Contabilidad administrativa Primer y segundo capítulos del libro: Contabilidad Administrativa Administrativa 8 va. Edición, de David Noel amíre! Padilla
Primer capítulo Nuevas tendencias en la administración de los negocios En las nuevas tendencias de los negocios el proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo.
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Aspectos más importantes de las nuevas tendencias en la administración de los negocios:
Cambios irreversibles El desarrollo e integración en los sistema de información Herramientas para mejorar la competitividad Entre los Cambios irreversibles se encuentran los factores de cambios en los sistemas de información de toma de decisiones, estos son:
Control de calidad: Es la losof!a de una cultura de trabajo "ue compromete al recurso humano el mejoramiento continuo, de tal manera "ue a trav#s del tiempo se logre la productividad $ se consiga un liderazgo "ue se pueda competir. "rientación #acia los clientes: se caracteriza por una fuerte disposición a escuchar al cliente, de tal manera "ue se lo ofrezcan productos $ servicios "ue satisfagan plenamente. Esto se logra cuando el cliente determina si el producto o servicio ofrecido les proporciona un valor, "ue justi"ue pagar un determinado precio por dicho producto o servicio. $iempo como %actor clave: El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones, es decir, saber cuándo comprar $ cuando vender una acción son decisiones cruciales para el #%ito de dicha transacción. El desarrollo e integración en los sistemas de in%ormación: &os sistemas de información se ven afectados por el desarrollo tecnológico, $ el papel de la administración no ha sido e%ento de este impacto. Entre las diferentes tecnolog!as de información se encuentren: E'( )Enterprise resource planning* se utiliza para nombrar al amplio conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimodulos "ue a$udan al administrador a manejar las partes más importantes del negocio, inclu$endo la planeación del producto.
&C' (&upply C#ain 'anagement * Es la forma en "ue los materiales, información $ recursos nancieros +u$en a trav#s de un proceso desde el proveedor hasta el cliente nal, pasando por el fabricante, el distribuidor $ el detallista.
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C' (Customer elations#ip 'anagement) e utiliza para nombrar metodolog!as, soft-are $ capacidades de internet tendientes a la gerencia en la administración de las relaciones con los clientes de una manera organizada. *+ (*usiness +nteligence) e utiliza para recabar información, analizada $ dar acceso a bases de datos para a$udar a los administradores a tomar mejores decisiones ' (-noledge management) Es el nombre en el cual la empresa consciente $ comprensivamente recaba, organiza, comparte $ analiza sus conocimientos de recursos. C$ (Collaborative $ecn#nologies) e utiliza para compartir $ distribuir información , tomar decisiones a distancia $ en general.
/erramientas para me0orar la Competitividad A continuación mencionados algunas de las herramientas con las "ue cuentan los negocios en la actualidad para mejorar la competitividad:
1usto a $iempo: Este sistema implica elaborar un producto cuando sea necesario $ en cantidad demandada por los clientes. Costeo basado en actividades: los sistemas tradicionales de costo consideran "ue su nica misión es determinar correctamente el costo del producto o servicio. $arget Costing: esta herramienta se presenta como una de las "ue recientemente han tomado ma$or relevancia en las empresas en su proceso de costeo. 2&igma: es una losof!a de calidad al e%tremo "ue promueve una mejora continua con el n de eliminar casi absolutamente de los defectos en los productos o servicios.
En%o3ue de %unciones cru!adas: conocer bien las actividades "ue efectan en una organización: dise/o, ingenier!a, producción, ventas, distribución. Donsi!ing y outsourcing : este obliga a las empresas a tener una estructura +e%ible de tal manera "ue puedan adaptarse rápidamente a las demandas del mercado.
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(ara "ue una empresa logre ubicarse con #%ito en su sector, depende de tres factores estrat#gicos "ue son:
El lidera!go en costo: consiste en "ue una empresa sea el productor de menor costo en el sector industrial. 4a di%erenciación: E%iste cuando una empresa es nica en su sector industrial, por sus atributos del producto. En%o3ue: Consiste en seleccionar un grupo en el sector industrial $ servilor en forma e%clusiva.
Cadena de valor: &a cadena del valor, es til para los dise/os, producción, mercadotecnia $ distribución de productos, donde los analistas buscan las mejores oportunidades para implementarlo para la competencia.
4as actividades de valor pueden dividirse en: Actividades primarias: para lograr "ue esta actividad sea competitiva se debe concentrarse en actividades de log!stica interna, operaciones, log!stica e%terna, ventas $ servicio. Actividades de apo$o: en esta actividad se puede lograr la competitividad a trav#s de diferentes funciones de las empresas. En reducir abastecimiento, desarrollo de tecnolog!a $ en la administración de los recursos de la empresa.
Naturale!a de la +n%ormación Contable 4a contabilidad: Es la herramienta informativa "ue facilita el proceso administrativo $ la toma de decisiones de una empresa. E%isten dos ramas de la contabilidad "ue son las más importantes, entre ellas están la contabilidad nanciera, scal $ administrativa.
Contabilidad 5inanciera: (roporciona información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de cr#dito, inversiones. Contabilidad 5iscal: 0a cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. 4
Contabilidad Administrativa: 1acilita las funciones de planeación, control, $ toma de decisiones, $ a la vez permite "ue la empresa logren una ventaja competitiva. Planeación Administrativa: &a planeación consiste en determinar los objetivos $ formular dise/ar acciones a corto $ a largo plazo. Control Administrativo: Es el proceso mediante el cual la administración se asegura "ue los recursos sean usados eciente $ efectivamente, en la planeación de la organización.
"b0etivos de la Contabilidad Administrativa: E%isten cinco objetivos entre ellos están:
2. (roveer información para costeo de servicios, productos $ otros aspectos de inter#s para la administración. 3. Alentar a los administradores para "ue puedan llevar a cabo la planeación tanto a corto plazo como a largo plazo. 4. 1acilitar el proceso de toma de decisiones, generando reportes con información relevante. 5. (ermitir llevar a cabo el control administrativo, esto implica "ue los reportes no deben limitarse a se/alar errores. 6. A$udar a evaluar el desempe/o de los diferentes responsables de la empresa.
&egundo Capitulo Contabilidad de costo
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&a contabilidad de costos es un sistema de información "ue clasica, acumula, controla $ asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos $ productos $ con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación $ el control administrativo.
"b0eivos de la Contabilidad de costo: 2. 7enerar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. 3. 8aluar los inventarios 4. (roporcionar reportes para a$udar a ejercer el control administrativo. 5. 9frecer informaciones para la toma de decisiones. 6. 7enerar información para a$udar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva. . A$udar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos "ue no generan valor.
4a contabilidad de costo es un eslabón entre la contabilidad Como sirven a los dos primero 6nanciera y la administrativa. objetivos )7enerar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto, $ 8aluar los inventarios* ofrece indicadores "ue permiten decidir la opción más conveniente, desde el punto de vista de la obtención del má%imo de utilidades para la empresa. Costo: Es la suma de erogaciones en "ue incurre una persona f!sica o moral para la ad"uisición de un bien o de un servicio, con la intención de "ue genere ingresos en el futuro. En función de la teor!a contable el gasto activo y la p7rdida se di%erencian en "ue el primero e%iste cuando se incurre en un costo cu$o potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo, por ejemplo la ad"uisición de un edicio o ma"uinaria; mientras "ue la p#rdida es la suma de las erogaciones "ue se efectuó, pero "ue no generó los ingresos esperados.
En%o3ues de clasi6cación de costos 0e acuerdo con la función en la "ue se incurre 6
Costos de producción Costos de distribución $ venta Costos de administración Costos de nanciamiento 0e acuerdo con su identicación con una actividad, departamento o producto Costos directos Costos indirectos 0e acuerdo con el tiempo en "ue fueron calculados Costos históricos Costos predeterminados 0e acuerdo con el tiempo en "ue se cargan Costos del periodo Costos del producto 0e acuerdo con el control "ue se tenga sobre la ocurrencia de un costo Costos contables Costos no contables 0e acuerdo con su comportamiento Costos variables Costos jos 0iscrecionales Comprometidos Costos semivariables o semijos 0e acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos relevantes Costos irrelevantes 0e acuerdo con el tipo de sacricio en "ue se ha incurrido Costos desembolsables Costos de oportunidad Costos virtuales 0e acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad Costos sumergidos Costos diferenciales 0ecrementales
1allas internas 1allas e%ternas Evaluación (revención
Características de los costos variables y los costos 60os Costos variables: on los "ue cambian o +uctuan en relación directa cn una actividad o volumen dado. 0icha actividad puede ser referida a producción o venta. &a materia prima cambia con relación a la función de producción, $ las comisiones de acuerdo con las ventas. Costos 60os: on los "ue permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como ser!a el caso de los sueldos, la depreciación en l!nea recta $ el al"uiler de un edicio.
Di%erencias entre costos 60os y variables. ariable Controlabilidad
'elación con capacidad o actividad 'egulación
Cambio en el costo total
Costo 60o =odos los costos son controlables respecto a la duración del servicio "ue prestan a la compa/!a Está relacionado con la capacidad instalada para realizar alguna actividad, pero no se ven afectados por esta. &a decisión de muchso costos jos es fruto de decisiones espec!cas de la administración $ varia en función de ella )costos jos discrecionales* &argo o mediano plazo
Costo variable on controlables a corto plazo 1luctuan en proporción a una actividad, más "ue a un per!odo espec!co. >uchos de los costos variables pueden ser modicados por decisiones administrativas. Corto plazo en función del cambio, en una actividad.
?na de las caracter!sticas de los costos es su naturaleza @cambiante, es decir, "ue dependiendo de si se ven bajo un enfo"ue unitario o uno total, su naturaleza cambia. ?n costo jo es variable por unidad, pero jo en su totalidad; mientras "ue un costo variable es jo por unidad, pero variable en su totalidad. 8
'7todo para segmentar los costos &a estimación de los segmentos jos $ variables del costo, se lleva a cabo a trav#s de diferentes m#todos, a saber: 2. >#todo de estimación directa: Es aplicable en casos espec!cos como por ejemplo cuando e%iste alguna partida "ue por su naturaleza no puede estar sujeta al análisis estad!stico; cuando se crean nuevos departamentos "ue originen costos; cuando se ad"uiere nuevo e"uipo o ma"uinaria "ue origine costo; o cuando se producen cambios en los m#todos. 0entro de este grupo tenemos dos m#todos: •
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Basados en estudio de tiempos $ movimientos Basados en el análisis de la administración de los datos históricos
3. >#todo punto alto punto bajo: Este enfo"ue se basa en la estimación de la parte ja $ de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a trav#s de una interpolación aritm#tica entre los dos diferentes niveles.
4. >#todos a trav#s de diagramas de dispersión: Este m#todo es de gran utilidad para complementar el m#todo anterior. (ermite seleccionar dos puntos representativos de la función de costos "ue se analiza.
5. >#todos estad!sticos )correlación*: El análisis de regresión es un herramienta estad!stica "ue sirva para medir la relación entre una variable dependiente $ una o más variables independientes.
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