ati)a#o $o item #o for$e&e#or $o #o&ume$to &o$tbi. Por isso5 uma fatura boIuea#a po#e ser ibera#a ape$as para to#os os ite$s #e uma )ez. Qua$#o uma fatura N a$'a#a5 )rias &o$tas s(o atuaiza#as $a &o$tabii#a#e fi$a$&eira.  sistema #etermi$a automati&ame$te Iue mo$ta$tes #e)em ser a$'a#os em Iue &o$ta. A #etermi$a'(o #a &o$ta baseia-se $a e$tra#a #a fatura e #a i$forma'(o e $as &o$figura'Kes $o sistema.


SAP Best Practices

)-@ a%ea S9ntese do processo Etapa

4o(e da etapa

ReferAncia eBterna ao processo

Condição e(presaria

unção


<

Re)is(o #e faturas &om base $o pe#i#o &om referê$&ia ao pe#i#o sem #ifere$'as

SEC

<.!

riar #o&ume$tos $e&essrios

SEC

<.2

;erifi&ar )aor #a or#em

Revisão de faturas de co(prador no co(*rcio

3E#

<.3

7$serir fatura


3?R$

<.<

E1ibir #o&ume$to #e faturame$to


3?R;



Re)is(o #e faturas &om base $a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia a $ota #e remessa sem #ifere$'as

.!



3E#

.2

7$serir fatura


3?R$

6

PrN-e#itar #o&ume$tos

6.!



3E#

6.2

PrN-e#itar fatura


3?R7



Re)is(o #e >aturas


3?R$

SEC

SEC

Resutados previstos


SAP Best Practices

Etapa

4o(e da etapa



unção


.!.!

SJ$tese #e faturas


3?R6

O

A&eitar um #es)io #e pre'o e iberar uma fatura boIuea#a

O.!



3E#

O.2

7$serir fatura


3?R$

O.3

@iberar faturas boIuea#as


3R8R

9

A&eitar um #es)io #e pre'o e iberar uma fatura boIuea#a

9.!



3E#

9.2

7$serir fatura re&ebi#a


3?R$

9.3

@iberar fatura boIuea#a


3R8R

!0.!

Debitar subseIue$teme$te

!0.!.!



3E#

!0.!.2



3?R$

!0.!.3

Debitar subseIue$teme$te

Revisão de faturas de

3?R$

SEC

SEC

SEC



SAP Best Practices

Etapa

4o(e da etapa



unção


co(prador no co(*rcio SEC

!0.2

re#itar subseIue$teme$te

!0.2.!



3E#

!0.2.2



3?R$

!0.2.3

re#itar subseIue$teme$te


3?R$

!!.!

riar pe#i#o


3E2#4

!!.2.!

E$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o


38D#

!!.3

E1e&utar eAs

SEC



SAP Best Practices

; Revisão de faturas co( %ase na entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido se( diferenças ;-# Criar docu(entos necessários Para e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #e mer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.

bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para #ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&ui uma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os #o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $o a$e1o. &o$sute !!.3\ E1e&utar AF !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

Tools → AA< [email protected]/ → Test → Test [email protected]/ → Test Tools → "xtended CATT

S' 3enu

Ferramentas → AA< [email protected]/ → Teste → Test [email protected]/ → Ferramentas de teste → CATT ampliado


SEA

2. 4a tea Extended Computer Aided Test Tool: 1ª tela  insira

FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no ca(po Con#i$% teste3. See&io$e Config$ teste. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e a fi&%a !eral . 6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando script seguinte^ . See&io$e a fi&%a ariantes . O.

/a subtea :odo5 efetue a segui$te e$tra#a*

4o(e do ca(po ami$%o

!escrição

ção do usuário e vaores E$tre &om o &ami$%o #a sua pasta &om os 7$staatio$ Data >ies.

Co(entário Esta pasta foi &ria#a $o passo Creating a Folder for t/e %A< est

SAP Best Practices

9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om )aria$tes para o pro&esso^ 4o#a* !000! +e$s #e &o$sumo* 2000! Pro#utos aime$tJ&ios* 3000!

e5 em segui#a5 see&io$e suas

!0. See&io$e a fi&%a WControle ; X. !!. See&io$e o mo#o e1e&u'(o p:&oma$#o D5 B#
/mero #o pe#i#o*

<00....

•

/ota #e remessa $mero !

-

•

E$tra#a #e mer&a#orias

000_

•

/ota #e remessa $mero. 2

0

•


000_

!

2

!. See&io$e oltar #uas )ezes.

ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente: Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#oF 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:

rie um pe#i#o5 &omo #es&rito em F##-# + Criar pedidoG5 e ati)e o &L#igo W Co( RevatE3W $os ite$s #o pe#i#o para re)is(o #e faturas &om base em e$tra#a #e mer&a#orias. •

Executar entrada de mercadorias:

Efetue o a$'ame$to #e #uas e$tra#as #e mer&a#orias co( referAncia ao pedido &o$forme #es&rito em F##-2+Entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido F.

;-2 .erificar vaor da orde( !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

Eogistics 0 Retailing 0
S' 3enu

Eogística 0Administração de mercadorias 0Compras 0

SAP Best Practices


4EO!

$pção 2: S' 4etHeaver 8usiness Cient
S'I8'IRI?4.$?CE.ER??+S Re)is(o #e faturas #e &ompra#or

3enu da função e(presaria

;nvoice erification alues

$o &omNr&ioF ;nvoice erification

→

Anal'sis of ,rder

→

2. /a tea An3lise do valor do pedido efetue as segui$tes e$tra#as* outros &os sem e$tra#asF

4o(e do ca(po

!escrição

ção do usuário e vaores

4oe#a para a$ise

+R@

rga$iza'(o #e &ompras

!000

Do&ume$to #e &ompras

/mero #o pe#i#o &ria#o $o item <.!

A$ise 7$terati)a

?

Co(entário

3. See&io$e "xecutar #uas )ezes. <. A$ote o W;aor @iIui#o #o Pe#i#oX. . See&io$e oltar .

Resutado ;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

;-) ?nserir fatura 'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Criar fatura rece.ida


47R

Eogistics invoice verification

→


SAP Best Practices

unção e(presaria


;nvoice erification ;nvoice


→

→

"nter ;ncoming

2. Se uma me$sagem for e1ibi#a5 efetue a segui$te e$tra#a*

4o(e do ca(po

!escrição

Empresa se o popup for e1ibi#oF


Co(entário

`!000`

3. See&io$e "nter . <. See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG . A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a. 6. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK  efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


Co(entário

'asta !ds8ásicos Data #a >atura

#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te

;aor bruto #o pe#i#o

4oe#a

`+R@^ &o T #ireita #o )aorF

Referê$&ia

/c /ota >is&a #o >or$e&e#or

'asta !etahe tg./>

E!

'asta ReferAncia ao 'edido Pe#i#o:programa #e remessas

/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter . O. See&io$e a fi&%a
4o(e do ca(po Dt.bsi&a

!escrição

ção do usuário e vaores por e1empo5 %oCe

!0. See&io$e "nter . !!. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o !2. Registrar .

Co(entário


SAP Best Practices

!3. See&io$e oltar

Resutado  $mero #e #o&ume$to foi &ria#o. A$ote o #o&ume$to #o #o&ume$to* ??????????.

;-; EBi%ir docu(ento de fatura(ento 'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → Continuação do processamento → "xi.ir documento de faturamento


47R<



;nvoice erification 4ocument


→

→

4ispla' ;nvoice

2. /a tea H4ispla' ;nvoice document efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


/c #o&.faturame$to

o$sute <.3

E1er&J&io

a$o

Co(entário

3. See&io$e "xi.ir documento. <. See&io$e 4ocumentos su.se8uentes. . Para obter mais #eta%es5 &iIue #uas )ezes em IuaIuer #o&ume$to &o$tbi. 6. See&io$e oltar três )ezes.


SAP Best Practices

@ Revisão de faturas co( %ase na entrada de (ercadorias co( referAncia a nota de re(essa se( diferenças Para &a#a e$tra#a #e mer&a#orias5 )o&ê po#e i$serir um $mero #e $ota #e remessa5 ao Iua um item #a fatura possa se referir posteriorme$te. 8ma atribui'(o $i&a a uma $ota #e remessa N assegura#a &om a mar&a'(o $o item #o pe#i#o #a re)is(o #e faturas basea#a $o item #o pe#i#o.

'reparação Para e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #e mer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.

bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para #ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&ui uma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os #o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $o a$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar AF !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

Tools → AA< [email protected]/ Tools → "xtended CATT

S' 3enu

Ferramentas → AA< [email protected]/ → Teste → Ferramentas de teste → CATT ampliado


SEA

Test → Test [email protected]/ → Test

→

Test [email protected]/

→

2. 4a tea Extended Computer Aided Test Tool  insira FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no

ca(po Con#i$% teste--

3. See&io$e Config$ teste. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e a fi&%a !eral . 6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando script seguinte^ . See&io$e a fi&%a ariantes . O.


4o(e do ca(po ami$%o

!escrição



SAP Best Practices

Qui& Gui#eF.

9. Primeiro* #esmarIue a see'(o #e to#as as )aria$tes &om )aria$tes para o pro&esso^ 4o#a* !0002 +e$s #e &o$sumo* 20002 Pro#utos aime$tJ&ios* 30002


!0. See&io$e a fi&%a LControle ; X. !!. See&io$e o mo#o #e i$i&iaiza'(o para o &oma$#o D5 ]B#
!2. See&io$e "xecutar . !3. Para )isuaizar os $meros #e #o&ume$to $e&essrio5 e1pa$#a a e$tra#a #e og. See&io$e D_R_;#,;C"_"R;F;CAT;,# #e)e estar #esta&a#o em )er#eF !<. s $meros #e #o&ume$to ser(o e1ibi#os. A$ote a $ota #e remessa se e1istirF5 o $mero #o pe#i#o e os $meros #e e$tra#a #e mer&a#orias possi)eme$te ape$as uma e$tra#a #e mer&a#oriasF •

/mero #o pe#i#o*

<00.

•


_

•


000

•


•


!

2

000


Ater$ati)a* riar os #o&ume$tos $e&essrios ma$uame$te* Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota #e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG. 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:




@-# .erificar vaor da orde( !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*


SAP Best Practices

3enu S'

S' 3enu


4EO!





→

Anal'sis of ,rder

→

2. /a tea HAn3lise do valor do pedido efetue as segui$tes e$tra#as* outros &os sem e$tra#asF

4o(e do ca(po

!escrição



+R@


!000


Pe#i#o $mero 6


?

Co(entário



@-2 ?nserir fatura 'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu



47R


→


SAP Best Practices





→

→

"nter ;ncoming


4o(e do ca(po

!escrição



Co(entário

`!000`

3. See&io$e E$ter. <. See&io$e a tra$sa'(o5 `>atura` . A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a. 6. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK 5 efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


Co(entário


#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a


Referê$&ia


E!

'asta ReferAncia ao 'edido /ota #e Remessa

2 \ /ota #e Remessa

Es&o%er a op'(o $o mat&%&o#e

. See&io$e ,utro Crit=rios atri.uição ao a#o #o &o #e $mero #a remessa. O. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po /ota #e Remessa

!escrição


Co(entário

/ota #e remessa !

/a tea E$tra#as possJ)eis para $ota remessa i$forme o for$e&e#or e see&io$e a /ota #e Remessa


SAP Best Practices

refere$te. 9. See&io$e erificar . !0. See&io$e Transferir . !!. See&io$e a fi&%a
4o(e do ca(po

!escrição

Dt.bsi&a


Co(entário

por e1empo5 %oCe

!3. See&&io$e "nter !<. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o !. Registrar . !6. See&io$e oltar$

Resutado  $mero #e #o&ume$to foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ??????????.

6 'r*+editar docu(entos ;o&ê re&ebe um #o&ume$to5 i$sere os #a#os $o sistema e gra)a o #o&ume$to5 mas $e$%um a$'ame$to N efetua#o. Este #o&ume$to prN-e#ita#o po#e ser mo#ifi&a#o e5 se $(o for $e&essria $e$%uma outra mo#ifi&a'(o5 o mesmo po#er ser a$'a#o.


bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para #ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&ui uma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os #o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $o a$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar eAF !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'


S' 3enu



SEA


SAP Best Practices


FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no ca(po Con#i$% teste3. See&io$e Config$ teste. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e a fi&%a !eral . 6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando script seguinte^ . See&io$e a fi&%a ariantes . O. /a subtea :odo5 efetue a segui$te e$tra#a*

4o(e do ca(po

!escrição

ami$%o




!0. See&io$e a fi&%a Wo$troe 78X. !!. See&io$e o mo#o e1e&u'(o p:&oma$#o D5 ]/ Pro&essar em ba&grou$#5 sJ$&ro$o o&a^ !2. See&io$e E1e&ute. !3. Para )isuaizar os $meros #e #o&ume$to $e&essrio5 e1pa$#a a e$tra#a #e og. See&io$e U+R7/;7E;ER7>7A7/ #e)e estar #esta&a#o em )er#eF !<. s $meros #e #o&ume$to ser(o e1ibi#os. A$ote a $ota #e remessa se e1istirF5 o $mero #o pe#i#o e os $meros #e e$tra#a #e mer&a#orias possi)eme$te ape$as uma e$tra#a #e mer&a#oriasF •

/mero #o pe#i#o*

<00....

•


-

•


000_

•


0

•


000_

!

2


ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente: Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m


SAP Best Practices

pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota #e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG. 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:




6-# .erificar vaor da orde( !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu


4EO!





→

Anal'sis of ,rder

→


4o(e do ca(po

!escrição



+R@


!000




?


Resutado

Co(entário


SAP Best Practices

;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

6-2 'r*+editar fatura 'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento →

47R


→



;nvoice erification


→

Par 7$)oi&e

→


4o(e do ca(po

!escrição



Co(entário

!000

3. See&io$e "nter . <. See&io$e See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG . A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a. 6. /a tea H
4o(e do ca(po

!escrição



#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a


Referê$&ia


Co(entário


SAP Best Practices


E!


/mero #o pe#i#o

4o(e do ca(po

!escrição

Dt.bsi&a


Co(entário


!0. See&io$e "nter . !!. See&io$e !ravar documento pr=0editado$ !2. See&io$e oltar$ Para mo#ifi&ar o #o&ume$to prN-e#ita#o5 a&esse-o por meio #a ista #e traba%o #a re)is(o #e faturas ogJsti&as. !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu



47R


→





→

E$ter 7$&omi$g

→

7$)oi&e


4o(e do ca(po

!escrição

Empresa se o popup for e1ibi#oF 3. See&io$e "nter . <. See&io$e Eista de tra.al/o ,n

ção do usuário e vaores !000

Co(entário

SAP Best Practices


. E1pa$#a a estrutura em r)ore W4ocs$pr=0editadosK 6. iIue #uas )ezes $o #o&ume$to→.??????????? . Efetue as mo#ifi&a'Kes:&orre'Kes $e&essrias $o )aor5 ategoria #e $ota fis&a E!F5 et&. O. See&io$e !ravar documento pr=0editado. 9. See&io$e oltar

Resutado  #o&ume$to #e faturame$to prN-e#ita#o .... foi mo#ifi&a#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to. ???????????.

7 Revisão de faturas Qua$#o uma fatura N re)isa#a5 N possJ)e &o$statar Iue a mesma est i$&orreta e boIuea#a para pagame$to. /este &aso5 a fatura #e)e ser &orrigi#a. /a d;is(o gera #e faturaW tra$sa'(o 47R6F5 o usurio )isuaiza uma ista #e faturas Iue ai$#a se e$&o$tram em aberto5 sem )erifi&a'(o ou i$&orretas. As faturas i$&orretas pre&isam e$t(o ser )erifi&a#as e &orrigi#as i$#i)i#uame$te em um pro&esso #e #iogo. Depe$#e$#o #o erro5 as faturas i$&orretas po#em ser &orrigi#as #e #ifere$tes formas* •

•

•

•

4e#ia$te &o$#i'Kes #e aCuste5 se por e1empo um #es&o$to #o for$e&e#or atuaiza#o $o sistema $(o esti)er &orreto. 4e#ia$te e1&us(o #e or#e$s ou #e ite$s #e or#em #e uma fatura5 por e1empo se ti)er o&orri#o um erro em uma fatura #o for$e&e#or e te$%am si#o atribuJ#as T mesma muitas or#e$s ou muitos ite$s #a or#em. 4e#ia$te aCuste #e Iua$ti#a#es e pre'os5 por e1empo Iua$#o o for$e&e#or ti)er i$&uJ#o a Iua$ti#a#e #a remessa i$&orreta em uma fatura. 4e#ia$te mo#ifi&a'(o #o i$#i&a#or #e imposto5 por e1empo se a fatura #o for$e&e#or utiizar uma ta1a #e imposto Iue seCa muito ee)a#a.

ApLs a &orre'(o5 a re)is(o N efetua#a $o)ame$te. AIui po#em ser #ete&ta#os erros Iue pre&isa ser &orrigi#os posteriorme$te.

7-#-#

S9ntese de faturas

om esta fu$'(o5 )o&ê po#e &riar uma ista #e faturas5 a fim #e )erifi&ar5 por e1empo5 Iuais #o&ume$tos foram a$'a#os $o programa em ba&grou$#5 ou a fim #e pro&essar i$#i)i#uame$te os #o&ume$tos $(o a$'a#os. A ista #e #o&ume$tos po#e ser imita#a me#ia$te )rios &ritNrios #e see'(o5 &omo* •

/mero #o #o&ume$to

•

ipo #e #o&ume$to

•

Referê$&ia

•

e1to #o &abe'a%o #o #o&ume$to

•

E1er&J&io


SAP Best Practices

•

Respo$s)e peo pro&essame$to

•

Emissor #a fatura

•

Data #o #o&ume$to:a$'ame$to

•

Status #a fatura

;o&ê po#e see&io$ar #o&ume$tos #e faturame$to a$'a#os e )isuaizar $a sJ$tese5 Iuais* •

>oram &ria#os &om +AP7s $(o $essa #es&ri'(oF

•

>oram gera#os por ERS

•

>oram gera#os &om iIui#a'(o #e pa$o #e faturame$to

•

a$&eam outro #o&ume$to

•

>oram prN-e#ita#os

A#i&io$ame$te5 )o&ê po#e see&io$ar e pro&essar #o&ume$tos memoriza#os e prN-e#ita#os &om o segui$te status* •

4emoriza#o

•

PrN-e#ita#o

•

ompetame$te prN-e#ita#o

A ista #e #o&ume$tos #e faturame$to e1ibe a segui$te i$forma'(o* •

Se a fatura foi a$'a#a

•

Qua$#o foi )erifi&a#a pea tima )ez

•

Se a fatura &o$tNm ite$s &om erros $(o e1pi&a#os ou erros #o for$e&e#or

•

Se a fatura est pa$eCa#a para pro&essame$to em ba&grou$#

•

Se e1iste um og #e erros para a fatura

•

A origem #o #o&ume$to #e faturame$to

•

 tipo #e #o&ume$to

•

A #ata #o #o&ume$to

•

A #ata #o a$'ame$to

•

 te1to #e &abe'a%o #o #o&ume$to

om base $esta ista5 )o&ê po#e pro&essar os #o&ume$tos i$&orretos ou Iue ai$#a $(o te$%am si#o )erifi&a#os. ;o&ê po#e &i&ar #uas )ezes $o $mero #o #o&ume$to para pro&essar o #o&ume$to. !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → Continuação do processamento → %íntese de faturas


SAP Best Practices


47R6




$o &omNr&ioF ;nvoice erification → ;nvoice ,vervie1

→

2. /a tea %intese faturas M crit=rios de seleção  efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


E1er&J&io

e1er&J&io atua

Empresa

!000

Emissor #a fatura

PS-;!<< mo#aF

Co(entário

PS-;
]?^

>aturas a$'a#as o$i$e ou outro tipo #e a$'ame$toF

]?^ $a rea Wipo #e e$tra#aW

3. p&io$a* •

Status #a fatura

•

Restri'(o 7$&orreta

•

Restri'(o Registra#a

Po#em ser #efi$i#os imites posteriores $o fitro5 se api&)e <. See&io$e "xecutar . . See&io$e #o 4oc$ 6. See&io$e Ambie$te → Do&ume$to SubseIue$tes → para )isuaizar o #o&ume$to &o$tbi. . See&io$e :odif$ Fatura $o &aso #e #eseCar mo#ifi&ar a faturaF. O. See&io$e oltar #uas )ezes.

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 ceitar u( desvio de preço e i%erar u(a fatura %o,ueada A Iua$ti#a#e #o pe#i#o Iue po#e sempre ser fatura#a resuta #a Iua$ti#a#e for$e&i#a me$os a Iua$ti#a#e Iue C te$%a si#o fatura#a. Se a Iua$ti#a#e fatura#a $(o &orrespo$#er T Iua$ti#a#e pe$#e$te5 e1iste um #es)io #e Iua$ti#a#e. Des)ios #e Iua$ti#a#e po#em o&orrer Iua$#o o for$e&e#or* •

•

e$)ia uma fatura par&ia para uma ou mais e$tregas. /esse &aso5 o sistema aguar#a faturas posteriores ou #e)ou'KesF. E$)ia uma fatura para um for$e&ime$to para o Iua ai$#a $(o %ou)e a$'ame$to #e e$tra#a #e mer&a#orias. /este &aso5 o sistema pre)ê outras e$tra#as #e mer&a#oria ou $otas #e &rN#itoF.

A re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias N um &aso espe&ia* Se a re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias esti)er pre)ista para um item #a or#em e $(o ti)er si#o a$'a#a $e$%uma e$tra#a #e mer&a#orias5 a fatura $(o po#er ser a$'a#a. Se a re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias esti)er pre)ista para um item #a or#em5 $(o ti)er si#o a$'a#a $e$%uma e$tra#a #e mer&a#orias e agora uma fatura &om um e e)a#o )oume te$%a #e ser a$'a#a5 o sistema e1ibir uma me$sagem #e a#)ertê$&ia. 4esmo em re)is(o #e faturas basea#a $a e$tra#a #e mer&a#orias5 N possJ)e registrar uma Iua$ti#a#e ee)a#a C for$e&i#a $o mome$to #o faturame$to.

Considere Iue uma outra e$tra#a #e mer&a#orias $(o po#e ser i$seri#a $esta fatura5 por isso5 $(o est mais #efi$i#o $o pro&essame$to #e pe#i#os Iua item #a e$tra#a #e mer&a#orias perte$&e a Iua item #a fatura. Se )o&ê a&eitar o #es)io5 as Iua$ti#a#es propostas ser(o mo#ifi&a#as. Dura$te o a$'ame$to5 o mo)ime$to #e &o$tas N &a&ua#o &om base $os #a#os mo#ifi&a#os e o p ro&essame$to #o pe#i#o tambNm N atuaiza#o &om os #a#os mo#ifi&a#os.


bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para #ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por esse moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&ui uma obser)a'(o em rea'(o Ts )aria$tes #e eA reIuisita#as para gerar os #o&ume$tos $e&essrios automati&ame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar uma )is(o gera #e to#as as )aria$tes #ispo$J)eis para eA $o a$e1o. &o$sute !!.3!0.3 \ E1e&utar eAF !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'



SAP Best Practices

S' 3enu



SEA




4o(e do ca(po

!escrição

ami$%o




/mero #o pe#i#o*

<00....

•


-

•


000_

•


0

•


-


!

2


SAP Best Practices

ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente: Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota #e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG. 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:




-# .erificar vaor da orde( !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu


4EO!





→

Anal'sis of ,rder

→


4o(e do ca(po

!escrição



+R@


!000




?

3. See&io$e "xecutar #uas )ezes. <. A$ote o W;aor @iIui#o #o Pe#i#oX.

Co(entário


SAP Best Practices

. See&io$e oltar .

Resutado ;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o.

-2 ?nserir fatura Pe#i#o* !0 pe'as >or$e&i#o* 6 pe'as >atura* !0 pe'as

R 600500 R 360500 R 600500

!. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu



47R


→





→

"nter ;ncoming

→


4o(e do ca(po

!escrição



Co(entári o

!000

3. See&io$e "nter . <. See&io$e a tra$sa'(o GFaturaG . A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a. 6. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


Data #a >atura

#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


Co(entário


SAP Best Practices

4oe#a


Referê$&ia



E!


/mero #o pe#i#o

4o(e do ca(po

!escrição

Dt.bsi&a


Co(entário


!0. See&io$e "nter . !!. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


Qua$ti#a#e

`!0` &o$sute a&imaF para artigos ge$Nri&os5 aoIue as Iua$ti#a#es e$tre as )aria$tes i$#i)i#uais &o$forme a or#em. Por e1empo* 25 25 25
4o$ta$te

&o$sute a&imaF para artigos ge$Nri&os5 aoIue as Iua$ti#a#es e$tre as )aria$tes i$#i)i#uais &o$forme a or#em. Por e1empo* !205 !205 !205 2<0F

Co(entário

!2. See&io$e "nter . !3. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o !<. Registrar . !. See&io$e oltar

Resutado  #o&ume$to $c. ??????????... foi &ria#o boIuea#o para pagame$toF. A$ote o $mero #o #o&ume$to. ??????????.

Ao e1e&utar a prL1ima etapa5 $otar o ? $a &ou$a 4.+oI.Qt. atrs #a &ou$a &om !0 u$i#a#es.


SAP Best Practices

-) Ji%erar faturas %o,ueadas 'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Ei.erar faturas .lo8ueadas


4R+R



;nvoice erification ;nvoices

$o &omNr&ioF ;nvoice erification → Release loc@ed

→

2. 7$sira *NNN $o &o Empresa. 3. 7$sira data de /o&e $o &o Data #e a$'ame$to. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e
→

:arcar tudo $a barra #e me$u.

6. See&io$e Ei.erar Fatura. . See&io$e !ravar :odificaç-es. O. See&io$e oltar #uas )ezes.

K &ustes 8m aCuste sig$ifi&a Iue uma tra$sa'(o C foi fatura#a e Iue uma outra fatura ou $ota #e &rN#ito ser e#ita#a subseIue$teme$te. Dura$te o a$'ame$to #e uma fatura ou $ota #e &rN#ito &omo um aCuste5 #e)e-se &o$si#erar o segui$te* •

 sistema registra to#os os aCustes $o pro&essame$to #o pe#i#o.

•

Qua$#o um aCuste N a$'a#o5 o sistema atuaiza osF mo$ta$tesF #o pro&e#ime$to #a or#em5 mas $(o #e suas Iua$ti#a#es. A Iua$ti#a#e fatura#a $(o N mo#ifi&a#a5 mas o mo$ta$te tota fatura#o sim.

•

Ape$as a Iua$ti#a#e Iue C te$%a si#o fatura#a po#e ser mo#ifi&a#a. /(o N possJ)e a$'ar um aCuste a$tes #e uma fatura. /(o % $e$%uma )erifi&a'(o #e Iua$ti#a#e &ompara#a ao mo$ta$te for$e&i#oY um aCuste $(o po#e ser boIuea#o #e)i#o a um #es)io #e Iua$ti#a#e.


SAP Best Practices

Se um pre'o reIuer um aCuste5 o sistema &ompara o )aor fatura#o a$teriorme$te5 i$&ui$#o o )aor #o aCuste5 &om o )aor a ser pre)isto para a or#em.  sistema &o$si#era os imites #e toerM$&ia #a )erifi&a'(o #e pre'osY se um #es)io e1&e#er um imite #e toerM$&ia superior5 o aCuste ser boIuea#o para pagame$to. /o +rasi a fu$'(o #e #Nbito posterior po#e ser e1e&uta#a para gerar os aCustes #es&ritos a&ima ou tambNm para a$'ame$to #e &ompeme$tos fis&ais &omo o$%e&ime$to #e ra$sporte5 &ustos #e fretes5 et&.

K-# !e%ito 'osterior ;o&ê po#e i$serir um DNbito Posterior para um item #o pe#i#o #e &ompras ape$as Iua$#o uma fatura C ti)er si#o a$'a#a para o item.



3enu S'


S' 3enu

Eogística → Administração de mercadorias → Compras → Revisão de faturas (Eogística+ → "ntrada de documento → Ei.erar faturas .lo8ueadas


SEA

2. /a tea "xtended Computer Aided Test ToolI *O tela  i$sira WD_R_;#,;C"_"R;F;CAT;,# X $o &o Config$ teste. 3. See&io$e Config$ teste. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e a fi&%a !eral . 6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando script seguinte^ . See&io$e a fi&%a ariantes . O.



SAP Best Practices

4o(e do ca(po

!escrição

ami$%o




/mero #o pe#i#o*

<00....

•


-

•


000_

•


0

•


000_

!

2


ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente: Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota #e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG. 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:



Efetue o a$'ame$to #e #uas e$tra#as #e mer&a#orias co( referAncia ao pedido &o$forme #es&rito em F##-2+Entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido F. .


SAP Best Practices

K-#-#

.erificar vaor da orde(


3enu S'

S' 3enu


4EO!





→

Anal'sis of ,rder

→


4o(e do ca(po

!escrição



+R@


!000


/mero #o pe#i#o &ria#o


?



K-#-2

?nserir fatura rece%ida

/este &aso5 )o&ê obtNm um #Nbito subseIue$te #o for$e&e#or. E1empo* Pe#i#o* >or$e&i#o* >atura*

!0 pe'as !0 pe'as !0 pe'as

DNbito subseIue$te*

R#DDDD

R 600500 R 600500 R 600500

Co(entário


SAP Best Practices


3enu S'

S' 3enu



47R


→





→

"nter ;ncoming

→


4o(e do ca(po

!escrição



Co(entário

!000

3. See&io$e "nter . <. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição



#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a


Referê$&ia



E!

'asta ReferAncia ao 'edido Pe#i#o:programa #e remessas . See&io$e "nter . 6. See&io$e a fi&%a
/mero #o pe#i#o

Co(entário


SAP Best Practices

. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição

Dt.bsi&a


Co(entário


O. See&io$e "nter . 9. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o !0. Registrar . **$ %elecione olta

K-#-)

!*%ito 'osterior


3enu S'

S' 3enu



47R


→





→

"nter ;ncoming

→

2. See&io$e "nter . 3. See&io$e a tra$sa'(o G4=.ito
4o(e do ca(po

!escrição



#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a


Referê$&ia


Co(entário


SAP Best Practices


E2 para /ota >is&a ompeme$tar e ! para &o$%e&ime$to #e >retes


/mero #o pe#i#o

6. See&io$e "nter . . See&io$e a fi&%a
Resutado Do&ume$to #e $mero ???????? foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ????????

K-2 4ota de Cr*dito 'reparação Para e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #e mer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o peo eA.


3enu S'


S' 3enu



SEA


SAP Best Practices




4o(e do ca(po

!escrição

ami$%o




/mero #o pe#i#o*

<00....

•


-

•


000_

•


0

•


000_

!

2


ternativa: Criar os docu(entos necessários (anua(ente: Se o&orrer probemas &om o eA5 ser possJ)e gerar os pe#i#os $e&essrios e as e$tra#as #e mer&a#orias ma$uame$te. ;o&ê po#e e$&o$trar a #es&ri'(o para &riar u m


SAP Best Practices

pe#i#o e a e$tra#a #e mer&a#orias &om referê$&ia ao pe#i#o $0 &om referê$&ia T $ota #e remessaF $o &apJtuo F2D neBo + 'reparação para a revisão de faturasG. 8tiize as segui$tes i$forma'Kes para as etapas ma$uais* •

Criar pedido:




K-2-#

.erificar vaor da orde(


3enu S'

S' 3enu


4EO!





→

Anal'sis of ,rder

→


4o(e do ca(po

!escrição



+R@


!000




?


Resutado

Co(entário


SAP Best Practices

;o&ê #e)e gerar os #o&ume$tos $e&essrios e &a&uar o )aor bruto #o pe#i#o

K-2-2

?nserir fatura rece%ida

/este &aso5 )o&ê obtNm um &rN#ito subseIue$te #o for$e&e#or. Por e1empo* Pe#i#o* >or$e&i#o* >atura*

!0 pe'as !0 pe'as !0 pe'as

rN#ito Posterior*

R 600500 R 600500 R 600500

R#DDDD


3enu S'

S' 3enu



47R


→





→

"nter ;ncoming

→


4o(e do ca(po

!escrição



Co(entário

!000

3. See&io$e "nter . <. /a tea efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição



#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a

`+R@^ &o T #ireita #o

Co(entário


SAP Best Practices

)aorF Referê$&ia



E!


/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter . 6. See&io$e a fi&%a
4o(e do ca(po

!escrição


Dt.bsi&a

Co(entário


O. See&io$e "nter . 9. See&io$e %imular para )isuaizar a &o$tabiiza'(o !0. Registrar . !!. See&io$e oltar$

K-2-)

4ota de Cr*dito


3enu S'

S' 3enu



47R


→

→





→

"nter ;ncoming ;nvoice

→

2. See&io$e #ota de Cr=dito $o &o ,peração. 3. A me$sagem E$trar #ata )i#a N e1ibi#a. <. /a tea H;nserir fatura rece.idaI empresa JJJJK  efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição

ção do usuário e

Co(entário


SAP Best Practices

vaores 'asta !ds8ásicos Data #a >atura

#ata #e %oCe

Data #e @a$'ame$to

#ata #e %oCe

4o$ta$te


4oe#a


Referê$&ia



pree$&%er &om WE

/mero #o pe#i#o

. See&io$e "nter . 6. See&io$e a fi&%a
Resutado Do&ume$to #e $mero ????????? foi &ria#o. A$ote o $mero #o #o&ume$to* ????????.

K-2-;

EBi%ir e ?(pri(ir 4ota isca

0tii1ação Essa ati)i#a#e efetua a impress(o #a $ota fis&a #e saJ#a #e mer&a#oria.

'rocedi(ento !. A&esse a tra$sa'(o #igita$#o o &L#igo #e tra$sa'(o*


SAP Best Practices

Para esta tra$sa'(o $(o SAP 4e$u

$pção #: S' >raphica 0ser ?nterface 0?= Cdigo de transação

L#8)4

SAP+PAR+R@ER-S <8': Conta%iidade de cientes=

4H8C 3enu

Conta.ilidade de clientes  "xi.ir nota fiscal

0

en&o'

3enu 4H8C 2. /a tea "xi.ir nota fiscalI *O Tela 5 e$tre os segui$tes #a#os*

4o(e do ca(po

!escrição

/c #o&ume$to

3. iIue em Continuar

ções 5 .aores

Co(entários

E$trar &om o $c #o seu #o&ume$to.

Este $mero #e #o&ume$to N gera#o i$ter$ame$te peo sistema5para e$&o$tr-o utiizar o mat&% &o#e >< $a aba /c #e /ota >is&a $o &o 7D par&eiro imputar o $mero #o &L#igo #o for$e&e#or5 $o &o tg. /ota fis&a a &ategoria E< e $o &o #ata #e &ria'(o a #ata #a gera'(o #a $ota #e &rN#ito.

para )erifi&ar se esta N reame$te a $ota a ser impressa.

<. iIue em )otar. . /a barra #e me$u &iIue em #ota fiscal → %aída$ 6. Se apare&er me$sage$s5 &iIue em Continuar

.

Resutado A $ota fis&a foi impressa.

#DneBo + 'reparação para a revisão de faturas Para e1e&utar o pro&esso #e re)is(o #e faturas5 N $e&essrio um pe#i#o &om e$tra#a #e mer&a#orias &orrespo$#e$te. Este &apJtuo i$&ui i$forma'Kes sobre a &ria'(o ma$ua #o mesmo. ambNm N possJ)e utiizar eAs5 os Iuais se referem Ts posi'Kes apropria#as.


SAP Best Practices

bser)e Iue #ifere$tes pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria s(o $e&essrias para #ifere$tes tipos #e re)is(o #e faturas. Por este moti)o5 o i$J&io #e &a#a &apJtuo i$&ui uma $ota i$#i&a$#o Iue tipo #e pe#i#o e e$tra#a #e mer&a#orias N $e&essrio ou Iue )aria$tes #os eAs s(o $e&essrias para e1e&utar o pro&esso &omo #es&rito. A$tes #e i$i&iar5 eia o &apJtuo Prepara'(o para &a#a pro&esso Iue #eseCar e1e&utar . ApLs isto5 )o&ê po#e &riar os pe#i#os e e$tra#as #e mer&a#oria $e&essrios &omo #es&rito aIui5 ma$uame$te ou &om a aCu#a #e eAs%

#D-# Criar pedido 'rocedi(ento !. A&esse a tra$sa'(o utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

S' 3enu

Eogística → Compras →

4E2!/

→

Fornecedor

→



;nvoice erification ,rder

$o &omNr&ioF ;nvoice erification → Create
→

2. /a tea Criar
4o(e do ca(po

!escrição


ipo #e Pe#i#o

`Pe#i#o sta$#ar#`

>or$e&e#or

PS-;!<< mo#aF

Co(entário

PS-;
Data

3. See&io$e a fi&%a 4ados ,rganiPacionais5 $a rea WCa.eçal/oQ se $e&essrio5 e1pa$#a o &abe'a%oF.


SAP Best Practices

<. A me$sagem "ntrar ,rg$ Compras possi)eme$te N e1ibi#a. . /a fi&%a Da#os rga$iza&io$ais efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


rg. &ompras

!000

Grp.&ompra#ores

!00

Empresa

!000

Co(entário

6. /a rea L%íntese dos itensW se $e&essrio5 e1pa$#a os ite$sF efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição

4ateria


Co(entário

PS-0!-AR!
Qt#.pe#i#o

`!0`

84P 8$i#a#e #e 4e#i#aF

]DA]

Dt. Remessa

#ata atua

e$tro

];U0!^

. See&io$e "nter .

tiliPando apenas arti$o $en&ricoI •

A&eite a me$sagem WAtuaizar Iua$ti#a#es #a )aria$teX see&io$a$#o e$ter e #i)i#a a Iua$ti#a#e tota e$tre as )aria$tes. e1.* 25 25 25 <.

•

A&eite a me$sagem WData #e E$trega po#e ser &umpri#aVX see&io$a$#o "nter some$te Iua$#o a me$sagem for e1ibi#aF.

Para &L#igo #e re)is(o co( %ase na entrada de (ercadorias : •

/a fi&%a Fatura /a rea WDeta%e #o 7temW se $e&essrio5 e1pa$#ir os #eta%es #o itemF

•

7$sira ? $o &o Re)>atE4 .

O. /a fi&%a Fatura $a rea L4etal/e do ;temL se $e&essrio5 e1pa$#ir os #eta%es #o itemF5 efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po L#. #e 7mposto

!escrição

ção do usuário e vaores E1empo* 70

Co(entário


SAP Best Practices

9. See&io$e Gra)ar !0. A&eite a me$sagem W
#D-2 EBecutar entrada de (ercadorias #D-2-# Entrada de (ercadorias co( referAncia ao pedido 'rocedi(ento Primeiro5 registre a e$tra#a #e mer&a#orias &om referAncia ao pedido. !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

Eogistics 0 Retailing 0 :erc/andise logistics → ;nventor' management → !oods movement → !oods receipt → For purc/ase order → <, num.er @no1n

S' 3enu

Eogística  Administração de mercadorias  Eogística de mercadorias  4istri.uição de mercadorias  "ntrada de mercadorias para distri.uição 

4+0!



;nvoice erification → ;nvoice erification →
$o &omNr&ioF

2. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI * Tela  efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


4o)eme$t tpe

!0!

Pe#i#o


/ota #e Remessa

/c $ota fis&a #o for$e&e#or

3. See&io$e "nter .

So(ente para rtigo gen*rico:

Co(entário


SAP Best Practices

!. See&io$e Aceitar ) 4etal/e 2. See&io$e Transferir . 3. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI novo item NNN* efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


Qua$ti#a#e

Co(entário

6 u$i#a#es5 efetuar e$tra#a par&ia #a Iua$ti#a#e #o pe#i#o em )aria$tes separa#as5 por e1empo5 !5 !5 !5 !

<. See&io$e "nter . . See&io$e !ravar . 6. See&io$e Transferir Iuatro )ezes. . o$firme as me$sage$s5 se aguma for e1ibi#a5 see&io$a$#o "nter . O. See&io$e !ravar .

'ara 3ateriais 4M$ gen*rico* !. 7$sira 6 Iua$ti#a#e par&ia #a Iua$ti#a#e #o pe#i#oF $o &o >uantidade. 2. See&io$e "nter . 3. See&io$e !ravar$. <. A&eite a me$sagem W4 Qt#.pe#i#a $(o ati$gi#o em ? ??? * ?????????? ???? ???? W see&io$a$#o E$ter. . See&io$e oltar$ Registre a segu$#a e$tra#a #e mer&a#orias &om referAncia ao pedido. !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'

Eogistics 0 Retailing 0 :erc/andise logistics → ;nventor' management → !oods movement → !oods receipt → For purc/ase order → <, num.er @no1n

S' 3enu

Eogística  Administração de mercadorias  Eogística de mercadorias  4istri.uição de mercadorias  "ntrada de mercadorias para distri.uição 

4+0!


3enu da função


$o &omNr&ioF ;nvoice erification →
→


SAP Best Practices

e(presaria

for <,

2. /a tea "ntrada de mercadorias para o pedidoI * Tela5 efetue as segui$tes e$tra#as*

4o(e do ca(po

!escrição


ipo #e 4o)ime$to

!0!

Pe#i#o


/ota #e Remessa

/c $ota fis&a #o for$e&e#or

Co(entário

3. See&io$e "nter .

Nuando se utii1a 3ateria >en*rico: !. %oose Aceitar ) 4etal/e. 2. %ooseTransferir . 3. %oose "nter$ <. %oose !ravar . . %oose Transferir 8uatro vePes. 6. o$firme me$sage$s5 se o&orrerem5 &om "nter . . %oose !ravar$. O. %oose oltar$

Resutado  #o&ume$to ???????? foi a$'a#o. A$ote o $mero #a e$tra#a #e mer&a#orias.

#D-) EBecutar eC S(o possJ)eis as segui$tes )aria$tes substituir 1 por J$#i&e #a tabea abai1oF* 4o#a* !000B +e$s #e &o$sumo* 2000B Pro#utos aime$tJ&ios*3000B ;is(o gera #as )aria$tes #e eA*

O

'edido

Entrada de (ercadorias

!

Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om base E$tra#a #e mer&a#orias para o pe#i#o em E$tra#a #e 4ateriaW E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF E$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF

2

Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om base E$tra#a #e mer&a#orias para for$e&ime$to em E$tra#a #e 4ateriaW E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF


SAP Best Practices

E$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF 3

Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om base E$tra#a #e mer&a#orias para o pe#i#o em E$tra#a #e 4ateriaW E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF E$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF

<

Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om base E$tra#a #e mer&a#orias para for$e&ime$to em E$tra#a #e 4ateriaW E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF E$tra#a #e mer&a#orias 2 < u$i#a#esF

6

Pe#i#o &om WRe)is(o #e >atura &om base E$tra#a #e mer&a#orias para o pe#i#o em E$tra#a #e 4ateriaW E$tra#a #e mer&a#orias ! 6 u$i#a#esF

'rocedi(ento !. A&esse a ati)i#a#e utiiza$#o uma #as segui$tes op'Kes #e $a)ega'(o*

3enu S'


S' 3enu



SEA


FZ_BR_IN!ICE_ERI"ICATI!N G no ca(po Con#i$% teste3. See&io$e Config$ teste. <. See&io$e "xecutar . . See&io$e a fi&%a !eral . 6. See&io$e Comportam$caso erro5 ]% #en/um cancelamento avançar com o comando script seguinte^ . See&io$e a fi&%a ariantes . O. /a subtea :odo5 efetue a segui$te e$tra#a*

4o(e do ca(po

!escrição

ami$%o


9. See&io$e ariante$ Primeiro* #esmarIue to#as as )aria$tes &om 5 em segui#a5 see&io$e suas )aria$tes para pro&essame$to5 &omo !000!. &o$sute a prepara'(o #e etapa #o pro&essoF. !0. See&io$e a fi&%a WControle ; X. !!. See&io$e o mo#o e1e&u'(o p:&oma$#o D5 B#

Revisão de Fatura - MM.doc

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